Rammeaftale på kompressionshjælpemidler

Transkript

1 Rammeaftale på kompressionshjælpemidler Info Version 1 URL Udbudstype Udbud Dato for offentliggørelse :14 Slutdato :00 Dokumentfrist :00 Ændret dato :04 Åbnings dato :01 Indkøber Firma Hillerød Kommune Addresse Trollesmindealle 27 Postnr/By 3400 Hillerød Danmark Side 1 af 20

2 Beskrivelse Udbuddet omfatter en række enslydende rammeaftaler om levering af personlige hjælpemidler (kompressionshjælpemidler) og tilknyttede ydelser til brug for borgere (børn og voksne), der får bevilliget hjælpemidler efter bestemmelserne i lov om social service (serviceloven), jf. lovbekendtgørelse nr. 941 af 1. oktober Ordregivere er de følgende kommuner (herefter benævnt de ordregivende kommuner ): Ballerup Kommune med ca indbyggere Egedal Kommune med ca indbyggere(option for deltagelse fra 1. nov. 2010) Fredensborg Kommune med ca indbyggere Frederikssund Kommune med ca indbyggere Gribskov Kommune med ca indbyggere Halsnæs Kommune med ca indbyggere Helsingør Kommune med ca indbyggere Hillerød Kommune med ca indbyggere Hørsholm Kommune med ca indbyggere Hver kommune er således ordregiver i det aktuelle udbud. Ved udbuddet vil der blive valgt én enkelt leverandør, som skal levere til alle kommunerne. Leverandøren skal indgå en selvstændig rammeaftale med hver enkelt kommune. Rammeaftalerne vil være enslydende, men vil have forskellige ikrafttrædelsestidspunkter, jf. punkt De første rammeaftaler skal træde i kraft den 1. september Tilbudsgiver skal være opmærksom på, at kommunerne er omfattet af offentlighedsloven og forvaltningsloven. Klagenævnet for Udbud er klageinstans for afgørelser om aktindsigt i udbudssager. For at byde på udbuddet indsættes dette link i din internet browser: Her tilmelder du dig udbuddet ved at trykke på ikonet foroven: Meld din interesse. Herefter skal du udfylde en registrering af dit firma, hvis du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S. Denne registrering er nødvendig for videre deltagelse og er uden omkostninger. Efter du har meldt din interesse skal du først oprettes i systemet dette sker indenfor normal arbejdstid og er ikke en automatisk proces. Herefter modtager du login koder til Når du er logget ind skal du trykke på My Mercell for at se/downloade alle informationer om opgaven. Du kan stille spørgsmål omkring udbuddet, samt afgive tilbud og uploade tilbudsdokumenter. Spørgsmål skal stilles herigennem under fanen "Kommunikation". Svar fra Hillerød Kommune afgives i anonymiseret form og kan ses under fanen "Ekstra Info", når der er publiceret svar. Al kommunikation med ordregiver skal foregå igennem udbudsværktøjet Mercell Sourcing Service. Alle dokumenter i tilbuddet til indkøber skal uploades og sendes igennem Mercell Sourcing Service inden tilbudsfristen udløber og er omkostningsfrit for leverandører. Bemærk at der til afsendelse af tilbuddet kan anvendes digital signatur. Digital signatur kan bestilles her: fremsendes normalt indenfor 3 arbejdsdage. 3 dage før tilbudsfristen udløber, vil du modtage en påmindelse omkring opgaven på din . Spørgsmål omkring funktionaliteten i systemet sendes til support.dk@mercell.com eller ring på CPV koder Kode Beskrivelse Ortopædiske artikler Ortopædiske hjælpemidler. Informationer Dato Navn Beskrivelse Side 2 af 20

3 :29 Fortsat - Udbudsbetingelserne kapitel 2 udvælgelseskriterier punkt 2.1. betingelser for deltagelse, bullit 5, side 8. Spørgsmål : Jf. svar på udsendte spørgsmål. Det er et krav, at det er en autoriseret bandagist, der foretager opmåling og levering af de efterspurgte kompressionshjælpemidler. Begrundelsen herfor er, at kommunerne alene ønsker en leverandør på området Kan det formodes, at det vil være i orden, om der blot er tilknyttet en bandagist på forretningsadressen /udleveringsadressen? Venligst bekræft / uddyb. Det kan accepteres, at der er tilknyttet en bandagist på forretningsadressen /udleveringsadressen. Hensigten med kravet er at sikre den fornødne faglige kompetence på stedet :28 Fortsat - Udbudsbetingelserne bilag 1, tilbudslisten vedrørende kompressionshjælpemidl er. Jf. svar på udsendte spørgsmål. Det tillades at tilbudslisten (bilag) kopieres og indsendes pr. fabrikat eventuelt som vedlagt fil. Vil Mercells prisliste blive tilrettet denne ændring? Eller hvordan ønskes priserne indsendt via Mercell? Venligst bekræft / uddyb Mercell prisliste vil ikke blive ændret. Tilbud, der ikke kan rummes inden Mercell prisliste kan afgives ud fra den model, der er vedlagt udbudsmaterialet som Bilag 1, og derefter uploades på Mercell :25 Bredt sortiment Ved afgivelse af tilbud på et bredt sortiment vil denne sortimentsbredde have betydning i evalueringsøjemed? Venligst uddyb. Det vil ikke skade tilbudsgiver at have tilbudt et bredt sortiment. Evalueringsmodellen er endnu ikke fastlagt, så det kan ikke oplyses, hvilken betydning et tilbud med et bredt sortiment vil have. Side 3 af 20

4 :21 Fortsat - Udbudsbetingelserne kapitel 3, punkt 3.3 produkter, side 10.. Jf. svar på udsendte spørgsmål. Der ønskes tilbud på en kvalitet, der ved normalt brug kan holde trykket i 12 måneder. Skal det forstås sådan, at kommunerne bevilliger 2 par strømper af gangen pr. borger og at denne bevilling (2 par) skal holde trykket 12 måneder? Venligst bekræft / uddyb Det er fortsat et ønske, at et par strømper ved normalt brug kan holde trykket i 12 måneder. Såfremt kravet ikke kan opfyldes, kan der gives en bemærkning herom i tilbuddet :17 Udbudsbetingelserne kapitel 4.2 Det anføres i udbudsbetingelserne pkt. 4.2, at kriteriet "pris" vil blive vurderet på grundlag af de angivne nettopriser i tilbudslisten. Kommunerne anmodes om at oplyse, om samtlige tilbudsposter vægter ens eller om vurderingen vil blive fortaget på grundlag af det forventede indkøb af de enkelte produkter i kontraktperioden. Såfremt sidstnævnte er tilfældet, ønskes dette forventede indkøb (vægtningen af den enkelte tilbudspost) oplyst, således at tilbudsgiverne kan tage højde herfor i forbindelse med optimeringen af deres tilbud og således at kommunernes eksisterende leverandører ikke opnår en fordel frem for øvrige leverandører som følge af et kendskab til kommunernes konkrete forbrug. Udgifter til den type hjælpemidler, der omfattes af udbuddet konteres på personsagsniveau. Ved kontering anvendes alene den fakturerede udgift. Dvs., at ordregiver ikke bagudrettet kan udfinde det faktiske forbrug af de konkrete hjælpemidler. Det kan oplyses, at ordregiver i tilbudsvurderingen under delkriteriet Pris vil anvende de nettopriser, der af tilbudsgiver er anført i tilbudslisten, og at de vægter ens. Side 4 af 20

5 :16 Udbudsbetingelserne kapitel 4.3 Tilbudsgiver opfatter kriteriet "service og kvalitet" angivet i udbudsbetingelserne pkt. 4.3 således, at der reelt er tale om 2 selvstændige tildelingskriterier :15 Udbudsbetingelserne punkt 2.1 Betingelser for deltagelse, side 8 Vægtningen af hhv. kriteriet "service" og kriteriet "kvalitet" under kriteriet "service og kvalitet" ønskes derfor og med henvisning til gennemsigtighedsprincippet og udbudsdirektivets artikel 53 oplyst. Desuden ønskes vægtningen af de enkelte delkriterier under hhv. kriteriet "service" og kriteriet " kvalitet" oplyst. Hvis dette ikke er muligt, ønskes delkriterierne prioriteret. Alternativt bør det anføres såfremt, der er et eller flere af delkriterierne, der tillægges særlig vægt i forbindelse med tilbudsevalueringen. Som anført i udbudsmaterialet punkt 4.1 er tildelingskriteriet det økonomisk mest fordelagtige tilbud. Ordregiver har valgt at opstille to delkriterier. Det ene er Pris, der vægter med 50 %. Det andet er Service og Kvalitet, der ligeledes vægter med 50 %. Service og Kvalitet er således ét samlet delkriterium. Begrundelsen er, at grænsen mellem Service og Kvalitet er flydende i det foreliggende udbud. Eksempelvis vil Udleverings- og Prøverumsfaciliteter kunne betragtes som en service, mens det med borgernes øjne er en klar kvalitativ parameter. Under punkt 4.3 har ordregiver anført 7 punkter som indgår i vurderingen under delkriteriet Service og Kvalitet. Disse parametre er ikke prioriterede og indgår således med den samme vægt i tilbudsvurderingen. Hvordan forventer udbyder, udfra et organisationsdiagram, at kunne bedømme en leverandørs størrelse og dermed egnethed til at kunne levere de udbudte ydelser. Var det ikke en ide at bede om en bemandingsoversigt/ mandskabsplan hvorpå det kan ses hvilken personalemæssig kapacitet leverandøren råder over? Der er trods alt tale om et ganske stort geografisk såvel som indbyggertals-mæssigt område :14 Indtastning af nettopris / rabatindtastning Skønnet over organisations størrelse foretages af tilbudsgiver ud fra den erfaring vedkommende har for at kunne løfte en opgave af den størrelse, som udbuddet omfatter. Hvordan fungerer rabatindtastningen, umiddelbart virker den som kronebeløb, men rabatten har tydeligvis kun funktion på kun på det indtastede emne hvori selve indtastningen ligger. Der henvises til Mercell, da der er tale om et teknisk spørgsmål i forbindelse med anvendelse af Mercell. Mercell kan kontaktes på telefon Side 5 af 20

6 :14 Udkast til rammeaftale, pkt. 10: Såfremt der er bevilliget et produkt/ydelse som (efter en konsultation) ifølge en leverandørs statsautoriserede bandagists professionelle vurdering ikke opfylder de krav som borgerens lidelse fordrer. Bekræft venligst at udbyder ønsker at der alligevel leveres det bevilligede uanset det faktum at en sådan leverance vil være både kritisabel i forhold til borgerens sundhed og i realiteten kan sætte omtalte statsautoriserede bandagist i en situation hvor vedkommende er i fare for at blive frataget sin autorisation på baggrund af Kritisabel faglig virksomhed Eller ønsker udbyder at leverandør tager kontakt til bevilligeren for en dialog om hvorfor netop denne borger har behov for noget andet end det bevilligede? :13 Udkast til rammeaftale, pkt. 10: Det ses som et værdifuldt samarbejde, at leverandøren henvender sig til kommunen i et sådant tilfælde. Situationen vil dog nok fordre en dialog mellem den som anbefaler produktet (lægen) og den pågældende leverandør. Det vil ikke blive betragtet som misligholdelse. Bekræft venligst, at en leverandørs eventuelle henvendelse til en kommune om at en bevilliget reparation vil være mere omkostningstung end en fornyelse, vil blive betragtet som at leverandøren tager initiativ til fornyelse af hjælpemiddel og dermed som misligholdelse af aftalen :39 Udbudsbetingelserne kapitel 3, punkt 3.3 produkter, side Afsnit. Det ses som et værdifuldt samarbejde, at leverandøren henvender sig til kommunen i et sådant tilfælde. Det vil ikke blive betragtet som misligholdelse. Hvilke standarder skal kompressionshjælpemidlerne jf. bilag 1, leve op til for at imødekomme produktkravene? Der er anført indikation og funktion for de forskellige klasser i tilbudslisten. Side 6 af 20

7 :38 Udbudsbetingelserne kapitel 3, punkt 3.3 produkter, side 10.. Det enkelte produkt, skal ved normal brug have en holdbarhed, der lever op til markedsstandarden for den specifikke produkttype. Samtlige produkter skal dog, ved normal brug, som minimum have en holdbarhed på 12 måneder.. Markedsstandarden for den specifikke produktype kompressionshjælpemidler er 6 måneder. I henhold til testrapporter (Hohenstein) kan trykket på kompressionshjælpemidler kun garanteres i 6 måneder. Venligst revurdere kravet til denne produkttype, da kravet ikke kan overholdes :37 Udbudsbetingelserne kapitel 3, punkt 3.1 Indledning, side 9, 2. afsnit. Der ønskes fortsat tilbud på en kvalitet, der ved normalt brug kan holde trykket i 12 måneder. Såfremt dette ikke kan garanteres, kan der gives bemærkning herom i tilbuddet. Tilbuddet skal foruden levering og reparation af de pågældende hjælpemidler omfatte en række andre tilknyttede ydelser, jf. punkt Under hvilke omstændigheder mener ordregiver at reparation af de pågældende hjælpemidler, vil gøre sig gældende og i hvilken omfang? Omfanget forventes ikke at blive stort, og det er ikke til at angive hvilke reparationer, der kan blive tale om. Der ønskes alene en prisangivelse for at have dette på plads i påkommende tilfælde. Side 7 af 20

8 :36 Udbudsbetingelserne bilag 1, tilbudslisten vedrørende kompressionshjælpemidl er. Det fremgår på sidste side i tilbudslisten, at der ønskes tilbud på en kvalitet, der ved normalt brug kan holde trykke i 12 måneder. Der findes ikke et kompressionshjælpemiddel på markedet, der kan garantere længere holdbarhed på trykket end 6 måneder (Hohenstein). Jf. endvidere spørgsmål tiludbudsbetingelserne kapitel 3, punkt 3.3 produkter, side 10 Venligst revurdere kravet til denne produkttype, da kravet ikke kan overholdes :35 Udbudsbetingelserne bilag 1, tilbudslisten vedrørende kompressionshjælpemidl er. Der ønskes fortsat tilbud på en kvalitet, der ved normalt brug kan holde trykket i 12 måneder. Såfremt dette ikke kan garanteres, kan der gives bemærkning herom i tilbuddet. Borgerne har mange individuelle behov. Erfaringsmæssig kan mange af disse behov indfries med et bredt sortiment af standard- og målstrømper. For at kunne tilbyde et bredt sortiment er der behov for enten at kunne indsætte ekstra linier pr. produktkategori, eller mulighed for at udfylde tilbudslisten pr. fabrikat, der kan tilbydes. (tilbudslisten kopiers og indsendes pr. fabrikat). Venligst uddyb hvordan ordregiver ønsker at tilbudslisten indsendes i korrekt form og hvordan der tages højde for, at tilbudsgiver får mulighed for at tilbyde flere fabrikater pr. produktkategori. Det tillades at tilbudslisten (bilag) kopieres og indsendes pr. fabrikat eventuelt som vedlagt fil. Side 8 af 20

9 :34 Udbudsbetingelserne kapitel 2 udvælgelseskriterier punkt 2.1. betingelser for deltagelse, bullit 5, side 8. Tilbudsgiver skal have Sundhedsstyrelsens autorisation som bandagist Vi mener ikke, at det kræver bandagister for at kunne servicere borgerne mht. måltagning, tilpasning, udlevering etc. af kompressionshjælpemidler, idet det ikke kræver specifikke bandagistydelser for at kunne afhjælpe borgerne. Veluddannet fagpersonale på området vil kunne afhjælpe et hvert behov borgeren måtte have til kompressionshjælpemidler. Venligst revurder kravet og uddyb :34 Udbudsbetingelserne bilag 4, punkt 6 og 7 priser og prisregulering, side 14. Det er et krav, at det er en autoriseret bandagist, der foretager opmåling og levering af de efterspurgte kompressionshjælpemidler. Begrundelsen herfor er, at kommunerne alene ønsker en leverandør på området Det fremgår i punkt 6 at priserne som udgangspunkt er faste i hele aftaleperioden. I punkt 7 fremgår det at priserne kan reguleres årlig. Hvordan skal dette forstås? :33 Udbudsbetingelserne punkt 1.6 tilbudsfrist og formkrav side 4 og punkt 1.8 konsortier side 5. Rent praktisk skal det forstås således at priserne er faste i hele aftaleperioden, men at der i punkt 7 gives mulighed for en årlig prisregulering hvis prisudviklingen tilsiger det, og såfremt leverandøren vil benytte sig af muligheden. Første gang den 1. januar Der henvises til punkt 2.2 (dokumentation for egnethed) dette må være en fejl eftersom punktet dokumentation for egnethed fremgår, som punkt 2.1 i udbudsmaterialet. Det er korrekt, at den henvisning for egnethed i punkt 1.6 og 1.8 skal ændres fra punkt 2.2 (som ikke findes) til punkt 2.1 Betingelse for deltagelse. Side 9 af 20

10 :32 Udbudsbetingelserne bilag 4, punkt 11 leveringsbetingelser, herunder risikoens overgang, side 16 i sidste afsnit står der: Købelovens regel om undersøgelsespligt ved levering gælder ikke Venligst uddyb hvad der forstås med ovennævnte sætning :31 Udbudsbetingelserne bilag 4, punkt 11 leveringsbetingelser, herunder risikoens overgang, side 16 i sidste afsnit står der: Der menes hermed, at en senere reklamation end ved modtagelsen kan finde sted At leveringen sker i henhold til bilag 2 og 3. Oplys venligst hvilke bilag der benævnes 2 og 3. Bilag 2 Erklæring om arbejdsmiljø Bilag 3 Tro- og loveerklæring om gæld til det offentlige. Ingen af disse bilag vedrører leveringsbetingelse, hvorfor henvisningen i Bilag 4, punkt 11, første afsnit korrigeres således at første punktum med henvisning udgår, og at første afsnit herefter lyder: :31 Udbudsbetingelsernes bilag 4, punkt 11 leveringsbetingelser, herunder risikoens overgang, i første afsnit står der: I de tilfælde hvor produkterne ikke udleveres fra leverandørens forretningsadresse, skal produkterne leveres frit til én af borgeren opgivet adresse. At leveringen sker i henhold til bilag 2 og 3. Oplys venligst hvilke bilag der benævnes 2 og 3. Bilag 2 Erklæring om arbejdsmiljø Bilag 3 Tro- og loveerklæring om gæld til det offentlige. Ingen af disse bilag vedrører leveringsbetingelse, hvorfor henvisningen i Bilag 4, punkt 11, første afsnit korrigeres således at første punktum med henvisning udgår, og at første afsnit herefter lyder: I de tilfælde hvor produkterne ikke udleveres fra leverandørens forretningsadresse, skal produkterne leveres frit til én af borgeren opgivet adresse. Side 10 af 20

11 :30 Udbudsbetingelserne bilag 4, punkt 12 Følgesedler, Hvor der står at leverancerne skal ledsages af en følgeseddel, der for hver pakning nøjagtigt angiver..., og at leverandøren skal sikre behørig kvittering på følgesedlerne... Uddyb venligst hvorledes dette tænkes gennemført ved enkeltstående produkter, der udleveres i klinikken til den enkelt bruger. Hvad skal efterfølgende ske med følgesedlerne? Er det ikke nok, at modtagerne kvitterer på bevillingerne for modtagelse af produktet? :29 Udbudsbetingelsernes bilag 4, punkt 4 Aftalens omfang står der i 1. og 2. afsnit henvisning til bilag 2. Kravet frafaldes. Det er nok, at modtagerne kvitterer på bevillingerne for modtagelse af produktet. Venligst oplys hvilke bilag der benævnes bilag 2. Der er tale om en fejlagtig henvisning. Henvisningen skal rettelig være til Kapitel 3 Punkt 3.2 Omfang, hvor størrelsesordenen for kommunernes historiske årlige indkøb er anført. De anførte forbrug kan kun betragtes som vejledende :29 Udbudsbetingelserne bilag 4, punkt 11 leveringsbetingelser, herunder risikoens overgang, side 16 i 7. afsnit står der: Bilag 2 er erklæring om arbejdsmiljø. Leverandøren skal dog kunne modtage og gennemføre akutte bestilling og levering mod et mindre gebyr. Hvornår er der behov for akutte bestillinger? Hvad forstås ved akutte bestilling? Og hvor mange akutte bestillinger forventes pr. år? Gebyr for akutte bestillinger - Hvor i tilbudslisten ønskes dette anført? Der forventes meget få akutte bestillinger, uden at dette kan opgøres. Gebyrstørrelsen aftales senere. Side 11 af 20

12 :28 Udbudsbetingelserne punkt 4.3 Kriteriet service og kvalitet side 12, Kriteriet kvalitet vil blive vurderet ud fra følgende delkriterier: Ergonomi Funktionalitet Æstetik Vurderingen vil ske på grundlag af det i punkt 3.3. anførte sammenholdt med det materiale, som leverandøren har vedlagt sit tilbud. a)hvilke kriterier ønsker man ligger til grund for tidssvarende æstetik? b)hvilke kriterier ønsker man ligger til grund for beskrivelsen af ergonomi? c) Hvilke kriterier ønsker man ligger til grund for beskrivelsen af funktionalitet? Venligst definerer begrebet Æstetik? Venligst uddyb hvordan ordregiver har til hensigt at vægte om produkterne er æstetiske? :27 Udbudsbetingelserne punkt 4.3 Kriteriet service og kvalitet side 12, Den samlede vægtning for kvalitet og Service udgør 50 %, som oplyst i udbudsmaterialet. Yderligere specifikation oplyses ikke p.t. Kriteriet kvalitet vil blive vurderet ud fra følgende delkriterier: Ergonomi Funktionalitet Æstetik Hvor meget vægter hvert delkriterium? Den samlede vægtning for kvalitet og Service udgør 50 %, som oplyst i udbudsmaterialet. Yderligere specifikation oplyses ikke p.t. Side 12 af 20

13 :26 Udbudsbetingelserne punkt 4.2 Kriteriet pris side 12, Kriteriet pris vægtes med 50 % på grundlag af de angivne nettopriser i tilbudslisten, jf. bilag 1. Vægtes hvert positionsnummer i tilbudslisten, jf. bilag 1 ens? Eller er der positionsnumre der tillægges større betydning end andre og derved vægtes med en større procentdel end andre positionsnumre? Og i så fald hvordan? Kriteriet pris vægtes med 50 %, som oplyst i udbudsmaterialet. Yderligere specifikation oplyses ikke p.t. Udbudsbetingelserne punkt 4.3 Kriteriet service og kvalitet side 12, Kriteriet Service vil blive vurderet ud fra følgende delkriterier: Udleverings- og prøverumsfaciliteter Kundeservice Garanti- og reklamation Leveringstider Hvor meget vægter hvert delkriterium? Den samlede vægtning for kvalitet og Service udgør 50 %, som oplyst i udbudsmaterialet. Yderligere specifikation oplyses ikke p.t. Side 13 af 20

14 :25 Udbudsbetingelserne punkt 3.3 produkter konkurrencevilkår side 10 Tilbuddet skal vedlægges produktblad/beskrivelse og billedmateriale for hver enkelt hjælpemiddel, der afgives tilbud på. Materialet skal beskrive/illustrere, i hvilket omfang det pågældende hjælpemiddel opfylder de nævnte forventninger. Ville det kunne accepteres at produktblad/-beskrivelse indsendes pr. kompressionshjælpemiddel-serie. Hver serie vil indeholde en billedserie og uddybende tekniske specifikationer pr. serie? :25 Udbudsbetingelserne punkt 3.3 produkter konkurrencevilkår side 10 Det kan accepteres, at der indsendes produktblad/-beskrivelse indsendes pr. kompressionshjælpemiddel-serie. Hver serie vil indeholde en billedserie og uddybende tekniske specifikationer pr. serie. Tilbuddet skal i videst muligt omfang omfatte produkter af tidssvarende æstetiske hjælpemidler, som med hensyn til ergonomi og funktonalitet kan opfylde de almindeligste kendte Hvad forstås ved tidssvarende æstetiske hjælpemidler? Og hvordan ønskes denne information indsendt på hjælpemidlerne? Hvilke egenskaber skal hjælpemidlerne i Bilag 1 position 1 3 indeholde for at være tidssvarende, æstetiske, ergonomiske og funktionelle? Hvordan vægtes de enkelte egenskaber i konkurrencesituationen? Egenskaberne tidssvarende æstetisk ergonomisk og funktionel - skal forstås som en egenskab der får det enkelte hjælpemiddel til at fremtræde moderne og let at tilpasse den enkelte borgers behov, hvilket kan kan dokumenteres ved produktblad/beskrivelse og billedmateriale. Den samlede vægtning på service og kvalitet udgør 50 %, som oplyst i udbudsmaterialet. Yderligere specifikation oplyses ikke p.t. Side 14 af 20

15 :24 Udbudsbetingelserne punkt 2.1 Betingelser for deltagelse, side 8. Her står der i bullit 6 Oplysning om sproglige og faglige kvalifikationer, herunder produktkendskab hos det personale, der vil være ansvarlige for opfyldelse af rammeaftalerne Hvilke krav stilles til sproglige og faglige kvalifikationer? :23 Udbudsbetingelserne punkt 2.1 Betingelser for deltagelse, side 8. Dokumentation skal indsendes med tilbuddet - ønskes der medsendt uddannelsespapirer i form af autorisationer eller andet? Dokumentation medsendes for det relevante personale i form af CV, og hvor det er relevant i form af autorisation. Det relevante personale skal kunne tale og gøre sig forståeligt på dansk, samt have det fornødne kendskab til produktet. Her står der i bullit 4 - tilbudsgiver skal råde over en organisation, som efter sin størrelse skønnes egnet til at levere de produkter og ydelser, som udbuddet omhandler. Hvor mange medarbejdere skal den enkelte tilbudsgiver kunne tilbyde for at ordregiver finder, at dennes organisation har en korrekt størrelse? :22 Udbudsbetingelserne punkt 1.7 Sprog, side 5 Skønnet over organisationens størrelse foretages af tilbudsgiver ud fra den erfaring vedkommende har for at kunne løfte en opgave i den størrelse, som udbuddet omfatter. Er det korrekt forstået at hele tilbuddet skal indsendes på Dansk? Og at bilagsmateriale af generel karakter, så som produktdatablade/beskrivelser, certifikater, testresultater eller andet kan vedlægges på engelsk, tysk, norsk eller svensk? Internationale testrapporter forefindes kun på udenlandsk og kan ikke skaffe på dansk. Tilbudsmateriale skal afgives på dansk. Bilagsmateriale kan være på andet sprog end dansk (norsk, svensk eller engelsk). Såfremt det af forståelsesmæssige årsager er nødvendigt at få materialet oversat til dansk, skal dette ske for tilbudsgivers regning. Side 15 af 20

16 :12 Spørgsmål vedr autorisation som bandagist Hvad er begrundelsen for, at tilbudsgiver skal have Sundhedsstyrelsens autorisation som bandagist til levering og måltagning af kompressionsstrømper? Tilpasning og specialsyede strømper foregår generelt hos producenten :15 Spørgsmål og svar Der spørges om meningen med Det er et krav, at det er en autoriseret bandagist, der foretager opmåling og levering af de efterspurgte kompressionshjælpemidler. Begrundelsen herfor er, at kommunerne alene ønsker en leverandør på området. Der ønskes 1 leverandør pr. rammeaftale. Er det 1 leverandør PR. KOMMUNE, der så skal tilbyde SAMTLIGE produktgrupper til een kommune?? (eksempel:parykker, kompressionsstrømper, ortopædiske fodindlæg osv. tilbydes af 1 leverandør til f.eks. Hillerød Kommune) Eller er det 1 leverandør pr. produktområde for ALLE kommuner? (Eksempel:Kompressionsstrømper til ALLE deltagende kommuner).eller: Er det blot 1 leverandør med 1 produktgruppe for enhver enkelt afkommunerne? (iså fald er det mystisk for os, hvorfor man gør det i fællesskab, men der kan jovære administrative indkøbsopgaver, der kan sammenlægges i denne forbindelse,herunder kontrakter osv Kommunerne har i fællesskab udbudt 7 forskellige rammeaftaler (herunder fx parykker, kompressionshjælpemidler, ortopædisk fodtøj). For hver af disse rammeaftaler indgås aftale med 1 leverandør til samtlige kommuner. Det betyder, at 1 leverandør skal levere fx kompressionshjælpemidler til samtlige kommuner. Produkter Kategori Beskrivelse Leveringsdato Antal Enhed 100 Klasse Knæstrømper med åben tå ,00 1 par 101 Klasse Knæstrømper med lukket tå ,00 1 par 102 Klasse Lårstrømper med åben tå ,00 1 par 103 Klasse Lårstrømper med lukket tå ,00 1 par 104 Klasse Lyskestrømper med åben tå ,00 1 par 105 Klasse Lyskestrømper med lukket tå ,00 1 par Side 16 af 20

17 106 Klasse Buksestrømper med åben tå ,00 1 par 107 Klasse Buksestrømper med lukket tå ,00 1 par 108 Klasse Knæstrømper med åben tå ,00 1 par 109 Klasse Knæstrømper med lukket tå ,00 1 par 110 Klasse Lårstrømper med åben tå ,00 1 par 111 Klasse Lårstrømper med lukket tå ,00 1 par 112 Klasse Lyskestrømper med åben tå ,00 1 par 113 Klasse Lyskestrømper med lukket tå ,00 1 par 114 Klasse Buksestrømper med åben tå ,00 1 par 115 Klasse Buksestrømper med lukket tå ,00 1 par 116 Klasse Armstrømper - Skåret lige over skulder ,00 1 par 117 Klasse Armstrømper - Skåret lige over v/skulder 118 Klasse Armstrømper - Skåret lige over v/skulder med siliconkant ,00 1 par ,00 1 par 119 Klasse Armstrømper - Med Thoraxbælte ,00 1 par 120 Klasse Armstrømper - Med handske uden fingre ,00 1 par 121 Klasse Armstrømper - Med hanske med 5 fingre ,00 1 par 122 Klasse Armstrømper - Med handske med tommelfinger ,00 1 par 123 Klasse Hanske - Uden fingre ,00 1 par 124 Klasse Handske - Med fingre ,00 1 par 125 Klasse Knæstrømper med åben tå ,00 1 par 126 Klasse Knæstrømper med lukket tå ,00 1 par 127 Klasse Lårstrømper med åben tå ,00 1 par 128 Klasse Lårstrømper med lukket tå ,00 1 par 129 Klasse Lyskestrømper med åben tå ,00 1 par 130 Klasse Lyskestrømper med lukket tå ,00 1 par 131 Klasse Buksestrømper med åben tå ,00 1 par 132 Klasse Buksestrømper med lukket tå ,00 1 par 133 Klasse Armstrømper - Skåret lige over skulder ,00 1 par 134 Klasse Armstrømper - Skåret lige over v/skulder 135 Klasse Armstrømper - Skåret lige over v/skulder med siliconkant ,00 1 par ,00 1 par 136 Klasse Armstrømper - Med Thoraxbælte ,00 1 par 137 Klasse Armstrømper - Med handske uden fingre ,00 1 par 138 Klasse Armstrømper - Med hanske med 5 fingre ,00 1 par 139 Klasse Armstrømper - Med handske med tommelfinger ,00 1 par 140 Klasse Hanske - Uden fingre ,00 1 par 141 Klasse Handske - Med fingre ,00 1 par 142 Klasse Knæstrømper med åben tå ,00 1 par 143 Klasse Knæstrømper med lukket tå ,00 1 par 144 Klasse Lårstrømper med åben tå ,00 1 par 145 Klasse Lårstrømper med lukket tå ,00 1 par Side 17 af 20

18 146 Klasse Lyskestrømper med åben tå ,00 1 par 147 Klasse Lyskestrømper med lukket tå ,00 1 par 148 Klasse Buksestrømper med åben tå ,00 1 par 149 Klasse Buksestrømper med lukket tå ,00 1 par 150 Klasse Armstrømper - Skåret lige over skulder ,00 1 par 151 Klasse Armstrømper - Skåret lige over v/skulder 152 Klasse Armstrømper - Skåret lige over v/skulder med siliconkant ,00 1 par ,00 1 par 153 Klasse Armstrømper - Med Thoraxbælte ,00 1 par 154 Klasse Armstrømper - Med handske uden fingre ,00 1 par 155 Klasse Armstrømper - Med hanske med 5 fingre ,00 1 par 156 Klasse Armstrømper - Med handske med tommelfinger ,00 1 par 157 Klasse Hanske - Uden fingre ,00 1 par 158 Klasse Handske - Med fingre ,00 1 par 159 Klasse Knæstrømper med åben tå ,00 2 par 160 Klasse Knæstrømper med lukket tå ,00 2 par 161 Klasse Lårstrømper med åben tå ,00 2 par 162 Klasse Lårstrømper med lukket tå ,00 2 par 163 Klasse Lyskestrømper med åben tå ,00 2 par 164 Klasse Lyskestrømper med lukket tå ,00 2 par 165 Klasse Buksestrømper med åben tå ,00 2 par 166 Klasse Buksestrømper med lukket tå ,00 2 par 167 Klasse Knæstrømper med åben tå ,00 2 par 168 Klasse Knæstrømper med lukket tå ,00 2 par 169 Klasse Lårstrømper med åben tå ,00 2 par 170 Klasse Lårstrømper med lukket tå ,00 2 par 171 Klasse Lyskestrømper med åben tå ,00 2 par 172 Klasse Lyskestrømper med lukket tå ,00 2 par 173 Klasse Buksestrømper med åben tå ,00 2 par 174 Klasse Buksestrømper med lukket tå ,00 2 par 175 Klasse Armstrømper - Skåret lige over skulder ,00 2 par 176 Klasse Armstrømper - Skåret lige over v/skulder 177 Klasse Armstrømper - Skåret lige over v/skulder med siliconkant ,00 2 par ,00 2 par 178 Klasse Armstrømper - Med Thoraxbælte ,00 2 par 179 Klasse Armstrømper - Med handske uden fingre ,00 2 par 180 Klasse Armstrømper - Med hanske med 5 fingre ,00 2 par 181 Klasse Armstrømper - Med handske med tommelfinger ,00 2 par 182 Klasse Hanske - Uden fingre ,00 2 par 183 Klasse Handske - Med fingre ,00 2 par 184 Klasse Knæstrømper med åben tå ,00 2 par 185 Klasse Knæstrømper med lukket tå ,00 2 par Side 18 af 20

19 186 Klasse Lårstrømper med åben tå ,00 2 par 187 Klasse Lårstrømper med lukket tå ,00 2 par 188 Klasse Lyskestrømper med åben tå ,00 2 par 189 Klasse Lyskestrømper med lukket tå ,00 2 par 190 Klasse Buksestrømper med åben tå ,00 2 par 191 Klasse Buksestrømper med lukket tå ,00 2 par 192 Klasse Armstrømper - Skåret lige over skulder ,00 2 par 193 Klasse Armstrømper - Skåret lige over v/skulder 194 Klasse Armstrømper - Skåret lige over v/skulder med siliconkant ,00 2 par ,00 2 par 195 Klasse Armstrømper - Med Thoraxbælte ,00 2 par 196 Klasse Armstrømper - Med handske uden fingre ,00 2 par 197 Klasse Armstrømper - Med hanske med 5 fingre ,00 2 par 198 Klasse Armstrømper - Med handske med tommelfinger ,00 2 par 199 Klasse Hanske - Uden fingre ,00 2 par 200 Klasse Handske - Med fingre ,00 2 par 201 Klasse Knæstrømper med åben tå ,00 2 par 202 Klasse Knæstrømper med lukket tå ,00 2 par 203 Klasse Lårstrømper med åben tå ,00 2 par 204 Klasse Lårstrømper med lukket tå ,00 2 par 205 Klasse Lyskestrømper med åben tå ,00 2 par 206 Klasse Lyskestrømper med lukket tå ,00 2 par 207 Klasse Buksestrømper med åben tå ,00 2 par 208 Klasse Buksestrømper med lukket tå ,00 2 par 209 Klasse Armstrømper - Skåret lige over skulder ,00 2 par 210 Klasse Armstrømper - Skåret lige over v/skulder 211 Klasse Armstrømper - Skåret lige over v/skulder med siliconkant ,00 2 par ,00 2 par 212 Klasse Armstrømper - Med Thoraxbælte ,00 2 par 213 Klasse Armstrømper - Med handske uden fingre ,00 2 par 214 Klasse Armstrømper - Med hanske med 5 fingre ,00 2 par 215 Klasse Armstrømper - Med handske med tommelfinger ,00 2 par 216 Klasse Hanske - Uden fingre ,00 2 par 217 Klasse Handske - Med fingre ,00 2 par 218 Strømpepåtager 218 Til lukket tå ,00 1 Stk. 219 Strømpepåtager 219 Til åben tå ,00 1 Stk. 220 Strømpepåtager 220 Glidesok ,00 1 Stk. 221 Strømpepåtager 221 Gummihandske til flergangsbrug med riflet håndflade ,00 1 Stk. 222 Strømpepåtager 222 Strømpepåtager også til armstrømper ,00 1 Stk. 223 Reparation 223 Tekniker - timepris kr. ekskl. moms ,00 time 224 Reparation 224 Bandagist - timepris kr. ekskl. moms ,00 time Side 19 af 20

20 Tildelingskriterier 1 Service og kvalitet Se punkt 4.3 "service og kvalitet" i udbudsmaterialet Side 20 af 20