Fredag d. 18. februar 2011 kl afholdes ordinær generalforsamling i rytterstuen på Parcelgården, Sortevej 52, 2600 Glostrup.

Transkript

1 Glostrup den. 15. januar 2011 GENERALFORSAMLING Fredag d. 18. februar 2011 kl afholdes ordinær generalforsamling i rytterstuen på Parcelgården, Sortevej 52, 2600 Glostrup. Dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Formanden aflægger bestyrelsens beretning 3. Aflæggelse af regnskab 4. Indkomne forslag se vedlagte forslag 5. Fastsættelse af kontingent, transporttilskud og ridehuskort 6. Valg til bestyrelsen Valg af kasserer: På valg Karen Schmidt (ønsker genvalg) Valg af sekretær: På valg Helle Falck (ønsker genvalg) 7. Valg af øvrig bestyrelse: Maibritt Andersen (ønsker genvalg) 8. Valg af suppleant. 9. Valg af juniorrepræsentanter. På valg: Amalie Lehmann og Bolette Haastrup 10. Valg af udvalg og udvalgsformænd a. Dressurudvalg b. Springudvalg c. Velfærdsudvalg d. Terræn- og motionsudvalg e. PR og sponsorudvalg f. Juniorudvalg g. Voltigeringsudvalg h. Festudvalg i. Lege- og læreudvalg (se oversigt over udvalgsmedlemmerne på bagsiden) 11. Valg af revisor: På valg: Ulla Bergensø (ønsker genvalg) 12. Eventuelt Gyldigt medlemskort skal kunne forevises ved indgangen. Der vil blive uddelt vandrepræmier til ranglistevindere og juniormestre. Klubbens reviderede regnskab vil blive lagt frem til gennemsyn i rytterstuen nogle dage før generalforsamlingen. Husk at der er mulighed for en hyggelig snak over et par madder og en øl efter generalforsamlingen se vedlagte tilmeldingsslip. Med venlig hilsen Bestyrelsen Glostrup Rideklub

2 Dressurudvalg: Springudvalg: Velfærdsudvalg: Terrænudvalg: Sponsorudvalg: Juniorudvalg: Voltigering: Susanne Dyrnell, Helle Skjøt, Helle Falck, Marianne Hansen, Rebekka Danielsen, Jean Harnek, Jette Andersson, Freja Mortensen og Mette Anbro, Connie Rosendahl, Maria Hansen Quade og Anette Fauerby Maibritt Andersen, John Jensen, Rene Möhl, Tine Skalka, Gyrithe Lynghøj Pedersen, Nina Rosendahl, Malene Skjøt, Nanna Rosenvold og Catarina Rasmussen Susanne Bærentzen, Tine Weihrauch, Sofie Jensen, Sofie Weihrauch, Linda Larsen og Michael Engmann Jean Harnek, Susanne Bærentzen, Rene Møhl, Allan Mouritsen Torben Jensen, Torben Hansen, Rene Møhl Amalie Lehmann, Bolette Haastrup, Nikoline, Frederikke, Lise, Louise, Pernille, Amalie, Sofie, Rebekka, Mille, Laura og Julie Marianne Hansen, Christina Sahlberg. Festudvalg: Michael Engmann, Tine Weihrauch, Susanne Bærentzen, Freja Mortensen, Wicki W. Andresen Miniudvalg: Foldudvalg: Anne-Bente Hansen, Karin Bantz, Bjørg Hansen, Maja Jørgensen, Camilla Sørensen, Tine Pilegaard, Maria H. Quade, Emma og Anette Hansen Susanne Bærentsen, Bjarne Bantz, Sofie Jensen og Gyrithe Lynghøj Pedersen Stævnekoordinator: Charlotte Tengmark

3 Forslag til GLK s generalforsamling d. 18. februar Forslag fra Connie Rosendahl: Der stilles forslag til ændring af formuleringerne for juniormesterskabet i springning og junior/ungrytter mesterskabet i dressur således at alderskravene for opnåelse af junior- henholdsvis junior/ungrytter mesterskabstitlerne fremstår tydeligere for medlemmerne. Bilag D Regler for Glostrup Rideklubs klubmesterskaber og vinterklubstævner. Dressur: Junior/ungryttermesterskab er åbent for alle aktive medlemmer, og de aldersgrænser, der fremgår af Dansk Ride Forbunds reglement er gældende. Junior/ungrytter mesterskabeter åbent for alle aktive junior/ungryttere. Den bedst placerede junior/ungrytter bliver junior/ungrytter mester. Man er junior/ungrytter til og med det kalenderår man fylder 21 år i henhold til Dansk ride Forbunds reglement som til enhver tid er gældende. Springning: Juniormesterskab er åbent for alle aktive medlemmer, og de aldersgrænser, der fremgår af Dansk Ride Forbunds reglement er gældende. Juniormesterskabet er åbent for alle aktive juniorer. Den bedst placerede juniorrytter bliver juniormester. Man er junior til og med det kalenderår man fylder 18 år i henhold til Dansk Ride Forbunds reglement som til enhver tid er gældende. 2. Forslag fra bestyrelsen Bilag H Tilføjelse til bilag H, da sløjfespringning ikke tidligere har været point givende: I sløjfespringning gives point som for en placering i den pågældende højde. F.eks. for en 0-runde i LD, gives point som for en placering i LD 3. Forslag fra bestyrelsen Ændring af 9 Nuværende tekst: Såfremt et medlem efter bestyrelsens skøn ved utilbørlig optræden skader klubbens omdømme eller på anden måde virker ødelæggende for klubben og dens trivsel, kan bestyrelsen med øjeblikkelig virkning udelukke vedkommende fra klubbens aktiviteter og faciliteter, og fra at starte ved stævner for Glostrup Rideklub, indtil førstkommende generalforsamling. En sådan beslutning skal tiltrædes af mindst 4 bestyrelsesmedlemmer, heriblandt formanden. 9 A Bestyrelsen kan meddele karantæne af nærmere fastsat omfang, dog max. 2 måneder, til et medlem, der gør sig skyldig i usportslig optræden, eller på anden måde opfører sig til skade for klubben. For at denne beslutning skal være gyldig kræves, at mere end halvdelen af samtlige bestyrelsesmedlemmer stemmer for karantænen. Medlemmet skal have adgang til at udtale sig over for bestyrelsen, inden afstemning finder sted. Denne afgørelse kan indbringes for distriktets forretningsudvalg inden 8 dage. Forretningsudvalgets afgørelse er inappellabel. Et evt. forretningudvalgsmedlem fra den pågældende klub er inhabil.

4 9 B I særlige tilfælde kan bestyrelsen indstille til generalforsamlingen, at et medlem udelukkes fra klubben i et nærmere angivet tidrum over 2 måneder. På generalforsamling afgøres sagen ved skriftlig afstemning, og for vedtagelsen kræves et flertal på 2/3 af de afgivne stemmer (blanke stemmer tæller som afgivne). Medlemmet har krav på at være til stede og forsvare sig. Generalforsamlingens bestemmelse om udelukkelse kan af medlemmet indbringes for Dansk Ride Forbunds Appeludvalg inden 4 uger. 9 C I det af 9 B omhandlede tilfælde kan generalforsamlingen ligeledes ved skriftlig afsteming, og med et flertalt på 2/3 af de afgivne stemmer, afgøre, at sagen via hovedbestyrelsen indbringes for Dansk Ride Forbunds Appeludvalg til afgørelse af, om der tillige skal ske udelukkelse fra andre klubber eller evt. indstilles til Danmarks Indræts Forbund, at vedkommende udelukkes for andre specialforbund under Danmarks Idræts Forbund (eksklusion). 4. Forenkling af medlemsadministrationen Bestyrelsen foreslår, at medlemsadministrationen forenkles, og at de medlemmer, som har de begrænsede medlemsskaber som hhv. "Passive medlemmer" og "Rideskolemedlemmer" betaler samme kontingent. Det foreslås konkret, at kontingentet fastsættes til 200 kr. årligt (= nuværende kontingent for Rideskolemedlemmer) for både Passive medlemmer og Rideskolemedlemmer. Nuværende medlemskategorier: PASSIVE MEDLEMMER: Alle, som ikke er aktive ryttere, kan optages som passive medlemmer af Glostrup Rideklub. Passive medlemmer må ikke starte til stævner i eller for Glostrup Rideklub. Passive medlemmer har stemmeret på generalforsamlingen og er valgbare. Se dog 5 i klubbens love. Kontingentet er 300,- kr. pr. år. RIDESKOLEMEDLEMMER: Rideskolemedlemmer har adgang til Glostrup Rideklubs faciliteter på Parcelgården, herunder rytterstue mv. Rideskolemedlemmer må benytte Glostrup Rideklubs baner og det dertil hørende materiel i ridetimer i forbindelse med undervisning eller træning i forbindelse med forberedelse til deltagelse i stævner. Rideskolemedlemmer må ikke deltage i egentlige ridestævner. Rideskolemedlemmer har ikke stemmeret på generalforsamlingen og er ikke valgbare. Kontingentet er 200,- kr. pr. år"

5 Efter generalforsamlingen, vil der i lighed med tidligere år, være mulighed for at indtage et par lækre stykker smørrebrød efter generalforsamlingen. Hells Kitchen (Cafe Caffe) vil trylle noget lækkert smørrebrød frem til dem, som melder sig på nedenstående slip. Derfor: Fat kuglepennen og skriv dig på til lidt hyggeligt samvær med rideklubbens øvrige medlemmer. Aftenens menu består af: 3 stk. Håndmadder og 1 stk. øl eller vand for den formidable sum af kr. 30,- For at kunne holde styr på, hvor meget mad der skal købes, skal nedenstående tilmeldingskupon incl. penge lægges i klubbens postkasse. Med venlig hilsen Bestyrelsen Senest onsdag den 16. februar ****************************************************************** Ja tak, jeg vil gerne deltage i fællesspisningen den 18. februar 2011, og bestiller herved 3 stykker smørrebrød samt en øl/sodavand. Der vedlægges i alt kr.