PUSLESPILLET DISK 360 Kommunikation

Transkript

1 PUSLESPILLET DISK 360 Kommunikation viser om din mening er på linje med dine kollegers Selskab: Demo company Adresse: Wallingatan 11 2tr Postadresse: Eskilstuna Telefonnummer: Mobiltelefon: Tid: 4 minutter Analyse dato: Udskriftsdato: Selskab: Adresse: Munktell Science Park Portgatan 3 Postadresse: Eskilstuna Telefonnummer:

2 Indholdsfortegnelse 1 Introduktion til Puslespilsanalyse 2 Grundlæggende adfærd 3 Nogle særlige egenskaber 4 Det er naturligt for dig / Det motiverer dig 5 Sådan kommunikerer du med andre / Konsekvenser af din måde at kommunikere på 6 Sådan organiserer og planlægger du / Sådan træffer du beslutninger 7 Værdi for organisationen / Information til din chef 8 Sådan kan du øge din effektivitet 9 Tilpasset adfærd 10 Sådan håndterer du vanskeligheder og udfordringer 11 Sådan kommunikerer du dine tanker og ideer til dine omgivelser 12 Sådan reagerer du på omgivelsernes tempo 13 Sådan reagerer du på omgivelsernes regler og procedurer 14 Puslespillets forskellige dimensioner 15 Dit personlige spillerum 16 Gruppens spillerum 17 Fremherskende egenskaber i din adfærdsstil 19 Fremtrædende egenskaber 20 Egenskaber præsenteret i diagramform 21 Din tilpassede profil ifølge Chef 22 Din tilpassede profil ifølge Kollega 23 Din tilpassede profil ifølge Kollega 24 Din tilpassede profil ifølge Kollega 25 Din tilpassede profil ifølge Kollega 26 Fremtrædende egenskaber ifølge dine omgivelser 27 Bilag

3 Introduktion til Puslespilsanalyse Puslespillet er en kommunikationsanalyse, som kan anvendes i mange situationer, hvor forskelle mellem mennesker spiller en rolle som f.eks. i rekruttering, udvikling af grupper, ledelsesudvikling, salgsudvikling og kommunikation. Alle har forskellige adfærdsmæssige stilarter. Nogle kalder det personlig kemi, men adfærdsmæssig stil handler også om, hvordan man håndterer forskellige opgaver. Når man kender og forstår hinandens adfærdsmæssige stil, skaber det et mere åbent klima i virksomheden. Puslespillet er et værktøj, som giver større selvindsigt og fremmer kommunikationen. Puslespillet er baseret på flere elementer, bl.a. William Moulton Marstons (1) DISK-model. Puslespillet beskriver den enkeltes naturlige adfærd (grundlæggende adfærd) og hvordan han/hun tilpasser sig et bestemt miljø eller omgivelser (tilpasset adfærd). Puslespillet fremhæver de forskellige adfærdsmønstre med puslespilsbrikker og farver. Følgende DISK-karakteristika repræsenteres af følgende farver: D = Dominans rød brik I = Indflydelse gul brik S = Stabilitet grøn brik K = Konformitet (føjelighed) blå brik (1) William Moulton Marston ( ), som udgav "Emotions of Normal People" i

4 Grundlæggende adfærd Grundlæggende adfærd beskriver din naturlige adfærd. Den afspejler, hvordan du forholder dig til andre, når du føler dig tryg og afslappet. Du er normalt ikke særligt interesseret i livets følelsesmæssige og personlige aspekter. Din kommunikation med andre er derfor ofte kortfattet og fokuseret på praktiske ting. Du kan have en tøvende og forsigtig holdning overfor andre og foretrækker at beholde fakta og informationer for dig selv. Din primære målsætning er ikke at oparbejde gode forhold og at være populær, men at arbejde på at nå dine mål så hurtigt og så effektivt som muligt. Du motiveres af effektivitet og af dit ønske om at opnå resultater. Du har en interesse for detaljer og præcisionsarbejde. Derfor er et af dine mest fremtrædende træk sandsynligvis, at du korrigerer andres fejltagelser. Sommetider er dette træk så fremtrædende, at du enddog kommenterer ting, som andre måske betragter som trivielle eller irrelevante. Du kan have en tendens til at lede efter skjulte motiver hos andre, og du er derfor tilbageholdende med at videregive informationer i flæng. Du holder af at beskytte dig selv imod negative konsekvenser og tager derfor først eventuelle bagslag for dig selv i betragtning. Du er en alvorlig og praktisk anlagt person, og du koncentrerer dig om fakta og målbare emner. Du holder af at udvikle effektive metoder og fremgangsmåder med henblik på at opnå tilfredsstillende resultater. Du tager dig af problemer og besværligheder, efterhånden som de opstår. Kombinationen af effektivitet og præcision betyder, at du opfattes som en meget kompetent person. Din ligefremme og selvsikre stil hjælper dig med at udføre vanskelige arbejdsopgaver ved hjælp af din karakterstyrke. 4

5 Nogle særlige egenskaber Alle kombinationer af adfærdsmæssige faktorer er forbundet med egenskaber, som kan beskrives som styrker, men også med nogle, som kan være begrænsende. Baseret på dine svar får du en generel beskrivelse af nogle af dine mest fremtrædende træk. En af dine stærke sider er din objektive, upartiske holdning til arbejdsopgaver og problemer. Du er energisk og ambitiøs, men opvejer dette imod behovet for at udføre pålideligt, præcist og omhyggeligt arbejde af høj kvalitet. Præcision og omhu for detaljerne er vigtigt for dig. Du tøver ikke med ganske enkelt at korrigere andre mindre omhyggelige personers fejl og misforståelser. Du er en smule mistænksom af natur. Derfor leder du ofte efter skjulte motiver hos andre. Grundlæggende er din karakter ret pessimistisk, og du kan sommetider være kynisk. Dette betyder dog ikke at du savner motivation eller er indelukket. Det betyder blot, at du måske kan finde det svært åbent at stole på andre menneskers meninger. Dette er stort set et resultat af dit store behov for at få succes. Du forsøger at kontrollere dine omgivelser ved at granske dem omhyggeligt og straks tage dig af hvad som helst, der måtte true din stilling. Dette kan give sig udslag i, at du ser problemer og vanskeligheder, hvor der i realiteten ikke er nogen. 5

6 Det er naturligt for dig Forskellige adfærdsmæssige typer har forskellige måder at forholde sig til omgivelserne på. Omgivelserne er andre mennesker, begivenheder, omstændigheder og krav i en given situation. Baseret på dine svar får du nogle eksempler på, hvordan du som regel forholder dig til dine omgivelser. at få dine egne tanker og ideer igennem at bruge din vilje til at overvinde modgang at sige din mening ligeud i et spørgsmål at sætte pris på direkte information fra andre omkring dig at foretrække at holde dig for dig selv i kontroversielle sager hellere at holde dig til fakta end til følelser at foretrække at arbejde uforstyrret hellere at ville tale om fakta end om personlige emner at være åben over for udviklinger inden for dit område at have blik for løbende forbedring frit at kunne skifte mellem forskellige opgaver at foretrække at prøve nye opgaver at danne en solid opfattelse af noget, før du tager til orde ikke unødigt afsløre dine tanker om et emne at indhente de fakta og informationer, som er nødvendige for at udføre opgaven at sikre, at alle vigtige beslutninger er baseret på faktisk og korrekt information Det motiverer dig Det, der motiverer den ene adfærdsstil, er ofte slet ikke motiverende for en anden. Nedenfor er fem udtalelser, som kan være vigtige for, at du føler dig motiveret. at overvinde modstand ikke at lade problemer blive fordomme at blive værdsat for din viden at indsamle fakta, før du går i gang med en opgave 6

7 Sådan kommunikerer du med andre Forskellige adfærdsmæssige typer har forskellige måder at kommunikere med deres omgivelser på. Man kan sige, at det handler om typiske måder at opføre sig på for at kommunikere et budskab til sine omgivelser. Nedenfor er nogle beskrivelser af, hvordan du kommunikerer med andre. Du har en stærk vilje og kan argumentere for dine synspunkter Du går ikke af vejen for at konfronterer ubehagelige spørgsmål Du lytter og observerer frem for at vise dine tanker og følelser Du vil have fakta bag dine beslutninger Konsekvenser af din måde at kommunikere på Her er nogle råd til, hvordan du kan håndtere konsekvenserne af din måde at kommunikere på. Husk, at mennesker, som føler sig tromlet ned, kan blive dine fjender Af og til kan diplomati være mere vellykket end konfrontation Husk, at for at opnå gode resultater skal du dele viden og information med andre Du kan have brug for at afbalancere værdien af informationen og den tid, det tager at indhente den 7

8 Sådan organiserer og planlægger du Nogle adfærdstyper lægger stor vægt på at organisere og planlægge arbejdet, mens andre ikke synes, det er så vigtigt. Følgende beskrivelser kan være relevante for dig. Planlægning og organisation er en naturlig del af din fremgangsmåde. Du ønsker som regel at være i stand til at forudse fremtidige udviklinger, og dette bidrager også til dine planlægningsevner. Dit behov for at være forberedt på fremtiden betyder, at du yder dit bedste, når dit arbejde er forholdsvis forudsigeligt. Du er dog fleksibel og kan også tilpasse dig uforudsete begivenheder. Du foretrækker at foretage din planlægning uafhængigt af andre, og din modvilje mod at videregive flere oplysninger om dine synspunkter end strengt nødvendigt kan sommetider være en forhindring, når det kommer til at iværksætte planerne. Sådan træffer du beslutninger Beslutninger kan træffes på forskellige måder. Nogle adfærdsmæssige typer ønsker at basere beslutninger på data og fakta, mens andre stoler mere på deres "mavefornemmelse". Din måde at træffe beslutninger på kan beskrives som følger. Det er vigtigt for dig, at tingene gøres på den rigtige måde. Dette gælder også for din måde at tage beslutninger på. Du ønsker at sikre dig, at du har valgt det rigtige, før du tager den endelige beslutning. Du afsætter derfor megen tid til at undersøge alting og i mindre grad til rådføring. Under omstændigheder, hvor denne metode ikke er så anvendelig eller er upraktisk, er du forberedt på at ville løbe en begrænset risiko, på betingelse af at du på forhånd kan beregne de mulige omkostninger. 8

9 Værdi for organisationen Hver adfærdsstil har egenskaber, som er vigtige for den organisation, hvor de arbejder. Nedenfor er nogle af dine bidrag. Du ved, hvad du vil have og er sjældent usikker på dig selv. Du kan bevare fokus på opgaven, selvom det går op ad bakke Du foretrækker at sige tingene ligeud i stedet for at være uklar i dit budskab Du kan give både ris og ros, når det er nødvendigt Du holder dine sociale kontakter på et neutralt niveau Du foretrækker at holde dig ude af konflikter Du er tilfreds med at være den, som arbejder mere i baggrunden Du kan godt lide, når tingene håndteres på en mere formel måde Du kan være den, som spontant ser forbedringsmuligheder i arbejdet Du er vågen og har øjnene åbne Du er glad for forskelligartede opgaver Du er villig til at afprøve nye arbejdsområder Du lytter gerne til andres synspunkter, uden at det bliver for personligt Før du giver information, vil du sikre, at du har ret Du vil altid have fakta som grundlag for dine beslutninger Du bruger tid på at indsamle viden og fakta Information til din chef Forskellige adfærdstyper skal håndteres på forskellige måder for at kunne udføre et godt stykke arbejde og nyde opgaven. Her får din chef nogle tips, som kan være nyttige for jer begge i jeres forhold. Opmuntre din viljestyrke og målrettethed når det drejer sig om ikke at give op over for vanskeligheder Være i stand til at tale ærligt med dig, også om ting som du har klaret mindre godt Forstå at du ikke altid siger din mening om et spørgsmål, men foretrækker at være mere observerende Forsyne dig med alle nødvendige informationer, du skal have for at gøre dit arbejde 9

10 Sådan kan du øge din effektivitet Her er nogle forslag, som kan hjælpe dig med at udvikle din evne til at samarbejde med andre og udføre dine opgaver mere effektivt. Du kan have behov forandre som: arbejde med risikovurderinger kan skabe et åbent arbejdsmiljø lægger vægt på og værdsætter behovet for andre forstår struktur og enhed er villig til at løbe en risiko opmuntrer til gruppearbejde kan give konstruktiv feedback kan tage hurtige beslutninger Du kan have behov for: svære og udfordrende jobs forstår behovet for andre er en del af en fungerende gruppe tager sig tid til at forklare forløbet op til/eller grunden for en beslutning være klar over eksisterende negative konsekvenser, ikke at overtræde regler justerer arbejdstempoet til andres niveau og slapper mere af, stoler på de andre arbejde der kræver stor omhyggelighed mulighed for detaljeret planlægning være i stand til at værdsætte personen og ikke blot hans eller hendes arbejdsresultat lære at håndtere konflikter forstå vigtigheden af på eget initiativ at give informationer 10

11 Tilpasset adfærd Din tilpassede adfærd afspejler de ændringer, du føler, du er nødt til at foretage for at passe ind i en given situation, f.eks. arbejdet. Du kan afgøre, hvilke tilpasninger du foretager i forhold til din grundlæggende adfærd. De tilpasninger, du foretager, ligger inden for rammerne af din grundlæggende adfærd. 11

12 Sådan håndterer du vanskeligheder og udfordringer Dominansegenskaber eller den Røde puslespilsbrik afgør, hvordan forskellige adfærdstyper håndterer vanskeligheder og udfordringer. Mennesker med meget Rødt i deres adfærdsmæssige stil er modige, frygtløse og energiske. De er ikke bange for problemer og kan ofte se, hvordan udfordringer kan løses. I deres relationer til andre er de ligefremme og direkte. Tålmodighed er ikke en af deres dyder, og de har let til vrede. Grundlæggende adfærd Selvom du står over for modstand, mister du ikke fokus med hensyn til at nå dine mål. Du er forberedt på at argumentere for dine synspunkter. Viljestyrke kan være positivt i en arbejdsgruppe, især når der opstår usikkerhed med hensyn til, hvilken retning man skal gå. Men husk at du, når du er optaget af dine egne meninger og tanker, kan virke egocentrisk og dominerende i andres øjne. Tilpasset adfærd Det er vigtigt for dig at klare dig godt. Du tilfører gerne et konkurrencemæssigt aspekt til næsten alt hvad du foretager dig, om ikke andet så for at anspore dig selv. Det er en motivationsfaktor for dig. Men husk at lade andre "vinde" af og til, så de også kan bevare deres motivation. Tilpasning I din nuværende arbejdssituation føler du, at du skal være mere klar og direkte end normalt. Du mener, at du skal være mere uafhængig, stole mere på dine egne evner og tage mere initiativ. Forskellen mellem den grundlæggende adfærd og den tilpassede adfærd er imidlertid ikke særlig stor. Det kræver derfor ikke ret meget mental energi at fastholde adfærden, og det er sjældent noget, som vil få dig til at føle dig presset. 12

13 Sådan kommunikerer du dine tanker og ideer til dine omgivelser Indflydelsesegenskaber eller den Gule puslespilsbrik afgør, hvordan forskellige adfærdsmæssige typer kommunikerer deres tanker og ideer til deres omgivelser. Personer med meget Gult i deres adfærdsmæssige stil er sociale og udadvendte. De vil helst tro det bedste om andre og har let ved samvær med andre, også selvom de ikke kender dem. De er utrolig veltalende og kan vinde andre for deres synspunkter med deres venlige overtalelsesevner. De har brug for positive tilbagemeldinger for at træde helt i karakter og kan have svært ved at klare kritik. Grundlæggende adfærd Du har det bedst i et arbejdsmiljø, hvor der er fokus på, at alle udfører de opgaver, de har fået tildelt. Du foretrækker ikke at skulle tage stilling i personlige spørgsmål og vil gerne holde dig for dig selv. Af og til kan andre blive irriterede på dig, fordi du sjældent giver udtryk for din mening. Tilpasset adfærd Du er ikke en type, som gør meget væsen af dig. Du vil helst koncentrere dig om dine opgaver og foretrækker at undgå at blive distraheret eller afbrudt af irrelevante spørgsmål. Du kan blive irriteret på kolleger, som du synes spilder tiden med socialt samvær. Tilpasning I din aktuelle arbejdssituation føler du, at der stilles krav til din evne til at kommunikere frit med dine omgivelser. Du viser derfor en mere selvsikker og venlig side af dig selv, end der falder dig naturligt. Forskellen mellem den grundlæggende adfærd og den tilpassede adfærd er imidlertid ikke særlig stor. Det kræver derfor ikke ret meget mental energi at fastholde adfærden, og det er sjældent noget, som vil få dig til at føle dig presset. 13

14 Sådan reagerer du på omgivelsernes tempo Stabilitetsegenskaber eller den Grønne puslespilsbrik afgør, hvordan forskellige adfærdsmæssige typer håndterer tempoet i deres omgivelser. Mennesker med meget Grønt i deres adfærdsmæssige stil er rolige og tålmodige og giver sjældent udtryk for deres tanker og følelser. De sætter pris på harmoni og stabilitet i deres omgivelser. De kan derfor have svært ved at håndtere uforudsete eller pludselige ændringer. De er ofte loyale holdspillere, som har fokus på at fuldføre en opgave, de har påtaget sig. Grundlæggende adfærd Selvom du foretrækker en grad af stabilitet i dit liv, er du ofte opmærksom på ændringer og kan være den, som tager initiativet, når du ser, at noget kan gøres på en "bedre" måde. Tilpasset adfærd For at have det godt skal du føle, at du altid har gang i noget. Du vil hellere have for meget end for lidt at lave. Det er ikke din stil at vente på, at andre tager initiativet. Du kan af og til føle, at du har gang i for meget, og at det kan påvirke andres arbejdssituation. Mere rolige personer kan føle sig stressede over din dynamiske facon. Tilpasning I din aktuelle arbejdssituation føler du, at du har brug for at øge tempoet og fokusere mere på at afslutte dine opgaver inden for de givne tidsrammer. Forskellen mellem den grundlæggende adfærd og den tilpassede adfærd er imidlertid ikke særlig stor. Det kræver derfor ikke ret meget mental energi at fastholde adfærden, og det er sjældent noget, som vil få dig til at føle dig presset. 14

15 Sådan reagerer du på omgivelsernes regler og procedurer Konformitetsegenskaber og den Blå puslespilsbrik afgør, hvordan forskellige adfærdsmæssige typer håndterer regler og procedurer i deres omgivelser. Personer med meget Blåt i deres adfærdsmæssige stil har stort behov for kontrol og sikkerhed. De ønsker derfor at vide, hvilken autoritet de har, og er omhyggelige med at holde sig inden for de givne rammer. De er disciplinerede og detaljeorienterede. De stræber efter et højt kvalitetsniveau i det arbejde, de udfører, og det kan være svært for dem at aflevere et stykke arbejde, som ikke opfylder deres høje standarder. De kan derfor have svært ved at overholde deadlines. Grundlæggende adfærd & Tilpasset adfærd Du har en reserveret og måske lidt kølig fremtræden. Du vil helst ikke vise andre dine tanker og følelser, især ikke mennesker som du ikke kender. Du foretrækker i stedet at lytte og observere. Da du ofte har værdifuld viden og erfaring for organisationen, skal du måske en gang imellem slappe lidt af med din "vent og se"-attitude. 15

16 Puslespillets forskellige dimensioner Der er fire grundlæggende følelser i puslespillet. De kan beskrives med adfærdsmæssige termer. Sådan håndterer du vanskeligheder og udfordringer Tålmodighed Sådan kommunikerer du dine tanker og ideer til dine omgivelser Vrede Pessimisme Sådan reagerer du på omgivelsernes tempo Optimisme Livlighed Sådan reagerer du på omgivelsernes regler og procedurer Ro Frygtløshed Frygt 16

17 Dit personlige spillerum Spillerummet viser de ændringer, du foretager fra din grundlæggende adfærd til din tilpassede adfærd. Overvej følgende spørgsmål 1. I hvilke situationer føler du, at du skal foretage disse tilpasninger? 2. Sammen med hvilke personer foretager du disse tilpasninger? 3. Inden for hvilke opgaver føler du, det er nødvendigt at foretage disse tilpasninger? 4. Hvorfor tror du, at du foretager disse tilpasninger? 17

18 Gruppens spillerum Positionen i diagrammet viser den samlede effekt af alle fire adfærdsmæssige faktorer. Du kan sammenligne din position i diagrammet med andres positioner. Pilen går fra din grundlæggende adfærd til din tilpassede adfærd. 1: 18

19 Fremherskende egenskaber i din adfærdsstil Egenskaber, som kan ses både i din grundlæggende adfærd og din tilpassede adfærd, er egenskaber som du ofte benytter. Disse egenskaber bliver ofte permanente med tiden. Egenskaberne præsenteres i en faldende skala med den mest fremherskende egenskab først og den mindst fremherskende egenskab sidst.(se bilag for yderligere information om alle egenskaber) Forsigtig Forsigtige personer har svært ved at indrømme fejl. De er derfor omhyggelige med at kontrollere deres arbejde, så der ikke sniger sig fejl ind. De har stort behov for sikkerhed og foretrækker helt at undgå at løbe risici. Hvis et spørgsmål ikke kan understøttes af fakta, foretrækker de at undgå at beskæftige sig med det frem for at risikere negative resultater. De er forsigtige med hensyn til at give information til andre og kan have svært ved at omsætte deres ideer til handling eller kommunikere dem til andre, hvis de ikke bliver opmuntret til det. Opmærksom Opmærksomme personer går meget op i det, der sker i deres umiddelbare omgivelser og de ændringer, der sker der. De bemærker ofte ting, som andre ikke ser eller er ligeglade med. De kan imidlertid også nemt komme til at kede sig eller blive distraheret. De foretrækker at kontrollere, at der ikke sker nogen fejl. De kan være sensitive over for andres meninger og kan nemt føle, at de bliver kritiseret. Præstationsorienteret Det er vigtigt for præstationsorienterede personer at opnå resultater. De kan gå på kompromis med kvaliteten eller detaljer for at nå deres mål. De er direkte i deres kommunikation med andre, og de er i stand til effektivt at forsvare deres synspunkter. Men de er ikke særlig interesserede i personlige emner. De tager heller ikke objektiv stilling, og de er meget målrettede. De kan træffe hurtige beslutninger uden at lade sig distrahere. Samarbejdsvillig Det er vigtigt for samarbejdsvillige personer at kende deres egen og andres autoritet og rettigheder. De understøtter deres synspunkter med regler og procedurer. De vil gerne have støtte fra medarbejdere og kolleger, før de træffer vigtige beslutninger. Derfor kan de godt lide at være en del af en arbejdsgruppe. Ved at samarbejde med andre undgår de at løbe en personlig risiko, og ansvaret deles med flere andre. 19

20 Fremherskende egenskaber i din adfærdsstil, fortsat... Eftertænksom Eftertænksomme personer foretrækker at have tid til at tænke en sag igennem, før de beslutter, hvordan de vil håndtere den. Før de taler, vælger de ordene omhyggeligt og planlægger deres handlinger. Før de træffer en endelig beslutning vil de helst afstemme deres tanker med kollegerne. De kan have svært ved at overholde tidsgrænser og deadlines. Selvmotiverende For selvmotiverede personer er personlig succes vigtig. De er ikke særlig tålmodige og foretrækker at se umiddelbare resultater. De bliver nemt irriteret af andre, som ikke kan eller ikke vil følge med til deres høje tempo. De kan nemt absorbere ny information uden at tabe målet af syne. De tager ansvar for deres handlinger og er ikke bange for konfrontationer. Et stort pres er en naturlig ting i deres hverdag. 20

21 Fremtrædende egenskaber Her vises intensiteten af de 12 egenskaber, som er forbundet med farverne, i et tråddiagram. Her vises intensiteten af de 12 egenskaber, som er forbundet med farverne, i et søjlediagram. 21

22 Egenskaber præsenteret i diagramform Uudnyttede egenskaber: Fremherskende i grundlæggende adfærd, men benyttes ikke i den tilpassede adfærd. Vises under rolige og afslappede omstændigheder og under pres. Fremherskende egenskaber: Fremherskende både i grundlæggende adfærd og tilpasset adfærd. Vises i forskellige situationer og bliver permanent med tiden. Skjulte egenskaber: Vises sjældent i hverken grundlæggende adfærd eller tilpasset adfærd. Situationsafhængige egenskaber: Fremherskende i tilpasset adfærd, men ikke i grundlæggende adfærd. Forbliver fremherskende, så længe den opfattede situation varer ved. Tilgængelige egenskaber: Egenskaber som kan skjules eller benyttes ved behov. Uudnyttede egenskaber Fremtrædende egenskaber Skjulte egenskaber Situationsafhængige egenskaber 1: Præstationsorienteret 2: Selvmotiverende 3: Uafhængig 4: Påvirkende 5: Entusiastisk 6: Assertiv 7: Vedholdende 8: Eftertænksom 9: Principfast 10: Samarbejdsvillig 11: Forsigtig 12: Opmærksom 22

23 Din tilpassede profil ifølge Chef Vanskeligheder og udfordringer Du er ikke en, som spreder dine idéer ud til alle og enhver. Du foretrækker at holde de fleste af dine tanker for dig selv. Andre kan få det indtryk, at du ikke er interesseret i et emne, mens du rent faktisk sidder inde med både viden og meninger om mange forskellige spørgsmål. Prøv selv at tage initiativet i stedet for at vente på, at nogen skal bede om din mening. Tanker og ideer Du har en tendens til at se problemer og vanskeligheder i stedet for løsninger og muligheder. Du er ikke typen, som mener, at tingene nok skal "løse sig" af sig selv. Af og til kan det være godt at være kritisk, men hvis denne egenskab bliver for dominerende, kan andre komme til at betragte dig som demotiveret og pessimistisk. Reagere på tempoet Selvom du foretrækker en grad af stabilitet i dit liv, er du ofte opmærksom på ændringer og kan være den, som tager initiativet, når du ser, at noget kan gøres på en "bedre" måde. Regler og procedurer Du har en reserveret og måske lidt kølig fremtræden. Du vil helst ikke vise andre dine tanker og følelser, især ikke mennesker som du ikke kender. Du foretrækker i stedet at lytte og observere. Da du ofte har værdifuld viden og erfaring for organisationen, skal du måske en gang imellem slappe lidt af med din "vent og se"-attitude. 23

24 Din tilpassede profil ifølge Kollega Vanskeligheder og udfordringer Det er naturligt for dig at give din mening til kende om et spørgsmål. Du tøver ikke med at konfrontere "ubehagelige" emner. Du foretrækker at tage fat på problemerne med det samme i stedet for at trække tingene i langdrag. Du tænker måske ikke på, at andre kan føle sig angrebet og såret af din ligefremme facon. Tanker og ideer Du er ikke en person, som uforbeholdent har tillid til andre. Du kan være utilbøjelig til at afsløre dine tanker og følelser over for andre, hvis du ikke kender dem godt. Det kan betyde, at du kan virke lidt kølig og reserveret. Derfor kan du opleve, at det er vanskeligt at skabe tætte samarbejdsrelationer, særligt i en professionel kontekst. Reagere på tempoet Når noget fanger din opmærksomhed, kan du være meget energisk og bruge både tid og kræfter på at nå de mål, du har sat for dig selv. Det er som regel et positivt karaktertræk, som kan se ud til at motivere mennesker omkring dig. En mulig ulempe kan være, at du får en smule "tunnelsyn" og overser ting, som også kan kræve din opmærksomhed. Regler og procedurer Du har en reserveret og måske lidt kølig fremtræden. Du vil helst ikke vise andre dine tanker og følelser, især ikke mennesker som du ikke kender. Du foretrækker i stedet at lytte og observere. Da du ofte har værdifuld viden og erfaring for organisationen, skal du måske en gang imellem slappe lidt af med din "vent og se"-attitude. 24

25 Din tilpassede profil ifølge Kollega Vanskeligheder og udfordringer Du er som regel en forsigtig person, som ikke vil løbe nogen unødig risiko. Før du træffer en vigtig beslutning, vejer du for og imod. Dine beslutninger er derfor ofte velovervejede og velfunderede. En ulempe kan være, at du kan gå glip af muligheder, fordi du er for lang tid om at træffe en beslutning. Tanker og ideer Du er ikke en type, som gør meget væsen af dig. Du vil helst koncentrere dig om dine opgaver og foretrækker at undgå at blive distraheret eller afbrudt af irrelevante spørgsmål. Du kan blive irriteret på kolleger, som du synes spilder tiden med socialt samvær. Reagere på tempoet Før du går i gang med en arbejdsopgave, vil du have tid til at tænke dig om og planlægge, hvordan du skal gribe den an. Resultatet er ofte et stykke godt udført arbejde, men ulempen kan være, at det tager lidt længere tid. Regler og procedurer Det er vigtigt for dig at have solide fakta som grundlag for alle dine beslutninger. Du kan bruge lang tid på at finde ud af, hvordan tingene hænger sammen. Fordelen ved det er, at dine beslutninger ofte er velfunderede. En ulempe kan være, at det er meget tidskrævende. Du kan derfor have svært ved at levere til tiden. 25

26 Din tilpassede profil ifølge Kollega Vanskeligheder og udfordringer Det er vigtigt for dig at klare dig godt. Du tilfører gerne et konkurrencemæssigt aspekt til næsten alt hvad du foretager dig, om ikke andet så for at anspore dig selv. Det er en motivationsfaktor for dig. Men husk at lade andre "vinde" af og til, så de også kan bevare deres motivation. Tanker og ideer Du er en person, som virkelig bekymrer dig om andre mennesker. Du har en evne til empati, som gør dig til både en god lytter og en god rådgiver. Folk stoler på dig og betror sig til dig, selv om private ting. En ulempe kan være, at du glemmer dine egne behov for at hjælpe andre. Reagere på tempoet Før du går i gang med en arbejdsopgave, vil du have tid til at tænke dig om og planlægge, hvordan du skal gribe den an. Resultatet er ofte et stykke godt udført arbejde, men ulempen kan være, at det tager lidt længere tid. Regler og procedurer Du foretrækker helt at undgå at løbe risici og ignorerer et problem så længe som muligt, hvis du ikke føler dig sikker på, hvordan du skal håndtere det. Du vil også gerne vide både hvilken autoritet og hvilket ansvar du har. Når du er usikker på din position, kan du være svævende og vag, hvis nogen kræver et hurtigt svar fra dig. 26

27 Din tilpassede profil ifølge Kollega Vanskeligheder og udfordringer Du er ikke en, som spreder dine idéer ud til alle og enhver. Du foretrækker at holde de fleste af dine tanker for dig selv. Andre kan få det indtryk, at du ikke er interesseret i et emne, mens du rent faktisk sidder inde med både viden og meninger om mange forskellige spørgsmål. Prøv selv at tage initiativet i stedet for at vente på, at nogen skal bede om din mening. Tanker og ideer Du har en tendens til at se problemer og vanskeligheder i stedet for løsninger og muligheder. Du er ikke typen, som mener, at tingene nok skal "løse sig" af sig selv. Af og til kan det være godt at være kritisk, men hvis denne egenskab bliver for dominerende, kan andre komme til at betragte dig som demotiveret og pessimistisk. Reagere på tempoet Du føler ofte, at du har for meget at lave på alt for kort tid. Det medfører, at du nogle gange skyder genvej, når du skal udføre dine opgaver. Det kan være en god idé at sætte farten lidt ned, så du får et mere klart overblik. Regler og procedurer Du har en reserveret og måske lidt kølig fremtræden. Du vil helst ikke vise andre dine tanker og følelser, især ikke mennesker som du ikke kender. Du foretrækker i stedet at lytte og observere. Da du ofte har værdifuld viden og erfaring for organisationen, skal du måske en gang imellem slappe lidt af med din "vent og se"-attitude. 27

28 Fremtrædende egenskaber ifølge dine omgivelser Person Chef Kollega Kollega Kollega Kollega Præstationsorienteret Selvmotiverende Uafhængig Påvirkende Entusiastisk Assertiv Vedholdende Eftertænksom Principfast Samarbejdsvillig Forsigtig Opmærksom 28

29 Bilag Forklaringer på de 12 egenskaber forbundet med DISK-farverne Præstationsorienteret Det er vigtigt for præstationsorienterede personer at opnå resultater. De kan gå på kompromis med kvaliteten eller detaljer for at nå deres mål. De er direkte i deres kommunikation med andre, og de er i stand til effektivt at forsvare deres synspunkter. Men de er ikke særlig interesserede i personlige emner. De tager heller ikke objektiv stilling, og de er meget målrettede. De kan træffe hurtige beslutninger uden at lade sig distrahere. Selvmotiverende For selvmotiverede personer er personlig succes vigtig. De er ikke særlig tålmodige og foretrækker at se umiddelbare resultater. De bliver nemt irriteret af andre, som ikke kan eller ikke vil følge med til deres høje tempo. De kan nemt absorbere ny information uden at tabe målet af syne. De tager ansvar for deres handlinger og er ikke bange for konfrontationer. Et stort pres er en naturlig ting i deres hverdag. Uafhængig Uafhængige mennesker er meget selvstændige og direkte. De foretrækker at gå deres egne veje og har det bedst, når de ikke behøver at tage hensyn til andre. De bliver frustrerede over regler og bestemmelser, som begrænser deres handlefrihed. De kan have behov for at bryde regler og bestemmelser for at kunne opnå resultater. De er meget konkurrenceprægede og ved altid, i hvilken retning de skal gå. Påvirkende Kommunikation er vigtig for påvirkende personer. De har en åben og udadvendt fremtræden, men de har svært ved at koncentrere sig om dagligdags opgaver. De bliver let distraheret, når der er mulighed for socialt samvær. De giver et indtryk af sikkerhed og med deres livlige fremtræden har de nemt ved at påvirke andre uden at virke påståelige. 29

30 Bilag, fortsat... Entusiastisk Entusiastiske personer er venlige og udadvendte. De kan godt lide et hurtigt tempo. Deres ivrige fremtræden viser tydeligt deres engagement i en sag. Deres entusiasme hjælper ofte med at give deres omgivelser arbejdsglæde og motivation. Assertiv Assertive personer har stor selvtillid og tvivler sjældent på sig selv med hensyn til kontakt med andre. De sætter pris på sociale situationer og kan godt lide samvær med andre på et mere personligt plan. De har også let ved at være sammen med fremmede og er ofte dem, som tager initiativ til kontakt i de situationer. De er ikke nødvendigvis stædige og foretrækker normalt at holde ting på et åbent og venligt niveau. Vedholdende Vedholdende personer sætter pris på åbne og venlige forhold til andre og føler sig sjældent pressede. De foretrækker at arbejde i deres eget tempo, er vedholdende og ihærdige. Når de får tildelt en opgave, sikrer de også, at den bliver afsluttet. De kan derfor arbejde godt i situationer, som andre synes er ensformige eller kedelige. Eftertænksom Eftertænksomme personer foretrækker at have tid til at tænke en sag igennem, før de beslutter, hvordan de vil håndtere den. Før de taler, vælger de ordene omhyggeligt og planlægger deres handlinger. Før de træffer en endelig beslutning vil de helst afstemme deres tanker med kollegerne. De kan have svært ved at overholde tidsgrænser og deadlines. 30

31 Bilag, fortsat... Principfast Principfaste personer står ved deres ord og vil helst gøre det, de har lovet. Det kan være svært for dem at tilpasse sig nye situationer, og de foretrækker at følge faste rutiner og arbejdsmetoder. De er meget loyale over for det bestående og over for personer i deres nærmiljø. De kan modsætte sig forandringer og skal have tid til at tilpasse sig. Samarbejdsvillig Det er vigtigt for samarbejdsvillige personer at kende deres egen og andres autoritet og rettigheder. De understøtter deres synspunkter med regler og procedurer. De vil gerne have støtte fra medarbejdere og kolleger, før de træffer vigtige beslutninger. Derfor kan de godt lide at være en del af en arbejdsgruppe. Ved at samarbejde med andre undgår de at løbe en personlig risiko, og ansvaret deles med flere andre. Forsigtig Forsigtige personer har svært ved at indrømme fejl. De er derfor omhyggelige med at kontrollere deres arbejde, så der ikke sniger sig fejl ind. De har stort behov for sikkerhed og foretrækker helt at undgå at løbe risici. Hvis et spørgsmål ikke kan understøttes af fakta, foretrækker de at undgå at beskæftige sig med det frem for at risikere negative resultater. De er forsigtige med hensyn til at give information til andre og kan have svært ved at omsætte deres ideer til handling eller kommunikere dem til andre, hvis de ikke bliver opmuntret til det. Opmærksom Opmærksomme personer går meget op i det, der sker i deres umiddelbare omgivelser og de ændringer, der sker der. De bemærker ofte ting, som andre ikke ser eller er ligeglade med. De kan imidlertid også nemt komme til at kede sig eller blive distraheret. De foretrækker at kontrollere, at der ikke sker nogen fejl. De kan være sensitive over for andres meninger og kan nemt føle, at de bliver kritiseret. 31