Organisering og projektliggørelse
|
|
- Alma Olesen
- 7 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Organisering og projektliggørelse - KY og KSD en del af en ny fremtid Kim Nielsen Ranch Programleder 25. november 2014
2 Hvem er jeg? Porteføljeleder Programleder Projektleder
3 Dagsorden Kort om Herning Kommune Organisering og styring (Governance) Programledelse af monopolbruddet Interessenter, forandringer og praktisk forberedelse Spørgsmål og dialog
4 Kort om Herning Kommune Areal på km indbyggere (2014) Ca kommunalt ansatte Borgmester, Lars Krarup Kommunaldirektør, Lone Lyrskov Forvaltningsstruktur med 5 forvaltninger Teknik og Miljø Børn og Unge By, Erhverv og Kultur Social, Sundhed og Beskæftigelse Økonomi, Personale og Borgerservice
5 Organisering og styring (Governance)
6 Ny organisation Koncern IT IT Chef Poul Venø Kim Larsen Service- og arkitekturplatform IT ledelse Poul Venø, Henning Olsen, Helge Viinberg Rasmussen, Hans J. Jensen, Anders Kjær Kim Nielsen Ranch Programleder for Digitalisering Anders Kjær Tek. afdelingsleder Koordinering Teknik og udvikling Henning Olsen Konsulent og Support Leder Mikael Korsgaard Server VM Ware Og Notes Jens Erik Poulsen Netværk og IPT Michael Hessel Driftscenter for Børn og Læring Kim Nørager Nielsen Service Desk Gurli Nielsen Teknisk Support Projekt- og forretnings konsulenter Ole Schultz Preben Grube Poul Larsen Thomas Kruse Claus Pedersen Goran Vidovic Anders Pårup Thomas Bak-Jensen Jens Schjøtler Jensen Flemming Øst Allan Hansen Casper Appelon Jensen (Elev) Allan Lassen Bjarne Græm Bo Møller Per Pasfall Flemming Jensen Tina Østergaard Poul Frandsen Lene Meyer Torben Broxgaard Jacob Nørremark (elev 1. sept.) Kenneth Nymand Sneum Cathrine Bie Pedersen Søren Søgaard Anne Marie Eriksen Ulrik Skousbøll Christensen Eva Maria Schou
7 Digitale Styregrupper Porteføljestyring Ca. 100 projekter/programmer Fokus på 10 vigtigste projekter/ programmer i hver styregruppe Direktion Styregruppe for Digital Forvaltning Programmer: Digitalisering Monopolbrud ESDH? BEK T&M B&U SSB OPB IT strategigruppe Superbrugere. IT strategigruppe Superbrugere. IT strategigruppe Superbrugere. IT strategigruppe Superbrugere. IT strategigruppe Superbrugere. * BEK: By, Erhverv og Kultur T&M: Teknik og Miljø B&U: Børn og Unge SSB: Social, Sundhed og Beskæftigelse OPB: Økonomi, Personale og Borgerservice
8 Programledelse af monopolbruddet
9 Hvorfor er det nu..? Visionen er????? 80 % af sagsbehandlerne på et område skal opleve lettelser i deres arbejde Prisfald på 25 % i forhold til nuværende priser på KMD s løsninger
10 Derfor har vi valgt en programtilgang Hvordan vælger du om noget skal være et program eller et projekt? Kilde: Model udgivet af Digitaliseringsstyrelsen
11 Derfor har vi valgt en programtilgang Hvad kan et program, som projekter ikke kan? Programmer Projekter Tænke i helheder Tilpasse og opsamle læring på tværs Sikre økonomisk overblik og gevinster på tværs Ledelse som har fokus på styring af afhængigheder Sikre optimal brug af ressourcer på tværs af projekter Tænke nedefra og op og med fokus på nære leverancer Mere veldefineret omfang, start og sluttidspunkt Fokus på det enkelte projekts økonomi og gevinster Ledelse som har fokus på aftalt økonomi, tid og kvalitet Fokusere på udnyttelse af egne ressourcer
12 Derfor har vi valgt en programtilgang Se og tænke i helheder Sikre økonomisk overblik og gevinster på tværs Ledelse som har fokus på styring af afhængigheder Sikre optimal brug af ressourcer på tværs af projekter Tilpasse og opsamle læring på tværs Teknisk Mange systemer, afhængigheder og snitflader Organisatorisk Impact på ca forskellige brugere Procesmæssigt Udokumenterede arbejdsgange Ressourcer - Mange af de samme ressourcer går igen i de enkelte projekter og i driften
13 Programleder hvad vil det sige? Hvad er min rolle som programleder? Sikre tværgående ledelse og styring af projekter sker på tværs Sikre sammenhænge til eksisterende systemer og systemoverblik Sikre kommunikation af vision, strategi og retning for projekter i programmerne Sikre koordination og fremdrift sker i projekterne Sikre balancering og prioritering af ressourcer (økonomi og man power) Sikre fokus på gevinster og fokus på gevinstrealisering Sikre fokus på reduktion og imødegåelse af risici Sikre projektledere i programmets projekter har optimale vilkår
14 Vi har gennem det sidste år primært haft fokus på FORankRINGSopGAVEN
15 Programorganisation Programstyregruppe Programejer Poul Venø Programleder Kim Nielsen Ranch Business Change Managers Ellen Dissing, Karin Locander, Steen Brokær, Pernille Schaltz, Henning Olsen Strategisk retning / støtte projekter Sikre forandringer i forretningen Styregruppe Støttesystemer Styregruppe SAPA Styregruppe KSD Styregruppe KY Projektleder Kim Nielsen Ranch Projektleder Eva Maria Schou Projektleder Peter Sønderby Projektleder Peter Sønderby Projektleverance Projektgrupper / arbejdsgrupper Projektleverance Projektgrupper / arbejdsgrupper Projektleverance Projektgrupper / arbejdsgrupper Projektleverance Projektgrupper / arbejdsgrupper Projektmiljø
16 Programorganisation Program- og projektstøtte Projektkontor Program- og projektledelse Redskaber som fx Planlægning Procesafdækning Business Case Interessentvaretagelse Risikostyring Procesunderstøttelse M.m.. HR Ansættelse og uddannelse Forandringshåndtering Koncern Økonomi Budgettering og styring Gevinstrealisering Indkøb, udbud og forsikring Kontrakthåndtering Krav i udbud Koncern IT IT arkitektur Systemoverblik Programniveau Projektmiljø Støttesystemer SAPA KY KSD X1 X2
17 Programorganisation Programstyregruppe Programejer Poul Venø Programleder Kim Nielsen Ranch Business Change Managers Ellen Dissing, Karin Locander, Steen Brokær, Pernille Schaltz, Henning Olsen Programkoordineringsgruppen Strategisk retning / støtte projekter Programleder+Projektledere+støttefunktioner Styregruppe Støttesystemer Styregruppe SAPA Styregruppe KSD Styregruppe KY Projektleder Kim Nielsen Ranch Projektleder Eva Maria Schou Projektleder Peter Sønderby Projektleder Peter Sønderby Projektleverance Projektgrupper / arbejdsgrupper Projektleverance Projektgrupper / arbejdsgrupper Projektleverance Projektgrupper / arbejdsgrupper Projektleverance Projektgrupper / arbejdsgrupper Projektmiljø
18 KY - projektorganisation Godkender projektgrundlag, udpeger og godkender styregruppe og projektleder Projektejer Bente Hjorth Leder af sociale ydelser og integration Styregruppe Bente Hjorth (formand), Peter Sønderby Projektejer er formand og leder styregruppen. Beslutter/godkender projektbeskrivelse, ressourcer, tidsplan og kvalitet samt faser Ansvarlig for projektledelse, planlægning, koordinering af arbejdsproces, styring af kvalitet, tid og ressourcer (iht. projektrammer) Projektleder Peter Sønderby Ledere kontanthjælp Arbejdsgrupper løser arbejde / opgaver indenfor de specifikke områder de er nedsat til at varetage Projektgruppe Peter Sønderby (formand) Lone Jensen, Helle Møller Ladefoged Permanent nedsat gruppe, som skal koordinere / planlægge / sikre, at arbejdet udføres og leverancerne leveres. Arbejdsgruppe: xxxx Mangler afkklaring (formand) Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxx Arbejdsgruppe: xxxx Mangler afkklaring (formand) Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxx
19 KSD - projektorganisation Godkender projektgrundlag, udpeger og godkender styregruppe og projektleder Projektejer Bente Hjorth Styregruppe Bente Hjorth (formand), Peter Sønderby Projektejer er formand og leder styregruppen. Beslutter/godkender projektbeskrivelse, ressourcer, tidsplan og kvalitet samt faser Ansvarlig for projektledelse, planlægning, koordinering af arbejdsproces, styring af kvalitet, tid og ressourcer (iht. projektrammer) Projektleder Peter Sønderby Gruppeleder sygedagpenge m.m. Arbejdsgrupper løser arbejde / opgaver indenfor de specifikke områder de er nedsat til at varetage Projektgruppe Peter Sønderby (formand), Helle Bareuther Permanent nedsat gruppe, som skal koordinere / planlægge / sikre, at arbejdet udføres og leverancerne leveres. Arbejdsgruppe: xxxx Mangler afkklaring (formand) Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxx Arbejdsgruppe: xxxx Mangler afkklaring (formand) Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxx
20 Interessenter, forandringer og praktisk forberedelse
21 Interesse i programmet Interessenter set fra programmets side Interessenters indflydelse på programmet Lav (1) Mellem (3) Høj (5) Høj (5) Mellem (3) Journalister Slutbrugere Chefgruppe BOU Chefgruppe SSB Koncern IT Systemejer Programkoordineringsgruppe Projektledere Projektstyregruppe Afd. ledere Supebrugere Afd. Koncern IT drift Afd. Koncern IT Service / udvikling Programejer Programstyregruppe Programleder Borgmester Direktion Lav (1) Medar. Kiggeadgang Borgerservice UDK Borgere Strategisk Chefforum Terminalområdeansvarlige Politisk niveau KOMBIT Leverandører
22 Involvering og forandringsforberedelse Involvering: Programstyregruppe Programejer Programkoordineringsgrp. IT styregrupper BOU / SSB chefgrupper Projektniveau / projektledere Involveres / status kvartalsvis Dialog og opfølgning månedsvis Månedlige 2 timers møder (bl.a. status, fremdrift, udfordringer) Roadtrip fokus på hvad er? hvornår sker? hvem gør/skal? Roadtrip fokus på hvad er? hvornår sker? hvem gør/skal? Især fokus på forandringsdelen Aktivitetsfokus (brugerafdækning, procesafdækning, systemoverblik, snitflader, kontrakter og økonomi mv.)
23 Involvering og forandringsforberedelse Forandringsforberedelse: Programmet har haft fokus på at udvælge deltagere og organisation (struktur og personer) Program og projekter kommunikerer, at der en vis form for usikkerheder lige nu (løsninger skal udvikles) Programmet begynder at have fokus på at fortælle, at det er transition (forandring): Hvad kontanthjælps- og sygedagpengeområdet kan i dag til hvad det kan i fremtiden (fx mere automatisering og selvbetjening -> og hvad betyder det for løsning af opgaver og borgerkontakt). HR og programkoordinering arbejder på at involvere centrale interessenter i at medvirke til at definere og forstå forandringen (starter med programstyregruppen) og hvilken forandring vi ønsker: Hvad er leverancerne i projekterne? Hvilke forandringer kan programmet / projekterne bidrage til? Hvilke gevinster kan programmet / projekterne bidrage til?
24 Udfordringer lige nu i Herning Kommune At få sammenspillet, roller og ansvar helt på plads (løsning - inspiration fra MSP inddrages) Fx status- og rapporteringsrutiner At få et billede af, hvilken forandring vi ønsker at skabe med monopolbruddet (blueprint gevinstoverblik delvis løsning: Hjælp at hente i KOMBIT materialer) At få interessentvaretagelse og kommunikation strømlinet At få forretningen til at forstå det ikke kun er et IT-system vi implementerer, men en forandring af måden fagområderne SKAL løse opgaverne på og LEVERE service på Monopolbruddet udløser lokale projekter med betydning for programmet Foranalyse af bruger- og medarbejderstyring betydning for støttesystemer og derefter SAPA, KY og KSD
25 Spørgsmål og dialog Tak for jeres tid Kim Nielsen Ranch Programleder LinkedIn: Mobil: november 2014 Koncern IT
Programledelse. Digitalisering og monopolbrud. Kim Nielsen Ranch Programleder. 13. januar 2014
Programledelse Digitalisering og monopolbrud.. Kim Nielsen Ranch Programleder 13. januar 2014 Hvem er jeg? Digitalisering og monopolbrud Dagsorden Kort om Herning Kommune Baggrunden for porteføljestyring
Læs mereOrganisering, opgaver, roller og bemanding (SAPA/Monopolbrud) Thor Herlev Jørgensen Programleder i Lyngby-Taarbæk Kommune for monopolbrudsprojekterne
Organisering, opgaver, roller og bemanding (SAPA/Monopolbrud) Thor Herlev Jørgensen Programleder i Lyngby-Taarbæk Kommune for monopolbrudsprojekterne KolleKolle - 25. November 2013 WS1 sat ind i et lokalt
Læs mereMonopolbrudsprogrammet. Fra monopol til konkurrenceudsættelse Egedal Kommune
Monopolbrudsprogrammet Fra monopol til konkurrenceudsættelse Egedal Kommune 1 Programleder, MPP Egedal Kommune Dronning Dagmars Vej 200 3650 Ølstykke Direkte Telefon: 7259 6858 Mobilnummer: 7259 6858 E-mail:
Læs mereHandlingsplan for program 1: Monopolbrud
Handlingsplan for program 1: Monopolbrud Version af 11. december 2015 Version Dato Status Kommentar 0.3 22. oktober Udkast Struktur og eksisterende data lagt ind 0.4 27/10-15 Udkast Kommentarer fra styregruppe
Læs mereRollebeskrivelser. Programroller ift. den fællesstatslige programmodel
Rollebeskrivelser Programroller ift. den fællesstatslige programmodel Indholdsfortegnelse Rollebeskrivelser... 1 1. Programprofiler... 3 1.1. Formand for programbestyrelse/programejer... 3 1.2. Programleder...
Læs mereRollebeskrivelser i den fællesstatslige programmodel. - Vejledning
Rollebeskrivelser i den fællesstatslige programmodel - Vejledning Januar 2014 Indhold 1. LÆSEVEJLEDNING... 1 2. FORMAND FOR PROGRAMBESTYRELSEN (PROGRAMEJER)... 2 3. PROGRAMLEDER... 3 4. FORANDRINGSEJER...
Læs mereOrganisationen Herning Kommune
Organisationen Herning Kommune Kommunaldirektør Erik Hattens Direktionens Stab Underdirektør Thomas Herskind By, Erhverv og Kultur Direktør Jørgen Krogh Børn og Unge Direktør Louise Raunkjær Social, Sundhed
Læs mereSPOR 2 - PROJEKTLEDERE
SPOR 2 - PROJEKTLEDERE Kort om Yammer V. Mia Valentiner Opfølgning på snitflader V. Steen Pedersen Hedensted Kommune Networking walk n talk YAMMER Digital videndeling for projektledere på KY og KSD V/
Læs mereEn midlertidig organisation der etableres for at levere en eller flere leverancer til opnåelse af forandringsevne
Sammenfattende definitioner Definition og beskrivelse Vision En portefølje er en samling af projekter/mer, som vurderes samlet med henblik på at optimere sammensætning og prioritering af strategiske indsatser
Læs mereRollebeskrivelser i den fællesstatslige programmodel. - Vejledning
Rollebeskrivelser i den fællesstatslige programmodel - Vejledning August 2013 Indhold 1. LÆSEVEJLEDNING... 1 2. FORMAND FOR PROGRAMBESTYRELSEN (PROGRAMEJER)... 2 3. PROGRAMLEDER... 3 4. FORANDRINGSEJER...
Læs mereProjektaftale. Sagsnr P P20 Godkendt dato Dato Januar 2018 Revideret dato Sagsbehandler Lotte R. Fredberg
Sagsnr. 00.30.00-P20-1-17P20 Godkendt dato Dato Januar 2018 Revideret dato Sagsbehandler Lotte R. Fredberg Projektaftale Projekt Ansvarlig enhed Projektejer Projektansvarlig Budgettemaanalyse af lokale
Læs mereSAPA projektorganisering - kom godt i gang
SAPA projektorganisering - kom godt i gang Fem gode råd Fem første steps 1. Skab overblik over alle projekter og få skabt ledelsesmæssig bevågenhed, synlighed og forankring 2. Informér om forandringer
Læs mereKOMMUNERNES FORBEREDELSE OG IMPLEMENTERING
KOMMUNERNES FORBEREDELSE OG IMPLEMENTERING Ved Steen Pedersen og Mette Vinther Poulsen, KOMBIT Netværksmøder, november 2014 Du får svar på: Hvordan det samlede kommunale implementeringsforløb ser ud? Hvilke
Læs mereImplementering og indhentning af gevinster. Erfaringer fra DUBU
Implementering og indhentning af gevinster Erfaringer fra DUBU Agenda Hvordan bidrager forandringsledelse til et vellykket projekt? Janni Bormann, Konsulent, KOMBIT DUBU implementering i praksis? Anders
Læs mereKONTRAKTER, LEVERANDØRER OG FORHANDLINGER. Projektleder Louise Dalby Markedschef Jesper Seidler
KONTRAKTER, LEVERANDØRER OG FORHANDLINGER Projektleder Louise Dalby Markedschef Jesper Seidler Kommunedage januar 2016 Videncenteret er Overblik Vejledninger Inspiration Videncentret samler trådene Økonomien
Læs mereMonopolbruddet i AK. Oplæg om program- & projektorganisering af monopolbruddet i Albertslund Kommune. v/birgitte Lund Roskilde d. 26.
Monopolbruddet i AK Oplæg om program- & projektorganisering af monopolbruddet i Albertslund Kommune. v/birgitte Lund Roskilde d. 26. november 2014 MONOPOLBRUD Albertslund Kommune Program- og projektorganisering
Læs mereKommissorium for Digital Robust Arkitektur
Digital Robust Arkitektur Kommissorium for Digital Robust Arkitektur 1. Motivation/baggrund for programmet Arkitekturprogrammet er et program som udspringer af den Fælles offentlige digitaliseringsstrategi.
Læs mereGevinster med it Strategisk digitaliseringsprojekt Svendborg Kommune. Projektgrundlag
Gevinster med it Strategisk digitaliseringsprojekt Svendborg Kommune Projektgrundlag Marts 2010 Indholdsfortegnelse Indholdsfortegnelse... 2 1. Indledning... 3 2. Projektindhold og struktur... 4 2.1 Projekt
Læs mereKOMBITS UDMØNTNING AF RAMMEARKITEKTUREN. V/ Chefkonsulent Morten Hass
KOMBITS UDMØNTNING AF RAMMEARKITEKTUREN V/ Chefkonsulent Morten Hass Tre budskaber Rammearkitekturen er kommunernes fælles krav og infrastruktur Hvert fælles projekt udbygger rammearkitekturen Når ny fælles
Læs mereProgramorganisering for IT-strategi 0-18
Programorganisering for IT-strategi 0-18 Indhold Baggrund og formål... 1 Organisation... 2 Styring af programmet... 2 Programstyregruppen... 2 Ledelse og forankring i organisationen... 3 IT-strategi gruppen...
Læs mereOplæg ved AEA - EA netværk EA i Gentofte Kommune. På ITU den 6 marts 2013
Oplæg ved AEA - EA netværk EA i Gentofte Kommune På ITU den 6 marts 2013 CV Sarah Ebler - Enterprise Arkitekt Gentofte Kommune Erhvervserfaring: Enterprise Architect - Gentofte Kommune - 01.10.2011 - nuværende
Læs merewww.pwc.dk Sikker implementering af nye fælles it-løsninger
www.pwc.dk Sikker implementering af nye fælles it-løsninger Udfordringer i monopolarbejdet i kommunerne Hvad er koblingen til andre systemer og UDK? Ansvarsfordeling mellem kommune og KOMBIT? Hvad kommer
Læs mereFælleskommunal digitaliseringsstrategi
Fælleskommunal digitaliseringsstrategi Projektbeskrivelse 1.6: Optimering af Digital Post og Fjernprint KL, September 2011 Baggrund Kommunerne er i 2010 begyndt at levere breve til Digital Post. Den fællesoffentlige
Læs mereRasmus Frey Forretningsleder
Rasmus Frey Forretningsleder Struktur og Governance i OS2 Baggrund og Proces Organisering Spørgsmål Baggrund og Proces Generalforsamling 2015 Forslag til ændret organisering af OS2 fremlagt og vedtaget.
Læs mereSAMARBEJDE MAJKONFERENCEN 2016 SAMARBEJDE. Majkonferencen 2016, Herlev Medborgerhus, onsdag d. 18. maj 2016
Majkonferencen 2016, Herlev Medborgerhus, onsdag d. 18. maj 2016 Hvad er det fællesoffentlige niveau? Udfordringer, som vi deler på tværs, som alle parter har en fordel af eller hvor det er nødvendigt
Læs mereFAGCHEFSEMINAR OKTOBER Gruppearbejde - Monopolbrud
FAGCHEFSEMINAR OKTOBER 2017 Gruppearbejde - Monopolbrud 11-10-2017 GRUPPEARBEJDE Formål og output: Sikre at fagcheferne får overblik over projektaktiviteterne herunder KOMBIT versus DIGIT (STS, SAPA, KY,
Læs mereSTØTTESYSTEMERNE NØGLEN TIL NYE MULIGHEDER OG FREMTIDENS SAGSBEHANDLING
Bilag 8 seneste version af grundfortællingen Pkt. 11 Grundfortælling om støttesystemer STØTTESYSTEMERNE NØGLEN TIL NYE MULIGHEDER OG FREMTIDENS SAGSBEHANDLING 1 HISTORIEN BAG STØTTESYSTEMERNE KMD har monopol
Læs mereOrganisationen Herning Kommune
Organisationen Herning Kommune Borgmester Lars Krarup Direktionen Kommunaldirektør Erik Hattens Underdirektør Thomas Herskind Direktionens Stab Jørgen Krogh Louise Raunkjær Eva Kanstrup Søren Liner Christensen
Læs mereBilag: Resultat af spørgeskemaundersøgelse
Bilag: Resultat af spørgeskemaundersøgelse Hvad er din titel? Student senior it-konsulent It-udviklings- og digitaliseringskonsulent Projektleder IKT-driftchef Projektleder enterprise architect Systemadministrator
Læs mereKommunernes drejebog for monopolbruddet - Nils Thor Rosted. SAPA-netværksdag, Værløse den 28. august 2013
Kommunernes drejebog for monopolbruddet - Nils Thor Rosted SAPA-netværksdag, Værløse den 28. august 2013 I dag - Hvorfor en drejebog for monopolbruddet? - Indhold i drejebogen - Hvem henvender drejebogen
Læs mereSAMARBEJDSPLATFORMEN. BPI-møder oktober 2015
SAMARBEJDSPLATFORMEN BPI-møder oktober 2015 Hvem er KOMBIT? KOMBIT er kommunernes itfællesskab. 100 % ejet af KL og kommunerne. KOMBITs mission er at samle kommuner om fælles itløsninger, der fremmer effektivitet
Læs mereGod programledelse. Netværk 20.1 2014
God programledelse Netværk 20.1 2014 Grundlæggende definitioner Portefølje Program Projekt 2 Et program dækker ikke kun projekter Tidlige indikatorer Succeskriterier Gevinster/ Effekter Projekter Ad hoc
Læs mereLokal og digital et sammenhængende Danmark. Søren Frederik Bregenov, konsulent, KL Maj konference 21. maj 2015
Lokal og digital et sammenhængende Danmark Søren Frederik Bregenov, konsulent, KL Maj konference 21. maj 2015 1 Disposition 1. Det nuværende strategilandskab -Fælleskommunale, fællesoffentlige, fagspecifikke
Læs mereSAPA OG STØTTESYSTEMERNE. V/ projektleder Kenneth Møller Johansen
SAPA OG STØTTESYSTEMERNE V/ projektleder Kenneth Møller Johansen I dag 1. KMD Sag: Konkurrence hvordan? 2. Kort om SAPA og om Støttesystemerne 3. Samspil med kommunernes sagsbærende løsninger 4. Hvad gør
Læs mereSPOR 2: STØTTESYSTEMER
SPOR 2: STØTTESYSTEMER Organisering, opgaver og kompetencer V/ Peter Hansen KOMBIT Kommunedage 1.-3. juni 2015 Indhold i sporet I dette spor ser vi nærmere på kommunernes organisering af støttesystemerne,
Læs mereProjektgrundlag fælles Microsoft aftale version 1.0
UC Effektiviseringsprogrammet Projektgrundlag Fælles Microsoft aftale 1 Stamdata Stamdata Projektnavn (forventet): Projektejer: Projekttype: Fælles Microsoft aftale Mads Konge Nielsen, VIA Effektivisering,
Læs mereImplementeringsgruppen
EPJ-Styregruppen Implementeringsgruppen Formål: EPJ-Styregruppen skal varetage den overordnede styring af videreudviklingen af EPJ og af udrulningen af EPJ på alle hospitalerne i Region Midtjylland. EPJ-Styregruppenskal
Læs mereDUBU (Digitalisering Udsatte Børn og Unge) DHUV (Digitalisering af Handicap og Udsatte-Voksne)
Myndighedsafdelingen Helle Støve DUBU (Digitalisering Udsatte Børn og Unge) DHUV (Digitalisering af Handicap og Udsatte-Voksne) Business case for DUBU og afsæt for DHUV 1 INDLEDNING... 1 2 FORMÅL... 1
Læs mereStatus på projekt støttesystemerne
Status på projekt støttesystemerne Støttesystemerne fra sidst Støttesystemerne siden sidst Gennemført tilbudsfase og modtaget tilbud fra tilbudsgivere til kontrakt om udvikling, vedligehold og drift af
Læs mereProjektbeskrivelse. Teledialog med anbragte børn og unge. Projektleder: Stinne Højer Mathiasen Senest revideret: 150414 Version: 1.
Teledialog med anbragte børn og unge Projektbeskrivelse Projektleder: Stinne Højer Mathiasen Senest revideret: 150414 Version: 1.0 Projektejer Projektleder Programleder Preben Siggaard, CBF Stinne Højer
Læs mereOpbygning af jobfunktionsroller i Aarhus. SOCIALE FORHOLD OG BESKÆFTIGELSE It & Digitalisering Aarhus Kommune
Opbygning af jobfunktionsroller i Aarhus. 23. maj 2016 Side 1 af 3 Aarhus Kommune har valgt at se på adgangsstyring/jobfunktionsroller med nye og friske øjne. Dette betyder også, at vi ser bort fra den
Læs mereDIGITAL KOMMUNIKATION OG BORGERBETJENING
BORGERBETJENING BORGERBETJENING DIGITAL KOMMUNIKATION OG BORGERBETJENING Marianne Mortensen (mjt@kl.dk) og Flemming Engstrøm (flen@kl.dk) STRATEGIEN STRATEGIEN Hvad kan I forvente i dag? Overblik over
Læs mereAktivt projektejerskab
Aktivt projektejerskab Juni 2017 Aktivt Projektejerskab understøttes af stærk rolle- og ansvarsfordeling i projektets øverste ledelse 1. Bestem, hvordan projektorganisationen skal se ud Topledelse/direktion
Læs merePartneraftale. Formålet med partnerskabsaftalen vil derfor være at skabe en it-governancemodel der kan:
Partneraftale Randers Kommune og KMD har pr. 15.01.07 indgået nærværende partneraftale der, gennem et tæt samarbejde om optimal anvendelse af IT- løsninger, skal bidrage til at effektivisere kommunens
Læs mereBUF-2015 Organisering i enhederne. KØBENHAVNS KOMMUNE Børne- og Ungdomsforvaltningen
BUF-2015 Organisering i enhederne 1 Målene for vores organisationsudvikling Bedre support til kernedriften Bedre implementering eller implementering i bund Praksis ind i beslutningsprocesserne Bedre understøttelse
Læs mereSTATUS PÅ KIGO. Netværksmøde maj 2015 KY og KSD v. Sidsel Skovborg
STATUS PÅ KIGO Netværksmøde maj 2015 KY og KSD v. Sidsel Skovborg Agenda 1. Kort om KIGO 2. Hvordan ser KIGO ud 3. Opgaverne i KIGO nu 4. Vejledning og support til KIGO 5. Videreudvikling af KIGO 6. Kort
Læs mereKOMMUNERNES IMPLEMENTERING AF MONOPOLBRUDDET. - Chefkonsulent Flemming Engstrøm
KOMMUNERNES IMPLEMENTERING AF MONOPOLBRUDDET - Chefkonsulent Flemming Engstrøm Hvornår starter implementeringen i kommunen? Den er i gang! Forberedende aktiviteter på alle projekter Forberedelse af monopolbruddet
Læs mereSPOR 4. Projektlederens rolle, opgaver og estimering. København 11. marts og Horsens 12. marts 2015
SPOR 4 Projektlederens rolle, opgaver og estimering København 11. marts og Horsens 12. marts 2015 Hvem er jeg? Seniorkonsulent/Implementering af Støttesystemerne 2 måneder i KOMBIT 14 år i en kommune Dagsorden
Læs mereOrganisationen Herning Kommune
Organisationen Herning Kommune Borgmester Lars Krarup Direktionen Kommunaldirektør Erik Hattens Underdirektør Thomas Herskind Direktionens Stab Jørgen Krogh Louise Raunkjær Eva Kanstrup Søren Liner Christensen
Læs mereNOTAT. 1. Arbejdsdeling mellem forening og kommuner. Arbejdsdeling og økonomi Uddybende beskrivelse
NOTAT Projekt Kunde Foranalyse Samarbejde om digitalisering og it Greve Kommune, Guldborgsund Kommune, Holbæk Kommune, Kalundborg Kommune, Køge Kommune, Lejre Kommune, Lolland Kommune, Næstved Kommune,
Læs mereTil Økonomiudvalget. Sagsnr Orientering om forsinkelser af KMD's leverancer til Monopolbruddet. Dokumentnr.
KØBENHAVNS KOMMUNE Økonomiforvaltningen Koncern IT NOTAT Til Økonomiudvalget Orientering om forsinkelser af KMD's leverancer til Monopolbruddet Baggrund Borgerrepræsentationen i Københavns Kommune besluttede
Læs mereHandlingsplan for området digital borgerbetjening.
Handlingsplan for området digital borgerbetjening. Indledning Den ny handlingsplan for (2011-2015) samt en ny fællesoffentlig (2011-2015) indeholder over 20 projekter på området for digital borgerbetjening.
Læs merePartneraftale. Formålet med partnerskabsaftalen vil derfor være at skabe en it-governancemodel der kan:
Partneraftale Randers Kommune og KMD indgår nærværende partneraftale der, gennem et tæt samarbejde om optimal anvendelse af IT-løsninger, skal bidrage til at effektivisere kommunens ressourceudnyttelse.
Læs mereLøn- og Vagtplanprojektet
Afdeling: HR Løn & Analyse Udarbejdet af: Claus Bjørn Madsen Journal nr.: 16/4954 E-mail: cbm@rsyd.dk Dato: 8.8. 2016 Telefon: 3057 6248 Løn- og Vagtplanprojektet Bilag til orientering til Hovedudvalget
Læs mereDIGITAL SAMMENHÆNG - for borgere og virksomheder
DIGITAL SAMMENHÆNG - for borgere og virksomheder Digitaliseringsstrategi 2017-2020 Silkeborg Kommune & Viborg Kommune Indhold Sammen kan vi gøre det bedre 3 Digitalisering skaber sammenhæng på tværs 5
Læs mereØkonomiudvalget godkendte på mødet den 17. marts 2015 Digitaliseringsstrategi
Notat Vedrørende: Opfølgning pr. 2016 på Digitaliseringsstrategi 2015-2018 Sagsnavn: Opfølgning på Digitaliseringsstrategi 2015-2018 Sagsnummer: 85.13.00-G01-1-16 Skrevet af: Bent Højlund E-mail: bh@randers.dk
Læs mereSAPA overblik på et øjeblik. Kenneth Møller Johansen, KOMBIT
SAPA overblik på et øjeblik Kenneth Møller Johansen, KOMBIT 1 Om forprojektet for SAPA Hvorfor? Del af Udbudsplanen for monopolområderne (ejes af KL, udføres af KOMBIT) Udbudsplanen skal iværksætte it-projekter,
Læs mereDigitale ambassadører
Digitale ambassadører 01-01-2013 31-12-2014 Politisk udvalg: Økonomiudvalg I juni 2012 vedtog Folketinget lov om digital post og lov om obligatorisk selvbetjening, som gør det obligatorisk for erhvervsliv
Læs mereKSD Netværksmøde I. Implementeringshåndbogen. Mette Bagge, KMD
KSD Netværksmøde I Implementeringshåndbogen Mette Bagge, KMD INDHOLD 1. Opbygning af implementeringshåndbogen 2. Formål med Implementeringshåndbogen 3. Målgrupper 4. Roller og ansvar 5. Beskrivelse af
Læs mereWorkshop om den fællesstatslige programmodel
Workshop om den fællesstatslige programmodel 1 Agenda 10.45 10.50 Velkommen 10.50 11.15 Præsentation af den fællesstatslige programodel 11.15 11.30 Afklarende spørgsmål (Ultra kort) 11.30 12.00 Debat:
Læs mereHerreklub torsdagsmatch 6. juni 2013, frit valg af teested
Herreklub torsdagsmatch 6. juni 2013, frit valg af teested Tee 1 Rasmus Jønson 6 9 41 hvid 2 Kim Nielsen 9,3 13 38 hvid 3 Dan Christensen 12,2 14 37 gul 4 Lars Peter Mølvang 4,9 6 36 gul 5 Kurt Pedersen
Læs mereWORKSHOPSPOR 1: IMPLEMENTERINGSOPGAVER FOR KY OG KSD. V/Steen Pedersen og Ulrik B.U. Røhl (KOMBIT) samt Kaare Pedersen (KL)
WORKSHOPSPOR 1: IMPLEMENTERINGSOPGAVER FOR KY OG KSD V/Steen Pedersen og Ulrik B.U. Røhl (KOMBIT) samt Kaare Pedersen (KL) SNITFLADER IMPLEMENTERINGSOPGAVER GEVINSTREALISERING Transition af snitflader
Læs mereGevinstrealisering. Arbejdsgruppe under Leverandørforum. KL s Dialogforum for it-leverandører og konsulenthuse 22. april 2015
KL s Dialogforum for it-leverandører og konsulenthuse 22. april 2015 Gevinstrealisering Arbejdsgruppe under Leverandørforum Afrapportering fra arbejdsgruppe om gevinstrealisering v/kaare Pedersen, projektchef,
Læs mereDigital velfærd - hvordan implementeres dette? v/ Poul Venø
Digital velfærd - hvordan implementeres dette? v/ Poul Venø Digital velfærd - hvordan implementeres dette? Den Digitale Velfærd Vi skal finde gevinster/besparelser for DKK. 12 mia. med udgangen af 2020
Læs merePARADIGMESKIFTET - en grundfortælling
PARADIGMESKIFTET - en grundfortælling MODEL TIL HÅNDTERING AF FREMTIDENS DIGITALE UDFORDRINGER. UDARBEJDET I ET SAMARBEJDE MELLEM SORØ OG RINGSTED KOMMUNE. EXECUTIVE SUMMARY Et paradigmeskift er et skift
Læs mereKommunikationsstrategi for Obligatorisk digital selvbetjening
Kommunikationsstrategi for Obligatorisk digital selvbetjening Nærværende kommunikationsstrategi for Obligatorisk digital selvbetjening er tænkt som inspiration til kommunernes eget arbejde med at implementere
Læs mereAAU Proces- og IT governance
AAU it services Selma Lagerlöfs Vej 300 9 2 2 0 A A L B O R G Ø S T S A G S B E H A N D L E R : P R O C E S - & P O R T E F Ø L J E L E D E R K A S P E R S Ø N D E R G A A R D A N D E R S E N T + 4 5 9
Læs mereØKONOMIEN I MONOPOLBRUDDET HOLDER DEN STADIG?
ØKONOMIEN I MONOPOLBRUDDET HOLDER DEN STADIG? Kommunedage 30.-31. maj - 1. juni 2017 Vicedirektør marked, Poul Ditlev Christiansen Dagsorden MONOPOLBRUDDET Status Forlig med KMD den 13. marts 2017 Alternativ
Læs mereKommunens Budgetredskab til SAPA - projekt
Kommunens Budgetredskab til SAPA - projekt Lars Duval, KOMBIT Thor Herlev Jørgensen, Lyngby-Taarbæk Kommune 10. juni 2014 Forudsætninger Afgrænsning Der er taget udgangspunkt i erstatning for KMD Sag dvs.
Læs mereAarhus Brandvæsen, Januar 2015. Ledelsen. Staben. Beredskabschef Lars Hviid. Afdelingsleder Per Dyrvig Forebyggende Afdeling
Ledelsen Beredskabschef Lars Hviid Sekretariatsleder Karina Gregersen Sekretariatet Per Dyrvig Forebyggende Afdeling Lene Ø. Hansen Salg & Service Anders Rathcke Operativ Afdeling Staben Stabsmedarbejder
Læs mereKommissorium - Integrationspolitik for Rebild Kommune
Fællescenter HR og Udvikling Journalnr: 00.00.00-A00-6 Ref.: Charlotte Grøn Andersen Telefon: 99889432 E-mail: acga@rebild.dk Dato: 25-06-2015 Kommissorium - Integrationspolitik for Rebild Kommune Følgende
Læs mereVejledning til den fællesstatslige programmodel Side 1. Ledelsesintroduktion til programmodellen
Vejledning til den fællesstatslige programmodel Side 1 Ledelsesintroduktion til programmodellen Januar 2014 Ledelsesintroduktion til programmodellen Formålet med den fællesstatslige programmodel er at
Læs mereAarhus Brandvæsen, August Ledelsen. Staben. Beredskabschef Lars Hviid. Afdelingsleder Per Dyrvig Forebyggende Afdeling
Ledelsen Beredskabschef Lars Hviid Sekretariatsleder Karina Gregersen Sekretariatet Per Dyrvig Forebyggende Afdeling Lene Ø. Hansen Salg & Service Anders Rathcke Operativ Afdeling Staben Stabsmedarbejder
Læs mereHold A - Michael Jensen. Hold B - Kim Morton
Hold A - Michael Jensen 1 Carina Brenøe 0 61225785 cbrenoe29@gmail.com 2 Dorte Jacobsen 43907959 24247127 dorte.jak@gmail.com 3 Lisbeth Seierø 43900809 26830809 lisbeth.seiero@gmail.com 4 Helle Wiil 0
Læs mereUC Effektiviseringsprogrammet. Projektgrundlag. Business Intelligence. version 1.2
UC Effektiviseringsprogrammet Projektgrundlag Business Intelligence version 1.2 9. september 2014 1 Stamdata Stamdata Projektnavn (forventet): Projektejer: Projekttype: Business Intelligence It-chef Hans-Henrik
Læs mereGevinstrealisering på Sygedagpengesystemet og Kommunernes Ydelsessystem
Gevinstrealisering på Sygedagpengesystemet og Kommunernes Ydelsessystem Kaare Pedersen, projektchef, KL kaa@kl.dk - 3125 3504 06-05-2014 1 Potentiale KSD -40% KY -20% Budget 2015-2018 Mål Personale og
Læs mereDiplom DELTAGER DISTANCE TID
Allan Nielsen 14 km 01:26:00 Anne Holm Halvmaraton 01:38:37 Anne Olsen 7 km 00:55:02 Anne-Bodil Harrild 7 km 00:50:05 Anne-Mette Pedersen Halvmaraton 02:33:18 Asger Friis Pedersen DNS Benjamin Noer 14
Læs mereTop 5 ERP implementeringsudfordringer - håndtering i praksis. 24. Oktober 2013
Top 5 ERP implementeringsudfordringer - håndtering i praksis 24. Oktober 2013 Agenda Kort om Ole Fælles baggrund Hvad mener vi med implementering? Metode Succeskriterier ved implementering af ERP Top 5
Læs mereProgram for velfærdsteknologi
Program for velfærdsteknologi 2017-2020 Program for velfærdsteknologi 2017-2020 Side 1 af 8 1. Organisering Stamdata Programnummer 9.3 Go-sag http://go.kl.dk/cases/sag47/sag-2015-05449/default.aspx Nr.
Læs mereSAPA-overblik over hovedopgaver
SAPA-overblik over hovedopgaver Overblik over kommunernes hovedopgaver og konkrete opgaver ved implementering af SAPA Indledning Dette dokument, som KOMBIT kort kalder SAPAoverblik, indeholder en gennemgang
Læs mereTemadag om den nye fælleskommunale handlingsplan Velkommen. Pia Færch og Søren F. Bregenov Digitalisering og Borgerbetjening, KL
Temadag om den nye fælleskommunale handlingsplan Velkommen Pia Færch og Søren F. Bregenov Digitalisering og Borgerbetjening, KL INDSÆT EMNE INDSÆT TITEL DAGENS PROGRAM INITIATIVER I DEN FÆLLESKOMMUNALE
Læs mereSikre gevinstrealisering
White Paper v1.0-2013 PORTEFØLJELEDELSE OG EFFEKT Topledere, mellemledere og programledere har ansvar for virksomhedens samlede udviklingsplaner samt den indbyrdes prioritering heraf. Med udgangspunkt
Læs mereKøbenhavns Kommunes erfaringer med IT-projektråd
Københavns Kommunes erfaringer med IT-projektråd / Stig Lundbech Direktør i Koncern IT og Rådsmedlem 24.08.2017 Hvad laver IT-projektrådet? Københavns Kommunes IT-projektråd blev etableret i 2014. Formålet
Læs mereKommuner og leverandører, der gerne vil udvikle og have indflydelse på fremtidens offentlige digitalisering
Kommuner og leverandører, der gerne vil udvikle og have indflydelse på fremtidens offentlige digitalisering Jens Kjellerup jeh2@balk.dk @KjellerupJens Agenda OS2s baggrund, formål OS2s organisering OS2Kitos
Læs mereStyregruppeformænd i SKAT Kort & godt (plastkort)
Håndbogen for Styregruppeformænd i SKAT Kort & godt (plastkort) 80% af alle projekter, hvor der er uigennemskuelighed fejler Lange projekter er mere risikofyldte end korte Transparente projekter har oftere
Læs mereUdvikling og tendenser i projektledelse
Udvikling og tendenser i projektledelse VIA University College Danmarks største professionshøjskole 2.100 medarbejdere 17.000 studerende VIA Erhverv VIA Pædagogik og Samfund VIA Sundhed VIA Efter- og Videreuddannelse
Læs mereREFERAT. Koordineringsgruppemøde. 28. november 2014
DATO KONTAKTPERSON MAIL 28-11-2014 Rasmus Fuglsang Jensen rfj@vd.dk REFERAT EMNE Koordineringsgruppemøde TIDSPUNKT 28. november 2014 STED DELTAGERE Videomøde: Femern A/S, København / Vejdirektoratet, Skanderborg
Læs mereHandlingsplan for digital modenhed i Albertslund Kommune
www.pwc.dk Handlingsplan for digital modenhed i Albertslund Kommune 21. juni 2016 Revision. Skat. Rådgivning. Baggrund Digital modenhed bliver i stigende grad kritisk for kommunens mulighed for at udnytte
Læs mereSIKKERHEDS- PROGRAMMET
SIKKERHEDS- PROGRAMMET Beth Tranberg, Programleder 1 LOKAL OG DIGITAL et sammenhængende Danmark Den fælleskommunale handlingsplan 2016-2020 Et par af Resultatmålene Programmet skal understøtte den kommunale
Læs mereSammen om Fremtidens Kommune. Organisationsstrategi
FAABORG-MIDTFYN KOMMUNE Sammen om Fremtidens Kommune Opvækst og Læring Politik og Strategi By, Land og Kultur Faglighed og drift Sundhed og Omsorg Økonomi og Løn forum Direktion forum Arbejdsmarked Vision
Læs mereDEN LILLE SKARPE OM RAMMEARKITEKTUREN
DEN LILLE SKARPE OM RAMMEARKITEKTUREN HVORFOR EN FÆLLESKOMMUNAL RAMME ARKITEKTUR? Digitalisering er afgørende for udviklingen af de kommunale kerneopgaver, fordi Borgerne skal møde en nær og sammenhængende
Læs mereOpsamling på kommunal høring. Vejle & Roskilde Den 18. Juni 2013
Opsamling på kommunal høring Vejle & Roskilde Den 18. Juni 2013 Dagsorden Velkommen Høringsprocessen frem til udbuddet på KY Resultater fra høringen Udbudsmaterialet kapitel 1 4, 5 og 6 Temaer: EDSH, opgavelisten,
Læs mereSTØTTESYSTEMERNE - FRA TANKE TIL HANDLING. Kenneth Møller Johansen Peter Hansen Martin Scheil Corneliussen
STØTTESYSTEMERNE - FRA TANKE TIL HANDLING Kenneth Møller Johansen Peter Hansen Martin Scheil Corneliussen Kommunedage januar 2016 Dagsorden Status på STS-projektet v/ Kenneth Møller Johansen Implementering
Læs mereMålbillede for kontraktstyring. Juni 2018
Målbillede for kontraktstyring Juni 2018 1 Introduktion Opstilling af målbillede Målbilledet for kontraktstyringen i Signalprogrammet (SP) definerer de overordnede strategiske mål for kontraktstyring,
Læs mereMINIUDGAVE AF DIGITALISERINGS- POLITIKKEN
MINIUDGAVE AF DIGITALISERINGS- POLITIKKEN 2014-17 Visionen Visionen for politikken er: DETTE ER EN KORT GENNEMGANG AF DIGITALISERINGSPOLITIKKENS FORMÅL, OPBYGNING OG INDHOLD, SOM SKAL ANSES SOM ET SUPPLEMENT
Læs mereDiplom DELTAGER DISTANCE TID
Allan Hallin Halvmaraton 02:33:53 Allan Kjær Andersen Maraton 03:50:05 Anders Bruun Mathiasen 7 km 01:26:00 Andy Horvath Halvmaraton 02:15:00 Anette Holbek Halvmaraton 01:41:27 Anne Olsen 7 km 00:57:13
Læs mereKommunernes Sygedagpengesystem: Introduktion til organisatoriske konsekvenser
København, den 4. april 2014 Til kommunens ydelses-/borgerservicechef (eller tilsvarende) Kommunernes Sygedagpengesystem: Introduktion til organisatoriske konsekvenser Dette notat giver kommunens ydelses-/borgerservicechef
Læs mereNBE Generalforsamling b) Valg af bestyrelsesmedlemmer Den nuværende bestyrelse
b) Valg af bestyrelsesmedlemmer Den nuværende bestyrelse Private: Direktør Jørgen Rasmussen (Vrå Dampvaskeri A/S), Produktionschef Carsten Lanzky Jensen (Krone Vinduer A/S) Virksomhedsejer Jens Højer (Højer
Læs mereAUTOMATISERING AF MANUELLE PROCESSER
AUTOMATISERING AF MANUELLE PROCESSER Informationsmøde om projekt 10: Automatisering af manuelle processer den 7. februar 2017 7. FEBRUAR 2017 STYRINGS- OG EFFEKTIVISERINGSPROGRAMMET Det fælleskommunale
Læs mereNystrup Start - Thisted Forsikring
Nystrup Start - Thisted Forsikring Præmietagerne ved åbningsturneringen blev: A-rækken: Slagspil 1. Hans Jørn Jensen 69 netto 2. Anders J. Jensen 71 netto 3. Christian Næsgaard 72 netto 4. Preben Næsgaard
Læs mere