Referat Centerrådsmøde VEU-Center MidtØst. 28. maj 2013

Transkript

1 Referat Centerrådsmøde VEU-Center MidtØst

2 Deltagere: Afbud Gert Ringgaard, formand David Møller, næstformand Søren Sørensen, næstformand Mercantec Randers HF og VUC Tradium Kirsten Holmgaard Direktør, Mercantec Benny Yssing Den Jydske Haandværkerskole Afbud Bo Jensen Medieskolerne Afbud Hans Viggo Støving Randers Social- og Sundhedsskole Afbud Per Ørberg Birthe Harritz Skive Tekniske Skole Social og Sundhedsskolen Thisted-Skive-Viborg Tage Malling Viden Djurs Ej fremmødt Kasper Bjerregaard VUC Djursland Steen Rønnov VUC Skive-Viborg Ej fremmødt Henrik Øelund Direktør, Den Jydske Haandværkerskole Afbud Max Jørgensen Rektor, Medieskolerne Tage Andersen Direktør, Tradium Afbud Vibeke Nielsen Direktør, Randers Social- og Sundhedsskole Afbud Bertel Pedersen Rektor, Randers HF og VUC Ann K. Østergaard Direktør, Skive Tekniske Skole Jens Kolstrup Direktør, Social og Sundhedsskolen Thisted-Skive-Viborg Afbud Niels Ole Svit Forstander, Viden Djurs Ej fremmødt Lars Østergaard Kent W. Christensen Forstander, VUC Djursland Forstander, VUC Skive-Viborg Niels Yde Direktør, Skive Handelsskole Afbud Uffe Færch Erhvervs- og turistråd i Skive, Viborg, Randers, Favrskov, Norddjurs og Syddjurs kommuner. Afbud Else Marie Trøst Vækstforum / Kompetencerådet Kristian Brøns Nielsen Kommuner / jobcentre Mette Østergaard Direktør, VIA University College Afbud / KHOL / BOCH 2/16

3 Deltagere: Afbud Steffen Bjerregaard Holm VEU-chef, Mercantec Afbud Bodil Brønden Referent, Mercantec / KHOL / BOCH 3/16

4 Dagsorden: 1. Velkomst 2. Analyse: Virksomheders ønsker til og vurdering af uddannelseskonsulenters virksomhedsrådgivning v/søren Tranberg, Region Midtjylland 3. Udbytte af VEU-samarbejdet v/vuc Skive-Viborg 4. Organisering af centerrådet for VEU-Center MidtØst - herunder nyvalg til Centerrådet til Etablering af "Kommunegrupper" - et samarbejde mellem uddannelses-, jobcenter- og erhvervsservicekonsulenter 6. Beretning for 2012 om det regionale samspil - Ministeriets for børn og undervisnings notat til VEU-rådet 7. Status på VEU-Center MidtØsts handleplan Orientering fra ledelsen 8.1. VEU-Center MidtØst kommunikationsstrategi Organisationsændring i VEU-sekretariatet 9. Eventuelt og næste møde / KHOL / BOCH 4/16

5 Redegørelse: 1. Velkomst v/gert Ringgaard Stillingtagen til: - Bilag: - Velkomst. Gert Ringgaard bød velkommen til mødet / KHOL / BOCH 5/16

6 2. Analyse af virksomheders ønsker til og vurdering af uddannelseskonsulenters virksomhedsrådgivning v/søren Tranberg, Region Midtjylland Stillingtagen til: Drøftelse af analyseresultater Bilag: (1) Resultater - VEU-spørgsmål - Det Midtjyske Vækstlag - februar 2013 (Udleveres på mødet) VEU-centrene i Region Midtjylland har i februar 2013 deltaget i Region Midtjyllands Vækstlagsanalyse. Her er stillet en række spørgsmål om skolernes virksomhedsrettede aktiviteter. Det midtjyske Vækstlag er en gruppe virksomheder, som bruges til at overvåge virksomhedernes vækstvilkår og udviklingstendenser gennem 2-3 årlige spørgeskemaanalyser. Over 500 virksomheder deltager i analyserne, hvor ejere og ledere svarer på forskellige spørgsmål om primært erhvervspolitiske emner. VEU-centrenes spørgsmål har bidraget til at afdække virksomhedernes ønsker til og oplevelser omkring uddannelsesvejledning og -rådgivning fra skolerne. Resultaterne vil blive inddraget i den videre udvikling af skolernes virksomhedsvejledning og - rådgivning, herunder en helhedsorienteret uddannelsesafdækning. Analysens hovedresultater præsenteres på mødet. Søren Tranberg, Regional Udvikling, Region Midtjylland, præsenterede resultaterne af VEU-centrenes spørgsmål fra vækstlagsanalysen. Følgende opmærksomhedspunkter blev fremhævet: Relativt få virksomheder oplever, at skolernes uddannelseskonsulenter afdækker hele virksomhedens uddannelsesbehov Mange virksomheder oplever, at der følges for lidt op på konsulenternes besøg Punkterne drøftes i koordineringsgruppen med henblik på Udvikling og igangsættelse af initiativer, som kan sikre en helhedsorienteret uddannelsesafdækning i virksomhederne Udvikling af værktøjer, som sikrer optimal opfølgning på virksomhedsbesøg Centerrådet efterspørger effektmålinger på antal kursister fra virksomheder, som har været opsøgt i VEU-regi / KHOL / BOCH 6/16

7 3. Udbytte af VEU-samarbejdet v/vuc Skive-Viborg Stillingtagen til: - Bilag: - Indlæg ved VUC Skive-Viborg omkring VEU-aktiviteter og projekter, som skolen har deltaget og deltager i. Der gives eksempler på, hvad samarbejdet i VEU-Center MidtØst har betydet for skolen, samt hvorledes samarbejdet fungerer i praksis. Kent W. Christensen og Ingelise Christensen, VUC Skive-Viborg, fortalte om erfaringer med og resultater af VEU-center samarbejdet: Ved etablering af VEU-Center MidtØst samarbejdet besluttede VUC Skive-Viborg at gå helhjertet ind i samarbejdet og via en dedikeret indsats gøre sig synlige både i VEU-centret og omgivelserne at satse på en professionalisering af deres virksomhedsopsøgende indsats på VEU-området Samarbejdet har fungeret godt, og med hensyn til positionering og synlighed har indsatsen været en succes. Indtil videre har den kun i begrænset omfang kastet uddannelsesaktivitet af sig, men har givet mange nye kontakter, som f.eks. har medført: Skolesamarbejde om uddannelsesvejledning til værnepligtige Uddannelsesplanlægning til Viborg kommunes Park og Vej (i samarbejde med Mercantec) FVU-screening og FVU-tilbud til Skive kommunens SOSU-assistenter i forbindelse med et rotationsprojekt (i samarbejde med Social- og Sundhedsskolen Skive-Thisted-Viborg). Resulterede i 2 hold for ordblinde og 1 FVU-hold. Begyndende samarbejde omkring enkeltpersoner, som mangler dansk og matematikfærdigheder i forhold til deres uddannelse, eller som har behov for ordblindeforløb. Ønsker til det fremtidige samarbejde: blive bedre til realisere (nye) uddannelsesforløb / KHOL / BOCH 7/16

8 skabe en fælles tilgang til det opsøgende arbejde udbygge netværket/kendskabet til hinanden få erhvervslivet og arbejdsmarkedspolitikken bedre integreret i arbejdet / KHOL / BOCH 8/16

9 4. Organisering af centerrådet for VEU-Center MidtØst - herunder nyvalg til centerrådet v/gert Ringgaard Stillingtagen til: Organisering af og nyvalg til Centerrådet for VEU-Center MidtØst Bilag: (2) Forretningsorden for Centerrådet - VEU-Center MidtØst I henhold til Lov nr om ændring af arbejdsmarkedsuddannelser m.v. af 30. november 2009 løber funktionsperioden for VEU-Center MidtØsts første centerråd indtil 30. april Centerrådets næste funktionsperiode er 4 år løbende fra 1. maj efter valg til kommunalbestyrelser har været afholdt. Mercantec anmoder forud for centerrådets funktionsperiode de institutioner, som skal udpege medlemmer til centerrådet, om at meddele, hvem der udpeges til rådet. Ved starten på det nuværende centerråds funktionsperiode blev det besluttet, at direktørerne deltager som tilforordnede til rådet. Formandsskabet har drøftet erfaringerne med rådets nuværende sammensætning frem til i dag og har den opfattelse, at det har været en styrke for rådet, at direktørerne har været tilforordnede. Formandskabet er enig om at anbefale, at den nuværende sammensætning fastholdes, såfremt rådets medlemmer og de tilforordnede direktører deler denne opfattelse. På mødet ønskes drøftet: Får institutionernes direktører nok ud af deltagelsen i centerrådets møder til at ville prioritere tid til møderne? Får de valgte centerrådsmedlemmer mulighed for at komme tilstrækkeligt til orde når direktørerne sidder med? Centerrådet drøftede en fortsat tilforordning af skolernes direktører/forstandere til det kommende centerråd. Der var bred enighed om at fortsætte nuværende praksis, bl.a. fordi det giver god sammenhængskraft til koordineringsgruppen. Februar 2014 udsender Mercantec anmodning om udpegning af medlem til centerrådet til institutioner, som skal udpege medlemmer. Navne på udpegede medlemmer skal indsendes til Mercantec primo april når skolernes bestyrelser har konstitueret sig / KHOL / BOCH 9/16

10 5. Etablering af "Kommunegrupper" - et samarbejde mellem uddannelses-, jobcenter- og erhvervsservicekonsulenter Stillingtagen til: Drøftelse af samarbejdskoncept Bilag: (3) Kommunegrupper - koncept for etablering og drift - oplæg eftersendes Jf. udviklingskontraktens indsatsområde 3 skal voksen- og efteruddannelsesindsatsen medvirke til at fremme den regionale erhvervs- og beskæftigelsesudvikling. Det skal bl.a. ske gennem udvikling af samarbejde med erhvervsservicecentre / erhvervsråd og jobcentre. Målet er at bidrage både til erhvervsudvikling og jobskabelse i VEU-centerets dækningsområde. Med indspil fra uddannelses-, jobcenter- og erhvervsservicekonsulenter er udviklet oplæg til et samarbejdskoncept, som skal styrke og forankre det lokale samarbejde mellem de tre konsulenttyper. Samarbejdskonceptet præsenteres, drøftes og besluttes på mødet. Punktet indledes med en præsentation af samarbejdsprojektet KUBE - et samarbejde mellem de tre konsulentgrupper i Ringkøbing-Skjern kommune. Projektet præsenteres af Dorte Siersbæk, Ringkøbing-Skjern kommune Dorthe Siersbæk, Ringkøbing Fjord Erhvervsråd, præsenterede KUBE-projektet, som er et samarbejdsprojekt mellem konsulenter fra uddannelsesinstitutioner, jobcentre og erhvervsråd i Ringkøbing-Skjern kommune. - Dorthe Siersbæks præsentation rundsendes med dette referat. Efterfølgende blev VEU-Center MidtØsts oplæg til etablering af samarbejde mellem uddannelses-, jobcenter- og erhvervskonsulenter i kommunerne, præsenteret. (Bilag 3 til dagsordenen) Der var opbakning fra centerrådet til, at samarbejdet etableres individuelt fra kommune til kommune - og at der ikke implementeres en fælles samarbejdsmodel for alle kommuner. VEU-sekretariatet går videre med implementering: Beslutningstagere fra skoler, jobcentre og erhvervsservicecentre i kommuner, hvor samarbejde ikke allerede er igangsat, inviteres til dialogmøde, hvor samarbejdsmodellen præsenteres og drøftes (august 2013) / KHOL / BOCH 10/16

11 Mulige kilder til finansiering af pilotprojekter for samarbejdet identificeres (eks. LBR) Formaliseret samarbejdsaftale i de enkelte kommuner indgås. Er der behov herfor, vil VEU-sekretariatet hjælpe samarbejdet i gang. Sekretariatet samler løbende op på KUBE-gruppernes erfaringer og problemstillinger. Disse drøftes efterfølgende på konsulentmøder / KHOL / BOCH 11/16

12 6. Beretning for 2012 om det regionale samspil - Ministeriets for børn og undervisnings notat til VEU-rådet Stillingtagen til: - Bilag: (4) Det regionale samspil - beretning fra VEU-centrene Ministeriet for Børn og Undervisnings notat til VEU-rådet Der gives en orientering om Ministeriet for Børn og Undervisnings samlede notat til VEU-rådet omkring VEU-centrene og det regionale samspil i Der var ros fra centerrådet for VEU-rådets evaluering af VEU-Center MidtØsts regionale samspil / KHOL / BOCH 12/16

13 7. Status på VEU-Center MidtØsts handleplan 2013 Stillingtagen til: - Bilag: (5) Status på VEU-Center MidtØsts handleplan status eftersendes Der gives en status på de væsentligste indsatser i VEU-Center MidtØsts handleplan for herigennem at give centerrådet indsigt i, hvor langt VEU-Center MidtØst er i realiseringen af udviklingskontrakten med Ministeriet for Børn og Undervisning Der var ingen bemærkninger/kommentarer til den udsendte status på VEU-Center MidtØsts handleplan. Status blev taget til efterretning / KHOL / BOCH 13/16

14 8. Orientering fra ledelsen Stillingtagen til: - Bilag: (6) VEU-Center MidtØst kommunikationsstrategi 2013 Der er følgende orienteringspunkter fra ledelsen: 8.1. VEU-Center MidtØst kommunikationsstrategi Organisationsændring i VEU-sekretariatet 8.1. VEU-Center MidtØst kommunikationsstrategi 2013 VEU-Center MidtØsts kommunikationsplan (bilag 6) blev gennemgået. Forsiden på VEU-centerets profilblad vil blive revideret ved evt. genoptryk af folderen. Den nedadgående pil sender et negativt signal. Der var ikke yderligere kommentarer til planen Organisationsændring i VEU-sekretariatet VEU-konsulent Vivian Hasling Bang har opsagt sin stilling i VEUsekretariatet med fratrædelse ved udgangen af april / KHOL / BOCH 14/16

15 9. Eventuelt og næste møde Stillingtagen til: - Bilag: - Næste møde: 3. september 2013, kl Vært: Randers Social- og Sundhedsskole Der var ingen punkter under eventuelt / KHOL / BOCH 15/16

16 Møder i 2013: Tirsdag den 19. februar Tirsdag den 28. maj Tirsdag den 3. september Mandag den 9. december Vært: Tradium, Randers Vært: Mercantec Vært: Randers Social- og Sundhedsskole Vært: Mercantec / KHOL / BOCH 16/16