Udbud af levering af 2- og 4-hjulede beholdere samt reservedele hertil til Københavns Kommune

Transkript

1 Teknik- og Miljøforvaltningen Udbud af levering af 2- og 4-hjulede beholdere samt reservedele hertil til Københavns Kommune Udkast til kontrakt 06. marts 2015

2 Udkast til kontrakt om levering af 2- og 4-hjulede beholdere Side 1 INDHOLDSFORTEGNELSE SIDE 1 KONTRAKTENS PARTER 3 2 GRUNDLAG FOR KONTRAKTEN 3 3 YDELSER 4 4 ORDREAFGIVELSE OG LEVERINGSBETINGELSER 5 5 LEVERANDØRENS SAMFUNDSANSVAR 6 6 PRISER OG REGULERING 6 7 BETALING 7 8 SIKKERHEDSSTILLELSE 8 9 PRODUKTANSVAR, ERSTATNINGSANSVAR OG FORSIKRINGER 8 10 MANGLER 9 11 FORSINKELSER / BOD MISLIGHOLDELSE IMMATERIELLE RETTIGHEDER FORCE MAJEURE OVERDRAGELSE AF RETTIGHEDER MEDDELELSER ÆNDRINGER AF KONTRAKTEN OMKOSTNINGER KONFLIKTLØSNING IKRAFTTRÆDELSE OG OPHØR KONTRAKTUDFÆRDIGELSE 14 APPENDIKS A: KOPI AF SERVICEATTEST ELLER ANDEN DOKUMENTATION APPENDIKS B: SIKKERHEDSSTILLELSE APPENDIKS C: EF-OVERENSSTEMMELSESERKLÆRINGER

3 Udkast til kontrakt om levering af 2- og 4-hjulede beholdere Side 2 BILAGSFORTEGNELSE - Bilag 1: Kravspecifikation Bilag 1A: Bilag 1B: Bilag 1C: Information om Leverandørens produkter Beholdernes rullemodstand Tilbudsliste - Bilag 2: Samarbejde mellem Leverandøren og Kommunen Bilag 2A: Leverandørens kvalitetssikringssystem - Bilag 3: Leverandørens samfundsansvar (CSR) - [Bilag 4: Rettelsesblade nr. ***]

4 Udkast til kontrakt om levering af 2- og 4-hjulede beholdere Side 3 [Aftale om levering af de udbudte produkter træffes ved indgåelse af kontrakt som gengivet i det følgende. Nedenstående kontraktudkast vil efter udfyldelse af de med skarp parentes markerede afsnit med relevant tekst (eller slettelse) skulle underskrives af Københavns Kommune og den vindende tilbudsgiver. Endelig aftale er først indgået, når kontraktudkastet er underskrevet af begge parter]. 1 KONTRAKTENS PARTER Mellem undertegnede parter Københavns Kommune Teknik- og Miljøforvaltningen Byens Drift Affald og Genbrug 2300 København S (i det følgende kaldet Kommunen) og [Virksomhedens navn] [Adresse] [Postnr. By] [CVR.nr. ## ## ###] (i det følgende kaldet Leverandøren) er d.d. indgået følgende Aftale for beholderleverance til Københavns Kommune omfattende 2- og 4-hjulede beholdere samt reservedele hertil. (i det følgende kaldet Kontrakten) 2 GRUNDLAG FOR KONTRAKTEN Nærværende Kontrakt mellem ovennævnte parter er indgået med baggrund i EUudbud [2015/S ###-####] i henhold til EU-direktiv 2004/18/EF af 31. marts Kontrakten omfatter følgende dokumenter: - Nærværende Kontrakt med de i bilagsfortegnelsen anførte bilag

5 Udkast til kontrakt om levering af 2- og 4-hjulede beholdere Side 4 - Kopi af Serviceattest eller anden dokumentation for, at Leverandøren ikke er omfattet af de i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1, og stk. 2, litra a), b) og c), nævnte udelukkelsesgrunde, samt at Leverandøren ikke har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige, der overstiger kr. [indsættes som Appendiks A INDEN underskrivelse af Kontrakten] - Garantidokument fra bank eller lignende sikkerhedsstillelse, jf. pkt. 8 (indsættes som Appendiks B senest 10 dage efter underskrivelse af Kontrakten) - EF-overensstemmelseserklæringer eller anden dokumentation for, at de tilbudte beholdere er støjmærkede i henhold til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2000/14/EF af 8. maj 1999, jf. bkg. nr af 11. december 2001 om støj fra maskiner til brug i det fri, idet støjemissioner skal være beregnet i henhold til direktivets bilag III. [indsættes som Appendiks C INDEN underskrivelse af Kontrakten] I tilfælde af uoverensstemmelser mellem ovennævnte dokumenter gælder følgende rangorden: 1. [Rettelsesblad(e) nr. ***(vedlagt som bilag 4)] 2. Kontrakten 3. Bilag der ikke er efterfulgt af et bogstav 4. Bilag der er efterfulgt af et bogstav 5. Appendiks A 6. Appendiks B 7. Appendiks C Uanset ovenstående gælder Bilag 1A og Bilag 1B frem for kravspecifikationerne i Bilag 1 i det omfang, Bilag 1A og/eller Bilag 1B indeholder bedre vilkår/højere krav end de mindstekrav, der fremgår af Bilag 1. Tillige gælder udformningen af Leverandørens fremsendte todelte 240 liter beholder (leveringsprøve) med eventuelle supplerende oplysninger om, på hvilke punkter og hvordan leveringsprøven afviger fra de endelige leverancer frem for kravspecifikationerne i Bilag 1 i det omfang, leveringsprøven inklusiv eventuelle supplerende oplysninger, funktionelt og/eller kvalitetmæssigt er udformet/produceret på et højere niveau end de krav, der fremgår af Bilag 1. 3 YDELSER Formålet med Kontrakten er at sikre såvel kvalitativ som kvantitativ levering af 2- og 4-beholdere på den af Kommunen oplyste leveringsadresse.

6 Udkast til kontrakt om levering af 2- og 4-hjulede beholdere Side 5 Leverandørens produkter skal opfylde både kravspecifikationen i Bilag 1 samt beskrivelser og oplysninger i Bilag 1A og Bilag 1B. Leverandørens kvalitetssikringssystem fremgår af Bilag 2A. Samarbejdet mellem Leverandøren og Kommunen skal foregå som anført i Bilag 2. Kommunen forpligtiger sig til at aftage de af Kontrakten omfattede 2- og 4-hjulede beholdere i det omfang, Kommunens løbende behov tilsiger det. Det af Kommunen estimerede behov er således ikke bindende for Kommunen. Leverandøren skal sikre, at han til hver en tid i hele kontraktperioden stiller tilstrækkelige ressourcer til rådighed, således at der kan ske en tilfredsstillende og rettidig levering af de i Kontrakten specificerede 2- og 4-hjulede beholdere samt reservedele hertil. Leverandøren skal umiddelbart efter kontraktindgåelse præsentere de produkter, Leverandøren vil levere, til Kommunens godkendelse. Leverandøren skal samtidig fremsende dokumentation for, at produkterne opfylder samtlige stillede krav i Bilag 1. Leverandøren må ikke uden Kommunens forudgående skriftlige samtykke foretage ændringer i de af Kontrakten omfattede produkter, herunder ændre type, farve eller model. Konstaterer eller forudser Leverandøren forhold, der kan føre til problemer eller uhensigtsmæssigheder eller væsentligt formindske Kommunens udbytte af Kontrakten, er Leverandøren forpligtet til straks at oplyse Kommunen herom. Leverandøren indestår for, at han kan levere de af Kontrakten omfattede produkter i den forventelige kvalitet indenfor den fastlagte leveringstid og til de priser, der fremgår af den af Leverandøren udfyldte tilbudsliste (Bilag 1C). Leverandøren skal til enhver tid på forlangende kunne dokumentere, at de leverede produkter overholder alle specifikationer og gældende love og bestemmelser. 4 ORDREAFGIVELSE OG LEVERINGSBETINGELSER Ordrer afgives skriftligt af Kommunen eller af Kommunens beholderoperatør med angivelse af leveringsadresse og kontaktpersoner samt med henvisning til tilbudslisten, Bilag 1C. Leverandøren skal ved modtagelse af ordrer indenfor 3 hverdage skriftligt bekræfte bestillingen og i bekræftelsen anføre leveringstidspunktet. Leveringsbetingelserne er frit leveret (Incoterms 2000 DDP (Delivered, Duty Paid) til en af Kommunen, inden for en radius af 20 km fra Rådhuspladsen, 1550 København V, opgivet adresse. Levering sker inden for normal åbningstid til den af Kommunen opgivne adresse. Leverandøren skal senest 48 timer før levering oplyse modtagerstedet om leveringstidspunkt. Ved levering på den angivne adresse overgår risikoen for det leverede til Kommunen.

7 Udkast til kontrakt om levering af 2- og 4-hjulede beholdere Side 6 Leveringstiden for produktet fremgår af Bilag 1. Ved levering skal Leverandøren selv sørge for aflæsningen på det udpegede sted. Leverandøren skal sørge for, at beholderne sikres mod ridser og stød under transport og aflæsning. Det påhviler Leverandøren straks, hvis en forsinkelse kan forudses, at give Kommunen meddelelse herom, såfremt den aftalte leveringsdato ikke kan overholdes. Dette fritager dog ikke Leverandøren for eventuelle misligholdelsesvirkninger, jf. pkt. 11 og 12. Kommunen har 20 arbejdsdages returneringsret på reservedele, hvis reservedelen er intakt og ikke tilvirket specielt til Kommunen. For således returnerede reservedele udstedes kreditnota, og returneringen sker for Kommunens regning og risiko. 5 LEVERANDØRENS SAMFUNDSANSVAR Renovatøren skal overholde vilkårene i det som Bilag 3 vedlagte kontraktbilag om Leverandørens samfundsansvar (CSR). Ved underskrivelse af Kontrakten er Leverandørens underskrift samtidig gældende som underskrift for Bilag 3. 6 PRISER OG REGULERING For de leverede produkter har Leverandøren krav på vederlag, der beregnes på grundlag af den enhedspris, der fremgår af den af Leverandørens udfyldte tilbudsliste (Bilag 1C). Den anførte enhedspris dækker alle omkostninger forbundet med Leverandørens opfyldelse af sine forpligtelser under denne Kontrakt. Alle forpligtelser, der påhviler Leverandøren i henhold til denne Kontrakt, skal således anses for at være vederlagt ved betaling af de aftalte enhedspriser. Enhedspriserne indeksreguleres en gang årligt i overensstemmelse med udviklingen i det af Danmarks Statistik opgjorte prisindeks for indenlandsk vareforsyning (varegruppe 39: Plast og varer deraf). Startindeks udgøres af ovennævnte indeks for 2. kvartal 2015 (2015K2). Prisreguleringen sker hvert år pr. 1. januar i henhold til indekstal for 3. kvartal i det foregående år, første gang pr. 1. januar 2016 efter følgende beregning: Pris (januar 2016) = oprindelig tilbudspris * 2015K3/2015K2. De efterfølgende reguleringer beregnes på tilsvarende måde. Leverandøren sender en gang årligt inden den 20. december til Kommunen den regulerede enhedspris, der skal gælde i det efterfølgende år. Den regulerede enhedspris gælder for leverancer, som bestilles hos Leverandøren fra og med 1. januar.

8 Udkast til kontrakt om levering af 2- og 4-hjulede beholdere Side 7 Såfremt det nævnte indeks ikke længere måtte blive beregnet, reguleres enhedsprisen i overensstemmelse med udviklingen i et andet eksisterende tilsvarende indeks, eller hvis et sådant ikke findes efter principper, som ligger den anførte indeksregulering så nær som muligt. 7 BETALING Betaling sker på Leverandørens begæring hver måned ved dennes fremsendelse af faktura, der dækker udførte leverancer i den forudgående måned. Der kan således ikke udstedes fakturaer for leverancer, der er bestilt, men endnu ikke leveret. Fakturaen udarbejdes på grundlag af enhedspriserne. Betaling sker med tillæg af moms i det omfang, der er pligt hertil. Faktura skal være Kommunen i hænde senest den 10. kalenderdag i måneden efter den måned, hvor beholderne og/eller reservedelene er leveret. Forsinket fremsendelse af faktura kan forventes at medføre en tilsvarende forsinket betaling. Betaling og fakturering foregår elektronisk i henhold til Lov om offentlige betalinger (lovbekendtgørelse nr. 798 af 28. juni 2007). Den elektroniske faktura skal i henhold til Bekendtgørelse om information i og transport af OIOUBL elektronisk regning til brug for elektronisk afregning med offentlige myndigheder (bekendtgørelse nr. 354 af 26. marts 2010) og Bekendtgørelse om elektronisk afregning med offentlige myndigheder (bekendtgørelse nr. 206 af 11. marts 2011) følge retningslinjerne for Nem- Handel. Teknik- og Miljøforvaltningen, Byens Drift, har EAN nummer: , og de respektive fakturaer mærkes Levering af 2- og 4-hjulede beholdere eller "Levering af reservedele til 2- og 4-hjulede beholdere", hvis der alene er tale om levering af reservedele, samt angivelse af den kontraktansvarlige og dennes brugerid. Regninger skal omfatte hele kalendermåneder og skal sendes som e-faktura til: Københavns Kommune Teknik- og Miljøforvaltningen Byens Drift Att.: [### ####] BrugerID: [#####] Betalingsfristen er løbende måned plus 30 dage. Leverandøren skal opgive CVR-nummer samt bankkontonummer eller andet kontonummer til Kommunen, hvortil betalingen kan foregå. Bod pålagt i henhold til pkt. 11 opgøres for hver levering af en bestilling af Kommunen, og krav om betaling fremsendes til Leverandøren normalt inden en måneds udgang til modregning i den faktura, der vedrører den pågældende leverance. Kommunens eventuelle senere eller manglende fremsendelse af bodsopgørelse kan ikke tages som udtryk for Kommunens opgivelse eller lempelse af bodskrav.

9 Udkast til kontrakt om levering af 2- og 4-hjulede beholdere Side 8 8 SIKKERHEDSSTILLELSE Leverandøren skal sikre, at bank eller andet anerkendt pengeinstitut eller kautionsforsikringsselskab til sikkerhed for enhver af Leverandørens forpligtelser i henhold til Kontrakten stiller garanti eller anden sikkerhedsstillelse. Kommunen skal senest 10 dage efter Kontraktens underskrivelse have modtaget den udstedte sikkerhedsstillelse. Sikkerhedsstillelsen, der mindst skal udgøre 10 % af den skønnede årlige ordreafgivelse ekskl. moms (svarende til 10 % af "Samlet tilbudssum" i Bilag 1C frem til 31. oktober 2020 og svarende til 10 % af samlet sum for "Reservedele" i Bilag 1C frem til 31.oktober 2025), skal stilles med virkning fra Kontraktens ikrafttrædelse. Sikkerhedsstillelsen skal være på anfordringsvilkår og skal være uigenkaldelig. Fremsætter Kommunen krav i henhold til sikkerhedsstillelsen, skal dette meddeles skriftligt og samtidigt til Leverandøren og Sikkerhedsstilleren med angivelse af den påberåbte misligholdelse samt størrelsen af det krævede beløb. Sikkerhedsstillelsen skal være i kraft i hele Kontraktperioden og frigives senest 60 arbejdsdage efter Kontraktperiodens udløb, medmindre Kommunen forinden har givet meddelelse til Sikkerhedsstilleren om, at der vil blive gjort krav gældende i henhold til sikkerhedsstillelsen. Leverandøren afholder alle udgifter til etablering og opretholdelse af sikkerhedsstillelsen. 9 PRODUKTANSVAR, ERSTATNINGSANSVAR OG FORSIKRINGER Leverandøren er - i overensstemmelse med dansk lov om produktansvar og dansk rets almindelige regler - erstatningsansvarlig over for Kommunen for den skade, som Leverandøren eller de leverede produkter påfører Kommunens ejendom og/eller personale. Leverandøren skal holde Kommunen skadesløs for ethvert krav fra tredjemand (herunder sagsomkostninger), som måtte blive rejst imod Kommunen, og som er forårsaget af fejl eller mangler ved de leverede produkter, en produktskade eller Leverandørens skadevoldende adfærd. Såfremt der rejses krav mod Kommunen begrundet i forhold, der vedrører Leverandørens ydelser eller handlinger, er Leverandøren uanset pkt. 19 pligtig at lade sig sagsøge ved den domstol, der behandler kravet rejst mod Kommunen. Leverandøren er ikke erstatningsansvarlig for Kommunens indirekte tab. Leverandøren og dennes eventuelle underleverandører skal tegne og opretholde sædvanlige erhvervs- og produktansvarsforsikringer i et anerkendt forsikringsselskab i hele Kontraktperioden. Leverandøren skal på forlangende kunne dokumentere, at forsikringerne er tegnet og i kraft.

10 Udkast til kontrakt om levering af 2- og 4-hjulede beholdere Side 9 10 MANGLER Produkter leveret under denne Kontrakt skal være i nøje overensstemmelse med specifikationerne i Bilag 1 og den faktuelle udformning af den af Leverandøren fremsendte todelte 240 liter beholder (leveringsprøven) inkl. eventuelle supplerende oplysninger om, på hvilke punkter og hvordan leveringsprøven (den todelte 240 liter beholder) afviger fra de endelige leverancer samt endvidere være uden fejl og mangler. Leverandøren indestår for, at de leverede produkter til enhver tid opfylder alle relevante nationale og EU myndighedsforskrifter gældende i Danmark, herunder også miljøkrav. Leverandøren er ansvarlig for mangler ved de leverede produkter efter dansk rets almindelige regler. Der foreligger en mangel, såfremt et leveret produkt ikke svarer til specifikationerne, såfremt produktet er af anden eller ringere beskaffenhed eller brugbarhed, end Kommunen med rimelighed kan forvente, eller der i øvrigt foreligger en mangel efter dansk rets almindelige mangelbegreb. Leverandøren har pligt til at yde vederlagsfri afhjælpning af mangler ifølge nedenstående model (hvor X refererer til det af Leverandøren i bilag 1A angivne antal år, ud over det første år efter levering, som Leverandøren vil udskifte beholder eller komponent med tilsvarende fabriksny): År 1 (1+ X): Udskiftning af beholder eller komponent med tilsvarende fabriksny. og hvis X < 6: År (2+X) 7: Beholder eller komponent udskiftes med ligeværdig eller erstattes efter nedenstående beregningsmodel: E = P * ((84 N)/84), hvor: E = Kommunens erstatning P = Den på reklamationstidspunktet (i forhold til kontrakten) gældende enhedspris for indkøb af tilsvarende ny beholder eller komponent N = Antal måneder efter Leverandørens levering af beholderen eller komponenten, hvor Leverandøren har modtaget reklamation fra Kommunen Alle produkter modtages og godkendes af Kommunen - eller af en af Kommunen bemyndiget - med forbehold for reklamation for fejl og mangler, der måtte blive konstateret senere (typisk først når produktet tages i brug). Kommunens reklamationsret er upåvirket af, om betaling har fundet sted. Returnering af produkter på grund af fejl og mangler sker for Leverandørens regning og risiko. Leverandøren skal straks afhjælpe alle fejl og mangler, når disse konstateres. Desuden skal Leverandøren hurtigst muligt afhjælpe alle fejl og mangler, der konstateres inden for de i Bilag 1 og Bilag 1A angivne garantiperioder.

11 Udkast til kontrakt om levering af 2- og 4-hjulede beholdere Side 10 Dersom fejl og/eller mangler ikke umiddelbart kan afhjælpes tilfredsstillende, er Kommunen berettiget til at returnere de fejlbehæftede produkter og kræve tilbagebetaling herfor. Kommunen kan endvidere være berettiget til helt eller delvist at ophæve Kontrakten, jf. pkt FORSINKELSER / BOD Enhver overskridelse af de i pkt. 4, jf. bilag 1, anførte leveringstider, skal forpligte Leverandøren til at betale en bod i form af et nedslag i prisen på 1 % pr påbegyndt uge for de således forsinkede produkter. Boden kan dog højest udgøre 10 % af prisen for den pågældende leverance eksklusive moms. Hvis forsinkelsen skyldes force majeure, jf. pkt.14, ydes ingen bod. Betaling af bod afskærer ikke Kommunen fra at gøre andre misligholdelsesbeføjelser gældende såsom f.eks. at hæve den forsinkede leverance, foretage dækningskøb eller kræve erstatning. 12 MISLIGHOLDELSE Kommunen kan i tilfælde af Leverandørens væsentlige misligholdelse ophæve Kontrakten helt eller delvis ved skriftlig meddelelse herom til Leverandøren. Det vil bl.a. være at anse for væsentlig misligholdelse, såfremt: 1. Leverandøren i gentagne tilfælde eller væsentligt overskrider leveringstiderne; 2. Leverandøren i gentagne tilfælde leverer produkter med fejl og mangler eller leverer produkter af væsentligt ringere kvalitet, end Kommunen med rette kunne forvente; 3. Leverandøren erklæres insolvent eller konkurs, eller der indgives konkursbegæring mod Leverandøren eller der indledes tvangsakkord, likvidation eller tvangslikvidation af Leverandøren; eller 4. Leverandøren i øvrigt væsentligt misligholder sine forpligtelser i henhold til Kontrakten og dens bilag. Brud på forpligtelser i henhold til bilag 3 vil blive anset for misligholdelse efter de retningslinjer, som er foreskrevet i dette dokument. Hvis der opstår forhold, som kan medføre misligholdelse, skal Leverandøren straks skriftligt meddele Kommunen dette. Leverandøren skal tillige underrette Kommunen om, hvad han vil gøre for at afhjælpe forholdet, og hvad han vil gøre for at undgå, at tilsvarende forhold opstår igen. Er Leverandøren et aktie- eller anpartsselskab, kan Kommunen hæve kontrakten, hvis selskabet kræves opløst af Erhvervs- og Selskabsstyrelsen. Dette gælder dog ikke, hvis Leverandøren inden 10 arbejdsdage efter skriftligt påkrav fra Kommunen dokumenterer, at betingelserne for selskabets opløsning ikke er til stede, eller hvis Leverandøren efter Kommunens vurdering stiller fuldstændig økonomisk sikkerhed for Kontraktens opfyldelse. Kommunen kan vælge at lade den eller de forhold, der begrunder en misligholdelse, afhjælpe for Leverandørens regning eller ved udbetaling af den stillede sikkerhed.

12 Udkast til kontrakt om levering af 2- og 4-hjulede beholdere Side 11 Herudover kan Kommunen i overensstemmelse med dansk rets almindelige regler gøre øvrige misligholdelsesbeføjelser gældende i form af f.eks. krav om erstatning. Såfremt der ikke sker rettidig betaling i overensstemmelse med bestemmelserne i pkt. 7, og dette ikke skyldes Leverandørens egne forhold, er Leverandøren berettiget til at opsige Kontrakten. Opsigelse kan dog kun ske, hvis betaling fortsat ikke er sket, efter at Leverandøren to gange med mindst 10 kalenderdages mellemrum har rykket Kommunen for betaling af det skyldige beløb ved anbefalet brev. Der skal endvidere ved hver betalingsrykker gives en frist på minimum 10 kalenderdage til indbetaling af det skyldige beløb. Skyldes den manglende betaling uenighed mellem parterne om krav efter Kontrakten, er Leverandøren dog ikke berettiget til at opsige Kontrakten. Såfremt Kommunen undlader at opfylde Kommunens øvrige kontraktlige forpligtelser, kan Leverandøren hæve kontrakten efter fremsættelse af skriftligt påkrav herom, under forudsætning af at undladelsen er af væsentlig betydning for Leverandøren og under forudsætning af, at Kommunen, uanset at Kommunen skriftligt er meddelt rimelig frist (mindst 30 kalenderdage) til at afhjælpe den påberåbte misligholdelse, stadig ikke har afhjulpet misligholdelsen. Ved misligholdelse, der er omfattet af bodsbestemmelserne i pkt. 11, kan Kommunen pålægge Leverandøren bod som beskrevet. Kommunen kan ikke kræve både bod og erstatning for samme forhold. Kommunens opkrævning af bod begrænser ikke derudover Kommunens ret til at gøre andre misligholdelsesbeføjelser gældende efter Kontrakten. 13 IMMATERIELLE RETTIGHEDER Leverandøren skal skadesløsholde Kommunen for ethvert tab eller omkostning, som Kommunen måtte påføres som følge af, at produkterne krænker tredjemands immaterielle rettigheder, herunder designrettigheder. 14 FORCE MAJEURE Parterne kan påberåbe sig force majeure, der omfattes af dansk rets almindelige definition af force majeure efter principperne i købelovens 24. Hvis Kontrakten ikke kan opfyldes som følge af force majeure, bærer hver part de tab, den pågældende part lider som følge deraf. Parterne kan kun påberåbe sig force majeure i det tidsrum, hvor force majeure situationen er gældende og kun efter skriftlig meddelelse herom til den anden part, så snart force majeure kendes eller konstateres, medmindre force majeure i sig selv forhindrer dette. En part, der rammes af force majeure, har pligt til at træffe alle rimelige foranstaltninger med henblik på at bringe force majeure-årsagen til ophør eller overvinde konsekvenserne af force majeure.

13 Udkast til kontrakt om levering af 2- og 4-hjulede beholdere Side OVERDRAGELSE AF RETTIGHEDER Leverandøren kan ikke uden Kommunens skriftlige samtykke overdrage sine rettigheder og forpligtelser i henhold til Kontrakten til tredjemand. Leverandøren er alene berettiget til at overdrage sine rettigheder i henhold til Kontrakten til sit pengeinstitut, og kun i det omfang overdragelsen tjener til sikkerhed for fordringer, der står i direkte forbindelse med de ydelser, som Leverandøren i henhold til Kontrakten skal levere til Kommunen. Kommunen kan til enhver tid frit overdrage sine rettigheder og forpligtelser i henhold til Kontrakten til anden offentlig myndighed eller offentlig virksomhed. Leverandøren vil i tilfælde af sådan overdragelse være forpligtet til på uændrede vilkår at fuldføre Kontrakten. Kommunen kan herudover overdrage sine rettigheder og forpligtigelser til tredjemand under forudsætning af Leverandørens forudgående skriftlige samtykke, som dog kun kan betinges af tilstrækkelig økonomisk sikkerhedsstillelse fra en sådan tredjemand. 16 MEDDELELSER Alle meddelelser i medfør af Kontrakten skal være skriftlige og anses for at være nået frem: på tidspunktet for personlig aflevering dagen efter fremsendelse via 3 dage efter fremsendelse med A-post Meddelelser skal fremsendes til følgende kontaktadresser eller til en anden adresse, som parterne fra tid til anden skriftligt måtte meddele den anden part. Firmanavn Att.: [Navn] Adresse [***] Postnr. By [ ] [##@#####].dk København Kommune Teknik- og Miljøforvaltningen Byens Drift Att.: [Navn] Islands Brygge 37 Postbox København V [##@####].dk 17 ÆNDRINGER AF KONTRAKTEN Ændringer af Kontrakten kan kun ske med begge parters skriftlige accept.

14 Udkast til kontrakt om levering af 2- og 4-hjulede beholdere Side OMKOSTNINGER Hver part bærer egne omkostninger i forbindelse med Kontraktens indgåelse. 19 KONFLIKTLØSNING Kontrakten er undergivet dansk ret. Ethvert spørgsmål om forståelsen af Kontrakten, herunder indhold, omfang, ophør, fortolkning, udfyldning eller opfyldelse skal så vidt muligt søges løst ved mindelig overenskomst mellem parterne. Er dette ikke muligt, afgøres konflikter endeligt og bindende ved voldgift i København i overensstemmelse med reglerne i lov nr. 553 af 24. juni 2005 om voldgift. Voldgiftsretten skal bestå af i alt 3 medlemmer og skal fungere efter følgende regler: Den part, der ønsker voldgift, skal skriftligt ved anbefalet brev meddele den anden part, at han ønsker voldgift, hvilke spørgsmål der ønskes forelagt voldgiftsretten, de søgsmålsgrunde han vil påberåbe sig, samt hvem han har valgt som sin voldgiftsmand. Den anden part skal inden 3 uger efter denne meddelelses modtagelse ved anbefalet brev meddele den første part, hvem vedkommende har valgt som sin voldgiftsmand, samt angive sin påstand og sine indsigelser. Oversiddes fristen, udpeges denne voldgiftsmand af præsidenten for Østre Landsret. Voldgiftsmændene vælger selv en opmand, der skal være jurist og formand for voldgiftsretten. Kan voldgiftsmændene ikke inden 14 dage enes om valg af opmanden, udpeges denne af præsidenten for Østre Landsret. Voldgiftsrettens kendelse er endelig og bindende for parterne. Voldgiftsretten fastsætter selv en procedure, og træffer afgørelse om fordelingen af sagens omkostninger, herunder honorar til voldgiftsrettens medlemmer. Parterne forpligter sig til at deponere et af voldgiftsmændene fastsat beløb til dækning af voldgiftsrettens omkostninger. 20 IKRAFTTRÆDELSE OG OPHØR Kontrakten træder i kraft 1. november Forpligtelsen til at levere 2- og 4-hjulede beholdere under Kontrakten ophører uden opsigelse den 31. oktober Forpligtelsen til at levere reservedele til tidligere leverede 2-og 4-hjulede beholdere under Kontrakten ophører den 31. oktober Kommunen kan for så vidt angår leveringen af de 2- og 4-hjulede beholdere forlænge Kontrakten på uændrede vilkår i op til 1 år, således at Leverandørens forpligtelse til at levere 2- og 4-hjulede beholdere ophører uden opsigelse senest den 31. oktober Eventuel forlængelse af Kontrakten vil blive meddelt Leverandøren skriftligt senest et halvt år før, forlængelsen træder i kraft dvs. senest 6 måneder før udløb af Kontraktens ordinære periode for levering af 2- og 4-hjulede beholdere.

15 Udkast til kontrakt om levering af 2- og 4-hjulede beholdere Side 14 Uanset Kontraktens ophør består Leverandørens forpligtelser efter Kontraktens pkt. 10 i produktets garanterede levetid, dog maksimalt i 10 år fra Kontraktens ophør. 21 KONTRAKTUDFÆRDIGELSE Nærværende kontrakt er udfærdiget i to enslydende eksemplarer, hvoraf en beror hos København Kommune og en hos Leverandøren. København Kommune Leverandøren Den / 2015 Den / 2015 XXX XXX XXX XXX

16 Teknik- og Miljøforvaltningen Bilag 1 Kravspecifikation

17 Bilag 1 Kravspecifikation 2- og 4-hjulede beholdere Side 1 INDHOLDSFORTEGNELSE SIDE 1 INDLEDNING 2 2 MINDSTEKRAV TIL LEVERINGSTID OG GARANTI Leveringsomfang Leveringstid Garanti 3 3 FÆLLES MINDSTEKRAV TIL 2- OG 4-HJULEDE BEHOLDERE Generelle krav Beholderkroppen Chippen Låget 4 4 SPECIFIKKE MINDSTEKRAV TIL 2-HJULEDE BEHOLDERE Håndtag Hjul og aksel Låg i låg - dobbeltlåg Krav til todelte 240 liter beholdere liter beholder med papirindkast 7 5 SPECIFIKKE MINDSTEKRAV TIL 4-HJULEDE BEHOLDERE Beholderkroppen inkl. hjul med hhv. retningsspærre og bremser Låget liter beholder med papirindkast Automatlås med vrider Kantstenshåndtag 8 6 TILLÆGSYDELSE TIL 2- OG 4-HJULEDE BEHOLDERE Automatlås med pal 8 7 OPTION PÅ PRÆGNING AF LÅG 8 8 DOKUMENTATION 9

18 Bilag 1 Kravspecifikation 2- og 4-hjulede beholdere Side 2 1 INDLEDNING Dette bilag specificerer de mindstekrav, som leverancen til Københavns Kommune skal opfylde. Kravspecifikationen indeholder følgende afsnit: Mindstekrav til leveringstid og garanti for beholdere (pkt. 2) Fælles mindstekrav til 2- og 4-hjulede beholdere (pkt. 3) Specifikke mindstekrav til henholdvis 2- og 4-hjulede beholdere (pkt. 4 og pkt. 5) Option på prægning af låg (pkt. 6) Mindstekrav til dokumentation (pkt. 7) Leverandøren skal løbende holde sig orienteret om og overholde alle relevante nationale og internationale myndighedsforskrifter, der måtte gælde i forhold til, hvordan produkterne produceres, og i forhold til transporten af produkterne. Som eksempler kan nævnes regler om lokale arbejdsforhold på produktionsfaciliteten, transport på lastbiler i EU, miljøzonen i Københavns Kommune og regler om partikelfiltre. 2 MINDSTEKRAV TIL LEVERINGSTID OG GARANTI 2.1 Leveringsomfang Det udbudte indkøb af 2- og 4-hjulede beholdere skal dække dels kommende behov i forbindelse med udvidelser og/eller ændringer af eksisterende affaldsordninger, dels Kommunens løbende behov ved udskiftning af eksisterende beholdere. I forbindelse med udvidelser og/eller ændringer af eksisterende ordninger forventes det, at Københavns Kommune i kontraktperioden har behov for ca stk. 140 liter beholdere, ca stk. 240 liter beholdere og ca stk. todelte 240 liter beholdere. Udbuddet omfatter herudover en forventet levering af følgende antal beholdere pr. år til brug i den løbende drift: Estimeret gennemsnitlig årsindkøb pr. beholdertype 140 liter beholder liter beholder liter beholder 500 Todelt 240 liter beholder liter beholder Tabel 1 Estimeret antal gennemsnitlig årlsindkøb pr. beholdertype, løbende drift De anførte antal er Kommunens bedste skøn og er uforpligtende for Kommunen.

19 Bilag 1 Kravspecifikation 2- og 4-hjulede beholdere Side Leveringstid 2.3 Garanti Ved afgivelse af bestilling på 2- og 4-hjulede beholdere vil Københavns Kommune som minimum bestille 50 stk. pr. beholdertype (tilbudslistens pkt. A1-A7). Københavns Kommune vil bestræbe sig på at bestille et antal beholdere pr. beholdertype svarende til hele vognlæs. Ordrestørrelser på op til i alt 500 stk. pr. beholdertype skal leveres til Københavns Kommunes beholderoperatør senest 4 uger efter, ordren er afgivet. Ved ordrestørrelser på mere end 500 stk. pr. beholdertype vil der mellem Kommunen og Leverandøren blive aftalt en særskilt leveringsplan. Kommunen bestiller låg, håndtag, hjul m.m. (tilbudslistens pkt. B1-B19) efter behov. Låg, håndtag, hjul m.m. skal kunne leveres til Københavns Kommunes beholderoperatør senest 4 uge efter, bestilling er afgivet. Leverandøren skal (jf. garantimodellen i pkt. 10 i udkast til Kontrakt) yde minimum 1 års fuld garanti på de produkter, som fremgår af Leverandørens udfyldte tilbudsliste (Bilag 1C). Produkterne skal dog produceres således, at de har en forventet levetid på mindst 15 år ved normal anvendelse og vedligeholdelse. Det første års fulde garanti skal dække, at Leverandøren uden omkostninger for Kommunen udskifter et produkt med et tilsvarende fabriksnyt produkt. Produkter under garantien skal leveres som angivet i pkt. 4 i udkast til Kontrakt. Af Bilag 1A fremgår det, om Leverandøren tilbyder fuld garanti ud over det første år og i givet fald hvor længe (antal år). 3 FÆLLES MINDSTEKRAV TIL 2- OG 4-HJULEDE BEHOLDERE 3.1 Generelle krav Beholderne skal overholde DS/EN til 840-6: Beholderne skal være CE og støjmærkede i henhold til Europa-parlamentets og Rådets direktiv 2000/14/EF af 8. maj 1999, idet støjemissioner skal være beregnet i henhold til direktivets bilag III, jf. bkg. nr af 11. december 2001 om støj fra maskiner til brug i det fri. EF-overensstemmelseserklæringer ska vedlægges som Appendiks C til Kontrakten, jf. ovennævnte bekendtgørelses bilag 7, som omfatter leverancens 2- og 4-hjulede beholdere. Beholderkroppene og låggene skal produceres i UV-stabiliseret high-density polyethylen (HDPE). Der må ikke være PVC i nogen dele af beholderne. Alle dele af beholderne skal være slagfaste og vejrbestandige fra -20 Cº til + 60 Cº.

20 Bilag 1 Kravspecifikation 2- og 4-hjulede beholdere Side 4 Beholderne skal kunne tåle at blive vasket og rengjort i en industrivaskemaskine beregnet til rengøring af beholdere. Der skal være støjdæmpning mellem låget og beholderkroppen. Der må ikke være leverandørlogo på beholderne. Beholderne skal leveres i stakke, hvor den nederste beholder har påsat hjul. Eventuelle standardlåg skal være monteret på beholderne. Øvrige hjul og aksler, dobbeltlåg, standardlåg med papirindkast, skillevægge m.m. skal leveres på paller, hjul og aksler dog eventuelt placeret i beholderstakkene efter Københavns Kommunes valg. 3.2 Beholderkroppen Beholderkroppen skal produceres i mørkegrå farve (RAL 7011). Kommunen skal kunne bestille beholderkroppen i andre standardfarver efter behov. Farvepigmenter må ikke indeholde tungmetaller. Københavns Kommunes logo skal præges på forsiden af beholderkroppen og den i tilbudslisten anførte enhedspris pr. beholder skal være inklusiv prægning. Prægematrice leveres af Kommunen. Beholderkroppens løfteramme skal være en Form A som specificeret i DS/EN og Beholderkroppen skal være udstyret med en chipnest, som opfylder kravene i DS/EN Beholderne skal være uden drænhul. 3.3 Chippen 3.4 Låget I hver beholders chipnest skal monteres en Read-Only RFID chip, som opfylder kravene i DIN / EN Chippen skal transmittere på frekvens 134,2 khz efter FDX princippet. Indkapslingen af chippen må ikke indeholde PVC. Låget skal passe til den enkelte beholdertype, være tætsluttende og skal ved korrekt lukning sikre en fuldstændig tæthed overfor indtrængning af vand i forbindelse med nedbør. Låget skal være hvælvet eller på anden måde udformet, så der ikke kan samles vand på låget, som kan løbe ned i beholderen, når låget åbnes. Lågene skal kunne leveres i følgende standardfarver afhængigt af, hvad beholderen skal bruges til: Plast lysegrå RAL 7040 Metal mørkegrå RAL 7011 Elskrot orange RAL 2008 Dagrenovation mørkegrøn RAL 6009 Papir blå RAL 5014 Pap sand/beige RAL 1011

21 Bilag 1 Kravspecifikation 2- og 4-hjulede beholdere Side 5 Haveaffal grøn RAL 6017 Organisk affald brun RAL 8025 Farvepigmenter må ikke indeholde tungmetaller. 4 SPECIFIKKE MINDSTEKRAV TIL 2-HJULEDE BEHOLDERE 4.1 Håndtag Den 2-hjulede beholderkrop skal have integrerede håndtag ved/mellem låget og beholderkroppen til brug ved manøvering af beholderen. De 2-hjulede beholdere må ikke have påmonterede hjælpehåndtag/bøjlehåndtag. 4.2 Hjul og aksel Akslen udføres i stålrør med minimum 2 mm godstykkelse. Akslen skal være korrosionsbeskyttet, minimum 14 mikron. Hjul med akselbøsning skal opfylde DS/EN til 840-6: Hjulstørrelsen skal være minimum 250 mm, og rullebanen skal udføres i sort, halv-elastisk og chokdæmpende soft-gummi med lav rullemodstand. Rullebanens hårdhed skal være på Shore, og fælgen med akselbøsning skal udføres i sort high - density polyethylen (HDPE). Hjullejerne skal være vedligeholdelsesfrie. Når en 2-hjulet beholder er monteret med hjul, skal hele beholderbunden være i kontakt med underlaget (terræn). Hjulene skal fastgøres til akslen med et fjederbelastet klik -system eller lignende, og hjulene skal kunne på-, af- og genmonteres uden brug af specialværktøj. Hjulene skal således kunne afmonteres med et almindeligt stykke håndværktøj. 4.3 Låg i låg - dobbeltlåg Ud over specifikationerne til beholderlåg nævnt under pkt. 3.4 gælder følgende: Alle to-hjulede beholdere skal leveres med låg i låget eller lignende dobbeltlågkonstruktion. Dobbeltlåg-konstruktionen skal sikre, at beholderens orientering på standpladsen tilgodeser både borgerens behov for at lægge affald i beholderen og renovatørens behov for retvendte håndtag integrerede i beholderkroppen ved afhentning. Låg i låg benævnes i det efterfølgende dobbletlåg. Et dobbeltlåg består af en bundramme, hvori der er monteret et mindre låg (et toplåg ). Når beholderen er placeret på standplads med håndtag udad mod skraldemanden, skal borgeren udesværet kunne åbne toplåget og lægge affald i beholderens indkaståbning. Indkaståbningen skal ved åbent toplåg have et diagonalmål på minimum 57 cm hen over beholderen.

22 Bilag 1 Kravspecifikation 2- og 4-hjulede beholdere Side 6 Et dobbeltlåg skal fremstå med samme visuelle indtryk som et standardlåg (bortset fra nødvendige funktionelle forskelle såsom evt. drejehåndtag på toplåget) og være designet med samme overordnede linjer og udformning som et standardlåg, idet der ved borgerne både vil blive opstillet beholdere med standardlåg og dobbeltlåg, og disse to beholdertyper skal kunne fremstå som et samlet hele. Toplåget skal være udstyret med en mekanisk lukkeanordning (vrider eller lignende), så det sikres, at toplåget ikke åbner utilsigtet ved tømning. En magnetisk lukkeanordning anses ikke for tilstrækkelig. Det er et krav, at det er entydigt for den, der håndterer og tømmer beholderen, om toplåget er lukket eller åbent. Dobbeltlågets bundramme og den mekaniske lukkeanordning (vrider eller lignende) skal produceres i mørkegrå farve (RAL 7011), mens toplåget skal kunne leveres i de standardfarver, der fremgår af afsnit 3.4. Toplåget på de beholdere, der leveres som todelte beholdere, jf. afsnit 4.4, skal produceres i mørkegrå farve (RAL 7011). 4.4 Krav til todelte 240 liter beholdere Ud over specifikationerne nævnt under pkt. 4.1 og pkt. 4.2 gælder følgende: Leverandøren skal levere en todelt 240 liter beholder til opsamling af kildesorterede fraktioner af husholdningsaffald. Beholderen skal være opdelt med en skillevæg vinkelret på hjulakslen. Skillevæggen skal dele beholderen i 60/40 med det lille rum til højre set fra renovationsmedarbejderens side, når beholderen skubbes mod indsamlingskøretøjet. Skillevæggen skal monteres i indstøbte styrespor i beholderkroppen eller på anden vis monteres, således at det sikres, at skillevæggen slutter helt tæt til front- og bagsiden samt bunden af beholderkroppen, således at det undgås, at affaldet i de to rum blandes. Skillevæggen skal både på front- og bagside af beholderkroppen fastgøres med popnitter, skruer eller lignende. Der må ikke stikke ender fra skruer, nitter eller andet ud, som kan være til gene for borgerne eller renovatøren. De anvendte skruer og/eller popnitter skal være en del af skillevægsleverancen. Det skal fremgå af Bilag 1A, hvorledes skillevæggen skal monteres. Beskrivelsen skal indeholde både oplysninger om monteringsmetode og forventet tidsforbrug ved montering af en skillevæg i en 240 liter beholder. Såfremt montering af skillevæggen i forhold til Leverandørens monteringsmanual kræver specialværktøj, f.eks. for at sikre, at skillevæggen fastholdes i den ønskede position under montagen, og/eller for at sikre, at huller bores i korrekt position, skal dette oplyses i Bilag 1A, og der skal i givet fald i tilbudslisten, Bilag C, angives en enhedspris for levering af specialværktøjet. Københavns Kommune lægger vægt på, at skillevæggen er monteret på en sådan måde, at det er sandsynligt, at konstruktionen er holdbar. Opmærksomheden henledes på, at garantien for produktet også omfatter skillevæggen og dennes monteringsmetode.

23 Bilag 1 Kravspecifikation 2- og 4-hjulede beholdere Side 7 Skillevæggen skal være udformet, så den er lige, stabil og holder dens form uanset temperaturforskelle og vejrliget i øvrigt. Skillevæggen må ikke rykke sig eller blive buet ved belastning. Det vil sige, at skillevæggen skal holde sin form, hvis der kommer et ujævnt tryk på skillevæggen fra vægten af affaldet i de to rum. Skillevæggen skal have samme højde som beholderkroppen indvendigt. Skillevæggen skal være en velafprøvet type i kraftig plastkvalitet, være udformet så affaldet ikke hænger ved og således, at der ikke sker krydskontaminering, når beholderen tømmes. For at sikre, at affaldet kan kommes i beholderen, og at beholderen efterfølgende kan tømmes, skal indkaståbningen have et tværmål på minimum 17 cm fra skillevæg til beholderside. Skillevæggen skal monteres, så den fungerer med dobbeltlåg, jf. pkt I tilbudslisten skal der angives en enhedspris pr. 240 liter beholder forberedt for montering af skillevæg inkl. låg, hjul og skillevæg samt popnitter og/eller skruer liter beholder med papirindkast Leverandøren skal kunne levere en 240 liter beholder med et standardlåg monteret med et papirindkast. I låget skal der monteres en indkastskærm til aviser etc. med indkaståbningen vendende mod beholderens håndtag og således, at låget forbliver vandtæt i samlingen mellem indkastskærm og låg. Papirindkastlåget inkl. indkastskærm skal produceres i blåt (RAL 5014). I tilbudslisten skal der angives en enhedspris pr. 240 liter beholder med standardlåg med papirindkast. 5 SPECIFIKKE MINDSTEKRAV TIL 4-HJULEDE BEHOLDERE 5.1 Beholderkroppen inkl. hjul med hhv. retningsspærre og bremser 5.2 Låget Beholderkroppen skal have integrerede håndtag ved begge endegavle. Hjulene udføres i henhold til DS/EN til 840-6: Hjulstørrelsen skal være ca. 200 mm, og rullebanen skal udføres i sort, halv-elastisk og chokdæmpende gummi med lav rullemodstand. Rullebanens hårdhed skal være cirka 80 Shore. Hjulene skal være drejelige og fastgøres til gaffel med bolt og møtrik. Hjullejerne skal være vedligeholdelsesfrie. To af hjulene skal være monteret med retningsspærre, mens de to øvrige hjul skal monteres med en kort bagudrettet medløbende hjulbremse (frontstop og totalbremse), som maksimalt går 30 mm ud over hjulets ydre periferi. Hjulbremserne skal kunne betjenes med tåspidsen. Låget skal have håndgreb/gribekanter på tre sider.

24 Bilag 1 Kravspecifikation 2- og 4-hjulede beholdere Side liter beholder med papirindkast Leverandøren skal kunne levere en 660 liter beholder med papirindkast. I låget skal der monteres en indkastskærm til aviser etc. Indkastet skal være centreret på låget, og indkastsprækken skal være mellem cm bred og mellem 6-9 cm høj. Indkastet skal konstrueres sådan, at det skråner bagud, så vandsamling på indkastet og låget forhindres. Låget skal i øvrigt opfylde de krav til låg, der specificeres i pkt. 3.4 og pkt Papirindkastlåget inkl. indkastskærm skal produceres i blåt (RAL 5014). I tilbudslisten skal der afgives en enhedspris pr. 660 liter beholder med papirindkast. 5.4 Automatlås med vrider Leverandøren skal kunne levere en fjederbelastet automatlås med vrider til montering i beholderkroppen og låget på en 660 liter beholder med standardlåg. I tilbudslisten skal der afgives en enhedspris pr. automatlås med vrider til en 660 liter beholder med standardlåg ekskl. montering. 5.5 Kantstenshåndtag Leverandøren skal kunne levere et kantstenshåndtag til påmontering på en 660 liter beholder. Kantstenshåndtaget skal kunne popnittes på beholderkroppens endegavle. Kantstenshåndtaget skal have en udvendig længde på minimum 210 mm og skal være tilstrækkeligt stort til at blive betjent med en arbejdshandske. I tilbudslisten skal der afgives en enhedspris pr. kantstenshåndtag til en 660 liter beholder ekskl. montering. 6 TILLÆGSYDELSE TIL 2- OG 4-HJULEDE BEHOLDERE 6.1 Automatlås med pal Leverandøren skal kunne levere en trekantnøglebetjent, fjederbelastet automatlås med pal og top til montering i beholderkroppen og låget på en 240 liter og 660 liter beholder med standardlåg med papirindkast. I tilbudslisten skal der afgives en enhedspris pr. automatlås med pal og top til en 240 liter og en 660 liter beholder med standardlåg med papirindkast ekskl. montering. 7 OPTION PÅ PRÆGNING AF LÅG Københavns Kommune ønsker at have mulighed for at bede Leverandøren om at præge fraktionstekst i låget på en 2-hjulet og en 4-hjulet beholder. Prægematricen vil i givet fald blive leveret af Kommunen. Kommunen beslutter, hvorvidt der skal foretages prægning i låg til både 2- og 4- hjulede beholdere og hvor stort et omfang, en eventuel bestilling vil omfatte.

25 Bilag 1 Kravspecifikation 2- og 4-hjulede beholdere Side 9 Hvis Kommunen tager optionen i anvendelse, vil opgaven blive varslet minimum 3 måneder i forvejen. I tilbudslisten skal der afgives en enhedspris for prægning af fraktionstekst i låg til henholdsvis en 2- hjulet beholder og en 4-hjulet beholder. 8 DOKUMENTATION I Bilag 1A oplyses følgende pr. beholdertype: Eventuelle bedre garantiperioder end angivet i pkt. 2.3 Oplysninger om metode og tidsforbrug ved montering af en skillevæg i en 240 liter beholder, herunder om der, jf. pkt. 4.4, skal bruges specialværktøj ved monteringen. I Bilag 1B oplyses følgende pr. beholdertype: Eventuel lavere rullemodstand end angivet i pkt. 4.2 og pkt. 5.1.

26 Teknik- og Miljøforvaltningen Bilag 2 Samarbejde mellem Leverandøren og Kommunen

27 Bilag 2 Samarbejde mellem Leverandøren og Kommunen Side 1 Bilag 2 Samarbejde mellem Leverandøren og Kommunen INDHOLDSFORTEGNELSE SIDE 1 INDLEDNING 2 2 SAMARBEJDE MELLEM LEVERANDØREN OG KOMMUNEN Roller Støttefunktioner mv Bestillinger af beholdere 3 3 KVALITETSSIKRING Kvalitetssikring Leverandørens kvalitetssikringssystem 3 4 UDVIKLING 3

28 Bilag 2 Samarbejde mellem Leverandøren og Kommunen Side 2 1 INDLEDNING Dette bilag beskriver Kommunens krav og ønsker til organiseringen af samarbejdet mellem Kommunen og Leverandøren og til kommunikationen mellem Kommunen, Leverandøren og beholderoperatøren. 2 SAMARBEJDE MELLEM LEVERANDØREN OG KOMMUNEN 2.1 Roller Københavns Kommune lægger stor vægt på, at Leverandøren har fokus på en opgaveløsning af høj kvalitet. Samarbejdet mellem Københavns Kommune og Leverandøren forventes at ske i en god samarbejdsånd, der bygger på et konstruktivt og tillidsfuldt forhold. Leverandøren og dennes ansvarlige sælger skal have tæt kontakt til Kommunen. Den ansvarlige sælger skal bemyndiges til at træffe selvstændige beslutninger med relevans for opgaverne og de kontraktlige forhold som anført nedenfor. Kontraktparterne er forpligtet til loyalt at informere hinanden om alle forhold, som kan have indflydelse på opfyldelse af kontrakten. Al kommunikation mellem Kommunen og Leverandøren skal foregå på dansk. I Københavns Kommune er der udpeget en kontraktansvarlig, som varetager den løbende kontakt med Leverandørens ansvarlige sælger, herunder møder, løsning af problemer, drøftelser vedrørende fakturerings- og leveringsforhold etc. Det er et krav, at den ansvarlige sælger o Har det overordnede ansvar for leverancer af produkter i henhold til den indgåede Rammeaftale. o Skal have bemyndigelse til at 'indgå bindende aftaler med kommunens kontraktansvarlige om forhold af betydning for Rammeaftalen, herunder om leverancer, udviklingsprojekter mv, o Skal kunne træffes mandag til fredag i tidsrummet: 9.00 til via telefon. o Skal kunne være til stede inden for Kommunen med en uges varsel. o Skal deltage i møder med kommunen. Der skal udpeges en ansvarlig afløser ved sygdom, ferie o.l., som overtager den ansvarlige sælgers forpligtelser og beslutningskompetencer. Kontaktoplysninger for stedfortræder skal oplyses til Kommunen hurtigst muligt. 2.2 Støttefunktioner mv. Leverandøren skal råde over et kontor, således at Kommunen har mulighed for at kontakte kontoret om emner relateret til leverancen - herunder uregelmæssigheder, spørgsmål etc. Leverandøren skal sørge for, at medarbejderne kan dække hinandens opgaver, således at Kommunen altid oplever, at meddelelser modtages ved første henvendelse.

29 Bilag 2 Samarbejde mellem Leverandøren og Kommunen Side 3 Leverandøren skal senest en måned før Rammeaftalens start oplyse telefonnummer og adresse på den ansvarlige sælger og kontoret. Ud over ovenstående støttefunktioner inddrages virksomhedsledelsen som en naturlig del af samarbejde efter behov. 2.3 Bestillinger af beholdere Kommunen vil enten selv bestille beholdere, eller bemyndige sin beholderoperatør til at foretage bestillinger. Bestillinger vil være skriftlige og ske med henvisning til tilbudslisten, Bilag 1C, med de relevante produktnumre eller katalognumre på det pågældende produkt. Leverandøren skal ved modtagelse af ordre indenfor 3 dage bekræfte denne til bestiller og i bekræftelsen anføre leveringstidspunkt. 3 KVALITETSSIKRING 3.1 Kvalitetssikring Overordnede principper Kommunen lægger stor vægt på, at brugerne er tilfredse med Kommunens renovationsydelse. Kommunen vil derfor løbende følge kvaliteten i de produkter, der leveres. Leverandøren skal sikre, at kvaliteten af de beholdere, som leveres til Kommunen altid er høj. 3.2 Leverandørens kvalitetssikringssystem Bilag 2A indeholder en beskrivelse af Leverandørens kvalitetssikringssystem. 4 UDVIKLING Københavns Kommune prioriterer en løbende udvikling og forbedring af affaldssystemerne højt. Kommunen ønsker at kunne drive denne udvikling i samarbejde med Kommunens renovatører og leverandører. Kommunen vil derfor opfordre Leverandøren til at komme med gode ideer til projekter, som Leverandøren kunne tænke sig at gennemføre/afprøve i relation til leverancen. Projekterne skal have til formål at forbedre miljø, arbejdsmiljø, kvalitet, service, effektivitet eller sikkerhed i forhold til håndtering af husholdningsaffald i eller for Københavns Kommune. Kommunen vil løbende vurdere eventuelle forslag til projekter, og indkomne projektforslag vil blive vurderet i forhold til det enkelte projekts indhold og forventede betydning for miljøet, arbejdsmiljøet, kvaliteten, servicen, effektiviteten eller sikkerheden i det Københavnske affaldssystem. Ved vurdering af projektforslag vil Kommunen særlig lægge vægt på:

30 Bilag 2 Samarbejde mellem Leverandøren og Kommunen Side 4 Projektets forventede resultater Projektets indhold i forhold til innovation, udvikling og nytænkning Kommunens muligheder for at påvirke udformningen af projektet Kommunens muligheder for at benytte sig af projektets resultater og evt. gevinster Leverandørens medfinansiering Projektets udformning, tidsplan og de til projektet knyttede ressourcer. Kommunen er ikke forpligtiget til at acceptere et projektforslag fra Leverandøren.

31 Teknik- og Miljøforvaltningen Bilag 3 Leverandørens samfundsansvar (CSR)

32 Bilag 3 Leverandørens samfundsansvar (CSR) 1