Organisationsbestyrelsesmøde den 17. februar 2011, kl. 16,00 KAB, Studiestræde 38, mødelokale 3

Transkript

1 Møde den 17. februar 211 Udsendt den 14. marts 211 Organisationsbestyrelsesmøde den 17. februar 211, kl. 16, KAB, Studiestræde 38, mødelokale 3 Til stede: Gerd Karlsen, Anette Ågård Nielsen, Hans Laustsen, Susanne Jensen, Heidi Storck og driftsleder Palle Rye Afbud: Bent Jensen, Thomas Jensen, John Ehrbahn og driftsleder Boye Korndal Fra KAB: Stig Bykilde, Frank Carlsen, Rolf Andersson, Anne Brønnum, Lone Skriver og Pia Wagner Indholdsfortegnelse 1. Referat Revisionsprotokol...3 Sager til beslutning: Farum Midtpunkt - byggeregnskab - it projekt Vængerne og Farum Midtpunkt Storskraldprojekt Farum Midtpunkt Lones penge...4 Sager til orientering: Meddelelser fra formanden Nyt fra Byrådet Nybyggeri Skovvang - status Farum Midtpunkt - PCB - status Farum Midtpunkt - affaldssystemet - status Farum Midtpunkt - aflåsning af blokkene Farum Midtpunkt - nålestiksprojektet Farum Midtpunkt - Innovationsprojektet Farum Midtpunkt - forholdene i blokkene Farum Midtpunkt - bevaringsværdig Farum Midtpunkt - Miljøsagen - ansøgning LBF - bevilling Orientering om driftssager Varmekonsulentydelser Vejledning om brug af naboskabet.dk Statistik over anviste boliger fra kommunens anvisningsret Udlejningsstatistik Orientering om beboerklagenævnssager Eventuelt /23

2 Møde den 17. februar 211 Udsendt den 14. marts 211 Bilagsfortegnelse Bilag 3: Byggeregnskab it projekt...3 Bilag 16: Brev til Furesø Kommune af 7. december Bilag 19: En flyer om naboskabet...18 Bilag 22: Oversigt over beboerklagenævnssager /23

3 Møde den 17. februar 211 Udsendt den 14. marts Referat Referatet fra organisationsbestyrelsens møde den 18. januar 211 er fremsendt til organisationsbestyrelsen med anmodning om eventuelle kommentarer. Der er ikke i den mellemliggende periode fremkommet bemærkninger til referatet, hvorfor dette fremlægges til godkendelse, underskrift og indsættelse i protokollen. - at organisationsbestyrelsen godkender referatet, der efterfølgende underskrives af formanden. Referatet blev godkendt og efterfølgende underskrevet af formanden. 2. Revisionsprotokol I henhold til bestemmelserne i bekendtgørelse af lov om boligbyggeri fremlægges selskabets revisionsprotokol, idet det bemærkes, at der ikke siden sidste organisationsbestyrelsesmøde er foretaget indførelse i protokollen. - at organisationsbestyrelsen tager ovenstående til efterretning. Organisationsbestyrelsen tog revisionsprotokollen til efterretning. Sager til beslutning: 3. Farum Midtpunkt - byggeregnskab - it projekt Der er nu udarbejdet byggeregnskab vedrørende it projekt. Byggeregnskabet vedlægges som bilag 3. Bilag 3: Byggeregnskab it projekt - at organisationsbestyrelsen godkender byggeregnskabet. Organisationsbestyrelsen godkendte byggeregnskabet. 3/23

4 Møde den 17. februar 211 Udsendt den 14. marts Vængerne og Farum Midtpunkt Storskraldprojekt I forlængelse af, at organisationsbestyrelsen tidligere har besluttet i forvaltningsrevision at arbejde med temaet Renovation, indstilles det, at organisationsbestyrelsen bevilger 15. kr. til at få et rådgivende firma til at udføre affaldsanalyser samt forslag til behandling af dagrenovation og storskrald i henhold til den udarbejdede analyse. Projektet omhandler en færdiggørelse af det igangsatte projekt i Farum Midtpunkt vedrørende storskraldsbehandling, et samlet projekt for en økonomisk fordelagtig behandlingsmetode af storskrald i Vængerne samt en individuel metode til bortskaffelse af dagrenovation i den enkelte afdeling. For alle projekterne vil der ligeledes blive udarbejdet en økonomisk oversigt over omkostninger/besparelser ved udførelse af projekterne samt myndighedsbehandling. - at organisationsbestyrelsen bevilger 15. kr. fra arbejdskapitalen til brug for et rådgivende firma til at udføre affaldsanalyser samt forslag til behandling af dagrenovation og storskrald i henhold til den udarbejdede analyse. Organisationsbestyrelsen bevilligede 15. kr. fra arbejdskapitalen til brug for affaldsanalyse samt forslag til behandling af dagrenovationen i alle selskabets afdelinger. 5. Farum Midtpunkt Lones penge På selskabets budgetmøde den 18. januar 211 udvidede organisationsbestyrelsen budgetrammen med 75. kr. til 15. kr. på konto Åbent hus arrangement/reklame Farum Midtpunkt Lones penge grundet den store lejeledighed. Henset til trængslerne med at udleje boligerne i Farum Midtpunkt, og det store antal boliger der desværre giver lejetab, bedes organisationsbestyrelsen drøfte, om der skal gøres yderligere tiltag i Farum Midtpunkt for at få gang i udlejningen. - at organisationsbestyrelsen drøfter, hvorvidt der skal foretages yderligere udlejningstiltag i Farum Midtpunkt og eventuelt udvide Lones budget ved en bevilling fra arbejdskapitalen. 4/23

5 Møde den 17. februar 211 Udsendt den 14. marts 211 Det blev aftalt at afholde et åbent hus arrangement til foråret, når Midtpunktet viser sig på smukkeste vis. Afdelingen må meget gerne komme med input til arrangementet. Lone Skriver oplyste, at der er gode erfaringer med udlejning via webbaseret annoncering. Sidste år var der mange genudlejninger via Bannerannoncer i Boligportalen.dk. Dette fortsættes der med i år. Der annonceres endvidere også via Google Adwards, som der også er gode erfaringer med. Lone Skriver regner med at bruge omkring 15. kr. til dette. Farum Midtpunkt er stadig med på KAB s hjemmeside under Til leje nu. I 21 var der over 1 mio. besøgende. Ud over de budgetterede 15. kr. i selskabets budget foreslog formanden, at der yderligere fra arbejdskapitalen bevilges 15. kr. til Lones penge. Organisationen bevilgede yderligere 15. kr. til Lones penge. Sager til orientering: 6. Meddelelser fra formanden Formanden orienterer om eventuelle aktuelle sager. - at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Gerd Karlsen oplyste, at der siden sidste møde har været afholdt min. 3-4 møder med kommunen vedrørende Bybækskolen og projektet omkring butikscenteret. Projektleder Niels Bjørn fra Arkitekt Hausenberg har interviewet Gerd Karlsen og Hans Laustsen om Farum Midtby. Der afholdes offentligt dialogmøde den 21. februar 211 på Bybækskolen og opsamlingsmøde den 1. marts 211 med efterfølgende arkitektkonkurrence. Anette Ågård Nielsen syntes ikke, at Hans Laustsen behøvede at sidde i følgegruppen i Vængerne, da hun selv sidder der som formand for Nordvænget II. Anette Ågård Nielsen indtræder i stedet for Hans Laustsen for organisationsbestyrelsen. 5/23

6 Møde den 17. februar 211 Udsendt den 14. marts Nyt fra Byrådet Heidi Storck orienterer om eventuelle aktuelle sager - at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning.. Til planerne om at ombygge en blok i Farum Midtpunkt til plejeboliger oplyste Heidi Storck, at DUI ønskede at lave en afdeling i Farum Midtpunkt og leje nogle lokaler. Lone Skriver ville på næste kvartalsmøde med kommunen orientere om et projekt i Tingbjerg, som er forløbet meget positivt. Susanne Jensen nævnte, at de unge i Ungehuset tog ejerskab til stedet. Dette var måske noget, der skulle oplyses i Farum Midtpunkt. 8. Nybyggeri Skovvang - status Sagen blev senest behandlet på organisationsbestyrelsens møde 3. november 21. Der har siden været holdt møde nr. 2 i følgegruppen den 2. januar 211, på hvilket møde følgegruppen fik redegørelse for stadet for undersøgelser af myndighedskrav, orientering om drøftelser med brugerrepræsentanter og om omfanget af energimæssige tiltag, herunder om varmeforsyning og de grønne tiltag. Følgegruppen opfordrede teknikere og administration til at forfølge den grønne profil. Følgegruppen fik yderligere oplyst, at grundkøbsaftalen nu var underskrevet af såvel kommunen som af Boligorganisationen. Følgegruppen fik yderligere oplyst, at Allerød Kommune havde godkendt skema A ansøgningerne på plejeboliger og servicearealer, og at der var forslag på vej til kommunen for en byggeforretningsføreraftale på opførelse af servicearealerne, da denne vil blive en kommunalejet med integreret del af det samlede byggeri. Der er forslag til en byggeforretningsføreraftale under udarbejdelse for aftale mellem boligorganisationen og KAB for opførelse af plejeboligerne. 6/23

7 Møde den 17. februar 211 Udsendt den 14. marts 211 Følgegruppen fik yderligere oplyst, at der var optaget en grundkøbskredit på 7,5 mio. kr., hvoraf de 7 mio. kr. er betalt til Kommunen som tidligere grundejer. De resterende 5. kr. er/vil blive udbetalt til teknikerne. Der skal nu udbydes byggelån og finansiering i EU-udbud. Teknikerne er gået i gang med at udarbejde hoved- og detailprojekt for tilvirkning af udbudsmateriale for prissætning af byggeriet. Det fremgår af tids- og procesplanen for byggeriet, at skema B skal fremsendes i starten af september 211 for at være rettidigt fremsendt. - at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Næste møde i følgegruppen er planlagt til den 8. marts 211 i Farum Midtpunkt. 9. Farum Midtpunkt - PCB - status Den 4. januar 211 udsendte Sundhedsstyrelsen en revision af deres anbefalinger. De overordnede krav er stadig de samme - at luftindholdet ikke overstiger 3 ng/m 3 - men der er nu tidsangivelser for, hvornår en renovering skal være i gang. For Farum Midtpunkt betyder det, at Sundhedsstyrelsen anbefaler, at der går højst 2 år efter, der er konstateret PCB i indeklimaet, før en renovering påbegyndes. Samarbejdet med Furesø Kommune fortsætter stadig, og der er nu lagt en tidsplan for selve renoveringsplanen. Arbejdet med finansieringen er også i gang, og første del af PCB-projektet indgår i Miljøsagen - se pkt. 16. Der udføres stadig forsøg med renoveringsmetoder. Der afprøves en pasta udviklet af NASA. Pastaen skal sidde på bygningsdelen gennem 3 uger, hvor der sker en kemisk proces, så PCB en deklorerer. Affaldet skulle så være ikke-miljøfarligt. I to boliger udføres en total renovering, hvor gulv og køkkenelementer fjernes, og PCB-fuger bortskæres sammen med omliggende materiale. Dette vil give yderligere erfaringer med det praktiske forløb for de to boligtyper. 7/23

8 Møde den 17. februar 211 Udsendt den 14. marts 211 Derudover måles der stadig på afgasningen fra malede overflader og selve rumluften i prøveboligen. De sidste målinger viser indhold omkring 6-7 ng/m 3. I de beboede boliger er indholdet stadig i gennemsnit ca. 1.1 ng/m 3, så afdækningen har stadig en god virkning. Sundhedsstyrelsen og Sundhedsministeriet har bevilget penge til et forskningsprojekt i Farum Midtpunkt. Projektet vil undersøge sammenhæng mellem PCB-indhold i indeklimaet og i blodet og har primært et forskningsmæssigt sigte - det er ikke en helbredsundersøgelse. Undersøgelsen gennemføres af Arbejds- og Miljømedicinsk Klinik på Bispebjerg Hospital og SBI. Der afholdes orienterende beboermøde den 1. marts 211, hvor lægerne fra Bispebjerg Hospital vil informere om projektet. - at organisationsbestyrelsen tager ovenstående til efterretning. Der var følgegruppemøde den 16. februar 211. Det er konstateret, at NASA geleen desværre ikke har den forventede virkning, men forsøget fortsætter. Der er til gengæld kommet et tilbud fra Tyskland med noget maling, der bl.a. indeholder ler, hvilket vil blive prøvet. 1. Farum Midtpunkt - affaldssystemet - status Der er nu etableret endnu en beholder (Molok) mellem Vestblokken og blok 31. Projektet er således afsluttet, og byggeregnskab er under udarbejdelse. - at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. 11. Farum Midtpunkt - aflåsning af blokkene Det fysiske arbejde med montering af dørstationer i alle terrasseblokke er afsluttet. Arbejdet med montering af dørstationer m.v. i vestblokken påbegyndes nu. 8/23

9 Møde den 17. februar 211 Udsendt den 14. marts 211 Der er fortsat omfattende hærværk mod dørstationerne og karmoverføringerne. I samarbejde med ejendomskontoret forsøges det, at få begrænset/ stoppet hærværket. P.t. har hærværket kostet over 4. kr. Alle hærværk er meldt til politiet og forsikringen. Vi håber således at få noget erstatning fra forsikringen, men der er en selvrisiko på ca. 11. kr. pr. hændelse. Den første blok, der skulle være aflåst, var nr. 46. Dette er udskudt til medio februar 211, da der blev konstateret en fejl i det udstyr, som Ruko har leveret. Det er p.t. ikke helt afklaret, hvordan fejlen afhjælpes. - at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Nu har Ruko fundet fejlen, der skyldes en opdatering af software. Alex Rytt og Rolf Andersson tager et møde med Ruko herom. 12. Farum Midtpunkt - nålestiksprojektet Projektet er afsluttet med udgangen af september 21, og den endelige opgørelse af projektets økonomi herunder en opgørelse af selskabets/afdelingens egenbetaling er iværksat om end lidt forsinket. Umiddelbart overholder projektet de økonomiske rammer, som indebærer en samlet udgift på maksimalt kr., hvoraf de 375. kr. udgør selskabets/afdelingens egen udgift, mens de resterende 1.5. kr. er tilskud fra Landsbyggefonden. Det forventes, at der kan aflægges regnskab inden næste møde i organisationsbestyrelsen. - at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. 9/23

10 Møde den 17. februar 211 Udsendt den 14. marts Farum Midtpunkt - Innovationsprojektet Projektmedarbejderen er tilbage på arbejde, og styregruppen er blevet reorganiseret, således at det lykkedes at afholde et møde den 14. januar 211, hvor der blev givet en status og et bud på fremtidige aktiviteter. Der er aftalt nyt møde den 13. april 211. Der er enighed om, at projektmedarbejderens meget begrænsede arbejdstid udgør en hæmsko for arbejdets fremdrift, og der er derfor givet tilsagn om, at den ugentlige arbejdstid kan forhøjes fra 2 til 3 timer, hvoraf de syv timer refererer til administrative opgaver i Furesø Kommune med tilknytning til projektet. - at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. 14. Farum Midtpunkt - forholdene i blokkene Den sidste periode er forløbet rimeligt. Der er stadig en del hærværk på dørstationerne til den elektroniske aflåsning, og de skadede dørstationer bliver først udbedret i forbindelse med den løbende ibrugtagning af blokkene. Nytåret forløb rimeligt, 1 12 smadrede ruder, enkelte postkasseanlæg samt forsøg på mindre småbrande. Der har i perioden været 2 containerbrande, hvoraf 1 var en Molok, og den tog kun mindre skade. Der har været en stigning af trusler overfor beboere, og flere tilfælde af uro om aftenen/natten. Det er specielt blok 12, 21, 24, 45 og 46, der er udsat. Ellers har afdelingen primært været udsat for mindre hærværk og graffitiskader. Der er stadig et tæt samarbejde med SSP og Politiet. - at organisationsbestyrelsen tager ovenstående til efterretning. 1/23

11 Møde den 17. februar 211 Udsendt den 14. marts 211 Palle Rye oplyste, at især blok 46 er udsat for hærværk, og det er der, de unge opholder sig mest i øjeblikket. I øjeblikket ser det ud til, at alle de små grupper har slået sig sammen til en stor gruppe, hvor også unge udefra bebyggelsen deltager i hærværket. SSP har foreslået at mandsopdække disse familier. Der er en gruppe på 1-12 unge, som er en hårdere gruppe, og som er begyndt med overfald og true sig til bilnøgler hos sagesløse. Gerd Karlsen og Hans Laustsen har været til møde i Ungehuset. Et meget positivt møde, hvor det også blev til en god samtale med 7-8 af de unge. Lone Skriver oplyste, at der snart er kvartalsmøde i kommunen, hvor Lone Skriver vil orientere om Tingbjergprojektet, som Københavns Kommune har iværksat, og som må betegnes som en succes. Det er konstateret, at en kamphund har bidt flere hunde i Midtpunktet, hvor en blev bidt ihjel. Der løber desværre en del løse hunde rundt uden mundkurv. Kendes ejerne, bliver disse selvfølgelig tilskrevet for overtrædelse af husordenen. 15. Farum Midtpunkt - bevaringsværdig Organisationsbestyrelsens formand og formand for Farum Midtpunkt samt en repræsentant fra KAB har den 1. december 21 afholdt møde med repræsentanter for teknisk forvaltning i kommunen. Der var stor imødekommenhed over for ønsket om at erklære Farum Midtpunkt bevaringsværdig, og resultatet af mødet blev, at der skulle sendes et brev med anmodning om, at sagen tages op politisk. Den videre procedure indebærer indarbejdelse i kommuneplanen samt vedtagelse af en særskilt lokalplan. Det omhandlede brev dateret 7. december 21 vedlægges til orientering. Bilag 16: Brev til Furesø Kommune af 7. december 21 - at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. 11/23

12 Møde den 17. februar 211 Udsendt den 14. marts Farum Midtpunkt - Miljøsagen - ansøgning LBF - bevilling Via den 24. januar 211 blev organisationsbestyrelsen tilskrevet som følger: På budgetmødet den 18. januar 211 bevilgede bestyrelsen bl.a. 1. kr. til miljøsager i Farum Midtpunkt. Som meddelt på mødet var KAB indkaldt til møde i Landsbyggefonden onsdag den 19. januar 211 for at orientere om/tale om PCB sagen samt den kommende miljøsag. Landsbyggefonden anmodede meget stærkt om, at der inden sommerferien godkendes skema A på de hidtidige udgifter på PCB sagen m.v. samt miljøsagen. Der blev tillige afholdt møde i Farum Midtpunkt samme dags eftermiddag om emnet. Der har været afholdt møde i KAB for at samle trådene til en miljøsag, som vil indeholde følgende: Gangstrøgene P-arealerne Friarealer Adgang til Farum Midtpunkt Renovation (affaldssortering storskrald) Ungdomsboliger - sammenlægning Øvrige 1-rums boliger - sammenlægning Lavtagene Genhusning - (plejehjem) (Hidtidige udgifter til PCB-sagen inkl. lejetab) Selve PCB-sagen (fase II) vil så komme efterfølgende, når det vides, hvordan en renovering skal ske. For at kunne give et så reelt grundlag som muligt for en ansøgning til Landsbyggefonden, er det nødvendigt at entrere med nogle tekniske rådgivere, der kan udarbejde forslag og ikke mindst prissætte de forskellige projekter. Da disse rådgivere ikke arbejder gratis, skal KAB herved i samråd med formanden anmode om, at organisationsbestyrelsen bevilger 6. kr. fra arbejdskapitalen. Dette beløb er at anse som et udlæg for selskabet og vil blive returneret, når skema A er godkendt. KAB er selvfølgelig klar over, at der skal nedsættes følgegruppe lokalt, ligesom endelig godkendelse skal i blokådet, men på grund af tidsfristen med skema A er det allerede nu nød- 12/23

13 Møde den 17. februar 211 Udsendt den 14. marts 211 vendigt at entrere med teknikerne, så grundlaget for ansøgningen kan foreligge rettidigt. Endelig godkendelse af miljøsagen vil således ske i perioden mellem skema A og skema B. For ikke - i første omgang - at indkalde til et ekstraordinært bestyrelsesmøde (selvom vi allerede har møde den 17. februar d.å.) med dette punkt alene på dagsordenen, vil KAB anmode bestyrelsens medlemmer om at meddele undertegnede via mail senest den 2. februar 211 (men jo før jo bedre), såfremt man ikke er indstillet på at godkende udlægget på 6. kr. Såfremt der modtages et flertal af indsigelser mod bevillingen, vil der hurtigst muligt blive indkaldt til et ekstraordinært bestyrelsesmøde. Et stort flertal af organisationsbestyrelsens medlemmer har reageret positiv, og bevillingen anses som godkendt. - at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Der er stor vilje fra Landsbyggefonden for at gøre noget. Rolf Andersson oplyste, at administrationen er ved at samle op til en ansøgning til LBF. 17. Orientering om driftssager Afdelingerne generelt: Miniudbud for rengøringsarbejder er sendt ud i licitation. Den vindende entreprenør forventes at starte den 1. maj 211. Vængerne Der har været flere henvendelser vedrørende begyndende mug/skimmelsvamp forskellige steder i boligerne. Teglfacaden ved de berørte boliger er blevet eftergået, der er blevet undersøgt for mulige kuldebroer og byggetekniske fejl. Der er ikke fundet fejl på bygningsdele, som kunne forårsage forekomsten af skimmelsvamp. I alle tilfældene har det kunnet henføres til brugervaner. Beboerne er blevet instrueret både mundtligt og skriftligt om korrekt brug af boligen for at undgå nye forekomster af mug/skimmelsvamp. Sportsvænget Der har været afholdt periodisk bygningseftersyn, og rapporterne forsøges indarbejdet i langtidsbudgettet i samarbejde med en eventuel nyoprettet afdelingsbestyrelse. 13/23

14 Møde den 17. februar 211 Udsendt den 14. marts 211 Derudover pågår kun almindelige ren- og vedligeholdelsesarbejder. Nordvænget I Der har været afholdt periodisk bygningseftersyn, og rapporterne forsøges indarbejdet i langtidsbudgettet i samarbejde med afdelingsbestyrelsen. Garagerne har fået udført mindre murerreparationer. Derudover pågår kun almindelige ren- og vedligeholdelsesarbejder. Nordvænget II Der har været afholdt periodisk bygningseftersyn, og rapporterne forsøges indarbejdet i langtidsbudgettet i samarbejde med afdelingsbestyrelsen. Der er udført flere ændringer i varmecentralen, og der vil i den kommende periode blive udført forsøg på varmeanlægget med henblik på at forbedre afkølingen. Derudover pågår kun almindelige ren- og vedligeholdelsesarbejder. Nordvængets vuggestue Der pågår kun almindelige ren- og vedligeholdelsesarbejder. Farum Midtpunkt Linoleum på trapperepos: Arbejdet er afsluttet i blok 25. Der afholdes fornyet licitation for den kommende 4 års periode. Malerturnussen pågår i Paltholmterrasserne og forventes at være afsluttet i foråret 211. Der er konstateret problemer med 13 tage/terrasser, som er en del af Phil-sagen. Hejdi Gregersen fra KAB s byggesupport, som har forestået 5 års eftersynet, er sammen med Dominia sat på sagen for at belyse problemets omfang samt udfærdige et notat for det videre forløb. Det endelige tekniske notat vedrørende kondensproblematikken afventer BMT. Det var forventet, at der blev afholdt møde med Phil i løbet af september måned 21. Mødet blev udsat, da der var uenighed om løsningsmodellen mellem BMT og Dominia. Mødet afholdes i februar måned 211. Lavtage Da der er et akut behov for renovering af lavtagene, er der lavet et udbudsmateriale til ca. 3 tage svarende til det pilotprojekt, som er udført. Det er kun få, som har ønsket at give tilbud. De to tilbud, som er modtaget, er 1 % dyrere end de tidligere udførte tage. Det blev derfor besluttet at annullere licitationen. 14/23

15 Møde den 17. februar 211 Udsendt den 14. marts 211 Det var nu planen, at et nyt udbud udsendtes med nogle justeringer specielt omkring ovenlys, hvor betjeningen blev ændret, således at det ikke var nødvendigt med nye elinstallationer. Denne løsning gav forhåbentlig et bedre tilbud. Det var også planen, at der blev indhentet nye tilbud hos 5 entreprenører i løbet af november/december 21. Medio september 21 blev der udsendt en skrivelse til beboerne med information om, at de planlagte arbejder med udskiftning af utætte tage var udskudt, og at de ville modtage yderligere informationer omkring februar 211. Da renovering af lavtagene er meget bekostelig, er der indledt drøftelse med Landsbyggefonden med henblik på at anmelde renoveringen som en byggeskade. I den forbindelse er det nødvendigt at få foretaget en prøveudtagning af sarnafildugen jævnt fordelt i ejendommen. Helle Fris, KAB s byggesupportområde, har fået tilbagemelding fra Landsbyggefonden om, at den foreslåede mængde prøver er tilstrækkelig for fondens vurdering. Alle prøver er sendt til Teknologisk Institut, og resultatet er modtaget. Resultatet er noget uklart, og det er derfor besluttet, at når arbejdet med udskiftning af de 3 udbudte tage starter, nedtages det første tag som prøve tag for at kunne sikre en uddybende dokumentation for, at tagmaterialerne er defekte og ikke har overskredet den forventede levetid. Tagene har været i fornyet licitation, og den vindende pris er inden for det budgetterede. Afkøling af fjernvarme Der arbejdes med flere forskellige tiltag for at sikre, at Midtpunktet kan afkøle returvandet til nutidens krav, så man i fremtiden kan undgå at betale strafafgift. Møderækken med Fjernvarmeværket er afsluttet og er endt med et notat fra Farum Midtpunkt, hvor vi gør opmærksom på vores mening vedrørende deres efter vores opfattelse mangelfulde leverancer. Der er modtaget et svar fra værket, og sagen er herefter overdraget til TMU for eventuel viderebehandling. Derudover pågår kun almindelige ren- og vedligeholdelsesarbejder. - at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Frank Carlsen oplyste vedrørende skimmelsager i Vængerne, at der p.t. er 7 stk. Sagerne er opstået pga. brugervaner som dårlig opvarmning og udluftning. Prognosestyring - Der er blevet udarbejdet et tilbud til Nordvænget I og II samt Sportsvænget om at styre varmeanlægget med prognosestyring i stedet for den traditionelle metode med udeføler. Metoden udskiller sig ved at styre på, hvordan forholdene bliver i henhold til lokal vejrmeldinger samtidig med, at den tager højde for solopvarmning og lignen- 15/23

16 Møde den 17. februar 211 Udsendt den 14. marts 211 de forhold, som kan påvirke bygningerne. Frank Carlsen vil foreslå at lave projektet Nordvænget I som et forsøg, hvis afdelingens bestyrelsen kan tilslutte sig dette. Det unikke ved metoden er, at besparelsen ikke tjenes ved at sænke varmen, men ved at forebygge. Gebyrer ved fraflytterafregning af varme og vand arbejdes der på at overføre til fraflytter, som ønsket af Farum Midtpunkt. Der arbejdes på at løse de lovgivningsmæssige og administrative problemer. Affald Kommunen har fremsendt brev til Vængerne om, at den benyttede 8 liters affaldscontainer udgår og erstattes med en 6 liters. Det vil medføre mindre ændringer i tømningsfrekvensen og prisen Byggeskadesag Vedrørende de kondenserende tagnedløb i værelserne har der været afholdt møde med Pihl. Da der ikke har været tilfælde af vandskade i indeværende vinter på trods af, at denne vinter er lig den foregående, som udløste problemerne, blev det aftalt, at i forbindelse med deres arbejde på den 3 års vedligeholdelsesaftale udføres en 1 % kontrol af afløbene og gardinkasserne for eventuelle fugtskader. PCB - Ovenlys. Det undersøges når den endelige løsning foreligger, om der ved PCB renoveringen kan opstå grænseflader vedrørende Pihls 3 års taggaranti. Pihl starter i marts måned 211 med udskiftning af de udbudte 3 stk. lavtage. Frank Carlsen har gennemgået yderligere materiale fra 27 vedrørende afkøling af fjernvarme, som ikke umiddelbart sandsynliggør, at der er mulighed for at laste fjernvarmeværket for afkølingsafgiften. Den endelige beslutning tages af Farum Midtpunkts TMU udvalg. 18. Varmekonsulentydelser 211 Alle afdelingerne i Vængerne i med fælles varmeforsyning har en aftale med KAB om levering af varmekonsulentydelser. I sin oprindelse var denne ydelse en lovpligtig ydelse, som afdelingerne enten kunne tilkøbe hos eksterne leverandører eller købe i KAB. Jævnfør ovenstående har KAB været leverandør af denne ydelse. I det daglige er det driftslederen, som har samarbejdet med varmekonsulenten. I forbindelse med sammenlægningen mellem KAB og AKB har det været nødvendigt at udarbejde et nyt fælles grundlag for levering af varmekonsulentydelser, hvilket blev godkendt på 16/23

17 Møde den 17. februar 211 Udsendt den 14. marts 211 KAB s repræsentantskabsmøde i november 21 efter indstilling fra KAB s bestyrelse. Ved samme lejlighed blev pris- og ydelsesstrukturen i ordningen harmoniseret og ændret. Dette skyldes, at den gamle prisstruktur var baseret på et varmeteknisk grundlag med udgangspunkt i de lovpligtige eftersyn baseret på varmecentralens energiaftag og evne til afkøling af returvandet, hvilket er uoverskuelig og kompliceret måde at afregne på. Hertil kommer, at besøgskvotienten på ejendommene fra varmekonsulentens side ikke har været let forståelig for afdelingernes driftspersonale og afdelingsbestyrelser. Det nye grundlag gør op med disse forhold i en mere stringent og gennemskuelig prisstruktur sammenholdt med, hvilke ydelser der er indeholdt i aftalen, og hvilke ydelser der ligger uden for aftalen, og som der derfor skal betales særskilt for. Det nye ydelsesgrundlag vil betyde mindre prisjusteringer for den enkelte afdeling, men helt overordnet er varmekonsulentaftalerne med KAB i store træk prisneutrale i forhold til 21. For at sikre en ligelig og retfærdig fordeling af udgifterne til varmekonsulenthonorarer er grundlaget nu, at de afdelinger, som trækker store veksler på Energiområdet, også kommer til at betale for det, mens de afdelinger, som ikke har de store driftsproblemer, alene betaler for basisydelsen. Dette medfører, at varmekonsulenten kommer på ejendommen 3 gange om året, hvis der er en/et varmecentral/boilerrum,for at støtte og vejlede det lokale driftspersonale. Dette talt med et til to besøg årligt på ejendommen yderligere for hvert boilerrum, der forefindes på ejendommen. Som noget nyt etableres en hotline i KAB, som driftspersonalet kan kontakte. I det omfang, der er behov for yderligere assistance på den enkelte ejendom, vil dette blive afregnet i henhold til KAB s prisblad. - at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Stig Bykilde orienterede kort om ydelserne. 19. Vejledning om brug af naboskabet.dk Der er gennemført flere hundrede naboskabsundersøgelser siden lanceringen af 2. generation af naboskabet.dk i 28. Heriblandt har lidt over 4 boligafdelinger i KAB-fællesskabet fået gennemført en naboskabsundersøgelse med assistance fra KAB. 1 af undersøgelserne blev gennemført på vegne af Københavns Kommune som et led i evalueringen af den fleksible udlejningsordning. 17/23

18 Møde den 17. februar 211 Udsendt den 14. marts 211 KAB har samlet op på erfaringerne med at benytte naboskabet.dk og har udarbejdet en vejledning, som beskriver, hvordan en naboskabsundersøgelse gennemføres samt giver gode råd til at tilrettelægge processen. Der er vedlagt en flyer bilag 19, som fortæller mere om indholdet i en naboskabsundersøgelse. Hvad er undersøgelserne blevet brugt til? Der kan være mange formål med at gennemføre en naboskabsundersøgelse. Her er et par af de ting, som boligområderne har fået ud af arbejdet: Resultaterne anvendes som et konkret grundlag for samarbejdet mellem afdelingsbestyrelsen, driften og den eventuelle boligsociale indsats. Resultaterne bruges i arbejdet med fremtidssikring af afdelingen. Resultaterne bliver brugt til at fortælle den positive historie om området og sætte fokus på områdets styrker. Undersøgelsen anvendes i samarbejdet med kommunen som et led i styringsdialogen. Flere områder har fået en større forståelse af forskellige gruppers særlige ønsker og behov og bruger det til at prioritere og fokusere i deres daglige arbejde. KAB yder fortsat konsulentbistand til gennemførelse af undersøgelser til nedsat pris. Prisen for konsulentbistand er 11. kr. ekskl. moms i 211. Sparring og hotline til jeres egen undersøgelse koster 2.75 kr. ekskl. moms. Bilag 19: En flyer om naboskabet - at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. 2. Statistik over anviste boliger fra kommunens anvisningsret Fraflytningsprocenterne for er følgende: Afdeling/år 29 Antal % 21 antal % Pr. 4. februar 211 antal % Sportsvænget 4 9,5 6 14,3, Nordvænget I 1 8,5 7 6, 1,9 Nordvænget II 36 18, 21 1,5 3 1,5 Farum Midtpunkt , ,7 44 2,8 18/23

19 Møde den 17. februar 211 Udsendt den 14. marts 211 Pr. den 4. februar 211 er der udlejet 44 boliger i Farum Midtpunkt svarende til 2,8 %. Der er fortsat store problemer med udlejning af 4-rums boliger i Farum Midtpunkt. Furesø Kommune sender alle 4-rums boliger retur til KAB, da de ikke kan anvise til boligerne, og dette giver fortsat pres på ventelisterne. Furesø Kommune har fra den 1. januar 21 til den 31. december 21 anvist til 19 boliger, hvilket svarer til ca. 8,1 % af udlejningerne i Farum Midtpunkt. Opgørelsen viser genudlejningstidspunktet og ikke opsigelsestidspunktet, og boligerne i Farum Midtpunkt bliver ofte opsagt med 3 måneders varsel eller mere, hvilket har indflydelse på tallene de enkelte år. Antallet af genudlejninger i 21 er relativt lavt i Farum Midtpunkt, hvilket dels skyldes, at boligerne i Birkhøjterrasserne ikke bliver genudlejet pt., og dels at der er tomme boliger, som giver lejetab. Der er - pr. den 4. februar boliger, som enten står tomme eller er opsagt i Birkhøjterrasserne. Pr. den 1. februar 211 var der 58 boliger, der giver lejetab, og dette tal har været stigende gennem de sidste måneder. Ultimo 21 og i starten af 211 er der udlejet rigtig mange boliger, og det samlede antal boliger, der skal lejes ud, er reduceret væsentligt, og der kommer ikke særlig mange opsigelser lige i øjeblikket, så dette er alle positive signaler. Men der kan fortsat konstateres udlejningsproblemer i Farum Midtpunkt. Farum Midtpunkt er opført under til udlejning nu på KAB s hjemmeside, og der er oprettet en særligt adresse til afdelinger der står opført under til udlejning nu. Dette giver rigtig mange interesserede boligsøgende og mange tak ja til en bolig i Farum Midtpunkt. Proceduren, der er aftalt med ejendomskontoret, som de viser boliger frem sammen med repræsentanter fra bestyrelsen, har givet mange positive tilbagemeldinger og mange boligsøgende, der flytter ind i Farum Midtpunkt. Lige p.t. overvejes en fornyet markedsføringsindsats, hvor vi vil anvende en bannerannonce på Boligportalen og Google Adwards som medier. I de øvrige afdelinger er der ingen udlejningsproblemer. 19/23

20 Møde den 17. februar 211 Udsendt den 14. marts 211 Hvordan er boligerne så udlejet: Afdeling Sportsvænget Nordvænget I Nordvænget II Farum Midtpunkt I alt Venteliste forsøg Bytte og anden udl Venteliste Beboerfortrinsret Kommunal anvisning at organisationsbestyrelsen tager ovenstående til efterretning. Lone Skriver oplyste, at der kun udlejes via ventelisten, da kommunen i 211 ikke har gjort brug af deres anvisningsret. Der er d.d. små 1 boliger til udlejning, og der er 58 med tab. Der er få fraflytninger til dato i 211. Det er overvejende 2 plans boligerne, og de er svære at leje ud. Gerd Karlsen meddelte, at det er meget positivt at gå rundt og fremvise boliger til interesserede. Palle Rye supplerede med, at der har været ca. 12 fogedsager i år. 2/23

21 Møde den 17. februar 211 Udsendt den 14. marts 211 Heidi Storck orienterede om, at kommunen fremadrettet registrerer udsættelser i kommunen for at se, om de udsatte beboere cirkulerer rundt i kommunen. 21. Udlejningsstatistik Den aktuelle venteliste over opnoterede boligsøgende i er som nedenstående. Ventetiderne er opgjort for de boliger, der er anvist af KAB, og som ikke er omfattet af anvisningsaftalen mellem og Furesø Kommune. Ventelisterne Forsøgsordning Farum Midtpunkt * 1 værelse ca. 1-3 mdr. ca. 1-3 mdr. * 2 værelser bliver kun udlejet til beboere, kendes ikke som bor i i forvejen. * 3 værelser på 97 m² ca år kendes ikke * 3 værelser fra ca m² bliver kun udlejet kendes ikke til beboere, som bor i i forvejen. * 4 værelser - et plan ingen venteliste ingen venteliste * 4 værelser - to plan ingen venteliste ingen venteliste Sportsvænget * 1 værelse ca. 5-1 år kendes ikke * 2 værelser ca. 2 år 2-3 år * 3-4 værelser ca. 15 år under 5-8 år Nordvængerne * 1 værelse ca år kendes ikke * 2 værelser ca. 2 år kendes ikke * 3-4 værelser ca. 15 år 5-8 år for 3 værelser 4 værelser til beboerne 21/23

22 Møde den 17. februar 211 Udsendt den 14. marts at organisationsbestyrelsen tager ovenstående til efterretning. 22. Orientering om beboerklagenævnssager Til organisationsbestyrelsens orientering vedlægges oversigt over verserende og afsluttede beboerklagenævnssager i for perioden Bilag 22: Oversigt over beboerklagenævnssager - at organisationsbestyrelsen tager ovenstående til efterretning. 23. Eventuelt Møder 211/212: Budgetmøde i Farum Midtpunkt , kl Budgetmøde i Nordvænget I , kl. 19. Budgetmøde i Sportsvænget , kl Budgetmøde i Nordvænget II , kl. 19. Markvandring Sportsvænget , kl Organisationsbestyrelsesmøde Organisationsbestyrelsesmøde Organisationsbestyrelsesmøde Organisationsbestyrelsesmøde Organisationsbestyrelsesmøde Repræsentantskabsmøde Organisationsbestyrelsesmødebudgetmøde , kl. 16. i KAB , kl. 16. i KAB , kl. 16. i KAB , kl. 16. i KAB , kl. 17. i Farum , kl. 18,3 i Farum , kl. 16. i KAB a) har modtaget takkekort fra John B. Sørensen, SAB for opmærksomheden til hans 5 års fødselsdag. 22/23

23 Møde den 17. februar 211 Udsendt den 14. marts 211 a) Organisationsbestyrelsesmødet sat til den 11. maj 211 flyttes til den 27. april 211. b) Christian Thorup, KAB fylder 5 år den 28. februar, og der er reception den 1. marts 211, hvor giver en opmærksomhed på dagen. c) Den årlige pensionistskovtur afholdes fredag den 13. maj 211, og alle i organisationsbestyrelsen er velkomne. 23/23