Organisationsbestyrelsesmøde Onsdag den 14. april 2015, kl KAB, Mødelokale 3, Studiestræde 38, København K

Transkript

1 Organisationsbestyrelsesmøde Onsdag den 14. april 2015, kl KB, Mødelokale 3, Studiestræde 38, København K Bestyrelsen Bjørn Petersen, Karen Levin Nielsen, Daniel. Mangold, Helle Marianne Rasmussen, Henning ndersen, Jette Bergenholz Bautrup, Mikkel Warming, Omar bachri og Rasmus Riley KB dministrerende direktør Jens Elmelund, kundechef Jonas M. Cohen og chefkonsulent Ulrik Hjort Gæster fra KB Konsulent Christina Lundbye fbud Indholdsfortegnelse 1. Protokollat fra møde den 23. januar Revisionsprotokollat Meddelelser Mundtlig orientering fra BL s 1. kreds v/bjørn Petersen... 3 SGER TIL BESLUTNING... 3 Nybyggeri /27

2 5. Følager Specialplejehjem... 3 Renovering og fremtidssikring fdeling 1004, Frederiksholm, karré 4 Modernisering af kabelanlæg Byggeregnskab fdeling 1006, Frederiksholm, karré 6 Kvartershuset Nyt tag og solceller Godkendelse af revideret projekt og finansiering fdeling 1022, Jagtvej, karré 2 Installation af 2-strengs varmesystem fdeling 1026, Østerbrogade 95 Renoveringsprojekt Etablering af solceller - Godkendelse af projekt og finansiering fdeling 1036, Oldermandsgården Udbedring af kloakker ansøgning om forhøjelse af lån i egne midler fdeling 1038, Musvågevej Etablering af sansehave, godkendelse af projekt og finansiering fdeling 1039, Emaljehaven ansøgning om tilskud fra dispositionsfond fdeling 1041, Øbrohus Optagelse af lån på kr. til individuel modernisering af køkkener fdeling 1051, Sjælør Boulevard - Omlægning af varmecentraler Byggeregnskab fdeling 1062, Sankt Pauls Plads - Renoverings- og moderniseringsprojekt - Godkendelse af projekt og finansiering fdeling 1065, Titanparken nsøgning om lån i egne midler til finansiering af diverse akutte vedligeholdelsesprojekter fdeling 1067, Guldbergs Have Renovering af ventilationsanlæg fdeling 1028, Bispevænget - Masterplan for området omkring Bispebjerg kirkegård Egen trækningsretsansøgninger foråret fdeling 1070, Havnestadens Seniorbofællesskab 10 års jubilæum Målsætning Transition Towns modellen Kvartalsstatus for målsætningsprogrammet, 1. kvartal 2015 og udkast til 2. kvartal dministration Udlejningsudvalget Høring vedrørende beslutning om fordeling af -kriteriet for de enkelte afdelinger til repræsentantskabet for KB, København vedrørende ændring af KB, Københavns vedtægters 13, stk. 5, 3. pkt Fortroligt punkt SGER TIL DISKUSSION Udarbejdelse af politik for medfinansiering af kommunale projekter SGER TIL ORIENTERING fdelinger fdeling 1045, Thomas Laubs Gade renovering af lejemål som følge af lugtgener dministration Forslag vedrørende ekstra opkrævning til KB, Københavns Miljøfond /27

3 Bilag 1: Følager, økonomiske udlæg... 4 Bilag 2: fdeling , Frederiksholm, karré 4 Byggeregnskab... 4 Bilag 3: nsøgning om sansehave... 9 Bilag 4: fdeling , Sjælør Boulevard Byggeregnskab Bilag 5: Masterplan, Bispebjerg Kirkegård Bilag 6: nsøgning om tilskud Protokollat fra møde den 23. januar Revisionsprotokollat 3. Meddelelser 4. Mundtlig orientering fra BL s 1. kreds v/bjørn Petersen SGER TIL BESLUTNING Nybyggeri 5. Følager Specialplejehjem Status I starten af januar gik vi i gang med planlægning og programmering i samarbejde med bygherrerådgiver Dominia. Desuden er økonomien i forbindelse med planlægningen frem til skema tilsagn fastlagt. Tidsplan I samarbejde med bygherrerådgiver og Sundhedsforvaltning (SUF) er tidsplanen aftalt til at forløbe med en indledende programmering og skitsering, efterfulgt af en totalentreprisekonkurrence, hvor den konkrete arkitektur bliver fastlagt efterfulgt af projektering og udførelse. Der er lavet et udkast til en tidsplan med byggestart i sommeren 2016 og ibrugtagning i starten af Økonomi Til organisationsbestyrelsesmøde den 22. august 2013 blev der bevilget kr. til programmering, dispositionsforslag, afvikling af totalentreprise-konkurrence og ansøgning om skema tilsagn. Efterfølgende er en aftale med SUF kommet på plads, hvor SUF ligeledes bidrager med kr. SUF betingede sig, at hvis udlægget frem til skema tilsagn bliver større, bidrager SUF og boligorganisationen solidarisk, dvs. 50/50, og at en eventuel merbevilling kun vil kunne godkendes én gang. Som tidligere meldt ud, er udgifterne til denne fase efterfølgende blevet præciseret i samarbejde med bygherrerådgiver, og beløber sig til 2,5 mio. kr. Der er således behov for yderligere 1,5 mio. kr. Det forventes, at der ikke vil være behov for yderligere finansiering forbundet med denne fase. Det skal understreges, at der er tale om udlæg, der returneres til boligselskabet, når der er oprettet projekteringskredit. 3/27

4 SUF ønsker imidlertid, at et merudlæg dækkes alene af boligorganisationen. Emnet er drøftet indgående mellem SUF og administrationen, og vi føler os overbeviste om, at vi ikke vil kunne opnå yderligere finansiering fra SUF. Vedlagte bilag er et uddrag af SUF s holdning og argumenter mht. økonomiske udlæg. Som byggeforretningsfører har vi forståelse for SUF s argumentation, som ikke virker urimelig. Vi indstiller således, at boligorganisationen bevilger midlerne til den resterende del af finansieringen frem til skema tilsagn../. Bilag 1: Følager, økonomiske udlæg Det indstilles, at bestyrelsen bevilger yderligere 1,5 mio. kr., der således sikrer det samlede behov for midler til processen frem til skema tilsagn. Midlerne finansieres via dispositionsfonden. Renovering og fremtidssikring B 6. fdeling 1004, Frederiksholm, karré 4 Modernisering af kabelanlæg Byggeregnskab Etablering af nyt kabelanlæg til TV og data blev afsluttet i juli Der er nu udarbejdet byggeregnskab. Regnskabet er revideret og godkendt af Københavns Kommune. Udgifter Budget Regnskab fvigelse Entrepriseudgifter Rådgiver Byggesagshonorar Revision, stempel mm I alt Overskuddet skyldes dels lavere entrepriseudgifter samt lavere udgifter til stempelomkostninger og forsikring../. Bilag 2: fdeling , Frederiksholm, karré 4 Byggeregnskab Det indstilles, at organisationsbestyrelsen godkender byggeregnskabet. 4/27

5 7. fdeling 1006, Frederiksholm, karré 6 Kvartershuset Nyt tag og solceller Godkendelse af revideret projekt og finansiering Organisationsbestyrelsen har på møde afholdt den 2. april 2014 godkendt projekt og finansiering af nyt tag, ovenlys og solceller på badmintonhallen (Kvartershuset), med nedenstående budget og finansiering. Dette blev ligeledes godkendt på afdelingsmøde afholdt den 3. april Entrepriseudgifter... Teknikerhonorar... Øvrige administrative omkostninger og forundersøgelser m.v. Bidrag til Byggeskadefonden, byggetilladelse m.v.... Samlet anskaffelsessum, inkl. moms... Finansiering: Realkreditlån 30 år... Egen trækningsret (tag og solceller)... I alt kr kr kr kr kr kr kr kr. Den efterfølgende afklaring af byggetekniske forhold og gældende myndighedskrav har ved projekteringen medført flere nødvendige tiltag, omhandlende forstærkning og brandisolering af spærkonstruktion, modernisering af ventilationsforholdene og lovliggørelse af brandtekniske forhold. Dette har medført en stigning af entrepriseudgiften i forhold til det allerede godkendte projekt, jf. nedenstående reviderede budget og forslag til finansiering. Entrepriseudgifter... Teknikerhonorar... Øvrige administrative omkostninger og forundersøgelser m.v. Bidrag til Byggeskadefonden, byggetilladelse m.v.... Samlet anskaffelsessum, inkl. moms... Finansiering: Realkreditlån 30 år... Egen trækningsret... I alt kr kr kr kr kr kr kr kr. Ovenstående finansiering forudsætter, at bestyrelsen godkender ansøgning om forøgelse af egen trækningsret. 5/27

6 Ændringen i projektets budget medfører ikke yderligere huslejestigninger på grund af den lave rente på realkreditfinansiering. Det vurderes således ikke, at projektet skal til behandling på et nyt afdelingsmøde. Det indstilles, at bestyrelsen godkender det reviderede projekt og finansiering. B 8. fdeling 1022, Jagtvej, karré 2 Installation af 2-strengs varmesystem fdelingsbestyrelsen har i samarbejde med administrationen besluttet at udskifte afdelingens gamle centralvarmeanlæg til et tidssvarende 2-strenget varmeanlæg. Radiatorer bliver flyttet til brystningen, som ved samme lejlighed isoleres for bedre varmekomfort. Ligeledes vil der blive opsat radiatorer i køkkener, og hvor det er muligt også i badeværelser, igen for en væsentligt bedre varmekomfort. Økonomi Følgende budget er opstillet på baggrund af rådgivers budget fra april 2013: Budget nlægsudgifter... Uforudsete udgifter... Rådgivning m.m.... I alt... Finansiering Egen trækningsret... Egen trækningsret fællespuljen... Fra afdelingens langtidsbudget konto årigt kreditlån... I alt kr kr kr kr kr kr kr kr kr. Trækningsret er godkendt på organisationsbestyrelsesmødet den 29. oktober fdelingsmødet har accepteret, at projektet vil indebære en huslejestigning på ca. 3,04 % svarende til 27,20 kr. pr. m 2. Projekt og finansiering er godkendt på afdelingsmødet den 13. maj 2014, med den forudsætning at organisationsbestyrelsen godkender projektet. Det indstilles, at bestyrelsen godkender projekt og finansiering. 6/27

7 9. fdeling 1026, Østerbrogade 95 Renoveringsprojekt Etablering af solceller - Godkendelse af projekt og finansiering Der anmodes hermed om godkendelse af et samlet projekt og finansiering på ovennævnte byggesag. Organisationsbestyrelsen har tidligere bevilget tilskud fra egen trækningsret til etablering af solceller på kr. og tilskud fra egen trækningsret til modernisering af vandforsyning på kr. Der er modtaget tilsagn i november 2014 fra Landsbyggefonden på begge arbejder. Projektet omhandler følgende:. Vedligehold af gadefacaden, herunder maling af vinduer. B. Modernisering af vandforsyning m.v. (inkl. varmt og koldt brugsvand, hovedledninger og stigstrenge). C. Tagreparationer og tagudskiftning m.v. bl.a. i forbindelse med rådskader D. Etablering af solceller på tag. (El produktionen fra solcellerne skal dække såvel en del af fællesforbruget som en del af beboernes elforbrug via bimålere). Der er givet principgodkendelse den fra Københavns Kommune, Center for Bydesign og til byggetilladelse den til etablering af solcelleanlæg. Der er i afdelingens driftsbudget afsat og henlagt tilsammen kr. årligt til reparationer /modernisering af vandinstallationen. Med en gennemførelse af denne del af projektet vil disse midler udgå af driftsbudgettet og derved bidrage positivt til projektets samlede finansiering. Til finansiering af facaderenoveringen anvendes kr. fra afdelingens henlæggelser. Baggrund fdelingens vandinstallation står foran en tiltrængt modernisering. fdelingens eksisterende trævinduer mod gaden vurderes tjenlige til gennemgribende istandsættelse. Taget er gennemgået, og det viser sig, at der flere steder forekommer angreb af råd i den bærende trækonstruktion. Samtidig har man i afdelingen i flere år arbejdet på at få etablereret solceller på taget. Beboerne i Østerbrogade 95 har på et ekstraordinært afdelingsmøde den 23. februar 2015 vedtaget en gennemførelse af det samlede projekt. fdelingen vil dermed opnå væsentlige besparelser på byggeplads- og stilladsomkostninger samt byggesagsomkostninger generelt. Solcelleprojektet er udbudt i miniudbud, og på den baggrund er der søgt om forhøjet pristillæg til solcelleanlægget i Energinet.dk's solcellepulje. Projektøkonomi nlægsomkostninger inkl. teknikerhonorar, omkostninger m.v kr. 7/27

8 Finansiering: Egne henlæggelser kr. 30-årigt annuitetslån kr. Egen trækningsret kr. I alt kr. Lejepåvirkning pr. år: Lån, 30 årigt... Besparelser på henlæggelser... Samlet lejestigning kr kr kr. Stigning i kr. pr. m kr. Huslejestigning i % % Ny husleje kr. pr. m kr. Det indstilles, at bestyrelsen godkender det samlede projekt og finansiering. 10. fdeling 1036, Oldermandsgården Udbedring af kloakker ansøgning om forhøjelse af lån i egne midler På bestyrelsesmøde afholdt den 29. september 2014 blev det godkendt, at afdelingen kunne optage lån i egne på midler på op til kr. til udgifter i forbindelse med tv inspektion samt udbedring af kloaknet for at efterleve påbud fra Københavns Kommune. Dette arbejde har desværre vist sig at være langt mere omfattende end først estimeret, og udbedring af kloaknettet under Perlestikkervej er i fuld gang med en kalkuleret beløbsramme på i alt kr. rbejdet forventes at være fuldført den 1. juli 2015, og dermed vurderes kloaknettet at leve op til kravene i påbuddet fra Københavns Kommune. Der vil fremover blive hensat midler i langtidsplanen til vedligeholdelse af kloaknettet. Udgiften på foreslås finansieret ved optagelse af lån i egne midler, der vil blive afdraget over 10 år. Dette vil medføre en huslejestigning på ca. 17 kr. pr. m 2 og bringe huslejeniveauet fra 918 kr. op til 935 kr. pr. m 2. Det indstilles, at bestyrelsen godkender at forhøje det allerede bevilligede lån i egne midler på kr. til op til kr. Lånet vil blive afdraget over 10 år. 8/27

9 11. fdeling 1038, Musvågevej Etablering af sansehave, godkendelse af projekt og finansiering Da afdelingen blev opført, var der planer om etablering af en sansehave, og bostedets beboere og pårørende har længe haft ønske om en sansehave. Sansehaven etableres for at skabe nogle afstressende, motiverende og inspirerende omgivelser, der kan medvirke til at skabe meningsfuldhed i hverdagen for beboerne samt afhjælpe nogle af beboernes handicaps. Der er en samlet budgetramme på i alt kr., og der er søgt om midler fra egen trækningsret på i alt kr. De kommunale medarbejdere har selv taget initiativ til at søge Realdania om støtte til projektet og har modtaget tilsagn om støtte på kr. Driftschefer og ejendomsledere er blevet bedt om at informere samtlige medarbejdere om, at det er boligorganisationen, der ansøger om tilskud fra puljer og fonde, og at ansøgninger derfor skal forelægges bestyrelsen til godkendelse. Forudsat at trækningsretten bevilliges, foreslås finansiering foretaget som anført nedenfor: Tilskud fra Realdania kr. Støtte fra egen trækningsret kr. Egen finansiering via lån i egne midler kr. I alt kr. Hvis bestyrelsen kan godkende projektet og den forelagte finansiering, vil projektet blive fremsat til afstemning på det kommende afdelingsmøde i foråret /. Bilag 3: nsøgning om sansehave Det indstilles, at bestyrelsen godkender projektet og finansiering, herunder lån i egne midler på kr., der afdrages over 10 år. 12. fdeling 1039, Emaljehaven ansøgning om tilskud fra dispositionsfond Som det er bestyrelsen bekendt, har der kørt en voldgiftssag mellem Ejendomsselskabet MH /S (tidligere Søtoftegård) og, hvor boligorganisationen blev tilkendt erstatning på i alt kr. Da modparten er gået konkurs, har afdelingen ikke modtaget denne erstatning. Der er desuden påløbet advokatomkostninger på i alt kr. Det samlede beløb bliver på kr. 9/27

10 I afdelingens regnskab for 2014 henstår der et udestående på kr., som stammer fra udgifter i forbindelse med sagen om skimmelsvamp tilbage fra Boligorganisationen har allerede tidligere bevilget lån fra dispositionsfonden på kr. til indeklimaundersøgelse. Med afdelingens nuværende huslejeniveau på kr. pr. m 2 er det administrationens vurdering, at boligorganisationen bør være opmærksom på potentielle problemer med genudlejning i fremtiden, hvis huslejeniveauet stiger yderligere - alene på baggrund af de her nævnte problemstillinger. Bestyrelsen bedes derfor tage stilling til, om det i denne situation er relevant at anvende midler fra dispositionsfonden til at dække den manglende erstatning fra voldgiftssagen, udgifter til advokatomkostninger i forbindelse med voldgiftssagen samt udestående fra skimmelsvampsagen. Det indstilles, at bestyrelsen tager orienteringen til efterretning og tager stilling til eventuelt tilskud via dispositionsfonden på kr. som rente- og afdragsfrit lån, der tilbagebetales, hvis afdelingen nu eller senere beslutter helt eller delvis salg af lejlighederne. 13. fdeling 1041, Øbrohus Optagelse af lån på kr. til individuel modernisering af køkkener fdeling , Øbrohus har på et ekstraordinært afdelingsmøde den 10. marts 2015 vedtaget, at afdelingen ønsker at optage lån til individuel modernisering af køkkener. Ejendommen er opført i 1961 og blev oprindeligt indrettet med skabskøkkener. Der er i 1993 og i 2005 gennemført køkkenrenoveringer, hvor der er blevet skiftet henholdsvis 100 og 40 køkkener i afdelingen. I de resterende lejemål har beboere gennem tiden på egen hånd forbedret køkkenerne. I det vedtagne projekt står afdelingen for moderniseringen af køkkener i den enkelte bolig, hvor udgiften betales ved optagelse af lån i afdelingen. Det moderniserede lejemål pålægges herefter et lejetillæg svarende til afdrag på lånet. Projektet er valgfrit og vil kun have huslejekonsekvens for de beboere, som deltager i køkkenrenoveringen. Udskiftning af køkken må højst koste kr. pr. lejemål og afdrages via huslejen over 15 år. Dette svarer til en huslejestigning på ca. 620 kr. pr. måned, hvilket betyder, at den årlige leje pr. m² for et to-værelses lejemål stiger fra nuværende 844 kr. til ca. 966 kr. pr. m 2. Projektet finansieres med et 15 årigt realkreditlån på maks kr. Det skal nævnes, at afdelingen planlægger projekter i en nær fremtid vedrørende udskiftning af vandrør, samt at der er indleveret ansøgning til Landsbyggefonden om helhedsplan, hvilket kan forventes at medføre yderligere huslejestigninger. 10/27

11 Det indstilles, at bestyrelsen godkender projektet samt optagelse af realkreditlån på 3 mio. kr. B 14. fdeling 1051, Sjælør Boulevard - Omlægning af varmecentraler Byggeregnskab Projekt Omlægningen af varmecentraler blev afleveret den 29. januar Der blev den 16. januar 2015 afholdt 1 års gennemgang uden bemærkninger. Projektet begyndte i 2006 men blev undervejs forsinket, da varmecentralen skulle frasælges. Licitationsresultatet viste sig dog at være lavere end forventet, hvilket medførte et overskud på kr. i forhold til det budgetterede. nskaffelsessum Samlede håndværkerudgifter... Omkostninger og gebyrer... Samlet anskaffelsessum... Finansiering Realkreditlån - 30 årig... Henlæggelser... Samlet... Sammenstilling Regnskabet... Budget... fvigelse kr kr kr kr kr kr kr kr kr../. Bilag 4: fdeling , Sjælør Boulevard Byggeregnskab Det indstilles, at organisationsbestyrelsen godkender byggeregnskabet. 15. fdeling 1062, Sankt Pauls Plads - Renoverings- og moderniseringsprojekt - Godkendelse af projekt og finansiering Beboerne i afdelingen Sankt Pauls Plads har på et ekstraordinært afdelingsmøde den 16. december 2014 vedtaget projekt om udskiftning af vinduer, etablering af fast undertag, gavlisolering og boligudvidelse i tørreloft samt projekt om etablering af altaner som individuel modernisering. 11/27

12 Der er efterfølgende kommet krav fra Københavns Kommune om, at der som minimum skal etableres franske altaner i gavlen til alle lejligheder, såfremt man ønsker at kunne etablere altaner til udvalgte af disse lejligheder. For at imødekomme kravet fra Københavns Kommune er projektet udvidet med etablering af franske altaner, der foreslås udført som et afdelingsfinansieret arbejde af fremtidssikrende karakter. Projektet vil blive fremlagt til fornyet godkendelse på et afdelingsmøde, såfremt bestyrelsen kan godkende projektet. Der er søgt om trækningsretsmidler til 2/3 af anskaffelsessummen til franske altaner. Projektet omhandler nu følgende: Udskiftning af vinduer m.v. (i boliger, kældre, opgange samt renovering af kviste) Efterisolering af gavl Etablering af fast undertag Etablering af franske altaner i gavlen Etablering af altaner som individuel modernisering Boligudvidelse i tørreloft Der er i afdelingens driftsbudget henlagt kr. årligt til henholdsvis renovering af eksisterende undertag samt vinduer. Med en gennemførelse af projektet vil disse midler udgå af driftsbudgettet og derved bidrage positivt til den samlede finansiering af projektet. Projektøkonomi (vinduer, undertag, gavlisolering og franske altaner i gavl) nlægsomkostninger inkl. teknikerhonorar, omkostninger m.v. Finansiering 30-årigt annuitetslån... LBF, egen trækningsret til vinduesudskiftning og gavlisolering LBF, egen trækningsret til franske altaner i gavl... Lejepåvirkning pr. år Lån, 30 årigt... Besparelser på henlæggelser... Samlet lejestigning kr kr kr kr kr kr kr. Stigning i kr. pr. m kr. Huslejestigning i %... 7,69 % Ny husleje kr. pr. m kr. 12/27

13 Organisationsbestyrelsen har tidligere godkendt boligudvidelse i tørreloftet. Boligudvidelsen vil blive gennemført parallelt med nærværende projekt. Låneoptagelse til boligudvidelsen vil ikke medføre huslejestigninger til afdelingens beboere, da boligudvidelsen finansieres med den ekstra lejeindtægt på de 31,25 m 2 i tørreloftet. Projektøkonomi individuelle altaner Projektøkonomien for individuelle altaner (mod gård og på gavl) er beregnet ud fra, at 6 lejemål får etableret altan. Samlede anlægsomkostninger.... Finansiering: 30-årigt annuitetslån kr kr. Lejepåvirkning pr. år Samlet lejestigning kr. Stigning kr. pr. m ,12 kr. Huslejestigning i %... 15,92 % Ny husleje kr. pr. m kr. Det indstilles, at bestyrelsen godkender begge projekter og finansiering. 16. fdeling 1065, Titanparken nsøgning om lån i egne midler til finansiering af diverse akutte vedligeholdelsesprojekter Da der indenfor den seneste tid er blevet konstateret flere akutte vedligeholdelsesproblemer i afdelingen, bedes bestyrelsen tage stilling til et samlet forslag om finansiering af udgifterne til de tre nedenfor nævnte vedligeholdelsesopgaver: Brud på elkabel Der er for nyligt blevet konstateret flere brud på det elkabel, der fører strøm til blandt andet afdelingens videoovervågnings system. Da videoovervågningen er vigtig for trygheden i afdelingen, var der et akut behov for at få arbejdet udført, og der blev indhentet tilbud på kr. på at få gravet et nyt kabel ned. rbejdet er sat i værk. Der lånes strøm af en nabo, indtil det nye kabel er blevet gravet ned. Temperatur på brugsvand Det er blevet konstateret, at afdelingens nuværende vandvarmeanlæg ikke fungerer, og temperaturen på brugsvandet derfor ikke er varmt nok. Dette medfører risiko for Legionella bakterier. Udgifterne til udskiftning af anlægget udgør i alt kr. 13/27

14 Eftersom der var et akut behov for udskiftning af anlægget, er arbejdet igangsat. Udskiftning af tag på fælleshus I efteråret 2014 blev der konstateret indtrængen af vand i lofter og på vægge i fælleshuset. Der blev udarbejdet en tilstandsrapport, som konkluderede, at glaspyramide-konstruktionen i taget var utæt og i kritisk dårlig stand. llerede på nuværende tidspunkt har det ført til dannelse af skimmelsvamp og rådskader. Rapporten anbefalede, at den eksisterende glaspyramide-konstruktion erstattes af ovenlys, og at tagkonstruktionen genopbygges med nye spær, undertag og tagsten. Budget Tømrerarbejde... Stillads... Rapport samt diverse... I alt kr kr kr kr. rbejdet er igangsat, da det var akut nødvendigt at få udført hurtigst muligt for at undgå yderligere skader. fdelingsbestyrelsen er blevet orienteret om alle tre vedligeholdelsesarbejder, der i alt beløber sig til kr. Beløbet foreslås finansieret ved lån i egne midler, der afdrages over 10 år, hvilket vil medføre en huslejestigning på ca. 4,00 kr. pr. m 2. Det indstilles, at bestyrelsen beslutter at bevillige afdelingen lån i egne midler på i alt kr., der vil blive afdraget over 10 år. B 17. fdeling 1067, Guldbergs Have Renovering af ventilationsanlæg fdelingen er udstyret med et ventilationsanlæg fra , hvor hele afdelingen blev renoveret. I de seneste år har ventilationssystemet opført sig ustabilt, hvorfor afdelingen fik en ingeniør til at gennemgå ventilationssystemet. Ingeniøren konkluderede, at samtlige ventilationsmotorer og styringer burde udskiftes eller renoveres. Det betyder, at afdelingen skal udskifte alle 38 ventilations- og styringssystemer samtidig i stedet for den periodiske udskiftning, der var tiltænkt. For at sikre den optimale effekt af ventilationsanlægget har konsulenten anbefalet, at også emhætterne opgraderes og udskiftes. På afdelingsmødet den 16. september 2014 besluttede beboerne at igangsætte en samlet renovering af ventilationsanlægget, forudsat at dette kan gøres indenfor rammerne af den oplyste økonomi. For at finansiere renoveringen ansøger afdelingen om lov til at optage et 30-årigt annuitetslån på maksimalt kr. Økonomi Følgende budget er opstillet på baggrund af rådgivers budget fra maj 2014: 14/27

15 Budget Entrepriseudgifter, renovering af ventilation... Levering og montering af 290 nye emfang... Rådgiverudgifter... Indregulering... I alt... Moms... Omkostning i alt kr kr kr kr kr kr kr. fdelingsmødet har accepteret, at projektet vil indebære en husleje stigning på 0,97 %, svarende til 10,00 kr. pr. m 2 som følge af en øget årlig kapitaludgift på kr til afbetaling af lånet. Huslejen for 2015 er 1.091,09 kr. pr. m 2. fdelingsmødet september 2014 i afdeling 1067 har godkendt projektet, under forudsætning af organisationsbestyrelsens godkendelse. Det indstilles, at bestyrelsen godkender projekt og finansiering. B 18. fdeling 1028, Bispevænget - Masterplan for området omkring Bispebjerg kirkegård I forbindelse med strategimødet den 21. februar 2015 blev nedenstående oplæg fremlagt for bestyrelsens medlemmer: Københavns Kommune har i 2014 i samarbejde med fsb udarbejdet en plan for udvikling af det udsatte by- og boligområde omkring Bispebjerg Kirkegård. Som en del af denne udviklingsplan lægger Københavns Kommune og fsb op til udvikling af en masterplan, der bidrager til et sammenhængende ambitiøst løft af hele området omkring Bispebjerg Kirkegård. Se vedlagte bilag. I den forbindelse har Københavns Kommune henvendt sig til administrationen med en forespørgsel om, hvorvidt KB, København vil bidrage til finansiering af udvikling af masterplanen med kr. i rådgiverhonorar samt kr. (i form af arbejdstimer) til deltagelse i projektgruppen. Fsb og Teknik- og Miljøforvaltningen fra Københavns Kommune bidrager med kr. hver. Endvidere har B modtaget samme henvendelse som KB, København. fdelingsbestyrelsen for Bispevænget er forespurgt, om afdelingen ønskede at deltage i medfinansiering, hvilket de har afvist. 15/27

16 Bestyrelsen bedes tilkendegive om Boligorganisationen ønsker at bidrage til finansiering af udvikling af masterplanen for løft af området omkring Bispebjerg Kirkegård med kr. i rådgiverhonorar samt kr. til deltagelse i projektgruppen. Oplægget vil blive fremlagt til formel beslutningstagen på næstkommende bestyrelsesmøde. Beslutning: Bestyrelsen tilkendegav at ville deltage i medfinansieringen af udviklingen af masterplanen med kr. samt kr. i form af arbejdstimer til deltagelse i følgegruppe dog på betingelse af, at B deltager i medfinansieringen på lignende vilkår. Denne tilkendegivelse vil blive fremlagt til formel beslutningstagen på næste organisationsbestyrelsesmøde. Københavns Kommune informeres om tilkendegivelsen. Bestyrelsen ønskede, at afdelingsbestyrelsen i Bispevænget blev forelagt at deltage i medfinansieringen med 50 % af udgiften til medfinansieringen. Det blev desuden aftalt, at der på et kommende bestyrelsesmøde skal tages en mere overordnet diskussion om det principielle i boligorganisationens kontra enkelte afdelingers deltagelse i kommunale projekter mv., og der skal udarbejdes en politik for emnet med generelle retningslinjer../. Bilag 5: Masterplan, Bispebjerg Kirkegård Bestyrelsen bedes bekræfte tilkendegivelsen, truffet på mødet den 21. februar B 19. Egen trækningsretsansøgninger foråret 2015 Til mødet i trækningsretsudvalget den 10. marts 2015 var der indkommet 5 ansøgninger. Følgende er anbefalingerne fra udvalget: nsøgning 1: Jagtvej, karré og B Der søges om kr., hvilket er 2/3 tilskud til radioaflæste fugtmålere, der installeres i alle lejemål. Opsætningen vil ske samtidig med, at der opsættes radioaflæste varmemålere. Projektet opfylder Landsbyggefondens 3 om miljøforbedrende foranstaltninger og målsætningsprogrammets energi og miljø indsats samt fremtidssikring af bebyggelser. 16/27

17 Trækningsretsudvalget indstiller, at der tildeles kr. fra udviklingspuljen, da afdelingen er indstillet på at dele erfaringer og resultater med andre afdelinger. Tildelingen er dog forudsat, at lovgivningen tillader opsætning af radioaflæste fugtmålere i boliger. nsøgning 2: Frederiksholm, karré 17 Der søges om kr., hvilket er 2/3 tilskud, til opsætning af nyt låsesystem på hoved- og kælderdøre. Der har været problemer med kriminalitet og indbrud. Det gamle låsesystem bibeholdes, men der sættes et ekstra modul op. Dermed er det forbedringsarbejde. Projektet opfylder såvel Landsbyggefondens 3, da det er en forbedring, såvel som målsætningsprogrammets indsatsområder om fremtidssikrede bebyggelser samt boligsocialt ansvar. Trækningsretsudvalget indstiller at tildele kr. fra afdelingens egen trækningsretspulje. nsøgning 3: Musvågevej Der søges om kr. til etablering af en sansehave. Projektet har et budget på kr. heraf er der bevilget kr. fra Realdania. De kr. udgør 2/3 af det resterende beløb på kr. Projektet opfylder Landsbyggefondens 3, da det vil være en forbedring at etablere en sansehave og gøre institutionen til noget unikt og skabe større trivsel for beboerne. Derudover kan projektet profilere boligorganisationen. Projektet understøtter målsætningsprogrammets fokus på boligsocialt ansvar, image overfor omverden og image internt. Trækningsretsudvalget indstiller at tildele kr. fra fællespuljen. Det er en betingelse for støtten, at KB, København nævnes efterfølgende i pressesammenhænge. nsøgning 4: Frederiksholm, karré 6 Organisationsbestyrelsen har på mødet den 2. april 2014 bevilget kr. til tagudskiftning fra afdelingens egen trækningsretspulje. Der ansøges denne gang om en forhøjelse af beløbet fra afdelingens egen trækningsretspulje på kr. Det samlede beløb er således kr. Der er efter sidste ansøgning fremkommet yderligere arbejder, der er nødvendige for, at projektet kan gennemføres, nemlig forstærkningsarbejder og brandsikring. Hele projektet bliver udskudt, hvis ikke midlerne bevilges - og taget kan ikke renoveres, hvis det ikke bliver forstærket. fdelingsbestyrelsen er positivt indstillet overfor forhøjelsen. Der skal ikke indkaldes til afdelingsmøde, da stigningen er indenfor den godkendte ramme. 17/27

18 Projektet opfylder Landsbyggefondens 3 om miljøforbedrende foranstaltninger, brandsikring og særligt udgiftskrævende opretningsarbejder. Målsætningsprogrammets indsats om energi og miljø understøttes af projektet. Trækningsretsudvalget indstiller, at afdelingens resterende midler i egen trækningsret bruges først. Dermed tildeles kr. fra afdelingens egen trækningsretspulje. Det resterende beløb på kr. tildeles fra fællespuljen. nsøgning 5: Sankt Pauls Plads På bestyrelsesmødet den 29. oktober 2014 blev der bevilget trækningsretsmidler til et projekt vedrørende udskiftning af vinduer og efterisolering af gavl på kr. fdelingsmødet har desuden godkendt et projekt om etablering af altaner til udførsel samtidig med vindues- og isoleringsprojekt for at spare udgifter til stillads m.v. Det har efterfølgende vist sig, at det ikke er muligt kun at opsætte altaner på 3 af de 5 etager, som tænkt i det oprindelige projekt. Kommunen kræver, at der som minimum opsættes franske altaner på alle etager på gavlen. Der ansøges om trækningsretsmidler på 2/3 af den samlede udgift i alt kr. til etablering af huller i mur på gavl til etablering af altaner/franske altaner på alle 5 etager på gavlen. Forslaget, inklusive finansiering, vil blive fremlagt til godkendelse på et ekstraordinært afdelingsmøde. Projektet opfylder Landsbyggefondens 3 stk. 2 f) Renovering af facader, altaner, tag m.v. Projektet understøtter målsætningsprogrammets indsats om fremtidssikring, da boliger med altaner er mere attraktive lejemål og derfor nemmere at genudleje. Derudover vil etableringen af altaner blive foretaget i forhold til reglerne om individuel modernisering og støtter målsætningsprogrammets mål om, at 15 % af alle afdelinger skal have gjort brug af individuelle moderniseringer i perioden Trækningsretsudvalget indstiller at tildele fra fællespuljen. Det indstilles, at bestyrelsen godkender udvalgets indstillinger. Således godkendes, at - Jagtvej, karré og B får tildelt kr. under forudsætning af, at lovgivningen tillader det. Midlerne tildeles fra Udviklingspuljen - Frederiksholm, karré 17 får tildelt kr. af afdelingens egen trækningsretspulje 18/27

19 - Musvågevej får tildelt kr. fra fællespuljen - Frederiksholm, karré 6 får forhøjet deres tidligere godkendte tilskud fra egen trækningsretspulje med kr. fra egen trækningsretspuljen og kr. fra fællespuljen i alt kr. - Sankt Pauls Plads får tildelt kr. fra fællespuljen 20. fdeling 1070, Havnestadens Seniorbofællesskab 10 års jubilæum I september 2015 har Havnestadens seniorbofællesskab 10 års jubilæum. Dette planlægger afdelingen at fejre med en reception fredag den 4. september 2015, en fest for bofællesskabet og udgivelse af et festskrift om bofællesskabets første 10 år. I den anledning har administrationen modtaget et brev fra afdelingsbestyrelsens formand (vedlagt som bilag), hvor afdelingsbestyrelsen beder selskabet om et økonomisk tilskud til afholdelse af receptionen. Der er et samlet budget på kr., og afdelingsbestyrelsen angiver ikke nærmere, hvor stort et økonomisk tilskud de, ønsker fra selskabet../. Bilag 6: nsøgning om tilskud Det indstilles, at bestyrelsen godkender, at selskabet yder et tilskud på kr. til afholdelse af reception. Målsætning 21. Transition Towns modellen I 2015 er der fokus på indsatområdet i målsætningsprogrammet, der omhandler beboerdemokrati. Der blev på strategidag #5 arbejdet med muligheden for at udvikle beboerdemokratiet med udvalg i de enkelte afdelinger og uddelegering af ansvar og opgaver. Transition Towns er et koncept, der er udviklet i England. Transition Towns ideen er i dag spredt over hele verden. Også i Danmark, hvor det bliver kaldt Omstilling Danmark. Transition Towns bygger på ønsket om at ændre boligområder og byer i en mere bæredygtig retning og skabe lokale netværk. Transition Towns er et netværk, der skal støtte andre i at starte projekter i deres nærområde. Eksempler Eksempler på Transition Towns projekter er: Transition Streets Project: 6-8 naboer mødes for at snakke om, hvordan de kan ændre deres forbrug af energi, vand, mad, affald og transport ud fra devisen det er lettere at skabe forandringer sammen end alene 19/27

20 Seedy Sisters: en gruppe samles om såning, indsamling af frø, og udplantning (det kan sammenlignes med urban gardening, frøbomber og byhaver) Food-link Project: Ønsker at skabe sammenhæng mellem lokale producenter (indenfor 50 km) og beboerne i et område Formålet for boligorganisationen: Styrke fællesskabet i den enkelte opgang/afdeling Inspirere og aktivere grupper af beboere, der ofte er mindre aktive i afdelingerne Muliggøre synlige og afgrænsede projekter Strategi for boligorganisationen Transition Towns konceptet målrettes afdelingsbestyrelserne og interesserede beboere i KB, København Temaaften arrangeres i Kirkesalen / Billedsalen med oplæg og debat for interesserede bestyrelsesmedlemmer og beboere. Oplægsholderen er Erik Lemke, der arbejder med Transition Towns i Danmark Der laves en målrettet indsats i to afdelinger, hvor projekter sættes i gang Værktøjet præsenteres på hjemmesiden. Her fortælles også om allerede eksisterende projekter i boligorganisationen rbejdet og resultaterne præsenteres løbende på KB, Københavns facebookside og hjemmeside Transition Towns og arbejdet med det i boligorganisationen fremlægges på repræsentantskabsmødet den 28. maj 2015 Økonomi Honorar til oplægsholder samt efterfølgende indsats i to afdelinger: kr. Det indstilles, at bestyrelsen godkender, at ovenstående strategi igangsættes, og godkender at der bevilges kr. til afholdelse af temaaften samt efterfølgende proces i to udvalgte afdelinger. 22. Kvartalsstatus for målsætningsprogrammet, 1. kvartal 2015 og udkast til 2. kvartal 2015 På organisationsbestyrelsesmødet onsdag den 29. oktober 2014 blev det besluttet at sætte en kvartalsvis status for masterplanen på organisationsbestyrelsens årshjul. Som følge heraf denne statusorientering. 20/27

21 Status for 1. kvartal 2015 Indeklimakort På grund af den store opmærksomhed indeklimakortet har fået, blev indeklimakampagnen sat i gang i februar og ikke i efteråret, som ellers planlagt. Der er uddelt indeklimakort til alle boliger i boligorganisationen. Strategidag Strategidagen blev afholdt den 21. februar Der er efterfølgende samlet op på input, hvorpå der arbejdes videre. Opstart på beboerdemokrati Fokusområdet i 2015 Beboerdemokrati blev startet på årets strategidag. Der arbejdes året ud med beboerdemokrati. På nuværende tidspunkt er følgende projekter igangsat eller under opstart: Film om beboerdemokrati Bestyrelseshåndbog Muligvis Transition Towns Børnedemokrati To afdelingsprocesforløb med Ingerfair Engelsk side på KB-KBH.dk Da vi får en del engelske henvendelser, vil der blive lavet en kort præsentation af boligorganisationen på engelsk. Designmanual Implementering af designmanualen er for alvor sat i gang. Merchandise Nyt merchandise til nye beboere: Nøglering Indeklimakort Samt en mappe, der kan uddeles til repræsentationsmøder og lignende. Udkast for 2. kvartal 2015 Designmanual 21/27

22 Implementering af designmanualen fortsætter, og det nye design vil løbende blive synligt i gadebilledet. Beboerdemokrati Der laves en generel beboerdemokratikampagne på Facebook, hjemmesiden og i andre medier. Filmen offentliggøres, og vi laver en indsats for at få udbredt Bestyrelseshåndbogen. Herudover laves der en beboerdemokratikampagne rettet mod afdelingsbestyrelserne og en anden rettet mod de medarbejdere, der skal bakke op om afdelingsbestyrelserne. Der arbejdes fortsat med igangsatte og påtænkte projekter. Bedst på nettet: KB, København deltager igen i år i Bedst på nettet. Politikker: Der påbegyndes arbejde med følgende politikker: Nybyggeri Boligsocialt arbejde Det indstilles, at bestyrelsen tager orienteringen til efterretning. dministration B 23. Udlejningsudvalget Høring vedrørende beslutning om fordeling af -kriteriet for de enkelte afdelinger Fredag den 13. februar 2015 blev følgende anmodning fremsendt til bestyrelsens medlemmer: På bestyrelsesmøde afholdt den 15. december 2014 blev det besluttet, at 5/6 af den fleksible udlejning skal gå til -kriteriet (fast arbejde og under uddannelse) og 1/6 af den fleksible til B-kriteriet (seniorer og skilsmisseramte). Bestyrelsen skal også beslutte fordelingen af -kriteriet. Det vil sige, hvordan de boliger, der er tildelt -kriteriet, skal fordeles til henholdsvis personer med fast arbejde og personer under uddannelse. Der har derfor været afholdt møde i Udlejningsudvalget, der indstiller vedhæftede fordeling til bestyrelsens beslutning. Fordelingen af -kriteriet for de enkelte afdelinger fremgår af feltet markeret med gult.(eksempel på side 1). 22/27

23 Fordelingen er baseret på en prioritering af personer under uddannelse i de afdelinger, hvor det vurderes, at der er et særligt behov for boliger til dem. Efter et år vil der blive gjort status på denne fordeling, og bestyrelsen tager herefter stilling til, om der er behov for en justering. Det indstilles, at bestyrelsen godkender Udlejningsudvalgets beslutning om fordeling af - kriteriet for de enkelte afdelinger. Hvis vi ikke har modtaget en tilbagemelding fra Bestyrelsens medlemmer senest onsdag den 18. februar 2015, vil indstillingen blive betragtet som godkendt. dministrationen har efterfølgende modtaget bestyrelsens godkendelse af Udlejningsudvalgets beslutning om fordeling af -kriteriet for de enkelte afdelinger. Bestyrelsen bedes bekræfte ovennævnte godkendelse. 24. til repræsentantskabet for KB, København vedrørende ændring af KB, Københavns vedtægters 13, stk. 5, 3. pkt. Da administrationen er blevet gjort opmærksom på, at også beboere, der er ansat i KB, København eller KB, skal have mulighed for at stille op og lade sig vælge til afdelingsbestyrelser, foreslås det, at bestyrelsen indstiller til repræsentantskabet, at formuleringen i vedtægternes af 13, stk. 5, 3. pkt. :..dog er ansatte hos forretningsføreren, i selskabet eller i afdelingerne, ikke valgbare til afdelingsbestyrelsen. udgår af vedtægterne. Det indstilles, at bestyrelsen indstiller vedtægtsændringen til repræsentantskabets beslutning. 25. Fortroligt punkt SGER TIL DISKUSSION 26. Udarbejdelse af politik for medfinansiering af kommunale projekter blev det besluttet, at der på et kommende organisationsbestyrelsesmøde skal tages en mere principiel diskussion om boligorganisationens deltagelse i kommunale lokale indsatser/projekter, som f.eks. områdefornyelse, initiativaftaler m.v. Herunder, om hvor i organisationen beslutningen skal tages, på afdelingsniveau, organisationsniveau eller i kombination. Det vurderes, at boligorganisationen vil blive inviteret til et stigende antal lokale sam- 23/27

24 arbejder med Københavns Kommune, og det er derfor vigtigt at få fastsat en politik af bestående principielle retningslinjer for, hvorledes henvendelserne håndteres. Som det er organisationsbestyrelsen bekendt, er der p.t. en hel aktuel henvendelse på Bispebjerg, hvor boligorganisationen v/ Bispevænget er blevet inviteret til et lokalt samarbejde i form af en områdefornyelse. Organisationsbestyrelsens beslutning om deltagelse i projektet danner dog ikke præcedens for den kommende politik, men den danner grundlag for forståelse af problemstillingen. Tre scenarier Der lægges her op til, at bestyrelsen først tager stilling til tre scenarier: model, B, eller C. Herefter tages der stilling til konkrete retningslinjer. Model (overordnede retningslinjer) Boligorganisationen ønsker at have klare overordnede og fastsatte retningslinjer for afdelingernes og boligselskabets deltagelse, herunder påtage sig medfinansiering af projekter m.v. Fordele lle afdelinger stilles lige, både i beslutningsprocessen og økonomisk Der er en klar politisk holdning, og tvivlsspørgsmål mellem boligorganisationen og afdelingen undgås Processen vil være kort, da projektet kun skal behandles på organisationsbestyrelsesmøder. Boligorganisationen v/organisationsbestyrelsen vil have et helt klart overblik over, hvor boligorganisationen indgår i lokale samarbejder/projekter Ulemper Der kan være et lokalt ønske om ikke at ville samarbejde med andre i lokalområdet Der kan forekomme tilfælde, hvor en afdeling ikke kan leve op til et eventuelt krav stillet af boligorganisationen, f.eks. deltagelse i projektgrupper Boligorganisationen vil på nogle politiske områder blande sig i højere grad end i dag i lokale problemstillinger Model B (fleksibel) Boligorganisationen ønsker at have en politik, hvor en række retningslinjer er opstillet. I en dialog med afdelingsbestyrelsen tages der beslutning om deltagelse i projektet. Således vil der ikke være en klar overordnet politik om at deltage eller ej, men det vil være en vurdering fra projekt til projekt. Ligeledes tages der stilling til økonomien og egenfinansieringen fra projekt til projekt. Fordele: 24/27

25 Boligorganisationen vil her kunne tage stilling til projektets nytteværdi (ligger projektet i umiddelbar nærhed af afdelingen, har det en langtidseffekt osv.) for hver berørt afdeling, og her ud fra kunne træffe en beslutning Boligorganisationen vil kunne stille krav til afdelingens deltagelse i projektet Boligorganisationen vil have mulighed for at støtte økonomisk svage afdelinger Den lokale forankring af projektet vurderes at blive styrket i denne model Ulemper Der kan være lokale personlige, politiske interesser, som får en afgørende effekt om boligorganisationen deltager i et projekt eller ej Udviklingen af en afdeling og et boligområde kan blive bremset af en afdelingsbestyrelses holdninger Model C (afdelingerne) Det er alene op til afdelingerne, om de ønsker at deltage i projekter eller ej - og herunder egenfinansiering. Fordele fdelingerne har 100 % selvbestemmelse Det lokale ejerskab er ved projektets begyndelse meget stort Ulemper Det vil være en udfordring for boligorganisationen at påvirke udviklingen på lokalområder Det vil være en udfordring at få et overblik over, hvilke projekter KB, København deltager i Det vil ikke være muligt at gennemføre strategiske overordnede beslutninger i forhold til målsætningsprogram og politiske mål KB, København vil have svært ved at indgå strategiske byudviklingsprojekter med Københavns Kommune Retningslinjer Hvis model eller B vælges, skal der tages stilling til konkrete politiske retningslinjer. Politiske retningslinjer 1. KB, København deltager som udgangspunkt i områdebaseret indsatser, på samme betingelse som andre berørte boligselskaber og deltager i medfinansieringen på lignende vilkår. 2. KB, København pålægger afdelingen medfinansiering af udviklingen af kommunale projekter, bl.a. i form af medarbejdernes arbejdstimer til deltagelse i følgegrupper. 25/27

26 3. KB, København giver den berørte afdeling et tilskud til medfinansieringen af udviklingen af kommunale projekter, svarende til x % af beløbet. 4. I tilfælde, hvor projektet har særlig stor betydning for boligorganisationen, kan der ses bort fra politikken, og boligorganisationen kan finansiere op til 100 %. 5. Boligorganisationen giver aldrig medfinansiering af udviklingen af lokale projekter, men pålægger udelukkende afdelingen udgiften. Det indstilles, at bestyrelsen tager beslutning om, hvilken model der skal ligge til grund for en politik. Desuden bedes bestyrelsen tage stilling til, hvilke af de opstillede forslag til retningslinjer der skal indgå i politikken. SGER TIL ORIENTERING fdelinger B 27. fdeling 1045, Thomas Laubs Gade renovering af lejemål som følge af lugtgener fdeling Thomas Laubs Gade huser Bostedet Vinklen med lejemål for udviklingshæmmede unge. I forbindelse med udbedring af vandskade, samt efter klager fra pårørende til beboere over lugtgener, er der i to stuelejemål konstateret et asfaltlignende underlag under gulv, der afgiver en kraftig lugt. På denne baggrund har COWI besigtiget de to lejemål og udarbejdet en rapport med anbefalinger til udbedring, og der er således sat en renovering af begge lejemål i værk. Byggeskadefonden er orienteret om sagen, og det er i færd med at blive afklaret, om der er tale om dækningsberettigede skader. Når renoveringen er færdig, vil bestyrelsen blive forelagt en økonomisk redegørelse og oplæg til finansiering. Det indstilles, at bestyrelsen tager orienteringen til efterretning. dministration B 28. Forslag vedrørende ekstra opkrævning til KB, Københavns Miljøfond 26/27

27 På repræsentantskabsmødet den 27. maj 2014 blev det foreslået, at der opkræves 1 kr. pr. måned pr. lejemål over huslejen, som et bidrag til Miljøfonden. På bestyrelsesmøde afholdt den 29. oktober 2014 blev det besluttet, at administrationen skulle undersøge det juridiske grundlag for en sådan ekstra opkrævning. Det kan oplyses, at almene boligselskaber kun må beskæftige sig med de forhold, som positivt er nævnt i almenboligloven, dvs. de såkaldte kerneaktiviteter og de områder, der naturligt knytter sig hertil, jf. 6 i almenboligloven. Disse tilknyttede områder er nævnt i sideaktivitetsbekendtgørelsen, som er en liste, der nævner de konkrete forhold, som må udøves. Opbygning af fonde er ikke nævnt her. Der kan opkræves beløb hos beboerne i henhold til gældende regelsæt, det vil sige, at der må opkræves husleje der matcher driftsomkostningerne i afdelingen, herunder bidrag og henlæggelser med videre efter reglerne i almenboligloven og som svarer til balancelejeprincippet. Der kan vedtages konkrete miljøprojekter i en boligafdeling/boligorganisation efter de gældende regler nævnt oven for og opkræves beløb hertil over huslejen. Men der kan ikke opkræves beløb herudover og ikke forlods uagtet hvor lille beløbet er, og hvor gode tankerne er. Det er derfor den juridiske vurdering, at en ekstra opkrævning til en miljøfond ikke ligger inden for rammerne af regelsættet for almene boliger. Det indstilles, at bestyrelsen tager orienteringen til efterretning. 27/27