Fælles LSU og LAU Kompetenceudvikling og Undervisningsmidler

Transkript

1 Fælles LSU og LAU Kompetenceudvikling og Undervisningsmidler Mødedato: 11. december 2014 Starttidspunkt: kl Sluttidspunkt: kl Mødested: Lucernemarken Mødelokale: Lokale 3 Journalnummer: Deltagere: Jørgen Hansen, Hanne Reinhold Dinesen, John Esager Hansen, Kirsten Hillman, Susanne Larsen, Lene Iversholt, Per Norup, Birgitte Mikkelsen, Niels Rebsdorf, Sussi Skjoldan Afbud: Thorbjørn H. Jensen, Hanne Vibeke Sørensen Referent: Bettina Jørgensen Dagsorden Behandlingstype Referat Handling 1. Dagsorden Til godkendelse Godkendt. 2. Godkendelse af referat af 18. september 3. Prioritering af dagsorden 4. Informationer fra a. HSU (møde 15.12) Til godkendelse a: Evt. gennemgang af dagsorden til HSU Godkendt. Der prioriteres således, at alle dagsordenspunkter nås. a. Gennemgang af dagsorden for HSU På dagsordenen er en temadrøftelse af den natio- nale kvalitetsdagsorden for videregående uddan-

2 b. HAU (temamøde 3.12) c. Bestyrelse (bestyrelsesmøde 18.12) d. Medarbejdere e. Ledelse nelse og UCL s kvalitet. Som bekendt indstillede rapporten fra Danmarks Akkrediteringsinstitution, at der gives afslag på institutionsakkreditering. UCL har heller ikke efterfølgende fået en betinget god- kendelse. UCL s mobbe- og chikanepolitik evalueres på HSU s møde i december i lige år og er derfor på dagsor- denen den 15. december. Vilkår for tillidsvalgte: Lene Iversholt har deltaget i gruppen, der har udarbejdet udkastet, som be- handles på HSU den 15. december. Orientering om lønforhandlinger/lønpulje 2015 Tidsplan og opgavefordeling: Jørgen Hansen op- fordrede til at læse det grundigt igennem. Under korte punkter er bl.a. et koncept for leder- udvikling på alle tre niveauer. b. Info fra HAU c. Info fra bestyrelsesmøde b. Referat fra møde i HAU (HovedArbejdsmiljøUdvalget) den 3. december er udsendt og vil blive behandlet på det næste Fælles LSU og LAU i Kompetenceudvikling og Undervisningsmidler, herun- der de overordnede betragtninger på, hvad hhv. HAU, LAU og evt. arbejdsgrupper skal arbejde med. c. Strategi 2020 fastholdes. Trin på vej til fremlægges til godkendelse på bestyrelsesmødet i december. Udviklingskontrakten med Ministeriet fremlægges ligeledes til endelig godken-

3 delse. Direktionsseminar den november Seminar om status for organisationsændring, kvalitetssystem, udviklingskontrakt og strategi. d. Medarbejdere Per Norups dækningsområde som arbejdsmiljøre- præsentant bør revurderes. Det medtages i dags- ordenen for det næste møde i Fælles LSU og LAU i Kompetenceudvikling og Undervisningsmidler. Per Norup opfordrer til, at vi kontakter kommuni- kationsafdelingen m.h.p.. at beskrive HAU organisa- tionen i UCL enkelt, og hvilke opgaver HAU vareta- ger. 5. Nye reviderede politikker/retningslinjer i UCL (Bilag) NYE: Informationssikkerhedspolitik for UCL Niels Rebsdorf bragte reaktionerne på den nye hjemmeside i forhold til CFU op. Jørgen Hansen præciserede, at HR og Kommunikation har fået mandat til udvikling af den nye hjemmeside af direktionen. Organisationen er en anden i dag, og det afspejles også i hjemmesiden, som fremstår langt mere virksomhedsorienteret end uddannel- sesorienteret. Informationssikkerhedspolitik for UCL er vedlagt til orientering.

4 6. Arbejdsmiljø i Kompetenceudvikling og Undervisningsmidler a. APV (Fysisk og psykisk) b. Udarbejdelse af fælles handleplan og afdelingshandleplan c. Ønske om fælles daglig frokost for de administrative medarbejdere i CFU Vejle a. & b.: Drøftelse på baggrund af handleplaner ner for de enkelte afdelinger c: Denne drøftelse skal ses i relation til campusstrategi for UCL a. & b. Der foreligger endnu ikke handleplaner for alle afdelinger. Drøftelse og udarbejdelse af fælles handleplan og afdelingshandleplan udsættes der- for. c. Per Norup orienterede om baggrunden for ønsket om en fælles daglig frokost for de administrative medarbejdere i CFU Vejle. Da det er en ledel- sesopgave, ønskes det ikke diskuteret på Fælles LSU og LAU. Jørgen Hansen tager drøftelsen med Birgitte Mikkelsen, Thorbjørn Hertz Jensen og Hanne Vibeke Sørensen, som alle tre har medar- bejdere på Vestre Engvej. Jørgen Hansen 7. SCK Drøftelse Ansøgning til SCK: Projektets formål er at sikre, at UCL i en forandret situation fungerer mere effektivt med udgangspunkt i en ny og tydeligere strategi. Projektets formål er samtidig at levere bæredygtig ledelse i en forander kan understøtte medarbejderes selvledelse med udgangspunkt i en nye og tydeligere dret situation, strategi Ansøgningen til SCK (Statens Center for Kompetenceudvikling) er tidligere besluttet udskudt til febru- ar Det er et organisationsprojekt, hvor der vil blive kigget på/gået ind i organisationen. Man vil ligele- des nå omkring trivsel og arbejdsmiljøtemaer og få italesat, hvad der ikke tidligere er italesat for at bringe medarbejdere og ledelse tættere på hinan- den.

5 8. Samarbejdet i Kompetenceudvikling og Undervisningsmidler Samarbejdet er også vendt lidt i kraft af de øvrige dagsordenspunkter for dette møde. Arbejdet i kompetenceklyngerne evalueres. 9. Årshjul november og december a. Budget for det kommende år, med forslag til særligt fokus.(bilag eftersendes) Indledning v. Jørgen Hansen om budgetforudsætninger for (Bilag- Budgetmodel for 2015) Drøftelse a. Budgettet for det kommende år blev fremlagt og kommenteret. Periodiseringerne er ændret i forhold til tidligere, da indtægterne erfaringsmæssigt er højere i 2. og 4. kvartal end i 1. og 3. UCL s forventninger til vækst i Kompetenceudvikling og Undervisningsmidler er indarbejdet i bud- gettet. Regnskabet for 4. kvartal ser positivt ud, mere herom i det kommende Nyhedsbrev for Kompe- tenceudvikling og Undervisningsmidler. b. Job på særlige vilkår (fleksjob) b.: Ikke noget b. På dagsordenen for møde i HSU den 15. decem- ber. c. Orientering om det kommende års lokale lønforhandlinger c.: Ikke modtaget noget fra centralt hold Til oplysning alle lønforhandlinger sker i c. Er drøftet under pkt. 4. Har man som medarbejder et lønforhandlingsønske uden om Ny Løn, skal det fremsættes samtidig

6 d. Evaluering af mobbe- og chikanepolitikken (lige år) (Bilag) 10. Adgang til behandling ved kiropraktiker, massør m.m. Undersøgt følgende af Susanne Larsen og Jørgen Hansen: a. Tolderlundsvej: real pris pr. behandling á 30 min. ca. 350 kr. Medarbejder betaler selv 85 kr. Resterende beløb betales af afdeling. b. Refusion ved frit valg: tidskrævende og berøre flere forbindelse med Ny Løn Drøftelse mhb. på tilkendegivelse af hvilke aktiviteter KomU støtter. med Ny Løn-forhandlingerne. d. Drøftet under pkt. 4. Tilkendegivelse: Kompetenceudvikling og Under- visningsmidler er medfinansierende ved behandling hos kiropraktor, massør og fysioterapeut. Man har som medarbejder otte medfinansierede behandlinger pr. år, hvor egenbetalingen pr. behandling udgør 85. kr. Det er en forudsætning, at max. prisen pr. behandling, 30 minutter, er 350 kr.

7 medarbejdere. c. Idrættens Hus: Indoor Cycling 45 min. og TA- BATA (Tabata træning er en af de mest effektive træningsformer på kort tid). 11. Kurser i førstehjælp Forslag til kursus i førstehjælp. Ledelsen foreslår, det iværksættes, og interesserede tilmelder sig. Tilmelding og udmelding foretager Lene Rausner 12. Kompetencestrategi. Notater som drøftelserne i arbejdsgrupperne for kompetence tager sit udgangspunkt i. a. Arbejdsgruppe adm.: Sussi Skjoldan, Susanne Larsen, Hanne Dinesen, John Esager Hansen, Jørgen Hansen markerer småkorrektioner med gult i begge notater, a. og b., og sender herefter notaterne til godkendelse. Jørgen Hansen

8 Thorbjørn H. Jensen og Jørgen Hansen. (Bilag) b. Arbejdsgruppe udd.fagl.: Lene Iversholt, Lene Desmareth, Lene Milling, Niels Rebsdorf, Lillian Fannikke, Signe Rye, André Barsøe, Rikke Teglskov, Jørgen Jensen, Kirsten Hillman og Jørgen Hansen (Bilag) 13. Retningslinjer for bidrag ved særlige anledninger i KomU. Bilag retningslinjer CFU Bilag retningslinjer EVU Drøftelse og tilkendegivelse af, hvilke anledninger KomU bidrager til. 14. Korte punkter A: Kort info fra direktionsseminaret B: Kort info om vilkår for tillidsvalgte A: og B: Er drøftet under punkt 4.

9 C: C: Kort info fra Jørgen Hansen Jørgen Hansen orienterede om, at direktionen i hhv. UC Syd og UCL har indledt en dialog om et tættere samarbejde for bl.a. at styrke forskning og koordination i forhold til sundhed i regionen. 15. Eventuelt Intet. 16. Evaluering af mødet Intet. Møder i 2015 D. 20. marts kl (HSU d. 23. marts og HAU d. 4. marts) D. 8. juni kl (HSU d. 15. juni og HAU d. 27. maj) D. 18. september kl (HSU d. 21. september og HAU d. 2. september) D. 13. november kl (HSU d. 16. november og HAU d. 25. november) D. 10. december kl (HSU d. 14. december)