Ansøgning om deltagelse i afprøvning af model til målrettet pleje til beboere med demens og BPSD. ANSØGNINGSSKEMA

Transkript

1 Dato JUMR Sagsnr / Ansøgning om deltagelse i afprøvning af model til målrettet pleje til beboere med demens og BPSD. ANSØGNINGSSKEMA Frist for indsendelse af ansøgning 3. maj 206 kl Skemaet sendes til ibss@sst.dk Mrk.: Ansøgning om deltagelse i afprøvning af Model til målrettet pleje af beboere med demens og BPSD Ansøger: Adresse: Faxe Kommune Frederiksgade 9, 4690 Haslev Tlf. nr.: Navn på chef for relevant forvaltning: nordg@faxekommune.dk Tina Norking Tlf. nr.: tino@faxekommune.dk Grøndalshusene Navn på leder af Marion Pihl Jensen Tlf. nr.: marj@faxekommune.dk Antal medvirkende 35 8 C:\Temp\PDFProcWork\ca4d0058-0d9e-4e6b-b20d-58da63bd78c.pdf

2 [Antal medarbejdere (SSH og SSA)] Kongsted Ældrecenter Navn på leder af Anni Petersen Tlf. nr.: Antal medvirkende 8 4 [Antal medarbejdere (SSH og SSA)] Frederiksgadecenteret Navn på leder af Eva Petersen Tlf. nr.: evp@faxekommune.dk Antal medvirkende 23 6 [Antal medarbejdere (SSH og SSA)] Navn på leder af Plejeboligerne på Tycho Brahes Vej Connie Ida Pedersen 2

3 Tlf. nr.: Antal medvirkende 20 5 [Antal medarbejdere (SSH og SSA)] Lindevejscenteret Navn på leder af Anette Frandsen Tlf. nr.: frand@faxekommune.dk Antal medvirkende 30 7 [Antal medarbejdere (SSH og SSA)] Kommunens kontaktperson for projektet: Louise Nordgaard Tlf. nr.: nordg@faxekommune.dk Chef for relevant forvaltnings personlige underskrift: Navn: Tina Norking Dato: 9/

4 Plejecenterleders personlige underskrift: Navn: Marion Pihl Jensen Dato: 4/5 206 Plejecenterleders personlige underskrift: Navn: Anni Petersen Dato: 0/5 206 Plejecenterleders personlige underskrift: Navn: Eva Petersen Dato: 0/5 206 Plejecenterleders personlige underskrift: Navn: Connie Ida Pedersen Dato: 0/5 206 Plejecenterleders personlige underskrift: Navn: Anette Frandsen Dato: 0/

5 Angiv projektkoordinator for afprøvningsprojektets aktiviteter Louise Nordgaard, Centerstaben for Sundhed & Pleje Kriterier ved udvælgelse af projektkommuner: hvordan deltagelse i projektet er forankret og besluttet i samarbejde med relevant ledelse i kommunen/forvaltni ngen samt ledelse på de involverede plejecentre, samt at den politiske og ledelsesmæssige opbakning er forankret. hvilken viden kommunens kontaktperson har om området, samt hvordan vedkommende får mulighed for at afsætte de nødvendige resurser til at indgå i projektet. Projektet er politisk forankret under Social & Sundhedsudvalget i Faxe Kommune. Social & Sundhedsudvalget er inddraget og har politisk besluttet projektet. Fagligt er projektet forankret i Centerstaben for Sundhed & Pleje under centerchefen. Der er sammensat en styregruppe bestående af centerchef for Center for Sundhed & Pleje, leder af Visitationen samt de fem plejecenterledere. Direktør for området deltager ad hoc. Dertil er der afsat projektledertimer. Projektet er drøftet på møder med direktør, centerchef, leder af visitationen samt plejecenterlederne. Alle finder projektet særdeles relevant og ønsker at deltage. En ny stilling som demenskoordinator oprettes under Visitationen, hvor kommunens to demenskonsulenter også er ansat. Demenskonsulenterne er en vigtig interessant for projektet og udgør sammen med demenskoordinatoren kommunens demensteam. Demenskoordinatorstillingen besættes med en sygeplejerske med faglige kompetencer indenfor demens. Funktionen skal koordinere demensområdet i Faxe Kommune, drive projekter indenfor området samt varetage vejledning og rådgivning af medarbejdere på plejecentre og i hjemmeplejen. I denne stilling afsættes der 6-8 timer om ugen til nærværende projekt. Timerne er dog fleksible, idet der påregnes et væsentligt større tidsforbrug i projektets spidsbelastningsfaser (opstartsfasen, starten af afprøvningsfasen og dataindsamlingsperioderne). Derudover afsættes tid til deltagelse i opstartsmøder, møder med SST og evaluator. Projektkoordinator bistår projektleder og er ansat i centerstaben. Projektkoordinator er uddannet cand.scient.san samt sygeplejerske og har et godt fagligt kendskab til demensområdet. Projektleder og projektkoordinator holder sparringsmøder månedligt. Der er afsat 5

6 en fast mødeplan for projektets grupper. hvordan både plejecenterledere og de involverede medarbejdere får mulighed for at afsætte de nødvendige resurser og tid til at indgå i kompetenceudviklin gsforløbet, afprøvningen samt gennemførsel af indsatsbeskrivelsen herunder BPSDkonferencer og mini-bpsdkonferencer. Kompetenceudvikling: For at muliggøre gennemførsel frikøbes medarbejderne til deltagelse i kompetenceudviklingsforløbet. Antallet af medarbejdere og ledere skønnes som det fremgår nedenfor. Plejecenter SSA/SSH Sygepl. ledere I alt medarb. Antal borgere Grøndalshusene Kongsted Frederiksgade Tycho Brahe Lindevej I alt I alt 40 medarbejdere skal på kompetenceudviklingskursus. 35 medarbejdere deltager i 4-dages kurset og 5 ledere deltager på 2- dages kurset. For plejecenterledernes vedkommende indgår timerne til projektet i deres ledelsesfunktion. Plejecentrene i Faxe Kommune er ikke organiseret med teamledere. Der indgår i stedet for ekstra SSA ere fra hvert plejecenter, ligesom lederne i deres fravær vil kunne trække på projektleder og projektkoordinator. Gennemførsel af indsatsbeskrivelse: For at muliggøre gennemførsel af de planlagte indsatser vil der tilføres ekstra ressourcer i form af medarbejdertimer. Da Faxe Kommune inkluderer 26 beboere i projektet, skønnes dette til et ekstra timeforbrug på 746 timer. Der er afsat 7,3 time pr. beboer (425 minutter/60), hvilket skal betragtes som et gennemsnit. Beregningen fremgår af nedenstående skema: Ressourceforbrug til opgaver Minutt er Beboe re Timesats SSA Minutter i alt Timer Kr. Start screening inkl. analyse Slut screeninger inkl. analyse BPSD konferencer og mini-bpsd Registrering og evaluering hvilke forventninger kommunen har til projektets resultat, samt hvad der er kommunens motivation for at indgå i projektet. I alt Faxe Kommune mener, det er et meget relevant projekt, som vil supplere og kvalificere kommunens øvrige indsatser på demensområdet. Faxe Kommune har nedenstående formål med at deltage i projektet:. Projektet skal øge livskvaliteten for demente i kommunens plejeboliger. 2. Projektet skal nedsætte hyppigheden af udad reagerende adfærd hos demente på plejecentrene med mellem %. 3. Projektet skal nedbringe brugen af antipsykotisk medicin og 6

7 benzodiazepiner på plejecentrene. 4. Projektet skal understøtte personalet i at arbejde systematisk med reduktion af BPDS. 5. Projektet skal inspirere, kvalificere og effektmåle indsatser for BPDS. 6. Projektet skal kvalificere den personcentrerede pleje samt skabe en fælles tilgang til demens for medarbejderne. 7. Projektet skal medføre større tryghed og tilfredshed blandt pårørende. 8. Projektets metode skal implementeres og forankres på de deltagende plejecentre i projektperioden. 9. Efter projektperioden skal metoden udbredes til kommunens øvrige plejecentre og dagcentre. Implementering og forankring af metoden indgår som et led i Faxe Kommunes overordnede demensplan og indgår som handleplan under Faxe Kommunes værdighedspolitik. Implementering af metoden vil komplementere kommunens øvrige indsatser på demensområdet skabe sammenhæng og understøtte arbejdet med at skabe øget værdighed og livskvalitet for kommunens demente borgere. Adfærdsforstyrrelser hos demente borgere er en problematik i Faxe Kommune, der udfordrer både den demente selv, pårørende, andre beboere og personale. I forbindelse med blandt andet den nye værdighedspolitik er det helt centralt for Faxe Kommune at styrke plejen og omsorgen for demente borgere. Rammerne, herunder plejen, på kommunens plejecentre skal kvalificeres, så demente borgere bevarer følelsen af selvbestemmelse, livskvalitet og integritet trods sygdommen. Her er også de pårørende centrale. Faxe Kommune arbejder blandt andet allerede ud fra principperne om personcentreret pleje, og anser BPDS projektet, som særdeles relevant og kvalificerende i den forbindelse. BPDS projektet vil ligeledes falde godt i tråd med, at kommunen arbejder med de arkitektoniske rammer på plejecentrene for at forbedre demensvenligheden i inde- og udemiljøerne. Med baggrund i nudging tanken, skal større og mindre indgreb i de fysiske rammer gøre det lettere for demente borgere at orientere sig samt mindske uhensigtsmæssig adfærd. Kommunen har løbende uddannet nøglepersoner på demensområdet på plejecentrene. Derfor er der allerede nu en god grundlæggende viden, som projektet vil udvide og kvalificere yderligere. hvordan kommunen sikrer registrering og gennemførelse af de Faxe Kommune sikrer registrering, dataindsamling og gennemførsel af de planlagte indsatser gennem projektets organisering. Projektet er organiseret med en styregruppe, projektleder og en projektgruppe (tovholder/nøgleperson på hvert 7

8 planlagte indsatser. Dvs. hvordan kommunen forventer at bidrage til indsamling af data undervejs samt bidrage til før- og eftermålinger, som udføres af evaluator. hvordan medarbejdere, ledere, teamledere og sygeplejersker dagligt har adgang til brug af ITværktøjer som fx PC, tablet eller lignende med nyere styresystemer og opdaterede browsere. Desuden forpligter kommunerne sig til, at medarbejdere og ledere på de udvalgte plejecentre har en basal forståelse for og lyst til at arbejde med IT-baserede redskaber og dokumentation. plejecenter). Plejecenterlederne indgår i projektets styregruppe og er ansvarlige for, at data registreres og indtastes på hvert enkelt plejecenter. I forhold til denne opgave kan plejecenterlederne understøttes af BPSD projektgruppen, hvor tovholder/nøgleperson fra hvert center deltager. Det er projektleder og projektkoordinators opgave at levere en status til styregruppen hver 4. måned. Projektleder har ansvar for projektets fremdrift samt ansvar for at data dokumenteres og videreformidles. Der er flere pc ere på hvert plejecenter, som alle har adgang til dagligt. Pc erne er installeret med Windows 7. Dertil har hvert plejecenter et antal tablets og smartphones som de ligeledes anvender til dokumentation. Alle medarbejdere anvender IT redskaberne til dagligt blandt andet til dokumentation i Faxe Kommunes dokumentationssystem CARE. Alle har dermed også en basal forståelse for arbejdet med ITredskaber. 8