Fravær fra arbejdet pga. askeskyen

Transkript

1 Eversheds HR Briefing April Fravær fra arbejdet pga. askeskyen 1 Indledning 1 Ferierejser 2 Tjenesterejser 3 Udgifter som følge af aflyste fly 3 Dækning fra rejseforsikringer 4 Eversheds HR Group Fravær fra arbejdet pga. askeskyen Indledning I forbindelse med askeskyen fra den islandske vulkan, opstår spørgsmålet om hvilke konsekvenser dette vil have for ansættelsesforholdet. I disse dage er mange danskere på ferie strandet i udlandet, og kan således ikke møde på arbejde som planlagt efter ferien. Ligeledes kan mange danskere heller ikke komme af sted på allerede planlagt ferie. I denne briefing behandler vi de spørgsmål, der kan opstå som følge af dette. Ferierejser Hvis man ikke kan komme hjem fra ferie Contacts For further information, please contact your usual Eversheds contact or Eversheds Advokataktieselskab Østergade hansjuhler@eversheds.com For a full list of our offices and contact details please visit Hvis man som medarbejder er strandet på sit feriemål og ikke kan komme hjem og møde på arbejde, har man først og fremmest pligt til at meddele dette til sin arbejdsgiver. Arbejdsgiver kan ikke opsige eller bortvise medarbejderen med baggrund i, at medarbejderen ikke møder på arbejde. Dette skyldes, at der er tale om en force majeure situation, altså en situation som hverken medarbejderen eller arbejdsgiveren har nogen skyld i. Det samme vil gøre sig gældende i tilfælde af fx snestorm, generalstrejker og andre udefrakommende forhold, som man ikke ville kunne undgå, og som heller ikke kan tilregnes nogen. Da der er tale om en force majeure situation kan fraværet, som nævnt ovenfor, ikke betragtes som ulovlig udeblivelse. Men arbejdsgiver skal alligevel ikke bære den byrde både at skulle undvære arbejdskraften og samtidig være forpligtet til at betale medarbejderen løn. Som følge af dette, kan medarbejderen trækkes i løn, for de dage han ikke er på arbejde. Som alternativ til at trække medarbejderen i løn kan det aftales, at medarbejderen i stedet bruger afspadsering, hvis der er mulighed for dette, eller at medarbejderen bruger feriedage på fraværet. På denne tid af året, er det imidlertid nok de færreste medarbejdere, der har ferie til gode, og da man ikke på nuværende tidspunkt kan bruge ferie for det kommende ferieår, vil mange medarbejdere nok være nødt til at acceptere at blive trukket i løn for fraværet. Der gælder ifølge Ferieloven nogle varslingsregler, der skal iagttages, hvis man som arbejdsgiver vil pålægge sine medarbejdere at afholde ferie. I sådanne force majeure tilfælde kan arbejdsgiver ikke nå at iagttage dette varsel, og man kan derfor ikke pålægge medarbejderne at afholde ferie, hvis ikke de er villige til dette. De fleste medarbejdere vil dog formentlig, hvis de 1

2 har mulighed for det, vælge at afholde ferie med løn eller feriegodtgørelse frem for at blive trukket i løn. Desuden kan arbejdsgiver nok kræve, at medarbejderen ikke bringer sig i situationer, der gør det overvejende sandsynligt, at han ikke vil kunne møde på arbejde efter sin ferie. Det kan fx være, at man i forbindelse med planlægning af en rejse booker et fly hjem med ankomst to timer før man skal møde på arbejde. I det tilfælde skal der jo ikke store forsinkelser til før man ikke kan nå på arbejde til tiden. I den konkrete situation med asken fra den islandske vulkan, hvor prognoserne konstant ændrer sig, vil medarbejderen formentlig ikke anses at have bragt sig i en sådan risiko for ikke at kunne komme hjem, hvis det på tidspunktet for afrejse ser ud til, at vulkanen er ved at aftage i styrke. I sidste ende vil det dog bero på en konkret vurdering i det enkelte tilfælde. Arbejdsgiver kan naturligvis kræve, at medarbejderen gør, hvad han kan for at komme hjem fra feriemålet snarest muligt, men i en situation som den igangværende, hvor asken har ramt hele Europa og dermed lagt et meget stort pres på alternative transportmuligheder, må det også accepteres, at der kan være meget besværligt at få arrangeret alternativ hjemtransport. Hvis man ikke kan komme på en planlagt ferie Hvis medarbejderen har aftalt med sin arbejdsgiver at holde ferie, men bliver forhindret i at rejse pga. udefrakommende forhold, kan medarbejderen ikke i det tilfælde kræve at møde på arbejde, og dermed udskyde sin ferie til senere. Dermed adskiller retstilstanden sig i disse situationer fra retstilstanden i tilfælde af at man er blevet syg forud for sin ferie, hvor medarbejderen har ret til at meddele til arbejdsgiver, at man grundet sygdom ikke kan påbegynde sin ferie, hvorved ferien bliver udskudt til senere afholdelse. Forskellen i de to tilfælde skyldes, at hvis man som medarbejder har planlagt at holde ferie på et givet tidspunkt, så har arbejdsgiver indrettet sig på, at man ikke vil være på arbejde, og har måske endda kontraheret med vikarer til at varetage arbejdet, og arbejdsgiver er således ikke forpligtet til at tage imod medarbejderens arbejdskraft. Tjenesterejser Det ovenfor nævnte vedrører private rejser foretaget i medarbejderens fritid. Det nedenfor nævnte vedrører tjenesterejser, der udføres i arbejdsgivers tjeneste og i arbejdstiden. På baggrund af dette er der nogle andre forhold, der gør sig gældende. Hvis man ikke kan komme hjem fra en tjenesterejse Hvis en medarbejder er strandet i udlandet i forbindelse med en tjenesterejse, er det arbejdsgivers ansvar at få medarbejderen hjem. På baggrund af dette er det også arbejdsgiver, der indenfor rimelighedens grænser vælger hvilken transportform, der skal benyttes. Medarbejderen kan således ikke kræve først at komme hjem, når det igen er muligt at flyve hjem. Hvis ikke medarbejderen kan komme hjem med det samme, kan arbejdsgiver kræve, at medarbejderen så vidt muligt udfører arbejde fra det sted, hvor han er strandet. Dette skyldes, at arbejdsgiver er forpligtet til at betale løn til medarbejderen i perioden, hvorfor arbejdsgiver også i kraft af ledelsesretten kan bestemme over, hvordan medarbejderen skal bruge sin tid. Da der er tale om en tjenesterejse, er arbejdsgiver også forpligtet til at dække medarbejderens udgifter til hotel, fortæring m.v. dog med mulighed for at få det dækket fra flyselskabet jf. nedenfor. Hvis man ikke kan komme af sted på en tjenesterejse Hvis der har været planlagt en tjenesterejse med fly, er det op til arbejdsgiver at bestemme, om medarbejderen fortsat skal tage af sted og i så fald med hvilke transportmidler. 2

3 Da hele Europa på grund af vulkanasken er ramt af store problemer med fly og deraf følgende forøget pres på andre transportformer, kan det være relevant at overveje, om planlagte møder kan udskydes til et senere tidspunkt eller kan afholdes over videokonference. Udgifter som følge af aflyste fly På baggrund af en EU-forordning har man som flypassager krav på kompensation i tilfælde af aflyste eller forsinkede afgange samt i tilfælde af, at man bliver afvist fra boarding. Forsinkelse I tilfælde af forsinkelse i længere tid skal flyselskabet tilbyde måltider, forfriskninger, to gratis telefonopkald, fax- eller beskeder, samt ophold på hotel, hvis det skønnes nødvendigt, og det nye afgangstidspunkt bliver senest dagen efter den oprindelige afgang. I sidstnævnte tilfælde skal flyselskabet ligeledes dække udgifter til transport mellem lufthavn og hotel. I tilfælde af forsinkelse med mere end tre timer, vil passageren ligeledes have krav på en økonomisk kompensation. Hvis flyet er forsinket mere end 5 timer skal flyselskabet desuden tilbyde refusion af billetten. Aflysning I tilfælde af aflysning har man som passager ret til at få refunderet sine billetomkostninger, alternativt få omlagt rejsen. Desuden skal flyselskabet tilbyde måltider, forfriskninger, to telefonopkald, fax eller beskeder samt økonomisk kompensation under nogle nærmere fastsatte regler. I tilfælde af at man vælger at få omlagt rejsen, vil man ligeledes, hvis den nye rejse skal ske senest dagen efter den oprindeligt planlagte, have krav på at få dækket udgifter til hotel samt transport mellem hotel og lufthavn. Flyselskabet vil dog ikke være forpligtet til at betale den økonomiske kompensation til passagererne, hvis de kan bevise, at aflysningen skyldes usædvanlige forhold, som de ikke kunne have undgået, selvom de havde truffet alle de mulige forholdsregler. Denne undtagelsesregel vil formentlig finde anvendelse i dette tilfælde jf. det ovenfor nævnte omkring force majeure. Boardingafvisning I tilfælde af at man bliver afvist at boarde flyet mod sin vilje, vil man have krav på en økonomisk kompensation samt valget mellem refusion af billetten eller omlægning af rejsen. Desuden skal flyselskabet tilbyde måltider, forfriskninger, to telefonopringninger, fax eller beskeder, hotelophold samt transport mellem hotel og lufthavn. Dækning fra rejseforsikringer Udover de ovenfor nævnte erstatninger man har ret til fra flyselskabet, vil de fleste, der rejser ud, også være dækket af en rejseforsikring enten privat eller via deres virksomhed. Disse forsikringer vil i de fleste tilfælde dække i tilfælde af større forsinkelser eller aflysninger. Hvor stor en sådan dækning vil være, afhænger af den enkelte forsikringsaftale. Som resultat af de mange aflysninger i forbindelse med vulkanasken, har visse rejseforsikringsselskaber tilkendegivet, at i tilfælde af, at ens forsikring udløber før hjemkomst pga. vulkanasken, vil forsikringen blive udvidet til at gælde indtil hjemkomst uden yderligere omkostninger. 3

4 Eversheds HR Group Hans Juhler, partner Hans har igennem en lang årrække specialiseret sig inden for arbejds- og ansættelsesret og er anerkendt som en af de førende eksperter inden for området. Hans leder Eversheds HRafdeling i København. Hans viden og erfaring dækker stort set alle ansættelsesretlige aspekter. Han rådgiver blandt andet i forbindelse med etablering af ansættelsesforhold (herunder direktør-ansættelser), overenskomstforhandlinger, anvendelse af udenlandsk arbejdskraft, individuelle afskedigelser, masseafskedigelser, outsourcing, ophør af direktøransættelser samt pensionsforhold. Hans har betydelig erfaring med førelse af retssager, både ved de almindelige domstole, faglig voldgift, afskedigelsesnævn og arbejdsretten, ligesom han deltager i retsmægling. Desuden er Hans regelmæssigt udpeget som voldgiftsdommer. Hans har møderet for Højesteret. Hans er uddannet på Københavns universitet. Efterfølgende var han blandt andet i en lang periode leder af ansættelsesretsafdelingen i advokatfirmaet Poul Schmith/Kammeradvokaten, som er statens faste advokatforbindelse. Hans har stor undervisningskompetence. Han har tidligere undervist i blandt andet procesret på Københavns Universitet og i ansættelsesret på Advokatrådets fuldmægtiguddannelse. Hans er regelmæssig underviser på ansættelsesretlige kurser. Hans er omtalt i The Legal 500 og i the Guide to the World's Leading Labour & Employment Lawyers Hans er også anerkendt i Chambers Europe 2009 blandt de førende inden for sit område. t: e: hansjuhler@eversheds.com Sanne Bech, advokat Sanne er advokat i Eversheds HR-team. Hun beskæftiger sig med de fleste aspekter af arbejds- og ansættelsesretten med hovedvægten på rådgivning af danske og udenlandske virksomheder. Sanne rådgiver således om traditionelle funktionærretlige spørgsmål, såsom fortolkning af ansættelseskontrakter, afskedigelser og forhandling af fratrædelsesaftaler, ligesom hun rådgiver om direktørers ansættelsesforhold, herunder kundeog konkurrenceklausuler. Sanne har særlig erfaring inden for kollektiv arbejdsret og rådgiver således både om overenskomstkonflikter, overenskomstindgåelse og overenskomstimplementeret lovgivning (for eksempel masseafskedigelse). Sanne har desuden særlig erfaring med rådgivning vedrørende arbejdsretlige informations- og forhandlingsforpligtelser, herunder i virksomhedsoverdragelsessituationer. Derudover har hun særlig erfaring med udstationeringsforhold samt arbejds- og opholdstilladelser og rådgiver således for eksempel udenlandske virksomheder om udstationering af medarbejdere til Danmark. Sanne er desuden forfatter og medforfatter af en række juridiske artikler og udgivelser. t: e: sannebech@eversheds.com 4

5 Fozia Jabbar, advokatfuldmægtig Fozia beskæftiger sig hovedsageligt med rådgivning om arbejds- og ansættelsesretlige forhold. Hun har særlig viden om funktionærretlige forhold, herunder indgåelse samt fortolkning af ansættelseskontrakter, ophør af ansættelsesforhold samt opnåelse af arbejds- og opholdstilladelser. Herudover rådgiver hun om direktørers forhold, herunder kunde- og konkurrenceklausuler samt forhandling af fratrædelsesaftaler. Fozia blev uddannet fra Københavns Universitet i august 2007 og har studeret ved University of Leicester i England. Fozia har tidligere været ansat ved anklagemyndigheden, hvorfor hun har betydelig erfaring inden for strafferet og retssagsbehandling. Herudover har hun beskæftiget sig med selskabsretlige spørgsmål og rådgiver derfor også i forbindelse med virksomhedsoverdragelser. Sprog: Dansk, engelsk, urdu, punjabi t: e: foziajabbar@eversheds.com Nina Albertsen, advokatfuldmægtig Nina er advokatfuldmægtig i Eversheds HR-team. Nina beskæftiger sig med alle aspekter af ansættelses- og arbejdsret med hovedvægten på rådgivning af såvel danske som internationale virksomheder. Nina har særlig viden om funktionærretlige forhold, herunder rådgivning om indgåelse og fortolkning af ansættelseskontrakter samt ophør af ansættelsesforhold. Derudover rådgiver Nina om direktørers ansættelsesforhold, herunder kunde- og konkurrenceklausuler samt fratrædelsesaftaler. Nina blev uddannet fra Københavns Universitet i 2008, og har studeret ved University of Nottingham. Hun har tidligere været ansat i Ingeniørforeningen, IDA, hvor hun beskæftigede sig med rådgivning omkring ansættelsesforhold. Sprog: Dansk, engelsk t: e: ninaalbertsen@eversheds.com Susanne Stougaard, advokatfuldmægtig (pt. på barsel) Susanne beskæftiger sig med kollektiv og individuel arbejdsog ansættelsesret med hovedvægten på rådgivning af virksomheder, såvel danske som udenlandske. Susanne har særligt erfaring med rådgivning om indgåelse af ansættelseskontrakter, ophør af ansættelsesforhold herunder masseafskedigelser, databeskyttelse samt arbejds- og opholdstilladelser. Derudover har Susanne erfaring med forhandling og indgåelse af direktørkontrakter, herunder kunde- og konkurrenceklausuler og fratrædelsesaftaler. Susanne er medforfatter på "EU & International Employment Law" (Jordan Publishing 2008) og "Employment Law In Europe" (Tottle Publishing 2009), hvor hun har bidraget kapitlerne om dansk ansættelsesret samt på artiklen 5

6 "Finanskrisen - reduktion i medarbejderstab et nødvendigt onde", udgivet i fagbladet Biotek, Diagnostik. Susanne har under sin studietid været ansat som medlemsrådgiver i arbejdsgiverforeningerne Dansk Erhverv og HTS-A (Handel, Transport og Service). Susanne blev cand.jur. i januar 2008 fra Københavns Universitet. Hun har tillige studeret ved Katholieke Universiteit Leuven, Belgien. t: e: susannestougaard@eversheds.com This briefing is correct as at 21 april It is intended as general guidance and is not a substitute for detailed advice in specific circumstances. Data protection: Your information will be held by Eversheds LLP ( Eversheds ), in accordance with the Data Protection Act 1998, and added to our marketing databases. It may be used for internal statistical analysis, to fulfil any requests from you for further information and services and, unless you have asked us not to, to contact you about other services or events offered by Eversheds or our associated offices. We may pass your details to our associated offices (some of which are outside the EEA), but we will only allow their use for the purposes mentioned above. We may also transfer your details to any successor to our business (or a relevant part of it). An up to date list of our associated offices and their locations can be found on our website at This privacy statement applies to all information that we hold about you. If you do not want your information to be used in this way or your information is incorrect, please contact Duncan Whittemore by writing to Eversheds LLP, 115 Colmore Row, Birmingham B3 3AL or send an to duncanwhittemore@eversheds.com. Alternatively call and we will assist you with your queries. EVERSHEDS LLP Eversheds LLP is a limited liability partnership. 6