ADR Adresseklient version Kom godt i gang. Adresseklient ADK September 2015

Transkript

1 Kom godt i gang Adresseklient ADK September 2015 Side 1 af 76 sider

2 INDHOLDSFORTEGNELSE Indholdsfortegnelse... 2 Indledning... 5 Begreber... 6 Adgangspunkter, husnumre og adresser... 6 Status af entiteter... 7 Entydighed... 8 Matrikelrelation... 8 Sletning af entiteter... 8 Sagsreference... 8 Basisfunktionalitet Adgang Start adresseklient Afslut adresseklient Skift kommune Kort og paneler Type A head (Look ups) Datoangivelser Til start / begynd forfra Kortfunktionalitet Kort og baggrundskort Kort og Matrikelkort Kortfunktionalitet Panorér Kortfunktionalitet Zoom Søgefunktionalitet Kviksøgning Adgangspunkter og adresser Udvidet søgning Adgangspunkter og adresser Søgning - Sagsreference Søgeresultat Rydning af søgning og søgeresultat Adgangspunkter og adresser Sagsreference Geografisk søgning Således påføres en geografisk søgning på en eksisterende adresse søgning: Således påføres en geografisk søgning på en eksisterende Sagsreference søgning: Fremsøgning af adgangspunkter uden husnummer og adresser ved anvendelse af en geografisk søgning Entitetsoplysninger Side 2 af 76 sider

3 Oplysninger om adgangspunkt, husnummer og adresse Attributter for et adgangspunkt Attributter for et husnummer Attributter for en adresse Sagsreferenceoplysninger Attributter for en sagsreference Tilknyttede entiteter Oprettelse af adgangspunkter og adresser Opret et adgangspunkt med adresser uden kort (hurtig opret funktionalitet) Opret et adgangspunkt med adresser (ved hjælp af kort) Opret et adgangspunkt uden adresser Opret den første adresse under et eksisterende adgangspunkt uden husnummer Opret en adresse under et eksisterende husnummer - mulighed 1 (hurtig opret funktionalitet) Opret en adresse under et eksisterende husnummer - mulighed Opret et adgangspunkt med en adresse på et umatrikulært areal Opret en adresse hvor vejkode eller husnummer endnu ikke er kendt Opret adresse uden man kender ejendomsnummer eller matrikeloplysninger Opret hurtigt flere adresser tæt på hinanden Vedligeholdelse af adgangspunkter og adresser Opdater Adgangspunkt Slet Adgangspunkt Opdater Husnummer Slet Husnummer Opdater Adresse Slet Adresse Oprettelse og vedligeholdelse af sagsreferencer Funktioner Sagsreference Opret Sagsreference Opdater Sagsreference Nedlæg Sagsreference Slet Sagsreference Side 3 af 76 sider

4 Versionsoversigt Version Dato Beskrivelse Initialer Brugervejledning ADK version fra release januar 2015 MDH - Status foreslået ændring er udgået ADK version release maj 2015 (opsplitning af BBR JWT i BBR og DAR) - Nyt opret funktionalitet beskrives, som tillader oprettelse af adgangspunkt, husnummer og adresse i et huk. - Bedre vejledning af opret funktionerne - Status foreslået er udgået - Ny matrikel lookup - Adresser kan ikke længeres redigeres igennem BBR Adresse fanen - Håndtering af matrikler (GST information), f.eks. er visning af ejendomsnummer og matrikel fjernet fra søgeresultatet i venstre side - Diverse tilretninger MBBL/KOMBITs tilbagemeldinger indarbejdet JWT Bemærkningsfelt tilføjet - To flag: I brug i BBR + Ligger udenfor kommunen tilføjet - nye skærmbilleder JWT Vejkode vises ikke med foranstillede 0 er JWT Omdøbning af Ny opret til Hurtig opret SCN Tilføjet afsnit Opret adresse uden man kender ejendomsnummer eller matrikeloplysninger og opret hurtigt flere adresser tæt på hinanden Vejledning opdateret til DAR med nye muligheder i resultatliste, placering af knapper i detalje-panelet, dybe links, søgning på lige/ulige husnumre, ekstra information på kortet, opdatering af zoom-niveauer, indstilling af kort ved hurtig opret, automatisk statusændring og fremdatering af ikrafttrædelsesdato. Beskrivelse af Slet husnummer funktionen, som manglede SCN SCN + JWT Side 4 af 76 sider

5 INDLEDNING Indtil maj 2015 har BBR - Bygnings- og Boligregistret - været Danmarks officielle adresseregister. Det ændrede sig i maj 2015, hvor adressedelen blev udskilt fra BBR og blev lagt over i et nyt selvstændigt register - DAR (Danmarks AdresseRegister), som er det nye officielle register over alle adresser i Danmark. Adresseklienten ADK tilgår det nye adresseregister DAR. Udviklingen af DAR er et led i Grunddataprogrammets målsætning om, at alle data kun skal registreres et sted og at adgangen til dem skal være sikker, enkel og effektiv. Det nye adresseregister skal - på længere sigt - ikke kun være autoritativt grunddataregister for adresser, men også for navngivne vejnavne, supplerende bynavne m.m. Adresseklienten ADK kan benyttes til at vedligeholde følgende adressedata: Adgangspunkter, Husnumre og Adresser samt til at oprette og vedligeholde sagsreferencer for at kunne indhente og oprette supplerende adresser. Denne vejledning indeholder en række afsnit, som successivt beskriver den samlede funktionalitet i Adresseklienten ADK i en logisk rækkefølge og på et basalt niveau. Kapitel Begreber beskriver i korte træk DARs datamodel og entiteternes sammenhæng. Kapitel Basisfunktionalitet beskriver basale funktioner i ADK, som for eksempel hvordan du logger ind og hvordan du navigerer i applikationen. Kapitel Kortfunktionalitet beskriver ADKs kortfunktionalitet herunder hvilke kort der kan vælges imellem og hvordan du zoomer i kortet. Kapitel Søgefunktionalitet beskriver søgemulighederne og visningen af søgeresultatet. Kapitel Entitetsoplysninger beskriver attributterne for entiteterne adgangspunkt, husnummer, adresse og sagsreference. Kapitel Oprettelse af adgangspunkter og adresser beskriver hvordan adgangspunkter, husnumre og adresser oprettes. Kapitel Vedligeholdelse af adgangspunkter og adresser beskriver hvordan adgangspunkter, husnumre og adresser opdateres og slettes. Kapitel Oprettelse og vedligeholdelse af sagsreferencer beskriver hvordan sagsreferencer oprettes, opdateres og slettes. Side 5 af 76 sider

6 BEGREBER I den nye adressemodel findes entiteterne adgangspunkt, husnummer og adresse, som beskrives i næste afsnit, samt sagsreferencer, som beskrives i efterfølgende afsnit. ADGANGSPUNKTER, HUSNUMRE OG ADRESSER Adgangspunktet er defineret som et geografisk punkt i terrænplan, som udpeger en særskilt adgang fra en navngiven vej og ind på et areal eller ind i en BBR-bygning. Adgangspunktet svarer til geometripunktet i den hidtidige BBR Adresse model. En adresse er defineret som en struktureret betegnelse, der angiver en særskilt adgang til et areal, en bygning eller en del af en bygning efter reglerne i adressebekendtgørelsen. I en bygning kan flere adresser (med forskellig etage og dørbetegnelse) dele det samme adgangspunkt. Alle adresser, som ligger under et adgangspunkt, deler husnummeret. Husnummeret indgår således i den samlede og fuldstændige adressebetegnelse for hver af disse. Husnummerbetegnelsen består af et tal 1-999, som evt. kan være efterfulgt af et stort bogstav. Husnummeret svarer til adgangsadressen i den hidtidige BBR Adresse model. Et adgangspunkt kan ikke have et husnummer uden også at have en adresse. Hvis du retter vejkode/vejnavn eller husnummerbetegnelse får det virkning for alle underliggende adresser. Side 6 af 76 sider

7 Det er adressen (og ikke adgangspunktet), der ejer husnummeret. Et husnummer kan kun eksistere sammen med en adresse. Et husnummer referer altid til det samme adgangspunkt og en adresse referer altid til samme husnummer. Når et adgangspunkt flyttes har det konsekvenser for det underliggende husnummer og underliggende adresser. Når et husnummer ændrer vejkode/vejnavn eller husnummerbetegnelsen gælder dette for alle underliggende adresser. STATUS AF ENTITETER Alle entiteter adgangspunkt, husnummer, adresse kan forekomme i forskellige status. Status kan have følgende værdier: Status Beskrivelse 1 Gældende Entiteten er godkendt og gældende. Det svarer til stamadresser i BBR. Entiteten har vejkode og husnummer. Entiteten kan knyttes til BBR entiteter. Husnummeret skal ligge på et godkendt CPR vejstykke. 2 Nedlagt Entiteten er nedlagt og har tidligere været gældende. Dette svarer til ophørte stamentiteter i BBR. Entiteter med denne status vil ikke blive vist i version af Adresseklienten. 3 Foreløbig Entiteten er foreløbig. Entiteten har ikke nødvendigvis vejkode og husnummer. Entiteten kan kun knyttes til BBR entiteter hvis den har vejkode og husnummer. Husnummeret behøver ikke at ligge på et godkendt CPR vejstykke. 4 Henlagt Entiteten er henlagt og har tidligere været foreløbig. Entiteter med denne status vil ikke blive vist i version af Adresseklienten. Det er muligt at se og redigere foreløbige og gældende adresser igennem ADK Adresseklienten. En adresse skal ligge under et husnummer som er mindst lige så betydende. Et husnummer skal ligge under et adgangspunkt som er mindst lige så betydende. Dvs.: Der kan ikke ligge entiteter med en højere status under entiteter med en lavere status. Side 7 af 76 sider

8 Både foreløbige og gældende adresser leveres ud af DAR systemet, f.eks. til AWS en og derfra til BBR. Desuden kan begge statusser tilgås igennem OIO snitfladerne. Når en entitet en gang har været gældende, kan dens status ikke skifte tilbage til at være foreløbig. ENTYDIGHED Husnumre (gældende og foreløbige med vejkode og husnummer) skal være entydige på kommunenummer, vejkode og husnummerbetegnelse. Dvs. der må ikke findes et godkendt og et foreløbigt husnummer med samme kommunenummer, vejkode og husnummerbetegnelse. Denne regel er mere restriktiv end det har været tilfældet i BBR. Der må gerne eksistere flere foreløbige husnumre uden vejkode eller uden husnummerbetegnelse. Gældende og foreløbige adresser skal være entydige på husnummer-objekt, etage og side/dørnummer. MATRIKELRELATION Der findes ingen administrative ESR matrikler i DAR 0.9. Adgangspunkter kan således kun knyttes til GST matrikler. Det er adgangspunktets koordinat, dvs. kortet, som bestemmer matriklen. Matrikel-adresse relationen i DAR er således en afledt relation ud fra adgangspunktets koordinat, og matrikel oplysninger persisteres ikke i DAR, men hentes fra GST efter behov. SLETNING AF ENTITETER Når du sletter et adgangspunkt, sletter du også alle underliggende adresser samt husnummeret. Når et foreløbigt adgangspunkt slettes, får det status Henlagt. Når et gældende adgangspunkt slettes, får det status Nedlagt. Det er kun muligt at slette et adgangspunkt hvis det ikke ligger i en sagsreference, og hvis hverken tilhørende adgangsadresse eller enhedsadresse benyttes på en entitet i BBR. Når du sletter et husnummer, sletter du også alle underliggende adresser. Når et foreløbigt husnummer slettes, får det status Henlagt. Når et gældende husnummer slettes, får det status Nedlagt. Det er kun muligt at slette et husnummer hvis det ikke ligger i en sagsreference, og hvis hverken tilhørende adgangsadresse eller enhedsadresse benyttes på en entitet i BBR. Når en foreløbig adresse slettes, får det status Henlagt. Når en gældende adresse slettes, får den status Nedlagt. Det er kun muligt at slette en adresse hvis den tilhørende enhedsadresse ikke benyttes på en entitet i BBR. Når den sidste adresse under et adgangspunkt slettes, slettes også husnummeret. SAGSREFERENCE Adresseklienten introducerer et nyt sagsbegreb, som er forskelligt fra det sagsbegreb, der tidligere blev benyttet i BBR. Det nye sagsbegreb kaldes for sagsreference. En sagsreference er en samling af adresseobjekter, der berøres af den samme opdatering af adresseregisteret. En sagsreference i Adresseklienten er således en slags paraply, som samler referencer til et antal entiteter, og en sagsreference giver på den måde et samlet overblik over de adresseobjekter, der indgår i en opdatering af adressedata. Side 8 af 76 sider

9 Du kan forestille dig det på den måde, at det er referencen, men ikke selve entiteten, der ligger i sagen. Det betyder også, at hvis entiteten ændres udenom sagen, vil det være synligt i sagen. I ADK kan du kun knytte adgangspunkter til en sagsreference. Tilhørende adresser vil så kun implicit være en del af sagsreferencen. Både foreløbige og gældende adgangspunkter kan ligge i en sag. For hvert adgangspunkt i en sag kan der tilknyttes nogle sagsrelevante oplysninger, dvs. oplysninger, som kun er relevante i forbindelse med sagen, men ikke efterfølgende, når sagen er afsluttet. Det kan f.eks. være en angivelse af, hvilken slags anvendelse adgangspunktet har, et dokument som viser beliggenheden eller en kommentar fra ejeren. Ud over at en sagsreference samler adresseobjekter, giver sagsreferencen mulighed for at registrere oplysninger på sagsniveau. Det er f.eks. sagsnummer, titel, et dokument, en kommentar fra ejeren eller en kommentar fra sagsbehandleren. Sagsreference begrebet er endnu ikke helt gennemanalyseret, og der kan forventes ændringer til modellen. I den nuværende version vil sagsreference udelukkende indeholde adgangspunkter. Side 9 af 76 sider

10 BASISFUNKTIONALITET Det følgende beskriver i detaljer Adresseklientens basisfunktionalitet. ADGANG For at kunne benytte Adresseklienten skal du have tilknyttet rollen AdresseklientRead eller Adresseklient- Write. Rollerne tildeles i BBRs brugeradministration. START ADRESSEKLIENT Sådan åbner du Adresseklienten og logger ind. Fremgangsmåde: 1) Åbn følgende side i din browser 2) Klik på Log på 3) Angiv Brugernavn og Password 4) Tryk på Ok 5) Du er logget ind i Adresseklienten Ved angivelse af en bruger, som ikke findes / er gældende eller et forkert password, vil du få dette at vide, og du må forsøge igen. 6) Adresseklientens øverste højre hjørne indeholder nu følgende Side 10 af 76 sider

11 AFSLUT ADRESSEKLIENT Sådan afslutter du Adresseklienten og logger ud. Fremgangsmåde: 1) Adresseklientens øverste højre hjørne indeholder blandt andet en log ud knap 2) Klik på Log af og du er logget ud Bemærk: Ikke gemte data vil gå tabt, hvis ikke disse er gemt inden log af. SKIFT KOMMUNE Sådan skifter du kommune. Det kræver, at du har rettigheder til at se flere kommuner. Fremgangsmåde: 1) I Adresseklientens øverste højre hjørne findes kommunevælgeren (drop down boks) 2) Du kan skifte kommune ved at åbne drop down boksen og vælge en anden kommune end den aktuelt valgte. 3) Se Adresseklienten skifte kommune KORT OG PANELER Adresseklienten er opdelt i 3 logiske skærmområder: 1) Søgning og Resultat 2) Kort 3) Oplysninger Side 11 af 76 sider

12 Hvert af disse områder indeholder indhold og funktionalitet, som vil blive uddybet i senere afsnit. Områderne 1 og 3 er paneler, som kan skjules efter behov og derved give bedre plads til kortet. Fremgangsmåde: 1) Klik på pilene eller som findes i de blå bjælker øverst på panelerne 2) Se, hvorledes panelerne skjules 3) Ønsker du at få panelerne vist igen, klikkes på de samme pile en gang til TYPE A HEAD (LOOK UPS) Der er defineret Type a head (look ups) på en række felter i Adresseklienten. Type a head er en måde hurtigt at vise, hvilke mulige input et givent felt kan indeholde dette vises som forslag i en drop down liste: Side 12 af 76 sider

13 I Adresseklienten er der defineret Type a head på følgende felter: 1) Vejkode / Vejnavn 2) Post nr. / Post distrikt 3) Landsejerlav 4) Matrikelnummer (matrikelnummer look up vil dog først virke når du har valgt et landsejerlav) DATOANGIVELSER I Adresseklienten angives datofelter vha. en kalenderkontrol: Den fremkommer ved klik på datofeltet, og du kan her udpege den ønskede dato. TIL START / BEGYND FORFRA Det er altid muligt at starte helt forfra / genindlæse adresseklienten. Dette gøres ved klik på titellinjen øverst til venstre: Side 13 af 76 sider

14 KORTFUNKTIONALITET Det følgende beskriver i detaljer Adresseklientens kortfunktionalitet. KORT OG BAGGRUNDSKORT Kortet indeholder data fra eksterne kilder. Specifikt hentes følgende baggrundskort fra Kortforsyningen: 1) Skærmkort/Teknisk kort Benævnes Kort i Adresseklienten 2) Topografisk kort Benævnes FOT Topo i Adresseklienten 3) Luftfoto/Ortofoto Benævnes Flyfoto i Adresseklienten Måden du skifter imellem disse: Fremgangsmåde: 1) Øverst til højre i kortområdet er der et panel til styring af kortindhold. Området kan minimeres/maksimeres ved at klikke på Vælg kortvisning bjælken: 2) Klik på kort-ikonerne for at skifte imellem Kort, Fot Topo og Flyfoto Side 14 af 76 sider

15 3) 4) KORT OG MATRIKELKORT Det er muligt at få vist forskellige typer information på kortet. Det er i boksen Vælg kortvisning muligt at slå følgende til på kortet. 1) Matrikler og matrikelskel 2) Adgangspunkter 3) Husnumre 4) Ekstra information på kortet Øverst til højre i kortområdet er panelet Vælg kortvisning til styring af kortindhold. Afhængig af zoomniveau vises de operationelle lag på kortet for matrikelskel vil navnet på laget skifte fra lys grå til mørk grå, for visning af adgangspunkter og husnumre, vil slider -kontroller blive vist, når man er zoomet lang nok ind til at få disse vist. Side 15 af 76 sider

16 Herunder vises hvordan man får vist de forskellige informationer Matrikler og matrikelskel: 1) Øverst til højre i kortområdet er der et panel til styring af kortindhold. 2) Tænd for Matrikler ved klik check boksen ud for Matrikelskel og se matriklerne blive tændt på kortet. Matrikler kan ses på kortet når du har zoomet til By niveau. Adgangspunkter og husnumre 1) I panelet vælg kortvisning vil der være 2 slidere, når man er zoomet tilstrækkelig langt ind, til at man kan begynde at få vist adgangspunkter og husnumre. Når det er muligt vil det se således Side 16 af 76 sider

17 ud. 2) Den grå pind under de 2 slidere angiver det nuværende zoom-niveau, sliderne angiver ved hvilket zoom-niveau hhv. adgangspunkter og husnumre skal vises. Hvis slideren er sat på samme niveau eller over den grå pind, vil pågældende vises på kortet. Se eksemplerne herunder for nærmere forklaring: Da de 2 slidere står før den grå pind, som angiver zoom-niveauet, vises kun de fremsøgte adgangspunkter. Adgangspunkt-slideren er nu rykket hen efter zoom-niveauet, derfor vises alle adgangspunkter på kortet Nu er også husnummer-slideren rykket frem, så både husnumre og adgangspunkter vises på kortet. Bemærk at kortet altid vil vise fremsøgte adgangspunkter uanset zoom-niveau. Vis info på kort 1) Tænd for informationer i kortet ved klik check boksen ud for Vis info på kort 2) Du kan herefter føre musen ned på kortet, på et vilkårligt sted, hold musen stille i 2 sekunder, og der vil herefter blive hentet informationer på den valgte placering på kortet Dette kan gøres overalt på kortet og ved alle zoom niveauer. Hvis du holder musen over et adgangspunkt, vil du også få vist husnummer/adresse information på adgangspunktet. Side 17 af 76 sider

18 Eksempel på info over et adgangspunkt med 1 adresse. Ekstempel på info over et adgangspunkt med flere adresser. KORTFUNKTIONALITET PANORÉR Kortets aktuelle kortudsnit kan ændres manuelt ved at panorere og/eller zoome i kortet. Sådan panorerer du: Fremgangsmåde: 1) Klik i kortet og hold venstre museknap ned og træk i kortet ved at flytte musen se kortet flytte sig med musen Side 18 af 76 sider

19 2) Slip venstre musetast for at afslutte. 3) Kortets aktuelle kortudsnit er nu ændret. KORTFUNKTIONALITET ZOOM Kortets aktuelle kortudsnit kan ændres manuelt ved at panorere og/eller zoome i kortet. Sådan zoomer du: Fremgangsmåde: 1) I kortet - bevæg musens scroll-hjul frem og tilbage - og se kortet zoome ind og ud 2) I kortets øverste venstre side findes en slider a. Klik på Plus for oven og zoom ind i kortet b. Klik på Minus for neden og zoom ud i kortet c. Klik et vilkårligt sted på kontrollen og se kortet zoome ind/ud d. Klik og træk i zoom indikatoren Træk op mod Plus for at zoome ind Træk ned mod Minus for at zoome ud Side 19 af 76 sider

20 SØGEFUNKTIONALITET Det følgende beskriver i detaljer Adresseklientens søgefunktionalitet. KVIKSØGNING ADGANGSPUNKTER OG ADRESSER I Adresseklientens venstre panel findes en sektion til at gennemføre kviksøgning. Kviksøgningen fungerer som følger: Fremgangsmåde: 1) Klik på den blå pil i bjælken hvis panelsektionen er lukket 2) I tastefeltet påbegyndes indtastning af ønsket vejnavn 3) Efterhånden som der tastes i feltet vises i en drop down liste, hvilke vejnavne der matcher det aktuelt tastede. 4) Før musen nedover det vejnavn, som måtte være ønsket og klik Side 20 af 76 sider

21 5) Resultat af søgning vises i panelets søgeresultatområde nedenfor, og kortet zoomer til det område, hvor det fundne resultat forefindes geografisk 6) Tøm søgeresultatet og nulstil kortet ved at klikke på det gule skraldespandsymbol i bjælken over Søgeresultatet. UDVIDET SØGNING ADGANGSPUNKTER OG ADRESSER I Adresseklientens venstre panel findes en sektion til at gennemføre avanceret søgning. Udvidet søgning fungerer som følger: Fremgangsmåde: 1) Klik på den blå pil i bjælken hvis panelsektionen er lukket Side 21 af 76 sider

22 2) Angiv de ønskede søgeparametre i de viste indtastningsfelter: Nogle af felterne har Type a head. Læs om Type a head funktionalitet i afsnittet Type A head (Look ups). 3) Tryk Søg 4) Resultat af søgning vises i panelets søgeresultatområde nedenfor, og kortet zoomer til det område hvor det fundne forefindes geografisk. Side 22 af 76 sider

23 5) Peg på et fundet element i panelet og se den geografiske visning blive fremhævet i kortet 6) Tøm søgeresultatet og nulstil kortet ved at klikke på det gule skraldespandsymbol i bjælken over Søgeresultatet. SØGNING - SAGSREFERENCE I Adresseklientens venstre panel findes en sektion til at gennemføre søgning på sagsreference. Søgningen fungerer som følgende: Fremgangsmåde: 1) Klik på den blå pil i bjælken hvis panelsektionen er lukket Side 23 af 76 sider

24 2) Angiv de ønskede søgeparametre i de viste indtastningsfelter: 3) Resultat af søgning vises i panelets søgeresultatområde nedenfor og kortet zoomer til det område hvor det fundne forefindes geografisk. 4) Peg på et fundet element i panelet og se den geografiske visning blive fremhævet i kortet Side 24 af 76 sider

25 5) Tøm søgeresultatet og nulstil kortet ved at klikke på det gule skraldespandsymbol i bjælken over Søgeresultatet. SØGERESULTAT Det følgende beskriver i detaljer Adresseklientens søgeresultat. I Adresseklientens venstre panel findes en sektion til visning resultatet af en gennemført søgning vha. en af følgende søgemuligheder 1) Kviksøgning 2) Udvidet søgning 3) Sagsreference søgning Nævnte søgninger resulterer i lister af enten 1) Adgangspunkt / Adresse 2) Sagsreferencer Når musen føres hen over elementer i søgeresultat bliver dette fremhævet, og der vises en pop up med yderligere oplysninger. Endelig bliver det tilhørende geografiske objekt fremhævet i kortet. Det er også muligt at folde adresser ind og ud under et adgangspunkt. Det gøres med pilen til venstre for adgangspunktet. Underliggene adresser vises også ved klik på et adgangspunkt. RYDNING AF SØGNING OG SØGERESULTAT Du kan altid rydde søgekriterierne, søgeresultatet samt nulstille kortet ved at klikke på det gule skraldespandsymbol i bjælken over Søgeresultatet. Side 25 af 76 sider

26 ADGANGSPUNKTER OG ADRESSER Fundne adgangspunkter vises i kortet som røde trekanter indeholdende husnummer og vinklet i henhold til omdrejningsvinklen for det viste husnummer. Afhængigt af den aktuelle status for de viste adgangspunkter vises de kartografisk forskelligt i kortet. Side 26 af 76 sider

27 Når der klikkes på et element i søgeresultatet skifter indholdet i adresseklientens højre panel hvor alle oplysninger vedr. det aktuelle element kan gennemses. For adgangspunktet ser det ud som følger: Adgangspunkter vises i søgeresultatet med angivelse af Vejkode, Vejnavn og Husnummer. Under den linje står ejendomsnummeret samt matrikelnummeret for adgangspunktet. Hvis et adgangspunkt har en status forskelligt fra gældende, vises den aktuelle status ved hjælp af bogstaver, (F) for foreløbig: Desuden vil der være en markering på linjen, hvis entiteten ligger i en sagsreference. Er de ikke foldet ud kan adresser vises ved at klikke på adgangspunktet, eller pilen til venstre for adgangspunktet kan bruges til at vise og skjule adresser. Hvis du fører musen over symbolet, vises en supplerende tekst: Adresser findes i søgeresultatet i en liste under adressepunktet, og de vises med angivelse af Vejnavn, Husnummer, Etage og Dør. Side 27 af 76 sider

28 Hvis en adresse har en status forskelligt fra gældende, vises den aktuelle status ved hjælp af bogstaver, (F) for foreløbig. Desuden vil der være en markering på linjen, hvis entiteten ligger i en sagsreference. SAGSREFERENCE Sagsreferencer vises i resultatet med angivelse af Status, Dato og Sagsnummer Adressepunkter indeholdt i adressesagerne listes under disse: Ved klik på en adressesag vises denne i kortet, og oplysninger om sagen vises i højre panel. De enkelte adressepunkter listes samme sted: Side 28 af 76 sider

29 GEOGRAFISK SØGNING Ved markering af interesseområde i kortet er det muligt at foretage en geografisk søgning på adgangspunkter. Du vil typisk anvende geografisk søgning umiddelbart efter en kviksøgning, en udvidet søgning eller en søgning efter sagsreference. Det viste resultat kan du herefter indskrænke yderligere ved markering i kortet. Geografisk søgning kan også anvendes direkte uden kobling til førnævnte søgninger dog skal du indikere hvad du ønsker fremsøgt ved at aktivere den relevante sektion i panelet. Klik på i for at tømme en evt. tidligere søgning. SÅLEDES PÅFØRES EN GEOGRAFISK SØGNING PÅ EN EKSISTERENDE ADRESSE SØG- NING: Fremgangsmåde: 1) Klik på knappen Findes i bjælken til sektionen Søgeresultat i Adresseklientens venstreside. 2) Klik, hold venstre museknap nede og træk en firkant i kortet på det sted der ønskes Side 29 af 76 sider

30 3) Slip museknappen og se den geografiske søgning blive gennemført. 4) Se antallet af adgangspunkter i kortet blive reduceret til dem som ligger indenfor det markerede område. 5) Listen i sektionen søgeresultat bliver ligeledes reduceret. SÅLEDES PÅFØRES EN GEOGRAFISK SØGNING PÅ EN EKSISTERENDE SAGSREFERENCE SØGNING: Fremgangsmåde: 1) Klik på knappen Findes i bjælken til sektionen Søgeresultat i Adresseklientens venstreside. Side 30 af 76 sider

31 2) Klik, hold venstre museknap nede og træk en firkant i kortet på det sted der ønskes 3) Se antallet af adressesager i kortet blive reduceret til dem som ligger indenfor det markerede område. 4) Listen i sektionen søgeresultat bliver ligeledes reduceret. Side 31 af 76 sider

32 FREMSØGNING AF ADGANGSPUNKTER UDEN HUSNUMMER OG ADRESSER VED AN- VENDELSE AF EN GEOGRAFISK SØGNING Fremsøgning af og visning af adressepunkter uden tilknyttede adresser og husnumre kan evt. løses ved at søge efter et matrikelnummer, hvis adgangspunktet har fået tilknyttet dette. Alternativt kan du anvende en geografisk søgning. Inden du laver nedenstående søgning kan det være en god ide at lave en søgning, som finder hen i nærheden af det sted hvor de(t) ønskede adressepunkter findes. Fremgangsmåde: 1) Gennemfør søgning som rammer et passende område i nærheden af de ønskede adressepunkter 2) Ryd søgelinjen 3) Klik på knappen Findes i bjælken til sektionen Søgeresultat 4) Marker det område hvor adgangspunktet uden husnummer ligger. Punktet er nu en del af søgeresultatet. Side 32 af 76 sider

33 5) Adgangspunktet uden husnummer vises nu i søgeresultatet på følgende måde: Side 33 af 76 sider

34 ENTITETSOPLYSNINGER Det følgende beskriver i detaljer Adresseklientens entitetsoplysninger. OPLYSNINGER OM ADGANGSPUNKT, HUSNUMMER OG ADRESSE Når du vælger et adgangspunkt i resultatlisten vises adgangspunktets oplysninger i Adresseklientens højre panel. Under adgangspunktet vises husnummeret som read only samt de adresser, som ligger under adgangspunktet: Side 34 af 76 sider

35 Hvis du vil redigere husnummeret eller adresserne skal du gøre det via deres respektive skærmbilleder. Benyt Gå til husnummer funktionen for at komme til husnummeret. Gå til husnummer funktionen findes på et adgangspunkt eller en adresse. For at komme til skærmbilledet for en adresse, skal du klikke på en adresse i søgeresultatet. Side 35 af 76 sider

36 ATTRIBUTTER FOR ET ADGANGSPUNKT Felt Beskrivelse Status Status Ved oprettelse og opdatering må status 1 (Gældende) og status 3(Foreløbig) benyttes. Et adgangspunkt som en gang er blevet gældende, kan ikke igen skifte status til foreløbigt. UUID Id kun visning (read only) ESDH-ref ESDH Reference til kommunens eget ESDH system. Journal nr. Journalnummer Ejendomsnummer Ejendomsnummer kun visning (read only). Ejendomsnummer hentes fra GST ud fra koordinater/matrikel. Matrikel Landsejerlav og matrikelnummer kun visning (read only). Matrikel hentes fra GST ud fra koordinaterne. Oprettelsesdato Oprettelsesdato kun visning (read only). Datoen sættes automatisk. Senest ændret dato Seneste ændringsdato kun visning (read only). Datoen sættes automatisk. Revisionsdato Revisionsdato kun visning (read only). Revisionsdato sættes automatisk til den dato, hvor Adgangspunktet koordinater eller retning sidst er opdateret. Placering Placering af husnummer i forhold til indsætningspunktet i kortet. Feltet per default sat til 5, men kan ændres. Når et adgangspunkt oprettes igennem Adresseklientens hurtig opret funktionalitet sættes feltet automatisk til 5. Sagsbehandleren kan efterfølgende rette værdien på adgangspunktet skærmbilledet. Side 36 af 76 sider

37 Kilde Kilde til geometri - kun visning (read only) Kilde sættes automatisk til Oprettet maskinelt på baggrund af matrikelnummer tyngdepunkt (kode 2) hvis brugeren angiver matrikeloplysninger (ny opret funktionalitet). Koden sættes til Oprettet af Teknisk Forvaltning (kode 5) hvis brugeren sætter punktet på kortet eller flytter/retter eksisterende punkt på kortet. Teknisk standard Der bruges følgende værdisæt til angivelse af Teknisk standard: TK - Udtrykkelig TK-standard: 3 meter inde i bygning, midt for længste side mod vej og roteret TD - Husnummer placeres 3 meter inde i bygningen ved det sted hvor indgangsdør e.l. skønnes placeret, eventuelt med en retningsvinkel der er orienteret i forhold til den adressegivende vejs vejmidte TN - Alm. teknisk standard: bygningstyngdepunkt eller blot i bygning og roteret UF - Uspecificeret/foreløbig; ikke nødvendigvis placeret i bygning, ikke nødvendigvis roteret I ADK adresseklienten sættes teknisk standard automatisk til UF hvis brugeren opretter adgangspunktet ved at angive en matrikel (uden at angive punktet på kortet). Hvis punktet er oprettet med teknisk standard UF og senere flyttes på plads i kortet, kan sagsbehandleren rette koden. Nøjagtighedsklasse Nøjagtighedsklasse kun visning (read only) A - Absolutte adressekoordinater stedfæstelsen bør pege på det rigtige objekt B - Beregnet koordinatsæt, foreløbig, omtrentlig stedfæstelse U - Adresse uden koordinater stedfæstelse ukendt Når et adgangspunkt oprettes igennem Adresseklienten, sættes nøjagtighedsklasse automatisk til A eller B, alt efter om brugeren sætter punktet på kortet (A) eller om brugeren angiver matrikeloplysninger i stedet for (B). Når nøjagtighedsklassen er B og brugeren flytter adgangspunktet på kortet eller opdaterer dens retning, sættes nøjagtighedsklassen automatisk til A. Adgangspunktretning Retningsvinkel opdateres via kortet I ADK opdateres feltet via kortet. Feltet er sat til per default. Når et adgangspunkt oprettes igennem Adresseklientens hurtig opret funktionalitet sættes feltet automatisk til Side 37 af 76 sider

38 Sagsbehandleren kan efterfølgende rette værdien på adgangspunktet skærmbilledet. Koordinat (x) Koordinat (y) X og Y koordinat i UTM Zone 32 ETRS89 x, y koordinater skal ligge i kommunen. Reglen vedligeholdes i DAR 0.9 ved hjælp af webservice kald til GST. Adgangspunktet kan dog oprettes/opdateres selv om GST ikke kan levere et passende kommunenummer eller GST leverer et andet kommunenummer. I forbindelse med den hurtig opret funktionalitet i ADK Adresseklient hentes foreløbige koordinater fra GST ud fra matriklen. Punktet kan efterfølgende flyttes på plads i kortet. Ligger udenfor kommunen Der vises besked hvis adgangspunktets koordinater ligger udenfor kommunen. Vis i BBR- Kommune.dk For adgangspunkter vises der et link til BBR-kommune.dk. Er man logget ind her vil man blive ført direkte til den grund som repræsentere matriklen adgangspunktet er placeret på. ATTRIBUTTER FOR ET HUSNUMMER Felt Beskrivelse Status Status Ved oprettelse og opdatering må status 1 (Gældende) og status 3(Foreløbig) benyttes. Et husnummer som en gang er blevet gældende, kan ikke igen skifte status til foreløbigt. Oprettelsesdato Oprettelsesdato kun visning (read only). Datoen sættes automatisk. Senest ændret dato Seneste ændringsdato kun visning (read only). Datoen sættes automatisk. Side 38 af 76 sider

39 UUID Id kun visning (read only) Ikrafttrædelsesdato For adgangspunkter oprettet via Adresseklienten sættes Ikrafttrædelsesdato til den dato, hvor Status sættes til Gældende. Ikrafttrædelsesdatoen på husnumre kan fra version fremdateres, dvs. for husnumre, der har status foreløbig, kan der indberettes en fremtidig ikrafttrædelsesdato. Udfyldes ikrafttrædelsesdatoen vil husnummeret stadig være foreløbig, men når man kommer til den angivne dato vil der automatisk blive skiftet status til gældende. For at et husnummer kan få indberettet en ikrafttrædelsesdato, skal alle valideringsregler for gældende husnumre være opfyldte. Når ikrafttrædelsesdatoen indtræder sørger en automatisk kørsel for at status automatisk skifter fra foreløbig til gældende. Den automatiske kørsel prøver at gøre alle foreløbige husnumre med ikrafttrædelsesdato lige eller mindre end dags dato og status foreløbig gældende. Har overliggende adgangspunkt ikke sat status til gældende, vil det blive sat til gældende. Hvis det skulle ske, at et husnummer ikke kan gøres gældende, vil den automatiske kørsel springe dette husnummer over. Den næste kørsel vil så igen prøve at gøre entiteten gældende. Som ikrafttrædelsesdato gemmes altid den dato, hvor husnummeret reel er blevet gældende, selv om husnummeret skulle have haft en anden ikrafttrædelsesdato. Vejkode + vejnavn Vejkode og vejnavn. Husnummer + bogstav Husnummerbetegnelse. Et husnummer består af indtil fire tegn. Et husnummer består altid af et tal i intervallet fra 1 til 999 som eventuelt kan være suppleret af ét stort bogstav fra A til Z. På grund af risikoen for forveksling må bogstaverne I, J, O og Q dog ikke benyttes for et nyt husnummer, eller når et husnummer ændres. Det er muligt at indtaste store og små bogstaver i feltet, men feltet gemmes med store bogstaver. Postnummer Feltet opdateres automatisk ud fra vejkode og husnummeret kun visning (read only). Postdistrikt/navn Feltet opdateres automatisk ud fra vejkode og husnummeret kun visning Side 39 af 76 sider

40 (read only). Suppl. bynavn Feltet opdateres automatisk ud fra vejkode og husnummeret kun visning (read only). Kilde Kilde til husnummeret kun visning (read only) Når et husnummer oprettes eller rettes igennem Adresseklienten, sættes kilde automatisk til 1 - Oprettet af kommunen iht. adressecirkulæret. I brug i BBR Der vises om husnummeret (adgangsadressen) er i brug i BBR. ATTRIBUTTER FOR EN ADRESSE Felt Beskrivelse Status Status Ved oprettelse og opdatering må status 1 (Gældende) og status 3(Foreløbig) benyttes. Et husnummer som en gang er blevet gældende, kan ikke igen skifte status til foreløbigt. UUID Id kun visning (read only) Etagebetegnelse Korrekt etagebetegnelse kan være følgende BLANK ST Stuen KL Kælder Det er muligt at indtaste store og små bogstaver i feltet, men feltet gemmes med store bogstaver. Dørbetegnelse Side/dørnummer kan indeholde: BLANK TV, MF, TH, , Side 40 af 76 sider

41 bogstaver,kombinationer af bogstaver (A-Z) og tal, samt tegnene skråstreg (/) og bindestreg (-). ESDH reference Det er muligt at indtaste store og små bogstaver i feltet, men feltet gemmes med store bogstaver. Du kan oprette et link til sagen i ESDH. Feltet er valgfrit og skal opdateres manuelt. Der kan max. indtastes 200 tegn. Journal Journalnr. er et valgfrit felt, hvor du kan indtaste det journalnr., som sagen har i kommunens ESDH. Feltet opdateres manuelt. Der kan max. indtastes 60 tegn. Bemærkning Bemærkning til adressen. Der kan max. indtastes 200 tegn. Kilde Kilde til adressen kun visning (read-only) Når en adresse oprettes eller rettes igennem Adresseklienten, sættes kilde automatisk til Oprettet af kommunen iht. adressecirkulæret (kode 1). Ikrafttrædelsesdato IkrafttrædelsesdatoFor adresser oprettet via Adresseklienten sættes Ikrafttrædelsesdato til den dato, hvor Status sættes til Gældende. Ikrafttrædelsesdatoen på adresser kan fra version fremdateres, dvs. for adresser, der har status foreløbig, kan der nu indberettes en fremtidig ikrafttrædelsesdato. Udfyldes ikrafttrædelsesdatoen vil adressen stadig være foreløbig, men når man kommer til den angivne dato vil der automatisk blive skiftet status til gældende. For at en adresse kan få indberettet en ikrafttrædelsesdato, skal alle valideringsregler for gældende adresser være opfyldte. Indberetning af en ikrafttrædelsesdato på en adresse kræver at det overliggende husnummer har en ikrafttrædelsesdato eller er gældende. Når ikrafttrædelsesdatoen indtræder sørger en automatisk kørsel for at status skiftes automatisk fra foreløbig til gældende. Den automatiske kørsel prøver at skifte status til gældende for alle foreløbige adresser med ikrafttrædelsesdato lige eller mindre end dags dato og status foreløbig. Har overliggende husnummer eller adgangspunkt ikke sat status til gældende, Side 41 af 76 sider

42 vil de blive sat til gældende. Her skal det bemærkes, at der ikke ændres ved andre adresser under husnummeret. Dvs. ligger der for eksempel 2 foreløbige adresser under et foreløbigt husnummer/adgangspunkt og kun den ene adresse har sat ikrafttrædelsesdatoen, så er det kun den ene adresse der vil få skiftet status til gældende, sammen med husnummeret og adgangspunktet, når ikrafttrædelsesdatoen indtræffer. Adressen uden ikrafttrædelsesdato vil ikke få skiftet status i denne situation. Hvis det skulle ske, at en adresse ikke kan gøres gældende, vil den automatiske kørsel springe denne entitet over. Den næste kørsel vil så igen prøve at gøre entiteten gældende. Som ikrafttrædelsesdato gemmes altid den dato, hvor adressen reel er blevet gældende, selv om adressen skulle have haft en anden ikrafttrædelsesdato. Oprettelsesdato Oprettelsesdato kun visning (read only). Datoen sættes automatisk. Senest ændret dato Seneste ændringsdato kun visning (read only). Datoen sættes automatisk. I brug i BBR Der vises om adressen (enhedsadressen) er i brug i BBR. Vis i BBR-Kommune.dk For adgangspunkter vises der et link til BBR-kommune.dk. Er man logget ind her vil man blive ført direkte til den grund som repræsentere matriklen adgangspunktet er placeret på. Side 42 af 76 sider

43 SAGSREFERENCEOPLYSNINGER I Adresseklientens højre panel findes en sektion til at vise oplysninger vedr. en sagsreference. Forud for dette har du gennemført en søgning, som har resulteret i et søgeresultat. Der vises sagsoplysninger og de tilknyttede adgangspunkter. ATTRIBUTTER FOR EN SAGSREFERENCE Felt Beskrivelse Status Status angiver om sagen stadig er aktiv eller om den er nedlagt. Sagsnummer Sagsnummer skal være entydigt. Oprettelsesdato Feltet opdateres automatisk af systemet og er således read only. Side 43 af 76 sider

44 Titel Titel på sagen Max-X Feltet opdateres automatisk af systemet ud fra det kortudsnit som vælges og er således read only. Max-Y Feltet opdateres automatisk af systemet ud fra det kortudsnit som vælges og er således read only. Min-X Feltet opdateres automatisk af systemet ud fra det kortudsnit som vælges og er således read only. Max-X Feltet opdateres automatisk af systemet ud fra det kortudsnit som vælges og er således read only. Kommentar fra ejer Der kan indberettes 1500 tegn. Kommentar fra sagsbeh. Der kan indberettes 1500 tegn. Dokumenter Det er muligt at uploade dokumenter til en sag. Dokumenter skal være af typen.docx eller.pdf. TILKNYTTEDE ENTITETER En sagsreference indeholder en eller flere adgangspunkter. Et adgangspunkt kun kan tilknyttes én sagsreference. Tilknyttede adgangspunkter vises i en liste under sagsreference oplysningerne. Side 44 af 76 sider

45 OPRETTELSE AF ADGANGSPUNKTER OG ADRESSER I de næste 8 afsnit beskrives de hyppigste måder at oprette adresser/adgangspunkter på. - Hvis du vil oprette en eller flere nye adresser under et nyt adgangspunkt ved bare at angive matrikel, vejkode (hvis kendt) og husnummerbetegnelse (hvis kendt) kan du benytte dig af en ny skræddersyet opret funktionalitet læs afsnit Opret et adgangspunkt med adresser uden kort (hurtig opret funktionalitet). Funktionaliteten ligner den, som fandtes i BBR Adresse. - Du kan også oprette et adgangspunkt med underliggende adresser ved først at sætte adgangspunktet på kortet og efterfølgende oprette adresser under det læs afsnit Opret et adgangspunkt med adresser ved hjælp af kort. - Hvis du vil oprette et nyt adgangspunkt uden adresser og placere det på kortet læs afsnit Opret et adgangspunkt uden adresser. - Hvis du vil oprette en eller flere nye adresser under et eksisterende adgangspunkt (som endnu ikke har fået en adresse tilknyttet) skal du fremsøge adgangspunktet og efterfølgende oprette en ny adresse inklusive et nyt husnummer under adgangspunktet læs afsnit Opret den første adresse under et adgangspunkt uden husnummer. - Hvis du vil oprette en eller flere nye adresser under et eksisterende adgangspunkt, som allerede har adresser og således et husnummer har du to muligheder: 1. Du kan oprette adresserne uden først at fremsøge husnummeret - ved blot at angive husnummeret og de ønskede adresser under hurtig opret adresser læs afsnit Opret en adresse under et eksisterende husnummer - mulighed 1 (hurtig opret funktionalitet). Bemærk: Denne mulighed er kun mulig, hvis husnummeret har en vejkode og en husnummerbetegnelse, idet husnummeret/adgangspunktet skal kunne identificeres entydigt. For husnumre uden vejkode hhv. husnummerbetegnelse skal mulighed 2 benyttes. 2. Du kan fremsøge adgangspunktet og efterfølgende oprette en ny adresse under det læs afsnit Opret en adresse under et eksisterende husnummer - mulighed 2 - Hvis du vil oprette et nyt adgangspunkt med en eller flere nye adresser på et umatrikulært areal læs afsnit Opret en adresse under et umatrikulært areal - Hvis du vil oprette en adresse med et husnummer, hvor vejkoden og/eller husnummerbetegnelsen er ukendt og dermed blank læs afsnit Opret en adresse hvor vejkode eller husnummer endnu ikke er kendt. OPRET ET ADGANGSPUNKT MED ADRESSER UDEN KORT ( HURTIG OPRET FUNKTIONA- LITET) Du kan oprette en eller flere nye adresser med tilhørende husnummer og adgangspunkt i et hug uden at du behøver at finde det rette sted på kortet. Det eneste du skal er at angive ejendomsnummeret eller matrikeloplysninger, vejkode og husnummerbetegnelsen samt de etage- og side/dørnumre som du ønsker at oprette. Fremgangsmåde: 1) I Adresseklientens venstre panel helt i bunden find knappen: 1) Klik Opret ny Side 45 af 76 sider

46 2) Vælg +Hurtig opret adresse 2) På højre sider vises et tomt skærmbilledet: 3) Indtast ejendomsnummer og/eller matrikelnummer for den(de) adresse(r) du vil oprette. 4) Når du har indtastes ejendomsnummeret, vil matrikeloplysninger blive udfyldt automatisk hvis der kun findes en matrikel på den pågældende ejendom. Hvis der findes flere matrikler skal du vælge imellem de mulige matrikler ved hjælp af look ups. Kortet vil som du angiver de forskellige informationer, centrere sig omkring de indtastede informationer, og når der er valgt en matrikel, bliver denne matrikel vist på kortet. 5) Angiv nu det nye husnummer ved at angive vejkode og husnummerbetegnelse. Hvis vejkode hhv. husnummerbetegnelse endnu ikke er kendt, behøver du ikke at angive dem. I givet fald kan adresserne kun oprettes med status foreløbig. Også når der angives vejnavn og husnummer vil kortet vise placeringen af disse, findes husnummeret ikke endnu vil vejen blot vises på kortet. Side 46 af 76 sider

47 6) Angiv ønskede adresser ved at indtaste i felterne etagebetegnelse og side/dørnummer og klik på 7) Adressen tilføjes til en liste nedenfor: 8) Du kan nu tilføje flere adresser og når du er færdig kan du klikke på Gem knappen i bunden af skærmbilledet. Det oprettede adgangspunkt med den(de) angivne adresse(r) vil blive oprettet på det angivne ejendomsnummer/den angivne matrikel og blive vist i resultatlisten. Adgangspunktet vises på kortet og er blevet placeret i matriklens tyngdepunkt. Side 47 af 76 sider

48 Side 48 af 76 sider

49 OPRET ET ADGANGSPUNKT MED ADRESSER (VED HJÆLP AF KORT) Fremgangsmåde: 1) Du skal starte med at oprette et adgangspunkt på kortet som beskrevet under Opret et adgangspunkt uden adresser. 2) Du kan nu oprette en adresse med husnummer som beskrevet under Opret den første adresse under et eksisterende adgangspunkt OPRET ET ADGANGSPUNKT UDEN ADRESSER Et adgangspunkt kan oprettes fra bunden og behøver i første omgang ikke at have tilknyttet nogen adresse. Du starter med at finde det logiske sted i kortet, hvor adressepunktet skal placeres. Dette kan enten ske via en søgning og/eller ved at du manuelt har navigeret hen til stedet i kortet. Sådan oprettes et nyt adgangspunkt: Fremgangsmåde: 1) I Adresseklientens venstre panel helt i bunden find knappen: 1) Klik Opret ny 2) Vælg +Nyt adgangspunkt 2) På højre sider vises et tomt skærmbilledet for et adgangspunkt: Side 49 af 76 sider

50 3) Placer adgangspunktet på kortet ved at klikke på knappen Angiv og efterfølgende placere punktet på kortet. Side 50 af 76 sider

51 4) Se, at der oprettes et nyt Adgangspunkt i kortet 5) Se, at de tre felter vedrørende Adgangspunktets geografi nu er beregnet 6) Det er muligt at flytte adgangspunktet når farven er lilla som vist på figuren nedenfor: a. Klik på adgangspunktet hold musen nede samtidigt med at der trækkes i en vilkårlig retning. Bemærk, at felterne Position (x) og Position (y) ændres. b. I panelet til højre findes der en slider-kontrol til at angive retningsvinklen til adgangspunktet, se ovenstående figur. Træk i slider-kontrollen og se hvorledes adressepunktet roteres Bemærk, at feltet Adgangspunktretning også ændres. Side 51 af 76 sider

52 7) Feltet Placering er lidt specielt. De viste numre angiver husnummerets placering kartografisk på kortet i forhold til x, y indsætningspunktet. Som default er placeringen angivet i centrum (værdien 5). 8) Angiv værdier til andre relevante aktive felter. 9) Vælg og klik på Gem 10) Der er nu oprettet et nyt adgangspunkt. Side 52 af 76 sider

53 OPRET DEN FØRSTE ADRESSE UNDER ET EKSISTERENDE ADGANGSPUNKT UDEN HUS- NUMMER Fremgangsmåde: 1) Det ønskede adressepunkt fremsøges og udvælges. 2) I Adresseklientens højre panel vises oplysninger vedrørende adgangspunktet. 3) Nederst i panelet klik på Ny adresse 4) I højre side vises der en side hvor både husnummer og adresseoplysninger kan indberettes. Husnummeret oprettes altid sammen med den første adresse som oprettes under et adgangspunkt. Side 53 af 76 sider

54 5) Angiv de relevante felter. 6) Tryk på Gem 7) Husnummeret og adressen er nu oprettet. Side 54 af 76 sider

55 OPRET EN ADRESSE UNDER ET EKSISTERENDE HUSNUMMER - MULIGHED 1 (HURTIG OPRET FUNKTIONALITET) 1) I Adresseklientens venstre panel helt i bunden find knappen: 1) Klik Opret ny 2) Vælg +Hurtig opret adresse 2) På højre sider vises et tomt skærmbilledet: 3) Hvis du vil oprette en eller flere nye adresser under et eksisterende adgangspunkt/husnummer, kan du nøjes med at indtaste husnummeret og den eller de nye adresser. Indtast husnummeret ved at angive vejkode og husnummerbetegnelse. Bemærk: For at kunne identificere husnummeret entydigt skal du angive en vejkode og en husnummerbetegnelse. Hvis enten vejkode eller husnummerbetegnelsen ikke angives, oprettes der altid et nyt husnummer og et nyt adgangspunkt. Ønsker du at oprette en ny adresse under et foreløbigt husnummer uden vejkode og/eller husnummerbetegnelse, skal du benytte dig af mulighed 2 for oprettelse af nye adresse, som er beskrevet i næste afsnit. Side 55 af 76 sider

56 4) Angiv ønskede adresser ved at indtaste i felterne etagebetegnelse og side/dørnummer og klik på 5) Adressen tilføjes til en liste nedenfor: 6) Du kan nu tilføje alle de adresser du ønsker at tilføje: 7) Du kan nu oprette de nye adresser ved at klikke på Gem knappen i bunden af skærmbilledet. Der er nu oprettet 3 nye adresser under det angivne husnummer og adgangspunktet med gamle og nye adresser vises i resultatlisten. Side 56 af 76 sider

57 Side 57 af 76 sider

58 OPRET EN ADRESSE UNDER ET EKSISTERENDE HUSNUMMER - MULIGHED 2 Fremgangsmåde: 1) Det ønskede adressepunkt fremsøges og udvælges. 2) I Adresseklientens højre panel vises oplysninger vedrørende adgangspunktet. 3) Nederst i panelet klik på Ny adresse 4) I højre side vises der en side hvor adresseoplysninger kan indberettes. Hvis husnummeret allerede er oprettet vil husnummeroplysningerne være read only. Husnummeret oprettes altid sammen med den første adresse som oprettes under et adgangspunkt. Side 58 af 76 sider

59 5) Angiv de relevante felter. 6) Tryk på Gem 7) Adressen er nu oprettet. Side 59 af 76 sider

60 OPRET ET ADGANGSPUNKT MED EN ADRESSE PÅ ET UMATRIKULÆRT AREAL Når man opretter et nyt adgangspunkt med adresser på et umatrikulært areal kan hurtig oprettelse af adresser ikke benyttes, idet det ikke kan hentes beregnede koordinater fra GST. I givet fald skal punktet først sættes på kortet og adresserne oprettes efterfølgende. Fremgangsmåde: 3) Du skal starte med at oprette et adgangspunkt på kortet som beskrevet under Opret et adgangspunkt uden adresser. Du sætter bare punktet på det umatrikulære areal. 4) Du kan nu oprette en adresse med husnummer som beskrevet under Opret den første adresse under et eksisterende adgangspunkt. 5) Efter man har oprettet den første adresse under et umatrikulært areal kan man benytte den hurtig oprettelse til at oprette yderligere adresser (hvis vejkode og husnummerbetegnelse er angivet). OPRET EN ADRESSE HVOR VEJKODE ELLER HUSNUMMER ENDNU IKKE ER KENDT Hvis du vil oprette en ny adresse under et helt nyt adgangspunkt og et nyt husnummer som ikke har vejkode hhv. husnummerbetegnelse, kan du benytte dig af opret funktionaliteten, som er beskrevet under Opret et adgangspunkt med adresser uden kort (hurtig opret funktionalitet). Hvis du vil oprette en ny adresse under et allerede eksisterende adgangspunkt, skal du først fremfinde det ønskede adgangspunkt og efterfølgende vælge funktionen Ny adresse. Hvis det er den første adresse du opretter skal du følge vejledningen under Opret første adresse under et eksisterende adgangspunkt. Hvis der allerede findes en adresse i forvejen, skal du følge vejledningen Opret en adresse under et eksisterende husnummer mulighed 2. OPRET ADRESSE UDEN MAN KENDER EJENDOMSNUMMER ELLER MATRIKELOPLYSNIN- GER Skal du oprette en ny adresse men du ikke kender ejendomsnummeret eller matrikeloplysninger, skal du oprette adressen ved at finde det sted på kortet, hvor adressen skal placeres. Søg på vejen, hvor adressen skal oprettes og find placeringen af den nye adresse. Klik Opret ny i venstre panel, og vælg +Nyt adgangspunkt. Det nye adgangspunkt skal nu placeres på kortet hvor adressen skal være. Se afsnittet Opret et adgangspunkt uden adresser, for mere vejledning. Det nye adgangspunkt der oprettes vil automatisk få tilknyttet matrikeloplysninger og evt. ejendomsnummer ud fra placeringen. Lige umiddelbart efter du har gemt adgangspunktet, kan du oprette en ny adresse under adgangspunktet. Klik på + Ny adresse. Side 60 af 76 sider

61 Se mere om oprettelse af adresser under et adgangspunkt i afsnittet Opret den første adresse under et eksisterende adgangspunkt uden husnummer. OPRET HURTIGT FLERE ADRESSER TÆT PÅ HINANDEN Er du i en situation hvor du skal oprette mange husnumre i samme område kan du bruge hurtig opret funktionen til dette. For at åbne hurtig opret skal du i venstre panel vælge Opret ny og klikke på +Hurtig opret adresse. I højre side kan du nu angive ejendomsnummer eller matrikeloplysninger under overskriften adgangspunkt. Herefter angives vejkode, vejnavn samt husnummer på den første adresse. Skal der laves flere adresser under samme husnummer kan de tilføjes under adresse overskriften, hvor der kan angives adresser med de etage og side/dør betegnelser der er brug for. Når det første husnummer er indtastet klikker du gem i bunden af panelet. Læs nærmere om oprettelse med hurtig opret funktionen under afsnittet Opret et adgangspunkt med adresser uden kort (hurtig opret funktionalitet). Der oprettes nu et nyt adgangspunkt med et husnummer og den/de angivne adresser. Der zoomes på kortet ind på det nye adgangspunkt og i højre side står de indtastede oplysninger der fortsat. For at oprette et nyt husnummer ændres husnummerfeltet til det næste husnummer der skal oprettes, tjek om der skal ændres i adresser under husnummeret, og klik herefter Gem igen. Der oprettes nu et nyt adgangspunkt og husnummer, som er placeret oven i det første adgangspunkt. Fortsæt denne procedure for alle husnumre som du ønsker at oprette, og du kan med få klik oprette mange husnumre. Når dine husnumre er oprettet skal de nye adgangspunkter placeres korrekt, da de står oven i hinanden. Klik på ikonet i venstre panel for at lave en afgrænset søgning på kortet. Vælg området hvor de nye adgangspunkter er oprettet. Du kan nu klikke på det øverste adgangspunkt, og i højre panel under adgangspunkt overskriften vælge Ret. Adgangspunktet skifter farve og du kan nu flytte adgangspunktet på kortet med musen. Vær opmærksom på hvilket nummer du flytter ud, da der står flere numre oven i hinanden. Flyt adgangspunktet ud på sin endelige placering, klik Ret igen og adgangspunktet kan nu gemmes. Gør dette for alle nye adgangspunkter for at placere dem korrekt. Når de flyttes vil både matrikeloplysninger og ejendomsnummer også blive opdateret til de korrekte oplysninger. Side 61 af 76 sider

62 VEDLIGEHOLDELSE AF ADGANGSPUNKTER OG ADRESSER Det følgende beskriver i detaljer hvordan du i Adresseklienten opdaterer og sletter entiteter. Forud for opdatering hhv. sletning af et adressepunkt, et husnummer eller en adresse, skal du have fremsøgt de ønskede entiteter. Dette kan enten ske via en søgning og/eller ved at du manuelt har navigeret hen til stedet i kortet hvor adgangspunktet ligger. For at redigere hhv. slette et adgangspunkt eller en adresse, skal den ønskede entitet (adgangspunkt eller adresse) vælges i resultatlisten til venstre, som resulterer i visning af entiteten i højre side. For at redigere et husnummer skal du fremsøge det ønskede husnummer ved at vælge Gå til husnummer funktionen på enten adresse- eller adgangspunkt-entiteten. Bemærk: Hurtig oprettelse af adresser kan ikke benyttes til vedligeholdelse (dvs. opdatering og sletning) af entiteter. OPDATER ADGANGSPUNKT Sådan opdateres et adgangspunkt: Fremgangsmåde: 1) Det ønskede adressepunkt udvælges. 2) I Adresseklientens højre panel vises oplysninger vedrørende adgangspunktet 3) Opdater værdier til relevante aktive felter Side 62 af 76 sider

63 4) Ønsker du at ændre status fra foreløbig til gældende skal du være opmærksom på følgende. Har adgangspunktet underliggende husnummer eller adresser, vil du ved ændring af status få en besked om at disse også vil få ændret status til gældende (med mindre de har angivet en fremtidig ikrafttrædelsesdato). Når du herefter gemmer adgangspunktet vil det, samt evt. husnummer og adresser alle få ændret status til gældende. 5) Hvis den geografiske placering og vinkel af adressepunktet skal opdateres Klik på knappen Ret 6) Se at visningen af adgangspunkt i kortet skifter. Farven bliver lilla. a. Klik med musen på trekanten og hold musen nede samtidigt med, at der trækkes i en vilkårlig retning i kortet. Bemærk, at felterne Position (x) og Position (y) også er ændret. b. Klik på slider-kontrollen i panelet træk i denne og se, hvorledes adressepunktet roteres Bemærk, at feltet Adgangspunktretning også er ændret. 7) Feltet Placering er lidt speciel. De viste numre angiver husnummerets placering kartografisk på kortet i forhold til x, y indsætningspunktet. Som default er placeringen angivet i centrum (værdien 5). Side 63 af 76 sider

64 8) Nederst i panelet klik på Gem 9) Adgangspunktet er nu opdateret. SLET ADGANGSPUNKT Sådan slettes et adgangspunkt: Fremgangsmåde: 1) Det ønskede adressepunkt udvælges 2) I Adresseklientens højre panel vises oplysninger vedrørende adgangspunktet Side 64 af 76 sider

65 3) Nederst i panelet klik på Slet 4) Inden slet gennemføres vises en dialog. 5) Klik Ok for at gennemføre slet. OPDATER HUSNUMMER Sådan opdateres et husnummer: Fremgangsmåde: 1) På adgangspunktets eller på adressens skærmbillede nederst i panelet klik på Funktioner 2) Vælg Gå til husnummer 3) Husnummer oplysninger vises 4) Opdater de felter, som skal ændres. Side 65 af 76 sider

66 5) Ønsker du at ændre status fra foreløbig til gældende skal du være opmærksom på følgende. Har husnummeret underliggende adresser, vil du ved ændring af status få en besked om at disse også vil få ændret status til gældende (med mindre de har angivet en fremtidig ikrafttrædelsesdato). Når du herefter gemmer husnummeret vil det, samt evt. underliggende adresser få ændret status til gældende. 6) Nederst i panelet klik på Gem 7) Husnummeret er nu opdateret. SLET HUSNUMMER Sådan slettes et husnummer: Fremgangsmåde: 1) Det ønskede husnummer udvælges 2) I Adresseklientens højre panel vises oplysninger vedrørende husnummeret 3) Nederst i panelet klik på Slet Side 66 af 76 sider

67 4) Inden slet gennemføres vises en dialog. 5) Klik Ok for at gennemføre slet. Bemærk: Husnummeret slettes automatisk når den sidste adresse under husnummeret slettes. Side 67 af 76 sider

68 OPDATER ADRESSE Sådan opdateres en adresse: Fremgangsmåde: 1) Den ønskede adresse udvælges 2) I Adresseklientens højre panel vises oplysninger vedrørende adressen 3) Opdater de felter som skal ændres. 4) Nederst i panelet klik på Gem 5) Adressen er nu opdateret. SLET ADRESSE Sådan slettes en adresse: Fremgangsmåde: 1) Den ønskede adresse udvælges. 2) I Adresseklientens højre panel vises oplysninger vedrørende adressen. Side 68 af 76 sider

69 3) Nederst i panelet klik på Slet 4) Der vises en dialog 5) Vælg Ok 6) Adressen er slettet. BEMÆRK: Når den sidste adresse slettes under et husnummer, slettes også husnummeret. Side 69 af 76 sider

70 OPRETTELSE OG VEDLIGEHOLDELSE AF SAGSREFERENCER FUNKTIONER SAGSREFERENCE Når man får vist en sagsreference, er der forskellige funktioner til rådighed, alt efter hvilken status den pågældende sagsreference har. Sagsreference status Funktion som er til rådighed Ved opret 1) Gem (Sagsreference oprettes med status Aktiv i DAR) 2) Tilknyt adgangspunkt Aktiv 1) Gem 2) Nedlæg 3) Slet 4) Tilknyt adgangspunkt Nedlagt 1) Gem 2) Slet 3) Tilknyt adgangspunkt OPRET SAGSREFERENCE Der kan oprettes en sagsreference, som logisk tilknyttes et eller flere adgangspunkter. Forud for oprettelse af ny sagsreference er det ønskede område i kortet blevet fremsøgt (se afsnittet Detaljeret vejledning Søgefunktionalitet. Sådan oprettes en ny sagsreference: Fremgangsmåde: 1) I Adresseklientens venstre panel helt i bunden knappen Opret ny 2) Klik på denne knap og se den folde sig ud Side 70 af 76 sider

71 3) Vælg + Ny sagsreference 4) I panelet i højresiden vises felter til Ny sagsreference 5) Angiv Sags nr. 6) Udpeg område i kort Klik på 7) Tegn område i kort 8) Bemærk, hvorledes eksisterende adgangspunkter indenfor det udpegede område bliver vist med henholdsvis gul og grøn. Hvis adgangspunktet har farven gul betyder det at adgangspunktet ikke er valgt men grøn indikerer at adgangspunktet er medtaget i sagsreferencen. 9) De samme adgangspunkter er også tilgængelige i panelet i højresiden Side 71 af 76 sider

72 10) Adgangspunkter som er blevet valgt (grøn farve), men som ikke skal med i sagsreferencen, fravælges ved enkelt-klik på de viste adgangspunkter i kortet bemærk, hvorledes fravalgte adgangspunkter efterfølgende vises med gul farve. 11) Adgangspunkter kan også fravælges i panelet ved tryk på knappen Der vises følgende dialog Klik OK 12) Fortsæt til alle adgangspunkter er valgt/fravalgt. 13) Angiv øvrige relevante felter Se afsnit Sagsreferenceoplysninger. 14) Hvis du vil oprettes et helt nyt adgangspunkt som ikke findes endnu og som skal tilknyttes til sagsreferencen, klik på Tilknyt adgangspunkt nederst i panelet Side 72 af 76 sider

73 15) Der til føjes en ny række i panelet Klik på denne for at få vist indholdet af denne 16) Angiv værdier Se afsnittet Opret Adgangspunkt" for yderligere detaljer 17) Når alle ønskede adgangspunkter er defineret vælg Gem nederst i panelet. 18) Sagsreferencen er nu gemt. OPDATER SAGSREFERENCE Forud for opdatering af en sagsreference er den ønskede sagsreference blevet fremsøgt (se afsnit Søgning efter sagsreference ). Sådan opdateres en sagsreference: Fremgangsmåde: 1) Vælg den ønskede sagsreference ved brug af en af to metoder: Side 73 af 76 sider

74 a. I panelet ved klik på sagsreferencen b. I kortet klik på en af de viste sagsreferencer Side 74 af 76 sider

75 2) Oplysninger om den valgte sagsreference vises i panelet i højre side 3) Opdater relevante felter Se afsnit Sagsreferenceoplysninger. 4) Det er muligt at tilføje dokumenter til sagsreferencen a. Klik på det blå kryds ved Dokumenter b. Der vises en dialog c. Angiv Beskrivelse Side 75 af 76 sider