Referat fra bestyrelsesmøde i 3F Holstebro Fælles service, Mandag d.25 januar 2016.

Transkript

1 Referat fra bestyrelsesmøde i 3F Holstebro Fælles service, Mandag d.25 januar Til stede: Annette Nielsen, Claus Andersen, Hanne Christensen, Henriette Eriksen, Kirsten Johansen, Peter Nielsen, Birthe Thorenfeldt, Gitte Hansen, Jonas Mørkholt. Afbud fra: Bente Olsen, Pia Nymann, Villiam Andersen. Mødeleder: Birthe Referent: Hanne Dagsorden: 1. Velkomst v/formanden 2. Godkendelse af dagsorden 3. Nyt fra: a) Formand og næstformand v/hanne og Jonas b) Afdelingsbestyrelsen v/annette, Hanne og Henriette c) De faglige 4. Bordet rundt nyt fra bestyrelsesmedlemmerne 5. Arrangementer a) Fyraftensarrangement b) Konference 6. Generalforsamlingen 2016 a) Praktiske oplysninger og information om generalforsamlingen 2016 b) Forslag til dirigent og referent c) Kandidater og suppleanter til bestyrelsen hvem modtager genvalg d) Kandidater og suppleanter til kongresperioden 9/2016-9/2019 e) Indstillinger til afdelingens bestyrelse 7. Opfølgningsliste 8. Indlæg til næste nummer af afdelingsbladet deadline 16 februar Eventuelt. 1. Hanne bød de fremmødte velkommen til dette første bestyrelsesmøde i Dagsordenen godkendt. 3. Nyt fra: a) Intet nyt fra formand og næstformand b) Afdelingsbestyrelsesmødet 18 januar 2016: - Se Trustpilot skriv meget gerne positive kommentarer om 3F - Ledigheden er steget fra ca. 250 til 400 medlemmer sæsonudsving - Hamal pris til Roxana og Birthe for en stor indsats med integration - Organiserings indsats indenfor sygehus rengøring på forbundsplan - TIB huset hvad kan det bruges til? Det er en erhvervsbygning Kommentarer: Ærgerligt at det står tomt. Det er et problem at det er et erhvervslejemål

2 - Læse/stave kursus i huset 7 januar i alt 9 deltagere. Har du evt. kolleger der har behov for et læse/stave kursus - Modul 2 indenfor arbejdsmiljø kører i huset i uge 5. Der er kommet tilkendegivelse fra flere der vil deltage hvis der igen bliver oprettet et nyt modul 1 i huset. Kommentar: Der skal navne på tilkendegivelser. Kontakt evt. Birthe Thorenfeldt. c) Info fra de faglige se efter referatet. 4. Bordet rundt nyt fra bestyrelsesmedlemmerne Peter: En chauffør der kører om natten menes i dette tilfælde at være skifteholdarbejder. Der afventes svar. Claus: Er stadig sygemeldt. Man forventer at der bliver mindre at lave, da der i en periode vil være færre mink. Annette: Er på en restaurant i Struer, der i januar har været lukket på grund af ombygning. Lige nu arbejder de på højtryk for at blive klar til åbning. Hanne: Er faldet ud af dagpengesystemet og overgået til arbejdsmarkedsydelse (60 % af dagpenge). Skal til praktiksamtale fredag d. 29/1, måske job med løntilskud. Kirsten: Intet nyt. Henriette: Skal til jobsamtale i uge 5 i Lemvig. 5. Arrangementer: Planlægningen af både fyraftensarrangement og konference har ligget stille på grund af jul og nytår. Hanne og Gitte forsøger at få en aftale i stand om arbejdspladsbesøg så vi måske kan få et indlæg med i bladet. Vedr. konferencen har Hanne fået forslag til oplægsholder og måde at afholde konferencen på, og en måde at få økonomi til den. 6. Generalforsamling a) Der afholdes gruppegeneralforsamling onsdag d.6 april 2016 kl på UCH, Døesvej 76, blå indgang. Samme dag afholdes der også afdelings generalforsamling kl Hanne har udarbejdet forslag til indkaldelse til generalforsamlingen. Indkaldelsen blev læst op på mødet. Der mangler at stå hvem der modtager genvalg og Sidste frist for tilmelding. Herefter godkendt. Der skal laves et indlæg til beretningen der kommer i afdelingsbladet. Hanne laver et udkast der sendes til de faglige, inden det sendes til bladet. b) Forslag til dirigent: Birthe. Forslag til referent: Gitte Slot c) 3 Kandidater og 2 suppleanter til bestyrelsen: Claus modtager genvalg

3 d) 3 Kandidater og 3 suppleanter til kongresperioden 9/2016-9/2019: Fælles service har 3 pladser og jf. afdelingslovene 13 indgår daglig ledelse og gruppeformændene som faste delegerede. Så Hanne har 1 plads og Gitte Slot har en plads. e) Indstilling til afdelingens bestyrelse : Annette modtager genvalg 7. Opfølgningslisten blev omdelt og gennemgået. Der er uddelt OK mærker. Det er en god idé at vi selv sætter dem på dørene hvis det er OK med indehaver. 8. Indlæg til bladet deadline 16 februar 2016: Indkaldelse til gruppegeneralforsamling og lille beretning 9. Eventuelt: - Hanne informerede om at det er nu, hvis man vil indstille sin arbejdsplads til afdelingens årlige arbejdsmiljøpris. Senest 5 februar Jonas omdelte medlemstallene for Fælles service, fordelt på grupper, oktober til december Gitte Hansen bliver en af de medarbejdere der i februar skal ringe rundt til dem der kun er medlem af afdelingens A-kasse, for at spørge om de ikke også vil være medlem i afdelingen/forbundet. - Bente Olsen stopper i afdelingen sidste arbejdsdag er 18 marts Det er ikke planen at der ansættes en ny. - Birthe omdelte en invitation fra ligebehandlingsudvalget, til et fyraftensmøde torsdag d. 18 februar med titlen Business med bukserne på. Det handler om Vold mod kvinder - hverdagen som fattig prostitueret eller sexslave. - Fyraftensmøde torsdag d. 4 februar 2016 for ansatte under KL`s og RLTN`s overenskomster. Hans Stougaard fra Pension Danmark kommer og fortæller om den nye sundhedsordning. - Hvis man ønsker at besøge Food Expo kan man selv bestille billetter via nettet. Food Expo afholdes i starten af marts Info fra faglig til gruppebestyrelsen den 25. januar 2016 Den tidligere kontrolopmåling har fundet sted. Vores konsulent har besigtiget arbejdspladsen. Hans oplevelse er at tempoet/arbejdstakten ligger indenfor det, i overenskomsten, aftalte. Medlemmet er flyttet til et andet område på virksomheden. Så vidt vi ved fungerer det tilfredsstillende i det nye område. Det kan ikke anbefales at der foretages et kontrolstudie. Sagen er nu lukket. Et medlem henvender sig med baggrund af en opsigelse på grund af meget fravær pga. meget sygdom. Jeg startede sagen op, men den hører faktisk hjemme i transportgruppen, som nu er med indover sagen. Der

4 har været indkaldt til lokal forhandling, uden enighed blev opnået, og vi overvejer sammen med forbundet hvad og hvilken strategi vi skal vælge. Et medlem ansat hos et af vore rengøringsselskaber, har haft problemer med at få ferie i og omkring julen. Først blev ferien bevilget, derefter blev det annulleret. Desuden bliver hun anklaget for at have smidt tre kort væk (kort som skal bruges til at komme ind på institutioner mm) Disse kort påstås at være udleveret ved ansættelsen. Hun fik kun et! Hun bliver mødt med et erstatningskrav!!!! Hun har modtaget en advarsel på baggrund af for dårlig rengøring samt mistet kort! Efter BT s henvendelse til virksomheden løses problemerne. Deltagelse ved en lokal forhandling hos et rengøringsselskab i oplandet, på baggrund af et løntjek. Uenighedsreferat blev udarbejdet. Der har ligeledes været afholdt mæglingsmøde på baggrund af et løntjek i samme rengøringsselskab. Enighed kunne ikke opnås. Det forsøges at få etableret et "haste møde via LO med henblik på en sag i arbejdsretten. Jeg har deltaget sammen med et medlem i en mulighedssamtale. Et af vore polske medlemmer har ønsket hjælp til at udarbejde en opsigelse hos et af vore rengøringsselskaber. En af vore tillidsrepræsentanter har på vegne af et medlem anmodet om vores hjælp i forbindelse med en række advarsler og en opsigelse på baggrund af advarslerne. Der er meget strikse regler for desinficering på virksomheden. Disse regler var i dette tilfælde ikke overholdt. Vi havde derfor ingen jordisk chance for at få annulleret opsigelsen. Det lykkedes dog at, få sagen mildnet så meget, at såfremt medlemmet passede sit arbejde fremover, og fulgt alle retningslinjer hvilket han har gjort tidligere så kunne han måske blive ansat efter opsigelsens udløb, under forudsætning af at virksomheden fik den nye licitation. - Prisoverrækkelse af Basal Kamal prisen i København - Dimension i Skive ved et medlem efter endt Serviceassistentuddannelse - Deltagelse i et projekt i forbundet vedrørende indsatsområderne overenskomst/organisering - Deltagelse ved en konference på Langsøhus i PSHR regionsnetværket Birthe Thorenfeldt den 25. januar 2016 Info fra faglig til gruppebestyrelsen januar 2016 Jonas Mørkholt Tidligere omtalt virksomhed hvor forlig var lavet og vi manglede penge. Sagen skulle i fogedretten 6.januar

5 Der er fundet ud af ved møde i fogedretten at feriegodtgørelsen er udbetalt fejlagtigt. Virksomheden har nu til ultimo januar til at indbetale manglende Pension. Afventer at høre nyt fra advokaten Virksomheds besøg Har været ude yderligere 2 gange og besøge virksomhederne. Det fungerer ikke at besøge områderne uden for sæson, til dels fordi at argumenterne for overenskomst ikke er aktuelle da de fleste virksomheder ikke har åbent, eller de er meget modvillige. Derfor besluttet at når der skal overenskomst søges i områderne især yderområderne er i foråret og sommer (efter påske) da der er størst potentiale og vilje til at indgå overenskomst. Det er også besluttet at uden for sæson skal større virksomheder besøges uden for turistområdet, samt de små virksomheder, hvor der er mulighed for det. Men ikke område specifik. Strategien giver problemer med sæson besøg, da undertegnede i 2016, afholder orlov, og ferie i perioden. Så projektet klargøres, og iværksættes først i Almindelig kontakt og virksomhedsbesøg forsætter uden for sæson. Lokalt uddannelsesudvalg Arbejder med at få adgang til folkeskolerne i samarbejde med ungdommens uddannelsesvejledning. (UU) Holstebro Vi har fået tilsagn til at vi må bruge noget af deres tid. Der udarbejdes materiale, og planer. Der forventes at vi starter ud med at besøge 8. klasser i Holstebro, Struer og Lemvig i efteråret Målet er at få de unge sporet ind på Privat service Hotel og Restaurations området. Vi vil fortælle om arbejdsmarkedet, uddannelsesaftaler, og brancherne. Med arbejdsgiver, elever og fagforeningen der fortæller og har et spil med. Behandler i øjeblikket en sag for et af vores medlemmer. Medlemmet står i denne afdelingen, men har i en periode arbejde på/i Als. Efter aftale med afdelingen, kører jeg sagen med deres tilladelse, da medlemmet har fået arbejde her i området igen. Der er ikke noget nyt siden sidst. Rengørings virksomhed SKAT har nu indstillet sagen, men dagsbøderne lægger ved virksomheden. Tidligere sag hvor der stadig mangles lønsedler for ansættelsesforholdet, er nu endt med at SKAT pålægger arbejdsgiver Dagsbøder på minimum 1.000,00 kr. pr dag han ikke aflevere lønsedlerne til medlemmet. SKAT skulle angiveligt siden 9.september 2015 have pålagt dagsbøder. En elev har haft det hårdt og følt sig overhørt og ikke behandlet ordenligt på sin arbejdsplads. I samarbejde med eleven, indkaldte vi virksomheden til møde og arbejdsmiljø og elevens uddannelse. Eleven ville helst stoppe og komme andet sted i resten af læretiden. Gennem mødet fik eleven talt ud til ejeren, og det blev aftalt at de ville tage møde med køkkenchefen og få talt ud. I opfølgning på sagen, er eleven blevet mere glad, og føler at det hele er blevet bedre. Eleven har nu mod til at fuldføre elevtiden på lærestedet.

6 Har 2 sager som skulle i forligsmøde i det faglige udvalg. Virksomheden reagerede ikke og dukkede aldrig op. Sagen er nu berammet til tvistighedsnævnet i marts måned. Usaglig opsigelse af elever, og misvisende uddannelsesaftaler. Har tidligere snakket om en virksomhed som ikke har behandlet sine medarbejdere ordenligt. De har arbejdet langt mere end man må. Har lavet et tjek på lidt over 1 måned. Og de arbejder 3 gange mere end oplyst til myndighederne. Har nu forsøgt flere gange at få fat i virksomheden for udlevering af lønsedler, feriegodtgørelse, mm. Samt virksomheden skriver at de følger en overenskomst, som jeg vil hænge virksomheden op på. Der er problemer da medlemmerne bor langt væk, og der er en sprogbarriere, sagen tager lang tid. Skal snart have hvad ser ud til sidste dokumentation fra medlemmerne, så jeg kan gøre yderligere krav overfor virksomheden i form af manglende løn. Har indkaldt virksomheden 2 gange til mæglingsmøde, dog uden fremmøde. Har sat arbejdstilsynet på sagen, samt SKAT. Har nu hjulpet en elev mange gange med at skifte læreplads, og har også hjulpet eleven med at finde ny. Desværre ser det ikke ud til at eleven respektere de aftaler der bliver lavet. Og udnytter arbejdsgiverne for at de hjælper eleven. Har informeret eleven at nu har eleven selv gravet sig så dybt med sorte penge, snyd mm. at jeg ikke kan være behjælpelige med elevens sager, hvis eleven ikke er ærlig og alt kommer på bordet. Kantine virksomhed Har haft møde med en større virksomhed om nedslidning og arbejdsmiljø især psykisk arbejdsmiljø. Virksomheden var ikke tilfreds at fagforeningen var indblandet, og var ikke enig i min fortolkning af arbejdsmiljø loven. Virksomheden lovede at rette op på det. AMR vil følge op, og vi vil eventuelt starte faglig sag mod virksomheden. Virksomheden er under loop for brud på overenskomsterne ved brug på faggrænserne. Rengørings virksomhed Har et løntjek med rengørings virksomhed, for ½ år. Medlemmet har løn til gode, og desværre tegner der sig at virksomheden systematisk laver fejl i lønsedlerne og afregningen. Det er svært at overskue for et medlem. Har en elevsag med virksomheden, hvor i første antagelse der kun var snak om manglende pensions indbetaling på ca ,00 Ved løntjek, er jeg kommet frem til at medlemmet yderligere mangler næsten ,00 i løn og feriegodtgørelse. Sagen behandles som lokalforhandling inden at arbejdsgiverforeningen drages ind i sagen. Der kan komme på tale om bod hvis vi ikke finder en løsning lokalt.

7 Større virksomhed, har brudt landsdækkende aftale om ansatte medarbejdere og funktionerne. Der forberedes på forbundsplan mod en større sag og redegørelse, samt oprydning. Sagen vil udløse meget arbejde de næste 2 måneder foreløbig. Fremtiden ukendt. Gastronomernes hjælpefond Efter mange forslag og meget arbejde har jeg nu fået gennemført at fonden giver gaver til afsluttende gastronom elev klasser. Gaven bliver en flot A5 lommebog, med tilhørende titel kæmperen/fighteren, som gives til den elev der enten har haft sociale problemer eller faglige problemer, og har kæmpet meget for at færdiggøre sin uddannelse. Håber den når at komme med til de første afslutningsklasser. Arbejdsgruppe overenskomster Er blevet udpeget til at deltage i en arbejdsgruppe i forbundet, hvor man skal se på hvad forbundet, afdelingerne, regionerne, og Tillidsvalgte kan gøre for at få flere overenskomster, samt fremme dem vi har. Det er spændene arbejde. Jobpatruljen Arbejder forsat med jobpatruljen, og er med i arbejdsgrupper til at gøre materiale og andet bedre. Så at vi bliver mere effektive. Det er også godt arbejde. Jeg har anmodet daglig ledelse om orlov og ferie i 17 uger fra min kone nedkommer. Så har bedt daglig ledelse at finde en anden repræsentant fra 3F som kan varetage mine opgaver under fraværet. Har bedt daglig ledelse at bringe det for FPU. Uddeling af OK2016 mærker Har uddelt at mærker enten personligt, eller nogen sendt pr. brev. Dejligt at have gruppebestyrelsen med ude og aflevere i Holstebro, det giver en god effekt. Super dejligt. Regions netværk PSHR Har været på regions netværk, hvor vi blandt afdelingerne arbejder sammen om problemstillingerne, sparre på hinanden og hjælper hinanden. Vi fik snakket og lagt slagplaner for mange ting. Godt samarbejde i fremtiden er på vej. Gitte Hansen Sagen om det psykiske arbejdsmiljø kører stadig videre på Vinderup Kirkegård. Der køres nu fra 3F sag om injurie mod medlem. Juridisk afdeling i Kbh. sender skrivelse d.d. om forhandling ellers går sagen til stævning. 18. jan Møde med Blik og Rør, Metal og Elektrikerne omkring lokalaftale der giver tillidsrepr. forhandlingsretten dog med reference til de enkelte organisationer. 3F (os) udarbejder forslag. 28. jan. Lønpolitisk drøftelse med Struer kommune, formøde hos FOA alle organisationer Deltager i mødet hos Struer kommune. 1. febr. Møde med de tillidsvalgte fra Struer kommune Problemer med rengøringslederen.

8 2. Febr. Genforhandling af vagtplan med Hvidbjerg Kirkegård Tror ikke den bliver nemt at løse. 4. febr. Fyraftensmøde for medlemmer på KL og RLTN overenskomsten, fordi der er kommet sundhedsordning med i overenskomsterne på begge områder 7. april Fyraftensmøde for kirkegårdsansatte mødet holdes her i afdelingen med besøg af Hanne Gram. Mvh. Gitte Hansen