til brug for byg- og driftsherrer

Transkript

1 BIM-modelstrategi for FM Guide og database til brug for byg- og driftsherrer

2 Denne guide er udarbejdet ifm. Bygherreforeningens projekt: Modelstrategi for BIM objekterr og egenskaber i FM. Til guiden hører en database, der kan hentes på og Projektet er finansielt støttet af Klima-, ningsministeriet. Energi- og Byg- Projektejer Bygherreforeningen Fagligt/administrativt sekretariat Nina Koch og Peter Hauch Faglige konsulenter Markus Lampe og Astrid Hall, DTU Campus Servicee (CAS) København, februar 2013

3 Indhold Indledning... 1 Database og guide... 1 Løbende udvikling af databasen... 1 Målgruppe... 2 Metode... 2 Sammenhæng med Fra papir til BIM -projektet... 2 BIM-modelstrategi... 3 BIM-databasen... 5 Bliv inspireret ud fra eksisterende datasamlinger... 6 Skab dine egne relationer... 6 Sådan bruges data i praksis... 8 Eksempel 1: Vedligehold af døre... 8 Eksempel 2: Udtræk af m Begrebsliste... 9 Tak til deltagerne i projektet Diagram: Grundlag for BIM-modelstrategi... 14

4 Indledning Der stilles i stigende grad krav til digital aflevering af et byggeri, da det giver gode forudsætninger for mere effektiv drift og vedligehold efterfølgende. Der er meget værdi at hente ved at anvende BIM 1 - modeller inden for facilities management (FM), som f.eks. bedre udnyttelse af arealer, besparelser på energi og andre ressourcer og en øget kvalitet af det byggede miljø. Desværre er der blandt mange byg- og driftsherrer ofte stor usikkerhed om grundlaget for og substansen i en digital aflevering. Hvilke data skal jeg stille krav om? Hvad har jeg egentlig brug for, og hvordan formulerer jeg mine krav? Som konsekvens af denne usikkerhed gennemføres mange digitale afleveringer med høje omkostninger, ringe værdiskabelse og med en reel risiko for, at de digitale data aldrig kommer i anvendelse. Projektet har haft til formål at gøre byg- og driftsherrer bedre i stand til at konkretisere deres BIMmodellers indhold gennem en velovervejet og præcist beskrevet BIM-modelstrategi. En god BIMmodelstrategi giver et stærkt udgangspunkt for at kunne stille mere præcise krav til afleveringer og til at udarbejde Information Delivery Manuals (IDM 2 ). Database og guide Udover nærværende guide har projektet resulteret i en database med relaterede egenskaber, bygningsdele og processer. Databasen kan give byg- og driftsherrer inspiration til, hvilke bygningsdels- og egenskabsdata der er nødvendige, når en bestemt driftsproces skal gennemføres. Relationerne mellem proces, bygningsdel og egenskaber skaber det tekniske grundlag for en veldefineret specifikation en IDM ifm. digital aflevering. Denne guide indeholder en gennemgang af, hvordan databasen rent praktisk kan anvendes samt en indledende del om, hvordan man kan fastlægge sin BIM-modelstrategi. Strategien skal beskrive, hvilke processer, bygningsdele og egenskaber man ønsker data på. Databasen kan derefter bruges som værktøj til at udarbejde de specifikke krav, der skal til for at gennemføre sin BIM-modelstrategi. Bagerst i guiden findes en begrebsliste, hvor de primære FM- og BIM-relaterede begreber er definerede. Både guide, database og et udvidet begrebskatalog kan findes på Løbende udvikling af databasen Indenfor kort tid vil databasens indhold blive udbygget ved at flere af projektets workshopdeltagere lægger deres datasamlinger af processer, bygningsdele og egenskaber samt relationer mellem disse ind i det eksisterende databaseværktøj. Det betyder, at dataindholdet i databasen bliver mere komplet og bedre egnet til brug for de virksomheder, der vil benytte værktøjet som støtte for udarbejdelsen af specifikationer af digitale leverancer. Derudover vil der fortsat være bestræbelser på at udbygge databasen ved at opfordre og støtte andre driftsorganisationer end dem, der har deltaget i udviklingsarbejdet, med at indlægge deres funktioner og tilhørende bygningsdele, egenskaber og relationer. 1 Bygnings Informations Modellering 2 IDM er en beskrivelse af processer for levering af digitale data med en detaljeret, teknisk dataspecifikation, der beskriver præcist, hvilke data der skal være til rådighed på bestemte tidspunkter. IDM en kan være et bilag til en aftale eller kontrakt om digitale leverancer mellem f.eks. en bygherre og en rådgiver og/eller en entreprenør. side 1 af 14

5 Målgruppe Denne guide henvender sig til det strategiske og taktiske niveau i organisationen, dvs. direktionen og FM-ledelsen. Det anbefales også at engagere de egentlige driftsmedarbejde i processen omkring udviklingen af en BIM-modelstrategi. Metode Indledningsvist i projektet blev der gennemført en række interviews og workshops med forskellige typer bygherrer fra Danmark, Norge og Sverige se deltagerliste bagerst. Inputs herfra dannede grundlag for udarbejdelsen af en metode til beskrivelse af BIM-modelstrategi for den enkelte bygherre. Først blev de forskellige elementer i FM processer, egenskaber og bygningsdele kortlagt og herefter koblet sammen i en database. Endeligt blev databasen oprettet med datasamlinger fra udvalgte FM-områder fra DTU Campus Service, Aalborg Universitet og Forvaltningsklassifikation. Der vil løbende blive tilføjet yderligere datasamlinger til databasen fra flere byg- og driftsherrer. Sammenhæng med Fra papir til BIM -projektet Sideløbende med dette projekt har Bygherreforeningen gennemført projektet Fra papir til BIM fra dokumenter til modelbaseret digitalisering, der fokuserer på processen, når en byg- og driftsherre går fra at have driftsdata på papir form til at anvende BIM-modeller til støtte for sine FM-funktioner og aktiviteter. Projektet har bl.a. mundet ud i ni anbefalinger, som kan være nyttige at have i baghovedet, når man skal udarbejde sin modelstrategi: Identificering af behov og værdi 1. Identificering af forretningskritiske data 2. Prioriter data Need to have vs. Nice to have 3. Behov før løsning data går forud for systemer Tilrettelæggelse af datafangst 4. Definer og brug standarder 5. Fokus på hurtig værdi digitalisering i små bidder 6. Tag ejerskab for dine data systemer forgår, data består Dataledelse 7. Etabler dataledelse i din organisation 8. Stil data til rådighed udbud skaber efterspørgsel 9. Skab datarelationer 1+1=3 Projektet omfatter en guide, Fra papir til BIM Værdiskabende forandringsprocesser for byg- og driftsherrer, og en rækkende supplerende case stories, som alle kan findes på Det kan anbefales at inddrage ovennævnte guide i det indledende arbejde med at fastlægge rammerne for en BIM-modelstrategi til støtte for FM. side 2 af 14

6 BIM-modelstrategi En BIM-modelstrategi skal give et overblikk over, hvordan byg- og driftsherren d bedst muligt understøtterr sine FM-aktiviteter med en præcist defineret BIM-model. Hvilke data er nødvendige at have kendskab til for at udføre de nødvendige FM-aktiviteter, og hvordan skaberr man sammenhæng i arbejdet med disse data? Diagram til udvikling af en BIM-modelstrategi med relaterede objekter (egenskaber, bygningsdele og processer). Der er her angivet eksempler på, hvad objekter o og relationer kan indeholde. Til at kortlægge en BIM-modelstrategi kan man anvende et diagram, som vist herover. Diagrammet består af to dele: Objekter Består af tre forskellige ikoner,, der er symboler for hhv. bygningsdel, proces og egenska- mellem ber. Relationer Består af de pile der er mellem ikonerne. Dvs. alt hvad der skaber relationerne data (der er ved ikonerne) og hvordan det så udføres. Herunder er vist et eksempel fra DTU Campus Service (DTU CAS) på, hvordan diagrammet kan udfyldes ifm. udarbejdelsen af det indledende grundlag for en BIM-modelstrategi. side 3 af 14

7 Eksempel på udfyldt diagram til fastlæggelse af grundlaget for en BIM-modelstrategi Den tekst, der er markeret med rødt, er planlagte projekter og dermed FM-aktiviteter, der foregårr manuelt på nuværende tidspunkt. DTU CAS arbejder for tiden med at få dissee processer indarbejdet i det digitale FM-system. De esterende blå markeringer er de FM-aktiviteter, som DTU CAS alleredee har digitaliseret og som opdateres digitalt.. Med et udfyldt diagram som kan være langt mere detaljeret end det her viste eksempel kan man danne sig et overblik over, hvilke informationer man mangler, og hvad h man som driftsherre skal sætte fokus på. Fokus kan enten ligge på selve digitaliseringsprocessen, altså dét at frembringe de rettee data, eller på at få skabt de nødvendige relationer. På den måde udgør u diagrammet en visualisering af en BIM-modelstrategi. Med udgangspunkt i diagrammet kan man herefter benytte den udviklede database, som findes på til at søge efter, hvilke specifikke data man skal indhente for bedst muligt at kunne drifte og vedligeholde sin bygning. Databasen er et værktøj, derr kan hjælpee byg- og driftsherrer i at træffe beslutninger om, hvilke FM- funktioner og -processer man vil understøtte, hvilke objekter, disse aktiviteter kræver, skal være til stede, samt hvilke egenskaber objekterne skal forsynes med, for at de pågældende aktiviteter kan gennemføres. Man kan efterfølgende anvende et udtræk fra databasen til at specificere s sine krav til den digitale leverance. Udtrækket kan enten benyttess som bilag til en IKT-specifikation med henblik på at opfylde kravene til beskrivelsen af digitale leverancer i henhold til IKT-Bekendtgørelsen, eller udtrækket kan benyttes som grundlag for udarbejdelsen af en IDM i henhold til BuildingSmarts specifikationer. Bagerst i guiden findes et diagram til egenn udfyldese, når man skal kortlægge sin modelstrategi. side 4 af 14

8 BIM-databasen Databasen kan i korte træk give svar på, hvad man som byg- og driftsherre skal bede sine rådgiveree og entreprenørerr om af data for at kunnee gennemføre sin BIM-modelstrategi. Disse krav nedfældes som nævnt i IDM er, som databasen kann give udtræk til. For en automatisk kvalitetssikring skal man fastlægge sig på en klassifikation. I databasen findes tre lister med hhv. processer, bygningsdele og o egenskaber, som man kan skabe relationer imellemm og derved danne en liste over, hvilke bygningsdele man skal have informationer på og disses egenskaber for at kunne støtte de FM-funktioner, man har h besluttet af udøve. Man kan også benytte databasen på en anden måde. Man kan med udgangspunkt i databasenss objekt og egenskabsindhold undersøge, hvilke FM-funktioner man m kan understøtte med udgangs- punkt i et allerede eksisterende datagrundlag. Eller man kan analysere, hvilke egenskabsdata man eventuelt mangler på bestemte objekter i sin BIM-model for at kunne k dække nye funktionsområderr med et nyt FM-system. Databasen består af to hovedområder: Basis eksisterende datasamlinger med bygningsdele, egenskaber ogg processer Relationer skab nye relationer mellem data Databasens hovedmenu medd de to hovedområder; Basis og Relationer. side 5 af 14

9 Bliv inspireret ud fra eksisterende datasamlinger Under Basis findes de relationer mellem processer, bygningsdele og egenskaber, derr allerede er indtastet i databasen ud fra andre byg-tæt t dialog med flere driftsorganisationer. og driftsherrers datasamlinger, somm er indhentet gennem projektets workshops og i en Processerne er defineret ud fra f Per Anker Jensens skema over FM-opgaver, F, som kan ses herunder. De med blåt markerede forvaltninger er dem, der hidtil er delvistt kortlagt i databasen. De blå cirklerr angiver fokusområder under projektets indledende interviews. Processerne err detaljeret i tre niveauer 1, 2 og 3. Jo højere niveau, jo flere detaljer. FM-opgaver i en større virksomhed. Jensen, P.A. (2011) Håndbog i Facilities Management (3. udgave). Skab dine egne relationer I projektet har der været et særligt fokus på arealforvaltning og driftsforvaltning, som er de områder, langt de fleste FM-enheder beskæftiger dig med. Strækker din modelstrategi sig ud over disse områegenskaber på bygningsdele. der, bør du være opmærksomm på, at der kan mangle nogle oplysninger i databasen, bl.a. Du kan vælge at bruge databasens eksisterende relationer eller at a udarbejde e dine egne, funktionsbe- stemte relationer, og dermed etablere grundlaget for udarbejdelse en af en ny, specifik IDM. For at gøre dette skal du tilføre dine egnee relationer under menupunktet Skabb relationer. Her indtaster du din organisation, hvorefter du udvælger de processer, du vil benytte till at drifte og vedligeholde dine ejendomme. Processerne er som nævnt grupperet overordnet ud fra Per Anker Jensens skema. side 6 af 14

10 Herefter vælger du din bygningsdel og de tilhørendee egenskaber, du har brug for at vide noget om, som skal være til stede i din BIM-model, og trykker Skab relation. Relationerne skal indtastes én ad gangen. Undermenuenn Processer i databasen. d Her kan man vælge den organisation, man vil see processer-, egenska- ber- og bygningsdelsrelationer for. De relationer, du har valgt, samles automatisk i en rapport, som duu kan printe eller gemmee elektronisk, og aflevere til din dataleverandør, f.eks. en rådgiver eller en entreprenør. Rapporten finder du ved at gå tilbage til Basis og vælge enten Egenskaber, Proces eller BygningsdeleB e. Vælger du processer, kan du nu se, hvilke bygningsdele og egenskaber der relaterer sig til de processer, du har udvalgt. Drejer det sig om eksisterende byggeri kan, rapporten give dig svar på, hvilkee data du har behov for, for at vedligeholde dine faciliteter. Står duu overfor en nybyg- eller renoveringssag, kan du bruge rap- porten som basiss til en IDM. Alt afhængigg af, hvilke driftssystemerr du benytter, kan du gemme rappor- ten i det format, som du har behov for. Databaseværktøjet kan også benyttes til støtte for en detailspecifikation af et t FM-system (eller delsy- stem) ), og kan dermed anvendes i dialogen med SW-udviklere og o -leverandører ifm. udbud af FM- systemer eller ifm. dialogen med en leverandør om udbygning af et eksisterende system med nye funktioner. I den sammenhæng kan databasen tillige overdragess til systemudviklere til støtte for sy- stemudviklingen. side 7 af 14

11 Sådan bruges data i praksis Eksempel 1: Vedligehold af døre Mogens skal tjekke vedligeholdelsesstatus på dørene på DTU's Lyngby Campus i bygning 413. Han slår op i FM-systemet. Da det kun drejer sig om indvendige døre, går han ind i forvaltningen "Drift" og slår op i processen "Vedligehold bygning indvendig". Herinde finder han bygningsdelen "Dørparti" og alle døre for DTU vil fremkomme med en række egenskaber, som kun knytter sig til processen "Vedligehold - bygning indvendig". Da det kun er dørene i 413, Mogens er interesseret i, fremsøger han 413 under egenskaben "Bygning". Derved kommer alle døre op i 413, og disse kan sorteres efter egenskaber som Vedligeholdelse, frekvens og dato for sidste vedligehold for hver enkelt dør. Mogens ser i driftsvejledningen under egenskaben Driftsvejledninger, at hængslerne skal smøres, og halvdelen af dørene skal smøres indenfor den næste måned. Herefter går Mogens ud og smører dørene, hvorefter han indtaster dags dato i FM-systemet. Derved er systemet opdateret. Denne FM-aktivitet er mulig, fordi Mogens har stillet krav til data for de nævnte bygningsobjekter og egenskaber ifm. den digitale aflevering. Eksempel 2: Udtræk af m 2 Mogens skal finde et nyt rengøringsfirma og skal derfor vide, hvor mange m 2 rum, der skal rengøres jævnligt. I FM-systemet laver Mogens følgende søgning: Rum Areal, netto (efter DS) Materiale, belægning, gulv Vedligeholdelse, anbefalinger Areal, Rumnummer Nu kan Mogens eksportere en oversigt over, hvor mange m 2 han skal have med i sit rengøringsudbud. Hvis Mogens også havde registreret Areal, Lejer (bruger), ville han også have kunnet fordele rengøringsomkostninger på de forskellige lejere. side 8 af 14

12 Begrebsliste Nedenstående begrebsdefinitioner er udarbejdet af Ejvind Alf Jensen, arkitekt m.a.a, MANUAL NEW med henblik på at sikre entydighed i materialet for de to digitaliseringsprojekter (dette og Fra papir til BIM -projektet) samt at tilgodese læsbarheden hos målgruppen. For en række begrebers vedkommende er der tale om genbrug eller bearbejdning af materiale fra Forvaltnings Klassifikation, Begrebskatalog, version 2.1 udarbejdet af Landsbyggefonden. På findes to begrebskataloger, der er en udvidelse af denne begrebsliste. Det ene katalog indeholder udover definitioner også nyttige bemærkninger hertil. Det andet begrebskatalog indeholder yderligere referencer til betydningen af begreberne i de anvendte kilder. 2D (digital) 3D (digital) Beskrivelse af dataobjekters geometri ved hjælp af rastergrafik eller (x,y) vektorgrafik. Beskrivelse af dataobjekters geometri ved hjælp af en rumlig (x,y,z) vektorgrafik. BIM BIM-model BIM open (open BIM) Bygning Bygningsdel Cloud of data Core Business Data Database Dataobjekt, geometri Data relationer Datastyring Data Governance Bygnings Informations Modellering er en proces, der tilsigter at opbygge digitale objektbaserede bygningsmodeller med sikre relationer mellem dataobjekterne samt mellem objekternes grafiske og alfanumeriske egenskabsdata. Digital bygningsmodel opbygget af objekter med relationer mellem objekterne samt mellem objekternes grafiske og alfanumeriske egenskabsdata. BIM og BIM-model baseret på åbne standarder. En eller flere konstruktioner, der udgør en rumlig helhed, og som skærmer mod vejrliget (en klimaskærm). Et objekt i bygning eller terræn som i sig selv eller i kombination med andre objekter opfylder en karakteristisk funktion. En samling relaterede data tilgængelige for brugerne via internettet. Går også under betegnelsen skyen. En organisations eller virksomheds kerneforretning. Begrebet anvendes i projekterne i sammensætningen: Data Governance, database, datamodelling, datarelationer, datasamlinger og datastyring, men er som selvstændigt begreb ikke defineret. En samling data etableret med et eller flere bestemte formål og ordnet i en begrebsmæssig struktur, der er opbygget på grundlag af disse datas karakteristika og indbyrdes relationer. (*ISO/IEC :1993) En matematisk beskrivelse af de af dataobjektets egenskabsdata, der omhandler form, størrelse og placering i rummet. Datarelationer betyder, at data i en datamængde henviser til eller har samme værdi som data i en anden datamængde. Administrativ proces ved hvilken data fanges, valideres, lagres, sikres samt opdateres, og deres tilgængelighed sikres med henblik på at tilfredsstille brugernes behov. Dataledelse i en organisation med henblik på at kvalitetssikre de processer og metoder, der knytter sig til håndtering af data hos såvel dataansvarlige som medarbejdere. side 9 af 14

13 Dokument Samling af informationer på et datamedium. (DS/EN 62023:2003) Dokumentation Samling af dokumenter, der vedrører et givent emne. (DS/EN 62023:2003) Drift (bygnings- /ejendomsdrift) Egenskab (property) Egenskabsdata Ejendom Ejendomsforvaltning Fællesbetegnelse for planlægning, styring og gennemførelse af de aktiviteter, som sikrer, at bygninger og terræn både med hensyn til kvalitet og anvendelighed fastholdes på et fastsat niveau. Et byggeobjekts karakteristika samt relationer til andre objekter. Data om byggeobjekters karakteristika samt relationer til andre objekter. Areal og bebyggelse, der tilhører samme ejer, og som udgør en driftsenhed. Kan bestå af samlet fast ejendom, umatrikuleret ejendom, ejerlejlighed, bygning på lejet grund, bygning på søterritorium, fraskilt andel i fælleslod. (Selvstændig fast ejendom eller Vurderingsejendom) 1. Organisation som forestår de forvaltningsmæssige aktiviteter af ejendomme. 2. Forvaltningsmæssige aktiviteter relateret til ejendomme. Aktiviteterne kan ligge inden for områderne: Investeringsforvaltning, finansiel/administrativ forvaltning, byggeopgaver, arealforvaltning og driftsforvaltning. Facility Management Fase FM FM informationer FM-system Funktion Information Klasse (byggeobjekter) Klassifikation (byggeobjekter) Klassifikationssystem Krav Kritiske data Model Objekt Den integrerede planlægning, gennemførelse og ledelse af ejendomme samt serviceforanstaltninger og hjælpemidler, som bidrager til en effektiv indarbejdelse af virksomhedens mål. En periode defineret ved karakteren af processen i bygningens levetid fra program til bortskaffelse. Forkortelse af Facility Management, se denne. Informationer der anvendes som grundlag for Facility Management. IT-system til anvendelse i forbindelse med Facility Management. Formålsbestemt opgave eller aktivitet. Generel betegnelse for meningsfuldt indhold. Gruppe af objekter med samme egenskaber. 1. At placere objekter i klasser efter deres egenskaber. 2. En struktur bestående af klasser, i hvilken objekter kan placeres efter deres egenskaber. Et system bestående af klassifikationstabeller med indbyrdes sammenhæng. Noget der skal opfyldes. Data som er essentielle for udøvelsen af centrale funktioner i en organisation. Beskrivelse af et system. 1. En forekomst med alle dens iboende egenskaber. (fysisk objekt i byggeri) 2. En repræsentation af en fysisk forekomst eller tænkt fysisk forekomst med iboende og relaterede egenskaber. (dataobjekt i bygningsmodel) side 10 af 14

14 Proces Rum Rumdata Rumkategorier Software Stamdata Sæt af indbyrdes forbundne eller samspillende aktiviteter, der gennemføres med det formål at opnå et bestemt resultat. Et rumligt sammenhængende og fysisk helt eller delvist afgrænset volumen etableret med henblik på at opfylde et eller flere formål. Egenskabsdata for dataobjektet rum. En opdeling af rum efter egenskaber, f.eks. funktion, indeklima eller placering. Generel betegnelse for computerprogrammer og applikationer. De af objekters egenskabsdata, der er konstante gennem hele objektets levetid. Strukturerede informationer System Tegning Tegningsmateriale Vedligehold (bygnings) Informationer hvis indhold følger en fastlagt struktur. Indbyrdes forbundne eller sammenhængende dele der fungerer som en helhed. Grafisk repræsentation af byggeobjekter. En samlet mængde tegninger, der udgør en helhed i relation til et projekt, en konstruktion, en entreprise el. lign. Vedligehold omfatter planlægning, styring og gennemførelse af aktiviteter på bygningsdele. Aktiviteter som har til formål at imødegå nedslidning og dermed kvalitetsforringelse som følge af slitage ved brug samt påvirkning af vejrliget. Vedligehold opdeles i forebyggende, afhjælpende og oprettende. side 11 af 14

15 Tak til deltagerne i projektet Danske organisationer Deltagere DTU BYG DTU BYG Flemming Vestergaard Jan Karlshøj Kommunale Kolding Vejle Hvidovre København Gentofte Carsten Gotborg Michael Larsen Anders Kancir Bryan Morillo Karlqvist Alexander Brechling Mette Tougaard UllaBritt Lissner Regional Sjælland Ole Høgstedt Statslig Forsvaret Bygningsstyrelsen DTU CAS KU Tue Strøm Jensen Birgitte Nissen Markus Lampe Anette Ahlquist Persson Benny Mulbjerg Andre KAB Dan-Ejendomme CPH Torben Trampe Benjamin B. Andersen Brian Hougaard Jørgensen Michael Friis Ørsted Softwareudviklere Dalux Torben Dalgaard side 12 af 14

16 Udenlandske organisationer Deltagere Norske Statsbygg Forsvarsbygg Bjørne Grimsrud (delvis) Øystein Graffer Mads Lohne Resty Garcia Diderik Haug Tor Asmund Evjen, St. Olav Sigurd Wirstad, Forsvarsbygg Steen Sunesen, BuildlingSmart Inge Aarseth, SIV Birger Stamso, Helse Sør-Øst Eystein, tfsk Tom Hermansen, Forsvarsbygg Svenske FI2 Stockholms Havn Bo Tyrefors Bo Johanson Anders Moberg Cad-Q Monica Svensson Cad-Q Madeleine Lilja Stockholms hamnar Peder Weitoft Stockholms hamnar side 13 af 14

17 Diagram: Grundlag for BIM-modelstrategi side 14 af 14