MØDEPOST Nationalt Bestyrelsesmøde i SLS UCL Campus Svendborg november 2018

Transkript

1 MØDEPOST Nationalt Bestyrelsesmøde i SLS UCL Campus Svendborg

2 Intro til mødeposten en rummer dagsordner, tidsplan, sagspapirer og sagsbilag til alle de punkter, vi skal behandle på mødet. en består af fire elementer: - Dagsorden (side 3) - Tidsplan (side 4) - Sagspapirer (side 5 og frem) - Sagsbilag (side 5 og frem) Dagsorden og tidsplan finder du på de to næste sider. Dagsordenen opdeler mødet i de formelle punkter, som mødet skal indeholde, jf. SLS-bestyrelsens forretningsorden og SLS vedtægt. Dagsordenens punkter er ordnet efter numre, og det er også de numre som alle punkterne er beskrevet igennem denne mødepost. Tidsplanen: Vi gennemgår dog ikke altid punkterne i den formelle rækkefølge. Derfor er der lige bagved en tidsplan, der fortæller, hvilke punkter vi behandler hvornår. Bemærk også, at de sociale indslag på mødet kun fremgår af tidsplanen. Den kvikke læser vil også bemærke, at orienteringerne fra lokalbestyrelserne og forretningsudvalget kun fremgår af dagsordenen, og ikke af tidsplanen. Det skyldes, at vi i SLS-bestyrelsen har besluttet, at disse orienteringer er skriftlige, for at vi får mere tid til de konkrete drøftelser. De fremgår dog stadig af mødeposten. Sagspapirer: Grundlaget for hvert punkt beskrives i et sagspapir. Her opridses baggrunden for punktet, hvem der har bedt om at få punktet på dagsordenen, og hvad man konkret ønsker, at SLS-Bestyrelsen skal forholde sig til eller gøre. Sagspapirerne fremgår i mødeposten i den rækkefølge, som de er punkt på dagsordenen. Sagsbilag: Til sagspapirerne kan der knytte sig et til flere bilag, der går i dybden med den sag, der skal behandles. Det kan være aktivitetsplaner, redegørelser, notater, budgetter eller rapporter. De vil fremgå i mødeposten umiddelbart efter det sagspapir, de knytter sig til. De vil typisk være nummeret med a, b, c efter det nummer, som sagspapiret har. Side 2 af 22

3 Dagsorden for bestyrelsesmødet 1 Velkomst og praktiske oplysninger v/ formanden 2. Åbning af mødet v/ mødeleder 3. Opfølgning fra sidste mødes evaluering v/ mødeleder 4. Godkendelse og prioritering af dagsorden 5. Mundtlige og skriftlige orienteringer 5.1 Lokalbestyrelser 5.2 Forretningsudvalget 5.3 Formandskabet 5.4 Sekretariatet 6. Sager til beslutning 6.1 Sygeplejestuderendes Praktikpris 6.2 Nationalt bestyrelsesmøde i januar 6.3 Revidering af SLS budget 6.4 Lokalbestyrelsens rammebevilling 7. Sager til drøftelse 7.1 SLS Vidensbank 7.2 Mål og indsatsområder for SLS 2018/ Sager til orientering 9. Eventuelt 10. Evaluering af mødet 11. Næste møde 12. Afslutning af mødet v. mødeleder Side 3 af 22

4 Tidsplan for bestyrelsesmødet Lørdag : Morgenmad : How to NB (intro til nationale bestyrelsesmøder) : Formalia og velkomst : Navnerunde : Orienteringer (5) : Pause : Sygeplejestuderendes Praktikpris (6.1) : Frokost : SLS Vidensbank (7.1) : Pause : Nationalt bestyrelsesmøde i januar (6.2) : Revidering af SLS budget (6.3) Julefrokost Søndag : Morgenmad : Opsamling fra mødet i går : Lokalbestyrelsernes rammebevilling (6.4) : Præsentation af status på mål og indsatsområder (7.2) : Pause : Workshop om indsatsområder (7.2) : Frokost : Opsamling på workshop om indsatsområder (7.2) : Eventuelt : Evaluering og opsamling af weekenden : Oprydning og farvel Søndagens møde slutter kl. 15:00 Side 4 af 22

5 5.1 Mundtlige og skriftlige orienteringer fra lokalbestyrelserne På det nationale bestyrelsesmøde i København vedtog vi at formen for orienteringer skulle ændres til følgende: Lokalbestyrelser der ikke er repræsenteret ved dette nationale bestyrelsesmøde har indsendt en orientering Deltagende lokalbestyrelser afgiver mundtlig orientering på bestyrelsesmødet. Orienteringerne vil ikke blive taget op til drøftelse, men kan bruges til at belyse problemer/succeser/sejre i lokalbestyrelserne, der i efterfølgende pauser evt. kan blive drøftet. I skrivende stund er der lokalbestyrelser på 21 af 23 uddannelsessteder. De to sidste er i opstart og vil blive stiftet inden årets udgang. De skriftlige orienteringer skal indsendes mindst 15 arbejdsdage før bestyrelsesmødets start. På dette tidspunkt er der til dette møde indkommet skriftlige orienteringer fra følgende: SLS-Aalborg Vi har arbejdet med arbejdes opgaverne fra FU samt at få de nye aktive gjort en del af de forskellige udvalg på skolen. Der ud over har vi arbejdet meget med det sociale i bestyrelsen, der skal inden længe vælges nyt formandskab i Aalborg der er derfor fokus på overgangen i dette og lederstilen i bestyrelsen for at sikre en bæredygtig bestyrelse Side 5 af 22

6 5.2 Skriftlige orienteringer fra forretningsudvalget Betina Balhorn Pedersen Den første del af efteråret stod på afholdelse af introduktioner i primært region syd, men også en enkelt region midt. Det har været en fornøjelse, at komme ud blandt lokalbestyrelserne og mærke den energi og det engagement som driver mange. Flere steder har det givet nye aktive, som jeg glæder mig til at hilse på og ikke mindst byde dem rigtig velkommen. Foruden introduktionerne og almindelige møder med det øvrige forretningsudvalg har Sebastian og jeg været med til regionsmøde i syd, hvor forhandlingsretten for sygeplejestuderende var et af punkterne på dagsorden. Region midt har efterfølgende også afholdt regionalt møde, hvor jeg desværre var forhindret i at deltage, jeg tager dog stærkt revanche den kommende tid, hvor jeg bl.a. besøger både Horsens og Århus til deres lokalbestyrelsesmøder. Midt i oktober var jeg endnu engang så privilegeret at tilbringe en hel weekend med en masse seje aktive på ledelseskurset. Det gav mig nogle fede nye redskaber. En af de ting jeg særligt har taget med derfra, er en helt ny måde at give feedback på. Det er helt sikkert et kursus jeg kan anbefale til andre. Oktober bød bl.a. på både valgmøde i forbindelse med DSR næstformandsvalg og generalforsamling i Kreds Syddanmark, to møder hvor jeg forsøgte at få besparelserne på uddannelsen sat på dagsorden. Det er min fornemmelse, at det altid er en god idé at minde vores kredspolitikkere om hvilken betydning det allerede har for os, samt hvilke konsekvenser vi kan stå overfor, hvis det foresætter. Sidst, men ikke mindst har Nicoline og jeg brugt en del tid på at forbedrede kampagnen for Sygeplejestuderendes Praktikpris. For mig personligt, er det en vigtig kampagne, hvor vi har muligheden for at anerkende de praktiksteder som gør en ekstraordinær indsats for os som studerende og ikke mindst for fremtidens sygeplejersker. Vi har forsøgt at nytænke dele af kampagnen, ved at bruge mange af de inputs og forslag der kom på det sidste nationale bestyrelsesmøde i København og ser frem til at præsentere det på nationale bestyrelsesmøde i Svendborg. Sebastian Kongskov Larsen Der har været tryk på den seneste tid, hvor jeg har balanceret på line mellem praktik og SLSarbejde. #2PctBetyder var meget vellykket, med rigtig mange studerende der gav deres mening til kende. Lederskabskurset har haft stor effekt på vores fremtidige arbejde. Jeg har brugt en del tid på opfølgning i lokalbestyrelserne, og jeg synes at det er fedt at se hvordan nogle af værktøjerne allerede er blevet implementeret i lokalbestyrelserne, ligesom vi også i Forretningsudvalget prøver vi på at implementere værktøjerne når vi holder møder. Anne var på et tidspunkt forbi Aarhus i forbindelse med en konference, hvor vi mødtes og arbejdede med indsatsområderne omhandlende evaluering og farmakologieksamen. Jeg lavede også det sidste Fløjt fra FU, der er Forretningsudvalgets korte nyhedsbrev. Her fortælles lidt om hvad Forretningsudvalget går og laver, og hvad der ellers sker på den nationale front. Hvis du ikke har læst det endnu, kan du finde det på Aktiv i SLS -gruppen på Facebook. Side 6 af 22

7 Jeg går i øjeblikket og arbejder på et debatindlæg om Læringsbarometer-undersøgelsen og hvilken effekt det får for de studerende at der bliver skåret i bevillingerne til professionshøjskolerne. Nicoline Olsen Sjøberg Oktober er gået med at få gennemført de sidste introduktioner for alle de nystartede 1. semesterstuderende. Desuden har jeg været en del rundt på Sjælland for at deltage i lokalbestyrelsesmøder. En del af lokalbestyrelserne består at relativt nye SLS aktive, og flere har ytret ønske om hjælp til at komme godt fra start. Det har været superfedt at se så mange engagerede aktive, der virkelig har forberedt sig til at afholde introduktioner. Jeg er overbevist om at det er de aktive der er oversagen til det flotte resultat med rekruttering. Derudover har der flere steder været stort fokus på at hverve nye aktive til lokalbestyrelserne, så de fortsat kan lave relevant arbejde på skolerne, til gavn for alle landets sygeplejestuderende. Mange aktive ser det vigtige i bæredygtige lokalbestyrelser, som desuden repræsenterer studerende fra forskellige semestre. I skal have stor fokus på jeres arbejde og energi med at få flere aktive til jeres lokalbestyrelser, jeg er sikker på at det vil give flotte resultater. Ellers har efteråret budt på en masse arrangementer, såsom præklinik cafe, karrieredag og ikke mindst generalforsamlinger i DSR. Det er fedt at se og få hilst på både SLS ere og alle jer seje aktive derude. Bliv endelig ved med det gode arbejde. Side 7 af 22

8 5.3 Skriftlige orientering fra formandskabet Formanden Fremtidens Fagbevægelse I forbindelse med fusionen mellem FTF og LO danner vi elever, lærlinge, studerende og unge, netop nu grobunden for fagbevægelsens fremtid. For at minde bestyrelsesmedlemmerne i Fagbevægelsens Hovedorganisation velkommen til første bestyrelsesmøde i den nye hovedbestyrelse velkommen, stod elever, lærlinge, studerende og unge klar til at byde dem alle velkommen d. 26. oktober. Velkomsten bestod af en et kor bestående af os og hjemløsekoret. Vi sang den gamle arbejdersang Kæden, samt en lille hilsen med et stykke af en lille kæde som et symbol på, at samlet er vi stadigvæk den største og stærkeste enhed. Dette gjorde vi for at huske Fagbevægelsens Hovedorganisation på, at fremtidens fagbevægelse er et meget vigtigt led i denne kæde. Derudover arbejder vi i FTFstud fortsat videre med, hvordan vi får skabt fundamentet for det bedste professionshøjskolenetværk i fremtiden, så vi får organiseret så mange, som muligt af de studerende til de fag, som Fagbevægelsens Hovedorganisation repræsenterer. Stop nedskæringerne på uddannelse #2PctBetyder og Uddannelsesbesparelser stinker Både i Uddannelsesalliancen og i Elev- og Studenterbevægelsen har vi arbejdet for at få fjernet besparelserne på uddannelsesområdet. I denne kamp, opfordrede vi jer alle sammen til at fortælle Finansministeren Kristian Jensen, hvad konsekvenserne af de årlige 2 % besparelser er med #2PctBetyder. Vi gjorde en kæmpe indsats og de sociale medier var fyldt med studerende med skilte og direkte henvendelser til Kristian Jensen. Sammen med det samråd, som flere elever, studerende, undervisere og rektorer deltog i, stod vi sammen om at råde Kristian Jensen op. Tusinde tak for jeres indsats! Det kan desværre være ret demotiverende, når vi lægger så mange kræfter i et stykke arbejde, og der så desværre ikke er flere medier, der vil skrive om det. Hvis ikke kampen i denne omgang vil have en betydning for finanslovsforhandlingerne, så må vi føre den fortsat, så vi kan påvirke et folketingsvalg. Introduktioner Siden sidste NB har vi overstået introduktionerne og med dem også opstartet nye lokalbestyrelser. Det er så sejt, at vi nu snart har lokalbestyrelser på alle skoler. Det har været en fornøjelse at være i både Nordjylland og København og holde introduktioner med jer. I hele landet er introduktionerne gået så godt, at vi nu har organiseret 60 % af de studerende på 1. semester. Næstformandsvalget i Dansk Sygeplejeråd I den sidste tid har der været tryk på Kvæsthuset og kredsene i Dansk Sygeplejeråd i forbindelse med Næstformandsvalget. Vi har forsøgt, at engagere de studerende til at stemme, men har selvfølgelig også godt kunne mærke, at vi har haft gang i mange ting og kommunikeret mange ting. Vi glæder os til at fortsætte samarbejdet med Anni, og påbegynde et nyt med Dorthe. Generalforsamlinger i Dansk Sygeplejeråd I løbet af oktober har forretningsudvalget været repræsenteret ved alle 5 generalforsamlinger i Dansk Sygeplejeråd. Jeg har deltaget i GF i Nordjylland og i Hovedstaden, som begge indeholdt stor debat og deltagelse af mange. I Nord blev vi (SLS-Hjørring og SLS-Alborg) mødt af et par gamle fordomme om dovne studerende, som ikke har de færdigheder, de bør. Til gengæld møder vi altid stor opbakning fra formandskabet i Nord, som gerne tager de studerende parti, og som også gør rigtig meget ud af at anerkende og takke for samarbejdet mellem SLS og DSR. Side 8 af 22

9 Næstformanden Sikke en rejse de første fire måneder som næstformand for SLS har været. Selvom jeg ofte er på farten og har gang i mange ting, så mærker jeg en stor motivation og glæde i mit arbejde, som driver mig til at kunne lave endnu mere forandringsarbejde sammen med alle jer seje SLS ere. Lokalbestyrelser med handlekraft Det har været et efterår med nok at tage fat på, introduktioner, præ-klinik, faglige arrangementer, SLS kurser, et DSR næstformandsvalg, DSR generalforsamlinger og en 2PctBetyder kampagne. Tungen er blevet holdt lige i munden og vi har løftet mange opgaver lokalt og sammen i det store fællesskab. Så sejt! Det er mig en glæde at kunne orientere jer om at der nu er planlagt stiftende generalforsamlinger i Holbæk og i Nykøbing Falster, så når vi når starten af december, så har vi lokalbestyrelser på 23 ud af 23 uddannelsessteder. Introduktioner efterår 18 September fløj afsted med introduktioner. For mit vedkomne rejste jeg hele Sjælland og Hovedstaden tynd. Det har været en stor fornøjelse at opleve hvor godt det nye introduktionsoplæg fungerer, både for os som SLS ere, men også for de nye studerende. Jeg tror at Bjarkes tour de introsprint, har givet os alle nogle gode refleksioner over vigtigheden i at tale med de nye studerende i stedet for at tale på dem. Hvilket altså er noget der helt faktuelt kan ses på vores stigende organiseringsgrad af de studerende på 1. semester. I øjenhøjde med medlemmerne Som en udløber af introoplæggets grundidé om øjenhøjde og relevans for de nye studerende, har vi videreudviklet lidt på en gammel kending - Klasserunder. Jeg har arbejdet med at udvikle et forberedelsesværktøj, også kaldet ALE-modellen, som lokalbestyrelserne kan bruge i deres forberedelse af en klasserunde. Lige nu kører jeg et pilotprojekt med 6 lokalbestyrelser, som vha. ALE-modellen forbereder sig på at gå ud på et særligt semester. Dette med udgangspunkt i de forskellige behov de respektive lokalbestyrelser har, men også hele tiden med det for øje at det handler om at vi skal ud og lytte til hvad det er vores medlemmer oplever i deres studieforløb, så vi sammen kan sikre relevant studenterindflydelse lokalt på professionshøjskolerne. Fagligt selskab for undervisende sygeplejersker (FSUS) Feedbackkonference Jeg deltog ved FSUS konference omkring den læring som feedback giver. Ved konferencen var der samlet 150 kliniske vejledere og undervisere, som jeg fik mulighed for at tale til. Paradoksalt nok var konferencen på den dag var vi fortalte hvad 2 pct. betyder for os som studerende, eksempelvis at vores undervisere ikke har tid til at give os feedback, derfor fik jeg opfordret en del af forsamlingen til at få taget et billede med mig for at vise at det ikke kun er de studerende besparelserne går udover. Generalforsamling i Kreds Sjælland Senere samme dag, deltog jeg, sammen med Nicoline, 7 aktive fra SLS-Næstved og en fra det kommende SLS-Holbæk, i DSR Kreds Sjælland generalforsamling. Det var meget relevant at være deltagende og samtidig kunne få lov til at tale til 350 uddannet sygeplejersker, med et budskab om at de som vores forbilleder må lægge selvcensuren på hylden og fortælle frit om virkeligheden som den reelt set er, præcis ligesom mig og mine medstuderende har gjort ved at fortælle hvad 2 pct. besparelserne betyder for os som studerende. Det nordiske samarbejde NSSK Kamilla og jeg var en tur på Island i slutningen af september. Her mødtes vi i de nordiske sygeplejestuderendes kontaktforum (NSSK), hvor der er studenterrepræsentanter fra Island, Side 9 af 22

10 Norge, Sverige, Finland og Færøerne. På mødet var særligt den kliniske undervisning der var i fokus, nogle af de andre kæmper også med fremmøde-fraværs problematikken, for få kliniske vejledere, der ikke har nok uddannelse også har vi alle til fælles at de studerende ikke føler sammenhæng mellem teori og praksis. Sygeplejerskernes samarbejde i norden (SSN) har nedsat et professionsnetværk som skal arbejde for at få kortlagt hvordan vores kliniske undervisning ser ud i hele norden, hvilke problemstillinger vi er fælles om og ud fra det skal der udarbejde et fælles nordisk holdningspapir, som vil være et stærkt kort at have når der skal snakkes udvikling af sygeplejen på verdensplan. Ved SSN s bestyrelsesmøde, indstillede NSSK at jeg kom med som studenterrepræsentant i professionsnetværket, hvilket de tog imod med kyshånd. Side 10 af 22

11 5.4 Skriftlige orientering fra sekretariatet Introduktioner hvordan er det gået? Alle 34 introduktioner er nu afholdt. Det er gået virkelig godt. 1. nov. var 60 % af alle nyoptagne sygeplejestuderende medlem af SLS. Det er 5 procentpoint flere end studieåret Vores systematiske indsats med fokus på nærhed, øjenhøjde og relevans og introsprint har båret frugt. Kæmpe ros til alle jer, der har været med. På vejen til at få lokalbestyrelser på alle skoler Lige nu har vi lokalbestyrelser på 21 af 23 skoler, og de sidste to er i opstartsfase. Det går op og ned i alle lokalbestyrelser, men håbet er, at vi inden nytår kan sige 23 af 23. Desuden bliver vi flere og flere aktive i SLS. Det virker til, at alle i stor stil har brugt introduktionerne til at få flere aktive. Det er for fedt! Husk dog, at der skal indsendes en samlet kontaktliste på alle nye til sls@dsr.dk, når de træder til. Vinter-introduktioner Pia er allerede i fuld gang med at booke næste runde introer hun skemalæggerne. De kommer fortrinsvis til at ligge i februar, og materialerne sendes ud sidst i januar. Desværre jeg Bjarke ikke mulighed for at træne jer denne omgang, men justering og træning af introerne vil være et punkt på bestyrelsesmødet januar. Og så vil FU også være behjælpelige, hvis I har behov for yderligere træning. Generalforsamlinger Alle lokalbestyrelser skal holde ordinær (dvs. almindelig) generalforsamling i marts. Det står i SLS vedtægt. Vil I gøre det let for jer selv, bør I allerede nu sætte en dato i kalenderen. Det gør det lettere for os i SLS-sekretariatet at understøtte jer. Vi anbefaler i øvrigt, at I vælger en dato i starten af marts, da det vil lette administrationen. Kurser Vi skulle hilse fra Gwen, Lawand og Henrik og sige tak til alle jer, der har været på SLS-kurser i efteråret. Det er besluttet at Kursus i at lede aktive gentages næste efterår. Kan man ikke vente så længe, blænder vi op for en ny runde Dobbeltkursus februar 2018 på Vilvorde i Charlottenlund. Tilmeldingen åbner 1. december. Vidensbank En stor del af sekretariatets tid har gået med at tilrettelægge udviklingen og produktionen af vidensbanken, som fremadrettet skal understøtte alle SLS-lokalbestyrelsesmedlemmer i deres arbejde. Det kommer I til at høre meget mere om på mødet- GDPR nye arbejdsgange Som flere af jer ved, er der kommet ny persondataforordning fra EU. Den ændrer grundlæggende på, hvordan vi skal behandle data og kommunikere med hinanden. Husk derfor altid at slette mails, dokumenter osv., der indeholder personlige informationer. Det er ikke længere muligt at få tilsendt medlemslister, men vi arbejder med IT-afdelingen på en løsning lige nu, der gør det muligt for lokalformænd at logge ind på dsr.dk og få en oversigt over medlemmerne. Side 11 af 22

12 6.1 Sygeplejestuderendes Praktikpris Sag til: Beslutning Stiller: Forretningsudvalget Tid: 60 minutter Fremlægges af: Betina og Nicoline Nu er det endelig tid til Årets Kliniksted, som ved sidste bestyrelsesmøde blev omdøbt til: Sygeplejestuderendes Praktikpris. SLS arbejder kontinuerligt for at sikre høj kvalitet og gode vilkår når de sygeplejestuderende er i praktik. Der arbejdes for at skabe et trygt læringsmiljø, hvor samarbejdet mellem kliniske vejledere og studerende er i højsæde. Så en røde tråd mellem teori og praksis sikres. SLS kører hvert år denne kampagne, netop for at hylde de praktiksteder, der i høj grad lever op til ovenstående og som gør en ekstra indsats for at sikre den bedste læring for os studerende. Sygeplejestuderendes Praktikpris uddeles kun til én vinder i hver af landets fem regioner de fem vindere, modtager foruden prisen og titlen som årets bedste praktikplads, en stor buket blomster, samt kage til hele afdelingen. Samtidig hylder vi deres særlige indsats, så vi sammen kan inspirere til, at skabe endnu mere kvalitet i praktikken. Når indstillingsfristen er udløbet, udvælger en jury, bestående af SLS-aktive, de frem bedste indstillinger for hver region. Disse nominerede går derefter videre til sms-afstemning hvor alle medlemmer har muligheden for at stemme på netop deres favorit. Kampagnen strækker sig over perioden D.20. november - D.14. december og vil løbende blive promoveret på sociale medier, samtidig med at vores medlemmer løbende vil modtage mails og sms er med information om kampagnen. Sygeplejersken vil ligeledes bringe en artikel om prisen. Indstilling Forud for kampagnen vil lokalbestyrelserne modtage en drejebog der indeholde vigtige datoer og opfordringer til hvordan I som lokalbestyrelse kan bidrage til, at kampagnen bliver en succes. Der indstilles til at forretningsudvalget gennemgår drejebogen, samt hele kampagneplanen med den øvrige SLS-bestyrelse. Der indstilles derudover til, at der i SLS-bestyrelsen træffes beslutning om, hvor mange og hvem juryen skal bestå af. Side 12 af 22

13 6.2 Nationalt bestyrelsesmøde i januar Sag til: Beslutning Stiller: Forretningsudvalget og SLS- Aabenraa Tid: 15 minutter Fremlægges af: Betina Det næstkommende nationale bestyrelsesmøde er planlagt til at blive afholdt d januar, i Aabenraa. SLS-Aabenraa har på nuværende tidspunkt ikke de nødvendige ressourcer til at afholde nationalt bestyrelsesmøde, og ønsker derfor at det afholdes et andet sted. Indstilling Der indstilles til at lokalbestyrelserne forud for mødet, har undersøgt om I har mulighed for at afholde det nationale bestyrelsesmøde i januar. Der indstilles endvidere til at SLS-bestyrelsen på mødet, træffer beslutning om hvor januar mødet skal afholdes. Side 13 af 22

14 6.3 Revidering af SLS budget Sag til: Beslutning Stiller: Forretningsudvalget Tid: 30 minutter Fremlægges af: Anne I løbet af året er der kommet nogle uforudsete udgifter, samt nye tiltag, som har bevirket at vi har overskredet nogle af vores budgetposter. Budgetposter der er overskredet: 1. FU-møder I år var hele forretningsudvalget en del af den anden overleverings uge, hvortil der kom ekstra udgifter til ophold og forplejning. Ydermere har forretningsudvalget valgt at vi holder et fysisk møde om måneden, som kan kræve overnatning, dog afholdes det fysiske møde altid om fredagen inden et nationalt bestyrelsesmøde, såfremt det finder sted i den respektive måned. I forslaget til det reviderede budget, foreslås det at budgetposten FU-møder øges til kr. ved at flytte kr. fra Studietur og kr. fra Administration. Dette da der stadig foreligger en hel FU-dag og yderligere 2 fysiske FU-møder indenfor dette regnskabsår. 2. Andre aktiviteter Under Andre aktiviteter budgettere både kampagner og samarbejde med de andre studenterorganisationer. På baggrund af OK18 har vi brugt en del midler på at køre kampagne. Ydermere blev der brugt flere penge på en tur med de andre organisationer fra de mellemlange videregående uddannelser (MVU), hvor det blev prioriteret at både det forhenværende og det nuværende formandskab var med. I forslaget til det reviderede budget, foreslås det at budgetposten Andre aktiviteter øges til kr., ved at flytte kr. fra Lokalafdelinger Indstilling Det indstilles at SLS-bestyrelsen vedtager det reviderede budget, som i bilag (Forslag til revideret budget), med forbehold for eventuelle ændringer. Bilag 6.3.A Nuværende budget 6.3.B Forslag til revideret budget Side 14 af 22

15 Bilag: 6.3.A Nuværende budget Rækkenavne 1. SLS - Ramme 1. Nationale møder Regnskab Realiseret 1/1-31/10 2 Detailbudget Økonomi rapport 31/8 4 Detailbudget Årsmøder Bestyrelsesmøder FU-møder Studietur Regionale møder Nationale møder Total Internationale møder 1. NSSK ENSA Andre Internationale aktiviteter Internationale møder Total Nationale aktiviteter 01. Indsatsområder Rekruttering og fastholdelse Andre aktiviteter Eksterne aktiviteter SLS Camp Administration Lokalafdelinger Andet Nationale aktiviteter Total Lommebog Løn 1. SLS - Ramme Total SLS - Honorar til SLS's formand Hovedtotal Noter 1. Regnskab 2017, viser det de beløb der blev realiseret i regnskabsåret Realiseret 1/1 31/10, viser hvor meget vi har brugt på de forskellige poster siden 1/1. 3. Detailbudget 2018, er det budget der blev godkendt af DSR s hovedbestyrelse i nov Økonomirapport 31/8, er det revideret budget der blev godkendt på SLS nationale bestyrelsesmøde i jan Side 15 af 22

16 Bilag: 6.3.B Forslag til revideret budget Rækkenavne 1. SLS - Ramme 1. Nationale møder Regnskab 2017 Realiseret 1/1-31/10 Detailbudget 2018 Økonomi rapport 31/8 Detailbudget Årsmøder Bestyrelsesmøder FU-møder Studietur Regionale møder Nationale møder Total Internationale møder 1. NSSK ENSA Andre Internationale aktiviteter Internationale møder Total Nationale aktiviteter 01. Indsatsområder Rekruttering og fastholdelse Andre aktiviteter Eksterne aktiviteter SLS Camp Administration Lokalafdelinger Andet Nationale aktiviteter Total Lommebog Løn 1. SLS - Ramme Total SLS - Honorar til SLS's formand Hovedtotal Noter Rekruttering og fastholdelse: Denne konto er også overskredet budgettets ramme, men dette dækkes af penge fra SLS hensættelseskonto. Dette på baggrund af en aftale mellem forhenværende SLS- Næstformand og DSR s finanschef. Grunden til at vi har overskredet budgettet er at vi indkøbte et stort parti af intromapper og introgaver. Side 16 af 22

17 6.4 Lokalbestyrelsernes rammebevilling Sag til: Beslutning Stiller: Forretningsudvalget Tid: 30 minutter Fremlægges af: Anne Lokalbestyrelsernes rammebevilling til drift og aktiviteter beregnes pr. 15. januar hvert år og fordeles som et grundbeløb, som er det samme til alle lokalbestyrelser, og herudover et beløb, der fordeles ud fra medlemstallet på de enkelte uddannelsessteder pr. 15. januar. Den samlede rammebevilling blev sidst reguleret i Siden da har der været en generel prisstigning (udtrykt i stigningen i nettoprisindekset), og desuden en stigning i SLS medlemstal. Derudover er der fra efterårssemestret 2018 oprettet en Sygeplejerskeuddannelsen i Holbæk, som også skal have tildelt rammebevilling. Derfor foreslår forretningsudvalget, at den samlede rammebevilling reguleres ud fra Stigningen i nettoprisindekset. Stigningen i medlemstallet. Stigningen i antallet af lokalafdelinger, der skal have tildelt rammebevilling. I bilag 6.4.A er ny rammebevilling beregnet ud fra både stigningen i nettoprisindekset og stigningen i medlemstal. Der er taget højde for oprettelsen af det 23. uddannelsessted ved beregning af stigning ud fra nettoprisindeks. Den nye rammebevilling vil være gældende fra regnskabsåret og beregnes i fordelingsnøglen pr. 15. januar Forretningsudvalget foreslår, at grundtilskuddet til alle lokalafdelinger sættes op fra kr. til kr. Den resterende del af rammebevillingen fordeles ud fra medlemstal på de enkelte uddannelsessteder pr. 15. januar (beregnes i fordelingsnøglen). Fordelingsnøgle er medtaget som bilag 6.4.B til orientering. I bilag 6.4.C ses eksempel på fordeling ud fra det, der foreslås som ny samlet rammebevilling, men ud fra medlemstal pr. 15. januar Indstilling Det indstilles, at SLS-Bestyrelsen vedtager forslag til regulering af rammebevilling og fordelingen af bevillingen med evt. ændringer. Bilag 6.4.A Regulering af rammebevilling ud fra stigningen i nettoprisindekset, stigningen i medlemstal og stigningen i antallet af lokalafdelinger. 6.4.B Fordelingsnøglen C Fordelingsnøgle med eksempel på ny fordeling og nye rammebevillinger Side 17 af 22

18 Bilag: 6.4.A Regulering af rammebevilling ud fra stigningen i nettoprisindekset, stigningen i medlemstal og stigningen i antallet af lokalafdelinger Nettoprisindeks 1) Stigning - 1. januar til 1. januar Beløb pr. 1. jan , , ,34% , , ,51% , , ,23% , , ,25% , , ,92% , , ,41% , , ,81% , , ,01% , , ,80% , ,20 2) Medlemstal 1. januar januar % stigning fra 2010 til % Regulering ud fra stigning i medlemstal ,94 Samlet grundbeløb pr kr. i grundbeløb til SLS-Holbæk Beløb til fordeling ud fra medlemstal Side 18 af 22

19 Bilag: 6.4.B Fordelingsnøglen Lokalafdeling Medlemmer 15/ Procent Rammebevilling SLS-Bornholm 97 1,2% kr 4.551,60 SLS-DST 209 2,5% kr 5.188,51 SLS-Esbjerg 341 4,1% kr 5.939,14 SLS-Hillerød 427 5,2% kr 6.428,19 SLS-Hjørring 286 3,5% kr 5.626,38 SLS-Holstebro 270 3,3% kr 5.535,39 SLS-Horsens 185 2,2% kr 5.052,03 SLS-København ,9% kr ,80 SLS-Nykøbing F ,5% kr 4.716,52 SLS-Næstved 204 2,5% kr 5.160,07 SLS-Odense 618 7,5% kr 7.514,34 SLS-Randers 206 2,5% kr 5.171,45 SLS-Roskilde 327 4,0% kr 5.859,53 SLS-Silkeborg 259 3,1% kr 5.472,84 SLS-Slagelse 351 4,2% kr 5.996,01 SLS-Svendborg 229 2,8% kr 5.302,24 SLS-Thisted 78 0,9% kr 4.443,56 SLS-Vejle 394 4,8% kr 6.240,53 SLS-Viborg 304 3,7% kr 5.728,74 SLS-Aabenraa 274 3,3% kr 5.558,14 SLS-Aalborg 526 6,4% kr 6.991,17 SLS-Aarhus 744 9,0% kr 8.230,85 Sum: ,0% kr ,00 Fordelingsnøglen er baseret på følgende: Alle lokalbestyrelser får et grundtilskud på kr ,00, i alt kr ,00. De resterende kr ,00 fordeles i forhold til medlemstal. Side 19 af 22

20 Bilag: 6.4.C Fordelingsnøglen Lokalafdeling Medlemmer 15/1 Procent Rammebevilling SLS-Bornholm 97 1,2% kr 5.654,06 SLS-DST 209 2,5% kr 6.409,27 SLS-Esbjerg 341 4,1% kr 7.299,34 SLS-Hillerød 427 5,1% kr 7.879,23 SLS-Hjørring 286 3,4% kr 6.928,48 SLS-Holbæk 40 0,5% kr 5.269,72 SLS-Holstebro 270 3,3% kr 6.820,59 SLS-Horsens 185 2,2% kr 6.247,44 SLS-København ,8% kr ,70 SLS-Nykøbing F ,5% kr 5.849,61 SLS-Næstved 204 2,5% kr 6.375,56 SLS-Odense 618 7,4% kr 9.167,13 SLS-Randers 206 2,5% kr 6.389,04 SLS-Roskilde 327 3,9% kr 7.204,94 SLS-Silkeborg 259 3,1% kr 6.746,42 SLS-Slagelse 351 4,2% kr 7.366,77 SLS-Svendborg 229 2,8% kr 6.544,13 SLS-Thisted 78 0,9% kr 5.525,95 SLS-Vejle 394 4,7% kr 7.656,71 SLS-Viborg 304 3,7% kr 7.049,85 SLS-Aabenraa 274 3,3% kr 6.847,56 SLS-Aalborg 526 6,3% kr 8.546,78 SLS-Aarhus 744 9,0% kr ,74 Sum: ,0% kr ,00 Fordelingsnøglen er baseret på følgende: Alle lokalbestyrelser får et grundtilskud på kr ,00, i alt kr ,00 De resterende kr ,00 fordeles i forhold til medlemstal. *En evt. regulering vil først være gældende for rammebevillingen for regnskabsåret Beregningen er lavet for at vise, hvad en regulering vil betyde for rammebevillingen til de enkelte lokalafdelingen. I beregningen er brugt medlemstal pr. 15. januar Medlemstal for Holbæk er anslået. Side 20 af 22

21 7.1 SLS-Vidensbank Sag til: Drøftelse/Workshop Stiller: Forretningsudvalget og sekretariatet Tid: 3 timer Fremlægges af: Bjarke I sommers vedtog SLS forretningsudvalg at igangsætte udviklingen af en SLS-Vidensbank, dvs. en ny digital platform, hvor det bliver endnu lettere at tilgå viden, procedurer, erfaringer og idéer som lokalbestyrelsesmedlem i SLS. Vidensbanken er et ambitiøst projekt for det handler ikke bare om en ny IT-platform. Det handler også om, at vi i SLS bliver bedre til at hjælpe os selv. Kommer vi alle til at bruge vidensbanken, vil vi nemlig alle få mere tid til at kæmpe for fremtidens sygeplejersker i stedet for at bruge tid på at svare på hinandens spørgsmål, være usikre på hvordan man gør osv. Det er et vildt fedt og svært projekt, som jeg sammen med vores praktikant Terese glæder os til at indvie og engagere jer i. Først en lille status på, hvor langt vi er Projektet med vidensbanken gik i gang i august. På baggrund af erfaringer fra andre organiastioner, herunder Dansk Sygeplejeråd samt jeres besvarelser i SLSlokalbestyrelsesundersøgelsen har vi udviklet et koncept for vidensbanken, der er en del af Dansk Sygeplejeråds hjemmeside og minder om den vidensbank, der findes for tillidsrepræsentanter, nemlig TR-kompasset. Forretningsudvalget har besluttet at vidensbanken skal ligge bag login. Det har de primært på baggrund af muligheden for at gøre det eksklusivt at være lokalbestyrelsesmedlem, ligesom det også gør det nemmere at gemme personlige oplysninger på vores aktive, hvis det kun er de aktive selv, der kan tilgå oplysningerne (persondatamæssigt). Der hvor vi står nu og som SLS-Bestyrelsen har en afgørende rolle i er at give input til, hvordan vidensbanken skal opbygges (strukturen), samt komme med konkret forslag til indholdet i vidensbanken. Det er det, som workshoppen kommer til at handle om. Indstilling Bestyrelsen og forretningsudvalget indstiller: - At bestyrelsen orienteres om udgangspunktet for vidensbanken, herunder præsenteres for resultaterne fra SLS-lokalbestyrelsesundersøgelsen At bestyrelsen præsenteres for den tekniske løsning vi har valgt at gå med samt dens muligheder - At bestyrelsen gennemgår workshoppen del 1, der handler om at brainstorme på, hvordan vidensbankens struktur skal opbygges. - At bestyrelsen Gennemgår workshoppen del 2, hvor mødedeltagerne deltager aktiv i produktion af indhold til vidensbanken. Målet er, at vi har produceret rigtig meget viden, lige til at lægge op i vidensbanken, når workshoppen er ovre. Side 21 af 22

22 7.2 Mål og indsatsområder for SLS 2018/2019 Sag til: Drøftelse/Workshop Stiller: Forretningsudvalget Tid: 2 timer 30 minutter Fremlægges af: Kamilla Ved bestyrelsesmødet i september præsenterede forretningsudvalget 6 målsætninger for perioden sep. 2018/jun Målsætningerne var følgende: National studieordning: - Fælles retningslinjer for fremmøde og fravær. - Fælles regler for antal studerende pr. kliniske vejleder. - Fælles farmakologieksamen. Øget studenterinddragelse: - Øget deltagelse i evalueringer og undersøgelser. - SLS vidensbank som APP - Øget studenterinddragelse på Professionshøjskolerne Siden NB i september, har vi alle arbejdet med at kortlægge de nationale forskelle i farmakologieksamen, finde data om evalueringer af den kliniske og teoretiske undervisning, og undersøge forholdene for vores sygeplejestuderendes forhold under praktikken. Desuden har sekretariatet arbejde videre med projektet SLS Vidensbank, og dette vil være et særskilt punkt på dagsordenen. Allerede efter bestyrelsesmødet i september, besluttede forretningsudvalget at prioritere nogle af arbejdsopgaverne og målsætningerne. Derfor er målet Fælles retningslinjer for fremmøde og fravær taget ud af fokus i efteråret, men derimod planlagt til at arbejde yderligere med efter jul. Ved dette NB vil vi arbejde med den fælles farmakologieksamen, samt øget studenterinddragelse på Professionshøjskolerne. Dette vil vi gøre ved en workshop, hvor vi sammen finder de gode argumenter for en fælles farmakologieksamen og kortlægger, hos hvem og hvor vi kan præsentere og argumentere for den fælles farmakologieksamen. Indledende vil forretningsudvalget orientere om, hvor farmakologieksamen allerede arbejdes med, bl.a. hos Ledernetværket for Sygeplejerskeuddannelsen. Referatet for seneste møde for ledernetværket findes på: Indstilling Forretningsudvalget indstiller til at bestyrelsen gennem workshoppen drøfter og udarbejder 1. Den gode argumentation for en fælles farmakologieksamen 2. En strategi for indsatsen til for at komme i mål med den fælles farmakologieksamen. For at få det bedst mulige resultat af dette dagsordenspunkt, bedes hver lokalbestyrelse inden NB undersøge følgende om undervisningen og eksamen i farmakologi og lægemiddelhåndtering: a) Hvilke hjælpemidler må de studerende benytte under eksamen? b) Hvem udarbejder eksamensformen og indholdet? c) Hvor mange undervisningstimer udbydes der i farmakologi og lægemiddelhåndtering? Side 22 af 22