Folkeoplysningsudvalget

Transkript

1 Folkeoplysningsudvalget Dagsorden med vedtagelser Møde nr.: 4 Mødested: Lille sal i fællesbygningen ved Administrationscentret i Birkerød. Mødedato: Tirsdag den 24. april 2007 Mødetidspunkt: Kl Bemærkninger: Medlemmer: Kulturområdets konsulentteam deltog i behandlingen af punkt 1. Ledende halinspektør Christian Tranberg deltog i behandlingen af punkt 3. Ekspeditionssekretær Henrik Skovgaard deltog i behandlingen af punkt 5. Daniel E. Hansen, Torben Vigh, Rune Kjeldsen, Jean Becker, Lisbeth Blomgren, Jørn P. Madsen, Jan Magnussen, Jens Larsen, Lena Becker, Kurt Nielsen, Kirsten Dalkov, Thomas Lesly Rasmussen, Henrik Ægidius, Andreas Oxholm og Gustav Bigum. Fraværende: Lisbeth Blomgren (afbud), Jens Larsen, Thomas Lesly Rasmussen (afbud) og Gustav Bigum. Fra forvaltningen: Birgit Hoé Knudsen, Bo Eriksen og Tove Melson. Fastlagte møder: Mandag den 14. maj 2007 kl Tirsdag den 28. august 2007 kl Tirsdag den 25. september 2007 kl Tirsdag den 30. oktober 2007 kl Tirsdag den 20. november 2007 kl

2 Sag nr. 07/1942 vedtagelser Indholdsfortegnelse Sag nr. Side 1. Præsentation af Kulturområdets konsulentteam Meddelelser Godkendelse af lokalefordeling for sæson Uddeling af priser inden for Kulturområdet, herunder hædring af idrætsudøveres særlige resultater - Forslag til form og indhold Udtalelse i forbindelse med Rudersdal Squash Klubs klage til Folketingets Ombudsmand vedr. fordeling af tid i squashanlægget for 2006/ Ansøgning om tilskud for år 2007 til den fælleskommunale transportpulje for handicappede idrætsudøvere Revision af regler for tilskud til folkeoplysende voksenundervisning - Fleksible tilrettelæggelsesformer FOF København, Frederiksberg, Tårnby, Dragør, Lyngby-Taarbæk, Søllerød og Gladsaxe - Ansøgning om overførsel af bevilget tilskud til FOF Birkerød i forbindelse med nedlæggelse af FOF Birkerød og samling af aktiviteterne i én aktiv FOF-afdeling Rudersdal Squash Klub - Ansøgning om tilskud til leje af baner i nabokommunerne Sager til pressen...22

3 Sag nr. 07/1942 vedtagelser Side: 3 1. Præsentation af Kulturområdets konsulentteam. FOU/kultur Jnr - tm ÅBEN SAG Kulturområdets konsulentteam består af: Kultur- og informationskonsulent Anne-Marie Marstrand Børnekulturkonsulenterne Helle Normand og Pernille Langkjær Fritids- og foreningskonsulent Bo Eriksen Projektkonsulent Sven-Erik Lauridsen Konsulenterne vil kort præsentere sig selv og de arbejdsopgaver, de varetager. Kulturområdet foreslår, at præsentationen tages til efterretning. FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET tog præsentationen til efterrretning. 2. Meddelelser. FOU/kultur Jnr - tm ÅBEN SAG a) Arrangementskredsen Magleås Foreningen stillet i bero. Arrangementskredsen Magleås meddeler den følgende: De sidste par år har aktivitetsniveauet i Arrangementskredsen Magleås ikke været tilfredsstillende, idet det har været svært at skaffe frivillig arbejdskraft. Som konsekvens heraf har bestyrelsen derfor besluttet at indstille alle aktiviteter pr og stille foreningen i bero. Bestyrelsen ønsker dog ikke at nedlægge foreningen, idet man håber på at kunne fremskaffe den nødvendige frivillige arbejdskraft på et senere tidspunkt. Arrangementskredsen Magleås har udelukkende arrangeret foredragsrækker. Arrangementskredsen Magleås har tilbagebetalt det udbetalte tilskud for 2007.

4 Sag nr. 07/1942 vedtagelser Side: 4 b) Ældre Sagens koordinationsudvalg i Rudersdal Ældre Sagens aktiviteter, struktur og medlemsdækning. Den meddeler Ældre Sagens koordinationsudvalg i Rudersdal, at der i Rudersdal er 2 afdelinger af Ældre Sagen: Birkerød og Rudersdal Syd. De to tilhørende lokalkomiteer har dannet et koordinationsudvalg bestående af 3 repræsentanter fra hver af de 2 lokalkomiteer. Der er i de to områder registreret henholdsvis ca og ca medlemmer. Blandt disse ca medlemmer er der godt 50 % af de 60+ borgere i kommunen. Ældre Sagens to lokalkomiteer laver en del aktiviteter for og med medlemmerne, f.eks. tryghedsopkald via telefonkæde, hjælp til praktiske gøremål i hjemmet, julefester til en overkommelig betaling, foredrag/undervisning, udflugter og rejser under trygge forhold, vandreture, koncerter, studie- og interessegrupper, søndagscafeer samt udbygning af socialt netværk generelt. Der deltager ca fordelt på ca. 70 arrangementer pr. år i Rudersdal. c) Søllerød Ordningen og Start- og udviklingspuljen Budget og forbrug. Til orientering vedlægges: - Oversigt over budget og forbrug pr på Søllerød Ordningen i Oversigt over budget og forbrug pr på Start- og udviklingspuljen i d) Aftale om mellemkommunale betalinger vedrørende fritidsundervisning for voksne. Kommunalbestyrelsen har den vedtaget: - At Rudersdal Kommune indgår i aftalen med kommunerne i det tidligere Københavns Amt om ikke at opkræve mellemkommunale betalinger for fritidsundervisning for voksne, der finder sted i henhold til folkeoplysningsloven. - At ordningen om ikke at opkræve mellemkommunale betalinger for fritidsundervisning for voksne, der finder sted i henhold til folkeoplysningsloven, indtil videre fortsættes som foreslået, men søges udbredt til resten af kommunerne i Region Hovedstaden. e) Forslag til regler for tilskud til nedsat deltagerbetaling i den folkeoplysende voksenundervisning. Kommunalbestyrelsen har den vedtaget:

5 Sag nr. 07/1942 vedtagelser Side: 5 - At der ydes tilskud til nedsat deltagerbetaling til personer i Rudersdal Kommune, der modtager førtids- og folkepension efter Servicelovens bestemmelser. - At der ydes tilskud til undervisning og foredrag, der foregår i Rudersdal Kommune. - At tilskuddet fastsættes til 7 kr. pr. undervisningstime og 14 kr. pr. foredrag. f) Friluftsrådet Årsberetninger Friluftsrådet fremsender den årsberetninger 2006 for henholdsvis Friluftsrådet og for Friluftsrådets tips- og lottomidler. Årsberetningerne ligger til gennemsyn i Kulturområdet. g) Årsplan for Folkeoplysningsudvalget for Kulturområdet har udarbejdet vedlagte årsplan for Folkeoplysningsudvalget for Årsplanen vil løbende blive revideret. Kulturområdet foreslår, at meddelelserne tages til efterretning. I mødet fremkom følgende supplerende oplysninger til ovenstående meddelelser: Ad e) Reglerne har virkning fra Ad g) Sagen om udtalelse vedrørende forslag til Retningslinier for tilskud til frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde i Rudersdal Kommune vil formentlig blive flyttet fra mødet den til mødet den , idet arbejdsgruppen ikke er færdig med at udarbejde forslag. FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET tog meddelelserne til efterretning. 3. Godkendelse af lokalefordeling for sæson FOU/Kultur Jnr - IMS / BOE ÅBEN SAG I henhold til vedtagne regler og procedurer fremlægges hermed resultatet af det planlæggende arbejde med fordeling af faciliteter til foreninger med folkeoplysende formål. Der fremlægges forslag til fordeling af sæson Herudover vil der løbende kunne ske sæsonbookning i det omfang der er ledig kapacitet samt i øvrigt til enkeltstående formål.

6 Sag nr. 07/1942 vedtagelser Side: 6 Kulturområdet har den udsendt ansøgningsmateriale til de foreninger, som i indeværende sæson anvender lokaler. Der er endvidere annonceret i lokalavisen og på kommunens hjemmeside. Ansøgningsfristen var den Kulturområdet har på baggrund af de modtagne ansøgninger kontaktet de foreninger, som havde ansøgt om tider, som overlappede andre foreningsønsker. Løsningsforslagene blev efterfølgende medtaget på de afholdte fordelingsmøder. Sæson løber fra den Perioden er den maksimale, og der er naturligvis mulighed for kortere perioder. Oversigt over forslag til fordeling vedlægges. Lokaler til idrætsformål Der har været afholdt fordelingsmøder på Rundforbi Idrætsanlæg, Rudegård Idrætsanlæg og Administrationscentret, Birkerød. Ved alle fordelingsmøder har der været repræsentation fra Kulturområdet. Rundforbi Idrætsanlæg: Fordelingsmødet på Rundforbi Idrætsanlæg blev afholdt den og omfattede fordeling af samtlige svømmehaller, øvrige lokaler på Rundforbi Idrætsanlæg, gymnastiksale på Nærum Skole, Trørødskolen, Vangeboskolen, Idrætshallen og Dramasalen på Nærum Gymnasium samt Vedbækhallen. På mødet blev der foretaget enkelte justeringer ud fra de af Kulturområdet fremlagte oversigtsskemaer. Foreningerne havde med undtagelse af SNIK Håndbold - ingen bemærkninger til fordelingen af Idrætshallen på Rundforbi, svømmehallerne, Idrætshallen på Nærum Gymnasium samt overnævnte skolers sale/haller. SNIK Håndbold var utilfreds med, at de ikke fik tildelt så mange timer og er blevet opfordret til at indsende klage til Kulturområdet. Der er ved dagsordenens udsendelse endnu ikke modtaget nogen klage. Haludvalget i Vedbæk havde fremsendt deres anbefaling af fordeling i Vedbækhallen til Kulturområdet med henblik på behandling i mødet på Rundforbi. I forlængelse af den fremsendte anbefaling til fordeling (opnået ved kompromis) anbefaler Haludvalget endvidere, at der med baggrund i det store behov for haltimer sagtens kunne være basis for en ekstra hal i Vedbæk til gavn for både børn og unge i området. Rudegård Idrætsanlæg: Fordelingsmødet på Rudegård Idrætsanlæg blev afholdt den og omfattede fordeling af samtlige lokaler på Rudegård Idrætsanlæg samt gymnastiksale på Dronninggårdskolen, Ny Holte Skole og Skovlyskolen.

7 Sag nr. 07/1942 vedtagelser Side: 7 På mødet blev forslaget til fordeling af Rudegård Idrætsanlæg fremlagt. I forbindelse med det fremlagte forslag blev der tilkendegivet fra foreningerne, at det var det muliges kunst, som blev fremlagt, og at der stadigvæk var et stort behov for øget halkapacitet på anlægget. Der var ingen bemærkninger til fordelingen af overnævnte skolers sale/haller. Administrationscentret, Birkerød: Fordelingsmødet på Administrationscentret, Birkerød blev afholdt den og omfattede fordeling af Sjælsøhallen, Søndervangshallen, Badmintonhallen, hallerne ved Parkvejskolen og Sjælsøskolen samt gymnastiksalene på Høsterkøb Skole, Kajerødskolen og Bistrupskolen. Birkerød Svømmehal Fordelingen af Birkerød Svømmehal blev drøftet, men det vil være nødvendigt at vente med den endelige fordeling på grund af, at Kultur- og Fritidsudvalget i majmødet skal fastsætte den offentlige åbningstid i svømmehallen. Aktive Birkerød Seniorer var dog utilfredse med, at Kulturområdet havde planer om at flytte deres hold tirsdage fra kl til kl Begrundelsen for flytningen er, at der skal skaffes plads til obligatorisk svømmeundervisning for alle 4. klasser. Birkerød Badmintonhal Birkerød Badmintonklub (BBK) har igen til sæson 2007/08 søgt tiden tirsdage kl i Birkerød Badmintonhal til deres ungdomsspillere for at de kan træne sammen med seniorspillerne. Tiden har gennem en del år været tildelt Ny Høsterkøb Boldklub og blev det også i sæson 2006/07 efter klagebehandling i Kultur- og Fritidsudvalget. BBK kan tilbyde Ny Høsterkøb Boldklub tiden kl om torsdagen, hvilket de er meget utilfredse med. Klage fra klubben vedlægges. Kulturområdet vil til mødet fremlægges et notat på baggrund af drøftelse af ovenstående med de to klubber. Parkvejskolens hal Birkerød Gymnastik Forening er ked af, at de først må bruge hallen efter kl , især da de har brug for mere tid til deres mange hold. Kommentar fra Kulturområdet: Kulturområdet har noteret sig, at alle møder forløb utrolig godt, og at alle foreninger var imødekommende og positivt indstillede. På møderne opfordrede Kulturområdet alle foreninger til at give Kulturområdet besked om eventuelle aflysninger, såfremt de ønskede tider alligevel ikke bliver brugt.

8 Sag nr. 07/1942 vedtagelser Side: 8 Der er på møderne fra såvel foreninger som aftenskoler givet udtryk for stor utilfredshed med rengøringen af sale og omklædningsrum på samtlige folkeskoler (affald i hallerne og ulækkert i omklædningsrummene). Kulturområdet kan endvidere oplyse, at der jf. retningslinierne for brugerråd i Rudersdal Kommune, har været afholdt møder i Brugerrådene på Rundforbi Idrætsanlæg og Rudegård Idrætsanlæg umiddelbart efter fordelingsmøderne. Begge Brugerråd noterede sig fordelingsmødernes resultater med følgende kommentarer: Brugerrådet på Rundforbi Idrætsanlæg tager forslaget til fordeling til efterretning og tilslutter sig bemærkningen om, at fordelingen i Vedbækhallen er opnået ved kompromis. Brugerrådet på Rudegård Idrætsanlæg tager forslaget til fordeling til efterretning og tilslutter sig bemærkningen om, at fordelingen er det muliges kunst. Lokaler til andre formål Kulturområdet har noteret sig følgende i forbindelse med modtagne ansøgninger til sæson Mariehøj Centret: Der er fra de foreninger, der har sæsonbooking i Boldsalen, stor utilfredshed med, at TeaterMejeriet skal bruge salen i 6 uger fra uge 8. Kulturcentret Mantziusgården Det blev på fordelingsmødet besluttet, at Pensionisthuset i 2007 holder julemarked den 7. december, men at det fra 2008 flyttes til en tidligere dato. Kommentar fra Kulturområdet: Der har været dialog med de foreninger, som har fremsat ønsker, der overlappede andre ønsker. Alle disse er efterfølgende blevet løst. Kulturområdet kan endvidere oplyse, at der jf. retningslinierne for Brugerråd i Rudersdal Kommune, har været afholdt møder i Brugerrådene på Mariehøj Centret og Mantziusgården. Begge Brugerråd noterede sig Kulturområdets forslag med følgende kommentar: Begge Brugerråd accepterede forslaget til fordelingen. Ledende halinspektør Christian Tranberg deltager i behandlingen af punktet. Kulturområdet foreslår:

9 Sag nr. 07/1942 vedtagelser Side: 9 a) At Folkeoplysningsudvalget behandler Kulturområdets notat vedr. Ny Høsterkøb Boldklub og Birkerød Badmintonklub. b) At Folkeoplysningsudvalget herefter godkender de fremlagte fordelinger af faciliteter til idrætslige formål for sæson samt de fremlagte forslag til fordeling af lokaler til voksenundervisning for sæson FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET vedtager: Ad a) Ad b) At tiltræde Kulturområdets forslag til fordeling af timerne i Badmintonhallen tirsdag aften. At tiltræde Kulturområdets forslag. Forinden blev Kulturområdets notat om Birkerød Badmintonklub og Ny Høsterkøb Boldklub, lokalefordeling 2007/08 omdelt. 4. Uddeling af priser inden for Kulturområdet, herunder hædring af idrætsudøveres særlige resultater - Forslag til form og indhold. SLU-KFU Jnr - BHK FOU/Kultur Jnr 07/3459 tm Sammenlægningsudvalgets Kultur- og Fritidsudvalg indstillede den : 1) At der fortsat skal uddeles en idrætslederpris og en ungdomslederpris samt foretages hædring af idrætsudøveres bemærkelsesværdige resultater for det foregående år. 2) At arrangementet finder sted i februar/marts, og at forvaltningen på et kommende møde fremsætter forslag om form og indhold herfor. 3) At der skal uddeles en årlig kulturpris. 4) At arrangementet finder sted i oktober/november, samt at forvaltningen i så fald på et kommende møde fremsætter forslag om form og indhold herfor. Bilag af med sammenligning af praksis omkring uddeling af priser og hædring af idrætsudøveres særlige resultater i Birkerød og Søllerød Kommuner vedlægges. Kulturområdet har den holdt møde med formændene for de tre interesseorganisationer: Rudersdal Idrætsråd, BUS Rudersdal og Rudersdal Kulturparaply med henblik på at drøfte den fremtidige hædring af mestre og uddeling af lederpriser m.m. Der var på mødet enighed om at foreslå følgende: ÅBEN SAG

10 Sag nr. 07/1942 vedtagelser Side: 10 a) At der - udover idrætslederprisen, ungdomslederprisen og kulturprisen - uddeles en kulturlederpris. b) At der - udover idrætslederprisen, ungdomslederprisen og kulturprisen - uddeles en talentpris til en ung talentfuld udøver inden for såvel idræt som spejder. c) At der til modtagerne af lederpriserne gives en unik kunstgave. d) At arrangementet udsættes til efteråret 2007 eventuelt i forbindelse med kulturnatten. e) At de omhandlede arrangementer tilrettelægges med størst mulig grad af fællesskab mellem de tre paraplyorganisationers områder. f) At der bør skelnes mellem: 1) De aktive og deres hædring for opnåede resultater. 2) Ildsjælene (lederne). g) At det ved tilrettelæggelsen af festligheder i forbindelse med arrangementerne vil være hensigtsmæssigt at skelne mellem de unge og andre ud fra det synspunkt, at de to grupper har helt forskellige forventninger til festlige markeringer. Med baggrund i ovenstående foreslås følgende: Hvilke priser skal der uddeles Der uddeles følgende priser: a. En idrætslederpris til en leder inden for det frivillige idrætsarbejde. Prisen uddeles som en anerkendelse og påskønnelse af det store frivillige lederarbejde, der udføres i de mange idrætsklubber i kommunen til gavn for børn og unge. Folkeoplysningsudvalget træffer afgørelse om uddelingen på baggrund af begrundede indstillinger fra Rudersdal Idrætsråd. b. En ungdomslederpris til en leder inden for det frivillige ungdomsarbejde. Prisen uddeles som en anerkendelse og påskønnelse af det store frivillige lederarbejde, der udføres i de mange spejdergrupper i kommunen til gavn for børn og unge. Folkeoplysningsudvalget træffer afgørelse om uddelingen på baggrund af begrundede indstillinger fra BUS Rudersdal. c. En talentpris til en ung talentfuld udøver inden for hele kulturområdet. Prisen uddeles som en anerkendelse af og opmuntring til den unge udøver. Prismodtageren må højst være 18 år gammel. Folkeoplysningsudvalget træffer afgørelse om uddelingen på baggrund af begrundede indstillinger.

11 Sag nr. 07/1942 vedtagelser Side: 11 Kulturområdet vil efterfølgende udarbejde forslag til kriterier for talentprisen. d. En kulturpris / kulturlederpris til en forening eller en person, som har ydet en særlig kulturel indsats i kommunen, enten som arrangør eller udøver, eller til en leder inden for det frivillige kulturarbejde for børn og unge. Kultur- og Fritidsudvalget træffer afgørelse om uddelingen på baggrund af begrundede indstillinger fra Rudersdal Kulturparaply. Hvad består priserne af Priserne består af et diplom samt en kunstgenstand til en værdi af ca kr., udarbejdet af årets kunstner. Kulturområdet vil efterfølgende udarbejde forslag til udvælgelse af årets kunstner. Hvornår skal priserne uddeles Priserne uddeles i forbindelse med Foreningernes Ungdomsfest (se nedenfor). Kulturprisen foreslås dog uddelt i forbindelse med Kulturnatten. Hvem overrækker priserne Priserne overrækkes af borgmesteren. Hædring af idrætsudøveres særlige resultater Formålet er at hædre idrætsudøvere, der som medlem af en forening i Rudersdal Kommune, har erhvervet sig et danmarksmesterskab eller anden udmærkelse, enten som del af et holdfællesskab eller som individuel udøver. Hvem kan deltage Personer under 18 år modtager kommunens erindringsgave, hvis der er opnået et eller flere af følgende resultater: a) Landsdels- eller regionsmesterskaber, danmarksmesterskaber, nordiske mesterskaber, europamesterskaber og verdensmesterskaber såvel individuelt som for hold. b) Deltagelse i olympiske lege. c) Førsteholds oprykninger til næste række under Danmarks Idræts-Forbund. Personer over 18 år modtager kommunens erindringsgave, hvis der er opnået et eller flere af følgende resultater: a) Et eller flere danmarksmesterskaber i Danmarks Idræts-Forbunds regi såvel individuelt som for hold. b) Officielle nordiske mesterskaber, europamesterskaber, verdensmesterskaber og/eller olympiske mesterskaber.

12 Sag nr. 07/1942 vedtagelser Side: 12 c) Deltagelse i olympiske lege. d) Førsteholds oprykninger til eller inden for divisions regi under Danmarks Idræts-Forbund. Erindringsgave Den enkelte deltager modtager et diplom med navn, klubnavn og resultat(er) påført samt et gavekort eller en gavecheck på 400 kr. uanset antallet af præstationer. Hvornår skal erindringsgaverne overrækkes Erindringsgaverne overrækkes for udøvere under 18 år i forbindelse med Foreningernes Ungdomsfest og for udøvere over 18 år i forbindelse med Foreningernes Seniorfest (se nedenfor). Hvem overrækker erindringsgaverne Erindringsgaverne overrækkes af borgmesteren / formanden for Kultur- og Fritidsudvalget. Arrangement og tidspunkt Det foreslås, at uddelingen af lederpriser og hædring af mestre opdeles i to arrangementer, nemlig Foreningernes Ungdomsfest og Foreningernes Seniorfest. Foreningernes Ungdomsfest Foreningernes Ungdomsfest foreslås afviklet i to dele: Første del af fejringen er den formelle prisoverrækkelse, hvor såvel lederpriser som erindringsgaver til udøvere under 18 år uddeles af borgmesteren. Der vil i forbindelse hermed være 2-3 underholdende indslag af lokale foreninger, kunstnere eller lignende. Udover prismodtagere og udøvere indbydes samtlige ledere til at deltage i første del. Første del afsluttes med et let traktement. Anden del af fejringen er en fest for alle interesserede foreningsmedlemmer op til 18 år. Foreningernes Ungdomsfest foreslås afviklet på et af kommunens idrætsanlæg. Foreningernes Seniorfest Foreningernes Seniorfest foreslås afviklet således: Først uddeler borgmesteren kommunens erindringsgaver til udøvere over 18 år. Der vil i forbindelse hermed være et underholdende indslag (foredrag eller lignende). Herefter vil der være et traktement.

13 Sag nr. 07/1942 vedtagelser Side: 13 Foreningernes Seniorfest foreslås afviklet i rådssalen og kantinen på rådhuset i Holte. Tidspunkt for afvikling af arrangementerne Det foreslås, at uddeling af priser og overrækkelse af erindringsgaver fremover foregår i februar/marts måned. I 2007 foreslås det dog, at arrangementerne foregår i september/oktober måned. Økonomi Budget for forslaget: Lederpriser Erindringsgaver Traktement ved Foreningernes Ungdomsfest Fest for interesserede foreningsmedlemmer Foredragsholder ved Foreningernes Seniorfest Traktement ved Foreningernes Seniorfest Diverse (annoncering, blomster m.m.) I alt kr kr kr kr kr kr kr kr. Udgifter til lederpriser, hædring og sammenkomst i 2006: Birkerød Kommune lederpriser, erindringsgaver og forplejning Søllerød Kommune lederpriser og erindringsgaver m.m. Søllerød Kommune forplejning ved sammenkomsten I alt kr kr kr kr. Kulturområdet foreslår: a) At Folkeoplysningsudvalget indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget, at forslaget til uddeling af priser inden for Kulturområdet, herunder hædring af idrætsudøveres særlige resultater godkendes. b) At forslaget inden behandling i Kultur- og Fritidsudvalget sendes til høring i interesseorganisationerne Rudersdal Idrætsråd, BUS Rudersdal og Rudersdal Kulturparaply. FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET tiltræder Kulturområdets forslag a) b).

14 Sag nr. 07/1942 vedtagelser Side: Udtalelse i forbindelse med Rudersdal Squash Klubs klage til Folketingets Ombudsmand vedr. fordeling af tid i squashanlægget for 2006/07. FOU/Kultur Jnr 07/3873 BHK / HSK Folketinget Ombudsmand har den anmodet Byrådet i Birkerød Kommune om en udtalelse i anledning af en klage til Ombudsmanden fra Rudersdal Squash Klub over kommunens afgørelse vedr. fordeling af tid i squashanlægget for sæsonen 2006/07. I klagen til Ombudsmanden, der er dateret den , gør Rudersdal Squash Klub navnlig gældende, at Birkerød Kommunes Kultur, Fritid og Idræt på forhånd havde oplyst klubben om at lokaletiden ville blive fordelt i forhold til de søgende klubbers medlemstal med en særlig vægtning på juniorandelen og benyttelsesgraden i forrige sæson. Den faktisk tildelte lokaletid har efter klubbens opfattelse dog tydeligvis ikke være proportional med medlemstallet. Anmodningen fra Ombudsmanden udsendes med dagsordenen. Da sagen har et længere forløb, har Kulturområdet udarbejdet en sags- og hændelsesoversigt, der tillige vedlægges dagsordenen. I forbindelse med udtalelsen har Ombudsmanden begæret aktindsigt i sagens materiale. Endvidere har Ombudsmanden anmodet Folkeoplysningsudvalget om en udtalelse. Endelig skal udtalelsen sammen med sagens akter sendes via Undervisningsministeriet med henblik på en eventuel udtalelse i sagen. Forslag til besvarelse af Ombudsmandens henvendelse vedlægges. Forslaget er samtidig sendt til juridisk gennemgang på rådhuset, hvorfor der kan forekomme justeringer til mødet. Ekspeditionssekretær Henrik Skovgaard deltager i sagens behandling. Sagen vil blive forelagt Kultur- og Fritidsudvalget den Kulturområdet foreslår, at Folkeoplysningsudvalget tager besvarelsen til efterretning. FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET tiltræder Kulturområdets forslag. ÅBEN SAG

15 Sag nr. 07/1942 vedtagelser Side: Ansøgning om tilskud for år 2007 til den fælleskommunale transportpulje for handicappede idrætsudøvere. FOU/kultur Jnr 07/2561 SEL Baggrund Siden 1994 har et antal kommuner i det tidligere Frederiksborg Amt bevilget økonomisk tilskud til en kørselsordning for idrætsudøvere med handicap, for hvem transport til idræt er urimelig besværlig. Ordningen tilgodeser: - At der kan være lange transportveje forbundet med at dyrke idræt med ligestillede, - At der kan være manglende mulighed for at transportere sig til idrætsstedet. - At idrætten ligestilles med undervisnings- og behandlingstilbud, hvor det offentlige stiller sig til rådighed med befordring. Der er således for voksne personer med bevægehandicap, blinde/svagtseende og personer med udviklingshæmning, som kan søge om transportstøtte. Personer, der i forvejen er visiteret til HUR-Handicaptransport, skal benytte denne transport. Ved køb af ekstra HUR-ture, eller hvis der er tale om særlig lang - og dermed dyr - transportvej, kan der bevilges støtte fra transportpuljen. Der ydes som regel ikke støtte til institutionsboende på institutioner med egen bus. Såfremt institutionens eget personale ikke har mulighed for at transportere beboerne, kan der søges om kørselstilskud til beboeres transport. Man kan søge om transporttilskud, uanset om man dyrker sin idræt i en handicapidrætsforening eller i en raskidrætsforening, blot idrætten foregår inden for grænserne af det, der tidligere var Frederiksborg Amt og hovedstadsområdet. Ordningen administreres af Dansk Handicap Idræts-forbund (DHIF). Birkerød Kommune har deltaget siden begyndelsen af ordningen. Birkerød kommune har i 2006 haft 5 brugere, der benyttede ordningen: 2 personer, fodbold, Helsingør 1 person, elektronskydning for blinde, Helsingør 2 personer, svømning, Allerød Økonomi Der er en egenbetaling for brugere af ordningen, således at hver person selv betaler 15 kr. hver vej for kørsel. Tilskuddet udgør 80 øre pr borger i kommunen. ÅBEN SAG

16 Sag nr. 07/1942 vedtagelser Side: 16 Birkerød Kommunes bidrag har været kr. Rudersdal Kommunes bidrag vil være kr. Ordningen er solidarisk. Ved underskud i puljen ansøges de deltagende kommuner om et ekstra tilskud Tilskud fra Birkerød kr kr. Forbrug for borgere fra Birkerød kr kr. DHIF anslår, at der fra den tidligere Søllerød Kommune også vil være omkring 5 brugere af ordningen. Der skal regnes med, at det kan tage et års tid, før ordningen bliver kendt, og med at antallet af brugere kan variere meget fra kommune til kommune fra år til år. Det samme gælder de afstande, der køres. Det anbefales, at hvis Rudersdal Kommune ønsker at gå med i transportordningen, kan man udbrede kendskabet til puljen via kommunens hjemmeside, ligesom DHIF vil orientere handicapidrætsklubberne i Rudersdal Kommune. Psykiatri og handicap oplyser, at der i 2006 ikke blev ydet tilskud fra den tidligere Søllerød Kommune til transport af handicappede deltagere til idrætsaktiviteter. Erfaringer fra andre kommuner Følgende kommuner har tidligere deltaget i ordningen (sammenlægningskommuner er inkluderet under nye navn). Alle har ordningen forankret i deres fritidsforvaltninger og via Folkeoplysningsudvalg eller Kultur- og Fritidsudvalg fået bevilget beløbene. Fredensborg, Frederikssund, Hillerød og Helsingør Kommuner fortsætter deres deltagelse i ordningen. Egedal Kommune har deltaget som Stenløse Kommune før. De havde et forbrug på 406 kr., så de har fravalgt at betale kr. for hele Egedal Kommune. I Hørsholm Kommune har Kultur- og Fritidsudvalget valgt at støtte med kr., da det svarer til det beløb, der har været brugt før. I Helsingør Kommune har Kultur- og Fritidsforvaltningen en samarbejdsaftale med Social- og Sundhedsforvaltningen, som har en pulje til tilskud i henhold til 115 i Lov om social service. Kultur- og Fritidsforvaltningen modtager et beløb ( kr. pr. år), som de kan anvende til idrætslige formål. Formålet er at støtte deltagere, som gerne vil deltage i idrætslige aktiviteter, men som vil have vanskeligt ved at deltage på almindelige vilkår. Der er også stor fokus på det sociale aspekt i at ville deltage i idræt. Det tilgodeses i ordningen.

17 Sag nr. 07/1942 vedtagelser Side: 17 Der er til formålet på budget 2007 afsat kr. (svarende til det beløb, der var afsat på Birkerød Kommunes budget for 2006). Kulturområdet foreslår: a) At Rudersdal Kommune indgår i transportpuljen som en forsøgsordning i 2007 med henblik på indhentning af erfaringer om, hvorvidt ordningen breder sig i Hovedstadsregionen. b) At der til formålet i 2007 anvendes de kr., der er afsat i budgettet. c) At Folkeoplysningsudvalget evaluerer ordningen i foråret 2008, når der foreligger et regnskab for d) At sagen endvidere sendes til behandling i Social- og Sundhedsudvalget med forudgående høring i Rudersdal Handicapråd, idet der således lægges op til såvel en principiel stillingtagen til deltagelse i ordningen fra 2008 som til finansiering af ordningen, hvor udgiften på ca kr. deles mellem Psykiatri og handicap og Kulturområdet. FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET tiltræder Kulturområdets forslag a) d), idet sagen videresendes til Kultur- og Fritidsudvalget. 7. Revision af regler for tilskud til folkeoplysende voksenundervisning - Fleksible tilrettelæggelsesformer. FOU/Kultur Jnr 07/718 tm Folketinget vedtog i december 2006 en ændring af folkeoplysningsloven, der blandt andet giver aftenskolerne mulighed for at tilrettelægge en del af deres undervisning mere fleksibelt og anvende dele af det kommunale tilskud på andre udgiftstyper end leder- og lærerløn. Lovændringen, som trådte i kraft den , indebærer, at aftenskolerne fra og med 2007 kan anvende op til 36 % af deres kommunale tilskud på fleksible tilrettelæggelsesformer (40 % af den del af tilskuddet, der ikke anvendes til 10 %- puljen til debatskabende aktiviteter). Der er tale om en kan-bestemmelse, og aftenskolerne kan således vælge fortsat udelukkende at tilbyde traditionel aftenskoleundervisning. Kommunalbestyrelsen kan inden for lovens og bekendtgørelsens rammer og efter indstilling fra Folkeoplysningsudvalget fastlægge nærmere lokale retningslinier for anvendelsen af de fleksible tilrettelæggelsesformer. ÅBEN SAG

18 Sag nr. 07/1942 vedtagelser Side: 18 I lovbemærkningerne nævnes det, at fleksible tilrettelæggelsesformer blandt andet kan være åbne studiecirkler, åbne studieværksteder, workshops, Spørg specialisten og it-baseret fjernundervisning. For så vidt angår fjernundervisning skal mindst 30 % af timerne gennemføres i fællesskab ved fysisk fremmøde. Det er ikke en udtømmende liste, og det vil derfor være op til aftenskolerne at afprøve alternative tilrettelæggelsesformer i forhold til den hidtidige aftenskoleundervisning. Det fremgår endvidere af lovbemærkningerne, at aftenskoleundervisning tilrettelagt som fleksible tilrettelæggelsesformer klart skal adskille sig fra den traditionelle aftenskoleundervisning. Undervisning tilrettelagt som fleksible tilrettelæggelsesformer skal ligesom med traditionel aftenskoleundervisning foregå på hold, hvor deltagerne er registreret. Det skal være muligt for alle at tilmelde sig holdene, og der skal være deltagerbetaling. Det er Folkeoplysningsudvalget, der har den endelige afgørelse af, om den gennemførte virksomhed er i overensstemmelse med lovens krav og de eventuelle kommunalt fastsatte regler. Den del af det kommunale tilskud, der anvendes til fleksible tilrettelæggelsesformer, kan kun bruges til: Løn til de personer, der forestår de fleksible tilrettelæggelsesformer (aftenskolerne er ikke bundet af satserne i Undervisningsministeriets lønbekendtgørelse) Lederhonorar, dog højst 20 % af aftenskolens udgifter til fleksible tilrettelæggelsesformer Udgifter til etablering af Internetadgang til undervisere på hold inden for fjernundervisning Undervisningsmaterialer af ikke-blivende værdi Annoncering Lokaleudgifter Det fremgår af loven, at reglen om max. 1/3 kommunalt tilskud også gælder for de fleksible tilrettelæggelsesformer, dog således at aftenskolerne udover lønudgifter også kan medtage andre udgiftstyper, jf. ovenfor. Undervisning tilrettelagt som fleksible tilrettelæggelsesformer er ligesom traditionel aftenskoleundervisning åben også for udenbys deltagere. Der gælder de samme regler med hensyn til mellemkommunale betalinger som for traditionel aftenskoleundervisning. De kommunale retningslinier for fleksible tilrettelæggelsesformer De kommunale retningslinier kan blandt andet indeholde: Regler for maksimalt kommunalt tilskud pr. time Fastsættelse af tilskudsbrøken, dog max. 1/3

19 Sag nr. 07/1942 vedtagelser Side: 19 Fastsættelse af særlige tilskudsbrøker for handicapundervisning og for undervisning, der kræver små hold Fastlæggelse af tilskud for særlige grupper Regler for, hvordan anvendelsen af fleksible tilrettelæggelsesformer indregnes i tildelingen af næste års tilskud for aftenskolerne De kommunale retningslinier skal som minimum indeholde: Fastsættelse af tilskudsbrøk(er) Regler for, hvordan anvendelsen af fleksible tilrettelæggelsesformer indregnes i tildelingen af næste års tilskud for aftenskolerne Fritidssamrådet, som er et samråd for ledende medarbejdere inden for fritids- og folkeoplysningsområdet i kommunerne i hovedstadsregionen, har nedsat en arbejdsgruppe med henblik på at udarbejde forslag til retningslinier samt afregningsskema. Arbejdsgruppens forslag til retningslinier og afregningsskema vedlægges. Med baggrund heri har Kulturområdet tilrettet de gældende regler for tilskud til folkeoplysende voksenundervisning i Rudersdal Kommune. Ændringerne er markeret med kursiv og grå baggrund. Lovændringen om fleksible tilrettelæggelsesformer har ingen budgetmæssige konsekvenser, idet aktiviteterne skal afholdes inden for de bevilgede tilskud til undervisning m.m. Med lovændringen er det endvidere muligt for Kommunalbestyrelsen at beslutte, at mindre, uforbrugte tilskud af puljen til debatskabende aktiviteter kan overføres til næste års pulje. Kulturområdet foreslår indstillet: a) At de ændrede regler for tilskud til folkeoplysende voksenundervisning i Rudersdal Kommune godkendes. b) At mindre, uforbrugte tilskud af puljen til debatskabende aktiviteter kan overføres til næste års pulje. FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET indstiller Kulturområdets indstilling a) b) tiltrådt, og foreslår, at ordningen evalueres i Folkeoplysningsudvalget i foråret 2008.

20 Sag nr. 07/1942 vedtagelser Side: FOF København, Frederiksberg, Tårnby, Dragør, Lyngby-Taarbæk, Søllerød og Gladsaxe - Ansøgning om overførsel af bevilget tilskud til FOF Birkerød i forbindelse med nedlæggelse af FOF Birkerød og samling af aktiviteterne i én aktiv FOF-afdeling. FOU/Kultur Jnr 07/5059 tm FOF København, Frederiksberg, Tårnby, Dragør, Lyngby-Taarbæk, Søllerød og Gladsaxe (FOF i Søllerød m.fl.) meddeler den , at FOF i forbindelse med kommunesammenlægningen har fundet det mest formålstjenligt, at der fremover kun er én aktiv FOF-afdeling i Rudersdal Kommune. Det første skridt i denne proces var, at FOF i Søllerød m.fl. overtog administrationen af FOF Birkerød, og andet skridt er så en nedlæggelse af FOF Birkerød. FOF i Søllerød m.fl. anmoder derfor om, at det tilskud, der er blevet bevilget til FOF Birkerød for 2007, overdrages til FOF i Søllerød m.fl., der herefter vil være ansvarlig for tilskudsafregningen. Når Folkeoplysningsudvalget har godkendt denne ansøgning om overdragelse af FOF Birkerøds tilskudsramme til FOF i Søllerød m.fl., og FOF Birkerød har afsluttet deres mellemværende med FOF Hørsholm, vil FOF Birkerød blive opløst, og FOF Birkerøds eventuelle formue når gælden er betalt vil blive brugt til almennyttige formål i overensstemmelse med FOF Birkerøds vedtægter. På generalforsamlingen den blev vedtægterne for FOF i Søllerød m.fl. ændret, således at foreningens navn nu er FOF København, Frederiksberg, Tårnby, Dragør, Lyngby-Taarbæk, Rudersdal og Gladsaxe. Herudover er vedtægterne rettet til, således at Søllerød er blevet erstattet af Rudersdal. Kulturområdet foreslår, at det tilskud, der er blevet bevilget til FOF Birkerød for 2007, overdrages til FOF København, Frederiksberg, Tårnby, Dragør, Lyngby- Taarbæk, Rudersdal og Gladsaxe. FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET tiltræder Kulturområdets forslag. ÅBEN SAG 9. Rudersdal Squash Klub - Ansøgning om tilskud til leje af baner i nabokommunerne. FOU/Kultur Jnr 07/6333 tm Den har Rudersdal Squash Klub ansøgt om tilskud til leje af baner i nabokommunerne. Rudersdal Squash Klub har baner i Birkerød Tennis- og Squashhal på Topstykket 28 i Birkerød. Birkerød Tennis- og Squashhal er kommunalt ejet, og der er indgået en driftsaftale med Birkerød Tennis- og Squashklub om driften af anlægget. ÅBEN SAG

21 Sag nr. 07/1942 vedtagelser Side: 21 Fordelingen af banetider mellem de to squashklubber foretages på baggrund af medlemstallene i klubberne, og Rudersdal Squash Klub har behov for flere banetimer, end det på nuværende tidspunkt er muligt at tildele dem på Topstykket. Der vil blive indkaldt til et fordelingsmøde ultimo april 2007 for sæson 2007/2008. Derfor ønsker Rudersdal Squash Klub i perioden maj-juli 2007 at leje sig ind på ledig kapacitet i squashanlæggene i Farum og Lyngby. Rudersdal Squash Klub har indhentet tilbud fra Farum Squashklub, der kan afse 12 banetimer pr. uge til Rudersdal Squash Klub. Banelejen er 100 kr. pr. time, og udgiften til leje af 12 banetimer i 3 måneder beløber sig derfor til ca kr. Der er endnu ikke indhentet tilbud fra Lyngby Squashklub, men Rudersdal Squash Klub forventer at kunne leje et tilsvarende antal banetimer til samme pris som i Farum. Rudersdal Squash Klub anmoder kommunen om snarest at tilkendegive, hvorvidt den vil dække udgiften til leje af banetimer pr. uge i henholdsvis Farum og Lyngby, i alt kr., så klubben kan indgå aftaler med de pågældende klubber. Rudersdal Squash Klub har pr medlemmer, hvoraf ca. 30 er under 25 år. I henhold til Folkeoplysningslovens 25 og 26 er kommunen forpligtet til at yde tilskud til egne eller lejede lokaler til aktiviteter for børn og unge under 25 år. I henhold til 27, stk. 2, skal lokalerne være privatejede og beliggende inden for landets grænser eller i Sydslesvig. Omfatter aktiviteterne deltagere over 25 år, kan tilskuddet nedsættes forholdsmæssigt svarende til disse deltageres andel af det samlede antal deltagere, jf. 25, stk. 3. I 25, stk. 2, står der, at Kommunalbestyrelsen kan undlade at imødekomme nye ansøgninger om lokaletilskud, hvis Folkeoplysningsudvalget kan anvise et egnet lokale. Ved nye ansøgninger om lokaletilskud forstås f.eks. ansøgninger: - fra nye foreninger - om nye lokaler - om udvidelse af timetal - om ændring (ombygning, udvidelse m.v.) af et eksisterende lokale. Kommunalbestyrelsen kan jf. 25, stk. 5 - træffe beslutning om, at der ikke ydes tilskud til driftsudgifter til 1) egen hal, som foreningen ikke tidligere har modtaget lokaletilskud til, 2) nye lejemål i haller eller ændring af lejemål, hvis lejemålet i forhold til udgifterne ved et eksisterende lejemål indebærer merudgifter for Kommunalbestyrelsen, 3) væsentlige udvidelser af aktivitetsgrundlaget i haller, som indebærer merudgifter for Kommunalbestyrelsen, eller 4) nye lokaler og lejrpladser eller til nye lejemål vedrørende lokaler og lejrpladser, hvis de nye lokaler eller nye lejemål medfører væsentlige merudgifter for Kommunalbestyrelsen.

22 Sag nr. 07/1942 vedtagelser Side: 22 Kulturområdet foreslår, at ansøgningen ikke imødekommes, idet der er tale om nye lejemål for Rudersdal Squash Klub, jf. Folkeoplysningslovens 25, stk. 5, 4). FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET tiltræder Kulturområdets forslag. 10. Sager til pressen. FOU/Kultur Jnr 07/1943 tm ÅBEN SAG Kulturområdet foreslår, at samtlige punkter med undtagelse af punkt 5 offentliggøres. FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET tiltræder Kulturområdets forslag.