Virksomhedsplan for Aktivitetshusene Skovly og Magneten

Transkript

1 Virksomhedsplan for Aktivitetshusene Skovly og Magneten Overordnet beskrivelse af Skovly og Magneten Skovly og Magneten er et samlet aktivitetstilbud for voksne udviklingshæmmede i Skive. Der er pr indskrevet 145 personer på Magneten og Skovly. På begge aktivitetshuse tilbydes der både deltids- og fuldtidspladser. Vi tilbyder beskyttet beskæftigelse på vores produktionsværksted og gartneri samt et aktivitets- og samværstilbud i vores dagcenter og daghjems grupper. Aktivitetstilbuddene spænder over alt fra produktion for private virksomheder og salg af egne produkter, til kreativ udfoldelse og sanseoplevelser; - i øvrigt henvises til vor hjemmeside hvor de forskellige tilbud er yderligere beskrevet. Skovly og Magneten skaber gennem en pædagogisk og praktisk indsats et optimalt og varieret tilbud, der er tilpasset den enkelte brugers forudsætninger, behov og ønsker. Alle pædagogiske tilbud tager udgangspunkt i, at mennesker uanset handicap under de rigtige betingelser har mulighed for at udvikle sig og indgå i et positivt samvær med andre. På Skovly og Magneten er tilbuddene organiseret i mindre grupper. Hver bruger har sin basisgruppe. Dette er samlingspunktet, og stedet hvor trygheden opbygges i forhold til andre brugere, personale, beskæftigelse og aktiviteter. Derudover foregår der forskellige kulturelle arrangementer på tværs af grupperne ex. udflugter, folkedans, linedance, drama, musik, aktivitetsdage m.m. Endvidere har Skovly og Magneten faste traditioner som f.eks. et stort julemarked på Skovly og et hyggeligt forårsmarked på Magneten. Der afholdes desuden brugerfester uden for arbejdstiden 1 gang årligt. Magneten og Skovlys organisation: Brugerne: På Skovly er brugerne opdelt i 3 homogene grupper, rækkende over daghjemsgrupper, dagcentergrupper og beskyttet beskæftigelse. På Magneten er brugerne opdelt i 2 heterogene grupper, hvor såvel daghjems- som dagcenterbrugere er i samme gruppe. Medarbejderne og personalesammensætning: Skovly og Magneten er to fysisk adskilte enheder, som har fælles ledelse og administration. Der er fælles MED-udvalg for de to aktivitetshuse. Ledelsen består af aktivitetshusleder og stedfortræder. Der er en fælles administrativ medarbejder for de to aktivitetshuse. Det pædagogiske/praktiske personale fordeler sig på flere faggrupper. Der er ansat pædagoger, pædagogstuderende, værkstedsassistenter, omsorgsassistenter, omsorgs- og pædagogmedhjælpere, kantine- og rengøringsassistenter. På Skovly er der ca. 23 medarbejdere og på Magneten ca. 15 medarbejdere, som samlet set udgør 33 ½ fuldtidsstillinger fordelt på ovennævnte faggrupper. Side 1

2 Desuden har vi 1 person i flexjob, personer i arbejdsprøvning samt op til 6 personer i virksomhedspraktik/job med løntilskud. Derudover er frivillighed en del af dagligdagen i aktivitetshusene. På Skovly har vi 2 frivillige, som fast kommer 2 dage om ugen samt andre frivillige, som lejlighedsvis deltager i forbindelse med forskellige arrangementer såsom udflugter, brugerfester m.v. Lovgrundlag: Aktivitetshusene Magneten og Skovly er etableret i henhold til 103 og 104 i Lov som social service. 103 i Serviceloven: Kommunalbestyrelsen skal tilbyde beskyttet beskæftigelse til personer under 65 år, som på grund af betydelig nedsat fysisk og psykisk funktionsevne eller særlige sociale problemer ikke kan opnå eller fastholde beskæftigelse på normale vilkår på arbejdsmarkedet, og som ikke kan benytte tilbud efter anden lovgivning. Stk. 2: Kommunalbestyrelsen kan tilbyde særligt tilrettelagt beskæftigelsesforløb til personer med særlige sociale problemer. 104 i Serviceloven: Kommunalbestyrelsen skal tilbyde aktivitets- og samværstilbud til personer med betydelig nedsat fysisk og psykisk funktionsevne eller med særlige sociale problemer til opretholdelse eller forbedring af personlige færdigheder eller af livsvilkårene. Magneten og Skovlys mission og vision: Målgruppe: Voksne personer over 18 år med betydelig nedsat psykisk/fysisk funktionsevne. Brugerne er hjemmeboende, selvstændigt boende, eller bor i kommunale bofællesskaber og bosteder. Magnetens og Skovlys mission: Aktivitetshusenes mission er, at give et tilbud om beskyttet beskæftigelse, samt et aktivitets- og samværstilbud til personer med betydelig nedsat fysisk og/eller psykisk funktionsevne eller med særlige sociale problemer. Sigtet med tilbuddet skal være at opretholde og forbedre brugernes personlige færdigheder og livsvilkår, og dermed styrke den personlige udvikling og livskvalitet. Faglig tilgang til opgaverne: Vi arbejder med en systematisk pædagogisk tilgang, idet vi arbejder målrettet, analytisk og struktureret. I forhold til daghjems- og dagcenterbrugerne udarbejder vi en forudsætningsanalyse til kortlægning af brugernes ressourcer, problemer og behov. Alle brugerne i aktivitetshusene får udarbejdet en handleplan, som beskriver brugernes ønsker, behov og livssituation. Handleplanen indeholder mål, som er med til at styrke den helhedsorienterede indsats i socialafdelingens tilbud. Overordnede pædagogiske principper: Vi tager udgangspunkt i den enkelte brugers funktionsniveau, personlighedsstruktur, erfaringsgrundlag og motivation. Side 2

3 Vi tilstræber at tilrettelægge brugernes hverdag, så de tilbydes aktiverende støtte og omsorg, herunder træning i dagligdags funktioner, sprogstimulation, sansestimulation og lystbetonede aktiviteter. Brugerne medinddrages og ansvarliggøres i egen indsats. Hverdagen skal handle om succesoplevelser med fokus på kompetencer og motivation. Brugerne får mulighed for at opnå livskvalitet gennem meningsfuld beskæftigelse, socialt fællesskab og kulturelle oplevelser. Magnetens og Skovlys vision: Ca. 80 % af vore brugere har kommunikative problemer i forhold til deres sprogbeherskelse og i forhold til deres forståelse af det, der bliver sagt. Det kommunikative handicap er dermed generelt et af de største handicap vore brugere har. Visionen er at udvikle et tilbud, der med udgangspunkt i en specifik forståelse af den enkelte udviklingshæmmedes kompleksitet, kan tilbyde udredning af den enkeltes kommunikative ressourcer. Samt udarbejde forslag til pædagogiske og kommunikative interventioner, som kan kompensere for brugernes specifikke handicap og dermed sikre, at de oplever en hverdag med tryghed, udvikling og kommunikativ mestring. Dette sikres dels ved kendskab, anvendelse og udvikling af diverse kommunikative hjælpemidler som f.eks. signalord-verbalsprog, konkret-symboler, piktogram-symboler, foto-symboler, IT hjælpemidler m.v. Endvidere sikres det ved en generel efteruddannelse af personalet samt ved at vedligeholde og uddanne ressourcepersoner i organisationen med forskellige spidskompetencer, - som for eksempel: neuropædagoger, kommunikationsvejleder, tegn til tale vejleder, sanseintegrationsvejleder og IKT vejleder. Magneten og Skovlys værdigrundlag: Det fælles værdigrundlag for Skive Kommune er: Udvikling - Vi vil skabe de bedst mulige livsvilkår for kommunens borgere Trivsel - Vores arbejdspladser skal være præget af arbejdsglæde, humor og engagement Ordentlighed - Alle vores beslutninger og handlinger skal være holdbare Med udgangspunkt i Skive Kommunes værdigrundlag har Magneten og Skovly i september 2011 udarbejdet egne værdigrundlag, som er gældende for såvel brugere som medarbejdere. Det samlede værdigrundlag fremgår af vor hjemmeside Særlige vilkår for Magneten og Skovly: På Skovly har produktionen haft en tilgang af nye leverandører, hvilket betyder, at der er store udsving i mængden af opgaver. Derfor oplever produktionen i perioder spidsbelastning. Den stigende tilgang af brugere med problemskabende adfærd, som er fællesbetegnelse for udagerende og selvskadende adfærd har haft konsekvenser. Integrationen af den type opgaver har medført en stigende voldsfrekvens, både i forhold til vold mellem brugere og vold mod personale. Denne stigning påvirker det psykiske arbejdsmiljø. I 2012 er Magneten og Skovly overgået til en ny ressourcetildelingsmodel, som betyder, budgettet afhænger af den enkelte brugers funktionsniveau. Budgettet justeres løbende i forhold til bruger indog udskrivning. Det har den konsekvens, at vi har nogle få medarbejdere, som er ansat på et Side 3

4 fleksibelt grundlag, hvor timerne kan justeres op og ned. Denne situation påvirker også det psykiske arbejdsmiljø. Revisitationen, som blev gennemført pr , har for Skovly og Magneten haft den betydning, at 16 brugere er revisiteret til en ½ tids plads og 2 brugere helt er udskrevet. Det stigende antal af deltidsbrugere har den konsekvens, at der går forholdsvis mange ressourcer fra til handleplansmøder m.v., da den administrative del er uændret. Som følge af revisitationen har der været en omstrukturering i organisationen, som desuden har haft personalemæssige konsekvenser. Aktivitetshusene har endvidere ændret deres åbningstider, således at al mødeaktivitet samles mandag eftermiddag. Samtidig er der reduceret i hyppigheden af fx. personalemøder. Omstruktureringen har været en udfordring for de fysiske rammer; - på Magneten er det gamle værksted blevet ombygget til nyt grupperum, og et nyt værksted med overdækket brændeplads er tilbygget. Dette har skabt de fysiske rammer, som var nødvendige for at kunne samle alle brugere på Magneten efter nedlukning af Syd2. Beslutningen om, at øge antallet af kommunale virksomhedspraktikker, har for Magneten og Skovly s vedkommende betydet, at vi i løbet af 2012 har 5-6 personer i virksomhedspraktik. Derudover har vi 1 person i fleksjob, 2 personer i arbejdsprøvning, studerende fra Seminariet samt elever fra Social- og Sundhedsskolen. Det øgede antal af virksomhedspraktikker betyder flere hænder, men samtidig giver det også den konsekvens, at hhv. brugere og medarbejdere løbende skal forholde sig til og oplære nye personer. Opfølgning af virksomhedsplan 2011/2012: Kommunikationsprojektet: Situationen i 2011/2012 har været atypisk i forhold til den stigende tilgang af brugere, som har krævet en speciel indsats. Der er i den forbindelse brugt mange ressourcer, hvilket betyder, at nogle af tiltagene i kommunikationsprojektet er blevet udsat. Ressourcepersonerne i Tegn til Tale er ikke blevet opkvalificeret, som det var forventet. Den i 2010 tilegnede viden indenfor flere områder er kun delvist blevet implementeret i det daglige pædagogiske arbejde. Der er ikke brugt så mange ressourcer på efteruddannelse i 2012, dog er der brugt en del ressourcer på IKT og storskærmsprojektet, men det har desværre vist sig, at det ikke var en holdbar løsning. Special-projekt: Der er sket nogle bygningsmæssige ændringer på Skovly og Magneten for at tilgodese de pågældende brugeres behov. Arriva-projekt: det er afviklet og ikke længere en del af socialafdelingens tilbud. Værdigrundlag: Med udgangspunkt i Skive Kommunes værdigrundlag har Magneten og Skovly i september 2011 udarbejdet egne værdigrundlag, som er gældende for såvel brugere som medarbejdere. Det samlede værdigrundlag fremgår af vor hjemmeside APV Arbejdspladsvurdering: blev udarbejdet i foråret 2011 Side 4

5 Ressourcetildelingsmodel: implementeret i 2012, der er i den forbindelse sket en decentralisering af budgetgrundlaget ud i de enkelte teams. Selvstyrende teams: I 2011 blev afholdt en fælles temadag, hvor der blev arbejdet med det enkelte teams udviklingstrin. Efterfølgende er der sket ændringer i form af omstrukturering, både i forhold til fysiske rammer samt personalesammensætning. Derfor vil det være aktuelt at arbejde med det enkelte teams udviklingstrin igen som en fortløbende proces. Beskæftigelsesstrategiplan: Dette er udarbejdet i socialafdelingen, men ønsket om et bondegårdstilbud blev ikke realiseret i den forbindelse. Strategiske temaer i Aktivitetshusenes arbejde: De strategiske temaer, som der vil være fokus på i 2013/2015 er følgende: Kommunikationsprojektet: Der skal ske en evaluering af projektet i 1. kvartal I marts afholdes en fælles temadag, hvor der med udgangspunkt i den udarbejdede evaluering fastsættes nye mål i projektet. For at fastholde fokus på projektet samt de aftalte mål, er der frikøbt timer til en tovholder. Bygningsmæssige rammer: Vi vil til stadighed forsøge at indrette de bygningsmæssige rammer i forhold til de individuelle behov i forhold til bl.a. toilet, garderobe, plads til hjælpemidler m.v. på både Magneten og Skovly. På Magneten er der konkret behov for at gøre adgangen til de eksisterende toiletter mere fleksibel. Samtidig er der en udfordring i forhold til personalefaciliteter, kontorplads, garderobe m.v. Endvidere mangler der en løsning på opbevaringsplads til hjælpemidler og lignende samt musikrummet, som er blevet indrettet til anden brug. På Skovly er en ombygning af toiletter planlagt, for at give bedre muligheder og plads til skiftning. I 2013 etableres en havestue samt renovering af skur ved drivhuset, således den kan bruges til flere aktiviteter. Vold: I 2012 er der udarbejdet hhv. en mobbe-/chikanepolitik samt en voldspolitik. Den stigende voldsfrekvens fylder meget for medarbejderne i forhold til det psykiske arbejdsmiljø. Der vil i være fokus på dette både i forhold til vold mellem brugere og vold mod personale. På brugerniveau vil der være fokus på brugernes sikkerhed i forbindelse med voldsepisoder. Arbejdsmiljøgruppen deltager endvidere i udarbejdelse af skemaer, som skal sikre en ensartet indberetning/registrering indenfor socialafdelingen. Fokus på hvad voldsepisoder, samt det spændingsfelt som kan opstå i den forbindelse, gør ved medarbejderne følelsesmæssigt, samt hvilken betydning det har for det psykiske arbejdsmiljø. APV Arbejdspladsvurdering: Skal udarbejdes i foråret Side 5

6 Evaluering af ressourcetildelingsmodel: Skovly og Magneten vil primo 2014 evaluere på konsekvenserne af ressourcetildelingsmodellen, som betyder at ressourcerne løbende tilrettes i forhold til brugernes ind- og udskrivning. En opfølgning på, at enkelte medarbejdere er ansat på et fleksibelt grundlag, hvor timerne kan justeres op og ned, samt konsekvenserne ved decentralisering af budgettet til de enkelte teams. Selvstyrende teams: Arbejde med en løbende proces af udviklingen i de enkelte teams. Kørsel: Aktivitetshusenes egen transport af brugerne blev implementeret i Der evalueres på denne opgave, dels i forhold til kravene til koordinering af kørsel, planlægning af arbejdstid m.v. Der evalueres endvidere på, hvorvidt denne opgave fortsat skal varetages af det pædagogiske personale eller personer, som udelukkende er ansat til at varetage kørsel. IT strategi: Primo 2013 implementeres Prime og SD, som dækker debitor, indkøb, løn og økonomi. I 2013/2014 skal endvidere implementeres et nyt journalsystem i stedet for BB Journal. Motion / sund kost: På såvel Magneten og Skovly arbejdes der løbende med at have fokus på sund kost, motion og bevægelse. Dette sker ved de daglige gåture, dans, gymnastik og motion i motionscenter. Vores mål er at etablere et fælles projekt, som har ekstra fokus på dette emne. Frivillighed: Magneten og Skovly vil udarbejde en frivillighedspolitik, som definerer, hvordan og hvornår frivilligt arbejde foregår på Aktivitetshusene. Side 6