UDKAST Til HSI Dato 22. maj 2007

Transkript

1 UDKAST Til HSI Dato 22. maj 2007 Dagsorden for 1. møde i Hovedsikkerhedsudvalget ved CVU Lillebælt CVU Lillebælt Mødet afholdes den 31. maj 2007, kl Soldalen 8 på Blangstedgårdsvej 4, lokale B1.07 DK 7100 Vejle Dagsordenen er: Tlf Godkendelse af dagsorden 2. HSI og dets arbejdsopgaver kch@cvsu.dk Da det er første møde i Hovedsikkerhedsudvalget er der behov for en diskussion af, hvordan HSI skal arbejde, og hvilke typer af opgaver, HSI Reference skal forholde sig til. EKN/CJA/kch - Bilag 2.1 Notat vedrørende opgaver for Hovedsikkerhedsudvalg Journal nr. 3. Sundhedspolitik På HSU mødet den 10. april 2007 blev det besluttet at bede HSI om at komme med et forslag til en sundhedspolitik. En sundhedspolitik for CVU Lillebælt skal som minimum forholde sig til stress, rygning, ernæring og motion. 4. Udvikling og sikring af sikkerheds-, undervisnings- og arbejdsmiljøet i CVU Lillebælt En generel drøftelse af prioriteringen af de ovenstående elementer i CVU Lillebælt. - Bilag 4.1 Undersøgelse af UMV ved CVU Lillebælt - Bilag 4.2 Arbejdsmiljøvejviser kan læses her: 5. Miljøforum Fyn Flere af CVU Lillebælts afdelingen er medlem af Miljøforum Fyn - uddannelsesinstitutionernes Miljøklub Fyn, og derfor er der behov for en drøftelse af, hvorvidt vi skal udbrede medlemskabet af Miljøforum Fyn. Der kan læses mere om Uddannelsesinsitutionernes Miljøklub Fyn her: Side 1 / 2

2 fyn.dk/miljoklubberne/uddannelsesinstitutionernes%20miljoklub%20fy n.aspx - Bilag 5.1 Notat vedrørende medlemskab af Uddannelsesinstitutionernes Miljøklub Fyn 6. Sundhedstjeneste for medarbejderne Nogle af de tidligere institutioner under CVU Lillebælt har haft forskellige aftaler med firmaer, der kan levere bistand i forhold til stress og kriser. Derfor skal der være en diskussion af, hvorvidt CVU Lillebælt skal have en fælles ordning på dette område. - Bilag 6.1 Notat vedrørende medarbejdersundhedsordning 7. Puljen til sundhedsfremme I november 2006 blev der indgået et forlig i Folketinget, hvor man oprettede Forebyggelsesfonden. I 2007 er der afsat 200 mio. kr. til indsatsområderne. Der er endnu ikke sat ansøgningsfrist på, hvornår midler skal søges. Derfor kan det være en mulighed for CVU Lillebælt at søge midler fra denne pulje. Der kan læses mere om Forebyggelsesfonden her: 8. Evt. 9. Møder i efteråret - Forslag til møder er: o 17. september 2007, kl på Soldalen 8 i Vejle o 19. november 2007, kl på OSS, Rømersvej 3 i Odense Side 2 / 2

3 Til HSI Dato 22. maj 2007 Notat vedr. organisering af sikkerheds- og sundhedsarbejdet i CVU CVU Lillebælt Lillebælt. Soldalen 8 DK 7100 Vejle Af de eksisterende regler og bestemmelser fremgår det tydeligt, at arbejdsmiljøforhold har en høj samfundsmæssig prioritet. I bekendtgørelse om virksomheders sikkerheds- og sundhedsarbejde af 6. januar 2000 er organiserin Tlf. gen af arbejdet med sikkerhed og sundhed meget detaljeret beskrevet. Det er tydeligt, at reglerne først og fremmest sigter på den konkrete arbejdsplads (med indtil 10 medarbejdere) og arbejdsmiljøet der, og der tages højde for, at kch@cvsu.dk arbejdspladser er meget forskellige m.h.t. risikoen for, at der opstår sikkerhedsproblemer. Der er endvidere specificerede og præcise krav til organiseringen af sikkerheds- og sundhedsarbejdet og til arbejdets indhold. Når der KCH Reference er mere end 20 ansatte skal der etableres et sikkerhedsudvalg, som koordinerer indsatsen på det enkelte arbejdsssted. Det fremgår tydeligt, hvad der er Journal nr. sikkerhedsgruppernes opgaver og på samme måde er der meget detaljerede anvisninger på, hvad et sikkerhedsudvalg arbejder med. I en pjece udgivet af Branchesikkerhedsrådet for kontor og administration udredes og sammenfattes gældende bestemmelser om sikkerheds og sundhedsarbejde. Det følgende er uddrag af denne pjece: Sikkerhedsgruppen En sikkerhedsgruppe består af en sikkerhedsrepræsentant valgt af medarbejderne og en arbejdsleder udpeget af ledelsen. Sikkerhedsgruppen skal samarbejde om at løse afdelingens eller arbejdsområdets sikkerheds- og sundhedsproblemer og forebygge at der opstår problemer. Sikkerhedsgruppen skal deltage i planlægning af sikkerheds- og sundhedsarbejdet inden for gruppens område. Det er vigtigt, at gruppen får lejlighed til at deltage i planlægningen, før virksomheden træffer beslutning. Side 1 / 4

4 Formålet med inddragelse af sikkerhedsgruppen er, at virksomheden indtænker arbejdsmiljøet som en del af de elementer, der skal tages højde for, før virksomheden indkøber nyt materiel eller foretager andre ændringer. Sikkerhedsgruppen skal virke som kontaktled mellem de ansatte og sikkerhedsudvalget og holde udvalget underrettet om arbejdsmiljømæssige forhold i afdelingen. Opstår der problemer, som ikke kan løses af gruppen, sendes de videre til sikkerhedsudvalget. Arbejdsmiljøspørgsmål skal i første omgang søges løst på virksomheden. Er det ikke muligt, kan sikkerhedsgruppens medlemmer samlet eller enkeltvis forelægge spørgsmål for Arbejdstilsynet. Sikkerhedsudvalget Udvalget (der skal dannes når der er mere end 20 ansatte, d.v.s. har mere end én sikkerhedsgruppe- red. bem.) består af repræsentanter fra sikkerhedsgrupperne samt en formand. Det kan være virksomhedens leder eller en anden ansvarlig leder, der er udpeget af den øverste ledelse med kompetence til at træffe beslutninger. Sikkerhedsudvalget er den øverste arbejdsmiljøinstans på virksomheden. Sikkerhedsudvalget skal planlægge, lede og koordinere virksomhedens arbejdsmiljøarbejde. Udvalget inddrages i planlægningen så tidligt som muligt og skal have lejlighed til at udtale sig, før virksomheden træffer beslutning. Ved en enig indstilling fra sikkerhedsudvalget forudsættes virksomheden at følge udtalelsen. Hvis virksomheden ikke følger sikkerhedsudvalgets indstilling, skal dette begrundes på et efterfølgende møde, som afholdes inden 3 uger. Den daglige sikkerhedsleder Der udpeges (af arbejdsgiveren - red. bem.) en daglig leder af sikkerhedsarbejdet, der kan handle på sikkerhedsudvalgets vegne, medmindre der i virksomheden er ansat en sikkerhedsleder specielt til dette arbejde. Hovedsikkerhedsudvalg På større virksomheder (som f.eks. CVU Lillebælt - red. bem.) kan der oprettes flere sikkerhedsudvalg. Hvis der er oprettet flere udvalg, skal der, hvor virksomhedens struktur taler herfor, dannes et hovedsikkerhedsudvalg, som skal planlægge og koordinere de enkelte udvalgs arbejde for sikkerheden og sundheden. Medlemmer og suppleanter til hovedsikkerhedsudvalget udpeges og vælges af og blandt sikkerhedsudvalgenes medlemmer efter samme retningslinier som ved valg af sikkerhedsudvalg. Side 2 / 4

5 Opgaven for HSI Hovedsikkerhedsudvalgets opgave er at planlægge og koordinere de enkelte udvalgs arbejde for sikkerheden og sundheden. Hovedsikkerhedsudvalgets aktuelle arbejdsopgaver er - at udforme en plan for samarbejdet med de lokale sikkerhedsudvalg - at indsamle oplysninger om organiseringen af sikkerheds- og sundhedsarbejdet på lokalt plan, samt at udvikle forslag til den langsigtede organisering - at vurdere mulighederne for at udnytte synergieffekter på tværs af arbejdsstederne - at sørge for udarbejdelse af en årlig rapport, der beskriver og vurderer arbejdsmiljøsituationen på CVU Lillebælt Organisationsdiagram af CVU Lillebælts sikkerhedsorganisation. På baggrund af de informationer, der er kommet ind i forbindelse med valget til HSI ser CVU Lillebælt sikkerhedsorganisation således ud: HSI SIU - CFU SIU Sundhedsudd. - Fyn SIU Vejlevej i Jelling SIU - Asylgade SIU - Lucernemarken SIU - Middelfartvej SIU - Rømersvej SIU Skårup SIU - Soldalen SR CFU Odense SR CFU Vejle SR - Radiografer SR Resterende undervisere SR Sygeplejerskeudd. i Svend- SR - TAP Denne organisation er der nogle problemer med. For det første er der ikke etableret nogen lokal sikkerhedsorganisation på Mediasyd, og derfor skal de snarest danne en sikkerhedsorganisation. Side 3 / 4

6 Derudover er det ikke helt klart, hvordan sikkerhedsorganisationen er på Soldalen efter at fællesadministrationen er placeret her. Derfor skal det diskuteres, hvordan det sikres, at den lokale sikkerhedsorganisation på Soldalen dækker alle medarbejdere. Endelig kan HSI diskuterer, hvorvidt der er behov for en opsplitning lokalt mellem undervisere/konsulenter og TAP-personale. Side 4 / 4

7 Uddannelse Tidspunkt for færdiggørels e af sidst udarbejdede (UMV) UMV er offentliggjort? Hvis ja, henvisning til hjemmeside Fyns Pædagogseminarium 31. januar 2007 Sygeplejerskeuddannelsen i Vejle 2003 Nej, afventer drøftelse i Fællesråd den 1. marts 2007 des%f8gelse.html px?id=304 (adgang med password) Handleplan udarbejdet? JA JA Nej, afventer drøftelse i Fællesråd den 1. marts 2007 Hvis ja, henvisning til offentliggjort handleplan Læreruddannelsen i Jelling 2003 * JA files.asp?id=385 Pædagoguddannelsen i Jelling 2003 * JA files.asp?id=385 Odense Socialpædagogiske Forår Seminarium les.asp?id=385 les.asp?id=385 deg%f8relse.pdf (adgang med password) Er drøftet med de Studerend es Råd? JA JA Tidligere CVSU Fyn December 2005 Nej, skal først behandles i De Studerendes Råd og i SU Udkast behandles i De studerendes Råd og i SU /07 UMV behandles *) I uge 8 og 9 gennemføres ny UMV på matriklen i Jelling

8 Odense den 16. maj 2006 NOTAT om CVU Lillebælts kontingent til MiljøForum Fyn Som følge af de strukturelle ændringer på uddannelsesområdet fusionerer mange uddannelsesinstitutioner i disse år til store enheder. I konsekvens heraf har generalforsamlingen for MiljøForum Fyn vedtaget at tilpasse kontingentstrukturen til den nye struktur. Det indebærer at der betales et grundkontingent for den samlede juridiske enhed samt et afdelingskontingent for hver af de fysiske afdelinger/lokaliteter. Denne kontingentstruktur er valgt fordi omdrejningspunktet i netværkssamarbejdet er miljøredegørelserne, og da disse udarbejdes for en fysisk adresse/afdeling falder det naturligt, at en del af kontingentbetalingen henføres hertil. MiljøForum Fyns generalforsamling har i april vedtaget, at kontingentet fastsættes til kr for et grundkontingent og kr for et afdelingskontingent. Da flere af de fynske uddannelsesinstitutioner, som nu er indtrådt i CVU Lillebælt, i en årrække har været medlem af miljønetværket MiljøForum Fyn/Uddannelsesinstitutionernes Miljøklub Fyn vil denne nye kontingentstruktur påvirke betalingen for deres medlemskab. Afdelingskontingentet vil kun være gældende for de fynske afdelinger selvom CVU Lillebælt har lokaliteter på både Fyn og i Jylland. Afdelinger i Jylland har mulighed for at melde sig ind i miljønetværket Green Network, som er Trekantsområdets pendant til MiljøForum Fyn. Sygeplejeskolen i Vejle er i øjeblikket medlem af Green Network. Engagement indtil nu: Følgende uddannelsesinstitutioner i CVU Lillebælt er medlem af MiljøForum Fyn/ Uddannelsesinstitutionernes Miljøklub Fyn Odense Socialpædagogiske Seminarium: Repræsentant i bestyrelsen, fik diplom for miljøredegørelse i 2005, medlem siden 2001 CVU Fyn: Tidl. repræsentant i bestyrelsen, medlem siden 2001 CVSU Fyn: Medlem siden 2004 Den økonomiske forskel mellem den gamle og nye kontingentordning er som følger: Gl. kontingent ordning Ny kontingent ordning Odense Socialpædagogiske Seminarium CVU Lillebælt, grundkontingent Odense Socialpædagogiske Seminarium, CVU Fyn Rømersvej CVSU Fyn CVU Fyn, Asylgade CVU Fyn, Middelfartvej CVU Fyn, Lucernemarken CVSU Fyn, Blangstedgårsvej CVSU Fyn, Baagøes Alle, Svendborg I alt Der er mulighed for at også Skårup Seminarium, Amtscentralen og Den Sociale Højskole kan deltage i netværkssamarbejdet på lige fod med de andre afdelinger, og i lighed med tidligere yder MiljøForum Fyn proceshjælp og vejledning i forbindelse med udarbejdelsen af miljøredegørelserne. For yderligere information om MiljøForum Fyn og Uddannelsesinstitutionernes Miljøklub Fyn kontakt Christina Melvang, cme@mf-fyn.dk, tlf Læs mere om MiljøForum Fyn på

9 HSU Dato 22. maj 2007 Abonnement på medarbejdersundhed! Der findes forskellige ordninger omkring medarbejdersundhed, som vedrører både psykisk og fysisk arbejdsmiljø i meget bred forstand. Det er naturligvis en økonomisk belastning for institutionen, men jeg tror at det vil være en god investering, da der i flere sammenhænge er behov for bistand alligevel. Det være sig krisehjælp, APV-vurderinger, psykologisk bistand mv. Ved at lave en aftale med en fast samarbejdspartner vil det være en samlet løsning som institutionen aftager, hvor der må forventes at være sammenhæng i tilbudet. Dertil vil der ved en fast "samarbejdspartner" være mulighed for at registrerer hvilken type hjælp der særligt er behov for (ikke på personniveu) og i hvilke enheder. Institutionen får derved mulighed for at reagere, hvis institutionen har problemer af mere generel eller lokal karakter, som der bør handles på. Nedenfor er oplistet 3 af de største og mest brugte selskaber. Umiddelbart er min vurdering, at de to sidste (Crecea og worklife) er de mest interessante, da de også tilbyder eks kurser i 1. hjælp, sikkerhedskurser m.v. hvorved der er mulighed for at anvende et abonnement fuldt ud. CVU Lillebælt Økonomi- og Personaleafdelingen Blangstedgårdsvej 4 DK 5220 Odense SØ Tlf Fax cvsu@cvsu.dk Reference ADE Journal nr. Såfremt der er ønske om at indgå aftale omkring en ordning, vil selskaberne gerne komme og præsentere deres produkter og hjælpe med at vurdere vores behov. Oversigt over forskellige ordninger Falck helthcare - psykologisk rådgivning - misbrugsrådgivning - retslig bistand - fysiske behandlinger Side 1 / 2

10 Abonnementer: basis: kr. pr. medarbejder - telefonisk beredskab pr. time herefter Abonnement: 350 kr. pr. medarbejder pr. år for alm. bistand 650 kr. pr. medarbejder pr. år for også at kunne anvende kur ser, foredrag mv. Kontakt: Rune Møller, tlf , Cresea (det tidl. bedriftssundhedstjeneste): - 1. hjælp - arbejdsmiljø, fysisk og psykisk - organisationsudvikling - arbejdspladsvurderinger - psykologsamtaler - ledelsesudvikling og -rådgivning - samarbejdsøvelser - mv. Pris: 490, kr. pr. medarbejder pr. år, hvilket svarer til ca. 450 timer for det nuværende CVU Lillebælt vil dette koste ca ,- kr. pr. år. Der kan aftales et mindre ressourcebehov efter vurdering Kontakt: Ingelise Nielsen Worklife: - arbejdsmiljø, fysisk og psykisk - organisationsudvikling - arbejdspladsvurderinger - psykologsamtaler - ledelsesudvikling og -rådgivning - samarbejdsøvelser - mv. Pris: der laves en rammeaftale, som dækker det forventede timeforbrug ca. 700,00 pr. time (sker efter forhandling). For samme timetal som Cresea vil dette svare til ca ,- kr. pr. år. Kontakt: Niels Jørgen Rønje Side 2 / 2