SOLRØD KOMMUNE. Årsplan for Munkekærskolen

Transkript

1 SOLRØD KOMMUNE Årsplan for Munkekærskolen 2012

2 1. Indledning Munkekærskolens årsplan samler de nye politiske mål og krav, direktionens årsplan, samt skolens egne mål og handleplaner indenfor de områder vi særligt skal fokusere på og arbejde med i skoleåret 12/ Vision/mission/målsætning og værdigrundlag Visioner for Munkekærskolens udvikling: At medtænke og udvikle det bedste af vor nuværende praksis, den lille enhed i den store og respekt for den enkelte og den enkeltes medansvar for fællesskabet, samt nytænke inddrage og implementere nye ideer og teorier m.h.p. at opnå det mest optimale lege og læringsmiljø ud fra Munkekærskolens fysiske rammer, udemiljø og kultur. Ledelsens mission: I samarbejde med de ansatte at tage ansvar for, at Munkekærskolen opfylder Folkeskoleloven/Fælles mål, lokal skolepolitik, tjenestetidsaftaler, direktionens og skolens årsplaner. At skabe fælles mening ved at udvikle en organisation med overskuelige strukturer, hensigtsmæssige og synlige beslutnings- og kommunikationsveje, hvor arbejdsmiljøet beror på gensidig tillid og respekt. Samarbejdet er præget af medinddragelse og udmøntes med fleksibilitet, ansvarsfølelse og humor. Med udgangspunkt i skolens værdigrundlag: Tydelighed og nærvær/humor og livsglæde/tryghed og respekt arbejdes ud fra skolens målsætning: Målsætning for Munkekærskolen og Munkekærskolens SFO Skole/SFO vil give børn og unge faglige, kreative og sociale kompetencer, som udvikles i et trygt demokratisk miljø, der afspejler skolens værdigrundlag og samtidig bibringer børnene og de unge handlekompetencer til at kunne begå sig i et internationaliseret samfund. Skole/SFO vil give børn og unge mod på at udvikle sig og bruge deres evner og anlæg. Vi ser det som en væsentlig pædagogisk opgave at integrere børn med særlige behov. Skole/SFO vil give det enkelte barn selvtillid og selvværd ved at stimulere og udvikle barnets positive egenskaber samt styrke barnets ansvarsfølelse overfor fællesskabet. Skole/SFO anvender dialogen som det grundlæggende redskab i vores arbejde. 1

3 3. Mål for 2011 Afsnit 3 består af fire dele: Politiske mål for 2011 rettet mod borgere og/eller brugere Enhedens egne mål for 2011 rettet mod borgere og/eller brugere Fælles interne mål for 2011 Enhedens egne interne mål for Politiske mål for 2011 rettet mod borgere og/eller brugerne Overordnede politiske mål 2011 Munkekærskolens konkrete mål til udmøntning af de politiske mål Målopfyldelse Skoleleder deltager i en arbejdsgruppe ang. skoleudvikling i Solrød kommune Bearbejde rejseholdets anbefalinger, samt hvilke tiltag, der kan nytænkes i skolerne i Solrød Der indføres tematiserede linjer for 7.årgang i skoleåret 2012/2013 Skolebestyrelsen afholder midtvejsvalg i foråret 2012 Forberede forældregruppen på valg af 3 nye bestyrelsesmedlemmer Der afholdes opstillingsmøde i februar måned Egne mål for 2011 rettet mod borgere og/eller brugerne Mål specielt for undervisningsdelen Egne overordnede mål Konkrete mål til udmøntning af de overordnede mål Målopfyldelse Skolebestyrelsen vil have focus på kommunikation mellem skole/hjem Drøftelse af skolens kommunikation på bestyrelsesmøderne. Delvis opfyldt Implementering af LPmodellen Alle medarbejdere i skole og sfo inddrages i E-learning opfyldt Videreudvikling af teamstrukturen Organisere årgangsteam mest hensigtsmæssigt opfyldt Sen klassedannelse af børnehaveklasser Den endelige klassedannelse foregår i ugen før efterårsferien Ikke opfyldt 2

4 Påbegynde arbejdet med tematiserede linjer i 7-9.årg. Nedsat en arbejdsgruppe med lærere og ledelse Opfyldt for 7.årgang 2012/2013 Medvirke til oprettelse af Ejendomscenter Ledelsen deltager i drøftelser med henblik på optimale arbejdsgange Delvis opfyldt Nedbringe skolens underskud i samarbejde med ØKA Overveje klassesammenlægninger, samt opnå overensstemmelse med det tildelte lønsumsbudget og skolens normeringer Fire 3. klasser lagt sammen til tre 4. klasser og reduceret i timefordelingsplanen. Revurdere forretningsgange i sekretariatet Videreudvikle elektroniske løsninger Delvist opfyldt da det betragtes som en kontinuerlig proces, hvor vi generelt har simplificering af forretningsgange for øje: I 2011 blev bla. digitalisering af afgangsbeviser en realitet. Læsebånd for alle elever Trivselsdag for hele skolen 4/ Gennemføres i 4 uger Skolens trivselspolitik og værdigrundlag sættes i spil Opfyldt Opfyldt Specielt for SFO Vi vil inddrage forældrene i SFO ens arrangementer og praktiske gøremål og delagtiggøre dem i hverdagen, så de bliver aktive i børnenes hus. Herigennem skaber vi helhed mellem SFO og hjem. Inddrage forældrekredsen i praktisk arbejde ved afvikling af arrangementer, ved istandsættelsesopgaver og andre relevante tiltag uden pædagogisk ansvar: - ved arrangementer med mange praktiske opgaver, står forældre for udførelsen af disse, mens pædagogerne står for pædagogiske aktiviteter med børnene; herunder optræden for forældre. - lave mad ved aftenarrangementer, hvor børn og pædagoger er på tur. - besøg på arbejdspladser eller forældre på besøg på SFO en for at fortælle fra en arbejdsplads. Forældre har hjulpet til på SFO-festivalen i boderne på festpladsen. Forældre står for at lave æbleskiver m.m. til julefesten. Forældre sørger for mad og oprydning ved forældrecafeer. Forældrene laver mad når der ved overnatninger er ture ud af huset. Optimerer forældremøderne ved bedre forberedelse omkring gruppens sociale liv og Primærpædagogerne skal være mere proaktive på forældremøderne. For at 3

5 info om aktiviteter for gruppen. Forældremøderne skal være attraktive med et pædagogisk indhold, som kan give forældrene en viden om børnenes SFO-liv og om den pædagogiske baggrund for beslutninger. være bedre forberedt udarbejdes disposition, som fremlægges på p-møde før forældremøde til sparring og videndeling med kollegaer og afdelingsleder. Der skal laves fælles referat af mødet. Dispositionen udarbejdes på fælles p-møde med alle medarbejdere og ledergruppen. Vi ønsker at vores planlægning i hverdagen opnår større forståelse blandt forældrene, ex. ved ture, arrangementer og på skoleferiedage. Dette betyder bl.a. at vi må have bedre og mere præcise tilmeldinger. Disposition udarbejdet og brugt i de fleste grupper på forældremøder i marts. På trods af udmeldinger omkring vigtigheden af at forældrene melder mere præcist ud om børnenes fremmøde på skoleferiedage, er der stadig mange der ikke møder op på dagene. At højne og opkvalificere den pædagogiske praksis, så pædagogiske opgaver bliver løst ud fra fælles pædagogiske principper. Bruge fælles personalemøder til debatforum. Læse fælles litteratur og videndele. Fælles pædagogiske kurser. Vi har holdt personaleweekend med konsulent omkring pædagogisk praksis og principper med efterfølgende opfølgning på fælles p-møder. To medarbejdere har taget et 8 ugers diplommodul i inkluderende pædagogik. LP-modellen er i implementeringsfasen. Vi vil fortsætte med at implementere Mål og indholdsbeskrivelse. De 6 kompetencer. De i 2010 udarbejdede skemaer vil vi forsat anvende i vores hverdagsaktiviteter og i vores faste projekter. Vi vil i vores aktiviteter arbejde med de 6 kompetencer bla. i vores store fælles projekt Rollespil, som foregår på tværs af de tre afdelinger. Lektiehjælp Vi vil revidere rammerne for lektiehjælp, da vores erfaring i det forgangne år viser at meget få børn benytter tilbuddet. Erfaringen er at børnene laver lektier, når det passer ind i deres dagsrytme, enten alene, eller med kammeraterne. De vælger selv, hvor de vil arbejde alt efter deres læringsstil. Mulighed for at få hjælp fra de voksne. 4

6 Børn med særlige behov Støttepædagoger inddrages i et samarbejde med lederteamet i forhold til at udarbejde skema (mål, metode, evaluering) omkring arbejdet med børn med særlig behov. Ikke opfyldt. Opstartes i januar 2012 Samordnet indskoling I samarbejde med de tre øvrige distrikter vil vi udarbejde et fælles grundlag for lærer/pædagog-samarbejdet, som skal danne fælles ramme for samarbejdet. Oplæg til et fælles grundlag er udarbejdet, men der var følgende bemærkninger fra de 4 skoledistrikter: Munkekær: vedtog oplægget Havdrup: enkelte ændringer Jersie: enkelte ændringer Uglegården: afslog det fælles grundlag Se efterfølgende mål og beskrivelse: Hvordan har samarbejdet mellem lærere og pædagoger skabt en større sammenhæng i børnenes hverdag? Hvordan har I arbejdet med og udnyttet mulighederne for at skabe et udviklingsmiljø, hvor både kreativitet og faglighed er repræsenteret? I og med at alle pædagoger har deres vante gang på skolen, får alle involverede et helhedssyn på det enkelte barn. I det tværfaglige samarbejde på årgangen, fordeles både lærere og pædagoger efter evner og interesser på tværs. At bage i matematik, lærer man også noget af. 3.3 Udmøntning af de fælles interne mål fra Direktionens årsplan for 2011 Overordnede og konkrete mål fra Direktionens årsplan Munkekærskolens konkrete mål til udmøntning af Direktionens mål Målopfyldelse Direktionens overordnede mål: At reducere sygefraværet til niveau, så den samlede sygefraværsprocent kommer ned på 5 %. Reduktionen tager udgangspunkt i den nye sygefraværspolitik samt de reviderede retningslinjer. I 2010 var det samlede sygefravær på ca. 6 %. Direktionens konkrete mål: Ledelsen følger den enkeltes fravær. Ved 12 fraværsdage i løbet af et år indkaldes til fraværssamtale. Ved MUS indgår fravær som en del af samtalen, både på SFO og i skolen. Lederne er altid ude og overvære undervisning før en medarbejdersamtale. Opfyldt for skoledelen med gs.3,85% SFO: måltal 9,29% er nået med: 8,14%. (Tallet indeholder de 5 opsagte langtidssyge medarbejdere der stoppede juni 2011) 5

7 Institutioner og Afdelinger med et sygefravær på over 6 % skal reducerede fraværet med 20 % i forhold til året før (2010). Institutioner og Afdelinger med et sygefravær på 6 % eller derunder skal reducere fraværet med 10 % - dog minimum til 5 %. Skoleledelsen holder infomøde hver mandag for skoledelen. Ledelsen deltager i teammøder på årgangsteam. SFOledelsen holder personalemøde hver torsdag. Skole og SFO afholder sociale arrangementer om året. Opfyldt opfyldt Direktionens overordnede mål: At effektiviserer med henblik på at frigøre tid til de opgaver, der giver størst værdi for kunden, fastholde et godt arbejdsmiljø hvor opgaver og arbejdstid harmonere samt skabe økonomisk råderum for yderligere udvikling. Direktionens konkrete mål: At gennemfører effektiviseringer i hele organisationen. Øget gevinst ved yderligere digitalisering: Fraværsregistrering og karakterer indskrives digitalt af lærerne. Kommunikation/ nyhedsbreve, Munketidende og Ugenyt digitaliseres. *Digital indskrivning Hvilket sparer tid i administrationen Opfyldt 4. Munkekærskolens væsentligste udfordringer i 2012/2013 At implementere LP-modellen i skole og SFO mhp. yderligere inklusion. At indføre tematiserede linjer fra skoleåret 2012/2013 At nedbringe skolens underskud i samarbejde med ØKA. At specialundervisningsressourcerne udlægges til skolerne 5. Mål for 2012 Afsnit 5 består af fire dele: Politiske mål for 2012 rettet mod borgere og/eller brugere Enhedens egne mål for 2012 rettet mod borgere og/eller brugere Fælles interne mål for 2012 Enhedens egne interne mål for

8 5.1 Politiske mål for 2012 rettet mod borgere og/eller brugerne 5.2 Egne mål for 2012 rettet mod borgere og/eller brugerne Egne overordnede mål Konkrete mål til udmøntning af de overordnede mål Målopfyldelse Skolebestyrelsen har kommunikation mellem skole og hjem på dagsordenen Drøftes på alle bestyrelsesmøder. Der afholdes midtvejsvalg til skolebestyrelsen Gennemføres april/maj. Der skal vælges 3 nye medlemmer og suppleanter til skolebestyrelsen SFOen vil tydeliggøre for nye forældre, hvilke udviklingsområder vi har fokus på i den første tid barnet er på SFO. Vi vil på infoforældremødet i marts, informere kommende forældre om køreplanen for brobygningen fra børnehave til SFO/Skole med datoer for arrangementer m.m. 1. dag på SFO beskrives. Der informeres om praktiske ting i hverdagen. Gensidige forventninger afklares. 5.3 Udmøntning af de fælles interne mål fra Direktionens årsplan for 2012 Overordnede og konkrete mål fra Direktionens årsplan Munkekærsskolens konkrete mål til udmøntning af Direktionens mål Målopfyldelse Direktionens overordnede mål: At effektivisere og omlægge med henblik på at frigøre tid til de opgaver, der giver størst værdi for kunden samt skabe økonomisk råderum for innovation. Direktionens konkrete mål: For at gennemføre effektiviseringer i hele organisationen skal alle I/A er formulere et effektiviseringstiltag, som de vil gennemføre i 2012 (ved brug af lean eller andre relevante metoder). Bedre mødefacilitering med større personaletilfredshed og bedre trivsel. Med henvisning til kommunens regler for sikker mail er al kommunikation ud af huset så vidt muligt digitaliseret: Til elever/forældre/ medarbejdere kommunikeres for lærernes vedkommende via Skoleporten. Skoleledelse/ sekretariat benytter outlook såvel som Skoleport. 7

9 Skolens meddelelsesbog er som det sidste på vej til at blive digitaliseret Direktionens overordnede mål At udvikle de digitale ledelseskompetencer på alle ledelsesniveauer med henblik på at sikre en øget anvendelse af teknologi til fortsat effektivisering af ydelser og processer. Direktionens konkrete mål Alle I/A ere skal identificere minimum et mål i egen enhed, hvor de med den eksisterende digitalisering vil omlægge eksisterende opgaveløsning. Se ovenstående samt fortsat fokus på arkiverings- /overleveringsmulighederne i Acadre, pt. primært på personaleområdet bl.a. v/afskaffelse af fysiske mapper v/nyansættelser. Primo 2012 er raskmeldingsblanket afskaffet: Medarbejdere kan og har pligt til at holde sig orienteret om eget fravær via LI. Derudover registreres fravær i Tabulex/TRIO. Alle sygesamtalereferater på SFO skrives direkte ind på pc og lægges i Acadra. Direktionens overordnede mål: At fastholde og videreudvikle Solrød Kommune som attraktiv arbejdsplads med høj trivsel for medarbejderne og ledere. Direktionens konkrete mål: Den enkelte I/A skal på baggrund af trivselsundersøgelsen resultater fastlægge tre mål for arbejdet med forbedret trivsel og nærvær og kompetenceudvikling. Ledelsen afholder møder med alle årgangsteam Evaluere personalemøder i november, herunder feedback i forhold til ledelsens rolle. Evaluere MUS samtaler i formen. Der afholdes 3 5 sociale arrangementer om året Synlig ledelse: Ledelsen går rundt i sporene hver morgen. Der afholdes infomøde hver mandag i 10-pausen Øget fokus på deltagelse i undervisningen 8

10 Direktionens overordnede mål: At reducere det samlede sygefraværet med 5% i forhold til 2011 måltallet, så den samlede sygefraværsprocent kommer ned på 4,75 %. Reduktionen tager udgangspunkt i sygefraværspolitikken samt tilhørende retningslinjer. I 2011 forventes det samlede sygefravær at være på ca. 5,0 %. Direktionens konkrete mål: Institutioner og afdelinger med et sygefravær på over 6 % skal reducerede fraværet med 20 % i forhold til året før (2011). Institutioner og Afdelinger med et sygefravær på 6 % eller derunder skal reducere fraværet med 10% - dog minimum til 5 %. Institutioner og afdelinger med et sygefravær på 3,5% eller under skal fastholde niveauet. Direktionens overordnede mål: Vores telefoni (telefonkultur og valgte telefonsystem) skal understøtte god telefonisk borgerbetjening som del af indsatsen med at implementere service- og kanalstrategien. Ledelsen afholder sygefraværssamtaler i henhold til gældende praksis. Sygefravær drøftes altid på MUS Skolen vil forsøge at fastholde det gode niveau fra 2011 ( 3,85 % i 2011) SFO vil fortsat arbejde på at nedbringe sygefraværet. I juni 2012 vil de (5 ud af 7) opsagte langtidssyge medearbejdere, ikke længere indgå i fraværsprocenten og vi vil få et billede på det reelle fravær for de ansatte. Sekretariatet har åbent for personlige henvendelser fra kl til 15.00: I lukkeperioder er det muligt at lægge besked på telefonsvarer, mødevirksomhed inkl. Får vi fejlopringninger, omstiller vi til ønskede medarbejder/enhed. Direktionens konkrete mål: Mulighederne/funktionaliteten i ny telefoni-platform skal udnyttes i de enkelte I/A er og på tværs, så telefoniske borgerbetjening højnes i overensstemmelse med service- og kanalstrategien. Vi tager afsæt i implementeringen, når der foreligger faktuelle beslutninger 9

11 Overordnede og konkrete mål fra Direktionens årsplan Munkekærskolens konkrete mål til udmøntning af Direktionens mål Målopfyldelse Direktionens overordnede mål: Ved al kommunikation med borgerne skal medarbejderne oplyse om relevante muligheder for selvbetjening. Skolen lægger al information om skolen på forældreintra. Alle borgerbetjenende medarbejdere hjælper borgerne med at gøre digital selvbetjening til deres foretrukne og naturlige valg frem for personlig, skriftlig og telefonisk henvendelser. (BR mål 2012) 5.4 Egne interne mål for 2012 Egne overordnede mål Konkrete mål til udmøntning af de overordnede mål Målopfyldelse Skoledel Revidere skolens vision, ledelsens mission, målsætning og værdigrundlag Drøftes på KU-møder, medudvalgsmøder og fællesmøder Handleplan for APV drøftes på hvert medudvalgsmøde. Konklusioner drøftes på fællesmøder Fortsætte LPimplementering Pædagoger, lærere og ledelse arbejder i LP-grupper Indførelse af tematiserede linjer for 7.årg Forberede linjer for 8.årg i skoleåret 13/14 SFO Fortsat udvikle og opkvalificere den pædagogiske praksis. Vi vil arbejde videre på fælles personalemøder med det pågående arbejde med at implementere Mål og indholdsbeskrivelser på igangværende såvel som nye felter. Vi vil opkvalificere personalet ved opfølgende uddannelse i inklusion. Vi vil medtænke LPmodellen i arbejdet i hverdagen og på personalemøder, når vi udarbejder handleplaner for børn. 10

12 At forbedre modtagelse og integrering af aprilbørn. Højne informationsniveauet for nye forældre på forældremødet i marts. Planlægge 1. dags indhold. Planlægge børnehavebesøgene med fast indhold. Planlægge 2 ugentlige dage med et fagligt indhold og 2 dage med et socialt indhold i form af legegrupper; 1 time om dagen. Info til forældrene i månedsplan. 11

13 Samlet kompetenceudviklingsplan 2012/2013 Institution/afdeling: MUNKEKÆRSKOLEN Skoleleder: Peter Rasmussen SFOleder: Birgitte Støvelbæk Visioner og mål for kompetenceudvikling Beskrivelse af de kompetencer institutionen/afdelingen samlet ønsker udviklet: Fælles for skole/sfo Mål: Vi vil fortsat udvikle IT-kompetencerne, således alle medarbejdere behersker skoleintra/skolekom som internt og eksternt kommunikationsmiddel, og give forudsætninger for, at IT inddrages i lærings-miljøet. Indføre LP-modellen i skole/sfo Mål: Videreudvikling af det tværfaglige samarbejde i Brobygningen for børnehave-, SFO,- og børnehaveklassepersonale med udgangspunkt i anerkendende relationer og overleveringsskema. Specielt for SFO: Mål: At medarbejdere får en teoretisk viden og anvender den i arbejdet med rummelighed og inklusion Mål: At opnå faglig sparring med coaching i reflekterende team Mål: Styrke afdelingsledere i egen ledelsesrolle, gennem afsat tid hver 14. dag med SFOleder, til sparring eventuelt i form af coaching Mål: Kurser afholdes på fælles personalemøder og hele dage, hvor alle medarbejdere deltager. Efterfølgende arbejdes videre på efterfølgende personalemøder. Formål: at implementere ny viden. Specielt for undervisningsdelen: Oversigt over den kompetenceudvikling der er aftalt i de individuelle udviklingsplaner samt beskrivelse af den måde denne aftalte kompetenceudvikling skal foregå: Undervisningsdel. I samarbejde med University College Sjælland udbyde et inklusionskursus for ca. 10 lærere fra alle skoler i Solrød i uge 32 Fagfaglige kurser efter behov. Forskellige kursusudbydere Styrke uddannelse i læsning og naturfag Kurser rettet mod skolepolitiske mål IT-kurser Viceskoleinspektør bliver færdig med Diplomlederuddannelse juni 2012 SFO: Lederudvikling af afdelingsledere: 1 afdelingsleder på Diplomlederuddanelse Medarbejdere på Diplomuddannelse i inklusion Kursus for Brobygningspersonalet på tværs af børnehaver/sfo/børnehaveklasser 12

14 Organisationsforhold Skolens demokratiske system Folkeskoleloven/ Solrød kommunes styrelsesvedtægt Skolens værdigrundlag, principper og retningslinjer Skolebestyrelse Forældreforeningen Skoleleder Forældreråd SFO Viceskoleinspektør SFO-leder Kontaktforældre Elevråd Afdelingsleder Afdelingsledere SFO Sekretariatsleder Husråd Sekretærer Kantineassistent Med-udvalg Ejendomscenter Pædagogisk Råd TR og AMR for skole og SFO Pædagogisk Fællesråd Lærergruppe Pædagogisk Fællesråd Pædagoggruppe Fagteam : Dansk etc. Koordinations Udvalg Årgangsteam / sporteam Trivselsudvalg Kursusudvalg Faglige team: IT-Bib ect. Klasseteam Økonomiudvalg Brobygningsudvalg Ansættelsesudvalg Lærergrupper Pædagoggrupper Dansk Indskolingsudvalg Læringsteam (for nyansatte lærere) Ad hoc udvalg Kreativ team CD team Udeteam /CD/Udeteam 13