Bruge Hjælp. Bruge online Hjælp

Transkript

1 Bruge Hjælp Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 1 Bruge Hjælp Bruge online Hjælp Adobe Acrobat Reader 5.1 indeholder komplet dokumentation i et PDF-baseret hjælpesystem. Hjælpesystemet et PDF-dokument indeholder oplysninger om værktøjer, kommandoer og funktioner til både Microsoft Windows og Mac OS. Filen kan også udskrives, så den kan læses på skrivebordet. A B C Adobe Acrobat Reader Hjælp A. Klik på et bogmærke for at gå til det pågældende emne. B. Brug navigationsværktøjer øverst og nederst til at navigere i filen. C. Klik på et hyperlink for at gå til det pågældende afsnit. Sådan lukkes online Hjælp: Vælg Filer (Windows) eller Arkiv (Mac OS) > Luk. Bruge bogmærker Indholdet af Acrobat Reader Hjælp vises som bogmærker på paletten Bogmærker i venstre side af skærmen (hvis paletten Bogmærker ikke er åben, skal du vælge Vindue > Bogmærker). Klik på plustegnet ved siden af et emne for at få vist underemnerne. Emnet udvides, og underemnerne vises. Hvert bogmærke er et hyperlink til den tilknyttede del af Hjælp-dokumentet. Klik på bogmærket for at få vist emnet. Navigere gennem Hjælp Øverst og nederst på hver side i online Hjælp-dokumentet i Acrobat Reader findes praktiske hyperlinks til navigation: Klik på Bruge Hjælp for at vende tilbage til dette afsnit om brug af hjælp. Klik på Indhold for at åbne indholdsfortegnelsen. Klik på Indeks for at få vist et komplet indeks over Acrobat Reader Hjælp. Klik på sidetallene ved siden af indeksindgangene for at få vist de relaterede oplysninger. Klik på Tilbage for at vende tilbage til indekset, hvis du vil prøve en anden indeksindgang. Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 1

2 Bruge Hjælp Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 2 Klik på navigationspilene Næste side og Forrige side for at bladre gennem dokumentet. Klik på hyperlinket Tilbage for at vende tilbage til den sidst åbne side. Udskrive Hjælp-filen Selvom Acrobat Reader Hjælp er optimeret til skærmvisning, kan du også udskrive hele filen eller en del af den. Hvis du vil udskrive filen, skal du vælge Udskriv i menuen Filer (Windows) eller Arkiv (Mac OS) eller klikke på printerikonet på værktøjslinien i Acrobat Reader. Andre hjælperessourcer Ud over Acrobat Reader Hjælp indeholder menuen Hjælp andre hjælperessourcer som f.eks. oplysninger om andre Acrobat-produkter. Installere og distribuere Acrobat Reader Hvis du vil sikre dig, at du bruger den nyeste version af Acrobat Reader, kan du automatisk kontrollere, om der er opdateringer (se Opdatere Acrobat Reader på side 52). Adobe Acrobat Reader kan hentes gratis på Adobes websted på adressen Klik på et landenavn i pop-up-menuen på hjemmesiden på Adobes websted for at vælge et sprog til visning af webstedet. De nøjagtige oplysninger på webstedet kan variere fra et sprog til et andet. Alle de kopier, du fremstiller og distribuerer, skal indeholde følgende: Acrobat Reader-installationsprogrammet, nøjagtig som det leveres af Adobe. Den elektroniske slutbrugerlicensaftale til Acrobat Reader. Copyright og andre meddelelser om ophavsret, der følger med Acrobat Reader. Følgende beskrivelse på medier og emballage, der følger med Reader: "Acrobat Reader Copyright Adobe Systems Incorporated. Alle rettigheder forbeholdes. Adobe, Adobe-logoet, Acrobat og Acrobat-logoet er varemærker tilhørende Adobe Systems Incorporated". Den elektroniske slutbrugerlicensaftale til Acrobat Reader og meddelelser vedrørende ophavsret findes i Reader eller Reader-installationsprogrammet. Det er udtrykkeligt forbudt at ændre eller oprette eget installationsprogram til Acrobat Reader. Yderligere oplysninger om betingelserne for brug af Acrobat Reader-produkterne findes i den elektroniske slutbrugerlicensaftale til Acrobat Reader, der vises ved installation af hvert enkelt produkt. Et særligt logo med "Indeholder Adobe Acrobat" kan fås hos Adobe til brug ved distribution af Acrobat Reader. Yderligere oplysninger finder du på Adobes websted ( Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 2

3 Indhold Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 3 Indhold Bruge Hjælp 1 Nyheder i Acrobat Reader Arbejdsområdet 5 Udskrive, gemme og arbejde med PDF-dokumenter 15 Søge efter ord i dokumenter 20 Dokumentrettigheder 21 Bruge kommentarer 23 Udfylde og signere PDF-formularer 33 Tilpasse Acrobat Reader 45 Hjælp til handicappede 53 Ofte stillede spørgsmål 57 Genvejstaster 59 Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 3

4 Nyheder i Acrobat Reader 5.1 Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 4 Nyheder i Acrobat Reader 5.1 Med effektive nye og forbedrede funktioner er Acrobat Reader 5.1 et vigtigt værktøj for enhver, som har brug for at få vist, navigere i og udskrive Adobe PDF-dokumenter. Dokumentrettigheder. Adobe Acrobat Reader 5.1 indeholder nogle funktioner, der kun er tilgængelige, når du åbner PDF-dokumenter med yderligere brugerrettigheder. Disse funktioner omfatter Gem dokument (Windows) eller Arkiver dokument (Mac OS), Avancerede funktioner for formularer, Kommentarer og Digitale signaturer. Brugere, som opretter PDF-dokumenter, bestemmer, hvilke yderligere brugerrettigheder der er tilgængelige. Når du åbner et dokument, der indeholder yderligere brugerrettigheder, angiver dialogboksen Dokumentrettigheder, hvilke funktioner der er aktiverede, samt indeholder instruktioner fra forfatteren af PDF-dokumentet (se Dokumentrettigheder på side 21). Validere digitale signaturer. Hvis en person sender dig et PDF-dokument med en digital signatur, kan du få vist, udskrive og validere signaturen i Acrobat Reader (se Bekræfte signaturer på side 39). Vise vedhæftede filer. Hvis forfatteren af PDF-dokumentet vedhæftede filer eller multimedieklip, kan du åbne disse vedhæftede filer i Acrobat Reader (se Klikke på hyperlinks, der åbner film, lyde og vedhæftede filer på side 10). Sende PDF-filer i . Du kan sende en -meddelelse fra Acrobat Reader, der indeholder det åbne PDF-dokument som en vedhæftet fil (se Sende PDF-dokumenter fra Acrobat Reader som på side 18). Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 4

5 Arbejdsområdet Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 5 Arbejdsområdet Højre side af vinduet i Acrobat Reader indeholder en dokumentrude med PDF-dokumenter. Den venstre side indeholder en navigationsrude, som hjælper dig med at bladre gennem det aktuelle PDF-dokument. Værktøjslinier øverst i vinduet og statuslinien nederst i vinduet indeholder andre kontrolelementer, du kan bruge til at arbejde med PDF-dokumenter. A B C Arbejdsområdet i Adobe Acrobat Reader A. Værktøjslinier B. Dokumentrude C. Navigationsrude (med paletten Bogmærker vist) D. Statuslinie Bruge paletter og navigationsruden Paletter indeholder et dokuments bogmærker, miniaturebilleder, signaturer og artikler. Paletter vises i navigationsruden eller i flydende vinduer. Sådan vises eller skjules navigationsruden: Klik på knappen Vis/skjul navigationsrude dokumentrudens venstre kant. Sådan vises eller skjules en palet: på værktøjslinien, eller klik på Vælg palettens navn i menuen Vindue, eller klik på fanens navn i navigationsruden i venstre side af vinduet. En afkrydsning vises i menuen ud for palettens navn, når den er synlig. Paletten vises i navigationsruden eller i et flydende vindue, afhængigt af hvor paletten sidst var synlig (se Tilpasse arbejdsområdet på side 45). Bemærk, at forfatteren af PDF-dokumentet bestemmer indholdet af disse paletter. I nogle tilfælde indeholder en palet ikke noget. D Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 5

6 Arbejdsområdet Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 6 Sådan vælges en kommando i en paletmenu: Klik på paletnavnet og trekanten i øverste højre hjørne af paletten for at åbne menuen, og vælg den ønskede kommando. Klik et vilkårligt sted for at lukke menuen uden at vælge en kommando. Klik på trekanten i en palet for at åbne paletmenuen. Du kan også vælge kommandoer i menuen i dokumentruden. Klik på trekanten i øverste højre hjørne af dokumentruden for at åbne menuen, og vælg den ønskede kommando. Vælge værktøjer Du skal som tommelfingerregel vælge håndværktøjet, når du bladrer gennem PDF-dokumenter. Du kan dog vælge en række andre værktøjer som hjælp til at arbejde med PDF-dokumenter. Disse værktøjer er placeret på værktøjslinien øverst på skærmen. Yderligere oplysninger om at tilpasse værktøjslinien finder du i afsnittet Tilpasse arbejdsområdet på side 45. Bemærk! Der er visse værktøjer, du ikke kan klikke på, fordi de er nedtonet. Kommentarværktøjerne er f.eks. nedtonede, hvis forfatteren af PDF-dokumentet ikke aktiverede funktionen Kommentarer. Yderligere oplysninger om dokumenter med yderligere brugerrettigheder finder du i afsnittet Dokumentrettigheder på side 21. Sådan vælges et værktøj på en værktøjslinie: Vælg en af følgende fremgangsmåder: Hvis du vil vælge et synligt værktøj, skal du klikke på værktøjet eller trykke på den bogstavtast, der vises i værktøjstippet (placer markøren over et værktøj for at få vist tippet). Hvis du midlertidigt vil vælge håndværktøjet, skal du holde mellemrumstasten nede. Hvis du midlertidigt vil vælge zoomværktøjet, skal du holde mellemrumstasten nede og trykke på Ctrl (Windows) eller Kommando (Mac OS). Hvis du vil vælge et skjult værktøj, skal du holde museknappen nede enten på det tilhørende værktøj eller trekanten ved siden af det, indtil de ekstra værktøjer vises, og derefter trække til det ønskede værktøj. Klik på trekanten for et værktøj for at åbne en skjult gruppe værktøjer Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 6

7 Arbejdsområdet Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 7 Hvis du vil anbringe skjulte værktøjer på værktøjslinien ved siden af de synlige værktøjer, skal du holde musetasten nede på det tilhørende værktøj eller trekanten ved siden af det, indtil de ekstra værktøjer vises, og derefter vælge indstillingen Udvid denne knap. Hvis du vil skjule værktøjerne igen, skal du klikke på trekanten til højre for værktøjerne. Hvis du ikke kan finde det værktøj, du leder efter, er værktøjslinien muligvis skjult. Hvis du vil have vist den skjulte værktøjslinie, skal du vælge Vindue > Værktøjslinier og derefter vælge værktøjslinien. En afkrydsning ud for værktøjsliniens navn angiver, at værktøjslinien er vist. Bruge genvejsmenuer Ud over menuer på faste pladser i arbejdsområdet indeholder Acrobat Reader kontekstafhængige menuer med kommandoer til bestemte elementer. Sådan vælges en kommando i en genvejsmenu: 1 Anbring markøren over et element i arbejdsområdet, f.eks. et miniaturebillede, en kommentar, et bogmærke eller en dokumentside. 2 Højreklik (Windows), eller hold Kontrol nede, og klik (Mac OS) for at åbne genvejsmenuen. Træk derefter til den ønskede kommando. Åbne PDF-dokumenter Du kan åbne et PDF-dokument fra dit -program, filsystem eller ved at vælge Filer (Windows) eller Arkiv (Mac OS) > Åbn i Acrobat Reader. PDF-dokumentets udseende afhænger af, hvordan dokumentet er oprettet. Et dokument kan f.eks. blive åbnet på en bestemt side eller med en bestemt forstørrelse. Forfatteren af PDF-dokumentet kan have aktiveret yderligere brugerrettigheder, så du kan bruge funktioner som f.eks. Kommentarer og Digitale signaturer. Yderligere oplysninger finder du i afsnittet Dokumentrettigheder på side 21. Sådan åbnes et PDF-dokument i Acrobat Reader: 1 Vælg en af følgende fremgangsmåder: Vælg Filer (Windows) eller Arkiv (Mac OS) > Åbn. Marker et eller flere filnavne i dialogboksen Åbn, og klik derefter på Åbn. PDF-dokumenter har normalt filtypenavnet.pdf. Vælg dokumentets filnavn i menuen Filer (Windows) eller Arkiv (Mac OS). Menuen indeholder de senest åbnede PDF-dokumenter. 2 Hvis dialogboksen Dokumentrettigheder åbnes, indeholder PDF-dokumentet yderligere brugerrettigheder, f.eks. Kommentarer og Digitale signaturer. Læs instruktionerne fra forfatteren af PDF-dokumentet, og vælg OK. Hvis et dokument er indstillet til at åbne med fuldskærmsvisning, er værktøjslinien, kommandolinien, menulinien og kontrolelementerne i vinduet skjulte. Du kan afslutte fuldskærmsvisning ved at trykke på Esc, hvis dine indstillinger er angivet på denne måde, eller ved at trykke på Ctrl+L (Windows) eller Kommando+L (Mac OS). Yderligere oplysninger finder du i afsnittet Læse dokumenter i fuldskærmsvisning på side 14. Sådan åbnes et PDF-dokument fra et andet sted end Acrobat Reader: 1 Vælg en af følgende fremgangsmåder: Dobbeltklik på filikonet i filsystemet. Åbn PDF-dokumentet i et -program. Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 7

8 Arbejdsområdet Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 8 Klik på hyperlinket til PDF-filen i webbrowseren. Yderligere oplysninger om brug af Acrobat Reader på internettet finder du i afsnittet Vise PDF-dokumenter på internettet på side 49. Bemærk! I Mac OS kan du muligvis ikke åbne et PDF-dokument, der er oprettet i Windows, ved at dobbeltklikke på ikonet. Hvis dokumentet ikke åbnes ved at dobbeltklikke på ikonet i Mac OS, skal du bruge Arkiv > Åbn i Acrobat Reader til at åbne dokumentet. Om oprettelse af PDF-dokumenter Du kan ikke bruge Acrobat Reader til at oprette PDF-dokumenter. Du skal i stedet bruge Adobe Acrobat eller et andet program, f.eks. Adobe InDesign eller Adobe FrameMaker, hvor det er muligt at oprette PDF-dokumenter. Yderligere oplysninger finder du på Adobes websted ( Du kan også vælge Værktøjer > Opret Adobe PDF-fil online for at få oplysninger om oprettelse af PDF-dokumenter ved hjælp af et internetabonnement. Navigere i PDF-dokumenter Du kan navigere i PDF-dokumenter ved at bladre gennem dem eller bruge navigationsværktøjer som f.eks. bogmærker, miniaturebilleder og hyperlinks. Du kan også gå tilbage gennem dokumenterne for at komme til det sted, hvor du startede. Bladre gennem dokumenter Med knapperne på værktøjslinien øverst i vinduet og statuslinien nederst i vinduet kan du hurtigt navigere i dokumenter. Herudover indeholder Acrobat Reader menukommandoer og tastaturgenveje til at bladre gennem et PDF-dokument. A B C D E Statuslinien A. Knappen Første side B. Knappen Forrige side C. Aktuel side D. Knappen Næste side E. Knappen Sidste side Sådan går du til en anden side: Vælg en af følgende fremgangsmåder: Hvis du vil gå til næste side, skal du klikke på knappen Næste side på navigationsværktøjslinien eller statuslinien eller vælge Dokument > Næste side. Hvis du vil gå til forrige side, skal du klikke på knappen Forrige side eller vælge Dokument > Forrige side. Hvis du er visningen Tilpas i vindue, skal du trykke på pil op eller pil ned for at flytte en side opad eller nedad. Bemærk! Med pil op og pil ned flyttes én linie opad eller nedad ad gangen, når du ikke er i visningen Tilpas i vindue (se Forstørre og formindske visningen på side 11). Hvis du vil gå til første eller sidste side, skal du klikke på knappen Første side eller Sidste side på navigationsværktøjslinien eller statuslinien eller vælge Dokument > Første side eller Sidste side. Yderligere oplysninger om tip til genvejstaster finder du i afsnittet Genvejstaster på side 59. Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 8

9 Arbejdsområdet Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 9 Sådan springes til en side ved hjælp af sidetallet: Vælg en af følgende fremgangsmåder: Vælg Dokument > Gå til side, skriv sidetallet, og klik på OK. Træk det lodrette rullepanel, indtil det ønskede sidetal vises. Marker det aktuelle sidetal på statuslinien, skriv det sidetal, du vil gå til, og tryk på Enter (Windows) eller Retur (Mac OS). Bemærk! Hvis dokumentets sidetal er forskellige fra sideplaceringen i PDF-filen, vises sideplaceringen muligvis i parentes på statuslinien. Hvis f.eks. den første side er nummereret "iii", kan nummereringen blive vist som "iii (1 af 10)". Du kan dobbeltklikke i parenteserne, skrive et andet tal og trykke på Enter (Windows) eller Retur (Mac OS) for at gå til den pågældende side. Hvis du ikke vil bruge disse tal i parentes, skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Brug logiske sidenumre i panelet Indstillinger i dialogboksen Indstillinger (se Angive indstillinger i dialogboksen Indstillinger på side 48). Navigere med bogmærker Bogmærker er en visuel indholdsfortegnelse og viser normalt kapitler og afsnit i et dokument. Hvis forfatteren af PDF-dokumentet indsatte bogmærker, vises de i navigationsruden til venstre i vinduet i Acrobat Reader. A B C Paletten Bogmærker A. Fanen Bogmærker B. Udvider overordnede bogmærker for at vise de underordnede C. Klik for at åbne menuen på paletten Bogmærker. Sådan bladres gennem dokumentet med et bogmærke: 1 Åbn paletten Bogmærker. Du skal muligvis vælge Vindue > Bogmærker for at åbne paletten eller klikke på fanen Bogmærker for at placere paletten forrest i gruppen. 2 Klik på bogmærket for at gå til det pågældende emne. Bemærk! Når du klikker på et bogmærke, udføres der måske en handling i stedet for at bringe dig til et andet sted. Det afhænger af, hvordan bogmærket er defineret. Hvis listen over bogmærker forsvinder, når du klikker på et bogmærke, skal du klikke på knappen Vis/skjul navigationsrude på kommandoværktøjslinien for at få vist listen igen. Hvis paletten Bogmærker altid skal være åben, når du klikker på et bogmærke, skal du åbne menuen Bogmærke øverst på paletten Bogmærker og sørge for, at Skjul efter brug ikke er markeret. Hvis du vil vælge bogmærket for den del af dokumentet, der vises i dokumentruden, skal du vælge Udvid aktuelt bogmærke i paletmenuen Bogmærker eller klikke på Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 9

10 Arbejdsområdet Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 10 knappen Udvider det aktuelle bogmærke øverst på paletten Bogmærker. Hvis bogmærket er skjult i et overordnet bogmærke, åbnes det overordnede bogmærke, så du kan se det valgte bogmærke. Navigere med miniaturebilleder Miniaturebilleder er miniaturevisninger af dokumentsider. Du kan bruge miniaturebilleder til at ændre visningen af sider og til at gå til andre sider. Sådan bladres gennem dokumentet med et miniaturebillede: 1 Åbn paletten Miniaturebilleder. Du skal muligvis vælge Vindue > Miniaturebilleder for at åbne paletten. 2 Klik på et miniaturebillede for at gå til den pågældende side. Navigere med hyperlinks Med hyperlinks kommer du til bestemte steder, som forfatteren af dokumentet har defineret. Med disse hyperlinks springer du til et andet sted i samme dokument, til andre elektroniske dokumenter eller til websteder. Du kan også klikke på et hyperlink for at afspille lyd- og videofiler. Et hyperlink peger normalt på et afsnit med en overskrift eller et andet organiseringselement. Forfatteren af PDF-dokumentet bestemmer hyperlinkenes udseende i PDF-dokumentet. Sådan følges et hyperlink: 1 Vælg håndværktøjet. 2 Anbring markøren over området med hyperlinket, indtil markøren ændres til hånden med en pegende finger (hånden indeholder et plustegn, hvis hyperlinket peger på internettet). Klik derefter på hyperlinket. Klikke på hyperlinks, der åbner film, lyde og vedhæftede filer Hvis du klikker på et hyperlink, udføres der muligvis en handling i stedet for at bringe dig til et andet sted, afhængigt af hvordan hyperlinket er defineret. Når du klikker på et hyperlink, kan f.eks. en vedhæftet fil blive åbnet (hvis det program, der blev brugt til at oprette filen, findes på systemet) eller en lyd- eller videofil blive afspillet. PDF-dokumenter kan afspille alle lyd- og videofiler, der er kompatible med Apple QuickTime. Den nødvendige hardware og software skal være installeret, herunder Apple QuickTime 3.0 eller nyere, for at afspille disse filer. Læse artikeltråde Artikler er elektroniske tråde, der fører dig gennem et dokument. En artikel begynder typisk på én side og fortsætter på en anden side senere i dokumentet, på samme måde som artikler springer sider over i almindelige aviser og tidsskrifter. Når du læser en artikel, zoomer Acrobat Reader ind eller ud, så den aktuelle del af artiklen udfylder skærmen. Sådan læses en artikel: 1 Vælg en af følgende fremgangsmåder: Vælg Vindue > Artikler for at åbne paletten Artikler. Dobbeltklik derefter på artiklens ikon på paletten for at starte læsningen ved artiklens begyndelse. Vælg håndværktøjet. Klik derefter i artiklen for at begynde at læse den fra det pågældende sted. 2 Markøren ændres til følgende artikelmarkør. Vælg en af følgende fremgangsmåder for at navigere gennem artiklen: Hvis du vil gå til den næste side i artiklen, skal du trykke på Enter (Windows) eller Retur (Mac OS) eller klikke. Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 10

11 Arbejdsområdet Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 11 Hvis du vil gå til den forrige side, skal du trykke på Skift+Enter (Windows) eller Skift+Retur (Mac OS) eller trykke på Skift og klikke. Hvis du vil gå til starten af artiklen, skal du trykke på Ctrl (Windows) eller Alternativ (Mac OS) og klikke. Hvis du vil afslutte artiklen, før du er nået til slutningen, skal du trykke på Skift+Ctrl (Windows) eller Skift+Alternativ (Mac OS) og klikke. 3 Når du når til slutningen af artiklen, ændres markøren til artikelafslutningsmarkøren. Tryk på Enter (Windows) eller Retur (Mac OS), eller klik for at vende tilbage til den visning, du brugte, inden du begyndte at læse artiklen. Gå samme vej tilbage Når du har navigeret gennem dokumenter, kan du gå samme vej tilbage til det sted, hvor du startede. Sådan går du samme vej tilbage: Vælg en af følgende fremgangsmåder: Hvis du vil gå samme vej tilbage i et PDF-dokument, skal du klikke på knappen Gå til forrige visning på værktøjslinien eller vælge Dokument > Gå til forrige visning for hvert trin tilbage. Klik på knappen Gå til næste visning, eller vælg Dokument > Gå til næste visning for hvert trin fremad. Hvis du vil gå samme vej tilbage gennem andre PDF-dokumenter, skal du vælge Dokument > Gå til forrige dokument for hvert trin tilbage eller Dokument > Gå til næste dokument for hvert trin fremad. Disse kommandoer åbner de andre PDF-dokumenter, hvis de er lukkede. Justere visningen af PDF-dokumenter Du kan ændre forstørrelsesniveauet i et PDF-dokument og indstille et sidelayout, der bestemmer, om du får vist én side ad gangen eller et fortløbende antal sider. Forstørre og formindske visningen Hvis du har behov for at forstørre en side, så den bliver større end vinduet, skal du bruge håndværktøjet til at flytte rundt på siden, så du kan se alle områderne på den. At flytte en PDF-side med håndværktøjet er som at flytte et stykke papir på skrivebordet med hånden. De mindste og største tilgængelige zoomniveauer afhænger af den aktuelle sidestørrelse. Sådan øges forstørrelsen: Vælg en af følgende fremgangsmåder: Vælg zoomværktøjet, og klik på siden. Vælg zoomværktøjet, og træk for at tegne et rektangel omkring det område, der skal forstørres. Klik på knappen Zoom ind på visningsværktøjslinien, og klik på siden. Sådan mindskes forstørrelsen: Vælg en af følgende fremgangsmåder: Vælg zoomværktøjet, og klik på siden. Vælg zoomværktøjet, og træk for at tegne et rektangel i den størrelse, som den formindskede side skal have. Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 11

12 Arbejdsområdet Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 12 Klik på knappen Zoom ud på visningsværktøjslinien, og klik på siden. Bemærk! Når et zoomværktøj er valgt, kan trykke på Ctrl (Windows) eller Alternativ (Mac OS), mens du klikker eller trækker, for at zoome ud i stedet for ind eller omvendt. Sådan ændres forstørrelsesniveauet ved hjælp af et miniaturebillede: 1 Vælg Vindue > Miniaturebilleder for at åbne paletten Miniaturebilleder. 2 Find miniaturebilledet for den aktuelle side, og placer derefter markøren over det nederste højre hjørne af sidevisningsboksen i miniaturebilledet, indtil markøren ændres til en dobbeltpil. 3 Træk i hjørnet af boksen for at formindske eller forstørre visningen af siden. En sidevisningsboks i et miniaturebillede angiver det område på siden, der i øjeblikket vises i dokumentruden. Sådan ændres størrelsen på en side, så den passer til vinduet: Vælg en af følgende fremgangsmåder: Hvis du vil ændre størrelsen på en side, så den fylder hele vinduet, skal du klikke på knappen Tilpas i vindue eller vælge Vis > Tilpas i vindue. Hvis du vil ændre størrelsen på en side, så den passer til bredden af vinduet, skal du klikke på knappen Tilpas bredde eller vælge Vis > Tilpas bredde. En del af siden kan være uden for synsfeltet. Hvis du vil ændre størrelsen på siden, så teksten og grafikken passer til bredden af vinduet, skal du vælge Vis > Tilpas synlig. En del af siden kan være uden for synsfeltet. Du kan få vist de genvejstaster, der bruges til at ændre dokumentets størrelse, ved at åbne menuen Vis og se tastetrykkene for de forskellige kommandoer. Sådan gendannes en sides faktiske størrelse: Klik på knappen Faktisk størrelse, eller vælg Vis > Faktisk størrelse. En PDF-sides faktiske størrelse er normalt 100%, men dokumentet kan være indstillet til et andet forstørrelsesniveau, da det blev oprettet. Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 12

13 Arbejdsområdet Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 13 Indstille sidelayout og -retning Du kan anvende tre forskellige sidelayout til visning af PDF-dokumenter: Enkel side. Viser én side ad gangen i dokumentruden. Fortløbende. Arrangerer siderne i en fortløbende lodret kolonne. Fortløbende - modstående. Arrangerer siderne side om side. Denne indstilling giver mulighed for visning af opslag med to eller flere sider. Hvis et dokument indeholder mere end to sider, vises den første side til højre, så tosidede opslag vises korrekt. Sammenligning af layoutene Enkel side, Fortløbende og Fortløbende - modstående Sådan indstilles sidelayout: Vælg en af følgende fremgangsmåder: Vælg Enkel side, Fortløbende eller Fortløbende - modstående i menuen Vis. Klik på knappen Enkelt side, Fortløbende eller Fortløbende - modstående på statuslinien. I layoutet Enkel side markerer kommandoen Rediger > Marker alt al tekst på den aktuelle side. I Fortløbende og Fortløbende - modstående markeres al tekst i PDF-dokumentet med kommandoen. Sådan roteres en side: Vælg Roter med uret eller Roter mod uret i menuen Vis. Du kan ændre en sides retning i intervaller på 90 grader. Sammentrække indholdet til e-bogslæsere Med Acrobat Reader kan du sammentrække indholdet af Adobe PDF-dokumenter, så det kan læses i e-bogslæsere og andre håndholdte enheder. Forfattere kan bruge Adobe Acrobat til at oprette enten strukturerede eller ustrukturerede dokumenter. Strukturerede PDF-dokumenter indeholder koder til at fastlægge oplysningernes hierarki i et PDF-dokument, mens ustrukturerede dokumenter ikke indeholder disse koder. Hvis sammentrækningsfunktionen skal kunne sammentrække et dokument én side ad gangen i Acrobat Reader, skal du åbne et struktureret PDF-dokument. Sådan sammentrækkes et kodet Adobe PDF-dokument: Klik på knappen Sammentræk på værktøjslinien, eller vælg Vis > Sammentræk. Hvis du vil vende tilbage til visning af det kodede Adobe PDF-dokument i usammentrukket tilstand, skal du klikke på knappen Faktisk størrelse, knappen Tilpas i vindue eller knappen Tilpas bredde på værktøjslinien eller vælge samme kommando i menuen Vis. Bemærk! Hvis knappen Sammentræk på værktøjslinien er nedtonet, er det aktuelle dokument ikke et struktureret PDF-dokument og kan derfor ikke sammentrækkes. Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 13

14 Arbejdsområdet Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 14 Læse dokumenter i fuldskærmsvisning I fuldskærmsvisning fylder PDF-sider hele skærmen. Menulinien, kommandolinien, værktøjslinien, statuslinien og kontrolelementerne i vinduet er skjulte. En dokumentforfatter kan indstille et PDF-dokument til åbning i fuldskærmsvisning, eller du kan selv indstille visningen. Fuldskærmsvisning bruges ofte til præsentationer, sommetider med automatisk sidefremføring og -overgange. Markøren forbliver aktiv i fuldskærmsvisning, så du kan klikke på hyperlinks og åbne noter. Du kan bruge tastaturgenveje til navigations- og forstørrelseskommandoer, selvom menuerne og værktøjslinierne er skjulte. Sådan læses et dokument i fuldskærmsvisning: Vælg Vis > Fuldskærm. Tryk på Enter (Windows) eller Retur (Mac OS) eller tasterne pil ned eller højre pil for at bladre frem gennem dokumentet. Tryk på Skift+Enter (Windows) eller Skift+Retur (Mac OS) eller tasterne pil op eller venstre pil for at bladre tilbage gennem dokumentet. Bemærk! Hvis to skærme er installeret, vises fuldskærmsvisningen muligvis kun på den ene af skærmene. Hvis du vil bladre gennem dokumentet, skal du klikke på skærmen med siden i fuldskærmsvisning. Sådan afsluttes fuldskærmsvisning: Tryk på Esc, hvis dine fuldskærmsindstillinger er angivet på denne måde, eller tryk på Ctrl+L (Windows) eller Kommando+L (Mac OS). Yderligere oplysninger om angivelse af indstillinger for fuldskærmsvisning finder du i afsnittet Angive indstillinger for fuldskærmsvisning på side 47. Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 14

15 Udskrive, gemme og arbejde med PDF-dokumenter Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 15 Udskrive, gemme og arbejde med PDF-dokumenter Når du åbner et PDF-dokument i Acrobat Reader, kan du gøre meget mere end blot at læse indholdet. Du kan udskrive hele eller en del af PDF-dokumentet, gemme det, sende det via og få oplysninger om dokumentet. Udskrive PDF-dokumenter Du kan angive et sideområde, der skal udskrives, i dialogboksen Udskriv. Herudover kan du angive usammenhængende sider (f.eks. 1, 3 og 9) eller et bestemt sideområde, der skal udskrives, før du åbner dialogboksen Udskriv. Sådan udskrives et PDF-dokument: 1 Hvis du vil vælge usammenhængende sider eller angive et udskriftsområde, skal du vælge en af følgende fremgangsmåder, før du åbner dialogboksen Udskriv: Hvis du vil vælge sider, der skal udskrives, skal du klikke på miniaturebillederne på paletten Miniaturebilleder. Du kan holde Ctrl (Windows) eller Kommando (Mac OS) nede og klikke på miniaturebillederne for at vælge usammenhængende sider. Hvis du vil vælge et område på en side, der skal udskrives, skal du vælge grafikmarkeringsværktøjet og trække på siden for at markere det område, du vil udskrive. 2 Brug Filer (Windows) eller Arkiv (Mac OS) > Sidelayout til at angive de generelle udskriftsindstillinger. De tilgængelige indstillinger afhænger af de forskellige printere og drivere. Yderligere oplysninger finder du i dokumentationen til printerdriveren. 3 Vælg Filer (Windows) eller Arkiv (Mac OS) > Udskriv. 4 Angiv printer, sideområde, antal kopier og andre indstillinger (se Udskriftsindstillinger på side 15), og klik derefter på OK. Udskriftsindstillinger De fleste indstillinger i dialogboksen Udskriv er de samme som i andre programmer, men vær opmærksom på følgende: Hvis du vil have vist disse udskriftsindstillinger i Mac OS, skal du vælge Acrobat Reader i pop-up-menuen i dialogboksen Udskriv. Udvalgte sider/grafik (Windows). Udskriver kun de sider eller det sideområde, du valgte, før dialogboksen Udskriv blev åbnet. Valgte miniaturebilleder/grafik (Mac OS). Udskriver kun de sider eller det sideområde, du valgte, før dialogboksen Udskriv blev åbnet. Sider fra/til (Windows). Udskriver et sideområde. Hvis indstillingen Brug logiske sidenumre er valgt under Indstillinger i Windows, kan du angive sideplaceringstal i parenteser for at udskrive de pågældende sider. Hvis den første side i et dokument f.eks. er nummereret "iii", kan du angive (1) for at udskrive denne side. Bemærkninger (Windows)/Kommentarer (Mac OS). Udskriver kommentargrafik på siderne. Tekst kan udskrives i notevinduer ved at vælge Udskriv kommentar-pop-ups i ruden Kommentarer i dialogboksen Indstillinger. Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 15

16 Udskrive, gemme og arbejde med PDF-dokumenter Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 16 Tilpas store sider til papirets størrelse (Windows)/Formindsk store sider til papirets størrelse (Mac OS). Reducerer PDF-filen, så den passer til den papirstørrelse, der er angivet i printeregenskaberne. Tilpas små sider til papirets størrelse forstørrer PDF-filen, så den passer til den papirstørrelse, der er angivet i printeregenskaberne. Auto-roter og -centrer sider (Windows). Justerer PDF-filens retning, så den passer til retningen angivet i printeregenskaberne. Udskriftsmetode. Angiver i Windows, hvilket PostScript -niveau der skal genereres for siderne. Vælg det relevante PostScript-niveau til din printer. I Mac OS angiver denne indstillingen, om der skal udskrives ved hjælp af PostScript (uden valg af niveau), eller om siderne skal udskrives som bitmapbilleder. Gennemtving sprogniveau 3 (Mac OS). Vælg denne indstilling for at optimere udskrivningen på en PostScript 3-printer. Vær opmærksom på, at hvis denne indstilling vælges, kan det medføre fejl eller forkert udskrift ved udskrivning på PostScript Niveau 1- eller 2-enheder. Print som billede (Windows)/Udskriv som billede (Mac OS). Udskriver siderne som bitmapbilleder (i Mac OS angives denne indstilling i pop-up-menuen Udskrivningsmetode). Du kan prøve at udskrive siderne som billeder, hvis den normale udskrivning ikke giver de ønskede resultater. Optimer hastighed. Overfører skrifttyper til printeren, når der er brug for dem. Når denne indstilling er valgt, skal siderne udskrives i den rækkefølge, som Acrobat Reader sender dem i. Hent asiatiske skrifttyper (Windows)/Hent asiatiske skrifter (Mac OS). Henter asiatiske skrifttyper til en PostScript-printer. Se Hente asiatiske skrifttyper på side 16. Gem printerhukommelse (Windows)/Arkiver printerhukommelse (Mac OS). Overfører alle skrifttyperne til en given side til printeren, før siden udskrives. Når denne indstilling ikke er valgt, kan udskriftsjobbene blive mindre, men kræve mere printerhukommelse. Bemærk! Nogle skrifttyper kan ikke overføres til en printer, enten fordi skrifttypen er en bitmap, eller fordi integrering af skrifttypen i dokumentet ikke er tilladt. I disse tilfælde anvendes en erstatningsskrifttype til udskrivning, hvorved udskriften måske ikke passer præcis til skærmvisningen. Hente asiatiske skrifttyper Marker afkrydsningsfeltet Hent asiatiske skrifttyper (Windows) eller Hent asiatiske skrifter (Mac OS) i dialogboksen Udskriv, hvis du vil udskrive et PDF-dokument med asiatiske skrifttyper, men ikke har skrifttyperne installeret på printeren og ikke har skrifttyperne integreret i dokumentet (integrerede skrifttyper hentes, uanset om denne indstilling er valgt). Du kan bruge indstillingen sammen med en printer med PostScript Niveau 2 eller højere eller en Niveau 1-printer, der understøtter Type 0-skrifttypeudvidelser. Hvis Hent asiatiske skrifttyper (Windows) eller Hent asiatiske skrifter (Mac OS) ikke er valgt, udskrives PDF-dokumentet kun korrekt, hvis de anvendte skrifttyper er installeret på printeren. Hvis skrifttyperne ikke er installeret på printeren, men printeren har tilsvarende skrifttyper, bruges de tilsvarende skrifttyper. Hvis der ikke findes egnede skrifttyper i printeren, anvendes Courier til tekst. Hvis du har en PostScript Niveau 1-printer, der ikke understøtter Type 0-skrifttypeudvidelser, eller hvis Hent asiatiske skrifttyper (Windows) eller Hent asiatiske skrifter (Mac OS) ikke giver de ønskede resultater, skal du udskrive PDF-dokumentet som et bitmapbillede. Udskrivning af et dokument som et billede kan tage længere tid end at bruge en erstatningsskrifttype. Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 16

17 Udskrive, gemme og arbejde med PDF-dokumenter Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 17 Gemme PDF-dokumenter Du kan gemme en kopi af det oprindelige PDF-dokument med et andet filnavn eller på en anden placering. Men du kan ikke gemme data eller kommentarer, du har indsat i dokumentet, medmindre forfatteren af PDF-dokumentet aktiverede funktionen Gem dokument (Windows) eller Arkiver dokument (Mac OS). Yderligere oplysninger finder du i afsnittet Dokumentrettigheder på side 21. Du kan muligvis også eksportere gemte data til en komprimeret FDF-fil (se Eksportere og importere formulardata på side 34). Sådan gemmes en kopi af det oprindelige PDF-dokument (Gem dokument (Windows) eller Arkiver dokument (Mac OS) ikke aktiveret): Vælg Filer > Gem som (Windows) eller Arkiv > Arkiver som (Mac OS), angiv filnavn og placering, og klik derefter på Gem (Windows) eller Arkiver (Mac OS). Det oprindelige PDF-dokument gemmes. Sådan gemmes ændringer i et PDF-dokument (Gem dokument (Windows) eller Arkiver dokument (Mac OS) aktiveret): Vælg en af følgende fremgangsmåder: Vælg Filer > Gem (Windows) eller Arkiv > Arkiver (Mac OS) for at gemme ændringerne i det aktuelle dokument. Vælg Filer > Gem som (Windows) eller Arkiv > Arkiver som (Mac OS), angiv filnavn og placering, og klik derefter på Gem (Windows) eller Arkiver (Mac OS) for at gemme ændringerne på en anden placering eller med et andet filnavn. Sådan gendannes den tidligere gemte version af PDF-dokumentet (Gem dokument (Windows) eller Arkiver dokument (Mac OS) aktiveret): Vælg Filer (Windows) eller Arkiv (Mac OS) > Nulstil, og klik derefter på Nulstil. Gemme PDF-dokumentet som tekst (kun Windows) Hvis du vil bruge teksten fra et PDF-dokument i et andet program, kan du eksportere PDF-dokumentet til tekst. Du kan derefter bruge det andet program til at importere den oprettede tekstfil. Før teksten eksporteres, skal du bestemme, om PDF-dokumentet er et PDF-dokument kun med billeder. Et PDF-dokument kun med billeder er et dokument, der er blevet scannet det indeholder ingen tekst, som Acrobat Reader kan genkende. Det er kun et billede af teksten. Filer kun med billeder kan ikke konverteres til tekst. Sådan eksporteres et PDF-dokument som tekst: 1 Vælg Filer (Windows) eller Arkiv (Mac OS) > Eksporter dokument til tekst. 2 Angiv filnavn og placering, og klik derefter på Gem (Windows) eller Arkiver (Mac OS). Markere og kopiere tekst og grafik Du kan markere tekst eller grafik i et PDF-dokument, kopiere det til Udklipsholder og indsætte det i et dokument i et andet program, f.eks. et tekstbehandlingsprogram. Hvis PDF-dokumentet blev oprettet fra en scanner, eller hvis teksten er en del af et billede, kan Acrobat Reader genkende teksten som et billede, men ikke som tegn, du kan markere. Bemærk! Hvis en skrifttype, der kopieres fra et PDF-dokument, ikke er tilgængelig på det system, hvor den kopierede tekst vises, kan skrifttypen ikke anvendes. Skrifttypen erstattes med en standardskrifttype. Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 17

18 Udskrive, gemme og arbejde med PDF-dokumenter Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 18 Sådan markeres og kopieres tekst: 1 Vælg en af følgende fremgangsmåder: Vælg tekstmarkeringsværktøjet, og træk derefter hen over den tekst, der skal markeres. Hvis du vil markere hele teksten på siden eller i dokumentet, skal du vælge Rediger > Marker alt. I tilstanden Enkel side markeres hele teksten på den aktuelle side. I tilstanden Fortløbende eller Fortløbende - modstående markeres hele teksten i dokumentet (se Indstille sidelayout og -retning på side 13). Hvis du vil markere et tekstområde, skal du vælge kolonnemarkeringsværktøjet i pop-up-menuen ved siden af tekstmarkeringsværktøjet og derefter trække markeringsboksen omkring området med den tekst, der skal markeres. Denne markeringsmetode er især praktisk i ustrukturerede dokumenter med flere kolonner. Hvis du vil markere et tekstområde, kan du også holde Ctrl (Windows) eller Alternativ (Mac OS) nede og trække med tekstmarkeringsværktøjet. 2 Vælg Rediger > Kopier for at kopiere den markerede tekst. Du kan derefter indsætte teksten i et andet program. Hvis kommandoerne Klip, Kopier og Sæt ind er nedtonede, når teksten er markeret, har forfatteren af PDF-dokumentet ikke gjort det tilladt at kopiere tekst (se Om Dokumentsikkerhed på side 22). Sådan markeres og kopieres grafik: 1 Vælg grafikmarkeringsværktøjet. Markøren ændres til et trådkorsikon. 2 Træk et rektangel omkring den grafik, du vil kopiere, og vælg derefter Rediger > Kopier. Grafikobjektet kopieres ved hjælp af formatet WMF (Windows) eller PICT (Mac OS). 3 Hvis du vil se grafikobjektet i Windows, skal du vælge Vindue > Vis Udklipsholder. Bemærk! I nogle versioner af Windows installeres Udklipsholder ikke som standard, og du kan ikke bruge kommandoen Vis Udklipsholder, før funktionen er installeret. Hvis du vil installere Udklipsholder, skal du vælge Start > Indstillinger > Kontrolpanel > Tilføj/fjern programmer og derefter klikke på fanen Windows Installation. Dobbeltklik på Tilbehør, marker afkrydsningsfeltet Udklipsholder, og klik på OK. Sende PDF-dokumenter fra Acrobat Reader som Når du vælger kommandoen Send som , åbner Acrobat Reader det program, du som standard bruger til , og medtager det åbne PDF-dokument som en vedhæftet fil i en ny meddelelse. I Windows anvender Acrobat Reader MAPI (Messaging Application Program Interface) til at kommunikere med -programmet. Før du starter, skal du kontrollere, at dit program er konfigureret til at anvende MAPI-serveren. Yderligere oplysninger finder du i dokumentationen til -programmet. I Mac OS vælger du dit foretrukne -program i menuen Standardprogram til e-post (eller menuen Standardprogram til e-post i Mac OS X) under fanen E-post i Internetkontrolpanelet. Hvis dit -program ikke er angivet på denne placering, skal du bruge Vælg i denne menu og derefter finde dit foretrukne program (vær opmærksom på, at hvis du vælger et program, som ikke er angivet i denne menu, understøtter Acrobat Reader muligvis ikke programmet). Bemærk! Acrobat Reader understøtter ikke Netscape Messenger til Mac OS. Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 18

19 Udskrive, gemme og arbejde med PDF-dokumenter Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 19 Sådan sendes et PDF-dokument som fra Acrobat Reader: 1 Åbn det dokument, du vil vedhæfte en -meddelelse. 2 Vælg Filer (Windows) eller Arkiv (Mac OS) > Send som . 3 Vælg en af følgende fremgangsmåder: Hvis du bliver spurgt, om du vil gemme ændringer i filen, skal du klikke på Ja for at gemme filen og sende den eller klikke på Nej for at sende den originale version af PDF-dokumentet. Hvis du bliver underrettet om, at dokumentet ikke kan ændres, skal du klikke på OK for at sende den originale version af PDF-dokumentet (se Gemme PDF-dokumenter på side 17). 4 Hvis -programmet ikke er åbent, åbner Acrobat Reader det automatisk eller beder dig om at åbne det. Skriv din -meddelelse i det nye meddelelsesvindue, og klik derefter på Send. PDF-dokumentet vedhæftes automatisk den , du sender. Finde oplysninger om PDF-dokumenter Når et PDF-dokument er åbent, kan du få oplysninger om filen, f.eks. titel, anvendte skrifttyper og eventuelle sikkerhedsindstillinger. Nogle af disse oplysninger er angivet af den person, der har oprettet dokumentet, og nogle er genereret af Acrobat Reader. Brug kommandoerne Dokumentegenskaber og Dokumentsikkerhed i menuen Filer (Windows) eller Arkiv (Mac OS) for at få oplysninger om dokumentets indstillinger. Sådan får du oplysninger om det aktuelle dokument: Vælg Filer (Windows) eller Arkiv (Mac OS) > Dokumentegenskaber > Oversigt. Der vises grundlæggende oplysninger om dokumentet. Titel, emne, forfatter samt nøgleord kan være angivet af dokumentets forfatter. Sådan vises de skrifttyper, der er brugt i det aktuelle dokument: Vælg Filer > Dokumentegenskaber > Skrifttyper (Windows) eller Arkiv > Dokumentegenskaber > Skrifter (Mac OS). Dialogboksen Skrifttyper (Windows) eller Skrifter (Mac OS) viser de skrifttyper, der anvendes i det originale dokument, samt de skrifttyper og den kodning, der anvendes i Acrobat Reader til at vise de oprindelige skrifttyper. Kun de skrifttyper, der vises i dokumentet op til den aktuelle side, er angivet. Hvis du vil have vist en liste over alle de skrifttyper, der bruges i hele dokumentet, skal du klikke på Vis alle skrifttyper (Windows) eller Vis alle skrifter (Mac OS). Bemærk! I denne dialogboks kan du se, hvilke skrifttyper der blev anvendt i det originale dokument, og om de samme skrifttyper anvendes i Acrobat Reader. Hvis der anvendes erstatningsskrifttyper, og du ikke er tilfreds med deres udseende, kan det være en god ide at installere de originale skrifttyper på systemet eller bede dokumentets forfatter om at oprette dokumentet igen med de originale skrifttyper integreret. Sådan får du vist et dokuments sikkerhedsoplysninger: Vælg Filer (Windows) eller Arkiv (Mac OS) > Dokumentsikkerhed. Dialogboksen Dokumentsikkerhed indeholder de sikkerhedsindstillinger, der er angivet af dokumentets forfatter. Oplysninger om yderligere brugerrettigheder, som kan aktiveres i Acrobat Reader, finder du i afsnittet Dokumentrettigheder på side 21. Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 19

20 Søge efter ord i dokumenter Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 20 Søge efter ord i dokumenter Når du vil finde et ord eller en vending i dit PDF-dokument, kan du bruge kommandoen Find til at søge efter tekst. Søge efter ord i PDF-dokumenter Du kan bruge kommandoen Find til at finde et helt ord, en del af et ord eller en vending i det aktuelle PDF-dokument. Acrobat Reader søger efter ordet ved at læse alle ord på alle sider i filen, inkl. teksten i formularfelterne. Bemærk! Hvis PDF-dokumentet blev scannet som et billede, eller hvis teksten i dokumentet er en del af et billede, kan Acrobat Reader muligvis ikke finde den tekst, du søger efter. Sådan søges efter et ord med kommandoen Find: 1 Vælg Rediger > Find. 2 Skriv den tekst, du vil finde, i tekstboksen. 3 Vælg søgeindstillinger efter behov, og klik derefter på Find. Acrobat Reader finder den første forekomst af ordet. Følgende indstillinger er tilgængelige: Søg kun efter hele ord. Finder kun forekomster af hele det ord, du skriver i tekstboksen. Hvis du f.eks. søger efter ordet stang, findes ordene tang og stange ikke. Forskel på store og små bogstaver. Finder kun ord, der indeholder nøjagtigt de samme store og små bogstaver, du skriver. Søg bagud. Starter søgningen på den aktuelle side og går baglæns gennem dokumentet. Ignorer asiatisk tegnbredde. Finder kun de Kana-tegn, der svarer nøjagtigt til den tekst, du skriver. Hvis du vil finde den næste forekomst af ordet, skal du klikke på Find igen i dialogboksen Find. Hvis dialogboksen Find er lukket, skal du vælge Rediger > Find igen eller trykke på Ctrl+G (Windows) eller Kommando+G (Mac OS). Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 20

21 Dokumentrettigheder Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 21 Dokumentrettigheder Om Dokumentrettigheder Adobe Acrobat Reader 5.1 indeholder nogle funktioner, der kun er tilgængelige, når du åbner et Adobe PDF-dokument med yderligere brugerrettigheder. Hvis du åbner et dokument, hvor en eller flere af disse yderligere brugerrettigheder er aktiveret, angiver dialogboksen Dokumentrettigheder, hvilke funktioner der er aktiverede, samt indeholder instruktioner fra forfatteren af PDF-dokumentet. De relevante knapper og menukommandoer til hver aktiveret funktion bliver tilgængelige, så disse funktioner kan bruges. Hvis yderligere brugerrettigheder ikke er aktiveret, er visse menukommandoer og knapper på værktøjslinien nedtonet. Forfatteren af PDF-dokumentet kan have aktiveret følgende yderligere brugerrettigheder: Kommentarer. Hvis funktionen er aktiveret, kan du indsætte gule sedler, fremhævning og korrekturkommentarer i dokumentet. Du kan også importere og eksportere dokumenter. Hvis Kommentarer ikke er aktiveret, kan du kun få vist kommentarer (se Om indsættelse af kommentarer på side 24). Avancerede funktioner for formularer. Hvis funktionen er aktiveret, kan du importere og eksportere formulardata som FDF-filer (se Eksportere og importere formulardata på side 34). Digitale signaturer. Hvis funktionen er aktiveret, kan du signere PDF-dokumenter digitalt. Hvis Digitale signaturer ikke er aktiveret, kan du kun validere, få vist og udskrive PDF-dokumenter med digitale signaturer (se Om at bruge digitale signaturer på side 34). Gem dokument (Windows)/Arkiver dokument (Mac OS). Hvis funktionen er aktiveret, kan du gemme formulardata, kommentarer eller digitale signaturer i et PDF-dokument. Hvis funktionen ikke er aktiveret, kan du kun gemme en kopi af den oprindelige version af PDF-dokumentet (se Gemme PDF-dokumenter på side 17). Bemærk! Når du åbner et PDF-dokument med yderligere brugerrettigheder, vises muligvis en advarsel om, at rettighedsaktiverede funktioner er deaktiveret. Det er i så fald sandsynligt, at du bruger ekstramoduler i Acrobat Reader, der ikke er certificerede. Hvis du vil åbne dokumentet med yderligere brugerrettigheder, skal du sørge for at vælge indstillingen Kun godkendte ekstramoduler i panelet Indstillinger i dialogboksen Indstillinger, genstarte Acrobat Reader og derefter åbne dokumentet igen. Sådan får du vist dokumentrettigheder: Vælg Filer (Windows) eller Arkiv (Mac OS) > Dokumentegenskaber > Dokumentrettigheder for at få vist en liste over aktiverede funktioner og instruktioner fra forfatteren af PDF-dokumentet. Hvis kommandoen Dokumentrettigheder er nedtonet, indeholder det aktuelle dokument ikke yderligere brugerrettigheder. Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 21

22 Dokumentrettigheder Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 22 Sådan deaktiveres meddelelelsen om dokumentrettigheder, når du åbner et rettighedsaktiveret dokument: 1 Vælg Rediger > Indstillinger (Windows og Mac OS 9.x) eller Acrobat Reader > Indstillinger (Mac OS X), og klik derefter på Indstillinger i venstre side af dialogboksen. 2 Fjern markeringen i feltet Vis dialogboksen Dokumentrettigheder, og klik derefter på OK. Om Dokumentsikkerhed Når PDF-dokumenter oprettes i Acrobat, kan forfatterne tilføje adgangskodebeskyttelse og sikkerhedsrestriktioner, som ikke kun begrænser, hvem der kan åbne filen, men også hvem der kan kopiere og udtrække indhold, indsætte kommentarer, udskrive dokumentet m.m. I nogle tilfælde skal du angive en adgangskode for at åbne et PDF-dokument. I andre tilfælde kan du muligvis ikke åbne et PDF-dokument, fordi forfatteren har begrænset listen over modtagere. Derudover kan dokumenter med restriktioner forhindre dig i at udskrive filerne eller kopiere oplysninger til et andet program. Hvis du har problemer med at åbne eller arbejde med et PDF-dokument, kan du kontakte forfatteren af PDF-dokumentet. Sådan får du vist indstillinger for Dokumentsikkerhed i et åbent dokument: 1 Vælg Filer (Windows) eller Arkiv (Mac OS) > Dokumentsikkerhed. 2 Læg mærke til restriktionerne, og klik derefter på OK. Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 22

23 Bruge kommentarer Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 23 Bruge kommentarer I Acrobat Reader kan du få vist kommentarer, som andre har indsat. Den mest almindelige type kommentar er en note, der svarer til at sætte en gul seddel på et dokument. I nogle PDF-dokumenter vises tekst og grafik som fremhævet med en filtpen. Disse fremhævede kommentarer kaldes for markeringer. Andre kommentarer kan være i form af tekst, lyd, stempler og vedhæftede filer. Du kan få vist eksisterende kommentarer, åbne vedhæftede filer og afspille lydklip. Men du kan ikke redigere kommentarerne eller oprette nye kommentarer i Acrobat Reader, medmindre forfatteren af PDF-dokumentet aktiverede funktionen Kommentarer. Yderligere oplysninger finder du i afsnittet Dokumentrettigheder på side 21. Gennemgå kommentarer Når du åbner et PDF-dokument med kommentarer, gennemgår du kommentarerne på forskellige måder afhængigt af typen. Når du åbner en notekommentar, åbnes et notevindue, når du åbner en lydkommentar, afspilles lydfilen, og når du åbner en filvedhæftningskommentar, åbnes den integrerede fil (hvis det program, der blev brugt til at oprette filen, findes på dit system). Grafikmarkerings-, tekstmarkerings- og stempelkommentarer kan have tilknyttede notekommentarer. I dette tilfælde åbnes notevinduet, hvis du dobbeltklikker på kommentarer, lige som med en notekommentar. A B C Kommentarer i PDF-dokument A. Notekommentar B. Stempel C. Tekstmarkering Hvis kommentarerne er vanskelige at læse, kan du ændre deres skriftstørrelse (se Angive kommentarindstillinger på side 30). Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 23

24 Bruge kommentarer Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 24 Sådan gennemses noter: Vælg følgende fremgangsmåde: Hvis du vil åbne en note, skal du dobbeltklikke på noteikonet. Hvis du vil flytte et notevindue, skal du trække i dets titellinie. Hvis du vil lukke en note, skal du klikke på lukkeboksen øverst til venstre i notevinduet eller dobbeltklikke på noteikonet igen. Bemærk! Eftersom kommentarer kan placeres et vilkårligt sted i dokumentrammen, skal du muligvis zoome ud for at se kommentarer, der er placeret uden for siden. Afspille lydklip Lydklip kan medtages i PDF-dokumentet som kommentarer. Før du kan afspille lydklip, skal din computer have den nødvendige hardware og software installeret. PDF-dokumenter kan afspille alle lydfiler, der er kompatible med Apple QuickTime. Yderligere oplysninger finder du i afsnittet Klikke på hyperlinks, der åbner film, lyde og vedhæftede filer på side 10. Sådan afspilles et lydklip: 1 Åbn PDF-dokumentet med lydklippet, og vælg derefter håndværktøjet. 2 Dobbeltklik på lydklipikonet. Åbne vedhæftede filer Hvis PDF-dokumentets forfatter vedhæftede en fil, kan du åbne filen, så længe det program, der blev brugt til at oprette den, findes på dit system. Sådan åbnes en vedhæftet fil: 1 Åbn PDF-dokumentet med den vedhæftede fil, og vælg derefter håndværktøjet. 2 Dobbeltklik på filvedhæftningsikonet. Om indsættelse af kommentarer Du kan kun tilføje kommentarer i Acrobat Reader, hvis PDF-dokumentets forfatter aktiverede funktionen Kommentarer (se Dokumentrettigheder på side 21). I et sådant dokument er kommentar- og markeringsværktøjer tilgængelige på værktøjslinien Kommentering. Du kan klikke på den nedadgående pil ved siden af disse værktøjer for at få vist en liste over yderligere værktøjer. A B C Værktøjslinien Kommentering A. Kommentarvedhæftningsværktøjer B. Grafikmarkeringsværktøjer C. Tekstmarkeringsværktøjer Med kommentarværktøjerne noteværktøjet, fritekstværktøjet, lydvedhæftningsværktøjet, stempelværktøjet og filvedhæftningsværktøjet kan du indsætte kommentarer i et PDF-dokument i flere forskellige formater. Hvert enkelt værktøj udgør en praktisk metode til at gengive kommentaroplysninger (se Bruge kommentarvedhæftningsværktøjer på side 25). Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 24

25 Bruge kommentarer Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 25 Med grafikmarkeringsværktøjerne blyantsværktøjet, firkantværktøjet, cirkelværktøjet og stregværktøjet kan du afmærke et område i et PDF-dokument visuelt med et grafiksymbol og knytte en note til markeringen med yderligere kommentarer (se Afmærke dokumenter med grafikmarkeringsværktøjer på side 28). Med tekstmarkeringsværktøjerne fremhævningsværktøjet, gennemstregningsværktøjet og understregningsværktøjet kan du markere tekst i et PDF-dokument og knytte en tekstnote til markeringen med yderligere kommentarer (se Afmærke dokumenter med tekstmarkeringsværktøjer på side 29). Hvis du bruger forskellige kommentarværktøjer ofte, kan du klikke på pilen til højre for værktøjet på værktøjslinien og vælge Udvid denne knap for at placere alle værktøjerne på værktøjslinien. Bruge kommentarvedhæftningsværktøjer Hvis funktionen Kommentarer er aktiveret i det aktuelle PDF-dokument, kan du indsætte kommentarer hvor som helst i dokumentet, og du kan bestemme kommentarens type og format. Lange bemærkninger kan indsættes i en note, optages som lydfil eller integreres som en fil, der kan åbnes. Bruge noteværktøjet Hvis funktionen Kommentarer er aktiveret i det aktuelle PDF-dokument, kan du indsætte noter på vilkårlige sider i dokumentet og placere dem hvor som helst på siden. Hvis du skriver mere tekst, end der er plads til i notevinduet, ruller teksten. Du kan om nødvendigt ændre størrelsen på vinduet. Oplysninger om ændring af kommentarindstillinger, f.eks. om notevinduet åbnes automatisk, når du opretter en notekommentar, finder du i afsnittet Angive kommentarindstillinger på side 30. Sådan tilføjes en note: 1 Vælg noteværktøjet. 2 Klik på det sted, hvor du vil placere noten, eller træk for at oprette et vindue med brugerdefineret størrelse. 3 Klik i vinduet, og skriv teksten til noten. Du kan også bruge tekstmarkeringsværktøjet til at kopiere tekst fra et PDF-dokument til noten. 4 Klik på lukkeboksen i øverste venstre hjørne i vinduet for at lukke noten. Sådan angives noteegenskaber: 1 Højreklik (Windows), eller hold Kontrol nede, og klik (Mac OS) på noteikonet du skal muligvis flytte eller lukke notevinduet for at få vist noteikonet og vælg derefter Egenskaber i genvejsmenuen. 2 Angiv noteikonet, notefarven og forfatternavnet (som vises øverst i notevinduet), og klik derefter på OK. Sådan redigeres en notekommentar: 1 Brug håndværktøjet eller noteværktøjet, og dobbeltklik på noteikonet for at åbne notevinduet. 2 Rediger teksten efter behov. Når du er færdig, kan du klikke på lukkeboksen øverst til venstre i vinduet eller et vilkårligt sted uden for notevinduet. Hvis du vil ændre størrelsen på et notevindue, skal du trække nederste højre hjørne af vinduet til den ønskede størrelse. Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 25

26 Bruge kommentarer Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 26 Bruge fritekstværktøjet Hvis funktionen Kommentarer er aktiveret i det aktuelle PDF-dokument, kan du oprette en tekstkommentar på vilkårlige sider i et PDF-dokument og placere den hvor som helst på siden. En tekstkommentar forbliver synlig på dokumentsiden og lukkes ikke som en notekommentar. Bemærk! Du kan indsætte kommentarer i japansk, kinesisk og koreansk tekst med fritekstværktøjet, men du skal have de asiatiske sprogressourcefiler installeret. Lodret tekst understøttes ikke. Sådan tilføjes en fritekstkommentar: 1 Vælg fritekstværktøjet i pop-up-menuen på værktøjslinien. Valg af fritekstværktøjet 2 Klik på det sted, hvor du vil indsætte tekstkommentaren, eller træk et rektangel for at definere tekstboksens rammer. 3 Skriv teksten, og klik derefter uden for tekstboksen for at afslutte indtastningen. Du skal afslutte teksten, før du kan redigere egenskaberne. Hvis du vil ændre størrelsen på en fritekstkommentar, skal du vælge håndværktøjet, klikke i fritekstboksen for at markere kommentaren, derefter vælge et håndtag i et af hjørnerne og trække til den ønskede størrelse. Sådan angives egenskaber for fritekstkommentarer: 1 Vælg håndværktøjet, og klik derefter i fritekstboksen for at markere den. 2 Vælg Rediger > Egenskaber. Angiv de ønskede indstillinger, og klik derefter på OK: Vælg en typografi og skriftstørrelse. Angiv i pop-up-menuen Juster, om teksten skal venstrejusteres, centreres eller højrejusteres i tekstboksen. Vælg en rammetykkelse til tekstboksen. Rammer kan have en tykkelse fra 0 til 12 punkter. Vælg Fyldfarve, og klik derefter på ikonet for at vælge en farve, der skal bruges som baggrundsfarve. Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Fyldfarve, hvis du vil have en gennemsigtig baggrund. Klik på ikonet Rammefarve, og vælg en ny farve til teksten og rammen. Bruge lydvedhæftningsværktøjet Hvis funktionen Kommentarer er aktiveret i det aktuelle PDF-dokument, kan du bruge lydvedhæftningsværktøjet til at tilføje en forudoptaget WAV-lyd som en kommentar eller til at optage og indsætte en lydkommentar i et dokument. Vedhæftede lydfiler kan afspilles på enhver platform. Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 26

27 Bruge kommentarer Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 27 Sådan tilføjes en forudoptaget lydkommentar: 1 Vælg lydvedhæftningsværktøjet i pop-up-menuen på værktøjslinien. Klik på det sted, hvor du vil indsætte lydkommentaren. 2 Klik på Vælg, find den lydfil, du vil indsætte, og dobbeltklik derefter på lydfilen. Vælg derefter OK. 3 Vælg følgende fremgangsmåde i dialogboksen Lydegenskaber, og klik derefter på OK: Angiv lydkommentarikonets udseende og farve. Indtast en beskrivelse til kommentaren. Beskrivelsen vises i værktøjstippet, når du placerer markøren over lydikonet, som angiver placeringen af lydkommentaren. Angiv et forfatternavn, hvis standardnavnet skal erstattes. Hvis du vil ændre egenskaber for lydkommentarer, skal du højreklikke (Windows) eller holde Kontrol nede og klikke (Mac OS) på lydikonet og derefter vælge Egenskaber. Sådan optages en lydkommentar: 1 Vælg lydvedhæftningsværktøjet. 2 Klik på det sted, hvor du vil indsætte lydkommentaren. 3 Vælg en af følgende fremgangsmåder: (Windows) Klik på knappen Indspil i dialogboksen Lydoptager, og tal ind i mikrofonen. Klik på knappen Stop, når du er færdig, og klik derefter på OK. (Mac OS) Klik på Optag, og tal ind i mikrofonen. Klik på Stop for at afslutte optagelsen, og klik derefter på OK. 4 Vælg indstillinger i dialogboksen Lydegenskaber som beskrevet i forrige fremgangsmåde, og klik derefter på OK. Bruge stempelværktøjet Hvis funktionen Kommentarer er aktiveret i det aktuelle PDF-dokument, kan du bruge stempelværktøjet til at stemple et dokument, stort set som et gummistempel bruges på et papirdokument. Når du har tilføjet et stempel, kan du ændre dets udseende og vælge på en liste over stempler i dialogboksen Stempelegenskaber. Sådan stemples et dokument: 1 Vælg stempelværktøjet i pop-up-menuen på værktøjslinien. 2 Klik på den dokumentside, hvor du vil placere stemplet med standardstørrelsen, eller træk et rektangel for at definere stemplets størrelse og placering. Du kan flytte et stempel ved at trække det til en ny placering, eller du kan ændre stemplets størrelse ved at trække i et hjørnehåndtag. Sådan ændres stemplet eller stempelegenskaberne: 1 Klik på stemplet for at vælge det, og vælg Rediger > Egenskaber. 2 Vælg en kategori af stempler. Når du vælger en kategori, vises listen over stempler. Vælg et stempel på listen i venstre rude, og se et eksempel på den tilknyttede grafik i højre rude. 3 Vælg en farve til en note knyttet til stemplet. Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 27

28 Bruge kommentarer Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 28 4 Angiv et forfatternavn, hvis standardnavnet skal erstattes, og klik derefter på OK. Det senest valgte stempel bruges til denne og alle efterfølgende stempelkommentarer, indtil du vælger et andet stempel. Hvis du vil knytte en note til stemplet, skal du dobbeltklikke på stemplet. Skriv teksten i det viste notevindue, og klik derefter på lukkeboksen i øverste venstre hjørne i vinduet for at lukke noten. Bruge filvedhæftningsværktøjet Hvis funktionen Kommentarer er aktiveret i det aktuelle PDF-dokument, kan du bruge filvedhæftningsværktøjet til at integrere en fil på et bestemt sted i et PDF-dokument, så læseren kan åbne og læse den. Den vedhæftede fil bliver en del af PDF-dokumentet. Hvis du flytter PDF-dokumentet til en ny placering, følger den integrerede filkommentar automatisk med. Bemærk! Du kan vedhæfte alle filtyper som en vedhæftet fil. Andre brugere kan dog ikke åbne filen, medmindre de har redigeringsprogrammet installeret på deres system. Sådan vedhæftes en fil: 1 Vælg filvedhæftningsværktøjet i pop-up-menuen på værktøjslinien. 2 Klik på det sted, hvor du vil indsætte den vedhæftede fil. 3 Vælg den fil, der skal integreres, og klik derefter på Vælg. 4 Vælg ikonet og farven, indtast en beskrivelse og et forfatternavn (hvis ikke standardnavnet skal bruges), og klik derefter på OK i dialogboksen Egenskaber for filvedhæftning (Windows) eller Egenskaber for arkivvedhæftning (Mac OS). Afmærke dokumenter med grafikmarkeringsværktøjer Hvis funktionen Kommentarer er aktiveret i det aktuelle PDF-dokument, kan du bruge grafikmarkeringsværktøjerne til at afmærke et dokument visuelt. Med grafikmarkeringsværktøjerne kan du evt. også føje en note til grafikmarkeringen. Overvej, hvilken effekt du vil have, når du vælger et værktøj: Med blyantsværktøjet oprettes en fritegningsstreg. Med firkantværktøjet oprettes et rektangel, som du kan placere over tekst eller grafik. Med cirkelværktøjet oprettes en cirkel, som du kan placere over tekst eller grafik. Med stregværktøjet oprettes en lige streg. Sådan tegnes med blyanten: 1 Vælg blyantsværktøjet på værktøjslinien. 2 Flyt markøren til det sted, hvor du vil begynde at skrive. Du behøver ikke at bruge en enkelt ubrudt streg. Du kan slippe museknappen ganske kort, flytte markøren til en ny placering og fortsætte med at tegne. Hvis du vil knytte en note til blyantskommentaren, skal du vælge håndværktøjet, dobbeltklikke på blyantsgrafikobjektet og skrive teksten i notevinduet. Klik på lukkeboksen i øverste venstre hjørne i vinduet for at lukke noten. Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 28

29 Bruge kommentarer Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 29 Sådan bruges streg-, firkant- eller cirkelværktøjet: 1 Vælg stregværktøjet, firkantværktøjet eller cirkelværktøjet i pop-upmenuen på værktøjslinien. 2 Klik på et startpunkt på dokumentsiden, og træk grafikelementet til den ønskede størrelse. Slip museknappen for at afslutte grafikelementet. Hvis du vil tegne en lige eller diagonal streg, en firkant eller en cirkel, skal du holde Skift nede, mens du tegner objektet. Huske at slippe museknappen, før du slipper Skift. Sådan redigeres egenskaberne for grafikkommentarer: 1 Vælg håndværktøjet, marker grafikkommentaren, og vælg derefter Rediger > Egenskaber. 2 Angiv de ønskede indstillinger, og klik derefter på OK: Vælg en stregtykkelse fra 0 til 12 punkter. Vælg Fyldfarve for at tilføje en baggrundsfarve, og klik derefter på ikonet for at vælge en farve. Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Fyldfarve, hvis du vil have en gennemsigtig baggrund. Denne indstilling er ikke tilgængelig for kommentarer oprettet med blyanten. Hvis du vil knytte en note til en grafikkommentar, skal du vælge håndværktøjet, dobbeltklikke på markeringen og derefter skrive teksten i notevinduet. Afmærke dokumenter med tekstmarkeringsværktøjer Hvis funktionen Kommentarer er aktiveret i det aktuelle PDF-dokument, kan du bruge tekstmarkeringsværktøjerne til at afmærke tekst i et dokument visuelt. Du kan bruge disse kommentarer enkeltvis eller sammen med noter. Du kan f.eks. fremhæve et tekstafsnit og derefter dobbeltklikke på fremhævningen for at tilføje et notevindue, hvor årsagen til markeringen forklares. Sådan fremhæves, gennemstreges eller understreges tekst: 1 Vælg fremhævningsværktøjet, gennemstregningsværktøjet eller understregningsværktøjet i pop-up-menuen på værktøjslinien. 2 Flyt markøren til begyndelsen af den tekst, du vil markere, og træk. Hold Ctrl (Windows) eller Alternativ (Mac OS) nede, og træk for at afmærke et rektangulært tekstområde. Dette er især praktisk til at markere tekst i en kolonne. 3 Slip museknappen for at afslutte handlingen. Sådan redigeres egenskaber for tekstmarkering: 1 Vælg håndværktøjet, vælg tekstmarkeringskommentaren, og vælg derefter Rediger > Egenskaber. 2 Angiv de ønskede indstillinger, og klik derefter på OK: Vælg en farve til markeringen. Angiv et forfatternavn, hvis standardnavnet ikke skal bruges. Hvis du vil knytte en note til den markerede tekst, skal du vælge håndværktøjet, dobbeltklikke på kommentaren og skrive teksten i notevinduet. Klik på lukkeboksen i øverste venstre hjørne i vinduet for at lukke noten. Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 29

30 Bruge kommentarer Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 30 Slette kommentarer Du kan slette kommentarer, du indsætter i et PDF-dokument. Du kan kun slette andre korrekturlæseres kommentarer, hvis du har de relevante sikkerhedstilladelser, som bestemmes af PDF-dokumentets forfatter. Sådan slettes en kommentar: Vælg en af følgende fremgangsmåder: Vælg håndværktøjet, højreklik (Windows), eller hold Kontrol nede, og klik (Mac OS) på kommentaren, og vælg derefter Slet. Vælg Værktøjer > Kommentarer > Slet alle for at slette alle kommentarer i et dokument. Søge efter kommentarer Acrobat Reader indeholder en kommentarsøgningsfunktion, du kan bruge til at søge efter bestemte kommentarer ud fra teksten. Du kan søge efter tekst i noter, fritekstkommentarer og noter knyttet til tekst samt grafikmarkeringskommentarer. Sådan søges efter en kommentar: 1 Vælg Værktøjer > Kommentarer > Find. 2 Skriv den tekst, du vil finde i en kommentar. 3 Vælg om nødvendigt søgeindstillinger: Forskel på store og små bogstaver finder kun ord, der indeholder nøjagtigt de samme store og små bogstaver som det eller de ord, du skriver i tekstboksen. Søg bagud starter søgningen på den aktuelle side og går baglæns gennem dokumentet. Søg kun efter hele ord finder kun forekomster af hele det ord, du skriver i tekstboksen. Hvis du f.eks. søger efter ordet stang, findes ordene tang og stange ikke. 4 Klik på Find. Hvis ordet findes, vises den side, hvor ordet er placeret, i dokumentruden, og kommentaren markeres. Angive kommentarindstillinger Hvis du vil foretage globale ændringer, som påvirker alle kommentarer, skal du angive kommentarindstillinger. Du kan f.eks. gøre kommentarer nemmere at læse ved at vælge en anden skrifttype og skriftstørrelse til kommentarerne i dialogboksen Indstillinger. Sådan angives indstillinger for kommentarer: 1 Vælg Rediger > Indstillinger (Windows og Mac OS 9.x) eller Acrobat Reader > Indstillinger (Mac OS X). 2 Vælg Kommentarer til venstre i dialogboksen Indstillinger, vælg mellem følgende indstillinger, og klik derefter på OK: Skrifttype og Skrifttypestørrelse (Windows) eller Skrift og Skriftstørrelse (Mac OS). Den typografi og skriftstørrelse, du vælger i pop-up-menuen, bestemmer udseendet af teksten i notevinduer. Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 30

31 Bruge kommentarer Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 31 Pop-up-opacitet. Den angivne værdi (mellem 0 og 100) bestemmer opaciteten for pophup-vinduerne til kommentarer. Når notevinduet er åbent, men ikke markeret, gør en opacitetsværdi på 100 vinduet ugennemsigtigt, hvorimod lavere værdier gør vinduet mere gennemsigtigt. Åbn automatisk note-pop-up. Et notevindue åbnes, når du opretter en ny notekommentar. Åbn automatisk andre kommentar-pop-ups. Et notevindue åbnes, når du opretter en ny grafik- eller tekstmarkeringskommentar. Åbn automatisk pop-ups, når musen flyttes hen over. Notevinduet til en vilkårlig kommentartype åbnes, når musemarkøren placeres over kommentaren. Vis numre på kommentar-sekvens. Sekvensnumre med hver kommentar viser den rækkefølge, de blev oprettet med. Brug altid identitet for forfatter. Indstillingen bestemmer, hvilket navn der vises i notevinduet, når du opretter en notekommentar. Hvis denne indstilling vælges, bruges Logonnavn i panelet Identitet i dialogboksen Indstillinger. Hvis denne indstilling ikke vælges, bruges det senest angivne navn for Forfatter i en dialogboks med egenskaber for kommentarer. Udskriv kommentar-pop-ups. Notevinduerne knyttet til kommentarer udskrives. Hvis denne indstilling ikke vælges, udskrives kun kommentarikonerne. Eksportere og importere kommentarer Hvis funktionen Kommentarer er aktiveret i det aktuelle dokument, kan du importere og eksportere kommentarer. Når du eksporterer kommentarer, opretter du et FDF-dokument (Form Data Format), som kun indeholder kommentarer. FDF-dokumenter er derfor meget mindre end PDF-dokumenter. Du eller en anden korrekturlæser kan derefter importere kommentarerne fra FDF-dokumentet (eller et gemt PDF-dokument) til det oprindelige PDF-dokument. Du kan ikke åbne og få vist FDF-dokumenter i sig selv, men du skal importere dem til din egen kopi af det oprindelige PDF-dokument. De kommentarer, der allerede er i dokumentet, tilsidesættes eller påvirkes ikke, når du importerer nye kommentarer. Import og eksport kan især være praktisk, når du skal indhente sætvise kommentarer fra flere forskellige korrekturlæsere i en enkelt kladde. Hver korrekturlæser eksporterer et sæt kommentarer i individuelle FDF-dokumenter eller gemmer PDF-dokumentet med kommentarer. Du kan derefter importere kommentarerne enkeltvis fra FDF- eller PDF-dokumenterne til den oprindelige kladde. Sådan eksporteres alle kommentarerne for et dokument: 1 Vælg Filer (Windows) eller Arkiv (Mac OS) > Eksporter > Kommentarer i dokumentet med de kommentarer, du vil eksportere. 2 Gå til den mappe, kommentarerne skal eksporteres til, og skriv et filnavn til eksportdokumentet. 3 Klik på Gem (Windows) eller Arkiver (Mac OS). Der oprettes en FDF-fil. Når kommentarerne er importeret, bevarer de den samme placering og position, som de havde i den oprindelige fil. Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 31

32 Bruge kommentarer Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 32 Sådan importeres kommentarer: 1 Vælg Filer (Windows) eller Arkiv (Mac OS) > Importer > Kommentarer i det dokument, hvor kommentarerne skal indsættes. 2 Vælg Acrobat FDF-filer (*.fdf ), Adobe PDF-filer (*.pdf ) eller Alle filer (*.*) i Filtype (Windows) eller Acrobat FDF-arkiver (*.fdf ), Adobe PDF-arkiver (*.pdf ) eller Alle arkiver (*.*) i pop-up-menuen Vis (Mac OS). 3 Dobbeltklik på navnet på dokumentet med kommentarerne. Kommentarernes placering passer til placeringen i den fil, de blev importeret fra. Kommentarer på uoverensstemmende sider placeres ikke. Eksisterende kommentarer i den fil, de importeres til, er fortsat uændrede. Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 32

33 Udfylde og signere PDF-formularer Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 33 Udfylde og signere PDFformularer Med Adobe Acrobat Reader kan du let udfylde og sende elektroniske PDF-formularer. Hvis forfatteren af PDF-dokumentet aktiverede Avancerede funktioner for formularer, kan du importere og eksportere formulardata. Du kan også få vist, validere og udskrive digitale signaturer i Acrobat Reader. Hvis funktionen Digitale signaturer er aktiveret, kan du også signere PDF-dokumenter digitalt. Yderligere oplysninger om Avancerede funktioner for formulerer og Digitale signaturer finder du i afsnittet Dokumentrettigheder på side 21. Udfylde formularer PDF-formularer indeholder særlige felter, hvor du kan skrive tekst eller vælge indstillinger. Forfatteren af PDF-formulardokumentet skal have oprettet dokumentet i Adobe Acrobat med de relevante formularfelter, for at formularen kan udfyldes. Hvis du ikke kan skrive tekst i formularfelter eller vælge indstillinger, skal du kontakte forfatteren af PDFformularen. Hvis du udfylder en PDF-formular i en webbrowser, kan du sende den via internettet. Du kan også udskrive kopier af PDF-formularer. Sådan udfyldes en formular: 1 Vælg håndværktøjet. 2 Placer markøren i et formularfelt, og klik. Med I-markøren har du mulighed for at indtaste tekst. Hvis markøren vises som en pegende finger, kan du vælge en knap, et afkrydsningsfelt, en alternativknap eller et element på en liste. 3 Når du har indtastet tekst eller valgt et element, et afkrydsningsfelt eller en alternativknap, skal du vælge en af følgende fremgangsmåder: Tryk på tabulatortasten eller Skift+Tab for at godkende ændringen af formularfeltet og gå til næste eller forrige felt. Tryk på Enter (Windows) eller Retur (Mac OS) for at godkende ændringen i tekstformularfeltet og fjerne fokus fra det aktuelle formularfelt. Hvis det aktuelle felt er et afkrydsningsfelt, slås afkrydsningsfeltet til eller fra, når du trykker på Enter eller Retur. I formularfelter med flere tekstlinier oprettes et afsnitsskift i det samme formularfelt, når du trykker på Enter eller Retur. Du kan bruge Enter eller Retur på tastaturet til at godkende ændringen. Tryk på Esc for at afvise ændringen af tekstformularfeltet og fjerne fokus fra det aktuelle felt. 4 Når du har udfyldt de formularfelter, der skal udfyldes, skal du vælge en af følgende fremgangsmåder: Klik på knappen Send formular, hvis den findes. Knappen kan være navngivet forskelligt afhængigt af den person, der oprettede formularen. Når du klikker på denne knap, sendes formulardata til en database via internettet eller det interne intranet. Eksporter formulardataene (se Eksportere og importere formulardata på side 34). Udskriv formularen (se Udskrive PDF-dokumenter på side 15). Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 33

34 Udfylde og signere PDF-formularer Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 34 Sådan ryddes en formular i et browservindue: Vælg en af følgende fremgangsmåder: Vælg knappen Nulstil formular, hvis den findes. Denne handling kan ikke fortrydes. Afslut browseren, og start igen. Du kan muligvis ikke rydde en formular ved at klikke på knappen Genindlæs eller Gå tilbage eller ved at følge et hyperlink i browservinduet. Sådan ryddes en formular i Acrobat Reader: Vælg Filer (Windows) eller Arkiv (Mac OS) > Nulstil. Eksportere og importere formulardata Hvis forfatteren af PDF-dokumentet aktiverede Avancerede funktioner for formularer, kan du eksportere formulardata til en separat fil. Du kan ved at eksportere formulardata gemme eksisterende data, som du derefter kan sende via eller internettet. Du kan også importere data fra den eksporterede fil til en anden formular, hvis den pågældende formular indeholder felter med enslydende navne. Du kan gemme formulardataene i FDF-format (Forms Data Format) eller XFDF-format (XML-baseret FDF-filer). Den eksporterede fil bliver væsentlig mindre end den oprindelige PDF-fil. En mindre fil er at foretrække til arkivering eller elektronisk deling af data. Fildata kan også importeres fra en tekstfil. Alle rækker i tekstfilen skal være tabulatorsepareret for at kunne oprette kolonner som i en tabel. Når en række data importeres, repræsenterer hver celle værdien for det formularfelt, der svarer til kolonnenavnet. Sådan eksporteres formulardata til en fil: 1 Åbn PDF-formularen, og udfyld den. 2 Vælg Filer (Windows) eller Arkiv (Mac OS) > Eksporter > Formulardata (hvis denne indstilling er nedtonet, har du ikke rettigheder til at eksportere formulardata). 3 Angiv placering og filnavn, og klik derefter på Gem (Windows) eller Arkiver (Mac OS). Sådan importeres formulardata fra en fil: 1 Åbn PDF-formularen. 2 Vælg Filer (Windows) eller Arkiv (Mac OS) > Importer> Formulardata (hvis denne indstilling er nedtonet, har du ikke rettigheder til at importere formulardata). 3 Marker en fil, og klik på Vælg. Bemærk! Hvis du importerer formulardata fra en formular, der ikke svarer til den formular, du importerer til, opdateres kun de formularfelter, der er ens, og øvrige felter ignoreres. Eksisterende tekst i tekstformularfelter overskrives, hvis du importerer data til disse felter. Om at bruge digitale signaturer En digital signatur identificerer ligesom en almindelig underskrift en person eller en enhed, der underskriver et dokument. Til forskel fra den almindelige underskrift på papir gemmer hver enkelt digital signatur bagvedliggende oplysninger om den person, der signerer, og om den præcise status for dokumentet, når det signeres. Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 34

35 Udfylde og signere PDF-formularer Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 35 Hvis forfatteren af PDF-dokumentet aktiverede funktionen Digitale signaturer, kan du signere PDF-dokumenter digitalt. Hvis denne funktion ikke er aktiveret, kan du kun få vist, udskrive og kontrollere digitale signaturer Vælge en signaturbehandler. Inden du kan signere PDF-dokumenter digitalt, skal du beslutte dig for, om du vil bruge Adobes standardsignaturbehandler eller vælge en anden behandler, du har installeret. Hvis du bruger Adobes signaturbehandler, skal du derefter oprette en profil. Bemærk! Det forudsættes i dette kapitels afsnit, at du bruger behandleren Acrobat Selvsigneret sikkerhed. Hvis du vælger en anden signaturbehandler, kan du finde oplysninger om opsætning af behandleren, signering af PDF-dokumenter og bekræftelse af signaturer i dokumentationen til behandleren. Signere dokumentet. Når du har oprettet din digitale signaturprofil, kan du logge på og signere alle dokumenter, hvor funktionen Digitale signaturer er aktiveret. En digital signatur kan have mange forskellige formater et håndskrevet navn, et logo eller anden grafik eller blot tekst, der forklarer formålet med signaturen. Signaturens udseende er blot en gengivelse på siden og ikke de konkrete elektroniske signaturoplysninger. A B C Signaturformater A. Tekstsignatur B. Grafiksignatur C. Håndskrevet navnesignatur Bekræfte andre personers signatur. Når du modtager et dokument, der er signeret af en anden person, bør du bekræfte signaturen for at sikre, at dokumentet faktisk er signeret af den pågældende person og ikke er blevet ændret, siden det blev signeret. Du kan derudover kontrollere, om der er foretaget yderligere ændringer i et dokument, efter det er blevet signeret. Hvis dokumentet blev signeret med en tredjepartsbehandler, har du brug for den samme behandler for at bekræfte signaturen. Vælge en ny standardsignaturbehandler. Funktionen Digitale signaturer i Acrobat Reader anvender et ekstramodul til signaturbehandling. Du kan håndtere signaturerne i Acrobat Reader, men ekstramodulet til signaturbehandling bestemmer signaturernes beskaffenhed deres udseende på siden, de oplysninger, der gemmes i dem, og den metode, der anvendes til bekræftelse. Du kan således bruge den signaturbehandler, som din virksomhed kræver, og Acrobat Reader sørger for en nem brugergrænseflade. Af hensyn til grundlæggende signeringsformål leveres Acrobat Reader med standardsignaturbehandleren Acrobat Selvsigneret sikkerhed. Men Acrobat Selvsigneret sikkerhed er ikke beregnet til alle signeringsformål. Se Adobes websted ( for at få oplysninger om signaturbehandlere med mere avancerede funktioner. Bemærk! Når du installerer en tredjepartsbehandler, vises en ny menukommando i menuen Værktøjer. Brug disse kommandoer i stedet for eller ud over kommandoerne til Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 35

36 Udfylde og signere PDF-formularer Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 36 Selvsigneret sikkerhed. En undermenu med indstillinger åbnes muligvis i menuen Rediger, så du kan ændre behandlerens indstillinger. Sådan ændres standardsignaturbehandleren: 1 Vælg Rediger > Indstillinger eller Acrobat Reader > Indstillinger (Mac OS X), og klik derefter på Digitale signaturer i ruden til venstre i dialogboksen Indstillinger. 2 Vælg en standardsignaturbehandler i menuen, som indeholder alle de behandlere, der er installeret i mappen med ekstramoduler i Acrobat (standard er Acrobat Selvsigneret sikkerhed). Vælg Spørg ved signering, hvis systemet skal bede dig om at vælge behandleren, hver gang du signerer. Klik derefter på OK. Bruge profiler i Selvsigneret sikkerhed Før du kan signere dokumenter med standardsignaturbehandleren Acrobat Selvsigneret sikkerhed, skal du oprette en profil en adgangskodebeskyttet fil med dit navn, din adgangskode og andre grundlæggende attributter. Opret evt. flere profiler, hvis du signerer dokumenter i forskellige roller. Selvsigneret sikkerhed er en hurtig og nem måde at signere dokumenter på ved hjælp af et system med private og offentlige nøgler (PPK) for at bekræfte signaturernes ægthed. Eftersom andre brugere skal have adgang til din offentlige nøgle for at kunne bekræfte din signatur, opbevares din offentlige nøgle i et certifikat, der kan deles (se Håndtere brugercertifikater på side 39). Oprette profiler i Selvsigneret sikkerhed Når du opretter en profil, gemmer filen med profilen din private nøgle (krypteret), din offentlige nøgle (indeholdt i et certifikat), din liste over pålidelige certifikater (certifikater fra andre brugere) og en timeoutværdi, der angiver, når der kræves adgangskode til signering. Filnavnet er det profilnavn, du angiver, plus filtypenavnet.apf. Vigtigt! Husk altid at tage en sikkerhedskopi af profilfilen. Hvis filen går tabt eller ødelægges, eller hvis du glemmer din adgangskode, kan du ikke bruge den pågældende profil til at tilføje eller bekræfte signaturer. Sådan oprettes en profil i Selvsigneret sikkerhed: 1 Vælg Værktøjer > Selvsigneret sikkerhed> Log på. Hvis du allerede er logget på, ændres denne indstilling til Log på som en anden bruger. 2 Klik på Ny brugerprofil i dialogboksen Log på. 3 Skriv et navn til din brugerprofil i dialogboksen Opret ny bruger. Når du føjer en signatur til et dokument, er dette brugerprofilnavn det navn, der vises på paletten Signaturer og i signaturfeltet. 4 Skriv en adgangskode, der mindst indeholder seks tegn. Du skal skrive den samme adgangskode i tekstboksene Vælg en adgangskode og Bekræft adgangskode. Der skelnes mellem store og små bogstaver i adgangskoder. 5 Klik på OK, angiv et filnavn og en placering, og klik derefter på Gem (Windows) eller Arkiver (Mac OS). 6 Vælg en af følgende fremgangsmåder: Klik på OK for at afslutte profiloprettelsen. Klik på Brugerindstillinger for at ændre profilens indstillinger. Du kan altid ændre brugerindstillinger ved at vælge Værktøjer > Selvsigneret sikkerhed > Brugerindstillinger (se Ændre brugerindstillinger i Selvsigneret sikkerhed på side 41). Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 36

37 Udfylde og signere PDF-formularer Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 37 Sådan tages en sikkerhedskopi af din profil: 1 Sørg for, at du er logget på din profil (se Logge på en profil i Selvsigneret sikkerhed på side 37). 2 Vælg Værktøjer> Selvsigneret sikkerhed > Brugerindstillinger. 3 Vælg Brugeroplysninger i venstre rude i dialogboksen Brugerindstillinger. 4 Klik på Sikkerhedskopi, vælg en placering til den nye sikkerhedskopi, og klik derefter på OK (Windows) eller Sikkerhedskopi (Mac OS). Klik på OK, og klik derefter på Luk. Logge på en profil i Selvsigneret sikkerhed Før du kan signere et dokument eller bekræfte signaturer, bliver du bedt om at logge på din profil (hvis du ikke allerede har gjort det). Hvis du bruger en anden behandler end Selvsigneret sikkerhed, skal du logge på den pågældende profil (se Vælge en ny standardsignaturbehandler. på side 35). Sådan logges på en profil i Selvsigneret sikkerhed: 1 Vælg Værktøjer > Selvsigneret sikkerhed > Log på. (Hvis du allerede er logget på en profil, ændres denne kommando til Log på som en anden bruger. Hvis du har flere profiler, skal du bruge denne kommando for at logge af den aktuelle profil og logge på en af dine andre profiler). 2 Vælg en profil. Menuen indeholder de senest åbnede eller oprettede profiler. Eller klik på Find din brugerprofilfil (Windows) eller Find dit brugerprofilarkiv (Mac OS) for at søge efter en profil. 3 Skriv din adgangskode, og klik på Log på. 4 Klik på OK, hvis en meddelelse bekræfter, at du er logget på. Sådan logges af en profil i Selvsigneret sikkerhed: Vælg Værktøjer > Selvsigneret sikkerhed > Log af <profilnavn >. Tilføje signaturer i et dokument Når du signerer et dokument, vises din signatur i formularfeltet og på paletten Signaturer, som du kan åbne ved at vælge Vindue > Signaturer. Når du signerer et dokument med Acrobat Selvsigneret sikkerhed som signaturbehandler, bekræftes signaturen automatisk. Tilføjelse af en signatur har ingen indflydelse på kontrolstatus for eksisterende signaturer i dokumentet. Yderligere oplysninger finder du i afsnittet Bekræfte signaturer på side 39. Vigtigt! Inden du signerer et dokument digitalt, skal du sikre dig, at du er færdig med at udfylde alle formularfelter. Hvis du foretager ændringer af formularen efter signering, vises en meddelelse på paletten Signaturer om, at filen er blevet ændret. I nogle tilfælde kan PDF-formularens forfatter have valgt en indstilling, der låser felter, for at forhindre yderligere ændringer, når dokumentet er signeret. Sådan signeres et dokument: 1 Sørg for, at du er logget på en profil (se Logge på en profil i Selvsigneret sikkerhed på side 37). 2 Klik på det usignerede signaturfelt i PDF-dokumentet. 3 Angiv din adgangskode i dialogboksen Signer dokument. Du bestemmer, hvor ofte din adgangskode skal angives i dialogboksen Brugerindstillinger. Standard er at angive adgangskoden, hver gang der signeres. Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 37

38 Udfylde og signere PDF-formularer Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 38 4 Klik på Vis indstillinger, og vælg følgende fremgangsmåde: Skriv en årsag, eller vælg en i menuen under Grund til at signere dokument. Tilføj eventuelt kontaktoplysninger af hensyn til validering. Vælg et signaturudseende. Standardbillede viser et valideringsikon med det entydige navn og andre oplysninger. Hvis du har defineret en personlig signatur, skal du vælge den i menuen. Klik på Vis, hvis du vil have vist signaturens udseende, før du signerer et dokument. Hvis du vil oprette et nyt signaturudseende, skal du klikke på Ny og følge vejledningen i Oprette et nyt signaturudseende på side Klik på Gem (Windows) eller Arkiver (Mac OS). Hvis du vil gemme filen med et andet navn eller på en anden placering, skal du klikke på Gem som (Windows) eller Arkiver som (Mac OS), skrive navnet, angive en placering til filen og derefter klikke på Gem (Windows) eller Arkiver (Mac OS). Håndtere digitale signaturer på paletten Signaturer Paletten Signaturer indeholder en liste over alle signaturfelter i det aktuelle dokument (med deres status). Du kan skjule en signatur og kun få vist navn, dato og status, eller du kan udvide den og få vist yderligere oplysninger. Sådan åbnes paletten Signaturer: Vælg Vindue > Signaturer, eller klik på fanen Signaturer i venstre side af vinduet i Reader. Du kan højreklikke (Windows) eller holde Kontrol ned og klikke (Mac OS) på et signaturfelt på paletten Signaturer for at udføre de fleste signaturrelaterede opgaver, herunder signere, rydde og bekræfte signaturer. I visse tilfælde kan signaturfeltet dog blive låst, efter du har signeret. Sådan udvides eller skjules en signatur på paletten: Klik på plustegnet (Windows) eller trekanten (Mac OS) til venstre for signaturen for at udvide den. Klik på minustegnet (Windows) eller den roterede trekant (Mac OS) til venstre for signaturen for at skjule den. Ikoner, der identificerer kontrolstatus Alle signaturer på paletten har et ikon, der identificerer den aktuelle kontrolstatus. Det digitale signaturikon og navnet på feltet på paletten Signaturer angiver, at der er et tomt signaturfelt. En afkrydsning angiver, at signaturen er gyldig. Et spørgsmålstegn angiver, at signaturen ikke er bekræftet. Et advarselstegn angiver, at dokumentet er blevet ændret, efter signaturen blev tilføjet. Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 38

39 Udfylde og signere PDF-formularer Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 39 Rydde signaturfelter Når du rydder et signaturfelt, slettes signaturen, men det tomme signaturfelt findes fortsat. Sådan ryddes en signatur: Vælg en af følgende fremgangsmåder: Vælg en signatur på paletten Signaturer, og vælg Ryd signaturfelt i menuen på paletten Signaturer. Signaturen fjernes, og paletten Signaturer registrerer, at dokumentet er blevet ændret efter den sidste signering. Hvis du vil rydde alle signaturfelter i et dokument, skal du vælge Værktøjer > Digitale signaturer > Ryd alle signaturfelter. Bekræfte signaturer Når du bekræfter en signatur, sammenligner Acrobat Reader oplysningerne i signaturen med oplysningerne i underskriverens certifikat. Du kan få vist kontrolstatus for en signatur på dokumentsiden og på paletten Signaturer. Hvis underskriveren brugte en tredjepartsbehandler til at signere dokumentet, skal du have den samme behandler installeret for at validere den digitale signatur. Sådan bekræftes en signatur: 1 Åbn PDF-dokumentet med den signatur, du vil bekræfte, og log på din profil (se Logge på en profil i Selvsigneret sikkerhed på side 37). 2 Kontroller på paletten Signaturer, om advarselsikonet Dokument er ændret vises efter den signatur, du bekræfter. Hvis denne advarsel vises, kan dokumentet være blevet redigeret uden underskriverens samtykke. 3 Klik på signaturen på paletten Signaturer, og vælg derefter Kontroller signatur i menuen på paletten Signaturer. 4 Hvis status er ukendt, skal du klikke på Bekræft identitet. Følg skærmvejledningen vedrørende bekræftelse af fingeraftryksoplysninger i dialogboksen Kontroller identitet. Når du er sikker på, at signaturen er gyldig, skal du klikke på Føj til liste, klikke på OK og derefter på Luk. Sådan bekræftes signaturer, når et dokument åbnes: 1 Vælg Rediger > Indstillinger (Windows og Mac OS 9.x) eller Acrobat Reader > Indstillinger (Mac OS X), og klik derefter på Digitale signaturer i venstre rude af dialogboksen Indstillinger. 2 Hvis du vil bekræfte signaturer automatisk, når et dokument åbnes, skal du vælge Kontroller signaturer, når dokumentet åbnes og derefter klikke på OK. Håndtere brugercertifikater Dit brugercertifikat indeholder en offentlig nøgle, der anvendes til at bekræfte din digitale signatur. Før andre brugere kan bekræfte din signatur på de dokumenter, de modtager, skal de have adgang til dit brugercertifikat. Når du sender det signerede PDF-dokument til andre brugere, kan de føje dit certifikat til deres liste over pålidelige certifikater af hensyn til validering. Du kan på samme måde opbygge en liste over pålidelige brugercertifikater, så du kan validere andres signaturer. Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 39

40 Udfylde og signere PDF-formularer Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 40 Dele dit brugercertifikat Selvom du kan dele dit brugercertifikat med andre ved blot at sende det signerede PDF-dokument, kan du også dele det ved at eksportere dit certifikat som en FDF-fil eller ved at sende det direkte i en . Sådan deles dit brugercertifikat: 1 Log på Acrobat Selvsigneret sikkerhed (se Logge på en profil i Selvsigneret sikkerhed på side 37), og vælg Værktøjer > Selvsigneret sikkerhed > Brugerindstillinger. 2 Vælg Brugeroplysninger i venstre rude i dialogboksen Brugerindstillinger for at bekræfte, at dine brugeroplysninger er korrekte. 3 Vælg en af følgende fremgangsmåder under Certifikat: Klik på Eksporter til fil (Windows) eller Eksporter til arkiv (Mac OS) for at gemme brugercertifikatet i formatet FDF eller Certifikatmeddelelsessyntaks (PKCS#7), som er mere kompatibelt med tredjepartsbehandlere. Find en placering til nøglefilen, klik på Gem (Windows) eller Arkiver (Mac OS), og klik derefter på OK. Klik på for at sende dit brugercertifikat til en anden bruger. 4 Klik på Luk for at afslutte oprettelsen af brugerprofilen. Opbygge en liste over pålidelige certifikater Du kan opbevare en kopi af andre brugeres certifikater på en liste over pålidelige certifikater, så du kan bekræfte de pågældende brugeres signaturerne på dokumenter, som du modtager. Du kan føje nye brugercertifikater til listen over pålidelige certifikater ved at importere certifikatet fra en Acrobat-nøglefil eller fra et PDF-dokument, der er signeret af en anden bruger af Selvsigneret sikkerhed. Vigtigt! Formatet i Acrobat-nøglefilen er specifikt for Selvsigneret sikkerhed, og du kan ikke importere brugercertifikater fra nøglefiler, der er oprettet med andre signaturbehandlere. Sådan importeres et certifikat fra en signatur i et dokument: 1 Åbn det PDF-dokument, der indeholder signaturen, og log på din profil (se Logge på en profil i Selvsigneret sikkerhed på side 37). 2 Klik på signaturen i dokumentet. 3 Klik på Bekræft identitet, hvis signaturen ikke er valideret. Du kan kun importere et certifikat fra en bekræftet signatur. 4 Bemærk tallene ved MD5 fingeraftryk og SHA-1-fingeraftryk i dialogboksen Bekræft identitet. Bekræft med den bruger, der har oprettet certifikatet, at strengene er korrekte. Hvis strengene ikke er korrekte, er certifikatet måske ikke pålideligt. Hvis strengene er korrekte, skal du klikke på Føj til liste, klikke på OK og derefter på Luk. Sådan importeres et certifikat fra en nøglefil: 1 Log på din profil, og vælg derefter Værktøjer > Selvsigneret sikkerhed > Brugerindstillinger. 2 Vælg Pålidelige certifikater i venstre rude i dialogboksen Brugerindstillinger. 3 Klik på Importer fra fil (Windows) eller Importer fra arkiv (Mac OS), find Acrobatnøglefilen med certifikatet, og klik på Åbn. En nøglefil har filtypenavnet.fpf eller.p7c. 4 Bemærk tallene ved MD5 fingeraftryk og SHA-1-fingeraftryk i dialogboksen Bekræft identitet. Bekræft med den bruger, der har oprettet certifikatet, at oplysningerne er korrekte. Hvis oplysningerne ikke er korrekte, er certifikatet måske ikke pålideligt. 5 Hvis strengene er korrekte, skal du klikke på Føj til liste, klikke på OK og derefter på Luk. Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 40

41 Udfylde og signere PDF-formularer Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 41 Sådan slettes et certifikat fra listen over pålidelige certifikater: 1 Log på din profil, og vælg Værktøjer > Selvsigneret sikkerhed > Brugerindstillinger. 2 Vælg certifikatet i panelet Pålidelige certifikater i dialogboksen Brugerindstillinger, klik på Slet og derefter på Luk. Finde oplysninger om certifikater Du kan åbne en dialogboks for at få vist brugerattributter og andre oplysninger om et certifikat. Du kan ikke ændre oplysningerne i dialogboksen, men du kan kopiere tekst fra den. Sådan findes oplysninger om et certifikat: 1 Log på din profil, og vælg Værktøjer > Selvsigneret sikkerhed > Brugerindstillinger. 2 Vælg en af følgende fremgangsmåder: Hvis du vil have oplysninger om dit eget certifikat, skal du vælge Brugeroplysninger i venstre rude i dialogboksen Brugerindstillinger. Klik på Detaljer under Certifikat. Når andre brugere importerer dit certifikat, beder de dig nok om at kontrollere dine fingeraftryksoplysninger i forhold til de oplysninger, de modtager med certifikatet. Hvis du vil have oplysninger om et certifikat på listen over pålidelige certifikater, skal du vælge Pålidelige certifikater i venstre rude i dialogboksen Brugerindstillinger, vælge certifikatet på listen og klikke på Detaljer. 3 Læg mærke til følgende i dialogboksen Certifikatattributter: Serienummeret er et entydigt nummer, der sikrer, at to certifikater fra samme entydige navn ikke kan være identiske. Valideringsperioden angiver et tidsrum, hvor certifikatet er gyldigt. Den begynder fra den dato og det klokkeslæt, hvor certifikatet blev oprettet. Det entydige navn er det navn, firma eller land, som brugere angav, da profilen blev oprettet. I Acrobat Selvsigneret sikkerhed er brugerens og certifikatudstederens entydige navn det samme, fordi certifikatet altid udstedes af brugeren og ikke af en tredjepart. Fingeraftryksoplysningerne kan bruges til at sammenligne signaturoplysningerne med oplysningerne om brugercertifikatet for at kontrollere, at certifikatet kommer fra den bruger, det repræsenterer. 4 Klik på Luk for at afslutte dialogboksene. Ændre brugerindstillinger i Selvsigneret sikkerhed Du kan ændre indstillinger for adgangskoder og oprette eller redigere udseendet for signaturer i Selvsigneret sikkerhed. Ændre indstillinger for adgangskoden Du kan både ændre adgangskoden til din profil, samt hvornår og hvordan Acrobat Selvsigneret sikkerhed beder om en adgangskode. Signaturen ændres ikke, når du ændrer din adgangskode. Som standard er din profil forudindstillet til at bede om en adgangskode, hver gang du signerer et dokument. Du kan ændre indstillingen til kun at bede om en adgangskode efter et fastlagt tidsrum eller til aldrig at bede om en adgangskode. Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 41

42 Udfylde og signere PDF-formularer Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 42 Sådan ændres din adgangskode: 1 Log på Acrobat Selvsigneret sikkerhed som beskrevet i afsnittet Logge på en profil i Selvsigneret sikkerhed på side 37, og vælg Værktøjer > Selvsigneret sikkerhed > Brugerindstillinger. 2 Vælg Skift adgangskode i venstre rude i dialogboksen Brugerindstillinger. 3 Indtast din nuværende adgangskode i tekstboksen Gammel adgangskode. 4 Indtast din nye adgangskode i tekstboksene Ny adgangskode og Bekræft adgangskode. Din adgangskode skal indeholde mindst seks tegn og må ikke indeholde følgende # $ % ^ & *, \ ; < > _ eller dobbelte anførselstegn. Du skal indtaste den samme adgangskode i begge bokse. 5 Klik på Anvend, klik på OK i den viste advarselsmeddelelse, og klik derefter på Luk. Sådan ændres timeoutindstillinger for adgangskoden: 1 Log på Acrobat Selvsigneret sikkerhed, og vælg Værktøjer > Selvsigneret sikkerhed > Brugerindstillinger. 2 Vælg Timeout for adgangskode i venstre rude. 3 Hvis du vil ændre, hvornår en adgangskode skal angives, skal du vælge en værdi i menuen og indtaste din adgangskode i tekstboksen. De tidsrum, der vises i menuen, angiver det tidsrum, der er gået, siden du sidst indtastede en adgangskode, mens du var logget på Acrobat Selvsigneret sikkerhed i den aktuelle session. 4 Klik på Anvend, klik på OK i den viste advarselsmeddelelse, og klik derefter på Luk. Oprette et nyt signaturudseende Du kan angive, hvordan din signatur vises i signaturfeltet. Du kan f.eks. medtage dit firmalogo eller bruge et billede af din håndskrevne signatur. Mængden og typen af oplysninger, der kan anvendes i en digital signatur, betyder også, at den kan overholde de juridiske krav. Sådan oprettes et nyt signaturudseende: 1 Hvis du vil medtage et grafikelement (f.eks. en scannet signatur eller et logo) i signaturen, skal du oprette eller importere et billede fra et redigeringsprogram, indsætte grafikken på sin egen side og konvertere filen til PDF. Når du bruger billedet i en signatur, kopierer Acrobat Selvsigneret sikkerhed kun billedet fra siden, ikke det omkringliggende hvide område på siden. Selvsigneret sikkerhed beskærer og skalerer billedet, så det passer til signaturfeltet. 2 Log på Acrobat Selvsigneret sikkerhed som beskrevet i afsnittet Logge på en profil i Selvsigneret sikkerhed på side 37, og vælg Værktøjer > Selvsigneret sikkerhed > Brugerindstillinger. 3 Vælg Signaturudseende i venstre rude i dialogboksen Brugerindstillinger, og klik på Ny. Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 42

43 Udfylde og signere PDF-formularer Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 43 4 Skriv en titel til signaturudseendet i dialogboksen Konfigurer signaturudseende. Din aktuelle signatur vises i eksempelboksen. Når du senere signerer et dokument, vælger du signaturen efter titlen, så det er en god ide at vælge en kort titel, der giver en nøjagtig beskrivelse af signaturen. 5 Vælg en af følgende fremgangsmåder under Konfigurer grafik: Vælg Ingen grafik, hvis signaturfeltet kun skal indeholde ikonet og andre oplysninger angivet under Konfigurer tekst. Vælg Importeret grafik for at bruge en grafisk signatur, og klik derefter på PDF-fil. Klik på Gennemse i dialogboksen Vælg billede for at finde filen (billedfilen skal være i PDF-format). Klik på OK (Windows) eller Vælg (Mac OS). Bemærk! Knappen Palm-organisator er nedtonet, medmindre Acrobat Selvsigneret sikkerhed registrerer, at der er Palm OS -filer. Oplysninger om import af grafik, der er oprettet i Palm OS-enheder, finder du på Adobes websted. Vælg Navn for at bruge navnet på signaturprofilen til udseendet. 6 Vælg de tekstelementer, der skal vises sammen med signaturen på dokumentsiderne, under Konfigurer tekst: Entydigt navn for at vise de brugerattributter, der er defineret i profilen, som kan indeholde dit navn, firma og land. Mærker for at vise etiketter med tekster som f.eks. Signeret af, Dato og Årsag sammen med teksten i signaturudseendet. Navn, Dato, Placering, Årsag, Valideringstekst eller Logo for at vise den pågældende type oplysninger i signaturen. 7 Klik på OK i dialogboksen Konfigurer signaturudseende, og klik derefter på Luk. Hvis grafikken skal vises, når du signerer dokumentet, skal du vælge signaturudseendet. Se Tilføje signaturer i et dokument på side 37. Sådan redigeres eller slettes et signaturudseende: 1 Log på Acrobat Selvsigneret sikkerhed som beskrevet i afsnittet Logge på en profil i Selvsigneret sikkerhed på side 37, og vælg Værktøjer > Selvsigneret sikkerhed > Brugerindstillinger. 2 Vælg Signaturudseende i venstre rude i dialogboksen Brugerindstillinger. 3 Vælg en af følgende fremgangsmåder: Hvis du vil redigere signaturudseendet, skal du vælge titlen på signaturudseendet i højre rude og klikke på Rediger. Du kan ændre titlen, vælge en anden grafik eller ændre tekstelementerne som beskrevet i proceduren til ændring af signaturudseendet. Hvis du vil slette signaturudseendet, skal du vælge titlen på signaturudseendet i højre rude og klikke på Slet. Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 43

44 Udfylde og signere PDF-formularer Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 44 Angive indstillinger for Selvsigneret sikkerhed Du kan vælge at opbevare din signatur i standardformatet PKCS#7, så den er kompatibel med andre signaturbehandlere. Oplysninger om ændring af indstillinger for digitale signaturer finder du i afsnittet Vælge en ny standardsignaturbehandler. på side 35. Sådan angives indstillinger for Acrobat Selvsigneret sikkerhed: 1 Vælg Rediger > Indstillinger (Windows og Mac OS 9.x) eller Acrobat Reader > Indstillinger (Mac OS X), og vælg derefter Selvsigneret sikkerhed i venstre rude af dialogboksen Indstillinger. 2 Angiv de ønskede indstillinger, og klik derefter på OK. Brug signatur til certifikatmeddelelsessyntaks (PKCS#7 format) for at opbevare signaturer i standardformatet PKCS#7. Vælg denne indstilling, hvis du skal arbejde med tredjepartssignaturbehandlere, der understøtter PKCS#7-standarden. Det anbefales at vælge denne indstilling. Vælg Ignorer certifikatudløbsdatoer ved kontrol af signaturer, hvis du ikke vil kontrollere udløbsdatoer. Hvis denne indstilling ikke er valgt, underrettes du, når en signatur er forældet. Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 44

45 Tilpasse Acrobat Reader Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 45 Tilpasse Acrobat Reader Du kan tilpasse Acrobat Reader efter dine behov. Du kan ændre menuers og værktøjsliniers udseende, redigere indstillinger, bruge Reader i en webbrowser og ændre den måde, Reader arbejder med asiatiske skrifttyper på. Tilpasse arbejdsområdet Du kan få vist eller skjule menuerne, værktøjslinierne og paletterne i Acrobat Reader. Du kan også ændre værktøjsliniers og paletters udseende. Yderligere oplysninger om brugen af værktøjslinier og paletter finder du i afsnittet Arbejdsområdet på side 5. Sådan vises eller skjules menulinien: Vælg Vindue > Skjul menulinie for at skjule menulinien. Tryk på F9 for at få vist den igen. Sådan vises eller skjules en værktøjslinie: Vælg en af følgende fremgangsmåder: Vælg Vindue > Værktøjslinier, og vælg et navn på en værktøjslinie. En afkrydsning vises i menuen ud for en værktøjslinies navn, når den er synlig. Vælg Vindue > Værktøjslinier > Skjul værktøjslinier for at skjule alle værktøjslinier. Vælg Vindue > Værktøjslinier > Vis værktøjslinier for at få vist dem igen. Højreklik (Windows), eller hold Kontrol nede, og klik (Mac OS) i værktøjslinieområdet, og vælg derefter en værktøjslinie. Sådan oprettes en flydende værktøjslinie: Træk værktøjslinien ved hjælp af skillelinien mellem to grupper af ikoner. Du kan trække linien tilbage til den oprindelige plads for at forankre den igen. Du kan også trække en anden værktøjslinie oven på en adskilt værktøjslinie, så de bliver til et enkelt flydende vindue. Hvis du vil ændre en flydende værktøjslinies retning, skal du højreklikke (Windows) eller holde Kontrol nede og klikke (Mac OS) på den flydende værktøjslinie og vælge Vandret, En kolonne eller To kolonner. Flytte et værktøjsafsnit fra værktøjslinien Sådan ændres visningen af en palet: Vælg en af følgende fremgangsmåder: Hvis du vil ændre navigationsrudens bredde, skal du trække i dens ramme. Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 45