Referat af styringsdialogmøde for 2014 / 2015 med De Vanføres Boligselskab for Københavns Kommune og Københavns Kommune d. 24.

Transkript

1 1 Deltagere Bestyrelsen for De Vanføres Boligselskab for Københavns Kommune: Formand Susanne Henriksen Boligkontoret Danmark: Forvaltningsdirektør Lars Lehmann Økonomidirektør Bent Gail-Kalashnyk Forrentningsfører Tonny Bjørn Københavns Kommune, Teknik- og Miljøforvaltningen: Enhedschef Uffe Andreasen Fuldmægtig Rune Gamby Fuldmægtig Pia Lund Projektleder Morten Birkbak Madsen Studentermedhjælp Michael Hansen Forkortelser: Teknik- og Miljøforvaltningen: TMF De Vanføres Boligselskab: DVB Boligkontoret Danmark: BKDK 1. Strategi og ledelse a. Opfølgning på aftaler fra sidste år Som aftalt har BKDK fremsendt notat af 17. oktober 2013 om DVB København og formanden for DVB København er inviteret med til dette års styringsdialogmøde. Styringsdialogmødet er kommunens tilbagemelding på notatet.

2 2 b. De overordnede fremtidige planer og væsentlige udfordringer Økonomi: DVB anser økonomien som en af boligorganisationens væsentligste udfordringer. Fremtidige planer for forbedring af boligorganisationens økonomi gennemgås under pkt. 5. Kollektivhuset: Der er på trods af fortsatte udfordringer, sket en positiv udvikling i afdeling 1 Kollektivhuset. DVB håber blandt andet på, at Kollektivhuset kan få et imageløft i forbindelse med ibrugtagningen af de nye typer boliger på 10. og 11. salen. Afdelingen har stadig problemer med støj fra byggearbejderne og med beboere, der ikke kan indordne sig husordenen. DVB håber, at afslutningen på byggearbejderne og indslaget af nye boligtyper (1. salen og 10. og 11. salen) og dermed nye beboere kan skabe stabilitet i Kollektivhuset. Formand Susanne Henriksen oplyste, at DVB overvejer at oprette et slags lokalråd for de nye boliger, da denne del af Kollektivhuset adskiller sig meget fra resten af huset. c. Hoved- og udlejningsaftalen Kommunen orienterede herom. d. Udlejning i Kollektivhuset Udlejningsaftale for de kommende 21 nye boliger på salen (17 boliger i bofællesskab og 4 almindelige familieboliger) samt Socialforvaltningens krav på boligsocial anvisning hermed blev drøftet i forhold til beboersammensætningen i resten af Kollektivhuset. Det blev aftalt, at kommunen skulle indhente nye tal for beboersammensætningen og melde tilbage vedrørende udlejningsaftale og boligsocial anvisning. Efter mødets afholdelse er følgende sket: Der er lavet en ny statistik, hvor de familieboliger, som endnu ikke er ommærket til ungdomsboliger, er medtaget. Ifølge den nye statistik er afdelingen stadig i kategorien 38 minus (34,5).

3 3 Grundlaget for udlejning af bofællesskabet er endeligt aftalt, herunder vedrørende kommunens anvisningsret. e. Forvaltningsrevision Nødvendigheden af fokus på økonomi og dispositionsfond blev drøftet. Kommunen understregede, at der er brug for en meget konkret stillingtagen til DVB s udfordringer fra bestyrelsens side, herunder radikale løsninger som frasalg. En del af boligorganisationens afdelinger har indtil flere tunge udfordringer. DVB oplyste, at der pt. ikke er noget nettotræk på dispositionsfonden, og at DVB på nuværende tidspunkt ikke vil søge om dispensation fra dispositionsfondens forpligtigelse til at dække lejetab og fraflytningstab, men afventer udviklingen i tabene. Beboerindskud / depositum er hævet så meget som muligt i de enkelte afdelinger. DVB har allerede frasolgt to huse (småhusene), hvilket har tilført dispositionsfonden 1,2 mio. kr. Den disponible del af dispositionsfonden og arbejdskapitalen udgør nu sammenlagt ca. 3,5 mio. kr. Bestyrelsen har drøftet evt. yderligere salg af småhusene. DVB savner opbakning fra kommunen. For eksempel er Kastrupvej indrettet handicapegnet, men kommunen vil ikke anvise handicappede til boligerne. Kommunen kan efterfølgende spørge Socialforvaltningen, om de vil overtage anvisningen, hvis DVB er interesseret. Socialforvaltningen mangler boliger til deres målgruppe på Amager, men det kræver, at boligerne er egnede. Hvis det har interesse, skal DVB vende tilbage. DVB oplyste, at bestyrelsen holder et bestyrelsesseminar den 15. juni 2015, hvorefter bestyrelsen vil have en mere afklaret køreplan for DVB.

4 4 Kommunen oplyste, at den ønsker en løbende kontakt med DVB og BKDK om situationen. DVB har efterfølgende meddelt, at DVB ønsker tid til at afklare om boligorganisationen evt. skal sælge flere boliger i afdeling 2, og har foreslået, at der holdes et møde i februar Kommunen er enig heri og vender tilbage vedrørende afholdelse af mødet. 2. By- og boligudvikling: a. Renovering og helhedsplaner Kollektivhuset blev kort drøftet. Afslag på ansøgning Automatisk styret mekanisk balanceret ventilation med varmegenvinding omfattende 8 rækkehuse i afdelingerne 3 og 4 blev drøftet. Afslaget skyldes, at der er et lignende ventilationsprojekt i gang i en fsb-afdeling uden støtte fra energipuljen. Kommunen understregede, at den gerne ser en fornyet ansøgning med en mere helhedsorienteret tilgang til, hvordan rækkehuse kan opgraderes med hensyn til energiforbrug og indeklima. I givet fald vil kommunen gerne have en direkte kontakt med en projektleder i BKDK. Det blev aftalt, at DVB og BKDK overvejer en ny ansøgning med en bredere indfaldsvinkel og tager kontakt med kommunen ved Almene Boliger herom. Vinduesudskiftning i afdeling 7 Vigerslevvej med kommunal garanti. DVB er utilfreds med at kommunen har givet afslag på at stille garanti for et realkreditlån på ca kr. til renovering af 18 år gamle vinduer i afdelingen. 3. Tilsyn og boligorganisationens drift a. Boligorganisationens regnskab

5 5 b. Dispensation fra dispositionsfondens forpligtelse til at dække lejetab og uforholdsmæssige tab på fraflytninger i henhold til driftsbekendtgørelsens 41 c. Udnytter DSB København muligheden for at hæve beboerindskud/depositum i henhold til driftsbekendtgørelsen 56 Med hensyn til dispositionsfond og arbejdskapital, evt. dispensation fra dispositionsfondens pligt til at dække lejetab m.v. samt forhøjelse af beboerindskud henvises til punkt 1 e. DVB oplyste, at boligorganisationen ikke længere bruger BKDK s ratingsystem, der ikke egner sig DVB s boligstruktur (småhuse / rækkehuse m.v.) og fordi den generelt høje husleje slår for meget igennem. d. Revisionsprotokollatet for årsregnskabet 2013/2014. Revisionsprotokollatet blev drøftet. 4. Afdelinger i boligorganisationen med væsentlige problemer og/eller kritiske nøgletal Afdeling 9 Solgavehjemmet har en husleje på kr. pr. m², hvilket er meget højt. DVB oplyste, at det skyldes meget store rengøringsudgifter på fællesarealer. Det kan heller ikke udelukkes, at boligafdelingens areal er forkert opgjort. Kommunen foreslog, at der bliver afholdt møde med deltagere fra DVB, Sundheds- og Omsorgsforvaltningen og Teknik- og Miljøforvaltningen med henblik på at afklare, om kommunale udgifter til rengøring ved en fejl overvæltes på boligdelen og at få afklaret arealspørgsmålet. Henlæggelsesniveauet i afdeling 11 Skolegade blev drøftet. Afdelingen, der er fra 2008, henlægger 48 kr. pr. m² og har akkumuleret 50 kr. pr. m². Huslejen er kr. m². Årsagen til de lave henlæggelser er ifølge DVB hensynet til at holde huslejen nede og undgå udlejningsproblemer, idet det i et vist omfang er vanskeligt at udleje boligerne.

6 6 Kommunen bemærkede hertil, at henlæggelsesniveauet er meget lavt. Kommunen anbefaler generelt 130 kr. pr. m². Det gennemsnitlige niveau i kommunen er 148 kr. pr. m². Henlæggelsesniveauet skal hæves, og der skal udarbejdes en plan for en forhøjelse af henlæggelserne. 5. Aftaler og mål for det kommende år: Økonomi: Kommunen tager initiativ til at indkalde til et møde i februar 2016 om DVB s økonomi. Mere tid til DVB på næste styringsdialogmøde. Solgavehjemmet: Teknik- og Miljøforvaltningen indkalder til møde om husleje i afdeling 9 Solgavehjemmet. Energiprojektet i småhuse: DVB tager kontakt til kommunen vedrørende ny ansøgning. Plan for henlæggelser i afdeling 11 Skolegade. DVB vender tilbage, hvis boligorganisationen er interesseret i, at Socialforvaltningen undersøger om de kan overtage anvisningen på Kastrupvej. 6. Ønsker til næste års styringsdialog: Der afsættes længere tid til styringsdialogen med DVB end i år. Bestyrelsesformanden deltager også i næste styringsdialog. 7. Eventuelt: Der var intet under eventuelt.