Referat af møde i FSAIO arbejdsgruppe Næstved 1. okt. 2014

Transkript

1 Referat af møde i FSAIO arbejdsgruppe Næstved 1. okt Tilstede: Lene F. (Køge), Lene B. (Nykøbing), Susanne (Nykøbing), Karen (Nykøbing), Hanne (Holbæk), Anne (Holbæk), Marianne (Slagelse), Lone (Roskilde) Afbud: Irene (Køge), Bethina (Slagelse) 1) Referent: Marianne 2) Mødeleder: Karen 3) Udvikling/nyt fra regionens afdelinger: For at pioritere tid til dette emne starter vi med punktet, hvilket til slut på mødet blev evalueret som en god prioritering. Holbæk: Er igang med renovering af afdelingen og har i den forbindelse indrettet proto-stue med loftlift integreret i loftet, overvågningsvindue, døgnrytmebelysning, skydedør, lysere gulv, illusionsvindue. De øvrige stuer skal nu indrettes herefter. Ombygning har betydet logistisk rod, larm og støvgener. Alle patienter har i perioden været podet positive for Aspergillus pga. støv fra lofter. - Hans Henrik Bülow er pga andre funktioner/opgaver fratrådt stillingen som afdelingsoverlæge og fungerer nu som alm. overlæge. Ny afd.overlæge er Jeanne Elkjær. - Patientsikkert sygehus på vej. - Arbejder med hjælp fra konsulent med forenklingprocesser, hvor der i en prøveperiode på én mdr. må selekteres i udvalgte plejeområder. Patientsikkert sygehusprojektet og forenklingsprojektet opleves som 2 modsatrettede processer. - Intelliventfunktionen på Hamilton samt Imatistavler er taget i brug. - Nykøbing F: - Har pr 1/9 fået ny afd. spl: tidl. souschef Brian Skov souschefstillingen er opslået. - Hamiltonrespiratorer (6stk sv.t. 6 respiratorpladser) er netop taget i brug anvender ASV,Spontan og NIV-modus. - Én af afdelingens sygeplejersker er ansat som ph.d.-studernede i anæstesiafdelingen skriver projekt om outreach (follow up) og Imatis-tavlers betydning ift. Overgange (tab/bevaring af data) - Har ansat 4 nye sygeplejersker med specialuddannelse. - Har fået nye milliliter-tællere. - Er bestået akkreditering uden anmærkninger - Skal bygge ny intensiv afdeling går igang i Køge: - Præget af en travl sommer normeret til 8 sengepladser haft 9. plads + bufferkapacitet på opvågning i brug. - Mangler personale både sygeplejersker og læger - og har ikke haft ansøgere til opslåede stillinger på intensivsygeplejersker. - 3 sygeplejersker ansat i kursiststillinger er netop startet. - Har Imatistavler i skrabet model/funktion 1

2 - Har tidligere brugt Intellivent på Hamiltonrespiratorer, men holder aktuelt pause med det. - Fokuserer på Picco-monitorering af hæmodynamikken fremfor tidligere anvendet Lidco.- system (pga overlæge med interesse i dette.) - Patientsikkert sygehus på vej - Haft lang persiode med pt. med MRSA og podning af 70 personaler. Roskilde: - Arbejder med dialyse for at kunne tilbyde døgndialyse til hjemtagede hæmatologiske patienter. - Skal snart implementere Intellivent-funktionen på Hamiltonrespiratorene. - Starter snartmat-funktion og har hertil fået bevilget 1,3 stilling. - Skal pga hjemtag af akut PTCA/PCI udvide med 2 sengepladser i fysisk snævre rammer og skal derfor opnormeres. - Har ansat 11 sygeplejersker og har stillingsopslag ude på yderligere 4 sygeplejersker. - Medudvalg arbejder med unødig dokumentation mhp oprydning. Slagelse: - Er flyttet ind i nybyggede lokaler 7. nov De nye rammer, hvor de 10 sengepladser er placeret i 2 separate observationsenheder, har medført store personalemæssige udfordringer med bl.a. at få de tilstedeværende personaleressourcer til at række og at tilpasse sig nye arbejdsgange. Derudover en del udfordringer med at de fysiske indretninger har flere mangler i forhold til de oprindelige byggeplaner (manglende skillevægge mellem 2 sengspladser, manglende afskærming af vinduespartier til patienterne, skabslåger og døre der ikke kan åbne pga placering af lofthængte søjler, forkerte borde og skuffer i medicinrum mm). Det har været et år med højt arbejdspres, massiv afgang af personale og pessimistisk arbejdsmiljø. Der har været holdt møder hvor sygehusledelsen har været involveret, udover at DSR har været med ind over. - Den store personale- flugt har medført at sommeren er overlevet ved stor vikardækning samt ansættelse af fast FADL-hold frem til 31/10. - Derudover er der sket organisatoriske og ledelsesmæssige ændringer i anæstesiafdelingen. Tværgående afsnit, der åbnede dec 2013 og blev lagt under anæstesiafdelingens ledelse sammen med ITA, er pr 1/9-14 ændret til Intermediært afsnit. Der er aktuelt åbnet 4 intermediære pladser - på sigt skal udvides til 10.ITA og IMA skal nu have én fælles afdelingssygeplejerske denne stilling er slået op, idet Steen S. Nielsen som hidtil har været afdelingssygeplejerske i ITA ikke ønsker denne funktion og istedet overgår til at være souschef i ITA. - Jane Nicolajsen som hidtil har være oversygeplejerske for ITA og Tværgående afsnit er blevet opsagt med kort varsel i september 2014 grunden ikke nærmere præciseret for personalet. Bente Kowal, som før var oversygeplejerske for opr/sterilcdentral og- og karkir. afd. har overtaget oversygeplejerskefunktionen for hele anæstesiområdet. - Der arbejdes nu aktivt på at rette op på det skrantende arbejdsmiljø. Der er givet tilladelse til opnormering og der skal ansættes 5-6 nye spl. Der er ansat en servicemedarbejder som udelukkende tager sig af udenomsarbejde/opfyldning, bestilling af varer mm, således at SSA erne kan komme tilbage i plejen. Der har netop været afholdt temadage for hele afdelingens personale (tvæfagligt) med arbejdspsykoog Lars Robl og vi venter på iværksættelse af tiltag herfra. - Har fået Metavision indenfor dørene med de udfordringer det har medført pga meget kort oplæring. 2

3 - Neurologisk afdeling er flyttet fra Næsved til Slagelse, hvilket ITA kan mærke i form af ny patientkategori i ITA/nye samarbejdspartnere samt en del flere MAT -kald til hjælp til sugning. - Skal i efteråret fokusere på at genlære/implementere brugen af Intellivent på Hamiltonrespiratorer (på baggrund af undervisning gennemført i efterår 2013 før flytning). 4) Referat fra sidste møde: godkendt. 5) Regnskab: Karen mener ikke endnu at have adgang til kontoen endu Lene mener at have aftalt det relevante med banken, så Karen tjekker lige netbankadgangen igen. Lene oplyser at der p.t. er , 19 kr i beholdning heraf de vi modtog i tilskud fra FSAIO i juni Der forventes følgende udgifter: - forplejning ved dette møde - afregning for CMDarrangement 6/11-14: kr ,65 incl kørsel (jfr. vedhæftede faktura) Lene sørger for betaling senest 24/ Snarlige tilskud: - Fra ledelsen ITA, Nykøbing 2500,- kr som anvendes til forplejning til CMD-arr. Konklusion: vi har ikke underskud og regnskabet godkendes i denne form. 6) Femtidig deltagelse ved eksterne arrangementer for arb.gruppens medlemmer. Efter en drøftelse af arbejdsgruppens indstilling til brug af arbejdsgruppens kassebeholdning til betaling af faglige arrangementer for arbejdsgruppemedlemmer sammenholdt med udmeldinger fra FSAIO s bestyrelse om hensigt med og størrelse af arbejdsgruppers kassebeholdninger konkluderes at: Vi mener ikke der er behov for eller at kassen skal betale vores deltagelse i faglige arrangementer vi skal derimod være opmærksomme på og måske gøre mere brug af at ansøge FSAIO om økonomisk bistand. 7) Fordeling af opgaver ved Chris MacDonald-arrangementet i Køge 6. nov Foreløbig forventet deltagelse af ca 70 personer fra de respektive ITA er. Efter tilmeldingsdeadline udbydes resterende pladser til anæstesi- og opv.personale i regionen. Marianne tilretter i uge 43 ordlyden på plakaten og udsender den til arb.gruppemedlemmer som selv distribuerer til disse afdelinger. Tilmelding efter først til mølle -princippet på mail direkte til Lene, som lukker for tilgang når/hvis vi når 100 deltagere. Karen har sørget for betaling til CMD. Nykøbing køber sandwich fra den sædvanlige bager, der opkræver regningen via EANnr til Nykøbing. (kr 2500,-). Sandwich i div. varianter deles i to ved bager hvis muligt. Karen medbringer en stak servietter. Køges ledelse betaler for kaffe-te-vand (helst på flasker) + frugt! Lene bestiller dette via køkkenet. 3

4 Chris skal bruge: Klipsmikrofon, Projektor og lærred samt flipover og store tusser (tilføjet af referent iht. infobrev fra bookingbureau se vedhæftet)! Lene/Irene sørger I for det??? Vi springer indledningssangen over, men kører det vanlige reklameslideshow for FSAIO, som Karen reviderer efter behov. Karen skaffer indmeldelsesblanketter og FSAIO-bolcher. Lene byder velkommen (og indflette anbefaling om medlemsskab) hele arb.gruppen står i front ved siden af Lene. Lodtrækning om foredragsemner gentages. Karen laver sedler som placeres på hver stol. Indsamling i pausen. Lone køber præmie for kr 200,- for det udtrukkede forslag. Vi mødes kl 17 dørene åbner senest kl (som der står på plakaten). Hanne skal være kontaktbar på sin mobil 60 minutter før arrangementet og skal tager imod Chris på P-plads 15 minutter før iht. aftale i kontrakt (se vedhæftet) 8) Arrangementer i 2015: Til forårsarrangementet arbejder vi videre med temaet: Sygepleje på kanten. Vi prøver at sammenstykke en aften, hvor 3 sygeplejersker fortæller om deres arbejde med sygepleje i andre samenhænge, end vi kender fra sygehuse: - Sygepleje i krigszone!nykøbing kontakter spl. Karen Søgård - Sygepleje i fængsel!holbæk kontakter spl. Hanne Torp - Sygepleje til hjemløse, til heroinmisbrugere (fixerum/fixelancer), Sikringen! Lene B. Undersøger muligheder. Vi ønsker at foredragsholderne skal fortælle om deres jobs og oplevelser. Ved kontakt orienteres de om hvem øvrige foredragsholdere tænkes at være. Vi skal have svar retur inden jul for at have tid til alternativer, hvis disse glipper. De opfordres til at medsende et par linier om deres indlæg og gerne et billede eller lignende til at illustrere plakaten. Tid og sted: 7. maj 2015 i Køge Auditorie! Lene/Irene booker. Program: Dørene åbner kl til let anretning/sandwich - 1. foredragsholder går på kl 18 hver oplægsholder får 30 minutter - pause undervejs til kaffe/te - efterfølgende panel med mulighed for spørgsmål i 30 minutter - aftenen slutter kl Marianne fremstiller opslag/invitation til sædvanlige målgruppe (ansatte i regionens ITA er) Tilmeldingsdeadline: 1. april 2015 Marianne indsender evt. til Dråben senest 15/1-15, hvis vi har fornødne oplysninger. Evt også annoncering på FSAIO s hjemmeside. Økonomisk støtte ansøges hos Holbæk og Slagelses ledelser (+Køge?) 4

5 9) Eventuelt: Hanne og Anne (Holbæk) stopper deltagelsen i arbejdsgruppen efter dette møde grundet andre aktiviteter. Der har i Holbæk været søgt om og er fundet 2 nye interesserede medlemmer: Tina Mølgård og Linda P...? Hanne sender Tina og Linda s oplysninger (adresser/arb.mail, tlf.nr. og DSRmedlemsnumre) til Lene. Marianne reviderer herefter gruppens adresseliste og rundsender til arbejdsgruppen. Vi siger tak for godt samarbejde til Hanne og Anne og glæder os til at byde Tina og Linda velkommen til næste møde i Kort evaluering af mødet: effektivt og godt møde, hvor tidsplan blev overholdt i fin stil. Næste møde: onsdag den 25/ i Roskilde (rykket fra uge 12 til 13 pga frafald)! Lone booker lokale. 5