Studienævnet for Engelsk, Tysk og Kulturforståelse

Transkript

1 Studienævnet for Engelsk, Tysk og Kulturforståelse Referat af møde 3/2014 i ETK onsdag den 18. september 2014 Navn Til stede Frav. med afbud Frav. uden afbud Formand (engelsk) Bent Sørensen (BS) (stedfortræder i E-2014) Næstformand Henrik Agerholm Sørensen (HAS) VIP (engelsk) Torben Ditlevsen (TD) VIP (tysk) Jan Schlosser (JS) Studerende Henrik Agerholm Sørensen (HAS) Sabine Søndergaard (SS) Suppleant Marie Møller Jensen (engelsk VIP) (MMJ Observatører Kim Toft Hansen (fag.koor.kulturforståelse) (KTH) Malene Gram (studieleder) (MG) Susanne Hald (studiekoordinator) (SH) Louise Arendt (decentral studievejleder) (LJ) Inge Gjørlund (studerende, Kulturforståelse) (IG) DAGSORDEN: 1. Vedtagelse af dagsorden 2. Godkendelse af referat 2/2014 bilag 3. Evaluering af F-2014 (Engelsk, Tysk og Kulturforståelse) bilag (engelsk eftersendes) 4. Trafiklysrapport via QlikView (opsamling vedr. frafaldstruede studerende) 5. Aftagerpanel 6. Meddelelser: Ny ministeriel fortolkning af adgang til kandidatuddannelser (bilag) Hvad er Fremdriftsreformen? (bilag) Orientering om nyoptag 7. Evt. 1

2 1 Vedtagelse af dagsorden: Dagsorden blev vedtaget 2 Godkendelse af referat af møde 2/2014: Referatet blev godkendt 3 Evaluering af F-2014 (Engelsk, Tysk og Kulturforståelse): ENGELSK: TD gennemgik evalueringen og knyttede følgende kommentarer til rapporten: Formuleringer fra de studerendes side, synes at pege på at en del studerende har oplevet mere fortravlede undervisere, f længere responstid på mail. Underviseren har mere at lave, mere undervisning og lavere normer betyder flere studerende at vejlede og i den sidste ende mindre mulighed for at opmærksomhed på den enkelte. Den situation er dog ikke afspejlet i voldsom kritik i selve rapporten HAS: underbygger med at gøre opmærksom på, at der et fint forhold mellem undervisere og studerende på hans 5. semester, forstået på den måde at der et en god dialog studerende og undervisere imellem. HAS har opfordret de nye studerende til at kontakte deres underviser, Sara eller HAS hvis de måtte have faglige og eller sociale problemer. BS påpeger, at det er vigtigt at synliggøre standardforringelser i evalueringerne. TD understreger, at det er stor hjælp/værdifuldt at SN får input ud over evalueringsrapporten da svarpct. normalt ikke er særlig høj. I forlængelse heraf beder BS underviserne om at indskærpe overfor de studerende, at det er af stor betydning, at de evaluerer. TD: der er stadigvæk problemer i forhold til de fysiske rammer, der mangler f stikkontakter, der er mangel på gode steder at lave projektarbejde, der er dårlig luft i undervisningslokalerne. MG har allerede kontaktet Det Humanistiske Fakultet, som lover i første omgang at få løst problemerne med manglende stik og dårlig luft. Rapporten blev herefter taget til efterretning og kan ses på følgende link: TYSK: JS gennemgik rapporten og konstaterede at der er katastrofalt få besvarelse på begge områder. Der er problemer med læringsmål på flere kurser og JS har allerede indskærpet over for de respektive undervisere, at det skal bringes i orden. Der er denne gang mere negativ respons på flere kurser og projektvejledningen er meget sparsomst evalueret. SS oplever at evalueringer af undervisningen kommer for sent ud, og ønsker en diskussion af om det er muligt at ændre på proceduren, da hun er overbevist om at det vil øge svarprocenten, SS foreslår at man evaluerer på den sidste kursusgang, da de studerende ofte ikke mødes efter sidste kursusgang. De studerende modtager mange mails og derfor er det vigtigt at emnet fremstår meget tydelig ti emnelinjen, så den er nem at skelne fra de mange øvrige mails. SH forklarer at alle kurser ikke afsluttes på samme tid, så derfor kan det føles sent men mener, at det er muligt at udsendes tidligere og på tysk kunne man godt gøre det på sidste kursusgang i det kursus, som slutter sidst. SH undersøger muligheden for at gøre det på alle uddannelser. SH tager forslaget med i tidsplanen for udsendelsen af SurveyXact og hun opfordrer samtidig studievejleder og næstformand til også at bruge deres facebook-rum. 2

3 SS: evalueringen afspejler meget godt billedet af semesteret, der er udtrykt utilfredshed med at man ikke har den samme vejleder, som man har haft på kurset, dog skal det i den forbindelse nævnes, at de studerende måske tidligere har profiteret af at tysk er et lille fag. SS giver udtryk for at der er taget hånd om tingene. Rapporten blev herefter taget til efterretning og kan ses på følgende link: KULTURFORSTÅELSE: Der er svag antydning af utilfredshed i forhold til progression mellem kurserne. De studerende savner struktur på semesteret, årsag hertil skal søges i stor udskiftning i lærergruppen pga. generel mangel på undervisere. Der afholdes møde i lærergruppen for Kulturforståelse i starten af oktober hvor bla. progression diskuteres. JS savner mere information vedr. undervisningen og giver udtryk for at rapporten på det punkt stort set er identisk med rapporten fra F-2013, dvs. dog mangler de opfølgende kommentarer. Det besluttes derfor, at SN beder om uddybning af afsnit omkring kursusundervisning. KTH (som har været på barsel i perioden) modtager råmaterialet fra EC med henblik på at supplere rapporten. Den reviderede rapport sendes til studienævnet til skriftlig høring. Den godkendte rapport kan ses på dette link: Generelt for alle områder gælder at det er vigtigt at de studerende informeres i tilfælde af at kurser aflyses. Proceduren er, at underviserne skal aflyse i Moodle med SMS funktionen og også huske at give studiesekretæren besked. SH udsender reminder. 4 Trafiklysrapport via Qlikview (opfølgning vedr. frafaldstruede studerende): Den centrale afd. for Kvalitetssikring ved Bo Hovgaard Tomasen udsender i starten af oktober en e- mail med oversigter på studienævnsniveau, der viser andelen af indskrevne ordinære studerende, der er markeret med blåt (ikke-studieaktive), grønt, gult og rødt trafiklys i identifikation af frafaldstruede. Studienævnet (SN-formanden) skal herefter selv trække rapporten i QlikView. Rapporten opdateres dagligt, så studierne kan også løbende følge med i, hvordan deres studerende er med. Oktober måned er valgt som opfølgningsmåned, da alle resultater fra sommereksamen inkl. kandidatspecialer forventes at være helt på plads i STADS på det tidspunkt. TD understreger at trafiklysrapporten er en integreret del af AAUs interne kvalitetskontrol med henblik på en senere institutionsakkreditering, dvs. den er en del af et internt kontrolsystem. Kort sagt skal studerende, som ikke er grønne, kontaktes. Proceduren adskiller sig ikke fra vores normale monitorering. Det er vigtigt at være opmærksom på, at det centrale fag er ansvarligt i forhold til også at få lagt en plan for evt. manglende prøver på den studerendes sidefag. TD uddelte oversigt på mødet, som han gennemgik som illustration af systemet og bemærker, at der kommer styr på mere og mere i QlikView, men der skal stadigvæk udvikles idet det pt. ikke registreres at en studerende f er på barsel. JS tilslutter sig og understreger at det stadigvæk er nødvendigt at supplere med egne optegnelser i forhold til studerende med særlige studieplaner. 5 Aftagerpanel: Der har været afholdt møde med Aftagerpanelet d. 25. august Eksterne deltagere var denne gang rektor fra Hjørring Gymnasium Elsebeth Gabel Austin og projektleder Trine Rasmussen, forlaget 3

4 Edutasia. De viser begge stor interesse i panelet og mødet gav derfor god mulighed for at udveksle nyttige informationer. Når referatet foreligger, sendes det til studienævnets medlemmer til orientering. Hovedtræk fra mødet med Aftagerpanelet: Orientering om besparelserne på AAU og konsekvens for undervisere og studerende Orientering om optag 2014, med stort optage på engelsk og deraf følgende problemer med lokalekapacitet og ønske om at måtte begrænse optaget evt., ved at indføre optagelsesprøver/-samtaler. Nye undervisningsformer og erfaringsudveksling. Bla. blev brugen af flip-the-classroom, metoder til at motivere de studerende/bruge dem som ressource-banker diskuteret På gymnasierne vinder Coorporative Learning langsomt frem Mange studerende er tryghedssøgende både på gymnasiet og når de fortsætter på universitet og de trækker derfor ressourcer Niveau-spredning er en udfordring og panelet diskuterede forskellige tiltag, hvor der kan trækkes på de dygtige studerende på frivillig basis. Måske kan IT-løsninger anvendes Panelet vurderede et forslag til studieordningsændring på BA-uddannelsen i engelsk. Det er tanken at de skriftlige stedprøver i hhv. Grammatik og Tekstrevision/ oversættelse på et tidspunkt evt. skal erstattes af 48-timersprøver. Der blev ikke konkulderet på dette punkt men studiet fik gode input. På mødet blev det besluttet, at supplere panelet, da der har været en del afgang på grund af sygdom, travlhed osv. hos panelets medlemmer. Følgende ny medlemmer kontaktes med henblik på at indtræde i panelet: Fra tysk: Karen Björnbak (gymnasielærer i engelsk/tysk), Aalborghus Gymnasium Fra engelsk: Michael Hawkins (gymnasielærer i engelsk/historie), Aalborg Katedralskole Henrik Godsk, kunstner og kunstfaglig leder ved Kunstbygningen Vrå Det er vanskeligt at finde aftagere i virksomheder og i det hele taget har vi behov for at styrke panelet, da det indgår som en vigtig del af vores fremtidige akkreditering EC kontakter de foreslåede nye medlemmer og modtager gerne forslag til flere nye medlemmer Næste SN-møde samles op i forhold til Aftagerpanel og evt. yderligere tiltag. 6 Meddelelser: Ny ministeriel fortolkning af adgang til kandidatuddannelser (bilag): Uddannelsesministeriet har i juli udmeldt ny praksis i sin fortolkning af, hvilke kompetencer der må tillægges vægt, når det vurderes, om en ansøger, der ønsker optagelse på en kandidatuddannelse, opfylder adgangskravet. Fremadrettet må alene bacheloruddannelsen/professionsbacheloruddannelsen i sig selv tillægges vægt. Kompetencer erhvervet sideløbende med bacheloruddannelsen/ professionsbacheloruddannelsen eller kompetencer erhvervet efterfølgende, f gennemførte enkeltfag via Tompladsordningen, diplomuddannelser etc., må ikke tages i betragtning. Både danske og udenlandske ansøgere er omfattet af praksisændringen, der ventes at få størst betydning for kandidatuddannelser, der hidtil har optaget professionsbachelorer. 4

5 Hvad er Fremdriftsreformen? (bilag): Mail fra Preben Sørensen vedr. Fremdriftsreformen udsendes til alle 1. års studerende i begyndelsen af oktober Her orienteres om den obligatoriske tilmelding til 30 ECTS i hvert semester og muligheder for dispensation. Der henvises til hjemmesiden om Fremdriftsreformen, som findes på dette link: Orientering om nyoptag pr : Engelsk: 99/12 sidefag Tysk: 15/7 sidefag 7 Evt.: Kulturforståelse: BA-sidefag: ca. 30/Kult. KA -sidefag: ca. 15 JS: der er pt. samlæsning mellem KA-centralt fag i tysk og BA-centralt fag/sidefag i engelsk i kurset Key Concepts. Fra efteråret 2015 bliver det aktuelt at forholde os til prøveformen i forhold til ny studieordning i tysk fra Referent: Evy Christensen 5