Dagsorden HAU. Dagsordenspunkter

Transkript

1 Dagsorden HAU Mødedato: Mandag den 19. september 2011 Starttidspunkt: Kl. 9:00 Sluttidspunkt: Kl. 11:00 Mødested: Soldalen 8, 7100 Vejle Mødelokale: Lokal 13, ÆNDRING KAN FOREKOMME Journalnummer: - Deltagere: HAU Dagsordenspunkter 1. Godkendelse af dagsorden og punkter til evt Opfølgning fra sidste HAU-møde Valg til HAU Revidering af sundhedspolitik Temaer til kommende HAU-møder Beredskabsplan Netværk vedrørende arbejdsmiljø Arbejdsmiljøplan for Fraværsstatistik Easy og handleplaner vedrørende arbejdsulykker Sundhedsfremmende initiativer Orientering Eventuelt... 5 Side 1/5

2 1. Godkendelse af dagsorden og punkter til evt. Bemærkninger til dagsordenen samt punkter til Eventuelt annonceres. Det indstilles, at dagsordenen godkendes. 2. Opfølgning fra sidste HAU-møde Arbejdsmiljøuddannelse: Der er sendt information omkring valg af udbyder ud til LAUerne. Der er indsamlet kursusbeviser fra dem der har taget arbejdsmiljøuddannelsen, og informeret om at dem der mangler skal tage uddannelsen snarest. Der er lavet en beregning af hvornår hhv. de åbne kurser og et virksomhedskursus (Se bilag 2.1) er at foretrække. Der er booket et virksomhedsmøde den 16. og 17. november samt 7. december. LAUerne er gjort opmærksom på kurset, og det gennemføres hvis der er mellem 11 og 20 deltagere. Der er udarbejdet et notat vedrørende åbne kontormiljøer (Se bilag 2.2). Bilag 2.1 Beregning af priser for arbejdsmiljøuddannelsen Bilag 2.2 Notat vedrørende åbne kontormiljøer 3. Valg til HAU Jf. HAU s forretningsorden skal der være valg til HAU i november i ulige år. Tidligere har valget været afholdt i forlængelse af inspirationsdagen, men denne er rykket til foråret, da Videnscenter for arbejdsmiljø ikke kan bidrage før. Der orienteres om inspirationsdagen/studieturen under punkt 12. Der er derfor ikke besluttet nogen ramme for valget Det indstilles, at HAU drøfter dato samt rammerne for valget til HAU i november Revidering af sundhedspolitik (Fortsat fra HAU-møde den 31. maj) UCL`s sundhedspolitik blev vedtaget i HSI (nu HAU) den 12. november Det blev besluttet på HAU-mødet den 25. marts, at sundhedspolitikken skal revideres nu, men fremadrettet skal HAU s politikker revideres i forlængelse af APVén. Der er udarbejdet et revideret udkast til sundhedspolitikken (Bilag 4.1). Side 2/5

3 Det indstilles, at HAU drøfter udkastet til sundhedspolitikken med henblik på godkendelse Bilag 4.1 Sundhedspolitik 5. Temaer til kommende HAU-møder HAU har til mødet den 25. marts 2011 besluttet, at indføre et punkt på dagsordenen, hvor et forudbestemt tema behandles. Der er derfor til årshjulet for HAU s møder tilføjet forslag til emner indtil starten af 2013 (Se bilag 5). I bilaget er også skitseret en form for behandlingen af punktet. Det indstilles, at HAU drøfter rækken af temaer, samt formen for punktet. Bilag 5.1 HAU-møder og temaer 6. Beredskabsplan Det blev besluttet på HAU-mødet den 25. marts 2011, at udarbejde en fælles beredskabsplan. I bilag 6.1 er de dele af beredskabsplanen, som mangler godkendelse fra HAU. Det øvrige materiale, som beskrives i formålsbeskrivelsen i bilaget, skal medtænkes i beredskabsplanen, hvilket de enkelte lokationer allerede har ratificeret. Det indstilles, at HAU drøfter de resterende dele af beredskabsplanen med henblik på godkendelse, samt om der skal være en beredskabsplan, når medarbejdere rammes af alvorlig stress. Desuden indstilles, at HAU beslutter en deadline for tilbagemelding fra de enkelte lokationer, hvor der lokalt tilkendegives beredskabsplanens operationalisering og systematisering. Bilag 6.1 Beredskabsplan 7..etværk vedrørende arbejdsmiljø. UCL har modtaget en henvendelse fra VIA UC omkring deltagelse i et netværk på UC-niveau vedrørende arbejdsmiljø. Hvordan et sådan netværk kan organiseres, samt det præcise formål, er ikke besluttet. VIA UC ønsker i første omgang en tilkendegivelse af, om de resterende UCér er interesseret i at deltage. (Se mailen fra VIA UC i bilag 7.1). UCL er i dag ikke med i nogen netværk omkring arbejdsmiljø hverken på sektor eller UC niveau. Det indstilles, at HAU drøfter, om UCL skal repræsenteres i et sådan netværk, samt hvem der skal opfordres til at deltage. Side 3/5

4 Bilag 7.1 Invitation til netværk for professionshøjskolerne vedrørende arbejdsmiljø og trivsel 8. Arbejdsmiljøplan for 2012 UCL skal jf. arbejdsmiljøloven gennemføre årlige arbejdsmiljødrøftelser. HAU vedtog til HAU-mødet modellen for denne (Se bilag 8.1), samt arbejdsmiljøplanen for 2011 (Se bilag 8.2). Jf. HAU`s årshjul skal der udarbejdes en ny arbejdsmiljøplan udfra modellen, og målene i den gældende arbejdsmiljøplan skal vurderes og evt. overføres. Det indstilles at HAU vurderer målopfyldelsen i arbejdsmiljøplanen for 2011, samt drøfter fokusområder for 2012, som et udkast til den nye arbejdsmiljøplanen kan udarbejdes udfra. Bilag 8.1 Model for arbejdsmiljødrøftelse Bilag 8.2 Arbejdsmiljøplan Fraværsstatistik I forlængelse af behandling af fraværsstatistik (som viste fravær på institutionsniveau) på HAU-mødet, den 31. maj 2011, er der på anmodning fra HSU og HAU udarbejdet fraværsstatistik på afdelingsniveau (Bilag 9.1). Det indstilles, at HAU drøfter bilag 9.1 Bilag 9.1 Fraværsstatistik 10. Easy og handleplaner vedrørende arbejdsulykker Arbejdstilsynet gør i et nyhedsbrev af 23. juni 2011 (Se nyhedsbrevet i bilag 10.1) opmærksom på, at alle organisationer og virksomheder kan anvende systemet Easy, som i dag anvendes til at anmelde arbejdsulykker, til at lave handleplaner for at undgå ulykker af denne art som er anmeldt. Dermed bliver systemet et forebyggelsesredskab, som kan forhindre lignende ulykker. Det indstilles, at HAU drøfter muligheden for at bruge Easy til at forebygge arbejdsulykker. Bilag 10.1 Nyhedsbrev fra arbejdstilsynet 11. Sundhedsfremmende initiativer LSUet på EVU/U&V har drøftet sundhed på arbejdspladsen med fokus på hvordan UCL kan være med til at forbedre sundhed, og evt. formindske sygefravær. Især Side 4/5

5 KRAMS-faktorerne som er kost, rygning, alkohol, motion og stress blev drøftet. Allerede eksisterende tiltag identificeret af LSUen nævnes herunder: Kost: der er adgang til sund kost i kantinerne i UCL, kan der ske evt. ydereligere forbedringer? Se evt. sundhedspolitik for UCL hvor også kostpolitik indgår. Frugtordning: nogle medarbejdere har frugtordning andre ikke, skal der evt. ses på frugtordning for samtlige medarbejdere? Rygning: afventer rygepolitik i UCL Alkohol/rusmidler: se UCL s misbrugspolitik Motion: Enkelte lokationer har adgang til fitness rum (Vejle og Blangstedgårdsvej). Det er muligt for medarbejdere på andre lokationer at benyttet disse fitness rum (fx på Blangstedgårdsvej bedes man kontakte IT afdelingen for at få adgangskort dertil) Massage ordning: nogle medarbejdere har adgang til dette, mod betaling(vejle og Blangstedgårdsvej). På Blangstedgårdsvej er det muligt at booke en tid. Det skal dog aftales med egne leder hvorvidt arbejdsplads betaler tiden. Medarbejderen betaler selv 150 kr. pr. gang. en behandling = ½ time. Det indstilles, at HAU drøfter trivsel og sundhed på arbejdspladsen, med fokus på hvordan UCL kan understøtte sundhed fremover. 12. Orientering 1..y arbejdsmiljøorganisering v. Erik Knudsen (Se bilag 12.1) 2. APV v. Kirsten Larsen (Se bilag 12.2) 3. Inspirationsdag/studietur v. Charlotte Fleischer 4. Indberetning i Easy v. Christian Jansson Bilag 12.1 Ny arbejdsmiljøorganisering Bilag 12.2 Oversigt over markedsføringstiltag for APVén 13. Eventuelt Side 5/5