Kompetencekatalog PROJECTIA APS

Transkript

1 PROJECTIA APS Kompetencekatalog Projectia arbejder målrettet på at hjælpe virksomheder og organisationer med at blive effektive i projektledelse. Projectia sikrer større træfsikkerhed i virksomhedens projekter via skarp eksekvering og frembringelse af synergi mellem ledelse og styring i organisationens strukturer. Projectia fokuserer på det marked som virksomheden navigerer i og skaber sammenhæng mellem strategisk, taktisk og operationelt niveau. Projectia gennemfører indsatser, så ny viden og evner indgår som effektive kompetencer i organisationen. 1

2 PROJEKTLEDELSE MED KANT! Indholdsfortegnelse Nærværende kompetencekatalog er et oplæg til dialog! Projectia gennemfører ikke standard forløb, men kurser og uddannelser der er tilpasset et specifikt behov eller ønske. Projectia tager udgangspunkt i såvel kultur, organisation, struktur, systemer, projektmodenhedsniveau og mennesker - HVER gang et forløb skal designes. Og her er kataloget et udtryk for muligheder og emner. Har du brug for at deltage på et åbent kursus, et kursus for få eller et ikke-virksomhedsorienteret kursus - da anbefaler vi, at du ser nærmere på AROS Kursers hjemmeside, hvor Projectia er underviser. Projektledelse 3 Eksempelvise forløb 6 Gruppen 7 Vores tilgang 8 Professionel Projektleder 1 10 Professionel Projektleder 2 11 Porteføljelederen 13 Agil projektledelse/scrum 14 Innovation i projekter 15 Visual Planning i projekter 16 Projektlederen som facilitator 17 Virtuel projektledelse 18 Ledelse af forandringsprojektet 19 Innovative projektmøder 20 DiSC som ledelsesværktøj 21 Situationsbaseret ledelse 22 Teamledelse 23 Kontakt Projectia 24 2

3 SYNERGI I PROJEKTLEDELSE! Projektledelse Projectias certificeringer Projektledelse er en særdeles efterspurgt kompetence, som er i konstant udvikling. Projectia anvender derfor de mest anerkendte metoder, som er rodfæstet i konkrete, effektfulde og resultatbaseret tilgange. Projectia sværger ikke til en særlig religion eller retning indenfor projektledelse, men tilpasser til det specifikke behov og plukker det bedste fra alle mange forskellige vinkler. Kompetencedelen er af meget omfattende karakter. Uden viden og evne er vejen gennem projektet lang og fyldt med forhindringer. Projectia har derfor særlig fokus på projektdeltagernes niveau, som senere også skal være dynamoen i at forsætte udviklingen af organisationens projektmodenhed. 3

4 Projectia inddeler indsatsområdet kompetenceskabende indsatser i tre kategorier: Kompetenceudvikling Læring i projektkundskab for styregruppe, projektledere og deltagere Læringen er tilrettelagt på forskellige niveauer med fokus på Action Learning Indsigtsniveauet vurderes Coaching af projektledere Tilknytning til erfarings-grupper Jobrotation/deltagelse i projekter på tværs Linjeledere deltager i projekter Kompetenceanvendelse Projektstyringsmodel findes og anvendes Projektledelsesmodeller findes i generiske former for forskellige typer projekter og projektlederen kan tilpasse disse Revisioner eller Audit gennemføres regelmæssigt Standarder og metoder for rapportering, arbejde, beslutningstagen, kommunikation etc. forefindes Ændringer, risici, problemer og konflikter håndteres i projektteamet Kompetenceopsamling Udviklingssamtaler (MUS) gennemføres med projektdeltagerne Evalueringer gennemføres ved projektslut eller ved tidligere faseslut Revisioner og interessentundersøgelser gennemføres afslutningsvis Erfaringer dokumenteres, kommunikeres og indarbejdes Benchmarking, Different Practices og Selvevaluering gennemføres Skræddersyet uddannelse Projectia tilbyder uddannelsesforløb udviklet specifikt og skræddersyet til din organisation, evt. på baggrund af statens pensumplan for projektstyring og/eller fokuseret på projektorganisationernes direktiver for god projektledelse inden for: PMI IPMA PRINCE2 Projectia er desuden din bedste partner, hvis du skal have tilført avanceret viden og evne indenfor komplekse emner som: Business cases Risk Management Projektinnovation Eksekvering Planlægning Case studies Virtuel projektledelse High Performance Team Agil projektledelse 4

5 Kravstyring Krisestyring Fremdrift og effektmåling, herunder Earned Value modeller Estimeringsteknikker Facilitering og Visualisering, Visuel Projektledelse Microsoft Project Lederskab i projektledelse Projectia ser også projektledelse og -styring koblet til et reelt lederskab. Vi arbejder herunder med: Personlig udvikling Ledelsesstrategier og -filosofier, personlige som organisatoriske Konflikthåndtering og forhandling Samtaleteknik Niveauer Projectia tilbyder umiddelbart tre forskellige niveauer i projektledelse, der alle har fokus på effekt og udbytte. For at gennemføre professionel Projektleder 2 er det ikke nødvendigt at tage Professionel Projektleder 1 først, da uddannelserne tager udgangspunkt i organisationens behov og ønsker samt modenhedsniveau i projektledelse. Selvom Professionel Projektleder 1 er laveste niveau, så kunne der godt være behov for at træne også projektdeltagerne i deres bidrag til projekter. Det kan vi ligeså hjælpe med! Porteføljelederen er højeste niveau, men det skal ses i et organisatorisk perspektiv. De videreudviklende kurser er alle af kortere varighed og indenfor særligt avancerede og/eller specifikke emner indenfor projektledelse - der alle fylder din vidensbank med kompetencer udover det sædvanlige. Situationsbaseret ledelse Innovations- og anerkendende ledelse Se mere i vores katalog der beskriver grundlæggende indhold indenfor emnerne. 5

6 SYNERGI I PROJEKTLEDELSE! Eksempelvise forløb 6

7 Gruppen Projectia Vi har i flere virksomheder og organisationer skabt markante resultater. Vi forfølger alle Projectias mission og ambition om en mere kompetent projektkultur i Danmark. Vi er ildsjæle indenfor vores felt, og vi bidrager alle i forskellige henseender til netværk og styrkelse af opmærksomheden på god projektledelse i Danmark. Projectia arbejder desuden sammen med en række dygtige konsulenter der hver især bidrager med høj faglighed og engegement indenfor deres specialer. På denne måde er Projectia en netværksorganisation der altid har fokus på at sikre den rette bemanding til den specifikke udfordring. Har du lyst til at være med i vores netværk så kontakt os! 7

8 Vores tilgang Vores indsatsområder Projectia skaber resultater og forbedringer indenfor følgende områder: Program- og porteføljeledelse Projektledelse Projektleder rekruttering Interim projektledelse Sparring og Mentoring Situationsbestemt organisationsudvikling Projectia arbejder med det mål at øge modenhedsniveauet indenfor ledelse af projekter. Vi gennemfører projektassessment; tager modenhedsniveauet, evnen og behovet i betragtning, og prioriterer de specifikke indsatser, der bringer organisationen de ønskede skridt videre. Vi fokuserer på effekt og udbytte! Vores tilgang til dit eller din organisations udfordringer er altid situationsbestemt. Det betyder, at vi indsamler information og vurderer mål, vilkår og kriterier inden vi vælger at præsentere en tilgang eller en løsning. Det betyder endvidere, at du altid vil opleve kompetenceforløb og andre indsatser der specifikt er målrettet behovet eller ønsket. Vi kalder det situationsbestemt organisationsudvikling, for vi ser vores indsats og arbejde som processer med strategisk fokus på forandringer i organisationen. Det at opnå effekt gennem projektledelse sker nemlig sjældent ved blot at gennemføre et kursus, det handler også om at ændre kulturen og strukturen omkring projekt- og porteføljeledelsen. Projekt- og porteføljeledelse er en strategisk kompetence for organisationers overlevelse og udvikling i en global og kompleks verden. Med andre ord ændrer vi altså på måden hvorpå hele organisationen eksekverer opgaver og ændringer, når vi arbejder med udvikling af projekteffektivisering, og derfor anlægger vi en holistisk tilgang med fokus på dygtig ledelse af forandringer og organisationsudvikling. Grundlæggende proces Det er organisatorisk læring der er fundament for denne udviklingsrejse, og denne rejse tilrettelægger vi ud fra processen FØR UNDER EFTER. For optimal læring fokuseres på følgende principper: Aktivt valg på baggrund af ønske og behov Målsætning for den enkelte Konkret anvendelse af færdigheder Eksempler fra virkeligheden Tillid og tryghed i træningen Udfordrende ramme og form 8

9 Støtte fra ledelse og kollegaer Opfølgning og forankring af viden FØR indbefatter klar forventningsafstemning inden opstart af såvel uddannelsesforløb som organisatorisk udviklingsproces. Samtale med konsulent fra Projectia pr. telefon, introduktion til forløbet på mail, bøger og læseplan, samtale med nærmeste leder og evt. gennemførelse af webinar er emner i denne FØR-fase forud for et uddannelses forløb. For organisationsudvikling indbefatter FØR-fasen initiering og analyse af processen. UNDER indeholder læring med udfordringer fra dag 1. Hvis der uddannes udpeges der nye projektledere hver dag. Direkte feedback til den enkelte og masser af relevante øvelser og træning. Der gennemføres refleksion og evaluering af det lærte i egen organisation. Her afprøves værktøjer og tilgange og vurderes efterfølgende. UNDER-fasen består af en iterativ vekselvirkning mellem gennemførsel og evaluering. For organisationsudvikling indbefatter UNDER-fasen planlægning og gennemførsel af forandringer og implementeringer. EFTER omfatter fokus på at den nye viden bruges effektivt i egen organisation. Eksempelvis ringer Projectia efter uddannelses afslutning til deltagere for opfølgning. Desuden aftales der møde med nærmeste leder. Opfølgning sker evt. også via webinarer eller post-project-reviews. EFTER-fasen indeholder også afslutningsrapport fra Projectia, herunder muligheder for yderligere tiltag der hhv. har fokus på forankring af den ændrede tilstand og flere udviklingsindsatser. Metoder Nogle af de metoder Projectia benytter sig af vedr. læring og udvikling er: Scenarietræning og rolle/funktionsspil Virksomheds- og processimulering Fortløbende individuelle opgaver Personlige tilbagemeldinger Sparring og coaching Gruppeevalueringer Videooptagelser Workshops Casearbejde Webinarer Filmklip Indspil For organisationsudvikling indbefatter EFTER-fasen evaluering, afslutning, gevinstrealisering, opfølgning og overdragelse. 9

10 Proffessionel Projektleder 1 BLIV EN SUCCESFULD PROJEKTLEDER GENNEM EVNE TIL STYRING! Dette intensive kursus i projektledelse giver dig overblik og klæder dig på til at tage kontrol over projekterne, så de ikke løber fra dig. Det handler i første omgang om at forstå projektets kompleksitet og natur, kunne analysere dets interessenter og risici, og gennem samarbejde evne at eksekvere planer og håndtere ændringer og udfordringer. Kursusforløbet lærer dig at undgå de klassiske faldgruber - og lærer dig at bruge de rigtige værktøjer til at nå i mål og få succes med dit projekt. På denne uddannelse lærer I: At få et godt overblik over dit projekt At arbejde med grundlæggende projektværktøjer At benytte sikre og simple projektmodeller At lave gode målsætninger At lave enkle projektplaner At kunne håndtere ændringer 10

11 Proffessionel Projektleder 2 BRING DINE KOMPETENCER OP PÅ ET AVANCERET PROJEKTLEDELSESNIVEAU! Denne omfattende uddannelse gennemføres med fokus på avanceret projektledelse. Det betyder i praksis, at du som projektleder får evne til at se projektledelse i flere perspektiver, samt kan justere din ledelsesstil og bruge flere varianter af styringsværktøjer til forskellig ledelses- og styringskompleksitet. På dette forløb lærer I: At planlægge, lede og styre komplekse projekter succesfuldt til ende At analysere projektets ledelseskompleksitet Udvælge og justere på de rigtige projektværktøjer At få overblik over hovedelementerne og teamrollerne i et projektforløb Rammen for uddannelsen er opbygget således, at indholdet kan tilpasses din organisations behov og ønsker. Alle indholdselementer er opbygget på basis af PMI - og IPMA, samt statens pensumplan for projektstyring. Forløbet kan derfor tilrettelægge således, at det er muligt at at tage undervisningsministeriets eksamen i projektstyring, herunder optjene 10 ECTS point, samt ansøge om SVU-lønkompensation. Da uddannelsen er opbygget på basis af PMI - og IPMA -elementer, oparbejder deltageren endvidere kompetence til at kunne tage en certificering inden for netop PMI, eller en IPMA -certificering på D- eller C- niveau afhængig af praktisk erfaring med projektledelse. Uddannelsen forløber henover 10 dage og er opbygget i 5 moduler af 2 dage. Se eksempelvist indhold på næste side. At prioritere og strukturer projektet At lave professionelle projektplaner At håndtere risici, ændringer og kriser i projekter Styrke dine personlige kompetencer inden for kommunikation, konflikthåndtering og samspil At skabe innovation i projekter Skabe synergi og sammenhæng mellem projekter 11

12 12

13 Porteføljelederen FÅ STRATEGISK FORSTÅELSE FOR VIRKSOMHEDENS PROJEKTER OG CHEFERNES ROLLE! Denne intensive uddannelse er for ledere og chefer der typisk i projektsammenhæng optræder i funktionen projektejer, programeller porteføljeleder/-chef eller projektdirektør, men også for organisationens andre lederfunktioner fra såvel afdelingschef som til direktør. Projektledelse er en strategisk kompetence i virksomheden, men afhænger af af såvel organisationens fokus, som støttestrukturer og systemer, men mest af alt ledelsens evne til at udvælge, prioritere og styre porteføljen med synergi og fremkommelighed programmer og projekter i mellem. På dette forløb lærer I: At håndtere portefølje processer Forstå porteføljeledelsens vidensområder Arbejde med Portefølje governance Sammenhænge med porteføljestyring og projekter Processer, discipliner og organisering Brug af Business Case, Program Charter og Benefit management - og hvilken værdi det giver organisationen Project Management Office (PMO) funktionsområde At skabe synergi mellem virksomhedens projekter 13

14 Agil projektledelse/scrum UDVID DINE EVNER TIL AT TILPASSE DIG PROJEKTETS KARAKTER MED AGIL PROJEKTLEDELSE! "Agile" er en relativt ny projektledelsesfilosofi, der har vist sig at være meget effektiv inden for mange typer af projekter. På dette projektlederkursus lærer du, hvordan du med den agile tilgang kan få det bedste ud af teamet og samtidig have godt styr på processen. En ny, spændende tilgang til projektledelse Agil projektledelse står i modsætning til klassiske projektledelsesstrategier og -metoder, der iværksætter et meget omfattende planlægningsarbejde fra starten af projektet. "Agile" indebærer en trinvis, iterativ tilgang til projekterne og lader projektet diktere sine egne parametre så meget som muligt. Agil projektledelse skaber motivation processer og deres gennemførsel. Du lærer desuden, hvordan du arbejder med udfordringen omkring selvstyrende team i agile forløb en vigtig forudsætning for projekternes succes. Det lærer I: At sætte den agile filosofi ind i en projektkontekst At håndtere de agile principper, herunder SCRUM som metode At facilitere agile processer At skabe sammenhæng mellem agile processer og gennemførsel At arbejde med selvstyrende teams i agile sammenhænge Varighed: 1-2 dage afhængig af niveau Selv om "Agile" arbejder med en lettere styring på udviklingsprojekter, end organisationer almindeligvis er vant til, betyder det ikke, at "Agile" er mindre disciplineret end andre projektstyringsmetoder. I stedet for at stole på disciplin og regler, der dikteres fra oven, udvikler den agile projektgruppe selv sin disciplin og forpligter sig herved til projektet. På den måde kan et udviklingsteam blive en yderst motiveret selvejende enhed, og processen bliver mere strømlinet og effektiv. Du lærer at håndtere selvstyrende team På dette effektive kursus får du værktøjerne til at kunne facilitere agile processer og at skabe sammenhæng mellem de forskellige agile 14

15 PR OJ E K TL E D E L S E - M E D KAN T! Innovation i projekter BRING IDEER OG NYSKABELSE IND I PROJEKTERNE! kreativitet og planlægning: One-Day-Concept-Making og Project Planning. Bliv dygtig til at styre innovative processer og workshops, og lær at omforme ideerne til planer du kan styre efter! På dette nyskabende kursus arbejder vi med dobbeltheden i strukturerede processer koblet til kreative værktøjer og metoder. Du lærer at omforme de kreative løsninger til planer gennem klassiske planlægningsprocesser fra projekternes verden, så målet nås, og værdien kan indkasseres! Det lærer I: At gå fra ønske, behov eller problem til løsning og effekt via korte innovationsprocesser At styre og facilitere processen One-Day-Concept-Making i faserne Indsigt, Idégenerering og -udvælgelse, Konceptbeskrivelse og Prototyping Flyv højt men nå målet! Fokus er i disse år at på at være innovativ og nyskabende, og der er mange smarte navne knyttet til innovation: Design Thinking, Open Innovation, User driven innovation, Inkrementel og radikal innovation, Prototyping At udarbejde en eksekverbar projektplan på baggrund af Prototyping At udnytte enkelte planlægningsværktøjer fra klassisk projektledelse til at realisere ideer Mange organisationer er enten meget iderige eller super effektive. Dobbeltheden er til at få øje på, og uden de rette kompetencer hos medarbejderne kan det være svært at være i stand til begge dele. På dette kursus har vi fokus på dobbeltheden: at kunne deltage med kreativitet og ideer, at kunne facilitere forskellige innovative processer og efterfølgende bearbejde ideerne til en eksekverbar plan via projektledelse. Varighed: 3 dage Udfold din innovationsevne og kreativitet gennem styring Du bliver i løbet af dette 2-dages kursusforløb udfordret på såvel dine innovative evner som din evne til at strukturere, planlægge og facilitere. Vi har opbygget kurset på baggrund af to vidt emneforskellige og dog strukturelt ens procesforløb for hhv. 15

16 Visual Planning i projekter KOM VÆK FRA COMPUTEREN! - OG LÆR AT LAVE EN PLAN MED SAKS OG TRÅD Transparens er altafgørende for succes i moderne projektstyring, og de visuelle elementer er din vigtigste allierede. Skab struktur, forståelse og enighed i projektgruppen ved hjælp af de nye visuelle planlægningsprocesser, og giv hele din kommunikation et løft! Spar samtidig tid og penge ved at implementere metoden i dit arbejde med et kursus i Visual Planning. Visual Planning få projektet op på væggen! At benytte Visual Planning i dit projektlederarbejde giver masser af fordele. Det et effektivt værktøj til at skabe fælles retning og forståelse, reducere kommunikationsbehovet og inddrage projektdeltagerne maksimalt i projektarbejdet. Det lærer I: At opstille projektmål visuelt At benytte en simpel planlægningsproces for projekterne At bruge din og teamets kreativitet i planlægningsopgaver At omforme projektets aktiviteter til en visuel plan At opstille struktur for opfølgning og status Varighed: 1 dag Visual planning gør planerne tydelige På dette kursus lærer du at facilitere projektgruppens arbejde via tydelige planer, klare processer og involverende værktøjer. Vi gennemfører planlægningsprocesser i et kreativt miljø og gør planerne tydelige og let kommunikérbare. Kurset giver dig alt den viden, du selv skal bruge for straks at kunne arbejde med Visual Planning i din egen hverdag! 16

17 Projektlederen som facilitator BLIV BEDRE TIL AT SKABE DYNAMIK OG SYNERGI I PROJEKTGRUPPENS ARBEJDE! Som projektleder skal du kunne inddrage og involvere andres kompetencer, for kun igennem brugen af projektgruppens viden og positive medvirken opnås succes for projektet og dermed for dig selv som projektleder. Dette kursus giver dig viden om gruppedynamikker og værktøjerne til at kunne blive en kompetent facilitator og dermed en endnu bedre projektleder. Facilitatoren skaber energi og dynamik i teamet Et er at være projektleder et andet er at være facilitator. Et er at se projektet som noget en leder og andre udfører - et andet er at optræde som dynamoen i projektet, der skaber effektivt samarbejde og videnudfoldelse. Som projektleder skal du kunne facilitere mange processer, og du skal kunne udnytte forskellige værktøjer og modeller, der samlet set bidrager til projektets løsning. Du skal kunne inddrage og involvere andres kompetencer, for kun igennem brugen af projektgruppens viden og positive medvirken opnås succes for projektet og dermed for dig selv som projektleder. On-the-job-training Kurset giver dig viden om gruppedynamikker og teamudvikling, en værktøjskasse for den inddragende facilitator, samt træning i præsentation og involverende samarbejde. Vi arbejder med såvel kreative værktøjer som analyserende metodikker. Du får i forskellige sammenhænge til opgave at forberede, tilrettelægge og gennemføre forskellige processer på den gode faciliterende måde. Du er allerede blevet dygtigere i praksis, når du igen står på din vante arbejdsplads efter kurset! Det lærer I: At optræde i rollen som projektleder OG facilitator af et projekt At benytte forskellige faciliteringsværktøjer og -metoder til udvikling og analyse i projektet At skabe motivation og fokus gennem kompetent facilitering At skabe energi og udvikling gennem kompetent teamledelse At evaluere projektet og din egen indsats Varighed: 2 dage VI BENYTTER VIDEOOPTAGELSE PÅ DETTE KURSUS 17

18 PR OJ E K TL E D E L S E - M E D KAN T! Virtuel projektledelse DEN GLOBALE UDVIKLING KRÆVER ANDRE OG NYE KOMPETENCER - I CYBSERSPACE! på kursusstedet, hvor du sammen med din gruppe skal løse dele af en samlet holdopgave ved brug af de redskaber, værktøjer og indsigter, som bliver gennemgået. Virtuel projektstyring og distanceledelse er en stor udfordring, især fordi man har svært ved at vurdere og reagere på kropssprog, tone og fysisk adfærd. Vi har opbygget et spændende kursusprogram, hvor du både får indsigt i og opnår forståelse for elementerne i virtuel projektstyring og distanceledelse, og hvor vi samtidig træner det i praksis. Det lærer I: At planlægge og organisere arbejdet, når du leder på afstand At benytte forskellige teknikker til målstyring og uddelegering At benytte forskellige metoder for opfølgning og feedback Det virtuelle samarbejde hvorfor er det så svært? At inddrage tilgængelige elektroniske kommunikationsmidler Hver dag gennemføres der samarbejde og ledelse på afstand, og projekter og opgaver løses i et virtuelt univers. Med større eller mindre grad af succes For at lykkes skal du være klar over faldgruberne og have de rette redskaber. Dette kursus giver dig værktøjerne og indsigten, så du som leder formår at skabe og drive et virtuelt samarbejde. At opbygge systemer, som sikrer dig bedre overblik At skabe teamspirit og motivation via det virtuelle univers Varighed: 2 dage Kurset giver dig indsigt i kommunikation og social adfærd, nærhed og opmærksomhed, om ledelsesopgaver og det at skabe mål og afklare forventninger, om kommunikationsmetoder og virtuelle redskaber samt om planlægning, styring og eksekvering på afstand. Få teknikken til at blive din medspiller Vi har opbygget et spændende kursusprogram, hvor du får indsigt i og opnår forståelse for elementerne i virtuel projektstyring og distanceledelse, og hvor vi samtidig træner det i praksis. En væsentlig del af kurset foregår nemlig virtuelt via forskellige medier 18

19 Ledelse af forandringsprojektet PROJEKTET ER EN FORANDRINGSMASKINE - LÆR AT SMØRE OG STYRE DEN! Ethvert projektforløb er en forandringsproces, der skal styres sikkert og kompetent, hvis projektet skal opnå succes. På dette avancerede projektlederkursus får du kompetencer til at forstå de forandringer, dit projekt leverer, og du får værktøjer til at planlægge, gennemføre og forankre et succesfuldt forandringsforløb. Værktøjerne er enkle, gennemprøvede og effektive. Forandringsprocessen hvordan leder vi den gennem alle faserne På kurset fokuserer vi på de mekanismer, der igangsætter forandringer og de organisatoriske processer, der ligger bag. Vi gennemgår innovationsprocessen og fokuserer på, hvordan forandringer påvirker de forskellige faser i denne samt de enkelte elementer i selve forandringsprocessen. Hvordan den forberedes, gennemføres og kontinuert styrkes. Et vigtigt element i denne proces er fastsættelse af mål og succesfaktorer. Skab en folkebevægelse i organisationen! fakta og resultater, læring i organisationen og kommunikation gennem hele forløbet. Du får metoder til, hvordan du ved større forandringer kan skabe en ny folkebevægelse i organisationen! Det lærer I på kurset: At forstå de mekanismer, der igangsætter forandring Ledelse af de organisatoriske forandringsprocesser Viden om, hvordan mennesker motiveres og lærer At mobilisere organisationen ledelse, kolleger og medarbejdere Hvordan du identificerer og håndterer modstand At anvende enkle, gennemprøvede og effektive værktøjer i din styring og ledelse af processen Varighed: 2-3 dage afhængig af niveau og scope På kurset lærer du, hvordan forandringsprocessen i projektet kan drives: top-down, bottom-up, på tværs af organisationen, af specialister eller forandringsagenter, der faciliterer processen, og medarbejdere der kontinuert trænes og involveres. Derudover går vi i dybden med værktøjer og metoder til at mobilisere organisationen, forankre forandringen og projektet, sikre fokus på 19

20 PROJEKTLEDELSE - MED KANT! Innovative projektmøder GØR MØDET TIL EN UDVIKLENDE OG NYSKABENDE REJSE - MED EFFEKT I PROJEKTET! På dette kursus i innovative møder og workshops får I teknikker til at facilitere møder og workshops med engagerede deltagere, der tænker ud af boksen. I lærer desuden, hvordan I som facilitatorer sikrer konkrete resultater på møder og workshops. Mødedeltagernes involvering skaber resultaterne Har I oplevet, at vigtige møder eller vigtige workshops fuser ud, fordi deltagerne ikke engagerer sig? På dette kursus lærer I at facilitere møder og workshops, hvor alle deltagere bidrager konstruktivt og bringer idéer til bordet. I lærer at styre processen sikkert - fra indkaldelse til opfølgning. Facilitering og faciliteringsteknikker Det lærer I på kurset: At benytte grundlæggende mødeværktøjer At facilitere møder og workshops, der kan bidrage til organisationens innovation og forandring At få involverede deltagere, der bidrager med viden og forslag At skabe og fastholde energi At benytte forskellige faciliteringsteknikker At konkretisere idéerne og gøre dem anvendelig Varighed: 1-2 dage VI BENYTTER VIDEOOPTAGELSE PÅ DETTE KURSUS Processen undervejs på et møde eller en workshop har stor betydning for resultatet og oplevelsen hos deltagerne. De faciliteringsteknikker, vi arbejder med på kurset, handler om at skabe fokus på målet og formålet, at skabe dynamik undervejs og at motivere deltagerne til at tage ejerskab. I lærer desuden at samle op, så der kommer konkrete resultater ud af dagen. Høj aktivitet og mange korte øvelser På dette kursus i mødeledelse og facilitering afprøver I forskellige metoder til deltagerinvolvering. Kurset tager afsæt i faciliteringsteknikker, og I deltager aktivt i øvelserne på kurset. 20

21 DiSC som ledelsesværktøj BLIV EFFEKTIV I DIN LEDELSE, KOMMUNIKATION OG SAMARBEJDE! Formålet med kurset er at skabe forståelse for, hvad der motiverer en given adfærd i dig selv, i dine kollegaer, og i din projektgruppe for at du som leder og/eller gruppedeltager kan deltage effektivt i projektarbejdet, og skabe fremdrift og trivsel. Hvorfor reagerer vi som vi gør, hvordan kommunikerer vi bedst muligt med en specifik kunde(type), og hvordan samarbejder jeg optimalt med mit team? DiSC-personprofil kan benyttes til at give forståelse og evne til at håndtere disse udfordringer, da principperne er utrolig enkle at håndtere i praksis og i dagligdagen. DiSC er et virkelig stærkt ledelses-, samarbejds- og kommunikationsværktøj, der giver dig evne til forstå og håndtere såvel din egen som andres adfærd - så kontakten med andre mennesker sker så succesfuldt som muligt. Hvis du kan din DiSC så bliver du en stærkere leder og kommunikator! Har I behov for at få taget en DiSC-profil, så hjælper vi med det samt giver personlig tilbagemelding Dette kursus kan med fordel kobles sammen med Situationsbaseret Ledelse, og så får I det stærkeste fundament til ledelse af medarbejdere. Indhold: DiSC-profilen, fortolkning De 4 generelle faktorer Udviklingsmuligheder Kommunikationsstrategi Typer og genkendelse DiSC som ledelsesværktøj DiSC lederstile Kommunikation og motivation Konfliktpotentialer Præferencer for ledelse og opgaveløsning m.v. Kend dig selv - dine styrker og dit udviklingspotentiale Det lærer I på kurset: Fortolke egen DiSC-profil samt vurdere og beskrive en anden persons DiSC-profil Lede og motivere ift. andres behov og profil Bruge værktøjet i kommunikationen med andre Varighed: 2-3 dage afhængig af ambitionsniveau 21

22 Situationsbaseret ledelse VÆR I STAND TIL AT TILPASSE DIN LEDELSESSTIL TIL DINE PROJEKTDELTAGERE! Situationsbaseret Ledelse er en model, baseret på langsigtet udvikling af medarbejderen, så han/hun kan nå sit højeste præstationsniveau i forbindelse med specifikke mål og opgaver. Effektiv ledelse af medarbejderen afhænger af, at lederen anvender den ledelsesstil, som matcher medarbejderens udviklingsniveau. Det er en proces, der hjælper medarbejderen til at motivere sig selv og styre sin egen arbejdsindsats. Modellen kan også benyttes ift. projektgruppens modenhedsniveau, og hjælpe projektlederen til at tilpasse din ledelsesadfærd optimalt til gruppens behov. Situationsbaseret Ledelse er en enkel ledelsesmodel, der med udgangspunkt i den enkelte medarbejder får direkte ledelse til at fremstå som en enkelt og entydigt disciplin og kompetence for lederen. Modellen styrker lederen personligt, som derved opnår langt større evne til eksekvering og motivation. Tilpasning af den individuelle ledelsesstil bliver til en bevidst ledelsesadfærd Kurset kan med fordel og stor effekt kobles til DiSC. Indhold: Diskussion af god ledelse - hvad er det? Medarbejderkompetencer Ledelsesstile og match At lede for meget eller for lidt - Over/underledelse Selvevaluering og udarbejdelse af egen udviklingsplan i forhold til egen case Det lærer I på kurset: Grundlaget og teorien bag Situationsbaseret Ledelse At blive stand til effektivt at håndtere dagligdags problemstillinger af ledelsesmæssig karakter At øge ledelseskvaliteten og erfaringsudveksling At skabe et fælles sprog i forhold til begrebet ledelse Varighed: 2 dage 22

23 Teamledelse FÅ DET BEDSTE UD AF DIT PROJEKTTEAM - OPNÅ HIGH PERFORMANCE! Teamorganisering er på mange måder fremtidens samarbejdsform, idet projekter i højere og højere grad er måden som opgaver i organisationen løses på hvad enten det drejer sig om fysiske eller virtuelle teams! Så det at evne at være leder af teams, samt evne at skabe det rette team til rette opgave eller ansvarsområde, har allerhøjeste betydning i fremtidens empowerment af medarbejdere. Med andre ord: Hvordan får du teamet til at fungere optimalt med minimal støtte? Effektivitet i grupper og teams handler blandt andet om hvordan og i hvilken ramme teamet struktureres, bemandes og organiseres. Vi ved af erfaring, at nogle teams meget hurtigt opløses pga. ineffektivitet og konflikter, andre fungerer OK, og andre igen opleves effektive, når bedre resultater end forventet, og der samarbejdes med en høj grad af trivsel såkaldte High Performance Teams! Det lærer I på kurset: Basale psykologiske behov for at kunne virke i en gruppe Belbin gruppedynamik Gruppeudvikling Strukturering af gruppens fundament og virke Værktøjer til bedre performance i gruppen Vurdering af og udvikling af planer mod High Performance Teams Varighed: 1-2 dage afhængig af ambitionsniveau Dér vil alle ledere vel gerne hen med deres teams? Men er det muligt? JA og NEJ. Først og fremmest handler det om lederens evne, kompetencer og adfærd og dernæst handler det om at forstå gruppedynamik og rammer for samarbejde! Kurset fokuserer på elementer og faktorer, der sætter dig i stand til at forstå og organisere en bedre gruppe- og team-kultur. Projectia hjælper dig også i gang med opstart af din nye projektgruppe! 23

24 24