Elevadministration i UDDATA+ august Vejledninger til administration for FGU

Transkript

1 Elevadministration i UDDATA+ august 2019 Vejledninger til administration for FGU 1. Oprettelse af Lokationer 2. Bygninger 3. Lokaler 4. Afdelinger 5. Ringetidssystem 6. Skoledagskalender 7. Skolefag 8. Aktivitetsafdelinger 9. Oprettelse af elever 10. Oprettelse af medarbejdere 11. Oprettelse af uddannelsesforløb på alle spor + sætte elever på forløb 12. Oprettelse af aktiviteter (hold) 1

2 Indhold 1: Opstart : Lokationer Oplysninger til vinduet lokation Sådan oprettes en lokation : Bygninger Oplysninger til vinduet bygninger Sådan oprettes en bygning : Lokaler Oplysninger til vinduet lokaler Sådan oprettes et lokale : Oprettelse af afdelinger Oplysninger til afdelinger Sådan oprettes en afdeling : Ringetidssystem : Skoledagskalender Oplysninger til vinduet skoledagskalender Sådan oprettes skoledagskalenderen : Skolefag Oplysninger til vinduet uddannelsesforløb Sådan oprettes skolefag : Aktivitetsafdelinger Oplysninger til aktivitetsafdeling Sådan oprettes en aktivitetsafdeling : Elever Oplysninger elever Sådan oprettes en elev : Medarbejdere Oplysninger til vinduet medarbejder Sådan oprettes en medarbejder : Uddannelsesforløb Oplysninger til vinduet uddannelsesforløb Sådan laves et uddannelsesforløb : Aktiviteter Sådan oprettes en aktivitet

3 1: Opstart UDDATA+ er en samlet løsning, hvor både administrative medarbejdere, lærere, ledere og elever kigger ind i samme system og samme brugerflader. Nu er databaserne til jeres UDDATA+ klar til, at I logger på. Det er i første omgang jeres administrator, der kan logge på. Brug denne adresse: fgu.uddataplus.dk Administrator opretter medarbejdere og tildeler dem rettigheder. Alle medarbejdergrupper får adgang til de relevante dele af UDDATA+ via tildeling af rettigheder. Rettighederne inddeles i brugergrupper, der tildeles medarbejderne Jeres system er oprettet med 5 brugergrupper, som kan ændres og tilpasses hver enkelt skole. Administrative medarbejdere Alle medarbejdere Skemalægger(e) Uddata+ administrator Undervisere, timelærere og vejledere En brugergruppe er en samling af rettigheder, som en gruppe af medarbejdere skal have. En god måde at laver brugergrupper på er at tænke på hvilke funktioner/opgaver flere medarbejdere har, og lave en brugergruppe med det rettighedssæt. Fx en brugergruppe for elevadministration, en gruppe for HR-medarbejdere, en gruppe for undervisere, en gruppe for studievejledere osv. Hver brugergruppe får så de rettigheder som er nødvendige for den type af medarbejdere, fx får HRmedarbejderne rettigheder til at se alle medarbejderoplysninger. 3

4 2: Lokationer Vinduet Lokationer benyttes til at se, oprette og redigere stamoplysninger om lokation. En lokation svarer til et fysisk område af skolen og indeholder derfor en adresse. Desuden har lokationen et navn og en beskrivelse, som bruges til at finde en konkret lokation andre steder i UDDATA Oplysninger til vinduet lokation Til en lokation er det muligt at knytte nogle oplysninger (karakteristika). Regnearket nedenfor viser hvilke oplysninger der er nødvendige for at oprette en lokation. En lokation er en adresse, som har et DS-nummer. Flere lokationer kan have samme DS-nummer. Formålet med lokationer er at kunne modellere en skoles opdeling i f.eks. underafdelinger og fysisk adskilte undervisningssteder. Lokation: I dette felt angives lokation. Betegnelse: I dette felt angives betegnelse (kan være det samme som lokation) Gade: I dette felt angives adresse Telefonnr.: I dette felt angives tlf. nr Postnummer (By (postnummer): i dette felt angives postnr og by DSnummer: I dette felt angives institutionsnr, fx XXXXXX Kommunenr: I dette felt angives kommunenr, fx 851 4

5 2.2 Sådan oprettes en lokation Vælg Kartotek i oversigten til venstre. Vælg Lokationer 5

6 Du kan nu se oprettede lokationer, og du kan oprette nye ved at klikke på Opret nyt element. Du har også mulighed for at søge lokationer, printe, downloade CSV m.m. Når du klikker Opret nyt element, åbnes et vindue. Her taster du alle oplysninger vedrørende lokationen. DS Nummer er institutionsnummer. Flere lokationer kan have samme DS-nummer. Når alle oplysninger er tastet, skal du gemme. Det gør du nederst i skærmbilledet. Du vil nu kunne se din lokation, hvis du går tilbage til Kartotek og vælger Lokationer. 6

7 Redigering af lokation Ønsker du at redigere en lokation, vælger du Kartotek efterfulgt af Lokationer. Her klikker du på Link. Du kan nu ændre i oplysningerne. Afslut ved at klikke Gem. 7

8 3: Bygninger Vinduet Bygninger benyttes til at se, oprette og vedligeholde stamoplysninger om skolens forskellige bygninger. 3.1 Oplysninger til vinduet bygninger Til en bygning er det muligt at knytte nogle oplysninger (karakteristika). Regnearket nedenfor viser hvilke oplysninger der er nødvendige for at oprette en bygning. Bygningsnavn (bygningsnummer): I dette felt angives et bygningsnummer der bruges til entydigt at definere bygningen. Skal være unikt og må meget gerne være "sigende og søgbart", fx AN01 er bygning 1 i Andeby. Betegnelse: I dette felt angives en betegnelse for denne bygning fx "AN01-undervisningsfløj1" hvis bygningen allerede er kendt som "undervisningsfløjen". Gade + nr: I dette felt kan du angive gadenavn og nr for denne bygning. Sted: I dette felt kan du angive gadenavn for denne bygning. Er valgfrit og henviser til evt. stedbetegnelse i postadressen. Postnummer: I dette felt angives et postnr. for bygningen. Bemærkning: I dette felt kan du angive særlige bemærkninger, som er relevante for denne bygning. I første omgang er det nok at oprette de bygninger der skal anvendes til skemalægningen. Bygninger oprettes først, idet de skal bruges ved oprettelse af lokaler. 8

9 3.2 Sådan oprettes en bygning 1 Log ind på din institution 2 Find loginpunktet Kartotek til venstre. 3 Vælg Bygninger i oversigten og 4 Vælg Nyt lokale øverst til højre. 5 Indtast de nødvendige oplysninger og tast Gem. Bygningsnumme r kan også være et navn, eks. AN01 Ved bemærkning kan der skrives oplysninger om av-udstyr. 6 Du får nu vist en oversigt over institutionens bygninger. Du kan oprette endnu en bygning eller redigere en eksisterende. 9

10 4: Lokaler Vinduet Lokale benyttes til at se, oprette og vedligeholde stamoplysninger om lokaler. Lokaler anvendes i skemaplanlægningen. 4.1 Oplysninger til vinduet lokaler Til et lokale er det muligt at knytte nogle oplysninger (karakteristika). Regnearket nedenfor viser hvilke oplysninger der er nødvendige for at oprette et lokale. Bygningsnavn: Se afsnit om bygninger. Lokalenavn (lokalenr): I dette felt angives lokalets nummer. Lokale: I dette felt angives et navn for lokalet. Kort_betegnelse: I dette felt angives lokalets korte betegnelse. Bemærkninger: I dette felt kan angives en bemærkning. Antal undervisningspladser: I dette felt kan angives antal undervisningspladser 10

11 4.2 Sådan oprettes et lokale 1 Log på din institution Find Kartotek i menuen til venstre. 2 Vælg Lokaler 3 Vælg Nyt lokale øverst til højre. 4 Hvis der allerede er oprettet lokaler, vil du kunne se dem. Du opretter nye ved at klikke på Nyt lokale øverst til højre. 5 Udfyld vinduet. Lokalenr. (navn) skal være unikt og må meget gerne være "sigende og søgbart". Du skal være opmærksom på at sætte dato-interval! Antal undervisningspladser er valgfri, men kan hjælpe ved skemalægning. Bemærkning er også valgfri. Her kan du skrive oplysninger om av-udstyr. 11

12 6 Afslut ved at taste Gem nederst til højre. 12

13 5: Oprettelse af afdelinger Til vinduet Afdeling oprettes og vedligeholdes stamdata til afdelinger. En afdeling er bl.a. karakteriseret ved et navn og en lokation. Elever og medarbejdere kan hver især knyttes til flere afdelinger. Personer i samme afdeling kan se hinanden i UDDATA+. Fx kan de i samtalemodulet skrive til hinanden. Afdelingsbegrebet bruges til rettighedsstyring. De personer, der er på samme afdeling, har relationer til hinanden. En medarbejder kan knyttes til forskellige afdelinger. Det samme kan elever, om end en elev typisk kun er på én afdeling. Ved at oprette og have flere afdelinger, begrænses personale og elever på tværs af afdelinger i deres adgang til hinandens data. Det er vigtigt især af hensyn til skolens datasikkerhed, GDPR. Der er altid en afdelingstilknytning, som er markeret som primær afdeling. Primær afdeling tilknyttes elever ved oprettelse på en uddannelse. En afdeling er som nævnt tidligere tilknyttet en lokation og dermed et (under)institutionsnummer. Der kan være flere afdelinger på en lokation, men en afdeling kan ikke høre under flere lokationer. 13

14 5.1 Oplysninger til afdelinger Til en afdeling er det muligt at knytte nogle oplysninger. Regnearket nedenfor viser hvilke oplysninger der er nødvendige for at oprette en afdeling. Afdeling: Her tilføjes afdelingens navn, fx EGURin Kort navn: Her tilføjes et kort navn, fx EGU Ringe Beskrivelse: Her tilføjes en uddybende beskrivelse af afdelingen, fx Ringevej Gyldig fra: Her tilføjes gyldig fra Gyldig til: Her tilføjes gyldig til Lokation: Her vælges en lokation i drop down menuen. Se afsnit om lokation. 14

15 5.2 Sådan oprettes en afdeling Vælg Afdelinger 15

16 Du kan nu se oprettede afdelinger, og du kan oprette nye ved at klikke på Opret nyt element. Du har også mulighed for at søge, printe, downloade CSV m.m. Når du har klikket på Opret nyt element, får du mulighed for at taste alle oplysninger og knytte afdelingen til en lokation. Afslut med at gemme. Det gør du nederst i skærmbilledet. Du vil nu kunne se din afdeling, hvis du går tilbage til Kartotek og vælger Afdelinger. 16

17 Redigering af afdeling Ønsker du at redigere en afdeling, vælger du Kartotek efterfulgt af Afdelinger. Her klikker du på Link. Du kan nu ændre i oplysningerne. Afslut ved at klikke Gem. 17

18 6: Ringetidssystem Vælg Kartotek i oversigten til venstre. Derefter vælger du Ringesystemer. 18

19 Du kan nu se oprettede ringesystemer. Her ser du antal lektioner, start- og sluttid. Du opretter et ringesystem ved at klikke Opret ringesystem. Du skal nu taste navn (op til fire tegn) og kortbetegnelse (fx afdeling, område, uddannelse). Afslut ved at taste gem. 19

20 Redigering af ringesystem Du redigerer ringesystemets navn og kortbetegnelse ved at klikke på rediger. Afslut med gem. Du opretter og redigerer ringesystemets lektioner ved at klikke på Lektioner. Du har nu mulighed for at tilpasse lektionernes tider. Du ændrer et tidspunkt ved at klikke på drop-down pilen. Du kan tilføje og fjerne lektioner via disse symboler: Afslut med at klikke på Gem. 20

21 Ønsker du at slette et ringesystem, klikker du på Slet ringesystem. 21

22 7: Skoledagskalender I vinduet Skoledagskalender oprettes og vedligeholdes stamdata i skoledagskalenderen. Skoledagskalenderen angiver hvilke dage der er undervisningsdage, ferie- og fridage. Det er vigtigt at oprette og ajourføre sin skoledagskalender(e), da den styrer, hvilke dage der laves aktivitetsindberetninger fra. En skole kan have et vilkårligt antal skoledagskalendere. Det er tilstrækkeligt med en kalender, hvis alle elever har nøjagtig de samme skoledage, men er der variationer i feriedage eller undervisning på en lørdag oprettes en ny skoledagskalender. Når skoledagskalenderen tilknyttes til et uddannelsesforløb, vil der ikke bliver lagt aktivitet på de dage, hvor der i skoledagskalenderen er angivet ferie. 7.1 Oplysninger til vinduet skoledagskalender Navn: Her tilføjes et kort navn på skoledagskalender, fx skoleår 19/20 eller grund. Betegnelse: Her tilføjes en uddybende tekst til navnet fx EGU eller grundforløb. Når skoledagskalenderen vælges i UDDATA+ vil navn og betegnelse fremgå i dropdown menu sådan her; Startår: Her tilføjes startår for kalenderen. Slutår: Her tilføjes slutår for kalenderen. 22

23 7.2 Sådan oprettes skoledagskalenderen 1. Vælg Kartotek i menulinjen 2. Her får du forskellige overskrifter du vælger skoledagskalender. 3. Åbningsbilledet viser kalendere med aktive skoledage. I højre side øverst finder du opret kalender 4. Her får du følgende pop-up vindue, som du giver navn og betegnelse ud fra den orden, I på skolen vælger 6. Eksempel på navngivning. Tryk derefter Gem. Herefter åbner den nye kalender sig. 23

24 7. Du har nu mulighed for at lægge ferier mm i kalenderen. Du fjerner en dag, ved blot at klikke på den dag. Hvis du ønsker at fjerne en hel uge, kan du klikke på - som findes til venstre ud for ugenumrene. Hvis du ønsker at redigere i næste kalenderår, skifter du år i øverste højre hjørne. Her kan du skifte mellem årstal Man kan ikke ændre på datoer mere end 3 mdr. bagud. Såfremt du ændrer på en kalender, der er tilknyttet uddannelsesforløb, vil du få en advarsel når du forsøger at gemme. 8. Når du har fjernet alle feriedage og/eller lukkedage, skal du gemme ændringer. Hvis du vil tilbage til oversigten, klikker du på oversigt. 24

25 8: Skolefag I vinduet skolefag vises alle skolefag. Derudover oprettes og vedligeholdes lokale skolefag. Alle skolefag der udmeldes via uddannelsesmodellen (UMO) har et nr. under Disse kan ikke redigeres. Skolefag i selv oprettet benævnes lokale skolefag. Disse skal have et nr. over Nummereringen skal skolen selv administrerer. 8.1 Oplysninger til vinduet uddannelsesforløb Til et skolefag er det muligt at knytte nogle oplysninger. Betegnelse: Her tilføjes betegnelse for faget, fx introdage Kort-betegnelse: Her tilføjes en kort-betegnelse for faget, fx intro Niveau: Her tilføjes fagets niveau. Er der ikke et niveau til faget sættes et minus - Skolefag: Her tilføjes fagets nr. 25

26 8.2 Sådan oprettes skolefag Denne vejledning viser dig, hvordan du finder en oversigt over UVM-fag (fag der ligger i uddannelsesmodellen) og lokale fag. Du kan også se, hvordan du opretter og redigerer lokale fag. Søg efter fag Du vælger Kartotek i venstre side. Herefter vælger du Skolefag. 26

27 Du får nu en oversigt over UVM-fag og lokale fag. UVM-fag er fag fra Lokale fag har numre fra UVM-fag kan ikke redigeres, men du kan downloade en kopi. Det gør du ved at klikke på Opret lokal kopi. Du kan søge et fag ved at taste tekst eller tal i søgefeltet. Oprettelse og redigering af lokale fag. Du opretter et lokalt fag ved at klikke på Ny Herefter taster du dine oplysninger ind. Har faget ikke et niveau, tastet der et minus (-) i feltet. Afslut med at klikke Gem. 27

28 Du kan redigere et lokalt fag. Søg faget frem i søgefeltet. Klik derefter på Rediger. Du vil nu få vist oplysningerne, der knytter sig til faget. Tast dine ændringer og afslut med Gem. 28

29 9: Aktivitetsafdelinger Vinduet Aktivitetsafdeling anvendes til at oprette og redigere stamoplysninger om aktivitetsafdelinger. Aktivitetsafdeling er en grupperingsmulighed for aktiviteter. Den bruges typisk til gruppering af uddannelsesområder, som med fordel kan behandles ens. En aktivitetsafdeling indeholder nogle standardoplysninger, som automatisk foreslås ved oprettelse af en aktivitet. Fx mulighed for elevsygemelding, ringetidssystem, skoledagskalender og projektområde. 9.1 Oplysninger til aktivitetsafdeling Til en aktivitetsafdeling er det muligt at knytte nogle oplysninger (karakteristika). Regnearket nedenfor viser hvilke oplysninger der som minimum er nødvendige for at oprette en aktivitetsafdeling. Navn: I feltet angives navn på Aktivitetsafdeling fx FGU Andeby. Gyldig fra: I feltet angives fradato for gyldighedsperiode for aktivitetsafdelingen. Kort betegnelse: I feltet angives kort betegnelse for aktivitetsafdelingen fx FGU Andeby. Derudover kan der tilføjes følgende oplysninger: Gyldig til: I feltet angives tildato for gyldighedsperiode for aktivitetsafdeling, valgfrit. 29

30 Fraværsregistrering: Vælg ALTID S, som står for skemabaseret. U (ugebaseret) anvendes ikke. Skoledagskalender: Vælg den ønskede skoledagskalender i dropdown menu, valgfrit. Se afsnit om skoledagskalender. Ringetidssystem: Vælg det ønskede ringetidssystem i dropdown menu, valgfrit. Se afsnit om ringetidssystem. Ansvarsområde: I feltet angives ansvarsområde tilknyttet aktivitetsafdeling, valgfrit. Projektområde: I feltet angives projektområde tilknyttet aktivitetsafdeling, valgfrit. 30

31 9.2 Sådan oprettes en aktivitetsafdeling Vælg Kartotek i oversigten til venstre. Vælg Aktivitetsafdelinger/grupper 31

32 Du kan nu se oprettede aktivitetsafdelinger/grupper, og du kan oprette nye ved at klikke på Opret nyt element. Du har også mulighed for at søge, printe, downloade CSV m.m. Når du klikker Opret nyt element, åbnes et vindue. Her taster du alle oplysninger vedrørende aktivitetsafdelingen/gruppen. Når alle oplysninger er tastet, skal du gemme. Det gør du nederst i skærmbilledet. 32

33 Du vil nu kunne se din aktivitetsafdeling, hvis du går tilbage til Kartotek og vælger Aktivitetsafdelinger/grupper. Redigering af aktivitetsafdeling Ønsker du at redigere en aktivitetsafdeling, vælger du Kartotek efterfulgt af Aktivitetsafdeling. Her klikker du på Link. Du kan nu ændre i oplysningerne. Afslut ved at klikke Gem. 33

34 10: Elever I vinduet elever oprettes og vedligeholdes stamoplysninger på eleverne. Herunder kan I se, hvordan stamdatavinduet ser ud lige nu. De faner markeret med rødt, er faner relevante for administration af eleverne. Adresse Afdeling Kontakter Uddannelser Bliver opdateret via folkeregister Eleverne skal tilknyttes en primær afdeling. Såfremt de skal være på flere afdelinger, kan der tilkobles sekundære afdelinger til en elev. Elevens kontaktoplysninger Her kan I tilknytte kontaktlærer, Afmelde elever, bestemme rekvirent (se FGU instruksen s. 27) Øvrige oplysninger vedr. elever vil blive gennemgået på kursus for undervisere/lærere/vejledere Oplysninger elever Til elev stamdata tilknyttes oplysninger om den enkelte elev, som minimum er det som følger: Ved oprettelse: Cpr.nr Fornavn 34

35 Efternavn Nationalitet Uddannelse: cøsa nr. Når jeres elever er indlæst fra regneark, kan I se ovennævnte oplysninger, når I søger eleven frem Sådan oprettes en elev 1 Log in på din institution 2 Find menupunktet elever i venstre side 3 Vælg herefter Stamdata Herinde vælger du: 4 Udfyld vinduet Cpr accepterer kun 10 tal men der er ikke tjek på om det er et korrekt cpr. nr. Tilføj den uddannelse, din elev skal tilknyttes: 338 vers 1 FGU 409 PS-fortsættere 410 KUU-fortsættere (411 EGU-fortsættere virker ikke STUK siger efter 12.08). STU er ikke oprettet i Uddannelsesmodellen. 5 Afslut med gem Elevernes adresse bliver opdateret hen over natten ved cpr. opdatering 35

36 11: Medarbejdere I vinduet Personale/Medarbejder oprettes og vedligeholdes medarbejdernes stamdatabenyttes Oplysninger til vinduet medarbejder Til en medarbejder er det muligt at indtaste kontaktoplysninger. Regnearket nedenfor viser hvilke oplysninger der som minimum er nødvendige for at oprette en medarbejder i UDDATA+. 36

37 11.2 Sådan oprettes en medarbejder 1 Du logger på UDDATA+ og vælger Medarbejdere i menuen til venstre. 2 Her vælger du Opret 3 Udfyld fornavn, efternavn, initialer, CPR-nr., (skriv ikke bindestreg i CPRnr. - den gør det selv), medarbejdertype og nationalitet. Vælg Gem, når udfyldt. 4 Når medarbejderen er oprettet, tilknyttes en afdeling. Vælg Afdeling i fanebladet øverst. (Adressen er ligegyldig, fordi den bliver opdateret med CPR-nr.). 5 Vælg derefter Tilknyt, hvorefter følgende vindue åbnes (punkt 6). 37

38 6 Udfyld feltet Afdeling, sæt flueben i feltet Primær, og udfyld Startdato. Sæt ikke ophørsdato på. 7 Vælg Gem til slut. 38

39 12: Uddannelsesforløb I vinduet uddannelsesforløb vises, oprettes og redigeres uddannelsesforløb. Herunder oprettelse og redigering af skoleforløb og tilføjelse af elever. Et uddannelsesforløb dækker hele uddannelsen og består af et eller flere skoleforløb, og evt. praktikforløb. Anvendes til CØSA aktivitetsindberetning, samt hold og holdplaceringer i forbindelse med skemalægningen. Et uddannelsesforløb er knyttet til en bestemt uddannelse og version. Undervisningsministeriet, UVM, udmelder uddannelser og versioner for hver enkelt uddannelse. Dette udsendes i form af uddannelsesmodeller, UMO, som også indeholder oplysninger om varighed, skoleperioder og tælleperioder. UMO-tabellen er indlæst i UDDATA+, og derfor vil skoler ved oprettelsen kun kunne vælge gældende værdier. En elev tilknyttet et skoleforløb er et udtryk for at eleven i denne periode går på skolen. Et skoleforløb indeholder ikke i sig selv nogen form for undervisning. Undervisningen sker på hold (se afsnit om aktiviteter). Der er således ikke knyttet skolefag til et skoleforløb. En elev på et skoleforløb er vigtig i forhold til CØSA aktivitetsindberetningen. Alle elever skal tilknyttes skoleforløb for at tælle med i CØSA indberetningen. De enkelte skoleforløb må ikke overlappe hinanden. Læs FGU instruksen for yderligere oplysninger Oplysninger til vinduet uddannelsesforløb Skoleperiode: Her vælges den ønskede skoleperiode. I skoleperioderne er der indeholdt tælleperioder UDDATA+ benytter disse begreber, idet CØSAindberetningen er betinget heraf. Institution: Her vælges Institution. Navn: Her vælges navn til uddannelsesforløb Skoledagskalender: Her vælges den ønskede skoledagskalender, se afsnit om skoledagskalender. Der skal oprettes uddannelsesforløb på de uddannelser I udbyder. Altså FGU alle spor og forløb for de fortsættere I har. 39

40 Eleverne kan tilknyttes i perioder og når de flytter fra et forløb til et andet, skal det fremgå af elevens periode på de forskellige forløb Sådan laves et uddannelsesforløb 1 Du logger på UDDATA+ og vælger Uddannelser i menuen til venstre. 2 Her får du forskellige overskrifter du vælger Uddannelsesforløb. 3 Åbningsvinduet giver mulighed for at søge ønsket uddannelsesforløb I øverste højre hjørne finder du Opret forløb. Skriv 338 i feltet Vælg uddannelse, hvorefter FGU bliver vist. For fortsætter kan I vælge: 409 PS-fortsættere 410 KUU-fortsættere (411 EGUfortsættere virker ikke STUK siger efter 12.08). 4 Her kan I se, hvilke skoleperioder, der kan laves på de forskellige spor. (Fra FGUinstruksen) Aktivitet Spor 0 Spor 1 Spor 2 Spor 3 Afsøgningsforløb AF (AF) Basisforløb (BA) BA BA BA BA Uddannelsesspor US US US (US) Årselevpulje (ÅP) ÅP ÅP ÅP Kommune forlængelse (KF) KF KF KF 40

41 5 Eksempel på oprettelse af uddannelsesforløb for PGU.: Opret forløb og dette vindue åbnes 6 Vælg skoleperiode (SKP) Se skema ved punkt 4. 7 Tjek institution 8 I feltet Navn navngiv efter eget system. De grå felter skal ikke udfyldes. 41

42 9 Vælg Skoledagskalender, der passer til forløbet. (Se bort fra Skolepraktik skal kun bruges på EUD, og bliver fjernet her på et tidspunkt). Når du har tilføjet Skoledagskalender, bliver Tilføj forløb aktiv Klik på Tilføj forløb og følgende kommer frem Der kan lægges 80 perioder af 5 dage. Vælg start- og slutdato og Opret - feltet bliver aktivt Når forløbet er oprettet, lægger skoleforløbene under hinanden, med skoleperioderne vandret. Når eleverns skal tilknyttes, åbner du skoleperioden og dette billede kommer op. 42

43 klik på uplacerede elever og du vil få mulighed for at vælge de elever, der skal på forløbet. Når eleverne er placerede, kan tidsperioden redigeres på den enkelte elev. 43

44 13: Aktiviteter Vinduet Aktivitetsplaceringer anvendes til at oprette og vedligeholde oplysninger om et hold. I vinduet angives en række forskellige stamoplysninger om holdet. Et hold benyttes som et redskab til at sammenkoble en række elever, der skal følge en bestemt gruppe fag. Når eleverne er placeret på et hold, vil der i systemet være en række stamoplysninger om det givne hold. 44

45 13.2 Sådan oprettes en aktivitet 1. Under menupunktet uddann elser, vælges Aktivitetsplaceringer 2. Herefter får du dette indgangsbillede. fane har ændre navn Ved at sætte cursoren i søgefeltet og trykker på CTRL og SPACE, vil du skifte mellem at søge aktivitetsafdeling og aktivitet. Det er en måde at søge eksisterende aktiviteter frem eller finde den aktivitetsafdeling, du gerne vil oprette et hold/aktivitet på. 3. Ved oprettelse af ny aktivitet, klikker du på opret aktivitet. Dermed kommer et indtastningsvindue op. Aktivitet: navn på aktivitet (ID) Betegnelse: evt. uddybning af indhold Kortbetegnelse: Denne betegnelse kommer i skemaet. 45

46 4. Herefter angives, hvilken aktivitetstype, du er ved at oprette. Se evt. nærmere forklaring under punktet «baggrund» øverst i vejledningen. 5. Når alle obligatoriske felter er udfyldt korrekt, bliver opret knappen aktiv. Felterne; Ansvarsområde, projektområde og Lokation er valgfri. Vær opmærksom på perioden er det et stamhold; periode holdet skal køre sammen. Er det et faghold; hvornår skal faget afsluttes? Det/de fag man sætter på arver i første omgang perioden angivet på aktiviteten. Såfremt det er XPRS fag, opfatter systeme t slutdatoen som eksamenstermin. 46

47 6. Aktiviteten lægger sig nu i en oversigt, hvor man også kan se øvrige aktiviteter i samme aktivitetsafdeling. Under detaljer for GF (navnet på aktiviteten) kan man nu tilknytte elever og skolefag 7. Når elever skal tilknyttes, kan du vælge mellem forskellige steder at finde eleverne. Du skifter ved at placere cursoren i søgefeltet og trykke på ctrl og space 8. Hvis der skal sættes fag på aktiviteten, klik på fanen skolefag 9. Her kan søges fag frem igen har du 2 søgemuligheder. Skifter ved at placere cursoren i søgefeltet og trykke på cltr og space 47

48 10. Ved enkeltfagssøgning på eksempelvis Naturfag E- niveau, får du følgende billede Datoen følger den periode, du har sat på aktiviteten. Såfremt det er et EXPS fag, vil slutdatoen = eksamenstermin. Fagstatus: Her kan du vælge mellem følgende: Obligatorisk Ingen E-påbygning - Lokalt Særfag S-påbygning Tvungen Valgfag Der kan tilknyttes ansvarlig medarbejder Det kan vælges, om faget skal arves af alle tilknyttet aktiviteten 48

49 11. Såfremt du ønsker at sætte fag på tilhørende en uddannelse, vil det se ud som her: Vælg alle eller sæt flueben i de fag, du vil sætte på aktiviteten Når du er færdig, klik på tilføj 12. Når du har klikket tilføj, kan du angive ansvarlige medarbejder Herefter klikker du på opret. 49

50 13. I tilfælde af, det er nødvendigt at ændre ansvarlige medarbejder, perioden eller ændre fagstatus, kan det gøre ved efterfølgende at vælge rediger ikonet 14. Her vil du så få mulighed for at redigere de forskellige oplysninger om faget: Periode Fagstatus Ansvarlig Skolefag arves Afslut med Gem 50