Skolebestyrelsen Arresø Skole Tirsdag den 17. marts 2015 kl Ølsted Referat

Transkript

1 Skolebestyrelsen Arresø Skole Tirsdag den 17. marts 2015 kl Ølsted Referat Indholdsfortegnelse Godkendelse af dagsorden... 2 Ekstern deltager i skolebestyrelsen samt oprettelse af et scienceudvalg... 2 Økonomi... 3 Udskolingen... 5 Håndtering af sygefravær... 7 Ledelsen orienterer om fraværssituationen på Arresø Skole samt hvilke ledelsesmæssige handlemuligheder der benyttes Nyt fra... 7 Eventuelt punkter til næste møde... 7 Forældrerepræsentanter: Henrik Nielsen - formand Torben Sørensen - næstformand Thorbjørn Christensen Søren Hartz Bodil Toft Gehrcke Peter Jelstrup Christina Andersen Suppleant: Niels M. Crammond Medarbejderrepræsentanter: Helle Van Driel, lærer, Magleblik Jeanette Tolstrup Nielsen, lærer, Ølsted Elevrepræsentanter: Liv Chabert, 7. C formand Rasmus Otzen, 9. A næstformand Simon Mønsted Skriver 7. B suppleant Ledelsesrepræsentanter: PEAR/Peter Rohde, skoleleder, Arresø Skole Peter Rasmussen, viceskoleleder, DPL- UV Ølsted HABC/Hanne Bach Christiansen, SFOleder, Arresø Skole Christina Langhoff, DPL-UV Magleblik Afbud: Bodil Toft Gehrcke herfor mødte Niels Crammond, ingen elevrepræsentanter. Ordstyrer: Torben Sørensen 1

2 NR. Emne/tema Referat/beslutning Tid Bilag 1. Godkendelse af dagsorden 10 Beslutningspunkt Eleverne deltager kun i punkt 2 og 3. Pkt. 6 d) Nyt fra elevrådet tages under dette punkt. Pkt. 4 Udskolingen rykkes frem. Mødet udvides til kl Pkt. 6 d) ingen fra elevråd 2. Ekstern deltager i skolebestyrelsen samt oprettelse af et scienceudvalg 20 Orienterings- og beslutningspunkt Bestyrelsen bemyndigede ved januarmødet formand Henrik Nielsen til at spørge Lars Dybdahl om at indgå i bestyrelsen som ekstern deltager. Formand og skoleleder har haft møde med Lars Dybdal, som er interesseret i at være ekstern deltager, og benytte sin viden til støtte for bl.a. sciencelinjen i udskolingen. Ved mødet vil Lars Dybdal fortælle om sig selv. Formanden indstiller til bestyrelsen, at der under bestyrelsen oprettes et scienceudvalg, hvis opgave bliver at følge og støtte udskolingslinjen. I udvalget er Lars Dybdal født medlem. Derudover foreslås, at der sidder to bestyrelsesmedlemmer samt to medarbejderrepræsentanter. Lars Dybdal, civilingeniør. Præsenterer sig selv og fortæller om Science, som kort på dansk oversættes til pålidelig viden. Ideer til arbejdet med science-x fra Lars: - Inspirere børn - Lære sidste nye teknologi at kende - Vidensbeskyttelse: Patenter, ophavsret, varemærker o.l. - Videnskabelig metode: Fremstilling af ny viden - Vidensfremsfindelse og anvendelse: Netværk, databaser, videnscentre o.l. - Talentfremme, lære at lære selv, social kompatibilitet - Effektiv vidensspredning, processtandardisering og kvalitetsstyring. - Kommercialisering: Forretningsmodeller, proceser, kvalitetsstyring, social kompatibilitet - Synliggørelse i lokalsamfundet, tiltrække interesserede børn, lærere og andre Bestyrelsen udtrykte glæde ved Lars Dybdals engagement i Science X-linjen, og ser frem til et givtigt samarbejde. Scienceudvalg består af: Lars Dybdal - Henrik Nielsen Peter Jelstrup Christina Langhoff to lærere som arbejder med linjen (Christina melder tilbage). Christina er tovholder og mødeindkalder. 2

3 3. Økonomi 30 Orienteringspunkt Der er konstateret et budgetunderskud på 30 mio. kr., som direktionen i Halsnæs Kommune er fremkommet med et oplæg til at dække ind. Oplægget fremlægges for de politiske udvalg i uge 12. Byrådet godkender spareplanen ved byrådsmøde den 27. marts. Ved dagsorden udsendelse kendes endnu ikke konsekvenserne for skoleområdet, da oplægget først fremsendes den 13. marts. Når oplægget er kendt fremsendes dette som bilag til bestyrelsen. I skoleforvaltningen arbejdes på at finde tiltag, således at overforbruget på 15 mio. kr. i 2014 ikke fortsættes ind i Det forventes, at der ultimo marts udsendes en tildelingsmodel til de enkelte skoler. På baggrund af ovenstående er det ikke muligt, at udarbejde et budget for Arresø Skole. Det forventes, at der kan ligge et oplæg til bestyrelsens aprilmøde. EKSTRA DAGSORDEN UNDER DETTE PUNKT: Peter Rohde orienterer om tilretningsprocessen vedr. budget Det politiske udvalg arbejder pt med forslag til hvilke punkter der gennemføres. På byrådsmøde tirsdag i næste uge besluttes, hvordan budget 2015 tilrettes. Thorbjørn Christensen udarbejder et forslag til hørringssvar. Hvor gør det mest ondt med besparelserne. Der fokuseres på pkt. 3 vedr. specialklasser, pkt. 7 og 8 vedr. SFO og SFO-klub åbningstid samt nævner kantinerne, hvor der ønskes et økonomisk tilskud til at fortsætte med kantinerne på Arresø Skole i stedet for ekstern leverandør. Høringssvaret rundsendes elektronisk med besvarelse torsdag den 19 om aftenen. Budgettilretning kommunalt budget 2015 Den kommunale administrationen har nu udsendt materialet om budgettilpasninger, som skal bruges til drøftelserne på de ekstraordinære fagudvalgsmøder og i Økonomiudvalget ugen marts. Materialet er endvidere til brug for det ekstraordinære møde i Hoved- MED den 16. marts og i alle kommunens virksomheds- MED/personalemøder med MED-status. De enkelte fagudvalgs dagsordener og budgettilpasningsmaterialet til de ekstraordinære fagudvalgsmøder den 16. og 17. marts 2015 og økonomiudvalget den 18. marts 2015 er endvidere blive publiceret på kommunens hjemmeside den 13. marts. Såfremt Skolebestyrelsen ønsker at komme med en udtalelse til byrådets behandling bedes I fremsende denne til Signe Friis (sifr@halsnaes.dk) senest fredag d. 20/ kl Da det er et ret omfattende bilagsmateriale der foreligger (93 sider) er her uddrag for områder, som har direkte tilknytning til Arresø Skole. 3

4 Herunder er områderne givet numre af hensyn til referat og til eventuelt høringssvar der er enkelte kommentarer til punkterne udarbejdet af skoleleder. Tallene i parentes henviser til sidetallene i bilagene: 1. Konvertering af skole-dagbehandlingspladser til inkluderende dagbehandling. (s. 33) På Frederiksværk Skole har der været kørt et forsøg, hvor elever der er givet behandlingstilbud af pædagogisk personale på skolen, således at eleverne er tilknyttet deres oprindelige klasser. Dette skal etableres på både Arresø og Hundested skoler. 2. Ingen julegaver (s. 30) Ophør med at give julegaver 3. Samling af specialklasser og inklusionsklasser (s 36) Specialklasserne på Hundested Skole lukkes, og eleverne overføres til inklusionsklasserækken på Magleblik. 4. Lukning af skolekantiner (s. 38) Kantinerne foreslås lukket eller levering af mad fra private leverandører. 5. Pulje til faglighed og uddannelse (s. 41) Puljen reduceres/udskydes 6. Nedtrapning af antallet af pladser på Halsnæs Heldagsskole (s 44) Der skal reduceres i antallet af pladser. Eleverne skal forblive på skolerne. 7. Pædagogisk tilbud mellemtrinet (s 46) Lukning/ændret åbningstid i SFO-klubben. 8. Reducering i åbningstiden i pædagogisk tilbud indskolingen SFO-åbningstid ændres. De politiske udvalg behandler oplæggene, og skal beslutte hvilke oplæg, der skal effektueres. Sideløbende afvikles en høringsperiode. Det skal besluttes, om der skal indgives høringssvar og hvis udarbejdelse af et sådant. 4

5 4. Udskolingen Orienteringspunkt Der er den 27. februar udsendt følgende besked til hjemmene i udskolingen: Kære forældre i udskolingen I dag fredag, har været en lidt for begivenhedsrig dag i udskolingen. Inden du/ I læser nedenstående er det vigtigt at understrege, at udskolingen tæller ca. 300 elever, og at det kun er en brøkdel, der har aktier i nedenstående - men det skaber en stemning (som næsten alle har del i) og muligvis utryghed blandt alle - og det er ikke ok. Det er nu derfor, I nu samlet får denne fælles information. Vi oplever desværre med forskellige intervaller: at der blandt eleverne er konflikter der udløser en grim tone, attitude og truende adfærd - i det skjulte at der er rygter om hashrygning og salg - i det skjulte at der er grov mobning - i det skjulte Rygter, mobning og konflikter eksisterer på flere arenaer - ikke mindst på de sociale medier!!! Lærerne er yderst opmærksomme på tegn, varsler og konkrete henvendelser og reagerer altid prompte. Alvorlige samtaler med elever, inddragelse af involverede forældre og i flere tilfælde bortvisning, er konsekvenser vi iværksætter. Desværre er der også meget, vi ikke kan fange - rygterne er de sværeste. Rygter har flere ansigter: Rygter der bare er rygter - opstået???? Rygter er rygter, der har intention om at ramme nogen uretmæssigt Rygter er rygter, med historisk karakter - løst for længe siden, men pludselig har fået liv igen Rygter er rygter, der kar kontakt til virkeligheden Hver gang vi konfronteres med rygter iværksættes der et større detektivarbejde - men det er desværre ofte håbløs gerning i mangel på beviser. I dag havde vi en konkret situation, hvor der tilsyneladende var aftalt en "kamp" bag Mc Donalds i spisepausen. Den blev aldrig - men der skete mange ting op til - igen var de sociale medier i spil. Jeg har været i dialog med de involverede elever. Min konklusion på Christina Langhoff orienterer om en episode i udskoling, hvor flere forskellige problemer opstod næsten på samme tid. Der er nu mange elever samlet i udskolingen, det er sammenbragte elever fra Kregme og Magleblik lærergruppen er også sammenbragt, og der mangler stadig en grundig snak om værdier. Der skal fremadrettet være særlig fokus på arbejdet med værdier i udskolingen. HenrikNielsen: Godt med info fra ledelsen til forældre. Bestyrelsen bakker op om informationen. Christina fortæller, at SSP opfordrer til at SKB er med i forhold til udarbejdelse af en beredskabsplan ved lign. episoder i fremtiden. Behovssamtaler 7. og 8. årgang Bestyrelsen tager til efterretning, at der i indeværende skoleår er behovssamtaler på 7. og 8. årgang. Ledelsen arbejder med, at der næste skoleår er skole-/hjemsamtaler som normalt. Det skal bl.a. ske ved, at samtalerne kan spredes over en længere periode. Sciencelinje Christina orienterer om elevernes valg lidt over 40 elever har valgt sciencelinjen, det endelige tal er ikke helt klar i nu. Det forventes, at der oprettes 2 science-klasser og 2 alm. klasser. Det er mange drenge, der har valgt science. 5

6 årsagen til hele situationen er, den bygger på en tvist mellem en dreng og en pige, som genererer, at de hver især samler "soldater" til hver sin lejr. "Soldaterne" har en indbyrdes historik, der får anledning til at blusse op igen, og der bliver lagt yderligere brænde på bålet. En relativ lille konflikt genererer pludselig en situation, hvor langt de fleste elever i udskolingen "ved noget", og hele lærerkollegiet står på den anden ende i frygt for, hvad der kan ske. Jeg valgte i enighed med skoleleder Peter Rohde, at kontakte politiet og aflægge rapport. Min bekymring til politiet gik på den konkrete situation, og var også af mere generel karakter - vi har brug for opmærksomhed!!! Vi har brug for at signalere, at vi tager alle - store som små konflikter/ ulovligheder - alvorligt, og at lovens lange arm også gælder i skoletiden!!! Vi forventer uanmeldt politibesøg i nærmeste fremtid. Dernæst skal vi i gang med at planlægge en større indsatskampagne på flere fronter: Adfærd og respekt for hinanden - mobning er fuldstændig UACCEPTABELT Lad være med at lade dig provokere - vær stolt af dig selv og gå videre Selvtægt er ikke løsningen - få hjælp af de voksne Ulovligheder/ hashrygning eller salg - har alvorlige konsekvenser - juridisk og personligt Det blev til en lang fredagsmail. Jeg håber, at I som forældre tager en god lang snak med jeres børn synlige aktier eller ej - langt de fleste bidrager til at piske en stemning op, tager parti, lægger en lille tændstik på bålet måske uden at være bevidst omkring det. Christina Langhoff Der er den 3. marts udsendt følgende besked til forældrene på 7. og 8. årgang: Kære forældre på 7. og 8. klassetrin. Dette skoleår har uden tvivl udfordret os på mange planer. Tidsfaktoren ikke mindst. Det er naturligvis noget der skal finde sit leje og løses på den lange bane, men i indeværende år er vi nødt til at prioritere på visse områder. Skole/hjemsamtaler bliver derfor konverteret til behovssamtaler. Indenfor det næste stykke tid vil der blive indkaldt til behovs skole/hjem-samtaler. Det betyder at de elever man vurderer udover elevplanen, har brug for en uddybende samtaler lærer/ forældre/ elev i 6

7 mellem, bliver inviteret. De fleste samtaler vil forløbe i uge 12. Christina Langhoff Sciencelinjen Der orienteres om proces, tilmelding mv. til sciencelinjen. Skolens ledelse vil ved mødet orientere om situationen i udskolingen 5. Håndtering af sygefravær Orienteringspunkt Ledelsen orienterer om fraværssituationen på Arresø Skole samt hvilke ledelsesmæssige handlemuligheder der benyttes. 6. Nyt fra a) Formanden Formandsmøde og møde med DLF Planlægning af årsmødet med forældrene b) Skolens ledelse Retningslinjer for Vold, Trusler og Chikane Fagfordeling Teamsamarbejdet. c) Medarbejderne d) Eleverne dette punkt rykkes op under pkt. 1. e) Forældrehenvendelser 7. Eventuelt punkter til næste møde Udsættes til næste møde. a) Formænd og DLF vil holde opfølgende møder en gang i kvartalet. Årsmøde med forældre tirsdag 9/6. b) Der udarbejdes pt retningslinjer og næste skoleårs planlægning er i fuld gang. Der opkræves kr. 25 pr. deltager til tur med skolesport på Ølsted afd. c) Nyt it-system skoleskyen skiftes ud. d). e) Henrik Nielsen: Har fået henvendelser vedr. manglende kommunikation i nogle klasser til forældre vedr. vikarsituation. Peter Rohde fortæller, at ledelsen arbejder med forbedret kommunikation omkring vikar ved langtidssygdom. Peter Rohde redegjorde, at der pt er mange henvendelser vedrørende vikarernes faglige baggrund. Det er ledelsens ansvar, at vikarundervisningen har et fagligt indhold. Christina Andersen ønsker at træde ud af bestyrelsen af private årsager. Bestyrelsen tager dette til efterretning. Niels Crammond indtræder derfor som bestyrelsesmedlem. Punkter til næste møde: Mobbepolitik. Samlet plan for implementering af skolereform. 7

8 Status fra inklusionsgruppen: Der arbejdes med udkast til inklusionsprincip. Mødet slut kl: