SAPA-overblik over hovedopgaver
|
|
- Charlotte Sommer
- 8 år siden
- Visninger:
Transkript
1 SAPA-overblik over hovedopgaver Overblik over kommunernes hovedopgaver og konkrete opgaver ved implementering af SAPA
2 Indledning Dette dokument, som KOMBIT kort kalder SAPAoverblik, indeholder en gennemgang og beskrivelse af de hovedopgaver, som kommunerne skal arbejde med i den lokale implementering af SAPA-projektet. Implementering af SAPA-projektet dækker over alle de aktiviteter, kommunerne skal gennemføre for at implementere monopolbruddet på KMD Sag, dvs. idriftsættelse og ibrugtagning af selve SAPA-løsningen, arbejdet med at komme ud af KMD Sag-kontrakten og flytte sager og brugere ud af KMD Sag, arbejdet med at sikre de rette integrationer mellem kommunernes kildesystemer (sagsbærende it-systemer) og den fælleskommunale infrastruktur samt SAPA-rettet opsætning i Støttesystemerne m.m. Formål med SAPA-overblik Formålet med SAPA-overblikket er at give kommunernes SAPA-projektledere og andre interesserede et overblik over de aktiviteter, der skal gennemføres lokalt i kommunerne ved implementering af SAPA-projektet. Nogle aktiviteter skal kommunerne gå i gang med tidligt og på et tidspunkt, hvor den enkelte kommunes idriftsættelsesdato endnu ikke kendes. Andre aktiviteter er tæt knyttet til idriftsættelse og ibrugtagning af selve SAPA-løsningen og skal først gennemføres, når tidspunktet for dette er kendt og nærmer sig. Opgaverne til kommunernes implementering bliver løbende uddybet og beskrevet i Opgave- og opfølgningsværktøjet KIGO. Her fremgår også deadlines for alle de obligatoriske opgaver. SAPAoverblikket er tænkt til at give et samlet overblik over kommunernes implementeringsindsats på overordnet niveau, og dermed kan det supplere opgavebeskrivelserne i KIGO. Opbygning af SAPA-overblik SAPA-overblikket består af en gennemgang og beskrivelse af 17 hovedopgaver i implementeringen af SAPA. Hovedopgaverne er de overordnede temaer, som KOMBIT har valgt at opdele kommunernes implementeringsindsats i. Opdelingen i hovedopgaver i SAPA-overblikket er den samme som opdelingen i KOMBITs implementeringsmodel for fælleskommunale projekter (se nedenfor om implementeringsmodellen) og i KIGO 1 (se nedenfor om KIGO). 16 af hovedopgaverne er generelle for fagprojekterne i monopolbruddet, dvs. SAPA, Kommunernes Ydelsessystem (KY) og Kommunernes Sygedagpengesystem (KSD). Én hovedopgave er særlig for SAPA-projektet, nemlig hovedopgaven Ud af KMD Sag. Hver hovedopgave dækker over få eller mange konkrete opgaver, som kommunerne skal gennemføre. SAPA-overblikket afspejler KOMBITs bud på hvilke hovedopgaver, kommunerne bør arbejde med, og hvilke opgaver, der venter kommunerne i implementeringen af SAPA. I den enkelte kommune kan der være ønske om eller behov for at gennemføre yderligere aktiviteter for at implementere SAPA. Dette kan afhænge af fx kommunens organisering, strategier og ambitionsniveau. SAPA-overblikket afsluttes med afsnittet Overblik over ansvar og medvirken i SAPA. Her præsenteres en oversigt over hovedopgaverne i kommunens implementering af SAPA-projektet, og for hver hovedopgave fremgår forslag til hvilke roller i kommunen, som kan have ansvaret for den enkelte hovedopgave, samt hvilke roller, der 1 Bemærk at navngivningen og rækkefølgen af hovedopgaverne i KIGO er en smule anderledes end i implementeringsmodellen. Indholdet i hovedopgaverne er dog det samme. 1
3 kan medvirke i løsningen af hovedopgaven. Formålet med overblikket over ansvar og medvirken er at give kommunerne inspiration til, hvordan man kan gribe organiseringen af SAPAprojektet an. Opdatering af SAPA-overblik SAPA-overblikket er et dynamisk dokument, som løbende bliver opdateret. Første udgave fokuserer på de hovedopgaver, det er relevant for kommunerne at arbejde med på dette tidspunkt, og de opgaver, der pt. er præsenteret i KIGO. Dokumentet vil blive uddybet og opdateret i takt med, at KOMBITs viden om hovedopgaverne øges, at der lægges konkrete opgaver i KIGO, og at idriftsættelse og ibrugtagning af SAPAløsningen nærmer sig. Der er dog allerede nu information i SAPA-overblikket til, at det kan fungere som et overordnet overblik over kommunernes implementeringsaktiviteter. SAPAoverblikket bliver også opdateret, når der kommer nye opgaver i KIGO. Derudover kan der komme opdateringer med anden information, som fx nye redskaber. Ændringer vil fremgå af revisionshistorikken. SAPA-overblikket findes i både en PDF-version og en Word-version. PDF-versionen er tænkt til print, mens kommunen med Word-versionen kan arbejde videre med overblikket lokalt og fx tilføje noter om hvem i kommunen, der er ansvarlig for hvilke hovedopgaver. Andre styringsværktøjer KOMBIT stiller flere styringsværktøjer til rådighed for kommunerne for at støtte det lokale arbejde med implementering af monopolbruddet. Det er værktøjer, der er tænkt til at komplementere hinanden, og KOMBIT anbefaler, at kommunerne bruger alle styringsværktøjerne i det lokale arbejde med implementering af SAPA-projektet. For SAPA drejer det sig - ud over SAPAoverblikket - om følgende værktøjer: KIGO Det opgave- og opfølgningsværktøj, hvori KOMBIT præsenterer, beskriver og følger op på de konkrete opgaver, som kommunerne skal løse i forbindelse med implementeringen af SAPAprojektet og de øvrige monopolbrudsprojekter. Det er kommunernes monopolbrudsprogramleder samt projektledere på SAPA, KY, KSD og Støttesystemerne, der er modtagere af opgaverne i KIGO. Det er obligatorisk for kommunerne at bruge KIGO. Læs mere om KIGO her. Implementeringsmodellen KOMBITs implementeringsmodel for fælleskommunale projekter. Implementeringsmodellen er en generisk model, der bredt skal favne fællestræk i fælleskommunale it-projekter under KOMBIT, især monopolbrudsprojekterne SAPA, KY og KSD. I modellen beskrives 16 hovedopgaver, der udgør et implementeringsforløb. Implementeringsmodellen bliver frem over et vigtigt fundament for arbejdet med implementering i KOMBIT og kommunerne. I skrivende stund eksisterer modellen i version 0.8. Læs mere om modellen her. SAPA-procesdiagrammer Diagrammer, der beskriver sammenhængen mellem en række implementeringsopgaver. I skrivende stund foreligger diagrammet Ud af KMD Sag & Systemer, kontrakter og snitflader v.2.0. Se diagrammet og andet relevant materiale i SAPAs dokumentbibliotek. Målgruppen for SAPA-overblik SAPA-overblikket er primært skrevet til kommunernes SAPA-projektledere, da det i høj grad er dem, der skal sikre implementeringen af SAPA-projektet i hver enkelt kommune. Da mange andre medarbejdere og ledere i kommunerne vil være involveret i SAPAprojektet, anbefaler KOMBIT, at flere af dem også orienterer sig i dokumentet. Det gælder især programlederen for monopolbruddet, relevante fagchefer og kommunens it-/digitaliseringschef, 3
4 da de formentlig skal være ansvarlige for nogle af implementeringsopgaverne og desuden typisk er med til at bemande projektgruppen. Endelig bør kommunens styregrupper for monopolbruddet og SAPA-projektet blive præsenteret for SAPAoverblikket, for herved at få et overblik over opgavens omfang. 4
5 Opbygning af beskrivelse af hovedopgaver Hver hovedopgave i SAPA-overblikket er beskrevet i følgende afsnit: I dette afsnit beskrives hovedopgaven kortfattet og i helt overordnede træk. I de første versioner af SAPA-overblikket vil der være fokus på de hovedopgaver, der ligger i de indledende faser af projektet. De hovedopgaver, som falder på et senere tidspunkt, vil være beskrevet mere kortfattet. Det drejer sig især om hovedopgaver med tæt tilknytning til idriftsættelse og ibrugtagning af selve SAPA-løsningen. Når vi kommer tættere på tidspunktet for udrulning i kommunerne, vil disse hovedopgaver blive beskrevet mere dybtgående. I dette afsnit angives de opgaver, der hører under den pågældende hovedopgave. Det drejer sig først og fremmest om de opgaver, som KOMBIT har præsenteret kommunerne for i KIGO. Beskrivelserne af KIGO-opgaverne i SAPAoverblikket er kortfattede, og de dybdegående beskrivelser vil fremgå af selve KIGO-systemet. Desuden præsenteres KIGO-opgaverne i SAPAs dokumentbibliotek. I det kommende år vil der løbende komme flere og flere opgaver under de forskellige hovedopgaver, og opgaverne vil fremgå af SAPA-overblikket i takt med, at de kommer i KIGO. Udover KIGO-opgaver kan der også komme beskrivelser af frivillige opgaver som fx reviews eller høringer. I dette afsnit angives de redskaber, der hører under hovedopgaven, og som KOMBIT har udviklet som en støtte til kommunernes gennemførelse af en konkret opgave. Et redskab kan være en vejledning, en best practice, en FAQ, et regneark m.m. KOMBIT arbejder hele tiden på at støtte kommunerne med brugbare redskaber, og disse redskaber vil fremgå af SAPA-overblikket, når de er klar til brug. Det vil ikke være alle opgaver, der understøttes af KOMBIT-redskaber. Redskaberne er ikke direkte tilgængelige i dette dokument. Som hovedregel vil redskaberne være tilgængelige i SAPAs dokumentbibliotek. De redskaber, der knytter sig til en given KIGOopgave, vil kommunerne desuden kunne finde i KIGO-systemet. Der vil også ligge redskaber i dokumentbiblioteket, der endnu ikke er i KIGO, som ikke knytter sig til en bestemt KIGO-opgave eller som har karakter af generel information om SAPA-projektet. I dette afsnit angives KOMBITs forslag til hvilke roller i kommunerne, der kan tage ansvar for hhv. medvirke til at løse konkrete opgaver under den pågældende hovedopgave. Det samlede overblik over KOMBITs forslag til roller findes i afsnittet Overblik over ansvar og medvirken i SAPA sidst i dokumentet. Relation til andre opgaveoverblik KY, KSD og Støttesystemerne har også udarbejdet tilsvarende overbliksdokumenter. SAPAoverblikket er inspireret af disse og søgt opbygget på nogenlunde samme vis (især som overblikket over KY/KSD). Da de fire projekter er ret forskellige, vil der dog også være forskelle i dokumenterne. Men det er intentionen, at lighederne i opbygningen af dokumenterne vil lette læsningen af overblikket for SAPA. 5
6 Overblik over hovedopgaver i SAPA Nedenstående skema indeholder en oversigt over hovedopgaverne i kommunens implementering af SAPAprojektet. For hver af disse hovedopgaver er angivet, om der aktuelt findes konkrete KIGO-opgaver under hovedopgaven, og om KOMBIT har udarbejdet et eller flere redskaber, der kan støtte kommunerne i arbejdet med opgaven. Skemaet opdateres løbende Hovedopgave KIGO-opgaver KOMBIT-redskab Drift og support Kontrakt-, indkøbs- og leverandørstyring X X Projektstyring X X Strategi Kommunikation Gevinstrealisering X X Sagsklargøring/-oprydning Kompetenceudvikling Arbejdsgange og organisering Go-live It-miljø og infrastruktur Konfiguration Integrationer og snitflader Konvertering og migrering Test og prøver Idriftsættelse af løsningen Ud af KMD Sag X X X X 6
7 Revisionshistorik Version Dato Beskrivelse Første version af dokumentet til offentliggørelse Version Dato Beskrivelse Versionsnummer Dato for udarbejdelse af den pågældende version af dokumentet Opsummerende beskrivelse af ændringer i den pågældende version af dokumentet 7
8 Hovedopgave 17: Ud af KMD Sag Denne hovedopgave er særlig for SAPA-projektet og findes derfor ikke i KOMBITs implementeringsmodel for fælleskommunale projekter. I SAPA-overblikket og i KIGO er den nummereret som hovedopgave 17. Da kommunerne bør gå i gang med denne hovedopgave tidligt i implementeringsforløbet, er det valgt at sætte den forrest i gennemgangen af hovedopgaver. Hovedopgave 17 dækker over opgaver, der er forbundet med at flytte sager og brugere ud af KMD Sag. KOMBIT har det forløbne år kommunikeret om kommunernes opgave med at komme ud af KMD Sag - bl.a. på SAPA-netværksmøderne - og redskabet KMD Sag Exit-strategi har længe været tilgængelig på SAPAs dokumentbibliotek. Det er derfor også KOMBITs forventning, at alle kommuner er godt i gang med at kortlægge relevante sagsområder og er begyndt at udarbejde en KMD Sag Exit-strategi. For at tydeliggøre nødvendigheden af, at disse opgaver løses, og for at kunne følge op på det, præsenteres opgaverne dog også i KIGO. Følgende opgaver ligger i KIGO: Kortlæg relevante sagsområder Udarbejd KMD Sag Exit-strategi Ryd op i manuelle sager i KMD Sag Der kan komme flere opgaver under Ud af KMD Sag. Det kan fx være følgende: Flyt sager ud af KMD Sag Flyt brugere ud af KMD Sag Følgende redskaber ligger i KIGO og i SAPAs dokumentbibliotek: KMD Sag Exit-strategi (17. juni 2014) Dokumentationsark (10. juni 2014) SAPA præsentation (juni 2014) KMD Sag Exit-strategi 2 (20. marts 2015) (denne supplerer førstnævnte KMD Sag Exit-strategi, dateret 17. juni 2014) Minivejledning til udsøgning af manuelle sager i KMD Sag I dokumentbiblioteket ligger desuden: Opdeling af sager i KMD Sag (8. juni 2015) Forslag til ansvarlig og medvirkende på Ud af KMD Sag: Ansvarlig: Projektleder. Medvirkende: Slutbruger, Superbruger, SAPA-administrator, KMD Sagadministrator, Fagansvarlig/fagkonsulent, Fagchef, It-/digitaliseringschef og Økonomiansvarlig. 8
9 Hovedopgave 1: Drift og support Hovedopgave 1 dækker over opgaver, der er forbundet med kommunens overlevering af SAPA-løsningen fra projekt til drift, herunder etablering af en lokal organisering af drift og support. Det kan fx dreje sig om udnævnelse af systemejer og superbrugere, etablering af governance-organisation lokalt i kommunen, fastlæggelse af processer for information om hændelser, superbrugerbistand i det daglige, tilgang af nye brugere, aflevering af ændringsønsker til KOMBIT m.v. Der er endnu ikke formuleret konkrete opgaver under Drift og support. Der er ikke udarbejdet redskaber i tilknytning til opgaver under Drift og support. Forslag til ansvarlig og medvirkende på Drift og support: Ansvarlig: It-/digitaliseringschef. Medvirkende: Superbruger, SAPAadministrator, Projektleder og Fagchef. 9
10 Hovedopgave 2: Kontrakt-, indkøbs- og leverandørstyring Hovedopgave 2 dækker over opgaver, der er forbundet med at skabe overblik over og styre itkontrakter og it-leverandører. Dette gælder både kommunens eksisterende it-kontrakter, der evt. skal genudbydes, og nye kontrakter, der indgås i forbindelse med nye systemindkøb og etablering af nye snitflader. De kontrakter, der er relevante at arbejde med under denne hovedopgave, er: Kontrakter på it-systemer, der i dag har en snitflade til KMD Sag. Kontrakter på it-systemer, som indeholder data, kommunen gerne vil se i SAPA, og dermed er potentielle snitfladesystemer. Nogle af de opgaver, der hører under Kontrakt-, indkøbs- og leverandørstyring, har en sådan karakter, at de oplagt kan løses på tværs af monopolbrudsprojekterne, fx i Monopolbrudsprogramregi. Det gælder fx overblik over kommunens kontrakter. Følgende opgave ligger i KIGO: Udarbejd system-, kontrakt- og snitfladeoverblik (opgaven er en tværgående opgave og ligger derfor i KIGO som en programopgave) Der kan komme flere opgaver under Kontrakt-, indkøbs- og leverandørstyring. Det kan fx være følgende: Opsig kontrakt med KMD om KMD Sag Redskabet Regneark med system-, kontrakt- og snitfladeoverblik ligger i KIGO og i SAPAs dokumentbibliotek. Forslag til ansvarlig og medvirkende på Kontrakt-, indkøbs- og leverandørstyring: Ansvarlig: Projektleder og/eller programleder. Medvirkende: SAPA-administrator, KMD Sagadministrator, Kildesystemadministrator, It- /digitaliseringschef, Økonomiansvarlig og Kontraktansvarlig/jurist. 10
11 Hovedopgave 3: Projektstyring Hovedopgave 3 dækker over opgaver, der er forbundet med kommunens styring og fremdrift af implementeringen af SAPA. Det drejer sig fx om udarbejdelse af projektgrundlag/pid, oprettelse af kommunens organisering omkring SAPA-projektet samt SAPA-projektlederens arbejde med KIGO. Kommunens deltagelse i SAPA-netværksmøder, regionale SAPA- (sub)netværk, løbende orientering på KOMBITs SAPA-hjemmeside, læsning af nyhedsbreve fra KOMBIT, erfaringsudveksling med andre kommuner, deltagelse i Yammer-netværket etc. falder også ind under denne hovedopgave. Det skal understreges, at det anbefales kommunen at gennemføre almindelig projektstyring af fx fremdrift, økonomi og risici, men at værktøjer hertil ikke stilles til rådighed af KOMBIT i regi af SAPA-projektet eller Monopolbrudsprogrammet, da dette forudsættes bekendt af kommunerne. Kommunen skal også være opmærksom på, at de fleste ordinære projektstyringsopgaver ikke vil blive præsenteret i KIGO, da de ligeledes forudsættes kendt. Følgende opgaver ligger i KIGO: Opret projektdeltagere i KIGO, som er tilknyttet SAPA-projektet Tilknyt ansvarlige og udførere på opgaver, der er placeret under SAPA Opret SAPA projektorganisation Der kan komme flere opgaver under Projektstyring. Redskabet Notat om Overblik over ansvar og medvirken i SAPA ligger i KIGO og i SAPAs dokumentbibliotek. Forslag til ansvarlig og medvirkende på Projektstyring: Ansvarlig: Projektleder. Medvirkende: Programleder, Projektejer, Fagchef og It-/digitaliseringschef. 11
12 Hovedopgave 4: Strategi Hovedopgave 4 dækker over opgaver, der er forbundet med at udarbejde og opdatere vigtige strategier i kommunen. Det er i strategierne, at overordnede mål bliver sat, og de fungerer som fikspunkter og rammer for udviklingen inden for it og digitalisering i kommunen. Implementering af SAPA-projektet både påvirker og påvirkes af kommunens strategier, og derfor vil der i løbet af implementeringen være behov for at læse og opdatere kommunens strategier. Ofte vil disse strategier have en tværgående karakter, dvs. være relevante for flere forskellige projekter, og ikke for SAPA-projektet alene. Det drejer sig fx om Sags- og Dokument-/ESDHstrategien, kommunens overordnede digitaliseringsstrategi og kommunens kanalstrategi. Tværgående strategier vil i KIGO blive præsenteret under Programmet (dvs. fælles for SAPA, KY, KSD og Støttesystemerne), mens SAPA-specifikke strategier, fx kommunens egen SAPA-strategi, blot præsenteres under SAPA. Der er endnu ikke formuleret konkrete opgaver under Strategi. Redskabet ESDH-strategi - Sag og Dokument/ESDH anbefalinger til udarbejdelse af lokal strategi i kommunen ligger i SAPAs dokumentbibliotek, og kommunen kan bruge det til arbejdet med at udarbejde eller opdatere kommunens Sags- og Dokument-/ESDH-strategi. Kommunen kan desuden med fordel lade sig inspirere af andre kommuners strategier på dette område, fx via SAPAs Yammer-netværk, da KOMBITs værktøj ikke er en strategi, men anbefalinger til overvejelser, der kan inddrages i strategien. Forslag til ansvarlig og medvirkende på Strategi: Ansvarlig: Fagchef og/eller It- /digitaliseringschef. Medvirkende: Projektleder, Programleder, Projektejer, Økonomiansvarlig, Kontraktansvarlig/jurist, Tekniker/it-arkitekt. 12
13 Hovedopgave 5: Kommunikation Hovedopgave 5 dækker over opgaver, der er forbundet med at håndtere og kommunikere med alle de medarbejdere og ledere i kommunen, der har interesser i projektet, og hos hvem der skal sikres opbakning. SAPA-projektet er et komplekst projekt, der strækker sig over en længere tidsperiode, og det er derfor vigtigt at bevare konstant fokus på den løbende interne kommunikation til sagsbehandlere, it-afdeling, fagchefer, styregruppemedlemmer m.fl. Dog vil der være forskel på hvor tidligt forskellige medarbejdere og ledere skal informeres om og inddrages i dialogen omkring projektet. Mange kommuner vil formentlig vente med at kommunikere særlig meget om SAPA-projektet til kommunens sagsbehandlere, før der ligger en plan for ibrugtagning. Da SAPA er en del af Monopolbruddet, er kommunikation imellem monopolbrudsprojekterne endvidere vigtig. Der er endnu ikke formuleret konkrete opgaver under Kommunikation. I SAPAs dokumentbibliotek på KOMBITs hjemmeside under overskriften Kommuner finder man en række Powerpoint-præsentationer fra kommunenetværksmøderne. Kommunerne kan bruge disse i den interne kommunikation. Dog skal man være opmærksom på, at indholdet i de tidlige præsentationer kan være blevet uaktuelt siden de blev udarbejdet. I dokumentbiblioteket under overskriften SAPA generelt ligger desuden en kort beskrivelse af SAPA, en SAPA-video, SAPA-visionstegning m.m., der også kan bruges i kommunernes interne kommunikation. Det er planen, at der hen ad vejen vil komme flere redskaber, som kommunerne kan anvende til kommunikative formål. Forslag til ansvarlig og medvirkende på Kommunikation: Ansvarlig: Projektleder. Medvirkende: Programleder, Projektejer, Fagansvarlig/fagkonsulent, Fagchef og It- /digitaliseringschef. 13
14 Hovedopgave 6: Gevinstrealisering Hovedopgave 6 dækker primært over opgaver, der er forbundet med kommunens budgetplanlægning af SAPA-projektet. På gevinstsiden har SAPAs kommunestyregruppe valgt kun at have fokus på licensmæssige besparelser og på de strukturelle gevinster, der er en del af såvel konkretiseringen af den fælleskommunale rammearkitektur som implementeringen af hele Monopolbruddet. Om SAPA-løsningen vil give gevinster i form af fx øget effektivitet på sagsgange eller øget kvalitet i sagsbehandlingen vil formentlig være meget forskelligt fra kommune til kommune. Det vil desuden afhænge af, hvor langt kommunen på forhånd er kommet med at optimere arbejdsgange, og hvad ambitionsniveauet for dette er i forbindelse med implementeringen af SAPA-projektet. Hver enkelt kommune opfordres til selv at overveje, om den skal arbejde med gevinstrealisering som en del af SAPA-projektet. Kommunerne kan også med fordel udarbejde en egentlig business case, hvor forventede gevinster kan adresseres og ansvar for realisering af gevinster placeres. Følgende opgave ligger i KIGO: Læg SAPA projektbudget Der kan komme flere opgaver under Gevinstrealisering. Følgende redskaber ligger i KIGO og i SAPAs dokumentbibliotek: Introduktion til kommunernes redskab til budgetlægning af SAPA-projektet v Instruktion til kommunernes redskab til budgetlægning af SAPA-projektet v SAPA-redskab til kommunernes budgetlægning v Forslag til ansvarlig og medvirkende på Gevinstrealisering: Ansvarlig: Projektejer. Medvirkende: Projektleder, Programleder, Fagansvarlig/fagkonsulent, Fagchef, It-/digitaliseringschef og Økonomiansvarlig. 14
15 Hovedopgave 7: Sagsklargøring/-oprydning Hovedopgave 7 dækker over opgaver, der er forbundet med at rydde op i og klargøre sager i de kildesystemer, som skal vise data i SAPAløsningen. For at SAPA skal kunne fungere som et godt overblikssystem, er det nødvendigt, at data i kildesystemerne har en høj kvalitet og at opmærkningen er rigtig. Opgaver under denne hovedopgave kan derfor fx være at sikre, at KLEopmærkning af sager i kildesystemerne er korrekt, og at andre nødvendige metadata fremgår af sagerne. Sagsklargøring/-oprydning er en hovedopgave, der kan have meget forskelligt omfang i kommunerne. Størrelsen af opgaven vil dels afhænge af, hvordan man i dag anvender kildesystemerne og af den eksisterende datakvalitet, dels af, hvordan man i fremtiden vil arbejde med sine it-løsninger, herunder hvor komplet et overblik kommunen ønsker at få i SAPA-løsningen. Der er endnu ikke formuleret konkrete opgaver under Sagsklargøring/-oprydning. Der er ikke udarbejdet redskaber i tilknytning til opgaver under Sagsklargøring/-oprydning. Forslag til ansvarlig og medvirkende på Sagsklargøring/-oprydning: Ansvarlig: Projektleder og Fagchef. Medvirkende: Superbruger, Kildesystemadministrator, Fagansvarlig/fagkonsulent, It- /digitaliseringschef og Tekniker/itarkitekt. Klargøring af/oprydning i sager i KMD Sag bliver ikke beskrevet under denne hovedopgave, men under hovedopgaven Ud af KMD Sag. 15
16 Hovedopgave 8: Kompetenceudvikling Hovedopgave 8 dækker over opgaver, der er forbundet med uddannelse af kommunens brugere af SAPA. I SAPA-projektet skelnes mellem fire typer af brugere, nemlig slutbrugere, superbrugere, instruktører/trænere og administratorer. Brugergrupperne har forskellige funktioner i forhold til SAPA og skal derfor uddannes forskelligt. KOMBIT har valgt en træn-træneren-tilgang til uddannelse i SAPA. Det betyder, at leverandøren uddanner et antal trænere i hver kommune, og at disse varetager undervisning af kommunens slutbrugere. Administratorer og superbrugere vil blive uddannet af leverandøren. Under denne hovedopgave vil kommunerne fx skulle tage stilling til hvilke medarbejdere, der skal modtage undervisning, og hvordan kommunen vil organisere sin undervisning af slutbrugerne (storrumsundervisning, uddannelse ved pc etc.). Der er endnu ikke formuleret konkrete opgaver under Kompetenceudvikling. Der er ikke udarbejdet redskaber i tilknytning til opgaver under Kompetenceudvikling. Forslag til ansvarlig og medvirkende på Kompetenceudvikling: Ansvarlig: Projektleder og Fagchef. Medvirkende: Slutbruger, Superbruger, Instruktør, SAPA-administrator, Programleder, Fagansvarlig/fagkonsulent og It-/digitaliseringschef. 16
17 Hovedopgave 9: Arbejdsgange og organisering Hovedopgave 9 dækker over opgaver, der er forbundet med analyse og eventuel ændring af arbejdsgange i kommunen ved ibrugtagning af SAPA-løsningen. Arbejdsgange beskriver fremgangsmåderne for medarbejdernes arbejde med specifikke opgaver, og der kan være behov for at tilpasse disse, når kommunen tager SAPA i brug som nyt overbliks- og advissystem. Under denne hovedopgave vil der derfor være opgaver, hvor kommunen skal analysere og afdække, hvordan brugen af SAPA-løsningen påvirker de eksisterende arbejdsgange, beslutte sig for hvilke nye arbejdsgange, der skal indføres, samt gøre en aktiv indsats for at ændre arbejdsgangene i forbindelse med, at SAPAløsningen tages i brug. Der er endnu ikke formuleret konkrete opgaver under Arbejdsgange og organisering. Der er ikke udarbejdet redskaber i tilknytning til opgaver under Arbejdsgange og organisering. Forslag til ansvarlig og medvirkende på Arbejdsgange og organisering: Ansvarlig: Projektleder og Fagchef. Medvirkende: Slutbruger, Superbruger, Instruktør, Projektejer og Fagansvarlig/fagkonsulent. 17
18 Hovedopgave 10: Go-live Hovedopgave 10 dækker over opgaver, der er snævert forbundet med de enkelte brugeres ibrugtagning af SAPA og de første arbejdsdage herefter. I SAPA kan den enkelte kommune have flere ibrugtagninger, hvis brugerne i de forskellige afdelinger og forvaltninger begynder at arbejde med SAPA-løsningen på forskellige tidspunkter. Dermed vil der også være flere gange kommunen skal go-live. Aktiviteterne under denne hovedopgave kaldes somme tider hyper care eller early life support, hvilket dækker over den øgede hjælp, som brugerne ofte kan have behov for den første tid efter de har taget et nyt it-system i brug. Det er således vigtigt, at kommunen har et beredskab klar til at håndtere disse første dage efter hver af kommunens ibrugtagninger. Kommunen skal derfor planlægge og sikre, at den lokale supportorganisering er klar til at hjælpe de nye brugere og løse akut opståede problemer. Hvis kommunen vælger at have superbrugere til at gå rundt blandt brugerne og hjælpe dem de første dage (som floor walkere), hører det også med her. Der er endnu ikke formuleret konkrete opgaver under Go-live. Der er ikke udarbejdet redskaber i tilknytning til opgaver under Go-live. Forslag til ansvarlig og medvirkende på Go-live: Ansvarlig: Projektleder og Fagchef. Medvirkende: Slutbruger, Superbruger, SAPA-administrator, Programleder, Projektejer, Fagansvarlig/fagkonsulent og It-/digitaliseringschef. 18
19 Hovedopgave 11: It-miljø og infrastruktur Hovedopgave 11 dækker over opgaver, der er forbundet med kommunens opgradering af itmiljø og infrastruktur. SAPA-løsningen, de øvrige monopolbrudsløsninger og ikke mindst den fælleskommunale infrastruktur stiller krav til kommunernes eget it-miljø og infrastruktur. Dette betyder, at kommunerne skal sikre sig, at de lever op til disse krav inden udrulning af de nye løsninger. Eksempelvis er der klare krav til kommunernes browserløsninger. Der er endnu ikke formuleret konkrete opgaver under It-miljø og infrastruktur. Der er ikke udarbejdet redskaber i tilknytning til opgaver under It-miljø og infrastruktur. Forslag til ansvarlig og medvirkende på It-miljø og infrastruktur: Ansvarlig: It-/digitaliseringschef. Medvirkende: Projektleder, Programleder, Økonomiansvarlig og Tekniker/it-arkitekt. 19
20 Hovedopgave 12: Konfiguration Hovedopgave 12 dækker over opgaver, der er forbundet med at lave kommunespecifikke opsætninger i SAPA samt oprette brugere og tildele brugerne korrekte rettigheder til at se informationer i SAPA-løsningen (sidstnævnte opgaver løses i tæt sammenhæng med Støttesystemerne). I denne forbindelse skal kommunen og kommunens SAPA-administrator(er): For det første tage stilling til spørgsmål som hvilke medarbejdere må se hvilke oplysninger i SAPA?, hvilke medarbejdere skal have adgang til hvilke skærmbilleder i SAPA? og hvilke medarbejdere skal have hvilke adviser i SAPA?. For det andet foretage design af fx skærmbilleder målrettet forskellige brugergrupper i kommunen. For det tredje foretage den helt konkrete opsætning i administrationsmodulet i SAPA-løsningen (af fx advisregler). Der er endnu ikke formuleret konkrete opgaver under Konfiguration. Der er ikke udarbejdet redskaber i tilknytning til opgaver under Konfiguration. Forslag til ansvarlig og medvirkende på Konfiguration: Ansvarlig: Projektleder. Medvirkende: SAPA-administrator, Fagansvarlig/fagkonsulent, Fagchef, It- /digitaliseringschef og Tekniker/itarkitekt. I SAPA-projektet vil der komme en række standardkonfigurationer, som en kommune kan benytte sig af. Derudover kan kommunen lave en del specialtilpasninger, hvis den har særlige behov herfor. 20
21 Hovedopgave 13: Integrationer og snitflader Hovedopgave 13 dækker over en række opgaver, der er forbundet med at sikre, at de rette integrationer mellem sagsbærende kildesystemer og SAPA (via Støttesystemerne) er på plads. Det er vigtigt, at de relevante integrationer er på plads inden transitionsperioden med paralleldrift stopper. Kommunen skal derfor tænke integrationsvilkår ind i udbud og genudbud. Kommunerne skal under denne hovedopgave danne sig et billede af, hvilke data de gerne vil se i SAPA-løsningen. Er det fx de samme data, som man ser i KMD Sag i dag, er nogle typer data blevet irrelevante og er der behov for nye? Kommunerne skal også for hvert sagsbærende kildesystem gøre sig klart, hvilke typer integrationer, de vil have. Der er tre forskellige typer, nemlig: Data fra kildesystem til indeks og beskedfordeler. Hop til kildesystem fra SAPA. Mulighed for journalskrivning i kildesystem via SAPA. KOMBIT har i 2014 præsenteret kommunerne for en række opgaver, der temamæssigt hører under hovedopgaven Integrationer og snitflader. Disse opgaver er præsenteret i SAPAs dokumentbibliotek under overskriften SAPA kontaktperson opgaver. Notatet Kommunernes hjemmeopgaver i relation til snitflader for KMD Sag og SAPA/STS fra 29. april 2014 opsummerer disse opgaver. Der kan senere hen komme redskaber i tilknytning til opgaver under Integrationer og snitflader. Forslag til ansvarlig og medvirkende på Integrationer og snitflader: Ansvarlig: Projektleder og/eller It- /digitaliseringschef. Medvirkende: Kildesystemadministrator, Programleder, Fagansvarlig/fagkonsulent, Fagchef, Økonomiansvarlig, Kontraktansvarlig/jurist og Tekniker/itarkitekt. 21
22 Hovedopgave 14: Konvertering og migrering Hovedopgave 14 dækker over opgaver, der er forbundet med kommunens eventuelle flytning af data fra bemærkningsfeltet i KMD Sag til SAPA. SAPA-løsningen er en overbliks- og advisløsning og skal derfor ikke indeholde data. Undtaget herfra er et eller flere felter på hver enkelt borger, hvor medarbejderne har mulighed for at registrere særlige oplysninger om denne borger. KMD Sag har i dag et bemærkningsfelt til at registrere sådanne oplysninger. I forbindelse med implementeringen af SAPAprojektet skal kommunen tage beslutning om, hvorvidt data skal flyttes fra bemærkningsfeltet i KMD Sag til de(t) tilsvarende felt(er) i SAPA, og hvordan dette skal foregå. Der er endnu ikke formuleret konkrete opgaver under Konvertering og migrering. Der er ikke udarbejdet redskaber i tilknytning til opgaver under Konvertering og migrering. Forslag til ansvarlig og medvirkende på Konvertering og migrering: Ansvarlig: Projektleder og/eller Fagchef. Medvirkende: Superbruger, SAPAadministrator, KMD Sag-administrator og Fagansvarlig/fagkonsulent. 22
23 Hovedopgave 15: Test og prøver Hovedopgave 15 dækker over opgaver, der er forbundet med lokal afprøvning af, at SAPA fungerer i den specifikke kommunale kontekst og it-miljø. Det er kommunens mulighed for at tjekke lokalt, om alting ser ud til at virke efter hensigten, før man påbegynder egentlig introduktion af brugere. For kommunen drejer det sig fx om test af, at funktionaliteten fungerer i den lokale kontekst og at integrationer, opsætninger og brugeroprettelser er i orden. Kommunen skal også teste, at SAPA-løsningen fungerer i de undervisningslokaler, der bruges til at uddanne brugerne i. Der er endnu ikke formuleret konkrete opgaver under Test og prøver. Der er ikke udarbejdet redskaber i tilknytning til opgaver under Test og prøver. Forslag til ansvarlig og medvirkende på Test og prøver: Ansvarlig: Projektleder. Medvirkende: Superbruger, SAPAadministrator, It-/digitaliseringschef og Tekniker/it-arkitekt. 23
24 Hovedopgave 16: Idriftsættelse af løsningen Hovedopgave 16 en milepæl. Det vil sige, at det ikke forventes, at der kommer konkrete opgaver under denne hovedopgave. Alle opgaver forbundet med at få SAPA-løsningen kørende teknisk, vil blive præsenteret under andre hovedopgaver. 24
25 Overblik over ansvar og medvirken i SAPA Nedenstående skema indeholder en oversigt over hovedopgaverne i kommunens implementering af SAPA-projektet. For hver hovedopgave fremgår forslag til hvilke roller i kommunen, som kan have ansvaret for den enkelte hovedopgave, samt hvilke roller, der kan medvirke i løsningen af hovedopgaven. En navngiven person kan godt varetage flere roller (fx KMD Sag-administrator og SAPA-administrator), ligesom flere af rollerne vil være delt på mange personer (fx superbrugere). Hovedopgaverne er temaer, der dækker over en række konkrete opgaver. Der kan være få eller mange opgaver under en hovedopgave. A i skemaet står for ansvarlig. Hermed menes den person der er ansvarlig for at drive processen med at få de konkrete opgaver under hovedopgaven gennemført. Det er altså den person, der har det praktiske, daglige ansvar og dermed ikke nødvendigvis den person i kommunen, der er øverst ansvarlig. For nogle af hovedopgaverne er angivet to ansvarlige. Dette betyder, at der kan være forskellige ansvarlige på opgaverne under den pågældende hovedopgave. M i skemaet står for medvirkende. Hermed menes den eller de personer, som den ansvarlige kan involvere i gennemførelsen af opgaverne under hovedopgaven. De medvirkende kan enten deltage i den konkrete, praktiske opgaveløsning (fx være en del af projektgruppen) eller være personer, som den ansvarlige kan spørge til råds el.lign. Formålet med skemaet er at give kommunerne inspiration til, hvordan man kan gribe organiseringen af SAPA-projektet an. En kommunes konkrete organisering vil afhænge af mange forhold, og der er næppe to kommuner, der organiserer sig ens. Derfor er det vigtigt at holde sig for øje, at skemaet er et forslag, som den enkelte kommune bør tilpasse til egen organisation, egne forhold og eget ambitionsniveau. Skemaet er ikke teoretisk funderet, men er et forsøg på et give en praktisk tilgang til hvem i kommunen, man skal overveje at involvere i de forskellige typer af opgaver i SAPA-projektet. Skemaet skal også vise, hvor mange forskellige typer af medarbejdere og ledere, der kan være involveret i større eller mindre grad i projektets levetid. Organisering af SAPA-projektet er en løbende opgave. Efterhånden som projektet udvikler sig, vil der dukke opgaver op, som man ikke kunne forudsige tidligere, eller opgaverne vil tage en anden karakter. Organiseringen i kommunen vil også ændre sig med nye medarbejdere på centrale poster. Derfor opfordres kommunen til løbende at justere på organiseringen omkring SAPA-projektet. I KOMBIT udvikler SAPA-projektet sig også konstant, og det betyder, at forslaget til mapning af hovedopgaver og roller ligeledes kan ændre sig hen ad vejen. Hvis vi vælger at ændre på skemaet, vil det fremgå af dokumentets versionshistorik. Kort beskrivelse af rollerne for SAPA, som angivet i skemaet Slutbruger: Almindelig bruger af SAPA. Superbruger: Bruger der hjælper sine kolleger med anvendelse af SAPA. Instruktør: Superbruger der varetager undervisning af sine kolleger i SAPA. Administrator (SAPA): Medarbejder der varetager administrative opgaver i SAPA og dermed har særlige rettigheder i systemet. Kan være en SAPA-systemejer. Administrator (KMD Sag): Medarbejder der varetager administrative opgaver i KMD Sag og dermed har særlige rettigheder i systemet. Kan være en KMD Sag-systemejer. Administrator (kildesystemer): Medarbejder der varetager administrative opgaver (og dermed har særlige rettigheder) i et eller 25
26 flere af kommunens sagsbærende itsystemer, fx ESDH-system eller fagsystem. De relevante administratorer er administratorerne på de it-systemer, der integrerer til KMD Sag eller som kommunen ønsker skal integrere til SAPA. Kan være en systemejer. Projektleder: Den person der er ansvarlig for at drive processen med at implementere SAPA i kommunen. Programleder: Den person der er ansvarlig for at drive processen med at implementere det samlede monopolbrud (SAPA, KY, KSD og Støttesystemerne) i kommunen. Projektejer: Den person der er ansvarlig for, at SAPA bliver implementeret i kommunen. Er formand for SAPA-styregruppen. Fagansvarlig/fagkonsulent: Medarbejder der har særlige kompetencer inden for et fagområde. Kan evt. være teamleder el.lign. på fagområdet. Fagchef: De personer der er øverst ansvarlige for de af kommunens fagområder, der skal bruge SAPA. Har typisk også øverste ledelsesansvar for de medarbejdere, der skal bruge SAPA. It-/digitaliseringschef: Den person der er øverst ansvarlig for it- /digitaliseringsområdet i kommunen. Økonomiansvarlig: Den person der er øverst ansvarlig for økonomi og budget i kommunen. Fx en økonomichef. Kontraktansvarlig/jurist: Medarbejder eller leder med ansvar for eller indsigt i kommunens kontrakter på it-området. Tekniker/it-arkitekt: Medarbejder med tekniske kompetencer og viden om kommunens systemlandskab. Kort beskrivelse af hovedopgaverne for SAPA som angivet i skemaet Bemærk at navngivningen og rækkefølgen af hovedopgaverne følger implementeringsmodellen. Dermed er de en smule forskellige for den navngivning og rækkefølge af hovedopgaverne, som fremgår af notatet Overblik over ansvar og medvirken i SAPA, der er et bilag til KIGO-opgaven Opret SAPA projektorganisation (og som følger navngivning og rækkefølge af hovedopgaver i KIGO). 1. Drift og support: Opgaver forbundet med kommunens overlevering af SAPAløsningen fra projekt til drift. 2. Kontrakt-, indkøbs- og leverandørstyring: Opgaver forbundet med overblik over og styring af kontrakter og leverandører. 3. Projektstyring: Opgaver forbundet med kommunens styring og fremdrift af implementeringen af SAPA. 4. Strategi: Opgaver forbundet med at udarbejde og opdatere relevante strategier i kommunen. 5. Kommunikation: Opgaver forbundet med at håndtere og kommunikere med alle de medarbejdere og ledere i kommunen, der har interesser i projektet. 6. Gevinstrealisering: Opgaver forbundet med kommunens budgetplanlægning af SAPAprojektet. 7. Sagsklargøring/-oprydning: Opgaver forbundet med at rydde op i og klargøre sager i de kildesystemer, som skal vise data i SAPA-løsningen. 8. Kompetenceudvikling: Opgaver forbundet med uddannelse af kommunens brugere af SAPA. 9. Arbejdsgange og organisering: Opgaver forbundet med analyse og eventuel ændring af arbejdsgange i kommunen i forbindelse med ibrugtagning af SAPAløsningen. 10. Go-live: Opgaver forbundet med de enkelte brugeres ibrugtagning af SAPA og de første arbejdsdage herefter, også kaldet hyper care eller early life support. 11. It-miljø og infrastruktur: Opgaver forbundet med kommunens opgradering af it-miljø og infrastruktur. 12. Konfiguration: Opgaver forbundet med at lave kommunespecifikke opsætninger i 26
27 SAPA samt oprette brugere og tildele konkrete rettigheder. 13. Integrationer og snitflader: Opgaver forbundet med at sikre, at de rette integrationer mellem kildesystemer og SAPA (via Støttesystemerne) er på plads. 14. Konvertering og migrering: Opgaver forbundet med kommunens eventuelle flytning af data fra bemærkningsfeltet i KMD Sag til SAPA. 15. Test og prøver: Opgaver forbundet med afprøvning af, at SAPA fungerer i den specifikke kommunale kontekst og it-miljø. 16. Idriftsættelse af løsningen: Milepæl forbundet med at få SAPA-løsningen kørende teknisk. 17. Ud af KMD Sag: Opgaver forbundet med at flytte sager og brugere ud af KMD Sag. 27
28 Tekniker/it-arkitekt Kontraktansvarlig/jurist Økonomiansvarlig It-/digitaliseringschef Fagchef Fagansvarlig/fagkonsulent Projektejer Programleder Projektleder Administrator (kildesystemer) Administrator (KMD Sag) Administrator (SAPA) Instruktør Superbruger Slutbruger Skema over ansvar og medvirken for rollerne i SAPA Hovedopgave i SAPA 1.Drift og support M M M M A 2.Kontrakt-, M M M A A M M M indkøbs- og leverandørstyring 3.Projektstyring A M M M M 4.Strategi M M M A A M M M 5.Kommunikation A M M M M M 6.Gevinstrealiseri M M A M M M M ng 7.Sagsklargøring/- M M A M A M M oprydning 8.Kompetenceud M M M M A M M A M vikling 9.Arbejdsgange M M M A M M A og organisering 10.Go-live M M M A M M M A M 11.It-miljø og M M A M M infrastruktur 12.Konfiguration M A M M M M 13.Integrationer M A M M M A M M M og snitflader 14.Konvertering M M M A M A og migrering 15.Test og prøver M M A M M 16.Idriftsættelse af løsningen 17.Ud af KMD Sag M M M M A M M M M 28
SAPA-overblik over temaer og opgaver
SAPA-overblik over temaer og opgaver Overblik over kommunernes opgaver i implementering af SAPA fordelt på syv temaer Versionshistorik Version Dato Beskrivelse 1.0 08.06.2015 Første version af dokumentet
Læs mereSTATUS PÅ KIGO. Netværksmøde maj 2015 KY og KSD v. Sidsel Skovborg
STATUS PÅ KIGO Netværksmøde maj 2015 KY og KSD v. Sidsel Skovborg Agenda 1. Kort om KIGO 2. Hvordan ser KIGO ud 3. Opgaverne i KIGO nu 4. Vejledning og support til KIGO 5. Videreudvikling af KIGO 6. Kort
Læs mereIMPLEMENTERINGSMODELLEN KORT OG GODT. Implementering af monopolbruddet
IMPLEMENTERINGSMODELLEN KORT OG GODT Implementering af monopolbruddet Version 0.8, marts 2015 Indledning KOMBIT har udviklet en implementeringsmodel for at understøtte kommunernes succesfulde implementering
Læs mereGODT FRA START MED KLARE FORUDSÆTNINGER
GODT FRA START MED KLARE FORUDSÆTNINGER Kommunen har modtaget: Notat om organisatoriske konsekvenser af Løsningen Notat om potentiel effektivisering Business case redskab Vejledning og instruks til business
Læs mereSPOR 4. Projektlederens rolle, opgaver og estimering. København 11. marts og Horsens 12. marts 2015
SPOR 4 Projektlederens rolle, opgaver og estimering København 11. marts og Horsens 12. marts 2015 Hvem er jeg? Seniorkonsulent/Implementering af Støttesystemerne 2 måneder i KOMBIT 14 år i en kommune Dagsorden
Læs mereFAGCHEFSEMINAR OKTOBER Gruppearbejde - Monopolbrud
FAGCHEFSEMINAR OKTOBER 2017 Gruppearbejde - Monopolbrud 11-10-2017 GRUPPEARBEJDE Formål og output: Sikre at fagcheferne får overblik over projektaktiviteterne herunder KOMBIT versus DIGIT (STS, SAPA, KY,
Læs mereKOMMUNERNES IMPLEMENTERING AF MONOPOLBRUDDET. V/ Flemming Engstrøm og Nils Thor Rosted
KOMMUNERNES IMPLEMENTERING AF MONOPOLBRUDDET V/ Flemming Engstrøm og Nils Thor Rosted Hvornår starter implementeringen i kommunen? Den er i gang! Forberedende aktiviteter på alle projekter Forberedelse
Læs mereGenerel introduktion: Det skal du vide om KIGO, før du går i gang
Generel introduktion: Det skal du vide om KIGO, før du går i gang Indhold Dette dokument indeholder generel information om KIGO og forklarer, hvad KIGO er, hvem der skal bruge KIGO, og hvad KIGO kan hjælpe
Læs mereKOMMUNERNES IMPLEMENTERING AF MONOPOLBRUDDET. - Chefkonsulent Flemming Engstrøm
KOMMUNERNES IMPLEMENTERING AF MONOPOLBRUDDET - Chefkonsulent Flemming Engstrøm Hvornår starter implementeringen i kommunen? Den er i gang! Forberedende aktiviteter på alle projekter Forberedelse af monopolbruddet
Læs mereSAPA S BETYDNING FOR ESDH. IMPULS 2015, 17. september 2015 Kenneth Møller Johansen
SAPA S BETYDNING FOR ESDH IMPULS 2015, 17. september 2015 Kenneth Møller Johansen I dag 1. Kort om KOMBIT 2. KMD Sag: Monopolbrud hvordan? 3. Samspil med ESDH-systemer 4. Hvad gør kommunerne nu? 5. Etablering
Læs mereRedskab til hjælp med budgetlægningen for SAPA projektet i kommunerne
Redskab til hjælp med budgetlægningen for SAPA projektet i kommunerne Til: SAPA kontaktperson / Monopolbrudsansvarlig og KOMBIT kontaktperson i kommunen Instruktion til brug af SAPA Budgetstøtte redskabet
Læs mereStøttesystemerne. Det er tid til
1 Det er tid til Støttesystemerne 2 Kombit Digitalisering er afgørende for udviklingen af de kommunale kerneopgaver, hvor bedre borgerservice med færre ressourcer er i centrum. Kommunernes mål er at bevare
Læs mereSAPA PÅ KOMMUNEDAGE. November Kenneth Møller Johansen
SAPA PÅ KOMMUNEDAGE November 2014 Kenneth Møller Johansen Person- og sagsoverblik SAPA Overblik SAPA Advis Sagsbehandling og sagsstyring Sagsbærende løsninger (Fagsyst. & ESDH) Infrastruktur Legacy (KMD
Læs mereKommunens Budgetredskab til SAPA - projekt
Kommunens Budgetredskab til SAPA - projekt Lars Duval, KOMBIT Thor Herlev Jørgensen, Lyngby-Taarbæk Kommune 10. juni 2014 Forudsætninger Afgrænsning Der er taget udgangspunkt i erstatning for KMD Sag dvs.
Læs mereKommunernes Ydelsessystem: Vejledning til business caseredskab
Kommunernes Ydelsessystem: Vejledning til business caseredskab Version 1.0, maj 2014 Denne vejledning til en lokal business case suppleres af følgende dokumenter: Instruktion til udfyldelse af business
Læs mereDECEMBER Vejledning til kommunens snitfladestrategi
DECEMBER 2016 Vejledning til kommunens snitfladestrategi Dette notat introducerer arbejdet med kommunens snitfladestrategi. Snitfladestrategien beskriver kommunens strategiske beslutninger vedr. snitflader
Læs mereUdrulningshåndbog for SAPA
Udrulningshåndbog for SAPA Version 2.0 (07.12.18) Version Bemærkning til ændringer/justeringer Dato 1.0 Første udgave af SAPA udrulningshåndbog 17.08.18 2.0 Følgende afsnit er opdateret: Afsnit 5.4: Tilføjelse
Læs mereTil kommunernes og Udbetaling Danmarks fremtidige it-udbud vedrørende brug af de fælleskommunale støttesystemer
UdbudsVejledning Til kommunernes og Udbetaling Danmarks fremtidige it-udbud vedrørende brug af de fælleskommunale støttesystemer KOMBIT udarbejder i samarbejde med kommunerne en trin-for-trin Drejebog,
Læs mereProjektledelse Ud af KMD Sag Ind i SAPA. Analyse Strategi Plan Eksekvering
for anskaffelse ) - og dokument-/esdh-strategi Exit-strategien) KMD Exit-strategi og journalnotater, der i dag findes i KMD, for flytning af sager og brugere fra KMD ) for anskaffelse ) Plan for anskaffelse
Læs mereSAPA OG STØTTESYSTEMERNE. V/ projektleder Kenneth Møller Johansen
SAPA OG STØTTESYSTEMERNE V/ projektleder Kenneth Møller Johansen I dag 1. KMD Sag: Konkurrence hvordan? 2. Kort om SAPA og om Støttesystemerne 3. Samspil med kommunernes sagsbærende løsninger 4. Hvad gør
Læs mereKOMMUNERNES FORBEREDELSE OG IMPLEMENTERING
KOMMUNERNES FORBEREDELSE OG IMPLEMENTERING Ved Steen Pedersen og Mette Vinther Poulsen, KOMBIT Netværksmøder, november 2014 Du får svar på: Hvordan det samlede kommunale implementeringsforløb ser ud? Hvilke
Læs mereKSD Netværksmøde I. Implementeringshåndbogen. Mette Bagge, KMD
KSD Netværksmøde I Implementeringshåndbogen Mette Bagge, KMD INDHOLD 1. Opbygning af implementeringshåndbogen 2. Formål med Implementeringshåndbogen 3. Målgrupper 4. Roller og ansvar 5. Beskrivelse af
Læs mereESDH-strategi. Sag og Dokument/ESDH anbefalinger til udarbejdelse af lokal strategi i kommunen
ESDH-strategi Sag og Dokument/ESDH anbefalinger til udarbejdelse af lokal strategi i kommunen Indhold Indledning og baggrund for værktøjet 3 Strategiens scope, formål og målsætninger 4 Understøttelse af
Læs mereKommunernes drejebog for monopolbruddet - Nils Thor Rosted. SAPA-netværksdag, Værløse den 28. august 2013
Kommunernes drejebog for monopolbruddet - Nils Thor Rosted SAPA-netværksdag, Værløse den 28. august 2013 I dag - Hvorfor en drejebog for monopolbruddet? - Indhold i drejebogen - Hvem henvender drejebogen
Læs mereNETVÆRKSMØDER. Kommunernes Ydelsessystem og Kommunernes Sygedagpengesystem. Den 6. maj og 7. maj 2014, Vejle og Roskilde
NETVÆRKSMØDER Kommunernes Ydelsessystem og Kommunernes Sygedagpengesystem Den 6. maj og 7. maj 2014, Vejle og Roskilde 09.00-09.15 Velkommen 09.15-10.00 Status på KSD og KY 10.00-10.45 Ledelsesmæssige
Læs mereSTØTTESYSTEMER. STS Organisering i kommunerne. V/ Peter Hansen implementeringskonsulent på STS
STØTTESYSTEMER STS Organisering i kommunerne V/ Peter Hansen implementeringskonsulent på STS Hvem er jeg? Seniorkonsulent/Implementering af Støttesystemerne 4 måneder i KOMBIT 14 år i en kommune Dagsorden
Læs mereSAPA. Kommunenetværk. KMJ, d. 24. november 2013
SAPA Kommunenetværk KMJ, d. 24. november 2013 P R O J E K T S T A T U S 1. Integrationer til sagsbærende it-systemer 2. Kravspecifikation for SAPA 3. Interessenterne 4. Tidsplan 2 1. Se data fra sagssystemer
Læs mereProjektaftale. Sagsnr P P20 Godkendt dato Dato Januar 2018 Revideret dato Sagsbehandler Lotte R. Fredberg
Sagsnr. 00.30.00-P20-1-17P20 Godkendt dato Dato Januar 2018 Revideret dato Sagsbehandler Lotte R. Fredberg Projektaftale Projekt Ansvarlig enhed Projektejer Projektansvarlig Budgettemaanalyse af lokale
Læs mereIMPLEMENTERING I KOMMUNERNE. Mie Holmsgaard Rasmussen og Sidsel Bülow Skovborg
IMPLEMENTERING I KOMMUNERNE Mie Holmsgaard Rasmussen og Sidsel Bülow Skovborg DAGSORDEN 1. IMPLEMENTERING AF KSD OG KY V/ MIE HOLMSGAARD RASMUSSEN OG SIDSEL BÜLOW SKOVBORG 2. IMPLEMENTERING AF STS V/ PETER
Læs mereMøde: Kickoff 1 og 2. Projekt: KY Kommunernes Ydelsessystem. Kunde: KOMBIT
Møde: Kickoff 1 og 2 Projekt: KY Kommunernes Ydelsessystem Kunde: KOMBIT Indholdsfortegnelse 1 Indledning... 3 2 Møde: Kickoff 1... 4 2.1 Ydelsesbeskrivelse for kickoff 1: Opstart af organisatorisk implementering...
Læs mereSAPA Kommunenetværk Øst & Vest. KMJ 28. august 2013, Værløse 29. August 2013, Middelfart
SAPA Kommunenetværk Øst & Vest KMJ 28. august 2013, Værløse 29. August 2013, Middelfart P R O J E K T S T A T U S 1. Kravspecifikation A. Kommuner B. Leverandører 2. Faglige afklaringer i workshops 3.
Læs mereIMPLEMENTERING AF MONOPOLBRUDDET OVERBLIK OG INDBLIK
IMPLEMENTERING AF MONOPOLBRUDDET OVERBLIK OG INDBLIK Chefkonsulent Mette Vinther Poulsen Kommunedage november 2016 Den næste halve time Forestående opgaver Klar når det gælder? Hvad gør KOMBIT? Overblik
Læs mereKommunernes Ydelsessystem Instruktion til udfyldelse af business case-redskab
Kommunernes Ydelsessystem Instruktion til udfyldelse af business case-redskab April 2015 Dette notat er en opdateret version af den instruktion til udfyldelse af den lokale business case på Kommunernes
Læs mereFORANDRINGS- LEDELSE OG PARATHED KOMMUNERNES SYGEDAGPENGE SYSTEM (KSD)
FORANDRINGS- LEDELSE OG PARATHED KOMMUNERNES SYGEDAGPENGE SYSTEM (KSD) PARATHEDSANALYSE Kommunespecifikke produkter * Formulér SMARTe mål Udarbejd plan for uddannelse af øvrige brugere Udfør konfigureringsopgaver
Læs mereSPOR 3. Værktøj til overblik over it-projekter, -systemer og kontrakter. V./ Brian Andersen (Roskilde Kommune) og Nils Thor Rosted (KOMBIT)
SPOR 3 Værktøj til overblik over it-projekter, -systemer og kontrakter V./ Brian Andersen (Roskilde Kommune) og Nils Thor Rosted (KOMBIT) I dag Et fremtidigt opfølgningsværktøj til implementeringen af
Læs mereSAPA overblik på et øjeblik. Kenneth Møller Johansen, KOMBIT
SAPA overblik på et øjeblik Kenneth Møller Johansen, KOMBIT 1 Om forprojektet for SAPA Hvorfor? Del af Udbudsplanen for monopolområderne (ejes af KL, udføres af KOMBIT) Udbudsplanen skal iværksætte it-projekter,
Læs mereKommissorium for Digital Robust Arkitektur
Digital Robust Arkitektur Kommissorium for Digital Robust Arkitektur 1. Motivation/baggrund for programmet Arkitekturprogrammet er et program som udspringer af den Fælles offentlige digitaliseringsstrategi.
Læs mereMonopolbrudsprogrammet. Fra monopol til konkurrenceudsættelse Egedal Kommune
Monopolbrudsprogrammet Fra monopol til konkurrenceudsættelse Egedal Kommune 1 Programleder, MPP Egedal Kommune Dronning Dagmars Vej 200 3650 Ølstykke Direkte Telefon: 7259 6858 Mobilnummer: 7259 6858 E-mail:
Læs mereKommunernes Ydelsessystem: Vejledning i kommunal høring af kravmateriale, maj 2013
Kommunernes Ydelsessystem: Vejledning i kommunal høring af kravmateriale, maj 2013 Drejebogen kommer med input, ideer og forslag til, hvordan kommunerne kan gribe en lokal høringsproces an med indsamling
Læs mereSAPA projektorganisering - kom godt i gang
SAPA projektorganisering - kom godt i gang Fem gode råd Fem første steps 1. Skab overblik over alle projekter og få skabt ledelsesmæssig bevågenhed, synlighed og forankring 2. Informér om forandringer
Læs mereSTØTTESYSTEMERNE NØGLEN TIL NYE MULIGHEDER OG FREMTIDENS SAGSBEHANDLING
Bilag 8 seneste version af grundfortællingen Pkt. 11 Grundfortælling om støttesystemer STØTTESYSTEMERNE NØGLEN TIL NYE MULIGHEDER OG FREMTIDENS SAGSBEHANDLING 1 HISTORIEN BAG STØTTESYSTEMERNE KMD har monopol
Læs mereVejledning til kommunernes fremtidige it-udbud vedrørende brug af de fælleskommunal støttesystemer
3. september 2013 Vejledning til kommunernes fremtidige it-udbud vedrørende brug af de fælleskommunal støttesystemer KOMBIT udarbejder i samarbejde med kommunerne en trin-for-trin Drejebog, der vejleder
Læs mereImplementeringsmodellen. Overblik, struktur og begreber til implementering af monopolbruddet
Implementeringsmodellen Overblik, struktur og begreber til implementering af monopolbruddet Indhold Indledning... 3 Succesfuld implementering... 3 Implementeringsmodellen... 4 Modellens hovedopgaver...
Læs mereSTØTTESYSTEMERNE - FRA TANKE TIL HANDLING. Kenneth Møller Johansen Peter Hansen Martin Scheil Corneliussen
STØTTESYSTEMERNE - FRA TANKE TIL HANDLING Kenneth Møller Johansen Peter Hansen Martin Scheil Corneliussen Kommunedage januar 2016 Dagsorden Status på STS-projektet v/ Kenneth Møller Johansen Implementering
Læs mereSPOR 2: STØTTESYSTEMER
SPOR 2: STØTTESYSTEMER Organisering, opgaver og kompetencer V/ Peter Hansen KOMBIT Kommunedage 1.-3. juni 2015 Indhold i sporet I dette spor ser vi nærmere på kommunernes organisering af støttesystemerne,
Læs mereAftale med KMD om udfasning af KMD Sag
30. april 2014 KMJ NOTAT Aftale med KMD om udfasning af KMD Sag 1. Om dette notat Dette notat er udarbejdet som orientering til kommunerne og distribueres til alle kommuners lokalt udpegede kontaktperson
Læs mereKommunernes Sygedagpengesystem: Instruktion til udfyldelse af business case-redskab
Kommunernes Sygedagpengesystem: Instruktion til udfyldelse af business case-redskab Version 1.0, 4. april 2014 Dette notat indeholder en instruktion til kommunens udfyldelse af business caseredskabet for
Læs mereParathedsmåling. Anden fase: udarbejdelse af parathedsmåling. Fælles dialog mellem udvalgte medarbejdere i egen organisation
Anden fase: udarbejdelse af parathedsmåling Parathedsmåling Anden fase: udarbejdelse af parathedsmåling Fælles dialog mellem udvalgte medarbejdere i egen organisation Parathedsmålingen er et redskab, der
Læs mereMed henblik på at opfylde disse formål er resten af notatet opdelt i følgende afsnit: 1. Indledning... 1
9. februar 2016 Rammearkitektur og Monopolbrud tilpasning af aftaler og indkøb Dato Ændring 17. december 2015 Version 1.0 udgivet på kombit.dk. 9. februar 2016 Præciseret, at der menes integration til
Læs mereParathedsmåling. Fælles dialog mellem udvalgte medarbejdere i egen organisation
Fase 2: Vejledning & Spørgeskema Vasketoiletter Parathedsmåling Fælles dialog mellem udvalgte medarbejdere i egen organisation Parathedsmålingen er et redskab, der hjælper til at tydeliggøre konkrete udfordringer,
Læs mereEstimering af kommunernes interne ressourcetræk ved implementering af monopolbrudsprojekterne
LEDELSESRESUMÉ Estimering af kommunernes interne ressourcetræk ved implementering af monopolbrudsprojekterne Seks kommuner og KOMBIT har afholdt en workshop med det formål at kunne give kommunerne en indikation
Læs mereKommunernes Sygedagpengesystem: Introduktion til organisatoriske konsekvenser
København, den 4. april 2014 Til kommunens ydelses-/borgerservicechef (eller tilsvarende) Kommunernes Sygedagpengesystem: Introduktion til organisatoriske konsekvenser Dette notat giver kommunens ydelses-/borgerservicechef
Læs mereAdministrationsmodul, Adgangsstyring for systemer og Adgangsstyring for brugere
1 Administrationsmodul, Adgangsstyring for systemer og Adgangsstyring for brugere Tre af de otte Støttesystemer 2 Kombit Støttesystemerne Administrationsmodul, Adgangsstyring for systemer og Adgangsstyring
Læs mereParathedsmåling. Anden fase: udarbejdelse af parathedsmåling. Fælles dialog mellem udvalgte medarbejdere i egen organisation
Anden fase: udarbejdelse af parathedsmåling Parathedsmåling Anden fase: udarbejdelse af parathedsmåling Fælles dialog mellem udvalgte medarbejdere i egen organisation Parathedsmålingen er et redskab, der
Læs mereSAPA - spørgsmål & svar for beslutningstagere
SAPA - spørgsmål & svar for beslutningstagere Erstatter vi ikke bare et monopol med et andet? Nej. Vi vil kombinere en række forskellige nye og eksisterende it-løsninger, som hver især kræver flere forskellige
Læs mereHandlingsplan for program 1: Monopolbrud
Handlingsplan for program 1: Monopolbrud Version af 11. december 2015 Version Dato Status Kommentar 0.3 22. oktober Udkast Struktur og eksisterende data lagt ind 0.4 27/10-15 Udkast Kommentarer fra styregruppe
Læs mereVejledning til KOMBIT KLIK
Vejledning til KOMBIT KLIK KOMBIT A/S Halfdansgade 8 2300 København S Tlf 3334 9400 www.kombit.dk kombit@kombit.dk CVR 19 43 50 75 0 Version Bemærkning til ændringer/justeringer Dato Ansvarlig 1.0 Første
Læs mereSAMARBEJDSPLATFORMEN. BPI-møder 7. & 8. marts
SAMARBEJDSPLATFORMEN BPI-møder 7. & 8. marts Arbejde med kravspecifikationen Workshops gennemført: Lærere Dagtilbudsledere og pædagoger Vejledere & it-konsulenter Ledere og adm. medarbejdere Skoleledere
Læs mereNETVÆRKSDAGE MARTS 2015. Michel Sassene
NETVÆRKSDAGE MARTS 2015 Michel Sassene Emner Baggrund Ibrugtagning af Støttesystemerne Hvorfor dette initiativ? Dialog og opfølgning Status på udviklingsprojektet BAGGRUND Lidt historie I forbindelse med
Læs mereKOMBITS UDMØNTNING AF RAMMEARKITEKTUREN. V/ Chefkonsulent Morten Hass
KOMBITS UDMØNTNING AF RAMMEARKITEKTUREN V/ Chefkonsulent Morten Hass Tre budskaber Rammearkitekturen er kommunernes fælles krav og infrastruktur Hvert fælles projekt udbygger rammearkitekturen Når ny fælles
Læs mereSPOR 2 - PROJEKTLEDERE
SPOR 2 - PROJEKTLEDERE Kort om Yammer V. Mia Valentiner Opfølgning på snitflader V. Steen Pedersen Hedensted Kommune Networking walk n talk YAMMER Digital videndeling for projektledere på KY og KSD V/
Læs mereSPOR 2 ADGANGSSTYRING. Netværksdage Støttesystemer 11. og 12. marts 2015
SPOR 2 ADGANGSSTYRING Netværksdage Støttesystemer 11. og 12. marts 2015 Hvem er jeg? Rasmus H. Iversen Teknisk Projektleder Teamlead på sikkerhed Har været på STS projektet helt fra starten Mål for dagens
Læs mereParathedsmåling. Anden fase: udarbejdelse af parathedsmåling. Fælles dialog mellem udvalgte medarbejdere i egen organisation
Anden fase: udarbejdelse af parathedsmåling Parathedsmåling Anden fase: udarbejdelse af parathedsmåling Fælles dialog mellem udvalgte medarbejdere i egen organisation Parathedsmålingen er et redskab, der
Læs mereKommunal høring af kravmateriale for Kommunerne Ydelsessystem. Kære høringskoordinator (projektleder)
Kommunal høring af materiale for Kommunerne Ydelsessystem Kære høringskoordinator (projektleder) I dette notat skitserer vi det arbejde, du er blevet udpeget som ansvarlig for at koordinere i forbindelse
Læs mereDHUV (Digitalisering af Handicap og Udsatte-Voksne)
Myndighedsafdelingen Helle Støve (28-08-2014) DHUV (Digitalisering af Handicap og Udsatte-Voksne) Business case for DHUV 1 INDLEDNING... 1 2 FORMÅL... 1 2.1 PROJEKTETS OVERORDNEDE FORMÅL... 1 2.2 MÅLET...
Læs mereMøde med leverandører om vejledning til anvendelse af kommende fælleskommunale støttesystemer. KL-huset, tirsdag d. 4. juni 2013
Møde med leverandører om vejledning til anvendelse af kommende fælleskommunale støttesystemer KL-huset, tirsdag d. 4. juni 2013 Agenda 1.Mødets formål 2.Der er forskel på leverandører 3.Fælleskommunale
Læs mereNemRolle. KOMBIT adgangsstyring med sikkerhed og overblik. Beskrivelse af funktioner og anvendelse
NemRolle KOMBIT adgangsstyring med sikkerhed og overblik Beskrivelse af funktioner og anvendelse NemRolle KOMBIT adgangsstyring med sikkerhed og overblik NemRolle er en samlet, komplet løsning til administration
Læs mereOpsamling på kommunal høring. Vejle & Roskilde Den 18. Juni 2013
Opsamling på kommunal høring Vejle & Roskilde Den 18. Juni 2013 Dagsorden Velkommen Høringsprocessen frem til udbuddet på KY Resultater fra høringen Udbudsmaterialet kapitel 1 4, 5 og 6 Temaer: EDSH, opgavelisten,
Læs merePARATHEDSMÅLING. Bedre brug af hjælpemidler
PARATHEDSMÅLING Bedre brug af hjælpemidler Indhold Introduktion til anvendelse af dokumentet 3 Resume af parathedsmålingen 4 Fælles og konkrete mål med implementeringen 6 Organisering og ledelse 9 Medarbejdere
Læs mereKommunernes drejebog for monopolbruddet
31. maj 2013 NRO VERSION 1.0 Kommunernes drejebog for monopolbruddet Indholdsfortegnelse 1. Forord... 2 2. Om Kommunernes drejebog for monopolbruddet... 3 3. Organisatorisk forberedelse og implementering...
Læs mereNOTAT. 1. Arbejdsdeling mellem forening og kommuner. Arbejdsdeling og økonomi Uddybende beskrivelse
NOTAT Projekt Kunde Foranalyse Samarbejde om digitalisering og it Greve Kommune, Guldborgsund Kommune, Holbæk Kommune, Kalundborg Kommune, Køge Kommune, Lejre Kommune, Lolland Kommune, Næstved Kommune,
Læs mereOverblik over roller og kompetencer i forhold til Støttesystemerne
Overblik over roller og kompetencer i forhold til ne En vejledning til kommunernes og ATP s opgaver Version 1.0.1 maj 2015 KOMBIT A/S Halfdansgade 8 2300 København S Tlf 3334 9400 www.kombit.dk kombit@kombit.dk
Læs mereDUBU (Digitalisering Udsatte Børn og Unge) DHUV (Digitalisering af Handicap og Udsatte-Voksne)
Myndighedsafdelingen Helle Støve DUBU (Digitalisering Udsatte Børn og Unge) DHUV (Digitalisering af Handicap og Udsatte-Voksne) Business case for DUBU og afsæt for DHUV 1 INDLEDNING... 1 2 FORMÅL... 1
Læs mereKIGO-instruks til projektledere og programledere i kommunerne
KIGO Ansvarlig KIGO-instruks til projektledere og programledere i kommunerne Indhold Læsevejledning... 1 1. Gennemgang af skærmbilleder... 2 Startbillede... 2 Ved klik på projekt... 2 Ved klik på et interval
Læs mereImplementering og indhentning af gevinster. Erfaringer fra DUBU
Implementering og indhentning af gevinster Erfaringer fra DUBU Agenda Hvordan bidrager forandringsledelse til et vellykket projekt? Janni Bormann, Konsulent, KOMBIT DUBU implementering i praksis? Anders
Læs mereSAMARBEJDSPLATFORMEN. BPI-møder oktober 2015
SAMARBEJDSPLATFORMEN BPI-møder oktober 2015 Hvem er KOMBIT? KOMBIT er kommunernes itfællesskab. 100 % ejet af KL og kommunerne. KOMBITs mission er at samle kommuner om fælles itløsninger, der fremmer effektivitet
Læs mereSF1460_A Modtag besked Integrationsbeskrivelse - version 2.3.0
SF1460_A Modtag besked - version 2.3.0 Kommunernes Data & Infrastruktur - KDI Versionshistorik Relevans Dato Initialer Version Kommentarer 2015-07-01 ehe 0.1 Første version 2015-07-01 ehe 2.1.0 Indarbejdet
Læs mereAlbertslund Kommunes Digitaliseringsstrategi 2013-2015
Albertslund Kommunes Digitaliseringsstrategi 2013-2015 Indledning Dette er strategien for Albertslund Kommunes digitale udvikling frem mod 2015. I Den Fællesoffentlige Digitaliseringsstrategi gør regeringen
Læs mereKommunernes Ydelsessystem Instruktion til udfyldelse af business case-redskab
16. december 2015 Kommunernes Ydelsessystem Instruktion til udfyldelse af business case-redskab Version: December 2015 (m. rettelse af pris pr. indbygger tilføjet feb. 2016) KOMBIT fremsender hermed en
Læs mereSF1460_C Aflever besked Integrationsbeskrivelse - version 2.4.0
SF1460_C Aflever besked - version 2.4.0 Kommunernes Data & Infrastruktur - KDI Versionshistorik Relevans Dato Initialer Version Kommentarer 2015-07-01 ehe 0.1 Første version 2015-07-01 ehe 2.1.0 Indarbejdet
Læs mereSAPA ARKITEKTURRAPPORT. Kommunernes it-arkitekturråd 8. maj 2014 DCH & KMJ
SAPA ARKITEKTURRAPPORT Kommunernes it-arkitekturråd 8. maj 2014 DCH & KMJ Indstilling Det indstilles, at arkitekturrådet drøfter, om: - Rapportens omfang og indhold er dækkende - SAPA-løsningens brug af
Læs mereSAPA NETVÆRK FOR KOMMUNER. 10. og 12. marts 2014 KMJ
SAPA NETVÆRK FOR KOMMUNER 10. og 12. marts 2014 KMJ HVORFOR SAPA? HVILKEN FORRETNINGSMÆSSIG GEVINST? Hvad er målet? Sikre kommunerne en reel mulighed for at frigøre sig fra KMD Sag Basis og Journal Så
Læs merewww.pwc.dk Sikker implementering af nye fælles it-løsninger
www.pwc.dk Sikker implementering af nye fælles it-løsninger Udfordringer i monopolarbejdet i kommunerne Hvad er koblingen til andre systemer og UDK? Ansvarsfordeling mellem kommune og KOMBIT? Hvad kommer
Læs mereDigitaliseringsstrategi
Digitaliseringsstrategi Godkendt i xx den xx.xx.2010 Digitalisering i Viborg Kommune skal understøtte en helhedsorienteret og effektiv service over for borgere og virksomheder effektivisere de kommunale
Læs mereIntegration Generelle vilkår og forudsætninger Integrationsbeskrivelse - version 0.1
Integration Integrationsbeskrivelse - version 0.1 rnes Datafællesskab - KDF Versionshistorik Relevans Dato Initialer Version Kommentarer 201n-nn-nn xxx 0.1 Første version Referencer Ref Titel Kommentarer
Læs mere10. sept 2013 NOTAT. Integrationsmodel støttesystemer
10. sept 2013 NOTAT Integrationsmodel støttesystemer KOMBIT A/S Halfdansgade 8 2300 København S Tlf 3334 9400 www.kombit.dk kombit@kombit.dk CVR 19 43 50 75 Side 1/13 1. Indledning... 3 2. Arkitekturens
Læs mereGenerisk implementeringsplan
Generisk implementeringsplan Introduktion Formålet med den generiske implementeringsplan er at give kommuner ramme og afsæt, for at udarbejde en intern implementeringsplan til brug i egen projektorganisation,
Læs mereTil Økonomiudvalget. Sagsnr Orientering om forsinkelser af KMD's leverancer til Monopolbruddet. Dokumentnr.
KØBENHAVNS KOMMUNE Økonomiforvaltningen Koncern IT NOTAT Til Økonomiudvalget Orientering om forsinkelser af KMD's leverancer til Monopolbruddet Baggrund Borgerrepræsentationen i Københavns Kommune besluttede
Læs mereKMD Sag Exit-strategi 2
KMD Sag Exit-strategi 2 Flytning og oprydning af manuelle sager 20. marts 2015 Indholdsfortegnelse Indledning... 2 Hvorfor en KMD Sag Exit-strategi 2?... 2 Formål... 2 Hvad indeholder dette materiale?...
Læs mereSIDSTE NYT FRA KOMBIT. V/ Markedsdirektør Thomas Rysgaard Christiansen
SIDSTE NYT FRA KOMBIT V/ Markedsdirektør Thomas Rysgaard Christiansen Gevinster KOMBIT Besparelser på de direkte it-omkostninger Kommunen Effektiviseringer gennem omlægning af arbejdsgange Baseline for
Læs mereVejledning til kommunernes fremtidige it-udbud vedrørende brug af de fælleskommunale Støttesystemer
Vejledning til kommunernes fremtidige it-udbud vedrørende brug af de fælleskommunale Støttesystemer KOMBIT udarbejder i samarbejde med kommunerne en trin-for-trin Drejebog, der vejleder kommunerne i det
Læs merePARADIGMESKIFTET - en grundfortælling
PARADIGMESKIFTET - en grundfortælling MODEL TIL HÅNDTERING AF FREMTIDENS DIGITALE UDFORDRINGER. UDARBEJDET I ET SAMARBEJDE MELLEM SORØ OG RINGSTED KOMMUNE. EXECUTIVE SUMMARY Et paradigmeskift er et skift
Læs mereServiceplatformen & Støttesystemerne. - Hvor langt er de egentligt?
Serviceplatformen & Støttesystemerne - Hvor langt er de egentligt? Støttesystemerne Støttesystemerne indtil sommer 2013 Støttesystemer som operationalisering af Rammearkitekturen I sensommeren 2012 var
Læs mereCura og FSIII support, uddannelse og ledelse
Cura og FSIII support, uddannelse og ledelse For at få gevinster ud af CURA og FSIII for borgere og medarbejdere, skal supporten og uddannelsen af slutbrugerne fungerer effektivt. Det kræver ledernes involvering.
Læs mereGenerelt om støttesystemerne
Generelt om støttesystemerne Dette afsnit giver et overblik over de enkelte støttesystemer der indgår i Rammearkitekturen. For yderligere information henvises til de udarbejdede kravspecifikationer. Støttesystemerne
Læs mereProgrambeskrivelse. 5.5 Kommunal implementering af grunddata. 1. Formål og baggrund. Juni 2016
Weidekampsgade 10 Postboks 3370 2300 København S Programbeskrivelse 5.5 Kommunal implementering af grunddata www.kl.dk Side 1 af 7 1. Formål og baggrund Det fælleskommunale program har til formål, at understøtte
Læs mereArtikel 6: Generisk implementeringsplan
Artikel 6: Generisk implementeringsplan Introduktion Formålet med den generiske implementeringsplan er at give kommuner ramme og afsæt for at udarbejde en intern implementeringsplan til brug i egen projektorganisation,
Læs mereUC Effektiviseringsprogrammet. Projektgrundlag. Business Intelligence. version 1.2
UC Effektiviseringsprogrammet Projektgrundlag Business Intelligence version 1.2 9. september 2014 1 Stamdata Stamdata Projektnavn (forventet): Projektejer: Projekttype: Business Intelligence It-chef Hans-Henrik
Læs mereWORKSHOPSPOR 1: IMPLEMENTERINGSOPGAVER FOR KY OG KSD. V/Steen Pedersen og Ulrik B.U. Røhl (KOMBIT) samt Kaare Pedersen (KL)
WORKSHOPSPOR 1: IMPLEMENTERINGSOPGAVER FOR KY OG KSD V/Steen Pedersen og Ulrik B.U. Røhl (KOMBIT) samt Kaare Pedersen (KL) SNITFLADER IMPLEMENTERINGSOPGAVER GEVINSTREALISERING Transition af snitflader
Læs mereInformationsmateriale til kommunerne om Den fælleskommunale Serviceplatform
Informationsmateriale til kommunerne om Den fælleskommunale Serviceplatform Version 1.0, september 2013 Den fælleskommunale Serviceplatform Ved årsskiftet 2013/14 åbner Den fælleskommunale Serviceplatform
Læs mere