Del 4 Projekter i områdefornyelsen. Program -Områdefornyelse for Vordingborg by De Røde Løbere Plads til at mødes 4.1

Transkript

1 Del 4 Projekter i områdefornyelsen Program -Områdefornyelse for Vordingborg by De Røde Løbere Plads til at mødes 4.1

2 Kolofon Juni 2015 Vordingborg Kommune Valdemarsgade 43 Postboks Vordingborg Telefon Udarbejdet af: Afdeling for Plan og Byg Vibeke Møgelvang de Neergaard Rosa Philippine Schollain 4.2

3 Del 4 Projekter i områdefornyelsen 4.0 Beskrivelse af løsninger på de væsentlige problemer, der karakteriser byområdet, og som forsøgsindsatsen skal bidrage til 4.1 Udvalgt projekt: Byledelse, organisering af byens parter og brugere, målsætning og succeskriterium 4.2 Kommunikationsstrategi transparens i beslutninger, informationer, der giver energi til deltagelse/samskabelse, giver mulighed for koordination og deltagelse 4.3 Strategi for Algade og byen. Målsætning og succeskriterium 4.4 Byens hus center for viden om byen, iværksættere og ildsjæle, samskabelse. Målsætning og succeskriterium 4.5 Omdannelse af tomme butikker: Midlertidige butikker, pop-up butikker. Målsætning og succeskriterium 4.6 Nedrivning og nye byrum. Målsætning og succeskriterium 4.7 De røde løbere, puls- og oplevelseszoner. Målsætning og succeskriterium 4.3

4 4.0 Beskrivelse af løsninger på de væsentlige problemer, der karakteriserer byområdet, og som forsøgsindsatsen skal bidrage til Som beskrevet i kapitel 1 og 3, står Vordingborg som mange andre små og mellemstore byer overfor en række store udfordringer i forhold til de generelle samfundsmæssige ændringer. Flytning fra land til by, udvikling i detailhandelen, befolkningens alderssammensætning er nogle af de forhold, som kommunen skal tage højde for i planlægningen. Forandringerne rækker ind i fremtiden, og de skaber udfordringer i forhold til udformningen af byens rum og det liv byens borgere gerne vil leve. Her er behov for udvikling af livet i bymidten og udvikling af en ny identitet som kommunens hovedby en by, der demonstrerer alle de aktiviteter, samarbejder og fællesskaber vi rummer i kommunen. Arbejdet med fornyelse skal bygge på en strategi hvor De Røde Løbere forbinder, styrker og viser byens liv frem i et netværk imellem de sociale og kulturelle knudepunkter. Dette sker i en strategi for hovedgaden og bymidten herunder for hvilke typer af aktiviteter, der skal satses på gennem den meget lange hovedgade. Strategien for hovedgaden kan bestå i en form for arbejdsdeling i hovedgaden. Strategien skal udarbejdes sammen med de der arbejder i bymidten, de butiks- og erhvervsdrivende, grundejerne og de der bruger byen til indkøb og ophold. Der skal opbygges en slagkraftig organisation, en Byledelse, der kan koordinere og udvikle de nødvendige aktiviteter. På samme måde som de Røde Løbere fysisk aktiverer og viser byens liv frem, aktiverer Byledelsen byens parter, brugere og eksperter og skaber forbindelser imellem dem. Således er succeskriterierne: At have vendt stemningen og holdningen til byen fra afmattet og negativ til fremadrettet og positiv At have synliggjort det eksisterende mangfoldige liv der leves i byen At have etableret en Byledelse, som inddrager hele byens brede spektrum af brugere At have udviklet en strategi for brug af bymidten som indgang til fællesskaberne i byen, både de kulturelle og de erhvervsmæssige At have udviklet redskaber og metoder til afvikling/ny brug af funktionstømte butikker og byrum At have styrket forbindelserne mellem byens spredte funktioner At have etableret et projekthus; et Plug-in sted et Byens Hus Centralt i Algade: Plug-In foreningskontor, formidlingskontor for De Røde Løbere og andre igangværende projekter i Vordingborg By. Mødekontor Byledelsen, foreninger andre. At have skabt ejerskab til byen og ansvar for den Kulturnatten i Vordingborg, 4. juni

5 I det følgende punkt er de udvalgte projekter og indsatsområder sammentænkt med De Røde Løberes Temaer til Program - Temaer, indsatser, indkomne forslag fra Byens Brugere, Partnerskabet og Kommunekontoret altså Byledelsen i sin begyndelse (Se programmets 1.2, processen indtil nu) - i generelle træk: 4.1 Projekt: Byledelse, organisering af byens parter og brugere: Målsætning og succeskriterium Se for den fulde version af opbygningen og organiseringen af Byledelsen med hjemmesiden som aktivt redskab. Opbygning af en slagkraftig organisation, der kan koordinere og udvikle de nødvendige aktiviteter. En revitalisering af bymidten kan ikke ske alene ved en indsats fra kommunen. De fysiske og funktionelle ændringer i bymidten og i hovedgaden skal ske gennem opbygning af en organisation, bestående af byens parter. Organiseringen skal resultere i en mere permanent Byledelse, der også fremover kan koordinere og udvikle de nødvendige aktiviteter. Det langsigtede formål med Byledelsen skal være - at fremme dialog og samarbejde mellem bymidtens parter - at udvikle og gennemføre konkrete projekter, der styrker bymidten - at skabe samfinansiering mellem de private og offentlige parter - at styrke Vordingborg by og kommunes konkurrenceevne Byledelsen består af: Partnerskabet/Bycenterforeningen : Ejendomsejere og udlejere, handelsforeningen, erhvervsforeningen, uddannelsesinstitutioner, erhvervsfolk, butiksdrivende Partnerskabet består af grundejere, handelsforeningen, og andre aktive agenter indenfor bymidten. Der er allerede i dag nedsat en arbejdsgruppe af parterne nævnt ovenfor og målet er, at denne arbejdsgruppe bliver af mere permanent karakter og at den kan videreudvikles ved administrativ hjælp. Ideen er, at organisationen bringes i en form, der mere permanent skal stå for nytænkning i bymidten. Partnerskabet/Bycenterforeningen samarbejder med "Byens Brugere", "Byens Rådgivere" og "Kommunekontoret". Byens rådgivere: Kunstnere, eksperter, kulturpersonligheder Byens Rådgivere er Kunstnere, eksperter, kulturpersonligheder, konsulenter mv. 4.5

6 Byens Rådgivere bidrager med en bearbejdning af ideerne fra Byens Brugere. Rådgiverne skal komme med deres viden om kompetent, kunstnerisk og æstetisk indretning af de offentlige rum. Derudover er der i projektet brug for viden om organisationsudvikling og om forskellige faglige problemstillinger indenfor udvikling af Byledelsen og af byen som helhed. Eksperter og konsulenter kan i projektperioden i øvrigt inddrages i forskellige problemstillinger. Byens brugere: Lokalråd, idrætsråd, ungeråd, seniorråd, handicapråd Borgere, ildsjæle Byens Brugere er: Idrætsråd, Handicapråd, Seniorråd, Skolebestyrelser, Ungeråd, Frivillighedsrådet, ildsjæle, borgere og andet godtfolk der gerne vil være aktive i byen. Byens Brugere bidrager med: - idéer til brug af de offentlige rum - forslag til aktiviteter/attraktioner langs de røde løbere - ønsker til butikkerne, serviceniveau butiksmiks mm. Ideerne behandles i workshop/arbejdsgrupper og bearbejdes efterfølgende i "Kommunekontoret" og i "Partnerskabet". Kommunekontoret: Tværfaglig administrativ arbejdsgruppe, der skal fungere som drivere i projektet Én indgang til kommunen Kommunekontoret består af en administrativ arbejdsgruppe, der skal fungere som drivere og vejledere i projektet Én indgang til kommunen. Gruppen består af medarbejdere fra Dagtilbud og Skoler, Vordingborg Ungdomsskole, Kultur og fritid, Plan og Byg, Sundhed, Strategi og Implementering, Trafik og Park, Økonomi og Personale og Musikskolen. - Kommunekontoret står for formidling indadtil og udadtil i projektet - Kommunekontoret vil fungere som bindeled mellem de forskellige grupper og medvirke til at sikre en fagligt korrekt sagsbehandling i den kommunale administration og den nødvendige politiske behandling. Administrationen: Ansvarlig for korrekt sagsbehandling Kommunalbestyrelsen: Træffer de nødvendige politiske beslutninger Målsætning og succeskriterium: At have etableret en Byledelse, som inddrager hele byens brede spektrum af brugere. Således at have skabt en organisering af byen, der bevirker at projekter, initiativer og idéer sammentænkes, ejes i fællesskab og bæres frem. 4.6

7 Organisering, De Røde Løbere Byledelsen BYENS BRUGERE PARTNERSKABET/ BYCENTERFORENING BYENS RÅDGIVERE KOMMUNEKONTORET ADMINISTRATIONEN KOMMUNALBESTYRELSEN 4.7

8 4.2 Kommunikationsstrategi - transparens i beslutninger, informationer, der giver energi til deltagelse/samskabelse, giver mulighed for koordination og deltagelse. Kommunikationsstrategien for områdefornyelsen er i hovedtræk udarbejdet. Den læner sig op ad kommunikationsstrategien for Panterprojektet, se del 3, som væsentligt ligner områdefornyelsesprojektet hvad angår samskabelse, samarbejder og aktivering af byens aktører: Der skulle sammen med borgere, erhvervsliv, ildsjæle, kultur- og teaterfolk og de idrætsaktive skabes et nyt spændende byområde. Områdefornyelsesprojektet italesætter og anvender i endnu højere grad principperne for samskabelse og Collective Impact som centrale værdibaserede arbejdsmetoder. Derfor er Kommunikationsstrategien i højere grad målrettet samarbejdet med kommunikationen som redskab. Kommunikationen er et væsentligt element i projektet, da etableringen af en slagkraftig Byledelse i høj grad forudsætter et stærkt formidlingsredskab samtidig med en klar og transparent indbyrdes kommunikation. Målsætning: De Røde Løbere Forbinder, styrker og viser byens liv frem i et netværk imellem de sociale og kulturelle knudepunkter. Byledelsen aktiverer på samme måde byens parter, brugere og eksperter og skaber forbindelser imellem dem. Det er disse fysiske og ikke fysiske forbindelser der er De Røde Løbere De Røde Løbere skal skabe En dynamisk by der løbende udvikles i fællesskab. En spændende handels-, kultur-, og uddannelsesby, en forsknings- og vidensby, en by med liv og engagement i konstant bevægelse Udfordringer: Som i Panterprojektet har vi den positive udfordring, at mange gerne vil deltage i udviklingen af deres by. Allerede i skrivende stund er der en lang række aktører, som har meldt sig på banen til medvirken i Byledelsen og med idéer og input til både proces og projekt. Den positive energi og den dialog, der allerede er skabt, skal understøttes, drives frem, udvikles og organiseres. Derfor er der brug for en kommunikationsstrategi, der kan sætte rammerne og skabe rum for den kommende tids kommunikation. Kommunikationsstrategien skal give alle aktører og interessenter viden om, hvem der kommunikerer hvad til hvem og samtidig afklare, hvilke roller de forskellige parter spiller i kommunikationsarbejdet. Samtidig med at informere skal kommunikationsstrategien virke som aktivt, praktisk redskab for alle projektets aktører. Et værktøj, som systematiserer samarbejdet: samskabelsen. Strategien skal også vægte formidlingen af projektet generelt, således der er et højt informationsniveau og gennemsigtighed lokalt og nationalt. Formål Kommunikationsstrategien skal sikre, at alle borgere, pressen og interessenter løbende får centrale informationer om projektet. Desuden skal strategien understøtte den mangfoldige kommunikation, der skal ske i de kanaler, som interessenterne driver. Mål At den samlede vision for området bliver eksponeret lokalt og nationalt. At bidrage til ejerskab og engagement hos byen parter. At skabe gennemsigtighed om de processer, der skal lede frem til resultater på kort og langt sigt. 4.8

9 Centrale budskaber Det er hensigten, at så mange som muligt skal bidrage til dialog og information om projektet. For at sikre gennemslagskraft og synergi i kommunikationen er det vigtigt, at alle interessenter kommunikerer med en vis konsistens. De centrale budskaber vil naturligvis optræde i varierede former, men vil kunne rummes i en række udsagn. Vi skaber forbindelser imellem bymidtens parter Vi binder byens liv sammen og viser det frem Vi står sammen om at udvikle byen Vi taler byen op Målgrupper Målgrupperne er listet i prioriteret rækkefølge: Erhvervslivet inkl. de forskellige erhvervsforeninger samt små erhvervsvirksomheder (1-5-personersvirksomheder) Byens foreninger og råd Byens Brugere De store fonde og andre potentielle investorer Kommunens borgere Kommunikationskanaler Projektets kommunikation inddeles i to typer kanaler: de kanaler, som kommunen driver, og de kanaler, som interessenterne driver. Kommunens kommunikationskanaler: En primær kommunikationskanal er det kommunale site, hvor parter og interessenter kan holde sig orienteret om de seneste tiltag i processen. Det er her, man kan læse historien bag projektet, kan følge den politiske proces, finde billeder, orientere sig om delprojekter i projektet, orientere sig om organiseringen og arbejdsgrupperne, læse pressemeddelelser og finde relevante kontaktinformationer. Desuden vil man også her kunne finde relevante links til alle de sider, som samarbejdspartnere og interessenter driver. Hjemmesiden fungerer også som et aktivt redskab for projektets parter og aktører. Hver part i Byledelsen har sit undersite, hvor alt relevant materiale, kalendere, dagsordener til møder, referater osv. Lægges på. Vordingborg Kommunes nyhedsbreve Hver fredag, bortset fra i skolernes ferieperioder, udsender Vordingborg Kommune et nyhedsbrev med de seneste aktuelle nyheder fra kommunen. Alle interesserede kan tilmelde sig nyhedsbrevet, der lige nu har cirka modtagere. De Røde Løbere vil benytte sig af Nyhedsbrevet. Pressemeddelelser og annoncer Kommunen vil løbende skrive og udsende pressemeddelelser og vil lejlighedsvis indrykke annoncer i lokalavisen. Oplev Vordingborg drives af Vordingborg Kommune sammen med en række samarbejdspartnere. Her samles relevante links og informationer om, hvad Vordingborg Kommune har at byde på i byerne, naturen og kulturen, ligesom der orienteres om aktuelle begivenheder og aktiviteter. Der oprettes en underside, der beskriver projektet. Områdefornyelsesprojektet De Røde Løbere præsenteres og linkes til egen hjemmeside. 4.9

10 Social Mediestrategi Det er væsentligt at udarbejde en målrettet strategi for anvendelse af de sociale medier. Her kan især kommunikeres til byens unge. De sociale medier kan anvendes til en række kommunikationstiltag, events mm, som kan aktivere en større mængde mennesker på en gang: Der kan tænkes i Flash Mobs og andre kollektive budskaber, som kan synliggøres i bybilledet: Dette har en høj grad af midlertidighed og dynamik, ligesom mange af områdefornyelsens delprojekter. Hjemmesider Forskellige borgergrupper, erhvervssammenslutninger, personer og foreninger driver deres egne websites, fx: Aktivitetsfabrikken, Birdhouse og Vordingborg Erhvervsforening. De vil løbende have behov for at kommunikere om deres rolle og bidrag til projektet. De opfordres til at anvende projektets profiltekst og til altid at linke til Dette gælder også for de sociale medier i sammenhæng med de borgergrupper, erhvervssammenslutninger, personer og foreninger som er aktive i byen. Alle aktører opfordres de til at linke til/tagge til Oplev Vordingborg og De Røde Løberes homepage. Aktioner Projektet formidles løbende igennem fysiske aktioner i byrummet. Eksempel Kulturnatten Vordingborg: Rødmalet campingvogn tapetseret indvendigt med Vordingborgensernes personlige visionskort fra Borgermødet på Stars og udstyret med et kamera. Opsat på Slotstorvet til Kulturnatten således der kunne informeres og indsamles input. Kommunikationsplan Kommunikationsstrategien følges op af en kommunikationsplan, som løbende opdateres. 4.10

11 4.3 Strategi for Algade og byen At udvikle en strategi for brug af bymidten som handelsby og som indgang til fællesskaberne i kommunen, både de kulturelle og de erhvervsmæssige fællesskaber. Strategien skal indeholde fysiske og organisatoriske tiltag i byen. Således skal strategien indarbejde: Aktivering af Algade som helhed. Indgreb, som binder Stationen i den ene ende af gaden sammen med Borgcenteret i den anden: Den primære Røde Løber. Plug-in sted et Byens Hus for netværk, fritidsaktiviteter, kulturelle tilbud kombineret med udstilling af de/kontaktmuligheder til de eksisterende faglige, erhvervsmæssige og kulturelle netværk vi har. Plug-in stederne placeres hvor stiforbindelserne de røde løbere krydser bymidten. Midlertidige butikker, f. eks i jordbærsæsonen, eller som et led i fremstød for lokale fødevareproduktion. Rum Ude/inde, hvor kreative sjæle går sammen om en udstilling. Nedrivning af nedslidte ejendomme og etablering af nye opholds- og aktivitetsrum Kampagnekontor for virksomheder f.eks. hvor byggebranchen præsenterer nye materialer/ miljøbesparende metoder mm. Målsætning og succeskriterium: At have skabt en strategi i fællesskab med byens parter, således det er byen/byledelsen der ejer den. Man skal kunne gå en tur gennem hovedgaden og få en fornemmelse af, liv og aktiviteter og oplysninger om hvad der sker i byen og på egnen nye erhvervstyper, idrætsstævner, koncerter, fortælle-festival, teater mv. ALGADE STATION SLOTSTORVET 4.11

12 4.4 Byens hus center for viden om byen, iværksættere og ildsjæle, samskabelse. Projektkontor: Centralt i Algade: Plug-In foreningskontor, formidlingskontor for De Røde Løbere og andre igangværende projekter i Vordingborg By. Mødekontor Byledelsen andre foreninger. Her mødes Byledelsen, Partnerskabet, Byens Brugere, Byens Rådgivere, Kommunekontoret og resten af byens idemagere. På Bykontoret udstilles og udveksles ideer og projektforslag diskuteres og lægges planer kan man få oplysninger om de eksisterende faglige, erhvervsmæssige og kulturelle netværk vil der være udstilling af skitser, ideer, delprojekter mv. Bykontoret har faste åbningstider, så alle kan komme forbi med spørgsmål og gode ideer, eller bare få en kop kaffe. Bykontoret forventes åbnet foråret 2016 Målsætning og succeskriterium: At have etableret et aktivt byens hus, der har byens udvikling og aktiviteter som omdrejningspunkt og som fungerer som en fysisk platform for netværk og samskabelse. Bykontoret DE RØDE LØBERE 4.12

13 4.5 Omdannelse af tomme butikker: Midlertidige butikker, pop-up butikker. 2. Pop-up butikker i tomme lokaler: Midlertidighed At udvikle redskaber til afvikling/ny brug af funktionstømte bygninger og lokaler, herunder forsøg med opkøb, nedrivning og offentlig brug arealet af nedslidte bygninger i hovedgaden (dvs. gøre brug af 38c og d i lov om byfornyelse og udvikling af byer også i byer over 3000 indbyggere). Anvendelse af Vordingborgs rige kulturliv til aktivering af tomme by- og butiksrum Foreninger midlertidig fremvisning af deres forening/output Midlertidige butikker, madmarked, café, lektiecafé, gamercafé Facade- og gavlbehandling/malerier/installationer den vilde/skæve levende by. Rum hvor kreative sjæle går sammen om en udstilling. Kampagnekontor for virksomheder f.eks. hvor byggebranchen præsenterer nye materialer/miljøbesparende metoder mm. Nedrivning af nedslidte ejendomme og etablering af nye opholds- og aktivitetsrum. Målsætning og succeskriterium: At have vendt indtrykket af en meget lang handelsgade uden liv og med mange tomme butikker til udtrykket af en inspirerende by med liv i bymidten. Således at have skabt en række anderledes oplevelser og aktiviteter i den lange gade, som spænder fra stationen til Slotstorvet. Kulturlivet i Vordingborg by: Vordingborg har 7 professionelle teatergrupper. Vordingborg teater bruges både af de lokale teatergrupper og af turnerende teatre. Stars, der er beliggende i hovedgaden er det regionale spillested med over 100 koncerter om året. I Vordingborg Musikskole får elever musikundervisning. Birdhouse er byens ungdomshus hvor 45 unge aktivt deltager i ungdomshusets demokrati. Der er mere end 500 foreninger i Vordingborg Kommune. 300 foreninger er godkendt som folkeoplysende foreninger. Heraf er 9 aftenskoler. Vordingborg Bibliotekerne havde i besøgende. I 2013 havde bibliotekerne udlån og downloads. 4.13

14 4.6 Nedrivning og nye byrum. 1. Midlertidighed: Det mobile/fleksible Torve: Indsats på Slotstorvet: Det døde Torv Det levende Torv Møblering med mobile Byrumsmøbler Flyttes rundt langs De Røde Løbere forskellige placeringer i byen på andre torve. Midlertidige installationer/kunst/inventar/optræden på de Røde Løbere Ved de røde løbere skal der etableres pulszoner, med fysiske og eller mentale udfordringer, så der sker noget nyt for hver m, de skal bestå i steder hvor du kan få pulsen op mentalt så vel som fysisk. Det kan være sansehaver, skulpturer, udendørs idrætsmuligheder for alle. 4. Byrum/Pocket Parks: Pladser, mindre torve og lommer som rum for aktivitet og leg for store og små. Kunst, byrumsbearbejdning Stillingtagen til de tomme lejemål kan som sagt indebære nedrivning af de mest nedslidte ejendomme, og brug af arealet som rum for pauser, som et grønt pusterum, som en overdækket plads til udstilling, ophold og eller leg, eller som et urbant uderum med fokus på leg og bevægelse. (se principskitse): Målsætning og succeskriterium: At have etableret en række nye byrum i sammenhæng med de Røde Løbere, som er fleksible i deres anvendelse og kan tilpasse sig brugernes behov sammen Således at have skabt pulszoner, med fysiske og eller mentale udfordringer. Princip overskudsrum, illustration udarbejdet af arkitekt fra ZARK 4.14

15 4.7 De røde løbere, puls- og oplevelseszoner de Røde Løbere. Forbindelser mellem de aktiviteter og mødesteder der findes i byen. Udover en revitalisering af de tomme lejemål skal der arbejdes med en strategi for forbindelser i hele byen, der skal udlægges røde løbere med har hvert sit tema løb, kunstrute, rulleskøjter, cykel. De røde løbere danner et net, der forbinder byens forskellige fælles funktioner Station, Borgcenteret og byens nye oplevelsescentrum Panteren, men også skole, svømmehal, større grønne områder, lystbådehavn mv. De røde løbere skal krydse bymidten og medvirke til at skabe liv her. De steder, hvor de røde løbere krydser bymidten, skal bringes til at fungere som indgange til fællesskabet. Det er her, man skal kunne få informationer f.eks. om åbningstider i svømmehallen, arrangementer på Panteren, netværk om nye innovative virksomheder. Ved de røde løbere skal der etableres pulszoner, med fysiske og eller mentale udfordringer, så der sker noget nyt for hver m, de skal bestå i steder hvor du kan få pulsen op mentalt så vel som fysisk. Det kan være sansehaver, skulpturer, udendørs idrætsmuligheder for alle. 3. De Røde Løbere: Skiltning og formidling af hvad der sker aktiviteter langs De Røde Løbere. De Røde Løbere som Sygehusstriber =løjper: blå, grønne, lilla vand, natur, kulturarv. Belysning, fysiske markeringer, skulpturer. Målsætning og succeskriterium: At have styrket forbindelserne mellem byens spredte funktioner Således at have skabt en synliggørelse af de aktiviteter der findes i byen og på egnen. Man skal ved at færdes i bymidten kunne orientere sig om aktiviteter og netværk og blive inspireret til at medvirke til udvikling af nye. 4.15