Kultur- og Fritidsudvalget

Transkript

1 Kultur- og Fritidsudvalget Dagsorden med vedtagelser Møde nr.: 6 Mødested: Nærum Ungdomsgård, Biblioteksalléen 2, Nærum, leder Mogens Jørgensen, tlf Mødedato: Tirsdag den 29. maj 2007 Mødetidspunkt: Kl Bemærkninger: Troels Svendsen deltager under punkt 7 Medlemmer: Erik Mollerup (EM), Sophie Løhde (SL), Thomas Lesly Rasmussen (TLR), Jette Ebro (JE), Annelise Møller (AM), Axel Bredsdorff (AB) og Lars Engelberth (LE) Fraværende: Axel Bredsdorff og Sophie Løhde Fra forvaltningen: Henning Bach Christensen, Birgit Hoé Knudsen og Birgit Hemmingsen Fastlagte møder: Tirsdag den 14. august 2007, kl Tirsdag den 11. september 2007, kl Tirsdag den 9. oktober 2007, kl Tirsdag den 13. november 2007, kl Tirsdag den 4. december 2007, kl

2 Indholdsfortegnelse Sag nr. Side 1. Meddelelser Overførsel af mindre-/merforbrug fra regnskab 2006 til budget Tillægsbevilling Forslag til brugsaftale for matr. 1 A, Hestkøbgård mellem Furesø Golfklub og Rudersdal Kommune Forslag til nye driftsaftaler for Badmintonhallen i Birkerød og Søndervangshallen Uddeling af priser inden for Kulturområdet, herunder hædring af idrætsudøveres særlige resultater - Forslag til form og indhold RudersdalRuten - Statusorientering Driftsaftalen med Nærum Ungdomsgård Udvalgets mødekalender

3 Side: 1 1. Meddelelser KFU Jnr KULTUR BHK ÅBEN SAG 1) Rudersdal Teater, fremtidens teater i Rudersdal Kommune Rudersdal Teater har over for Kulturområdet fremsat ønske om, at der bliver tilkendegivet, hvorledes teaterforeningsområdet teaterområdet som helhed, fra politisk side fremover ønskes prioriteret. Denne anmodning sker med baggrund i de tilkendegivelser og overvejelser, der var i tilknytning til bevilling af tilskud for sæson 2007/08 samt i øvrigt de ændrede vilkår for anvendelse af Ny Holte Skole fra sæson 2008/09. Teaterforeningen har af hensyn til næstkommende sæsonplanlægning samt ikke mindst de udfordringer, der er vedrørende de fremtidige fysiske faciliteter (kan ikke være på Ny Holte Skole) fra sæson 2008/09 ønsket en dialog og/eller tilkendegivelser om fremtidige vilkår såvel økonomisk som facilitetsmæssigt. Den 1. maj har teaterforeningen fremsendt en benchmarkinganalyse, som hermed vedlægges til udvalgets orientering. 2) Birkerød Lokalhistoriske Arkiv og Museum - samarbejdsaftale og aftale om tilskudsvilkår Primo april indledtes forhandlinger mellem Rudersdal Kommune v/kulturområdet og Birkerød Lokalhistoriske Arkiv og Museum (BLAM) om ovennævnte. Der har været en god dialog, og der foreligger nu et oplæg til aftale, som ligger til drøftelse og behandling i bestyrelsen for den selvejende institution BLAM. Der har været afholdt bestyrelsesmøde Kommunalbestyrelsens repræsentation i bestyrelsen har oplyst, at der berammes endnu et bestyrelsesmøde om emnet primo juni, hvorfor sagen ikke fremlægges på nærværende Kultur- og Fritidsudvalgsmøde. Med henblik på en behandling inden sommerferien forventes det derfor, at der afholdes et ekstraordinært møde i Kultur- og Fritidsudvalget - evt. umiddelbart inden Kommunalbestyrelsens møde den 20. juni ) I forlængelse af henvendelse fra BUPL til Kultur- og Fritidsudvalget og Børne- og Skoleudvalget orienterede Henning Bach Christensen Kultur- og Fritidsudvalget om den igangværende møderække mellem BUPL og Skoleområdet.

4 Side: 2 2. Overførsel af mindre-/merforbrug fra regnskab 2006 til budget Tillægsbevilling KFU Jnr. 07/3152 KU BH/ØO KG ÅBEN SAG De hidtidige regler for overførselsadgang i Birkerød og Søllerød Kommuner udløb den i forbindelse med overgangen til Rudersdal Kommune. Sammenlægningsudvalget vedtog den , at de hidtidigt gældende regler for overførsler i Birkerød og Søllerød Kommuner også kunne benyttes ved overførsel fra regnskab 2006 til budget Overførselsadgangen er indført for at give institutioner mv. mulighed for at fordele forbruget hensigtsmæssigt, herunder planlægning af aktiviteter ud over det enkelte budgetår. Muligheden for overførsel af mindre-/merforbrug omhandler alene budgetområder, hvor det er muligt at påvirke aktivitetsniveauet. Med baggrund i det endelige forbrug for regnskabsåret 2006 og de hidtidigt gældende regler, kan det konstateres, at der er følgende beløb til overførsel fra 2006 til 2007: Mindreforbrug/ -merforbrug Politik- Område 3.10 Kultur, Fritid og Idræt /35 Fælles formål, stadion og idrætsanlæg samt andre fritidsfaciliteter kr. Overførslen skyldes bl.a.: Rundforbi idrætsanlæg: En merudgift (netto) på kr. Merudgiften skyldes bl.a. indkøb af en plæneklipper i 2005 og manglende indtægter vedrørende salg af badebilletter. Øvrige stadions og fritidsanlæg samt andre fritidsfaciliteter en samlet merudgift (netto) på kr Folkeoplysning og fritidsaktiviteter m.v Fælles formål kr.

5 Side: 3 Overførslen skyldes bl.a. en mindreudgift på kr. på kontiene vedrørende leje af lokaler på Havarthigården, og tilsynsfunktion på Nærum Amtsgymnasium Start- og udviklingspuljen kr. Overførslen skyldes bl.a. at bevilgede tilskud på kr. i 2007, som endnu ikke er udbetalt. Disse tilskud vil blive udbetalt i Folkeoplysende voksenundervisning kr. Overførslen skyldes bl.a. et mindreforbrug på kr. overført fra 2005 til 2006, som endnu ikke er anvendt Frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde kr. Overførslen skyldes bl.a.: Rudersdalordningen Mindreudgift på kr. skyldes væsentligst en disponeret overførsel, der forventes anvendt til ansøgninger hidrørende ekstraordinær vedligeholdelse til foreningernes egne bygninger. Derudover har der været færre ansøgninger end forventet om tilskud fra Rudersdalordningen. Der er endvidere registreret bevilgede tilskud på kr. i 2006, som endnu ikke er udbetalt. Disse tilskud vil blive udbetalt i Endvidere vil mindreudgiften bl.a. blive anvendt til henholdsvis tilskud til administrativ hjælp til foreninger og tilskud til ekstraordinær vedligeholdelse af egne og lejede lokaler i Pulje til elitestøtteordning: Mindreudgift på kr. 6. klasseelever Introduktionstilbud til livet i fritids- og sportsklubber: Mindreudgift på kr Lokaletilskud kr. Overførslen skyldes bl.a., at der var færre udgifter end forventet i tilskud til idrætsforeningernes og børne- og ungdomsorganisationernes bygninger. Tilskuddet udbetales i henhold til folkeoplysningsloven.

6 Side: Fritidsaktiviteter uden for folkeoplysningsloven kr. Overførslen skyldes en samlet mindreudgift (netto) på kr Ungdomsskolevirksomhed kr. Ungdomsskolen: Overførslen skyldes en merudgift (netto) på kr Klubber kr. Klubber under ungdomsskolevirksomheden: Overførslen skyldes bl.a. Der er 6 klubber med en samlet merudgift (netto) på kr Klubber Overførslen skyldes bl.a.: Fritidshuset Depotet: Merudgift (netto) på kr. Nærum Ungdomsgård: Mindreudgift (netto) på kr /35 Folkebiblioteker og kulturel virksomhed Folkebiblioteker kr. Overførslen skyldes en mindreudgift (netto) på kr., som tænkes anvendt til fusionsrelaterede udgifter, som biblioteket forventer at afholde inden for budgetrammen 2007: Hjemmeside kr., konvertering og fletning af bibliotekssystem kr., diverse bygningsændringer, nyindretning, flytning de- og remontering kr., el-arbejde kr., udskiftning af administrative pc er, ombygning og supplering af selvbetjeningsautomater m.m kr., i alt anslået kr Rudersdal Museum kr. Overførslen skyldes en mindreudgift (netto) på kr.

7 Side: Reprise Teatret kr. Overførslen skyldes en mindreudgift (netto) på kr Øverødvej 10 (Reprise Teatret) Mindreudgift (netto) på kr. som bl.a. vil blive anvendt til vedligeholdelse af ejendommen Teatervirksomhed for børn og unge Overførslen skyldes en mindreudgift (netto) på kr Rudersdal Musikskole kr. Overførslen skyldes bl.a. mindreindtægter på kr. vedrørende elevbetaling Andre kulturelle opgaver kr. Overførslen skyldes bl.a.: Mariehøj Centret: Mindreudgift (netto) på kr. som bl.a. vil blive anvendt til diverse indflytnings- og indretningsarbejder i forbindelse med kommunesammenlægningen i 2007 (Musikskolen og Ungdomsskolen m.v.). Kultur for børn og unge: Mindreudgift (netto) kr. vil blive anvendt til planlagte aktiviteter i Kunstneriske aktiviteter: Mindreudgift på kr. skyldes, at der bevidst er undladt indkøb af kunst med henblik på senere køb af større kunstværk i kommunen. Andre kulturelle aktiviteter: Mindreudgift (netto) på kr. som vil blive anvendt til Kultur og Fritids fælleskonti for projektarbejder, uddannelse, og bygningsvedligeholdelse. Pr-virksomhed kultur: Mindreudgift på kr. I alt Mindreudgift kr.

8 Side: 6 Derudover overføres fra regnskab kr. vedrørende bogprojekt Birkerøds Historie Området har sammen med de institutioner, der har et stort merforbrug udarbejdet en plan for afvikling af det store merforbrug. Bilag: Oversigt indeholdende mindreforbrug/merforbrug, der er overført fra tidligere år. Direktionen foreslår indstillet, 1) at der ydes en positiv tillægsbevilling på kr. til budget 2007 under henvisning til et tilsvarende mindreforbrug i 2006, og 2) at der ydes en positiv tillægsbevilling på kr. til budget 2007 til bogprojekt under henvisning til et tilsvarende mindreforbrug i KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET indstiller Direktionens forslag tiltrådt.

9 Side: 7 3. Forslag til brugsaftale for matr. 1 A, Hestkøbgård mellem Furesø Golfklub og Rudersdal Kommune OU A Jnr BEN KFU Birkerød Byråd oversendte følgende sag til behandling i Sammenlægningsudvalget for Rudersdal Kommune, idet det blev anbefalet, at brugsaftalen blev godkendt: I 1981 blev der indgået en brugsretsaftale mellem Birkerød og Farum Kommuner og Furesø Golfklub. Aftalen udløb i 1987 og er ikke blevet fornyet formelt. Forvaltningen opdagede i forbindelse med drøftelser om ny lejeaftale for bygningerne på Hestkøbgård, at brugsretsaftalen ikke var blevet fornyet, hvilket blev oplyst overfor Kultur- og Fritidsudvalget den Herefter har forvaltningen afholdt møder med Farum Kommune og Furesø Golfklub med henblik på at få indgået en ny brugsretsaftale. I Farum Kommune ligger ca. 15 ha på matr. nr. e. 9 m og 10 h Stavnsholt by og i Birkerød Kommune ligger 57,3 ha på matr. nr. 1 a Hestkøb, i alt 72,3 ha, som anvendes til golfbane. Der er tale om et landbrugsareal. Før indgåelse af den tidligere fællesaftale meddelte Landbrugsministeriet ved brev af tilladelse til, at det omhandlede areal kunne anvendes til golfbanen i tiden frem til 1. januar Tilladelsen blev givet på en række betingelser, der skulle sikre, at arealernes geninddragelse til landbrugsmæssig anvendelse ikke ville blive vanskeliggjort. I tilladelsen blev det bemærket, at når der i samarbejde med Hovedstadsrådet og Landbrugsministeriet var tilvejebragt en sammenfattende planlægning vedrørende de rekreative arealer i hovedstadsområdet, ville der være grundlag for at tage endelig stilling til, hvorvidt der kunne meddeles tilladelse for et længere tidsrum, eventuelt uden tidsbegrænsning. I perioden fra indgåelse af brugsaftale og til i dag er der gennemført forskellig planlægning for de berørte arealer: I henhold til Regionplan 2005 indgår arealerne i et område med landskabelige værdier, som en del af den eksisterende grønne Stavnsholtkile. I HUR s planer for kileforlængelser, jf. kortmaterialet Forlængelse af Fingerbyens Grønne Kiler 2006, forlænges Stavnsholtkilen. I Regionplanens Temakort over ydre grønne kiler er arealerne markeret som område til fritidsanlæg. I Kommuneplan 2000/Temarevision 2004 for Birkerød Kommune indgår arealerne i et større sammenhængende grønt område, og anvendelsen er i ÅBEN SAG

10 Side: 8 rammebestemmelserne for enkeltområde G14 fastlagt til golfbane og nærrekreativt område. I Lokalplan nr. 70 for golfbanen og Hestkøbgård i Birkerød er arealernes anvendelse fastlagt til golfbane. Arealerne er endvidere omfattet af en fredningskendelse af 3. juni 1974, der siden hen er ændret med henblik på at give mulighed for etablering af golfbane. Forvaltningen i Birkerød Kommune har efter aftale med forvaltningen i Farum Kommune og med henvisning til de gældende planer ansøgt Frederiksborg Amt om ophævelse af landbrugspligten for de arealer, der i dag anvendes til golfbane. Det er ligeledes aftalt med Farum Kommune, at hver kommune udarbejder en ny brugsaftale for jorden ud fra følgende: 1. Aftalen træder i kraft 1. januar 2007 og vedvarer indtil den 1. januar Aftalen kan opsiges med 3 måneders varsel i tilfælde af misligholdelse. 3. Golfklubben kan opsige aftalen med 1 års varsel. 4. Golfklubben betaler en årlig lejeafgift til Rudersdal Kommune på, kr. pr. ha.. Lejen reguleres årligt i henhold til KL s prisindeks, første gang 1. januar Lejeafgift for 2007 på kr. foreslås opkrævet 2 gange om året henholdsvis 30. juni og 30. december. Lejeafgift opkræves 1. gang 30. juni Golfklubben skal udarbejde en plejeplan for arealerne, der skal godkendes af kommunen, og som skal ligge til grund for den pleje og de ændringer, der ønskes foretaget af arealerne. Plejeplanen skal være en langsigtet plan, der sikrer en fælles forståelse mellem kommunen og golfklubben om arealernes indretning og udnyttelse. 6. Offentligheden har adgang til arealerne i henhold til gældende lokalplan og i det omfang, det er efter kommunens skøn er foreneligt med golfspillet. Farum Kommune har udarbejdet brugsaftale på ca. 15 ha på ovennævnte vilkår, og som blev godkendt i Planudvalget den 14. december Aftalens længde er 20 år. Der betales kr. pr. ha. i leje. Økonomiudvalget vedtog i møde den 23. januar 2007, at Rudersdal Kommune skulle optage forhandling med Furesø Golfklub om brugsrettens længde. Kultur har herefter haft drøftelser med Furesø Golfklub. Der er enighed om at foreslå, at brugsrettens længde som minimum løber i 30 år. Furesø Golfklub har et ønske om en rullende 30 års aftale, således at restløbetiden til enhver tid er 30 år, med mindre aftalen opsiges. Furesø Golfklub har i forbindelse med sagsbehandlingen fremsendt vedlagte skriftlige argumentation for længden som ligger til grund for forslaget om en minimumslængde på 30 år. Byplan har undersøgt spørgsmålet om landbrugspligtens ophævelse.

11 Side: 9 Jordbrugskommissionens sekretariat har modtaget kommunens forespørgsel af 6. februar 2007 til sag om ophævelse af landbrugspligten på det areal, der i dag anvendes af Furesø Golfklub til golfbane. Sagen blev startet af den tidligere Birkerød Kommune ved fremsendelse af en ansøgning om ophævelse af landbrugspligten til Frederiksborg Amt. Sekretariatet spurgte til formålet med at få ophævet landbrugspligten, idet der er sket en lovændring af landbrugsloven, der overlader det til kommunerne at fastlægge anvendelsen af landbrugsarealer gennem en lokalplanlægning. En lokalplan sikrer den fastlagte anvendelse, indtil en kommunalbestyrelse beslutter, at der skal planlægges for en anden anvendelse. Det er selvfølgelig en forudsætning, at den overordnede planlægning er fulgt. Ophævelsen af en landbrugspligt er i virkeligheden kun interessant for en kommune, hvis den ønsker at afhænde et landbrugsareal. Bliver arealet i kommunens eje og der foreligger en lokalplan, der fastlægger anvendelsen til golfbane, kan kommunen udleje arealet i 30 år uden at der stilles krav om ophævelse af landbrugspligt og udstykning. Det foreslås, at ansøgningen om ophævelse af landbrugspligt udfra de foreliggende oplysninger trækkes tilbage. I konsekvens heraf foreslås, at 1. sætning i afsnit 3 under 2 slettes og at 2. sætning samme sted ændres til: Arealerne er omfattet af Lokalplan nr. 70 for golfbanen og Hestkøbgård. I sidste sætning er det kun i øvrigt der udgår. Der eksisterer i dag en lejekontrakt som omfatter store dele af ejendommen Hestkøbgård, som er uopsigelig indtil 30. juni På foranledning af Furesø Golfklub blev der i maj 2006 igangsat forhandlinger mellem klubben og Kultur om en ny brugs- og lejeaftale for dele af ejendommen Hestkøbgård til erstatning af den uopsigelige aftale. Sagen forventes forelagt til politisk behandling i august Bilag: Brugsaftale Furesø Golfklubs argumentation for en 30 årig aftale Direktionen foreslår indstillet 1) at forslaget til brugsaftale godkendes med den foreslåede ændring af 2 og at varigheden af aftalen fastsættes til 30 år med start , 2) at Golfklubben betaler en årlig lejeafgift til Rudersdal Kommune på kr. pr. ha.. Lejen reguleres årligt i henhold til KL s prisindeks, første gang Lejeafgift for 2007 på kr. opkræves 2 gange om året henholdsvis 30. juni og 30. december. Lejeafgift opkræves 1. gang , og

12 Side: 10 3) at ansøgningen om ophævelse af landbrugspligt trækkes tilbage. KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET indstiller Direktionens forslag tiltrådt. Forinden oplyste Kulturområdet, at det tidligere er politisk tilkendegivet fra Økonomiudvalget, at en 40-årig aftale er for lang.

13 Side: Forslag til nye driftsaftaler for Badmintonhallen i Birkerød og Søndervangshallen. KFU Jnr 07/6838 & 07/6841 HSK Som et led i arbejdet med organisering af Rudersdal Kommunes idræts- og fritidsanlæg, og ud fra et ønske om at harmonisere eventuelle fremtidige brugs- og driftsaftaler, vedtog Sammenlægningsudvalget at opsige de tre brugsog driftsaftaler til udløb for: Badmintonhallen i Birkerød (Birkerød Badminton Klub) Tennis- og squashanlægget i Birkerød (Birkerød Tennis- og Squashklub) Søndervangshallen i Birkerød (Søndervangshallens Fond) Kulturområdet har hen over foråret arbejdet med forslag til nye brugs- og driftsaftaler for de tre anlæg ud fra et fælles koncept med respekt for folkeoplysningslovens anvisningsforpligtelse og anlæggenes egenart. Det nye koncept er opdelt i fire hovedafsnit: 1. Faciliteter og lokalefordeling. Her defineres det fysiske omfang af aftalen og ansvaret for lokalefordelingen præciseres. 2. Driftsherres rettigheder og pligter. Her defineres ansvaret typisk omkring forbrugsafgifter, indvendig vedligeholdelse, rengøring, servicemedarbejderbistand, tilsyn m.v. 3. Ejers rettigheder og pligter. Her defineres ansvaret typisk omkring skatter og afgifter, tekniske anlæg, udvendig bygningsmasse, befæstede arealer og godtgørelsen til dækning af driftsherrens ansvar. 4. Andre bestemmelser. Her defineres gensidige opsigelsesvarsler m.m. Der har i perioden været forhandlinger omkring badmintonhallen og Søndervangshallen, og der er opnået enighed omkring vedlagte forslag til nye brugs- og driftsaftaler for de to anlæg. Forskellene i de to aftaler afspejler anlæggenes egenart og aftaleparternes ønsker om egenforvaltning. De to aftaler ligger inden for de nuværende økonomiske rammer til de to ejendomme i Kommunens budget. Fra er det årlige driftstilskud for badmintonhallen på kr. fremskrevet med den sats Kommunalbestyrelsen beslutter, Kommunens budget på området skal fremskrives. Den samlede ramme i budgetforslag 2008 til badmintonhallen er på kr. inkl. beløb til indvendig vedligeholdelse samt skatter, renovation og bygningsforsikringer. Det årlige driftstilskud er øget i forhold til nuværende aftale, idet klubben i den nye aftale overtager flere opgaver vedr. den indvendige vedligeholdelse, hvilket finansieres af budgettets afsatte beløb til ind-

14 Side: 12 vendig vedligeholdelse. Fra er det årlige driftstilskud for Søndervangshallen på kr. fremskrevet med den sats Kommunalbestyrelsen beslutter, Kommunens budget på området skal fremskrives. Den samlede ramme i budgetforslag 2008 til Søndervangshallen er på kr. Det årlige driftstilskud er ikke ændret i forhold til gældende aftale. I samme periode har det vist sig meget vanskeligt at finde et tidspunkt, hvor forhandlinger om tennis- og squashanlægget har kunnet finde sted, hvorfor der ikke kan fremlægges forslag for dette anlæg på nuværende tidspunkt. Det forventes, at forhandlingerne om en eventuel aftale, der ligeledes bygger på ovennævnte koncept er færdiggjort i efteråret. Bilag Forslag til brugs- og driftsaftale for badmintonhallen. Forslag til brugs- og driftsaftale for Søndervangshallen. Direktionen foreslår, 1. at Udvalget godkender de to fremlagte forslag til brugs- og driftsaftaler for henholdsvis Badmintonhallen i Birkerød og Søndervangshallen, 2. at aftalerne har virkning fra 1. juli 2007, samt 3. at behandling af en eventuel brugs- og driftsaftale for tennis- og squashanlægget i Birkerød forelægges Udvalget. KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET tiltræder Direktionens forslag.

15 Side: Uddeling af priser inden for Kulturområdet, herunder hædring af idrætsudøveres særlige resultater - Forslag til form og indhold. SLU-KFU Jnr - BHK FOU/Kultur Jnr 07/3459 TM KFU Jnr 07/3450 TM Sammenlægningsudvalgets Kultur- og Fritidsudvalg indstillede den : At der fortsat skal uddeles en idrætslederpris og en ungdomslederpris samt foretages hædring af idrætsudøveres bemærkelsesværdige resultater for det foregående år. At arrangementet finder sted i februar/marts, og at forvaltningen på et kommende møde fremsætter forslag om form og indhold herfor. At der skal uddeles en årlig kulturpris. At arrangementet finder sted i oktober/november samt at forvaltningen i så fald på et kommende møde fremsætter forslag om form og indhold herfor. Kulturområdet har den holdt møde med formændene for de tre interesseorganisationer: Rudersdal Idrætsråd, BUS Rudersdal og Rudersdal Kulturparaply med henblik på at drøfte den fremtidige hædring af mestre og uddeling af lederpriser m.m. Der var på mødet enighed om at foreslå følgende: a. At der - udover idrætslederprisen, ungdomslederprisen og kulturprisen - uddeles en kulturlederpris. b. At der - udover idrætslederprisen, ungdomslederprisen og kulturprisen - uddeles en talentpris til en ung talentfuld udøver inden for såvel idræt som spejder. c. At der til modtagerne af lederpriserne gives en unik kunstgave. d. At arrangementet udsættes til efteråret 2007 eventuelt i forbindelse med kulturnatten. e. At de omhandlede arrangementer tilrettelægges med størst mulig grad af fællesskab mellem de tre paraplyorganisationers områder. f. At der bør skelnes mellem: 1) De aktive og deres hædring for opnåede resultater. 2) Ildsjælene (lederne). g. At det ved tilrettelæggelsen af festligheder i forbindelse med arrangementerne vil være hensigtsmæssigt at skelne mellem de unge og andre ud fra ÅBEN SAG

16 Side: 14 det synspunkt, at de to grupper har helt forskellige forventninger til festlige markeringer. Med baggrund i ovenstående foreslås følgende: Hvilke priser skal der uddeles Der uddeles følgende priser: a. En idrætslederpris til en leder inden for det frivillige idrætsarbejde. Prisen uddeles som en anerkendelse og påskønnelse af det store frivillige lederarbejde, der udføres i de mange idrætsklubber i kommunen til gavn for børn og unge. Folkeoplysningsudvalget træffer afgørelse om uddelingen på baggrund af begrundede indstillinger fra Rudersdal Idrætsråd. b. En ungdomslederpris til en leder inden for det frivillige ungdomsarbejde. Prisen uddeles som en anerkendelse og påskønnelse af det store frivillige lederarbejde, der udføres i de mange spejdergrupper i kommunen til gavn for børn og unge. Folkeoplysningsudvalget træffer afgørelse om uddelingen på baggrund af begrundede indstillinger fra BUS Rudersdal. c. En talentpris til en ung talentfuld udøver inden for hele kulturområdet. Prisen uddeles som en anerkendelse af og opmuntring til den unge udøver. Prismodtageren må højst være 18 år gammel. Folkeoplysningsudvalget træffer afgørelse om uddelingen på baggrund af begrundede indstillinger. Kulturområdet vil efterfølgende udarbejde forslag til kriterier for talentprisen. d. En kulturpris / kulturlederpris til en forening eller en person, som har ydet en særlig kulturel indsats i kommunen, enten som arrangør eller udøver, eller til en leder inden for det frivillige kulturarbejde for børn og unge. Kultur- og Fritidsudvalget træffer afgørelse om uddelingen på baggrund af begrundede indstillinger fra Rudersdal Kulturparaply. Hvad består priserne af Priserne består af et diplom samt en kunstgenstand til en værdi af ca kr., udarbejdet af årets kunstner. Kulturområdet vil efterfølgende udarbejde forslag til udvælgelse af årets kunstner. Hvornår skal priserne uddeles Priserne uddeles i forbindelse med Foreningernes Ungdomsfest (se nedenfor). Kulturprisen foreslås dog uddelt i forbindelse med Kulturnatten. Hvem overrækker priserne

17 Side: 15 Priserne overrækkes af borgmesteren. Hædring af idrætsudøveres særlige resultater Formålet er at hædre idrætsudøvere, der som medlem af en forening i Rudersdal Kommune, har erhvervet sig et danmarksmesterskab eller anden udmærkelse, enten som del af et holdfællesskab eller som individuel udøver. Hvem kan deltage Personer under 18 år modtager kommunens erindringsgave, hvis der er opnået et eller flere af følgende resultater: a) Landsdels- eller regionsmesterskaber, danmarksmesterskaber, nordiske mesterskaber, europamesterskaber og verdensmesterskaber såvel individuelt som for hold. b) Deltagelse i olympiske lege. c) Førsteholds oprykninger til næste række under Danmarks Idræts-Forbund. Personer over 18 år modtager kommunens erindringsgave, hvis der er opnået et eller flere af følgende resultater: a) Et eller flere danmarksmesterskaber i Danmarks Idræts-Forbunds regi såvel individuelt som for hold. b) Officielle nordiske mesterskaber, europamesterskaber, verdensmesterskaber og/eller olympiske mesterskaber. c) Deltagelse i olympiske lege. d) Førsteholds oprykninger til eller inden for divisions regi under Danmarks Idræts-Forbund. Erindringsgave Den enkelte deltager modtager et diplom med navn, klubnavn og resultat(er) påført samt et gavekort eller en gavecheck på 400 kr. uanset antallet af præstationer. Hvornår skal erindringsgaverne overrækkes Erindringsgaverne overrækkes for udøvere under 18 år i forbindelse med Foreningernes Ungdomsfest og for udøvere over 18 år i forbindelse med Foreningernes Seniorfest (se nedenfor). Hvem overrækker erindringsgaverne Erindringsgaverne overrækkes af borgmesteren / formanden for Kultur- og Fritidsudvalget. Arrangement og tidspunkt Det foreslås, at uddelingen af lederpriser og hædring af mestre opdeles i to arrangementer, nemlig Foreningernes Ungdomsfest og Foreningernes Seniorfest. Foreningernes Ungdomsfest Foreningernes Ungdomsfest foreslås afviklet i to dele: Første del af fejringen er den formelle prisoverrækkelse, hvor såvel lederpriser

18 Side: 16 som erindringsgaver til udøvere under 18 år uddeles af borgmesteren. Der vil i forbindelse hermed være 2-3 underholdende indslag af lokale foreninger, kunstnere eller lignende. Udover prismodtagere og udøvere indbydes samtlige ledere til at deltage i første del. Første del afsluttes med et let traktement. Anden del af fejringen er en fest for alle interesserede foreningsmedlemmer op til 18 år. Foreningernes Ungdomsfest foreslås afviklet på et af kommunens idrætsanlæg. Foreningernes Seniorfest Foreningernes Seniorfest foreslås afviklet således: Først uddeler borgmesteren kommunens erindringsgaver til udøvere over 18 år. Der vil i forbindelse hermed være et underholdende indslag (foredrag eller lignende). Herefter vil der være et traktement. Foreningernes Seniorfest foreslås afviklet i rådssalen og kantinen på rådhuset i Holte. Tidspunkt for afvikling af arrangementerne Det foreslås, at uddeling af priser og overrækkelse af erindringsgaver fremover foregår i februar/marts måned. I 2007 foreslås det dog, at arrangementerne foregår i september/oktober måned. Økonomi Budget for forslaget: Lederpriser Erindringsgaver Traktement ved Foreningernes Ungdomsfest Fest for interesserede foreningsmedlemmer Foredragsholder ved Foreningernes Seniorfest Traktement ved Foreningernes Seniorfest Diverse (annoncering, blomster m.m.) I alt kr kr kr kr kr kr kr kr. Udgifter til lederpriser, hædring og sammenkomst i 2006: Birkerød Kommune lederpriser, erindringsgaver og forplejning Søllerød Kommune lederpriser og erindringsgaver m.m. Søllerød Kommune forplejning ved sammenkomsten I alt kr kr kr kr. Folkeoplysningsudvalget behandlede sagen den og indstiller til Kulturog Fritidsudvalget, at forslaget til uddeling af priser inden for Kulturområdet, herunder hædring af idrætsudøveres særlige resultater godkendes. Efterfølgende har forslaget været sendt til høring i interesseorganisationerne Rudersdal Idrætsråd, BUS Rudersdal og Rudersdal Kulturparaply.

19 Side: 17 Bilag Notat med høringssvarene. Notat af med sammenligning af praksis omkring uddeling af priser og hædring af idrætsudøveres særlige resultater i Birkerød og Søllerød Kommuner. Direktionen foreslår, at Folkeoplysningsudvalgets indstilling tiltrædes. KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET tiltræder Direktionens forslag.

20 Side: RudersdalRuten - Statusorientering KFU Jnr KFU Jnr KF DJS/BHK KFU Jnr KF DJS/BHK ÅBEN SAG ÅBEN SAG Nærværende sag behandles på Teknik- og Miljøudvalget og Kultur- og Fritidsudvalget. Handleplanen for RudersdalRuten blev politisk behandlet den 6. februar 2007 og med henvisning hertil redegøres hermed for status på handleplanen. Indvielse af TusindbenRuten TusindbenRuten bag Mariehøj Centret i Gl. Holte i umiddelbart tilknytning til Mariehøj Naturlegeplads og RudersdalRuten, er klar til indvielse torsdag d. 7. juni. Til indvielsen inviteres 2-3 børnehaver. Næstformand for Kultur- og Fritidsudvalget Sophie Løhde og Teknik- og Miljøudvalgsformand Vibeke Peschardt er inviteret til sammen at indvie ruten. TusindbenRuten er ca m lang og har fokus på bevægelse for børn og deres voksne i naturen. Med udgangspunkt i det virkelige landskab, skabes et eventyrligt univers som ramme for formidling af viden om dyr og planter. Kong Tusindbens fortælling om Tryllespidsmusen og Den irgrønne Søheks leder via 6 poster børnene rundt i omgivelserne. Undervejs kan de lære om den natur der udfolder sig lige der hvor de står, og de opfordres til bevægelse ved forskellige lege. I forbindelse med ruten er udarbejdet en pixibog med Kong Tusindbens fortælling. Pixibogen vil være tilgængelig på hjemmesiden, på bibliotekerne samt udsendes til kommunens daginstitutioner. Ruten finansieres med midler fra Friluftsrådet ( kr.), en donation fra Oticonfonden i forbindelse med RudersdalRuten ( kr.) samt Rudersdal Kommune ( kr.) - herunder en bevilling i forbindelse med renovering af Mariehøj Naturlegeplads 2006 ( kr.). SundhedsRuten I forbindelse med Lions Club - Søllerøds 50 års jubilæum har klubben doneret kr. til 2-3 nye Lions-trimcenter-redskaber til brug for Rudersdal Kommunes motionister. For at tilgodese et behov for træningsmuligheder i naturen især for det ældre publikum, arbejdes der i øjeblikket på en sundhedsrute/sundhedsplads hvor de kr. fra Lions Club kan anvendes. Der arbejdes på at få involveret forskellige interessenter i udviklingen af projektet. I første omgang indbydes Ældrerådet til at deltage i projektgruppen. Der er allerede nu peget på forskellige mulige placeringer i kommunen, hvor en sundhedsplads kan etableres:

21 Side: 19 Ved Søllerød Sø i forbindelse med Genoptræningscentret Skovbrynet, som ligger i umiddelbar tilknytning til Søllerød Sø og Geelskov. Ved Plejecentret Sjælsø i naturskønne omgivelser ved Sjælsø. I forbindelse med Lions Park Søllerød (Pleje- og Ældrecenter). RudersdalStafetten Der arrangeres en stafet, hvor borgerne kan deltage. Dette og næstnævnte arrangement vil blive afviklet i forbindelse med Kulturdagene i Rudersdal i dagene den september Samarbejdspartnere omkring arrangementerne vil i år blandt andet være, ud over skolerne i Rudersdal, DGI Nordsjælland. Udover den offentlige RudersdalStafet bliver der i 2007 arrangeret et 15 km (3 x 5 km) langt stafetløb for 8. klasser. Stafetten vil foregå på en strækning af RudersdalRuten med udgangspunkt omkring en skole i kommunen. Idéen er, at stafetten hvert år kommer til en ny skole. Skolerne stiller med 5-mandshold fra 8. klasse og der vil blive kåres en RudersdalRute-Mester. Ud fra Rapporten om Skolebørns deltagelse i idræt og andre fysiske aktiviteter i Rudersdal (Knud Larsen, Bjarne Ibsen, april 2006), ved vi, at det er de klassetrin, hvor der begynder at være frafald i deltagelsen i idræt. Fortsat fokus på den RudersdalRuten og aktivitetspladserne Træningspavillonerne på de to aktivitetspladser i Vedbæk og Birkerød har modtaget Den Danske Designpris I forbindelse med opsætning af oplysningstavler ved aktivitetspladserne i maj måned afholdes der to arrangementer, hvor borgere og foreninger vil blive inviteret til at komme og prøve en tur i redskaberne samt at gå en tur i lokalområdet ad de på oplysningstavlerne afmærkede ruter. Styregruppen ønsker at styrke indsatsen for at få flere borgere samt foreninger og aktivitetscentre til at anvende træningspavillonerne. Der tages kontakt til de lokale foreninger og aktivitetscentre hvor der informeres om de mange muligheder der ligger i at træne i de udendørs træningsredskaber. I samarbejde med firmaet Træningspavillonen ApS produceres en træningsfolder der beskriver de muligheder der ligger for at anvende træningspavillonerne og det at træne i naturen. Vejledningerne vil i første omgang være tilgængelige på bibliotekerne, på hjemmesiden, m.v. Der arbejdes ligeledes på at træningsvejledningerne kan målgruppespecificeres, så vi får et bredere publikum til at bruge aktivitetspladserne. Maratonløb på RudersdalRuten På privat initiativ blev der i februar måned arrangeret og afholdt et maratonløb på RudersdalRuten. De garvede maratonløbere fandt ruten meget spændende og der er allerede arrangeret et løb til juni og flere i efteråret. Se mere på

22 Side: 20 Partnerskab I forbindelse med videreudvikling og søgning af eksterne midler til projektet ønskes etableret en partnerskabsgruppe. RudersdalRuten er flere steder blevet fremhævet som et godt eksempel for andre kommuner på, hvordan der dels kan etableres nye innovative udendørs rammer for fysisk aktivitet for borgerne og dels, hvordan der kan etableres partnerskaber med lokale virksomheder omkring et projekt. Samtidig har samarbejdet i styregruppen for RudersdalRuten allerede gennem flere år fungeret som et tværstrukturelt samarbejde, der også har inddraget foreningsliv og kontakten til borgerne. Det overvejes at etablere en partnerskabsgruppe, der kan danne grundlag for idéudvikling samt søgning af midler til projekter inden for området sundhed og natur (ex. Grønne partnerskaber) samt på anden vis bidrage med viden, ressourcer og kontakter. Grønne partnerskaber kan indgås mellem kommunen, Miljøministeriet v. de lokale skovdistrikter, Friluftsrådet og Danmarks Naturfredningsforening. Derudover kan man forestille sig et samarbejde med Team Rudersdal og DGI Nordsjælland og diverse lokale foreninger. Styregruppen inviterer de forskellige partnere til et dialogmøde som opstart af en partnerskabsgruppe med fokus på RudersdalRuten, sundhed og natur. På den ovennævnte baggrund vil Forvaltningen på Teknik- og Miljøudvalgets augustmøde nærmere redegøre for mulighederne for at etablere grønne partnerskaber herunder koordination mellem grønne emneområder. Bevillinger til modtagelse af donationen fra Lions Club på kr. og anvendelse efter formålet behandles af Kultur- og Fritidsudvalget. Direktionen foreslår indstillet, 1) at statusorienteringen tages til efterretning 2) at der for den modtagne donation gives en negativ tillægsbevilling til budget 2007 på kr., og 3) at der ydes en tilsvarende positiv tillægsbevilling til budget 2007 på kr. KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET indstiller Direktionens forslag tiltrådt.

23 Side: Driftsaftalen med Nærum Ungdomsgård UB/KOF Jnr NFH KFU ÅBEN SAG Nærum Ungdomsgård er en selvejende institution, der har en driftsaftale med Rudersdal Kommune om drift af Miniklub, Fritidsklub og Ungdomsklub. Senest er driftsaftalen revideret i august 2006, men allerede på daværende tidspunkt meddelte Kulturområdet, at driftsaftalen skulle genforhandles, når klubstrukturen for Rudersdal Kommune var fastlagt. Nedenstående vedrører alene Ungdomsklubben. Ifølge beslutning i Sammenlægningsudvalget , skal der fremover drives ungdomsklubber for to målgrupper i stedet for, som hidtil, for en målgruppe. Den nye opdeling er således: 1. elever fra 6. og 7. klasse, Light-klub 2. elever fra 8. klasse og op til 18 år, Ung-klub. En anden ændring er, at adgangsbetalingen bortfalder for begge grupper og erstattes af en mere direkte medfinansiering samt at ungdomsklubber drives samlet under Ung i Rudersdal. De vedtagne ændringer betyder ændringer for driften af Ungdomsklubben på Nærum Ungdomsgård, således: a) Hidtil har 6. klasserne udelukkende kunnet bruge Nærum Ungdomsgårds fritidsklub og 7. klasserne har kunnet bruge såvel fritidsklub som ungdomsklub. Med den nye struktur vil 6. og 7. klasse fremover få tilbud om Lightklub. b) Hidtil har personalet været ansat ved Nærum Ungdomsgård som helhed og gjort tjeneste ved én eller flere af de tre nuværende klubformer på stedet. Med den nye struktur, vil personale, der gør tjeneste i de nye ungdomsklubtyper, blive ansat i Ung i Rudersdal. Tjeneste i ungdomsklub kan fortsat kombineres med tjeneste i fritidsklub eller miniklub. Det er Rudersdal Kommune, der er regnskabsførende og lønudbetalende for Nærum Ungdomsgård. For medarbejderne vil den eneste ændring være, at de får mulighed for at gøre tjeneste i andre dele af Ung i Rudersdal, hvis de ønsker det. c) Den nuværende driftsoverenskomst indebærer, at Nærum Ungdomsgård driver tre klubformer for Rudersdal Kommune, Miniklub, Fritidsklub og Ungdomsklub. På baggrund af de vedtagne ændringer, skal den nye driftsoverenskomst indgås uændret for Fritidsklub og Miniklub, men skal udarbejdes så det gøres muligt at Ung i Rudersdal driver de to typer ungdomsklub, med lederen af Nærum Ungdomsgård som daglig leder. Et oplæg vedr. ovenstående er sendt til bestyrelse og ledelse af Nærum Ung-

24 Side: 22 domsgård med anmodning om en forhåndstilkendegivelse om sagen. Det forventes at forhåndstilkendegivelsen foreligger på mødet. Direktionen foreslår, at Kulturområdet bemyndiges til at indgå ny driftsoverenskomst med Nærum Ungdomsgård. KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET tiltræder Direktionens forslag, idet Udvalget ønsker en orientering om den nye driftsaftale, når den er indgået.

25 Side: Udvalgets mødekalender 2008 KFU Jnr A10 SEK SA Direktionen har udarbejdet forslag til mødekalender for møder i Kommunalbestyrelsen, Økonomiudvalget og de stående udvalg i Forslaget er dateret og var vedlagt Økonomiudvalgets dagsorden til mødet den Mødekalenderen kan, med respekt af skoleferier, indpasses i kalenderen i alle årets måneder. Dog er der pga. påskeferie ikke afsat gruppemøde forud for kommunalbestyrelsens møde i marts måned, ligesom der pga. pinsen ikke er afsat udvalgsformandsmøde forud for de stående udvalgs møder i maj måned. Det forventes at Kommunalbestyrelsen på sit møde den godkender forslaget for så vidt angår Økonomiudvalgets og Kommunalbestyrelsens møder. De enkelte stående udvalg skal godkende udvalgets egen mødeplan, jf. den kommunale styrelseslov 20. Bilag: Udkast til mødekalender 2008, dateret Direktionen foreslår, at Kultur- og Fritidsudvalgets møder i 2008 godkendes. KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET tiltræder Direktionens forslag.