Jørgen Koch. Opgavehæfte

Transkript

1 Jørgen Koch for alle Opgavehæfte

2 Excel 2002 for alle 1. udgave, 1. oplag 2001 Copyright 2001 IDG Danmark A/S Forfatter: Jørgen Koch Forlagsredaktion: Carsten Norton Pedersen DTP: Jørgen Koch Skriv til os Skriv til os og fortæl, hvad du synes om hæftet. Vi tager meget gerne mod ros, ris og ideer til nye udgivelser. Adressen finder du nedenfor. Kvalitet til lavpris IDG s hæfter er lavet efter de samme redaktionelle kvalitetskriterier som vores bøger den lave pris skyldes alene en billig trykteknik og store oplag. Og du får mere for pengene: én side i et hæfte indeholder dobbelt så meget tekst som en almindelig bogside! Fås overalt Vores udgivelser kan købes i alle boghandler og større computerforretninger. Hæfterne fås tillige på de fleste posthuse og større kiosker. Og er der en bog eller et hæfte, du ikke kan finde, så kan boghandleren normalt skaffe det hjem på et par dage. Besøg os på Internettet Læs om IDG s udgivelser på Her finder du en oversigt over samtlige hæfter og bøger også nyhederne. Du kan også hente smagsprøver på udvalgte titler, læse eventuelle rettelser og opdateringer til vores udgivelser og tilmelde dig vores gratis nyhedsservice. IDG Forlag Carl Jacobsens Vej Valby Telefon: Fax: idgforlag@idgforlag.dk IDG Danmark A/S udgiver Computerworld, IT-Branchen, IT-Partner, PC World samt edb-bøger og hæfter. Virksomheden arrangerer tillige kurser, konferencer, udfører telemarketing-opgaver og sælger edb- og faglitteratur online via Bookworld.dk og Bogservice.dk.

3 Indledning Opgaverne i dette opgavehæfte dækker indholdet i hæftet Excel 2002 for alle, som udgives af IDG Forlag. Meningen med opgaverne er, at de primært skal give dig en idé om, hvordan man opretter formler og strukturerer sine regneark, hvorfor der ikke gøres så meget ud af formatering m.v., som du sikkert sagtens selv kan finde ud af ved lidt eksperimenteren. Opgavehæftet er organiseret på den måde, at du i den første halvdel af hæftet finder opgave 1-7 samt ekstraopgave A og B, hvorefter du finder eksempelløsninger på disse opgaver. God fornøjelse med opgaverne! Jørgen Koch 3

4 Opgave 1 I denne opgave skal du indøve indtastning og justering. 1. Indtast dit fornavn i celle A1. 2. Indtast dit efternavn i celle A2. 3. Skriv dine initialer i hver af cellerne A10, A11 og A12, så indholdet er henholdsvist venstrejusteret, centreret og højrejusteret. 4. Luk filen uden at gemme ændringerne. 4

5 Opgave 2 I denne opgave skal du indøve indtastning af tal og formler, anvendelse af guiden Indsæt funktion, brugen af hjælpesystemet samt lagring af projektmapper. 1. Indtast den viste model i en ny projektmappe. 2. Lav en formel til beregning af summen af tallene. 3. Lav en formel til beregning af gennemsnittet af tallene. 4. Lav en formel til beregning af den mindste værdi i datasættet. 5. Lav en formel til beregning af den største værdi i datasættet. 6. Prøv at ændre nogle af tallene i modellen. 7. Gem projektmappen under navnet Opgave 2. 5

6 Opgave 3 I denne opgave skal du indøve opbygning af en mindre regnearksmodel. 1. Indtast den viste model i en ny projektmappe. 2. Indtast en formel i celle B5 til beregning af dækningsbidraget. Dækningsbidraget beregnes som differencen mellem salg og omkostninger. 3. Indtast en formel i celle B7 til beregning af overskuddet. Overskuddet beregnes som differencen mellem dækningsbidraget og de faste omkostninger. 4. Indtast en formel i celle B8 til beregning af dækningsgraden. Dækningsgraden beregnes som dækningsbidrag divideret med salget og multipliceret med Indtast en formel i celle B9 til beregning af overskudsgraden. Overskudsgraden beregnes som overskud divideret med salget og multipliceret med Prøv at ændre salget til Gem projektmappen under navnet Opgave 3. 6

7 Opgave 4 I denne opgave skal du arbejde videre med regnearket fra opgave Udbyg modellen til at omfatte fire kvartaler og en årstotal. Benyt eventuelt kommandoen Indsæt Rækker til at indsætte en ekstra rækker i dit regneark. 2. Kopier formlerne fra kolonne B til kolonnerne C:E. 3. Beregn de årlige tal. 4. Gem projektmappen under navnet Opgave 4. Husk, at du skal anvende kommandoen Filer Gem som, da du ellers vil overskrive den forrige opgave. 7

8 Opgave 5 I denne opgave skal du udarbejde en lidt større regnearksmodel. 1. Indtast følgende model i en ny projektmappe (luk de øvrige). 2. Opstil et årsbudget for januar til februar under hensyntagen til følgende: Salget udvikler sig med en konstant stigning på 10%. De variable omkostninger udgør 45% af salget pr. måned. De faste omkostninger udgør kr hver måned. December måned reguleres med en udgift på kr Udbyg modellen med årstotal, minimum, maksimum og gennemsnit for de enkelte regnskabsposter. 4. Det viser sig, at vi skulle have budgetteret med 15% i stedet for 10%. Tag højde for sådanne ændringer i formlerne, hvis du ikke allerede har gjort det. 5. Find ved hjælp af målsøgning ud af, hvilken udviklingstendens du skal have i din virksomhed, før månedsresultatet i februar giver et overskud på kr Gem projektmappen under navnet Opgave 5. 8

9 Opgave 6 I denne opgave skal du arbejde med navngivne områder. 1. Indtast følgende model i en ny projektmappe. 2. Beregn summen af værdipapirer for de tre måneder ved hjælp af navngivne områder. 3. Fremstil et separat søjlediagram, der viser fordelingen af aktier, obligationer og pantebreve i de tre måneder. 4. Gem projektmappen under navnet Opgave 6. 9

10 Opgave 7 I denne opgave skal du indøve brugen af navngivne celler og funktioner. 1. Indtast følgende model i en ny projektmappe: 2. Opret en formel i celle C8, der ved hjælp af navngivne celler og funktionen YDELSE() beregner den månedlige ydelse. 3. Hvor meget skal man betale i ydelse for et 5-årigt lån på kr med en rente på 9,75%? 4. Benyt målsøgningsfunktionen til at finde ud af, hvor meget du kan låne, hvis du kun vil betale kr om måneden. 5. Gem projektmappen under navnet Opgave 7. 10

11 Ekstraopgave A I denne opgave skal du indøve opbygning af en større regnearksmodel. 1. Opret en ny projektmappe, og opbyg en regnearksmodel på baggrund af nedenstående oplysninger. Det er op til dig selv at placere de forskellige data passende steder i regnearket, idet du dog skal undgå at blande salgsoplysninger sammen med regnskabsoplysninger eller beregninger. Salget opgives til at være 600 stk. i første kvartal og derefter 500 stk. i hvert af de efterfølgende kvartaler. Hver enhed sælges til en pris af 9,50 DM, 10,75 DM, 10,00 DM og 10,50 DM i de forskellige kvartaler. Fremstillings- og salgsomkostninger udgør $2,50, $2,75, $3,00 og $2,75 i de forskellige kvartaler. 2. Der skal være mulighed for at indtaste forskellige valutakurser i modellen. 3. Beregn firmaets omsætning i de fire kvartaler og for året i alt. 4. Beregn de variable omkostningerne i de fire kvartaler og for året i alt. 5. Beregn dækningsbidraget (se opgave 3) i de fire kvartaler og for året i alt. 6. Beregn dækningsgraden (se opgave 3) i de fire kvartaler og for året i alt. 7. Gem projektmappen under navnet Ekstraopgave A. 11

12 Ekstraopgave B I denne opgave skal du indøve opbygning af en avanceret formel. 1. Opret en ny projektmappe og opbyg en regnearksmodel på baggrund af nedenstående oplysninger. Den radioaktive isotop Hg-203 (kviksølv) har en halveringstid på 46,8 døgn. Formlen N=N 0 * eksp(-ln(2) * t / t ½ ) beregner antallet af radioaktive atomer (N), der er tilbage efter t døgn, hvis der er N 0 atomer det første døgn (t ½ er halveringstiden). 2. Opstil en tabel, der viser antallet af atomer efter døgn. Lad os gå ud fra, at der er 100 atomer til at begynde med. 3. Tilføj isotopen Ag-111 (sølv) til tabellen. Ag-111 har en halveringstid på 7,45 døgn, og vi begynder med 200 atomer. 4. Afbild begge henfald i et og samme diagram på et selvstændigt ark. 5. Gem projektmappen under navnet Ekstraopgave B. 12

13 Eksempelløsninger 13

14 Sådan kan du løse opgave 1 1. Klik på celle A1, indtast dit fornavn, og tryk på ENTER. 2. Klik på celle A2, indtast dit efternavn, og tryk på ENTER. 3. Klik på celle A10, indtast dine initialer, og tryk på ENTER. 4. Klik på fyldhåndtaget i nederste højre hjørne af celle A10, og træk markeringen ned til celle A12 for at udfylde celle A11 og A12 med indholdet i celle A Klik på celle A10, og klik derefter på knappen Juster til venstre i værktøjslinjen. 6. Klik på celle A11, og klik derefter på knappen Centreret i værktøjslinjen. 7. Klik på celle A12, og klik derefter på knappen Højrejuster i værktøjslinjen. 8. Vælg kommandoen Filer Luk, og klik derefter på knappen Nej for at lukke filen uden at gemme ændringerne. 14

15 Sådan kan du løse opgave 2 1. Indtast tallene i celle B2:B7. 2. Indtast eventuelt teksterne i celle A9:A Klik på celle B9, og indtast formlen =SUM(B2:B7). 4. Klik på celle B10, og indtast formlen =MIDDEL(B2:B7). 5. Klik på celle B11, og indtast formlen =MIN(B2:B7). 6. Klik på celle B12, og indtast formlen =MAKS(B2:B7). I stedet for selv at indtaste formlerne kan du også klikke på knappen Indsæt funktion i formellinjen, vælge en passende kategori i rullelisten Eller vælg en funktion, klikke på den ønskede funktion i listen Vælg funktion og klikke på OK. Udpeg derefter området B2:B7 i dialogboksen Funktionsargumenter, og klik på OK. 7. Klik på knappen Gem i værktøjslinjen, indtast navnet Opgave 2 i feltet Filnavn i dialogboksen Gem som, og klik på knappen Gem. 8. Vælg kommandoen Filer Luk. 15

16 Sådan kan du løse opgave 3 1. Indtast teksterne i celle A1:A9. 2. Højreklik på kolonneoverskriften for kolonne A, vælg kommandoen Kolonnebredde, indtast 19 i dialogboksen Kolonnebredde, og klik på OK. 3. Indtast tallene i cellerne B3, B4 og B6. 4. Klik på celle B5, og indtast formlen =B3-B4. 5. Klik på celle B7, og indtast formlen =B5-B6. 6. Klik på celle B8, og indtast formlen =B5/B3* Klik på celle B9, og indtast formlen =B7/B3* Marker cellerne B3:B9, og klik på knappen Separatortegn i værktøjslinjen. 9. Klik på knappen Gem i værktøjslinjen, indtast navnet Opgave 3 i feltet Filnavn i dialogboksen Gem som, og klik på knappen Gem. 10. Vælg kommandoen Filer Luk. 16

17 Sådan kan du løse opgave 4 1. Indtast de viste oplysninger i opgaven. 2. Klik på celle B6, og træk derefter fyldhåndtaget fra nederste højre hjørne af celle B6 ud til celle E6 for at kopiere formlen fra celle B6 til de markerede celler. 3. Marker området B8:B10, og træk derefter fyldhåndtaget fra nederste højre hjørne af celle B10 ud til celle E10 for at kopiere formlerne fra området B8:B10 til de markerede celler. 4. Klik på celle F4, indtast formlen =SUM(B4:E4), og tryk på ENTER 5. Klik på fyldhåndtaget i nederste højre hjørne af celle F4, og træk markeringen ned til celle F8 for at kopiere formlen til de markerede celler. 6. Marker området E9:E10, og træk derefter fyldhåndtaget fra nederste højre hjørne af celle E10 ud til celle F10 for at kopiere formlerne fra området E9:E10 til de markerede celler. 7. Klik på knappen Gem i værktøjslinjen, indtast navnet Opgave 4 i feltet Filnavn i dialogboksen Gem som og klik på knappen Gem. 8. Vælg kommandoen Filer Luk. 17

18 Opgave 5 18

19 Sådan kan du løse opgave 5 1. Indtast de viste oplysninger i opgaven. 2. Klik på celle C4, og træk derefter fyldhåndtaget fra nederste højre hjørne af celle C4 ud til celle N6 for at kopiere indholdet fra celle C4 til de markerede celler. 3. Klik på celle B12, indtast teksten Udviklingstendens, og tryk på ENTER. 4. Klik på celle B13, indtast teksten Omkostningsdel, og tryk på ENTER 5. Klik på celle C12, indtast værdien 10%, og tryk på ENTER. 6. Klik på celle C13, indtast værdien 45%, og tryk på ENTER. 7. Klik på celle D5, indtast formlen =C5+C5*$C$12, og tryk på ENTER (tryk på F4, efter du har indtastet cellereferencen C12 for at lave den relative reference om til en absolut reference). 8. Træk derefter fyldhåndtaget fra nederste højre hjørne af celle D5 ud til celle N5 for at kopiere formlen fra celle D5 til de markerede celler. 9. Klik på celle C6, indtast formlen =C6*$C$13, og tryk på ENTER. 10. Klik på celle C7, indtast formlen =C5-C6, og tryk på ENTER. 11. Klik på celle C9, indtast værdien 0, og tryk på ENTER. 12. Klik på celle C10, indtast formlen =C7-C8+C9, og tryk på ENTER. 13. Marker området C6:C10, og træk derefter fyldhåndtaget fra nederste højre hjørne af celle C10 ud til celle N10 for at kopiere formlerne fra området C6:C10 til de markerede celler. 14. Klik på celle O4, indtast teksten ÅR, og tryk på HØJRE PIL. 15. Klik på celle P4, indtast teksten MIN, og tryk på HØJRE PIL. 16. Klik på celle Q4, indtast teksten MAKS, og tryk på HØJRE PIL. 17. Klik på celle R4, indtast teksten MIDDEL, og tryk på ENTER. 18. Klik på celle O5, indtast formlen =SUM(C5:N5), og tryk på HØJRE PIL. 19. Klik på celle P5, indtast formlen =MIN(C5:N5), og tryk på HØJRE PIL. 19

20 20. Klik på celle Q5, indtast formlen =MAKS(C5:N5), og tryk på HØJRE PIL. 21. Klik på celle R5, indtast formlen =MIDDEL(C5:N5), og tryk på ENTER. 22. Marker området O5:R5, og træk derefter fyldhåndtaget fra nederste højre hjørne af celle R5 ned til celle R10 for at kopiere formlerne fra området O5:R5 til de markerede celler. 23. Marker området C5:R10, vælg kommandoen Formater Celler og klik om nødvendigt på fanen Tal. 24. Vælg kategorien Tal i listen Kategori, 0 i feltet Antal decimaler, marker afkrydsningsfeltet Benyt tusindtalsseparator (.), og klik på formatet i listen Negative tal. 25. Klik på OK for at lukke dialogboksen. 26. Klik på celle C12, ret værdien til 15%, og tryk på ENTER. 27. Klik på celle D10, og vælg kommandoen Funktioner Målsøgning. 20

21 28. Indtast værdien 1250 i feltet Til værdi, indtast cellereference C12 i feltet Ved ændring af celle, og klik på OK i dialogboksen Målsøgning. 29. Klik på knappen OK i dialogboksen Målsøgningsstatus (og behold svaret på omkring 48%). 30. Klik på knappen Gem i værktøjslinjen, indtast navnet Opgave 5 i feltet Filnavn i dialogboksen Gem som, og klik på knappen Gem. 31. Vælg kommandoen Filter Luk. 21

22 Sådan kan du løse opgave 6 1. Indtast de viste oplysninger i opgaven. 2. Marker området B4:E7, og vælg kommandoen Indsæt Navn Opret. 3. Kontroller, at afkrydsningsfelterne Øverste række og Venstre kolonne er markeret, og klik derefter på OK. 4. Klik på celle C8, indtast formlen =Aktier+Obligationer+Pantebreve, og tryk på ENTER 5. Træk derefter fyldhåndtaget fra nederste højre hjørne af celle C8 ud til celle E8 for at kopiere formlen fra celle C8 til de markerede celler. 6. Marker området C5:E8, klik på knappen Separatortegn og derefter to gange på knappen Formindsk decimal. 22

23 7. Marker området B4:E8, og tryk på F Klik på knappen Gem i værktøjslinjen, indtast navnet Opgave 6 i feltet Filnavn i dialogboksen Gem som, og klik på knappen Gem. 9. Vælg kommandoen Filer Luk. 23

24 Sådan kan du løse opgave 7 1. Indtast de viste oplysninger i opgaven. 2. Marker området B5:C7, og vælg kommandoen Indsæt Navn Opret. 3. Kontroller, at afkrydsningsfeltet Venstre kolonne er markeret, og klik derefter på OK. 4. Klik på celle C8, indtast formlen =YDELSE(Rente/12; Løbetid; Hovedstol), og tryk på ENTER (eller indsæt funktionen i cellen ved hjælp af guiden Indsæt funktion). 5. Vælg kommandoen Funktioner Målsøgning. 6. Indtast værdien i feltet Til værdi, indtast navnet Lånebeløb i feltet Ved ændring af celle, og klik på OK i dialogboksen Målsøgning. 7. Klik på knappen OK i dialogboksen Målsøgningsstatus (og behold svaret på omkring kr ). 8. Ret formlen i celle C8 til =ABS(YDELSE(Rente/12; Løbetid; Hovedstol)) for at finde den absolutte værdi af formlen, og derved slippe for at se den månedlige ydelse som en negativ værdi. 9. Klik på knappen Gem i værktøjslinjen, indtast navnet Opgave 7 i feltet Filnavn i dialogboksen Gem som, og klik på knappen Gem. 10. Vælg kommandoen Filer Luk. 24

25 Sådan kan du løse ekstraopgave A 1. Indtast de viste oplysninger i opgaven, herunder de statiske oplysninger i området C12:F14 og kurserne i C18:C19 (resten af cellerne indeholder formler, som oprettes i de efterfølgende trin). 2. Klik på celle C6, og indtast formlen =C12*C13*$C$18/ Klik på celle C7, og indtast formlen =C12*C14*$C$19/ Klik på celle C8, og indtast formlen =C6-C7. 5. Klik på celle C9, og indtast formlen =C8/C6* Marker området C6:C9, og træk derefter fyldhåndtaget fra nederste højre hjørne af celle C9 ud til celle F9 for at kopiere formlerne fra området C6:C9 til de markerede celler. 7. Klik på celle G6, tryk på ALT+SHIFT+LIGHEDSTEGN og derefter på ENTER. 8. Træk derefter fyldhåndtaget fra nederste højre hjørne af celle G6 ned til celle G8 for at kopiere formlen fra celle G6 til de markerede celler. 9. Klik på celle F9, og træk derefter fyldhåndtaget fra nederste højre hjørne af celle F9 ud til celle G9 for at kopiere formlen fra celle F9 til de markerede celler. 25

26 10. Klik på celle G6, og tryk på CTRL+C. 11. Klik på celle G12, og tryk på ENTER. 12. Marker området G13:G14, indtast formlen =MIDDEL(C13:F13) og tryk på CTRL+ENTER. 13. Klik på knappen Gem i værktøjslinjen, indtast navnet Ekstraopgave A i feltet Filnavn i dialogboksen Gem som, og klik på knappen Gem. 14. Vælg kommandoen Filer Luk. 26

27 Sådan kan du løse ekstraopgave B 1. Indtast de viste oplysninger i opgaven, herunder de statiske oplysninger i området B4: D6 (resten af cellerne indeholder formler, som oprettes i de efterfølgende trin). 2. Klik på celle C4, og vælg kommandoen Rediger Fyld Serie. 3. Indtast værdien 200 i feltet Stopværdi, og klik på OK. 4. Klik på celle E5, og indtast formlen =$D5*EKSP(-LN(2)*E$4/$C5). Denne formel består af blandede referencer, hvorfor du kan kopiere formlen både vandret og lodret i regnearket. 5. Træk derefter fyldhåndtaget fra nederste højre hjørne af celle E5 ned til celle E6 for at kopiere formlen fra celle E9 til de markerede celler. 6. Træk straks derefter fyldhåndtaget (uden at fjerne markeringen fra celle E5) fra nederste højre hjørne af celle E6 ud til celle GV6 for at kopiere formlen fra området E5:E6 til de markerede celler. 7. Marker området B4:B6, slip museknappen og hold derefter CTRL nede, mens du markerer området D4:GV6. 8. Tryk på F11. 27

28 9. Vælg kommandoen Diagram Diagramtype, vælg diagramtypen Kurve i listen Diagramtype i venstre side af dialogboksen, og klik på den øverste undertype til venstre i listen Undertype i højre side af dialogboksen. 10. Dobbeltklik på et af tallene på x-aksen (den vandrette skala i bunden af diagrammet). 11. Klik på fanen Skala, indtast værdien 25 i feltet Antal kategorier mellem aksemærkeetiketterne, værdien 5 i feltet Antal kategorier mellem aksemærker, og klik på OK. 12. Vælg kommandoen Diagram Diagramindstillinger, klik om nødvendigt på fanen Titler, indtast en titel i feltet Diagramtitel, og klik på OK. 13. Dobbeltklik på de øvrige elementer i diagrammet, du ønsker at ændre. 14. Klik på knappen Gem i værktøjslinjen, indtast navnet Ekstraopgave A i feltet Filnavn i dialogboksen Gem som, og klik på knappen Gem. 15. Vælg kommandoen Filer Luk. 28