MED-strukturen i Børn og Unge omfatter en række MED-udvalg, som dækker hver sin del af organisationen. Fælles for alle MED-udvalg gælder følgende:

Transkript

1 Indledning Denne aftale om MED-indflydelse og MED-bestemmelse i Børn og Unge er indgået på grundlag af Rammeaftale om medindflydelse og medbestemmelse, der er indgået mellem de centrale overenskomst- og aftaleparter, juni Det er aftalt med de faglige organisationer, at decentrale enheder i Børn og Unge selv skal etablere lokale samarbejdsfora, som kan være et MED-udvalg og/eller samarbejdsudvalg. Dette er pligtigt for den enkelte skole, dagtilbud o.s.v. De enkelte, decentrale enheder, f.eks. daginstitution eller dagplejeafdeling, kan danne MED-udvalg og/eller samarbejdsudvalg, hvor der er enighed om det mellem A- og B-siden. I alle tilfælde skal disse enheder have et personaleforum, hvor medarbejderne kan vælge repræsentanter til det lokale MED-udvalg og/eller samarbejdsudvalg (i skole, dagtilbud o.s.v.). Dette forum kan være et personalemøde. Det er pligtigt for den enkelte, decentrale enhed at oprette en sikkerhedsgruppe. Denne aftale evalueres i august A. Fælles bestemmelser for alle MED-udvalg MED-strukturen i Børn og Unge omfatter en række MED-udvalg, som dækker hver sin del af organisationen. Fælles for alle MED-udvalg gælder følgende: Formål MED-udvalg skal styrke medarbejdernes muligheder for indflydelse og medbestemmelse og medvirke til at kvalificere og effektivisere medindflydelsen og medbestemmelsen.

2 Indhold og kompetence Medindflydelse og medbestemmelse udøves indenfor det kompetenceområde, som ledelsen har med hensyn til arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold. Medindflydelse og medbestemmelse indebærer: 1. Gensidig pligt til at informere om og drøfte alle forhold af betydning for arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold. 2. Medbestemmelse ved fastlæggelse af retningslinjer for tilrettelæggelse af arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold. Arbejdsform - Forretningsorden MED-udvalg holder møde mindst en gang i kvartalet. Formanden og næstformanden udarbejder dagsorden og indkalder møderne. Møderne skal indkaldes i god tid. Udvalgets medlemmer og de øvrige ansatte skal have dagsordenen og eventuelle bilag tilsendt senest ti dage inden mødet. Udvalget kan invitere andre deltagere til møderne efter behov. MED-udvalg skal afholde ekstraordinære møder, hvis formanden skønner, at det er nødvendigt, eller hvis mindst to medlemmer fremsætter begæring om det Der skal udarbejdes et skriftligt referat af både ordinære og ekstraordinære møder. Det skal klart fremgå af referatet: hvornår mødet er afholdt hvilke emner der blev drøftet hvilke beslutninger der blev truffet, og om der var flere indstillinger hvem der skal sørge for, at beslutningerne bliver gennemført, og hvornår beslutningerne skal være gennemført Referatet skal gøres tilgængeligt for alle medarbejdere i Børn og Unge. Møderne afholdes så vidt muligt indenfor normal arbejdstid. Medlemmerne skal have den fornødne tid til arbejdet i udvalget og oppebærer herunder den sædvanlige løn. De ved møderne forbundne udgifter afholdes efter nærmere aftale. Dagsorden til møderne skal som faste punkter indeholde: Godkendelse af dagsorden Godkendelse af referat fra sidste møde Gensidig orientering Eventuelt I indkaldelsen til mødet anføres, om de enkelte punkter på dagsordenen er til beslutning, drøftelse, orientering eller andet Hvis et MED-udvalg har et sikkerhedsudvalgs opgaver, gælder bestemmelserne om sikkerhedsudvalgenes arbejdsform, som de er fastlagt i arbejdsmiljølovgivningen, for det pågældende udvalg. Det fremgår af nedenstående afsnit om de enkelte MED-udvalg, hvor dette er relevant.

3 Konstituering I alle MED-udvalg udpeges ledelses-repræsentanterne af ledelsen i Børn og Unge. Medarbejderrepræsentanterne udgøres af: medarbejdervalgte tillidsrepræsentanter indenfor udvalgets område fagligt og geografisk afgrænset - med den faglige sammensætning og det antal pladser, som er aftalt for hvert udvalg. Hvis ikke alle medarbejderpladser kan besættes med tillidsrepræsentanter, kan medarbejderne vælge andre repræsentanter dertil, som sidestilles med tillidsrepræsentanter. Det er aftalt, at de faglige organisationer forestår valget og indberetter resultatet til Børn og Unge. medarbejdervalgte sikkerhedsrepræsentanter, som vælges efter retningslinjerne, der er beskrevet nedenfor. Proceduren for valg af medarbejderrepræsentanterne er aftalt mellem de faglige organisationer og ledelsen i Børn og Unge. B. Særlige bestemmelser for de enkelte MED-udvalg Alle MED-udvalg i Børn og Unge kan behandle de emner, der fremgår af de fælles bestemmelser, der er beskrevet ovenfor i afsnit A. Mange emner er således fælles for MED-udvalgene. I det følgende beskrives de emner, der er særlige for det enkelte udvalg, idet: udvalgets arbejdsområde følger af den kompetence, der er fastlagt for den pågældende del af organisationen, jfr. Indhold og kompetence i afsnit A. nogle udvalg har et sikkerhedsudvalgs opgaver, hvilket har betydning for udvalgets arbejdsform et udvalg kan have særlige beføjelser, som ikke tilkommer andre udvalg

4 HMU Hoved-MED-udvalget (HMU) kan behandle alle emner, der er omfattet af den samlede MED-aftale for Børn og Unge, herunder alle spørgsmål der behandles i et eller flere af de øvrige MED-udvalg. HMU har et hovedsikkerhedsudvalgs opgaver. Det betyder, at HMU skal: planlægge og koordinere de enkelte sikkerhedsudvalgs og MED-udvalgs arbejde med emner indenfor arbejdsmiljøet - ud fra en konkret vurdering af behovet for overordnet koordinering og ledelse af samarbejdet om sikkerhed og sundhed. HMU kan forhandle og indgå aftaler, som udfylder generelle rammeaftaler. Forretningsudvalg for HMU Forretningsudvalget under HMU består af følgende: 2 ledelsesrepræsentanter 2 medarbejderrepræsentanter Forretningsudvalget får følgende opgaver: Tager stilling til hvordan og på hvilket niveau, en sag skal behandles (f.eks. om sagen skal behandles sekventielt eller simultant) Planlægger møder i HMU, derunder dagsorden Tager stilling til behandling af løbende sager herunder sager med meget kort tidsfrist Forretningsudvalget udarbejder forslag til forretningsorden. Medlemmer af HMU Rådmand Direktør Chef fra stabe (sekretariatschef) Administrationschef Personalechef Børn og unge-chef 1 Børn og unge-chef 2 Chef videncentre Områdechef Tandplejechef Sundhedsplejeleder Dagtilbudsleder Fritids- og ungdomsskoleleder

5 Skoleleder AC (2 medlemmer) FOA (2 medlemmer) HK 3F BUPL Danmarks Lærerforening Dansk Sygeplejeråd Tandlægernes Nye Landsforening Kost og Ernæringsforbundet 3 medarbejdervalgte sikkerhedsrepræsentanter: Repræsentanterne vælges af og blandt de medarbejdervalgte sikkerhedsrepræsentanter i sikkerhedsudvalgene under Pædagogisk MED 1, henholdsvis Pædagogisk MED 2 samt de medarbejdervalgte medlemmer af Administrativt MED. Der vælges desuden 3 suppleanter. Sekretariatsfunktionen for HMU varetages af Rådmandssekretariatet.

6 Administrativt MED Administrativt MED har et sikkerhedsudvalgs opgaver. Det betyder, at Administrativt MED skal: planlægge, lede og koordinere sikkerheds- og sundhedsarbejdet i administrationen herunder sikkerhedsgruppens arbejde. sikre, at arbejdsprocesser, arbejdsstedet, tekniske hjælpemidler samt stoffer og materialer tilpasses den enkelte ansatte. sikre, at der tages særligt hensyn til f.eks. unge, ældre og handicappede medarbejdere. Det er vigtigt, at sikkerhedsgruppen inddrages ved planlægningen af den enkelte ansattes arbejdsfunktioner. Sikkerhedslederen skal deltage i udvalgets møder. Sikkerhedslederen har ikke stemmeret - medmindre vedkommende i forvejen er medlem af udvalget. Medlemmer af Administrativt MED Administrationschef (formand) 3 Chefer for afdelinger (herunder Personalechef) Ledelsesrepræsentant stabene Medarbejdervalgt tillidsrepræsentant for: Stabene AC HK Teknisk landsforbund 3F Medarbejdervalgt sikkerhedsrepræsentant: Repræsentanten vælges af og blandt medarbejderne i administrationen og stabe. Der vælges desuden en suppleant. Sekretariatsfunktionen for Administrativt MED varetages af Fællessekretariatet.

7 Pædagogisk MED 1 Pædagogisk MED 1 kan behandle emner indenfor kompetenceområdet for afdelinger og områder under Børn og unge-chef 1, d.v.s.: Resultatmæssigt ansvar Koordineringsansvar i forhold til aktiviteter, viden og ressourceudnyttelse Procedure for ansættelse og afskedigelse af ledere Generelle personalemæssige forhold Budget- og regnskabsansvar Pædagogisk MED 1 kan behandle alle emner, der behandles i et eller flere af MED-udvalgene for Områderne 7-13 og Videncentre MED. Medlemmer af Pædagogisk MED 1 Børn og unge-chef 1 (formand) Områdechef Chef for Videncenter for Pædagogisk Udvikling Chef for Videncenter for Integration Medarbejdervalgt tillidsrepræsentant for: AC HK Danmarks Lærerforening BUPL FOA Kost- og Ernæringsforbundet 3F DSR Dansk Psykologforening Medarbejderrepræsentant for sikkerhedsorganisationen under pædagogisk MED 1 Sekretariatsfunktionen for Pædagogisk MED 1 varetages af Fællessekretariatet.

8 Medlemmer af Sikkerhedsudvalg under pædagogisk MED 1 Børn og Unge-chef 1 (formand) Områdechef Pædagogisk leder, 0-6 års daginstitutioner Pædagogisk leder, dagplejen Fritids- og ungdomsskoleleder Skoleleder Repræsentanterne udpeges af ledelsen i Børn og Unge blandt lederne for det pågældende område i områderne Der udpeges desuden en suppleant til hver post. Sundhedsplejeleder Teamleder for PPR-enhed Repræsentanterne udpeges af ledelsen i Børn og Unge blandt lederne for det pågældende område i områderne 7, 8 og 11. Der udpeges desuden en suppleant til hver post. Kontorchef, Videncenter for Pædagogisk Udvikling og Videncenter for Integration Repræsentanten udpeges af ledelsen i Børn og Unge. Der udpeges desuden en suppleant. Sikkerhedsleder (sekretær) Medarbejdervalgte sikkerhedsrepræsentanter: 1 for 0-6 års daginstitutioner 1 for Dagplejen 1 for fritids- og ungdomsskoleområdet 1 for skolerne (inkl. SFO) Repræsentanterne vælges af og blandt alle medarbejdervalgte sikkerhedsrepræsentanter indenfor det pågældende område i områderne Der vælges desuden en suppleant til hver post. 1 for Sundhedsplejen 1 for Rådgivning og Specialpædagogik Repræsentanterne vælges af og blandt alle medarbejdervalgte sikkerhedsrepræsentanter indenfor det pågældende område i områderne 7, 8 og 11. Der vælges desuden en suppleant til hver post. 1 for Videncenter for Pædagogisk Udvikling og Videncenter for Integration Repræsentanten vælges af og blandt alle medarbejdervalgte sikkerhedsrepræsentanter på Videncenter for Pædagogisk Udvikling og Videncenter for Integration og Sprogstøtte. Der vælges desuden en suppleant. Sekretariatsfunktionen for Sikkerhedsudvalget under pædagogisk MED 1 varetages af Personale, Arbejdsmiljø.

9 Videncentre MED Videncentre MED kan behandle emner indenfor de faglige videncentres kompetenceområde, som er: understøttelse af den faglige kvalitet og udvikling, herunder udarbejdelse af politikker og strategier støtte af dagtilbuds- og pædagogiske ledere i løsning af deres opgaver med faglig sparring, metode- og kompetenceudvikling bidrage med den nyeste viden, understøtte videndeling og sikre, at ny viden og nye metoder omsættes i praksis budget- og regnskabsansvar i forhold til videncentrene generelle personalemæssige forhold Videncentre MED har et sikkerhedsudvalgs opgaver. Det betyder, at Videncentre MED skal: planlægge, lede og koordinere sikkerheds- og sundhedsarbejdet i videncentrene herunder sikkerhedsgruppens arbejde. sikre, at arbejdsprocesser, arbejdsstedet, tekniske hjælpemidler samt stoffer og materialer tilpasses den enkelte ansatte. sikre, at der tages særligt hensyn til f.eks. unge, ældre og handicappede medarbejdere. Det er vigtigt, at sikkerhedsgruppen inddrages ved planlægningen af den enkelte ansattes arbejdsfunktioner. Medlemmer af MED for Videncentre Chef for Videncenter for Pædagogisk Udvikling (formand) Chef for Videncenter for Integration Chef for Videncenter for Rådgivning og Specialpædagogik Chef for Videncenter for Børnesundhed Medarbejdervalgt tillidsrepræsentant for: AC BUPL Danmarks Lærerforening FOA HK AC DSR Dansk Psykologforening Dansk Socialrådgiverforening Medarbejdervalgt sikkerhedsrepræsentant: Repræsentanten vælges af og blandt de medarbejdervalgte sikkerhedsrepræsentanter i videncentrene. Der vælges desuden en suppleant.

10 Sekretariatsfunktionen for Videncentre MED varetages af Videncenter for Pædagogisk Udvikling

11 Pædagogisk MED 2 Pædagogisk MED 2 kan behandle emner indenfor kompetenceområdet for afdelinger og områder under Børn og unge-chef 2, d.v.s.: Resultatmæssigt ansvar Koordineringsansvar i forhold til aktiviteter, viden og ressourceudnyttelse Procedure for ansættelse og afskedigelse af ledere Generelle personalemæssige forhold Budget- og regnskabsansvar Pædagogisk MED 2 kan behandle alle emner, der behandles i et eller flere af MED-udvalgene for Områderne 1-6. Medlemmer af Pædagogisk MED 2 Børn og unge-chef 2 (formand) Områdechef Chef for Videncenter for Rådgivning og Specialpædagogik Chef for Videncenter for Børnesundhed Tandplejechef Medarbejdervalgt tillidsrepræsentant for: AC HK Danmarks Lærerforening BUPL FOA Kost- og Ernæringsforbundet 3F DSR Dansk Psykologforening Dansk Socialrådgiverforening Tandlægernes Nye Landsforening Medarbejderrepræsentant for sikkerhedsorganisationen under pædagogisk MED 2 Sekretariatsfunktionen for Pædagogisk MED 2 varetages af Fællessekretariatet.

12 Medlemmer af Sikkerhedsudvalg under Pædagogisk MED 2 Børn og Unge-chef 2 (formand) Områdechef Tandplejechef Pædagogisk leder, 0-6 års daginstitutioner Pædagogisk leder, dagplejen Fritids- og ungdomsskoleleder Skoleleder Repræsentanterne for lederne udpeges af ledelsen i Børn og Unge blandt lederne for det pågældende område i områderne 1-6. Der udpeges desuden en suppleant til hver post. Sundhedsplejeleder Teamleder for PPR-enhed Repræsentanterne udpeges af ledelsen i Børn og Unge blandt lederne for det pågældende område i områderne 2, 4 og 5. Der udpeges desuden en suppleant til hver post. Kontorchef, Videncenter for Rådgivning og Specialpædagogik og Videncenter for Børnesundhed Repræsentanten udpeges af ledelsen i Børn og Unge. Der udpeges desuden en suppleant. Repræsentant for de selvejende daginstitutioner Sikkerhedsleder (sekretær) Medarbejdervalgte sikkerhedsrepræsentanter: 1 for 0-6 års daginstitutioner 1 for Dagplejen 1 for fritids- og ungdomsskoleområdet 1 for skolerne (inkl. SFO) Repræsentanterne vælges af og blandt alle medarbejdervalgte sikkerhedsrepræsentanter indenfor det pågældende område i områderne 1-6. Der vælges desuden en suppleant til hver post. 1 for Sundhedsplejen 1 for PPR-enhederne Repræsentanterne vælges af og blandt alle medarbejdervalgte sikkerhedsrepræsentanter indenfor det pågældende område i områderne 2, 4 og 5. Der vælges desuden en suppleant til hver post. 1 for Videncenter for Rådgivning og Specialpædagogik 1 for Videncenter for Børnesundhed og 1 for Tandplejen Repræsentanterne vælges af og blandt alle medarbejdervalgte sikkerhedsrepræsentanter på Videncenter for Rådgivning og Specialpædagogik, Videncenter for Børnesundhed og i Tandplejen. Der vælges desuden suppleanter. Sekretariatsfunktionen for Sikkerhedsudvalget under pædagogisk MED 2 varetages af Personale, Arbejdsmiljø.

13 Område MED Område MED kan behandle emner indenfor områdechefernes kompetenceområde, som er: Personaleledelse i forhold til institutionslederne i området Ledelsesmæssig sparring af lederne i skoledistriktsgrupperne i området Resultatmæssigt ansvar i forhold til enheder og institutioner i skoledistriktsgrupper i området Overordnet budget- og udviklingsansvar i forhold til enheder og institutioner i området Koordineringsansvar i forhold til aktiviteter, viden og ressourceudnyttelse i området Område MED har et sikkerhedsudvalgs opgaver. Det betyder, at Område MED skal: planlægge, lede og koordinere sikkerheds- og sundhedsarbejdet i området sikre, at arbejdsprocesser, arbejdsstedet, tekniske hjælpemidler samt stoffer og materialer tilpasses den enkelte ansatte sikre, at der tages særligt hensyn til f.eks. unge, ældre og handicappede medarbejdere. Det er vigtigt, at sikkerhedsgrupperne inddrages ved planlægningen af den enkelte ansattes arbejdsfunktioner Medlemmer af MED for område 1 13 Områdechef Skoleleder Dagtilbudsleder Fritids- og ungdomsskoleleder Pædagogisk leder Dagplejen 1 medarbejdervalgt tillidsrepræsentant for BUPL Danmarks Lærerforening 3F HK 2 medarbejdervalgte tillidsrepræsentanter for FOA Medarbejdervalgt sikkerhedsrepræsentant: Der vælges 4 repræsentanter af og blandt de medarbejdervalgte sikkerhedsrepræsentanter i området: 1 for 0-6 års daginstitutioner 1 for dagplejerne 1 for fritids- og ungdomsskoleområdet 1 for skolerne (inkl. SFO) Der vælges desuden 4 suppleanter.

14 MED for område 2, 4, 5, 7, 8 og 11 har desuden følgende medlemmer: Sundhedsplejeleder Teamleder for PPR-enhed 1 medarbejdervalgt tillidsrepræsentant for: DSR Dansk Psykologforening Dansk Socialrådgiverforening 1 medarbejdervalgt sikkerhedsrepræsentant for: Sundhedsplejersker i området. Der vælges desuden en suppleant. Medarbejdere i PPR-enheden i området. Der vælges desuden en suppleant. Sekretariatsfunktionen for MED for område 1 13 varetages af sekretariatet for områdecheferne.

15 Uddannelse Ledere og medarbejdere tilbydes en uddannelse, der så vidt muligt gennemføres indenfor det første funktionsår i MED-udvalget. Formålet med uddannelsen er: at kvalificere ledelses- og medarbejderrepræsentanter til at indgå i et samarbejde om de samlede opgaver i udvalget at medvirke til, at disse opgaver løses at skabe en erkendelse hos deltagerne af, at samarbejde er af væsentlig betydning for såvel udvikling af kvalitet og service i kommunen som for personalepolitikken og for medarbejdernes udvikling og trivsel og at medvirke til, at samarbejdet kan udføres i praksis under hensyntagen til de særlige politiske vilkår, som kendetegner arbejdet i det kommunale system, herunder at give deltagerne kendskab til det formelle grundlag for samarbejdet Uddannelsen består af: et grundmodul (én dag), som gennemføres inden 3 måneder efter starten af funktionsperioden. en samarbejdsuddannelse (to dage), som gennemføres inden 6 måneder efter starten af funktionsperioden. et medindflydelses- og medbestemmelsesmodul (to dage), som gennemføres inden 12 måneder efter starten af funktionsperioden. Alle ledere og medarbejdere i MED-udvalgene skal så vidt muligt gennemføre MED-uddannelsen indenfor de første 12 måneder af funktionsperioden. Det er aftalt med de faglige organisationer, at de enkelte MED-udvalg selv fastlægger, hvordan MEDuddannelsen gennemføres.

16 Organisationsdiagram HMU Administrativt MED Pædagogisk MED 1 Pædagogisk MED 2 Område 7 Område 1 Område 8 Område 9 Videncenter for Integration og Sprogstøtte Område 2 Område 3 Videncenter for Rådgivning og Specialpædagogik Område 10 Område 11 Videncenter for Pædagogisk Udvikling Område 4 Område 5 Videncenter for Børnesundhed Område 12 Område 6 Område 13 Forklaring til organisationsdiagram med sikkerhedsstruktur I de decentrale enheder findes en lokal sikkerhedsorganisation og /eller lokale MEDeller samarbejdsudvalg, som ikke er vist i modellen. Angiver at sikkerhedsarbejdet varetages som en del af MED-udvalgets arbejde. Angiver, at der er nedsat et sikkerhedsudvalg under MED-udvalget, der varetager sikkerhedsarbejdet.