Mødedato: 20/ kl i Villa Villakulla

Transkript

1 Mødedato: 20/ kl i Villa Villakulla Mødedeltagere: Personale: Nadja, Mette, Janne, Betina Forældre: Casper,Kaisa, Louise, Bodil, Stina, Birgitte og Søren Afbud: Michael og Mette Referent: Louise Dato Emne 20/6 Godkendelse og underskrivning af referat fra sidste møde 20/6 Forældre emne: Bodil vil gerne høre om regler for brug af den store gynge. Det virker som om der er mange, der får gyngen i hovedet eller falder ned af den store gynge. Der er en regel for, hvor mange der må sidde på gyngen, men er der også en regel for, hvor mange der må står omkring gyngen, og hvor tæt på gyngerne, da der tilsyneladende er flere, der har fået gyngen i hovedet, selv om de blot er tilskuere. Opgave/ Ansvarlig Deadline Status ok Der må sidde 5 børn på gyngen, men der er ingen regler for, hvor højt de må gynge, eller hvor tæt på andre børn må stå ved gyngen. Ved islag er det ikke tilladt, at det er børnene, der skubber gyngen pga. risiko for fald. Der skubber personale. Birgitte: På grund af flere forældrehenvendelser igennem den tid, Birgitte har været i bestyrelsen, vil hun gerne drøfte: Hvad gør man som bestyrelsesmedlem, når flere forældre, uafhængig af hinanden klager over den samme ansatte i børnehaven? (jeg har jo gjort, som jeg synes var den bedste vejledning, men har børnehaven specielle ønsker om, hvordan det kan håndteres?) Hvis forældrene ikke henvender sig direkte til den pågældende personale eller til lederen, men til bestyrelsesmedlemmet er det vigtigt at tilkendegive, at man er med i bestyrelsen og derfor er forpligtiget til at gå videre med den pågældende klage. Hvordan børnehaven handler i forhold til den skærpede indberetningspligt. Hvad skal der til for, at børnehaven indberetter, og hvor går grænserne? Og igen, hvordan skal vi som forældre i bestyrelsen forholde os, når en anden forældre kommer til os og klager over, at de føler sig dårligt behandlet af børnehaven... og alle de rygter og historier, der følger med... Hvis personalet oplever, at et barn mistrives i en grad, hvor dets udvikling er truet, har de pligt til at indberette det, men ikke uden forældrenes viden. Kun i tilfælde ved mistanke om seksuelle overgreb eller vold bliver forældrene ikke underrettet af hensyn til den videre efterforskning fra politiets side. I de tilfælde vil barnet blive fulgt af tætteste kontaktperson fra 1

2 institutionen. Institutionen konkluderer ikke på situationen, men beskriver udelukkende. Det er op til sagsbehandleren at vurdere det videre forløb. Men personalet har stadig mulighed for at underrette i evt. nedlukkede sager. Kaisa: Ang. trafik og sikkerhed hvorfor anvender børnehavegrupper ikke de gule refleks veste, når de er ud og går en tur? Er der retningslinjer for, hvornår de skal / ikke skal bruges, eller er der op til den pædagog, der tager ansvaret for turen? Vestene skal selvfølgelig bruges hver gang børnene er på tur. Det skal bare implementeres fremover. Madpakke køleskabe i vuggestuen og børnehaven, hvem er ansvarlig for rengøring af dem, er der en slags plan - hvor ofte de bliver gjort rent? Amela gør rent i køleskabene, og har en plan for, hvornår det skal gøres. 20/6 Overskud fra budget 2010: Vi har sendt følgende anlægsønsker af sted til Skole og Daginstitutionsforvaltningen. Der er for ca kr. Derudover kommer fragt og opsætning, så det passer sikkert med det der er overført fra 2010 til Tohjulede cykler og løbehjul Udlægning af 145 kvm. Gummibark Hestefigurer i træ + 2 føl Hestevogn model kørevogn Totempæl To træænder Byggepaller ca. 20 stk Køkkenbord til brug ved bålpladsen Markiser á ca. 2½ meter med motor, vind og sol sensor inkl. Montering og elektriker Piletunnel i vuggestuen Flise kunst fra AG-Gruppen HedeDanmark Udeur? Junior Spica Dræsiner Klatreplade der passer til klatresystem Det er godkendt fra kommunens side, at overstående overskud kan benyttes til anlæg. 20/6 Børneintra: Der er fortsat en del start problemer med børneintra. Men der arbejdes fortsat meget med det, så det kan komme 2

3 til at fungere så optimalt så muligt. 20/6 Legepladsdag: Vi forsøger om tilslutningen kan blive større ved at ligge legepladsdagen på en hverdag, fredag d fra Yderlig planlægning tages op på næste bestyrelsesmøde. 20/6 Læreplan: Vi drøftede planlægningsskemaerne og evalueringen fra projektet Børn i naturen samt personalets evaluering af forårets projekter. Nye læreplaner har aflev.frist i dag d Kun småjusteringer fra sidste år. De indsatsområder fra børnemiljøvurderingen, der er valgt at sætte mere fokus på er dril, støj og kulde/varmeområder. I forhold til projektet Natur og naturfænomener blev der for de store børns vedkommende blandt andet arb. med at lave plancher med billeder af bl.a. skovens dyr og blomster, samt taget på tur og opleve dyrene i naturen. Fordybelse med de 3 årige, hvor der blev set på krible-krable dyr og snegle, bl.a. lavet zoologisk have med dem. Leget med forstørrelsesglas. 20/6 Ny ressourcetildelingsmodel fra 2012: Den nye ressourcetildelingsmodel er i høj grad en videreførelse af de eksisterende principper for de 3-6-årige, hvor der foretages en vippeberegning, når året er gået dog med den ændring, at der ikke længere er en bagatelgrænse for regulering. I den nuværende model foretages således vippeberegning én gang årligt, hvor der foretages regulering, såfremt den årlige difference udgør mere end den fastsatte grundnormering +3/-10 %. I model 3 foretages regulering, såfremt den årlige difference udgør mere end den fastsatte grundnormering, og der reguleres både for børnehave- og vuggestuebørn. Hvis der i gennemsnit mangler 1 børnehavebarn mister institutionen årligt og hvis det er et vuggestuebarn kr. Der er høring frem til den 8. juli. Forældrebestyrelsen indsender høringssvar. Se bilag 20/6 Opfølgning af referat fra sidste møde: Synlig rengøring: Ejendomscenteret lægger, efter vores tilbagemeldinger og dialog med forældrebestyrelserne, op til at der på daginstitutionsområdet skal ske 2 markante ændringer og forbedringer omkring rengøringen. Helt overordnet handler det om følgende 2 ændringer og forbedringer: 1. Generel højnelse af rengøringsniveauet på daginstitutioner fra branchemæssig "lav middel" til "middel" - hyppigere rengøring af en række lokaler 2. I nødvendigt omfang indføre gulvvask om morge- 3

4 nen forud for institutionernes åbningstid - en lempelse for udførelse af Synlig Rengøring med gulvvask før kl Skofri institution: - Vi ønsker institutionen skal være skofri. Ideer skal dog indhentes, så der kan findes en holdbar løsning inden vi opstarter. - Vi stiler mod opstart i løbet af efteråret. 20/6 Generel orientering fra Villa Villakulla - Vedlægges referat 20/6 VIGTIGE DATOER til kalenderen: Sommerfest: Fredag den 2. september Pilotkoloni: Den september 2011 Forældremøde med valg til bestyrelsen: Torsdag den 22. september Legepladsdag: Fredag den 30. september kl Bedsteforældredag: Fredag den 25. november 2011 Julefest: Tirsdag den 13. december kl Eventuelt: Næste møde Mandag d kl Sammenhængende børnepolitik sendes i høring fra den 1/8 31/8. Høringsperiode vedr. budget 2012 er fra den 29/8 16/9. Generel orientering fra Villa Villakulla Susanne er ansat i løntilskudsjob det næste halve år, med mindre hun får et fast job. Vi har yderligere to løntilskudsjob, der kan besættes. Løntilskudsjob er uden udgift for os. Morten er på fuld tid igen fra den 4. juli Irma stopper midt i august, fordi hun skal læse videre. Vi ved endnu ikke, om vi må opslå stillingen eller om den skal besættes med en medarbejder, der er afskediget et andet sted i Sorø Kommune pga. faldende børnetal. Michelle stopper med udgangen af måneden. Hun har hele tiden været i en tidsbegrænset stilling. Vi prioriterer at ansætte en ny på 23 timer pr. 16. august. Der gælder det samme for denne stilling som for Irmas. Pr. 1. september er vi fuldt belagt i børnehaven altså 78 børn, hvoraf to af dem tæller for to, fordi de er under 3 år. 4

5 Organisationsændringerne i Magdalenehaven og Skovhuset samt Toppen og Ta Fat er administrativt på Plads. Elsebeth Keil bliver leder af Skovhuset og Magdalenehaven fra 1. august. Torben Jensen bliver leder af dagplejen. Maiken Willer bliver leder af Toppen og Ta Fat. Flemming Noah stopper som leder. Der er sommerferieskema fra uge 26 34, hvilket betyder, at nogle børnehavestuer vil være lukket på skift. Der vil være personale repræsenteret fra hver stue. Vi har hængt vores kostpolitik + opslag op i garderoberne, således at forældre bliver mindet om, hvad der er ok at tage med i forbindelse med, at børn går på ferie eller stopper i børnehaven. Janne og Betina er på kursus i U-teori den juni. Vi har manglet vand i onsdags det var pludselig væk. Det viste sig kl om aftenen, at vi har en synlig og tilgængelig stophane på udetoilettet som et barn sandsynligvis har lukket for. Der bliver nu lavet en afskærmning, så børnene ikke længere kan komme til den. Nyt fra vuggestuen: Amalie og Karl er startet i børnehaven, og krudtuglerne har modtaget 2 nye børn, Johan (10 mdr.) og Line (9. mdr.) Vi har fået etableret flise gang og flise område ved vores loggia Vi bruger en del tid på at forberede og afholde 3. mdr. samtaler og overleveringssamtaler. Karina har været på naturambassadør kursus Ditte har været på MED- kursus Vi har haft flere a og b dage siden sidste møde, hvilket man også kan mærke på både børn og personale Krudtuglerne afprøver for tiden at holde samling på gulvet inden formiddagsfrugt. Der er indkøbt små puder som vi sidder på. Store som små. Her synges der sange, og bagefter går vi op og spiser frugt ved bordene Tyttebøvserne har lavet et opslag, hvor de opfordrer til, at børnene bliver afleveret inden samling, eller efter samling, da det er vanskeligt at synge, mens de tager imod børn (og der er den del der kommer i det tidsrum på hos Tyttebøvserne) Birgitte har været på arbejdsmiljøkursus sammen med Betina Janne og Nadja skal være vejledere for vores nye studerende, der er her fra 18. august 28. oktober Der er afholdt formøde med hende, og vi glæder os til hun begynder. Vi bruger en del tid på at få de børns mapper, som starter i børnehave, færdige Vi begynder på sommerferie skema nu, ændrede arbejdstider og endnu mere samarbejde med børnehaven. Vi bliver måske længere i børnehaven om morgenen eller går derop tidligere om eftermiddagen, for at bruge ressourcerne i huset bedst :-) Der mangler stadig tilbagemeldinger fra vuggestuebørns forældre ang. Sommerferie 5 nye børn begynder hen over sommerferien. Vi har fået sat vores klatrevæg op ude i fællesrummet Vi har fået nyt sand i sandkasserne Nyt fra børnehaven: Nye børn blev der informeret om sidste gang Sommerferieperioden begynder lige om lidt. Der vil altid være en voksen fra stuen tilstede i hele ferieperioden Pilotafslutning: Alt gik fint og der var gode tilbagemeldinger fra forældre Pilfingerne og Løvehjerterne bytter stuer som der er orienteret om i sidste nyhedsbrev Alle stuer har overstået 3. måneders- og midtvejrssamtaler Alle skolebørn er overleveret til Pedersborg Skole eller den skole barnet nu skal gå på. I de tilfælde hvor et barn har et særligt behov er der også blevet overleveret i forhold til kommende skolebørn for

6 Christian er færdig med TR kurser Der bliver i alt 28 nye Piloter, der begynder omkring september måned Værksteder Natur og naturfænomener. De 2 3 årige: Har haft om krible/krable dyr. Der er foregået på legepladsen (skoven) og i huset. Der tales om og ledes efter ting, der hører til i naturen samt ting der ikke gør. Minizoo ved skoven til dyrene, børnene finder. Der bruges bøger, lup samt insektdug. Derudover er der bygget drager. De 4 5 årige: Har været ude af huset og har fundet naturting, skrald m.m. som de har lavet kollager m.m. af på Atelieret Piloter: Har været ude af huset til skov og sø for at finde de dyr, som børn og voksne har fundet på internettet. Derudover har de undret sig over og leget i det meget høje græs, der kan komme, når ingen har slået det. Derudover har de lavet bålbygning og tænding uden andet end tændstikker. 6