Rapport fra mit virksomhedsophold i Vordingborg kommune i perioden februar juni Med tilknytning til byfornyelsesforsøgsprojektet De Røde Løbere

Transkript

1 Virksomhedsrapport i Landskabsarkitektur og bydesign Københavns Universitet 2016 Morten Johannes Sejersen GRD456 Vejleder: Natalie Marie Gulsrud Rapport fra mit virksomhedsophold i Vordingborg kommune i perioden februar juni Med tilknytning til byfornyelsesforsøgsprojektet De Røde Løbere 1

2 1. Rammerne for mit virksomhedsophold 1.1 Baggrunden for mit ophold. Institut for Geovidenskab og Naturressourcer udarbejdede i efteråret 2015 en liste med værter i forbindelse med virksomhedsophold i På det grundlag kontaktede jeg i november 2015 Vordingborg kommune vedrørende et projekt, som kommunen havde formuleret, jævnfør figur 1. Figur 1. Vedrørende Vordingborg Kommunes værtskab ved bachelorprojekt Kilde: Københavns universitet, Absalon, Bachelorforløb Landskabsarkitektur , Ansøgning og portfolio, svarskema fra værter, Vordingborg Kommune. Efter at jeg den 27. november 2015 havde været til samtale med kommunens 2 værter, blev vi enige om en synopsis for min bacheloropgave, om at jeg kunne starte mit virksomhedsophold i Vordingborg kommune den 8. februar I et efterfølgende telefonmøde den 26. januar 2016 mellem henholdsvis mine 2 værter i Vordingborg og min vejleder på Københavns Universitet og mig blev mine virksomhedsopholdsopgaver i forbindelse med et forsøgsprojekt De Røde Løbere præciseret således, jævnfør bilag 1(telefonmødereferatet): deltage i at planlægge, indholdsbestemme og facilitere de indledende møder med Byens Brugere deltagelse i udarbejdelse af analysemateriale til brug for at deltage i arbejdet med at udarbejde et forslag til en strategi for Algade deltage i opstarten i oprettelsen af Bykontoret i Algade. 2

3 1.2 Mine værter og deres placering i den kommunale organisation I Vordingborg kommune varetages den politiske ledelse af et Byråd med borgmesteren i spidsen og til Byrådet er knyttet en kommunal administration med 3 direktionsområder og 17 afdelinger. Afdelingerne Land og Miljø og Plan og Byg er placeret i Langebæk uden for Vordingborg - med opgaveområder, der fremgår af figur 2. Figur 2: Kommunens 2 afdelinger i Langebæk Kilde: Mine 2 værter er tilknyttet afdelingen Plan og Byg og varetager opgaver som Projektledelse for forsøgsprojektet De Røde Løbere, som er henlagt til denne afdeling. Opgaverne er blandt andet facilitering af en etableret Byledelse og dens grupper i forbindelse med forsøgsprojektet. Figur 3: Kommunens bygninger i Langebæk Jeg har i forbindelse med mit bachelorophold været tilknyttet det nævnte forsøgsprojekt og har i den første tid haft min arbejdsplads i afdelingen Plan og Byg i Langebæk. Den faglige placering af forsøgsprojektet - der vedrører byplanlægning - i kommunens afdeling Plan og Byg ses at være hensigtsmæssig til denne afdeling er blandt andet henlagt varetagelsen af opgaver vedrørende lokalplaner. Mine 2 værter har været kommunens arkitekt og Projektleder for forsøgsprojektet De Røde Løbere og kommunens byplanlægger, som også har tilknytning til forsøgsprojektet. Dermed har jeg fagligt været i gode hænder under mit projektophold. 3

4 2. Hverdagen i Projektledelsen Inden starten på det 3-årige forsøgsprojekt De Røde Løbere i januar 2016 godkendte Vordingborg kommunes kommunalbestyrelse i august 2015 et Program for forsøgsprojektet. Figur 4: Forsiden på Programmet for De Røde Løbere Kilde: Af Programmet for forsøgsprojektet fremgår etableringen af en Projektledelse med følgende sammensætning og opgaver: Kilde: Mine værter under mit ophold i Vordingborg kommune har været projektlederen og byplanlæggeren. Jeg har under mit ophold i Plan og Byg ud over deltagelse i møder i forbindelse med forsøgsprojektet - af projektlederen fået tildelt 2 projektopgaver, som jeg har arbejdet selvstændigt med efter forudgående instruktion. Mit 1. håndskendskab til mine værters daglige arbejde i Projektledelsen f.eks. vedrørende eventuel deltagelse i postmøder eller lignende har ikke været indgående. Men jeg har dog været orienteret om deres arbejde via min adgang til deres elektroniske arbejdskalendere. Jeg har kunnet se, at mine værter har haft en stor mødeaktivitet med mange møder med aktører i 4

5 forbindelse med forsøgsprojektet. Og der synes at være god overensstemmelse mellem de 2 værters arbejdskalendere og opgavebeskrivelserne for Projektledelsen i forsøgsprojektets Program, jævnfør ovenfor. Min egen arbejdsmæssige hverdag er dokumenteret i min elektroniske arbejdskalender i afdelingen Plan og Byg og kan opdeles i 2 faser. Disse faser er henholdsvis 1) 9. februar 15. april 2016: arbejde med selvstændig udarbejdelse og fremlæggelse af 2 projekter jævnfør bilag 2 og 3 - på baggrund af projektlederens forudgående instruktion og herudover deltagelse i en lang række møder med tilknyttede opgaver i forbindelse med De Røde Løbere, jævnfør figur 6 nedenfor i afsnit 3 vedrørende min arbejdsmæssige tidslinie og 2) skrivning af bacheloropgave fra den 15. april Figur 5: Eksempel fra min kalender uge 6. Kilde: Vordingborg Kommune, Plan og Byg Outlook kalender I perioden 8. februar 4. april 2016 var min arbejdsplads i Plan og Byg i Langebæk herefter kom jeg til at sidde i Byens Hus, som er nyetableret på hovedgaden med en række aktiviteter under De Røde Løbere. 3. Arbejdsopgaver og aktiviteter. Mine væsentligste arbejdsopgaver og aktiviteter i forbindelse med mit bachelor virksomhedsophold i Vordingborg kan opdeles i følgende kategorier: 5

6 Projekter: 1) et mindre grafisk statement, en kommunikationsplan med et Message House en oversigtsudmelding ved projektstart med forsøgsprojektets hovedbudskaber jævnfør bilag 2, 2) en længerevarende selvstændig opgave med udarbejdelse af en story map et digitalt formidlingsredskab med oplysninger om Vordingborg bymidte til almindelige brugere på grundlag af registreringer, observationer, ejerforhold, analyser, etc med 6 faner vedrørende henholdsvis Algade i dag/traffik/handel-forretninger/ankre/flows/strategi, jævnfør bilag 3 med 3 af de nævnte faner i story mappen. Deltagelse i møder i Byledelsen og dens grupper herunder med facilitering ved møderne og udarbejdelse af mødereferater, jævnfør bilag 4 med mit referat fra et møde i Kommunekontoret. Medvirken ved klargøring og åbning af Byens Hus en aktivitet under De Røde Løbere Figur 6: Oversigt over mine aktiviteter Projekt: Kommunikationsplan Eksempel på et mødereferat Byens Hus Projekt: Story-Map Strategi Algade Det tidsmæssige forløb af mine arbejdsmæssige opgaver og aktiviteter fremgår af nedenstående figur 7, der viser en tidslinie fra februar til juni

7 Figur 7. Tidslinie med mine arbejdsopgaver og aktiviteter i mit virksomhedsophold. 1) Projekt - arbejde med story-map Strategi Algade 2) Projekt - arbejde med en kommunikationsplan 3) Deltage i møder 4) Udarbejde mødereferater 5) Fremlæggelse af story-map Strategi Algade 6) Korrektioner til story-map Strategi Algade 7) Opstart og skrivning af bachelorprojekt Af figur 7 ses, at jeg i perioden 8. februar 15. april 2016 var beskæftiget med forskellige opgaver i forbindelse med forsøgsprojektet De Røde Løbere, hvorefter jeg efterfølgende frem til den 1. juni 2016 har skrevet på min bacheloropgave. Vedrørende mit arbejde med story mappen kan nærmere nævnes følgende: efter instruktion fra Projektlederen udarbejdede jeg sammen med en af kommunens landinspektører et udkast til storymappen jeg leverede teksten og landinspektøren leverede billederne. Vi fremlagde storymappen for Projektledelsen på et møde i min uge 5 og fremlagde efterfølgende et korrigeret udkast for Kommunekontoret i uge 10. Storymappen er et digitalt formidlingsredskab med oplysning om Vordingborg bymidte til almindelige brugere på grundlag af registreringer, observationer, ejerforhold, analyser, etc med 6 faner vedrørende Algade i dag/traffik/handel-forretninger/ankre/flows/strategi, jævnfør bilag 3 med 3 af de nævnte faner i story mappen. Vedrørende mit arbejde med Kommunikationsplanen kan nævnes, at jeg på baggrund af et forudgående møde og efter instruktion fra projektlederen udarbejdede et mindre grafisk statement, en kommunikationsplan med et Message House en oversigtsudmelding ved projektstart med forsøgsprojektets hovedbudskaber jævnfør bilag 2. Ud over det ovenstående kan nævnes, at jeg som arbejdsopgave i virksomhedsprojektforløbet har været med til klargøring af et Byens Hus på hovedgaden, der skal anvendes til en række aktiviteter under forsøgsprojektet, 7

8 I perioden 8. februar 4. april 2016 havde jeg arbejdsplads i Plan og Byg i Langebæk, hvorfra jeg flyttede til Algade i Byens Hus og var her frem til den 3. juni Viden, færdigheder og kompetencer. Ved udførelsen af mine tildelte opgaver i Vordingborg har jeg i en række tilfælde haft god gavn af at kunne trække på opnået viden fra mit studie. Et godt eksempel herpå er i forbindelse med min udarbejdelse af projektet med story mappen et digitalt redskab til oplysning om Vordingborg bymidte til brug for byens brugere, turister mv. En fane i denne story map vedrørende Flows belyser blandt andet den gående trafik i hovedgaden på visse tidspunkter på baggrund af mine optællinger. I forbindelse med disse optællinger har jeg anvendt viden fra undervisningen i faget Byplansanalyse om, hvorledes optællinger og registreringer hensigtsmæssigt skal foretages og eventuelt kan udbygges med interviews. Det er besluttet, at mit pilotprojekt med optællingerne skal overvejes udvidet senere i forsøgsprojektets forløb og eventuelt kan suppleres med interviews. Som et andet eksempel på en arbejdsopgave, hvor jeg har anvendt opnåede kompetencer fra studiet, kan nævnes mine fremlæggelser af story mappen her har jeg haft god brug for mine opnåede erfaringer fra tidligere fremlæggelser på studiet med hensyn til strukturering af stof med henblik på en pædagogisk opbygning af en fortælling etc. Selv har jeg haft et stort fagligt udbytte af mit ophold i Vordingborg. Som eksempler herpå vil jeg pege på følgende: ved min udarbejdelse af input til møder med mine 2 projekter har jeg fået en introducerende vejledning, herunder vedrørende indhold og grafisk design hvorved har jeg fået følelsen af gå på mod til mere selvstændigt at få ideer og at gå i gang med lignende opgaver. ved deltagelse i en række møder har jeg fået et godt kendskab til projektlederens varetagelse af mødeledelse og opnået egen rutine med hensyn til referatskrivning, facilitering omkring møderne etc. 5. Resume og personlige reflektioner. Mit virksomhedsophold i Vordingborg har givet mig anledning til at prøve kræfter i en kommune i det virkelige liv med opgaver med stor relevans for min faglige udvikling i forbindelse med byplanlægning. Jeg har således haft lejlighed til efter forudgående faglig instruktion af projektlederen at udarbejde 2 input til møder af udarbejdede projekter. Jeg har endvidere haft lejlighed til at få erfaring med mødedeltagelse, hvor jeg har udarbejdet referater og deltaget i mødefacilitering. Endelig har jeg i deltaget i opstartsfasen med etablering af et Byens Hus en base for en række aktiviteter under forsøgsprojektet De Røde Løbere. Jeg har således fået indsigt i en sprudlende idérigdom i forbindelse med et byfornyelsesprojekt, gennemførelse af idéer, ansøgninger om puljepenge etc etc. 8

9 Jeg føler, at jeg med mit ophold i Vordingborg har fået en god indsigt i en kommunal forvaltning, hvortil er henlagt opgaver med byplanlægning forsøgsprojektet, planloven etc og har i den forfobindelse fået ambitioner om at kunne prøve kræfter i fremtiden med opgaver i et sådant miljø. Mit besøg i Vordingborg har helt klart understøttet mine planer om at søge ansættelse i en kommune i en afdeling, der varetager opgaver vedrørende byplanlægning, tilpasning til den kommende nye planlov eller lignende jeg har i forvejen som frivillige tilvalgsfag valgt en række juridiske fag vedrørende planlægning og har herved orienteret mig i den administrative forvaltningsmæssige retning. Dette vil også være bestemmende for mine valg på mit studiums afsluttende del, hvor jeg vil søge henimod det forvaltningsmæssige område i forbindelse med byplanlægning. 9

10 Bilag 1 NOTAT Notat om telefonmøde om Bachelor/praktikforløb i Planfdelingen ved projektet De Røde Løbere, Vordingborg Kommune for Morten Johannes Sejersen Deltagere: Morten Johannes Sejersen, Natalie Marie Gulsrud (NMG), Universitetsvejleder KU, Vibeke Møgelvang de Neergaard (vine), Rosa Philippine Schollain (ropb) Sagsnr.: 15/21510 Dok.nr.: 11985/16 Sagsbehandler: ropb I telefonmødet blev drøftet forventningsafstemning af: Praktikperiodens indhold og tidsplan Morten starter i Planafdelingen den 8. februar kl. 9. Der vil være en arbejdsplads og kommunal computer med medarbejderopsætning. De første 3 uger af forløbet arbejder Morten for Planafdelingen, spec. for Projektet De Røde Løbere, som hans Bachelorprojekt også vil handle om (Se Synopsis på sagen). Hans opgaver vil bestå i at deltage i at planlægge, indholdsbestemme og facilitere de indledende møder med Byens Brugere deltage i udarbedelse af analysemateriale til brug for at deltage i arbejdet med at udarbejde et forslag til en strategi for Algade deltage i opstarten af oprettelsen af Bykontoret i Algade Efter de 3 uger arbejder Morten specifikt med sin Bacheloropgave og vil i forbindelse dermed bruge arbejdspladsen i Vordingborg til den tid i Bykontoret i et endnu ubestemt antal dage i ugen (forslået 2-3 dage). Vine og Ropb fungerer som vejledere og sparringspartnere for hvad opgavens indhold mht. De Røde Løbere angår. Morten skal bruge 1/3 af sin tid på at udarbejde en virksomhedsplan. Denne er ikke nærmere beskrevet, men i mødet blev det besluttet, at den med fordel kunne indeholde en beskrivelse af arbejdet med tilblivelsen af strategien for Algade. Der blev aftalt midtvejsevaluering den 20. april på KU. Vine og Ropb deltager, evalueringen tager ca. 1,5 timer. NMG sender en invitation med tid, sted og indhold. Der skal laves en mere detaljeret tidsplan for Mortens praktikforløb. Denne laves som det første når Morten starter. 10

11 Bilag 2. Projekt. Kommunikationsplan Mod på Mer De Røde Løbere Forbinder, styrker og viser byens liv frem i et netværk imellem de sociale og kulturelle knudepunkter. Byledelsen aktiverer på samme måde byens parter, brugere og eksperter og skaber forbindelser imellem dem. Det er disse fysiske og ikke fysiske forbindelser der er De Røde Løbere De Røde Løbere skal skabe En dynamisk by der løbende udvikles i fællesskab. En spændende handels-, kultur-, og uddannelsesby, en forsknings- og vidensby, en by med liv og engagement i konstant bevægelse Styrker igennem Fællesskaber Vordingborg er levende Budskaber (satsningsområder) 1. Vordingborg som: - Kulturby - Foreningsby - Handelsby - Motor for hele kommunen 2. Etablering af et arbejdsfællesskab: Byledelsen*) Fakta i stikord 1. Forudsætning 2. Byledelse 3. Byens Hus 4. De Røde Løbere 5. Strategi Algade øst/vest 6. Pladser og rum i city 7. Borgercenter i Algade Mindre pladser/aktiviteter 9. Pop up/aktivering af ledige lejemål Vi tilbyder 1. Ejerskab og facilitering Vi tilbyder samskabelse. Reelle medskabelse af både proces og løsning= Ejerskab. Facilitering af arbejdsgrupper, mødeafholdelse etc for arbejdsgrupper og for hele Byledelsen. Hjælp til systematisering og andet - vi arbejder for jer 2. Byens hus 3. Mursten og mørtel og ca. 5 mil. kr.8) 11

12 Budskaber FAKTA 2. Vordingborg er kendt for andet end Gåsetårnet, som i parentes bemærket fortæller en historie om ukuelighed. Over store dele af Europa er byen kendt for sit kulturliv, det kan vi takke teatrene og de kunstnere som agerer her for. Men vi har også et rigt musikliv, et rigt foreningsliv, mange engagerede borgere og virksomheder, der gerne vil være med til at byen udvikler sig i den rigtige retning. 3. Gennem projektet vil vi bygge bro mellem de forskellige aktører i byen: Kommunen, kulturlivet, handelslivet, foreninger, uddannelsesinstitutioner, virksomheder og de mange ildsjæle der brænder for at være med til at udvikle byen. Vi vil skabe synlighed og energi, skabe rammer for at de mange ideer og udviklingstiltag kan få så gode vilkår som muligt, så vi opnår en situation hvor 2+2 ikke bare er 4, men meget meget mere. 1. Ministeriet for Udlændinge, Integration og Bolig udbød sidste år en forsøgspulje under byfornyelsen med temaet Butiksgader og bymidter under pres. Det overordnede formål med puljen var at igangsætte projekter, der kan inspirere til en videreudvikling af byfornyelsesindsatsen i forhold til de aktuelle udfordringer, som mange små og mellemstore byer står overfor. Fem projekter (i byerne Mørke, Rudkøbing, Haslev, Langå og Vordingborg) fik efterfølgende tilsagn om støtte, og disse projekter skal udvikle og afprøve nye metoder eller redskaber til byfornyelsen med konkrete bud på, hvordan en indsats kan understøtte en positiv udvikling i problemramte bymidter og handelsgader. De igangsatte tiltag skal konkret tilføre nye funktioner og nyt liv til bymidterne og dermed bidrage til positiv byudvikling. 6 mil. kr. fra en ministeriel pulje og 4 mil. kr. fra Vordingborg Kommune Delprojekter i De Røde Løbere: 2. Byledelsen: er en slagkraftig organisation, der kan koordinere og udvikle de nødvendige aktiviteter. Organiseringen skal resultere i, at Byledelsen gøres permanent, så der også fremover kan koordineres og udvikles de nødvendige aktiviteter. Byledelsen består af: Partnerskabet, Byens rådgivere, Byens brugere, Kommunekontoret, Administrationen, Kommunalbestyrelsen. 3. Byens Hus: skal være center for viden om byen og for anvendelse af iværksættere, ildsjæle samt for samskabelse. Huset ligger centralt i Algade og skal fungere som Plug-In foreningskontor, formidlingskontor for De Røde Løbere og andre igangværende projekter i Vordingborg By.. Her mødes Byledelsen, Partnerskabet, Byens Brugere, Byens Rådgivere, Kommunekontoret og resten af byens idemagere. 4. De Røde Løbere: forbinder, styrker og viser byens liv frem i et netværk imellem de sociale og kulturelle knudepunkter. Byledelsen aktiverer på samme måde byens parter, brugere og eksperter og skaber forbindelser imellem dem. Det er disse fysiske og ikke fysiske forbindelser, der er De Røde Løbere. 5. Strategi: arbejdet med fornyelse skal bygge på De Røde Løberes strategi for hovedgaden og bymidten, herunder for hvilke typer af aktiviteter, der skal satses på gennem den meget lange hovedgade. Strategien for hovedgaden kan bestå i en form for arbejdsdeling i hovedgaden. Strategien skal udarbejdes sammen med de, der arbejder i bymidten, de butiks- og erhvervsdrivende, grundejerne og de, der bruger byen til blandt andet indkøb og ophold. 6. Indsatser på pladser og rum i city: Eksempel: indsats på Slotstorvet: Det døde Torv Det levende Torv - møblering med mobile byrumsmøbler - møblerne flyttes rundt langs De Røde Løbere med forskellige placeringer i byen også til andre torve. Endvidere skabes midlertidige installationer/kunst/inventar/optræden på de Røde Løbere - ved de røde løbere skal der etableres pulszoner med fysiske og eller mentale 12

13 udfordringer, så der sker noget nyt for hver m. På steder hvor man kan få pulsen op mentalt så vel som fysisk. Det kan være sansehaver, skulpturer, udendørs idrætsmuligheder for alle. 7. Borgercenter i Algade Mindre pladser og aktiviteter: som lommer i rum for aktivitet og leg for store og små. Kunst, byrumsbearbejdning, stillingtagen til de tomme lejemål kan indebære nedrivning af de mest nedslidte ejendomme, og brug af arealet som rum for pauser, som et grønt pusterum, som en overdækket plads til udstilling, ophold og eller leg, eller som et urbant uderum med fokus på leg og bevægelse. 9. Pop-up/aktivering af ledige lejemål: vedrører butikker i tomme lokaler: Midlertidighed. At udvikle redskaber til afvikling/ny brug af funktionstømte bygninger og lokaler, herunder forsøg med opkøb, nedrivning og offentlig brug arealet af nedslidte bygninger i hovedgaden. Anvendelse af Vordingborgs rige kulturliv til aktivering af tomme by- og butiksrum. Foreninger midlertidig fremvisning af deres forening/output Midlertidige butikker, madmarked, café, lektiecafé, gamercafé. Facade- og gavlbehandling/malerier/installationer den vilde/skæve levende by. Rum hvor kreative sjæle går sammen om en udstilling. Kampagnekontor for virksomheder f.eks. hvor byggebranchen præsenterer nye materialer/miljøbesparende metoder mm. VI TILBYDER Områdefornyelsen De Røde Løbere tilbyder både organisatoriske og fysiske indsatser. Igennem Ministeriets forsøgspulje er der opnået 100% financiering af forsøgselementerne, (projektledelse og de organisatoriske dele) i projektet disse udgør den største del. Vordingborg Kommune deltager i projektet med xxx kr som primært går til mursten og mørtel, dvs fysiske indgreb i byrummet. 13

14 Interessenter: Fysisk platform: Byens hus Digital platform: 1:1 Flyers/brev Bestyrelsesmøde r Borgermøder /Møder i Byledelsen Delmøder i Partnerskabet Sydsjællands Tidende Sociale medier Uddannelser x x x x x x Lodsejere x x x x x Kulturinstitutione r x x x x x Politikere x x x x Borgere x x x x Råd og foreninger Ministeriet: UIBM x x x x x Forvaltninger x x x x x Noter: 14

15 Bilag 3 Projekt - Story-Map Strategi Algade. 3 af fanerne Fane med trafik Fane med Handel/forretninger 15

16 Fane med ankre 16

17 Bilag 4 Referat af møde med Byens Brugere I De Røde Løbere Til stede: Thomas Christfort, formand for Teknik og Miljøudvalget. Allan Bjørn. Produktionsskolen, Hanne Rossé Jensen, Frivilligcenter Sydsjælland-Møn Gitte Kongstad Lokalrådet, Per M Hermansen, Form. Visens Venner Vordingborg. Medl. af Folkeoplysningsrådet Vordingborg kommune. Birthe Hermansen, Dansk Blindesamfund, Medl. Af Handicap rådet Kirsten Paulsen, FOF SYDØST Allan Huglstad, Kulturhistoriske Foreninger Kaja Huglstad, Lokalrådet Vordingborg Inger Drachmann, Facaderådet Vordingborg Camilla Lammers Gille, formand, Bedre Psykiatri Vordingborg, + 1 Herbert og Inge Silz, Bevaringsforeningen Vordingborg, Facaderådet Inga Halldorsdottir, Vordingborg Bymuseum Landskabsarkitekt Michael Finke, LandPlus Vibeke Møgelvang Neergaard, Plan og Byg Peter Haugan Vergo, afdelingsleder Plan og Byg Rosa Philippine Schollein, projektleder De Røde Løbere Morten Sejersen, projekt De røde Løbere (referent) AGENDA: Ordstyrer: Plan og Byggechef: Peter Haugan Vergo Kl kort orientering om: De Røde Løbere Rosa Philippine Schollain Mødeplan 2016, Projektmedarbejdere, Bykontoret, Kommende opgaver Synergien ved samarbejde Dorthe Bjerre, Synergii Kl oplæg om: Pladsen ved det ny Borgercenter Algade 63 Michael Finke, LandPlus hertil lidt godt at spise Kl drøftelse af: Spørgsmål og Input til indretning af pladsen Alle Ad agendaens punkt 1: Rosa Philippe Schollains orientering om: a) De Røde Løbere Forsøgsprojektet De Røde Løbere tager udgangspunkt i det bedste i Vordingborg med rigtig meget liv og gode 17

18 kræfter i byen og henvender sig som et tilbud til byens aktører og brugere. Men forsøgsprojektet forholder sig også til byens situation med afmatning - hvor der for eksempel stadig står butikker tomme i hovedgaden. Områdefornyelsen De Røde Løbere går på 2 ben med henholdsvis en fysisk indsats og organisatoriske indsatser. Således skal ca halvdelen af forsøgsprojektets budgetterede udgifter på 9 mio. kr modtaget i støtte i form af ministerielle puljepenge - anvendes til projektets forsøgsdel: skabelse af en Byledelse og etablering af samarbejder. Mens den øvrige finansiering vedrører aktiviteter med fysisk indhold: mursten og mørtel f.eks. Byens Hus og istandsættelser, De Røde Løbere og aktiviteter, der knytter sig til regulær områdefornyelse. I forbindelse med De Røde Løbere blev peget på 2 ting: 10. byen har mange spredte funktioner, som ligger langt fra hinanden og i afstand fra Bymidten: gymnasiet, musikskolen, teatre musikspillested etc. For at skabe en tilknytning af disse funktioner til bymidten og hinanden kan ses på forbindelserne og hvordan disse forbindelser kan styrkes. 11. også bylivet som mange steder blomstrer foregår spredt og noget upåagtet Altså er der et behov for at rette fokus på omtalte spredte forbindelser og byliv og derfor er der etableret en Byledelse, hvor alle byens parter skal samles for at gennemføre aktiviteter i forbindelse hermed.. b) Mødeplan 2016, Projektmedarbejdere, Byens Hus, Kommende opgaver Der blev vist en oversigt over aktiviteterne i forsøgsprojektet i 2016 der opdeles i 2 semestre med 2 møderunder i hvert semester. 1. semesters 1. runde med opstart og et konkret projekt med opsamling og igangsætning med konkrete idéer fra borgermøder. 2. semesters 1. runde med arbejdsgruppernes præsentationer for hinanden af deres aktiviteter mv. og 2. semesters 2. runde med evaluering af hidtidigt forløb. Herefter blev forsøgsprojektets projektmedarbejdere omtalt: projektledelsen, kommunens primære projektmedarbejder, en konsulent, en projektmedarbejder, Kommunekontoret, en indehaver af Synergi, en landskabsarkitekt fra Land/Plus. Endvidere har deltaget: en bachelorstuderende, en masterstuderende, Manto og Oxford Research vedrørende evaluering og Udlændinge-, Integrations- og Boligministeriet. Byens Hus Bykontoret får formentlig en fast bemanding med 1 medarbejder fra Kommunen. Huset er tænkt som en platform for byens brugere. Der forventes skiftende udstillinger og arbejdsfora og der er allerede henvendelser udefra om at måtte låne plads i Bykontoret. Der kan forventes en åbningsfest i maj Nogle kommende opgaver, der skal påbegyndes i fællesskab, er valgt ud fra forslag på møder i 2015 i forbindelse med Programskrivningen. Der blev omtalt følgende opgaver: 4. Vision og anvendelse af Algade hvordan skabe liv i butikkerne og hvad skal vægtes? Og hvor skal fokus lægges i den centrale gade. 5. Story-map on line og tilknyttet GIS systemet. I forbindelse med blandt andet byens kommunikation - med skiltning, mulighed for orientering og udpegning af knudepunkter og fortællinger om byens projekter. 6. Skolebus/Produktionshus og Ungeråd. Arbejdet er påbegyndt med inddragelse af de relevante afdelinger herunder med at lave et Ungeråd, der tilstræbes funktionsdygtigt. De første møder er sat op og en mulighed er at bruge den første sti/røde Løber som projektopgave for Vordingborgs 9. og 10. klassers projekt således at de unge inddrages i forsøgsprojektet og får viden om byens historie og udvikling. De unge har til en start udtrykt ønske om at ville bruge Byens Hus som en arbejdsstation. 7. Kommunen har kontaktet et firma mhp at få lavet et belysningskoncept for hele midtbyen. Herefter 18

19 undersøges, om der kan skabes enighed om konceptet - som skal tænkes sammen med De Røde Løbere, uderum og pladser. 8. Årshjulet: På baggrund af et oplæg har denne aktivitet været diskuteret på møder det seneste år nu startes med udarbejdelse af et oplæg om arbejdsform og etablering af arbejdsgrupper. Af årshjulet skal blandt andet fremgå temaer for aktiviteter og lignende i løbet af året og omtale af arbejdet med disse forskellige temaer. Dorthe Bjerre fra Synergii er tilknyttet projektet, som hun omtaler nedenfor. 19