Bruge Hjælp. Bruge online Hjælp

Transkript

1 Bruge Hjælp Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 1 Bruge Hjælp Bruge online Hjælp Adobe Acrobat Reader 5.1 indeholder komplet dokumentation i et PDF-baseret hjælpesystem. Hjælpesystemet et PDF-dokument indeholder oplysninger om værktøjer, kommandoer og funktioner til både Microsoft Windows og Mac OS. Filen kan også udskrives, så den kan læses på skrivebordet. A B C Adobe Acrobat Reader Hjælp A. Klik på et bogmærke for at gå til det pågældende emne. B. Brug navigationsværktøjer øverst og nederst til at navigere i filen. C. Klik på et hyperlink for at gå til det pågældende afsnit. Sådan lukkes online Hjælp: Vælg Filer (Windows) eller Arkiv (Mac OS) > Luk. Bruge bogmærker Indholdet af Acrobat Reader Hjælp vises som bogmærker på paletten Bogmærker i venstre side af skærmen (hvis paletten Bogmærker ikke er åben, skal du vælge Vindue > Bogmærker). Klik på plustegnet ved siden af et emne for at få vist underemnerne. Emnet udvides, og underemnerne vises. Hvert bogmærke er et hyperlink til den tilknyttede del af Hjælp-dokumentet. Klik på bogmærket for at få vist emnet. Navigere gennem Hjælp Øverst og nederst på hver side i online Hjælp-dokumentet i Acrobat Reader findes praktiske hyperlinks til navigation: Klik på Bruge Hjælp for at vende tilbage til dette afsnit om brug af hjælp. Klik på Indhold for at åbne indholdsfortegnelsen. Klik på Indeks for at få vist et komplet indeks over Acrobat Reader Hjælp. Klik på sidetallene ved siden af indeksindgangene for at få vist de relaterede oplysninger. Klik på Tilbage for at vende tilbage til indekset, hvis du vil prøve en anden indeksindgang. Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 1

2 Bruge Hjælp Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 2 Klik på navigationspilene Næste side og Forrige side for at bladre gennem dokumentet. Klik på hyperlinket Tilbage for at vende tilbage til den sidst åbne side. Udskrive Hjælp-filen Selvom Acrobat Reader Hjælp er optimeret til skærmvisning, kan du også udskrive hele filen eller en del af den. Hvis du vil udskrive filen, skal du vælge Udskriv i menuen Filer (Windows) eller Arkiv (Mac OS) eller klikke på printerikonet på værktøjslinien i Acrobat Reader. Andre hjælperessourcer Ud over Acrobat Reader Hjælp indeholder menuen Hjælp andre hjælperessourcer som f.eks. oplysninger om andre Acrobat-produkter. Installere og distribuere Acrobat Reader Hvis du vil sikre dig, at du bruger den nyeste version af Acrobat Reader, kan du automatisk kontrollere, om der er opdateringer (se Opdatere Acrobat Reader på side 52). Adobe Acrobat Reader kan hentes gratis på Adobes websted på adressen Klik på et landenavn i pop-up-menuen på hjemmesiden på Adobes websted for at vælge et sprog til visning af webstedet. De nøjagtige oplysninger på webstedet kan variere fra et sprog til et andet. Alle de kopier, du fremstiller og distribuerer, skal indeholde følgende: Acrobat Reader-installationsprogrammet, nøjagtig som det leveres af Adobe. Den elektroniske slutbrugerlicensaftale til Acrobat Reader. Copyright og andre meddelelser om ophavsret, der følger med Acrobat Reader. Følgende beskrivelse på medier og emballage, der følger med Reader: "Acrobat Reader Copyright Adobe Systems Incorporated. Alle rettigheder forbeholdes. Adobe, Adobe-logoet, Acrobat og Acrobat-logoet er varemærker tilhørende Adobe Systems Incorporated". Den elektroniske slutbrugerlicensaftale til Acrobat Reader og meddelelser vedrørende ophavsret findes i Reader eller Reader-installationsprogrammet. Det er udtrykkeligt forbudt at ændre eller oprette eget installationsprogram til Acrobat Reader. Yderligere oplysninger om betingelserne for brug af Acrobat Reader-produkterne findes i den elektroniske slutbrugerlicensaftale til Acrobat Reader, der vises ved installation af hvert enkelt produkt. Et særligt logo med "Indeholder Adobe Acrobat" kan fås hos Adobe til brug ved distribution af Acrobat Reader. Yderligere oplysninger finder du på Adobes websted ( Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 2

3 Indhold Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 3 Indhold Bruge Hjælp 1 Nyheder i Acrobat Reader Arbejdsområdet 5 Udskrive, gemme og arbejde med PDF-dokumenter 15 Søge efter ord i dokumenter 20 Dokumentrettigheder 21 Bruge kommentarer 23 Udfylde og signere PDF-formularer 33 Tilpasse Acrobat Reader 45 Hjælp til handicappede 53 Ofte stillede spørgsmål 57 Genvejstaster 59 Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 3

4 Nyheder i Acrobat Reader 5.1 Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 4 Nyheder i Acrobat Reader 5.1 Med effektive nye og forbedrede funktioner er Acrobat Reader 5.1 et vigtigt værktøj for enhver, som har brug for at få vist, navigere i og udskrive Adobe PDF-dokumenter. Dokumentrettigheder. Adobe Acrobat Reader 5.1 indeholder nogle funktioner, der kun er tilgængelige, når du åbner PDF-dokumenter med yderligere brugerrettigheder. Disse funktioner omfatter Gem dokument (Windows) eller Arkiver dokument (Mac OS), Avancerede funktioner for formularer, Kommentarer og Digitale signaturer. Brugere, som opretter PDF-dokumenter, bestemmer, hvilke yderligere brugerrettigheder der er tilgængelige. Når du åbner et dokument, der indeholder yderligere brugerrettigheder, angiver dialogboksen Dokumentrettigheder, hvilke funktioner der er aktiverede, samt indeholder instruktioner fra forfatteren af PDF-dokumentet (se Dokumentrettigheder på side 21). Validere digitale signaturer. Hvis en person sender dig et PDF-dokument med en digital signatur, kan du få vist, udskrive og validere signaturen i Acrobat Reader (se Bekræfte signaturer på side 39). Vise vedhæftede filer. Hvis forfatteren af PDF-dokumentet vedhæftede filer eller multimedieklip, kan du åbne disse vedhæftede filer i Acrobat Reader (se Klikke på hyperlinks, der åbner film, lyde og vedhæftede filer på side 10). Sende PDF-filer i . Du kan sende en -meddelelse fra Acrobat Reader, der indeholder det åbne PDF-dokument som en vedhæftet fil (se Sende PDF-dokumenter fra Acrobat Reader som på side 18). Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 4

5 Arbejdsområdet Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 5 Arbejdsområdet Højre side af vinduet i Acrobat Reader indeholder en dokumentrude med PDF-dokumenter. Den venstre side indeholder en navigationsrude, som hjælper dig med at bladre gennem det aktuelle PDF-dokument. Værktøjslinier øverst i vinduet og statuslinien nederst i vinduet indeholder andre kontrolelementer, du kan bruge til at arbejde med PDF-dokumenter. A B C Arbejdsområdet i Adobe Acrobat Reader A. Værktøjslinier B. Dokumentrude C. Navigationsrude (med paletten Bogmærker vist) D. Statuslinie Bruge paletter og navigationsruden Paletter indeholder et dokuments bogmærker, miniaturebilleder, signaturer og artikler. Paletter vises i navigationsruden eller i flydende vinduer. Sådan vises eller skjules navigationsruden: Klik på knappen Vis/skjul navigationsrude dokumentrudens venstre kant. Sådan vises eller skjules en palet: på værktøjslinien, eller klik på Vælg palettens navn i menuen Vindue, eller klik på fanens navn i navigationsruden i venstre side af vinduet. En afkrydsning vises i menuen ud for palettens navn, når den er synlig. Paletten vises i navigationsruden eller i et flydende vindue, afhængigt af hvor paletten sidst var synlig (se Tilpasse arbejdsområdet på side 45). Bemærk, at forfatteren af PDF-dokumentet bestemmer indholdet af disse paletter. I nogle tilfælde indeholder en palet ikke noget. D Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 5

6 Arbejdsområdet Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 6 Sådan vælges en kommando i en paletmenu: Klik på paletnavnet og trekanten i øverste højre hjørne af paletten for at åbne menuen, og vælg den ønskede kommando. Klik et vilkårligt sted for at lukke menuen uden at vælge en kommando. Klik på trekanten i en palet for at åbne paletmenuen. Du kan også vælge kommandoer i menuen i dokumentruden. Klik på trekanten i øverste højre hjørne af dokumentruden for at åbne menuen, og vælg den ønskede kommando. Vælge værktøjer Du skal som tommelfingerregel vælge håndværktøjet, når du bladrer gennem PDF-dokumenter. Du kan dog vælge en række andre værktøjer som hjælp til at arbejde med PDF-dokumenter. Disse værktøjer er placeret på værktøjslinien øverst på skærmen. Yderligere oplysninger om at tilpasse værktøjslinien finder du i afsnittet Tilpasse arbejdsområdet på side 45. Bemærk! Der er visse værktøjer, du ikke kan klikke på, fordi de er nedtonet. Kommentarværktøjerne er f.eks. nedtonede, hvis forfatteren af PDF-dokumentet ikke aktiverede funktionen Kommentarer. Yderligere oplysninger om dokumenter med yderligere brugerrettigheder finder du i afsnittet Dokumentrettigheder på side 21. Sådan vælges et værktøj på en værktøjslinie: Vælg en af følgende fremgangsmåder: Hvis du vil vælge et synligt værktøj, skal du klikke på værktøjet eller trykke på den bogstavtast, der vises i værktøjstippet (placer markøren over et værktøj for at få vist tippet). Hvis du midlertidigt vil vælge håndværktøjet, skal du holde mellemrumstasten nede. Hvis du midlertidigt vil vælge zoomværktøjet, skal du holde mellemrumstasten nede og trykke på Ctrl (Windows) eller Kommando (Mac OS). Hvis du vil vælge et skjult værktøj, skal du holde museknappen nede enten på det tilhørende værktøj eller trekanten ved siden af det, indtil de ekstra værktøjer vises, og derefter trække til det ønskede værktøj. Klik på trekanten for et værktøj for at åbne en skjult gruppe værktøjer Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 6

7 Arbejdsområdet Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 7 Hvis du vil anbringe skjulte værktøjer på værktøjslinien ved siden af de synlige værktøjer, skal du holde musetasten nede på det tilhørende værktøj eller trekanten ved siden af det, indtil de ekstra værktøjer vises, og derefter vælge indstillingen Udvid denne knap. Hvis du vil skjule værktøjerne igen, skal du klikke på trekanten til højre for værktøjerne. Hvis du ikke kan finde det værktøj, du leder efter, er værktøjslinien muligvis skjult. Hvis du vil have vist den skjulte værktøjslinie, skal du vælge Vindue > Værktøjslinier og derefter vælge værktøjslinien. En afkrydsning ud for værktøjsliniens navn angiver, at værktøjslinien er vist. Bruge genvejsmenuer Ud over menuer på faste pladser i arbejdsområdet indeholder Acrobat Reader kontekstafhængige menuer med kommandoer til bestemte elementer. Sådan vælges en kommando i en genvejsmenu: 1 Anbring markøren over et element i arbejdsområdet, f.eks. et miniaturebillede, en kommentar, et bogmærke eller en dokumentside. 2 Højreklik (Windows), eller hold Kontrol nede, og klik (Mac OS) for at åbne genvejsmenuen. Træk derefter til den ønskede kommando. Åbne PDF-dokumenter Du kan åbne et PDF-dokument fra dit -program, filsystem eller ved at vælge Filer (Windows) eller Arkiv (Mac OS) > Åbn i Acrobat Reader. PDF-dokumentets udseende afhænger af, hvordan dokumentet er oprettet. Et dokument kan f.eks. blive åbnet på en bestemt side eller med en bestemt forstørrelse. Forfatteren af PDF-dokumentet kan have aktiveret yderligere brugerrettigheder, så du kan bruge funktioner som f.eks. Kommentarer og Digitale signaturer. Yderligere oplysninger finder du i afsnittet Dokumentrettigheder på side 21. Sådan åbnes et PDF-dokument i Acrobat Reader: 1 Vælg en af følgende fremgangsmåder: Vælg Filer (Windows) eller Arkiv (Mac OS) > Åbn. Marker et eller flere filnavne i dialogboksen Åbn, og klik derefter på Åbn. PDF-dokumenter har normalt filtypenavnet.pdf. Vælg dokumentets filnavn i menuen Filer (Windows) eller Arkiv (Mac OS). Menuen indeholder de senest åbnede PDF-dokumenter. 2 Hvis dialogboksen Dokumentrettigheder åbnes, indeholder PDF-dokumentet yderligere brugerrettigheder, f.eks. Kommentarer og Digitale signaturer. Læs instruktionerne fra forfatteren af PDF-dokumentet, og vælg OK. Hvis et dokument er indstillet til at åbne med fuldskærmsvisning, er værktøjslinien, kommandolinien, menulinien og kontrolelementerne i vinduet skjulte. Du kan afslutte fuldskærmsvisning ved at trykke på Esc, hvis dine indstillinger er angivet på denne måde, eller ved at trykke på Ctrl+L (Windows) eller Kommando+L (Mac OS). Yderligere oplysninger finder du i afsnittet Læse dokumenter i fuldskærmsvisning på side 14. Sådan åbnes et PDF-dokument fra et andet sted end Acrobat Reader: 1 Vælg en af følgende fremgangsmåder: Dobbeltklik på filikonet i filsystemet. Åbn PDF-dokumentet i et -program. Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 7

8 Arbejdsområdet Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 8 Klik på hyperlinket til PDF-filen i webbrowseren. Yderligere oplysninger om brug af Acrobat Reader på internettet finder du i afsnittet Vise PDF-dokumenter på internettet på side 49. Bemærk! I Mac OS kan du muligvis ikke åbne et PDF-dokument, der er oprettet i Windows, ved at dobbeltklikke på ikonet. Hvis dokumentet ikke åbnes ved at dobbeltklikke på ikonet i Mac OS, skal du bruge Arkiv > Åbn i Acrobat Reader til at åbne dokumentet. Om oprettelse af PDF-dokumenter Du kan ikke bruge Acrobat Reader til at oprette PDF-dokumenter. Du skal i stedet bruge Adobe Acrobat eller et andet program, f.eks. Adobe InDesign eller Adobe FrameMaker, hvor det er muligt at oprette PDF-dokumenter. Yderligere oplysninger finder du på Adobes websted ( Du kan også vælge Værktøjer > Opret Adobe PDF-fil online for at få oplysninger om oprettelse af PDF-dokumenter ved hjælp af et internetabonnement. Navigere i PDF-dokumenter Du kan navigere i PDF-dokumenter ved at bladre gennem dem eller bruge navigationsværktøjer som f.eks. bogmærker, miniaturebilleder og hyperlinks. Du kan også gå tilbage gennem dokumenterne for at komme til det sted, hvor du startede. Bladre gennem dokumenter Med knapperne på værktøjslinien øverst i vinduet og statuslinien nederst i vinduet kan du hurtigt navigere i dokumenter. Herudover indeholder Acrobat Reader menukommandoer og tastaturgenveje til at bladre gennem et PDF-dokument. A B C D E Statuslinien A. Knappen Første side B. Knappen Forrige side C. Aktuel side D. Knappen Næste side E. Knappen Sidste side Sådan går du til en anden side: Vælg en af følgende fremgangsmåder: Hvis du vil gå til næste side, skal du klikke på knappen Næste side på navigationsværktøjslinien eller statuslinien eller vælge Dokument > Næste side. Hvis du vil gå til forrige side, skal du klikke på knappen Forrige side eller vælge Dokument > Forrige side. Hvis du er visningen Tilpas i vindue, skal du trykke på pil op eller pil ned for at flytte en side opad eller nedad. Bemærk! Med pil op og pil ned flyttes én linie opad eller nedad ad gangen, når du ikke er i visningen Tilpas i vindue (se Forstørre og formindske visningen på side 11). Hvis du vil gå til første eller sidste side, skal du klikke på knappen Første side eller Sidste side på navigationsværktøjslinien eller statuslinien eller vælge Dokument > Første side eller Sidste side. Yderligere oplysninger om tip til genvejstaster finder du i afsnittet Genvejstaster på side 59. Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 8

9 Arbejdsområdet Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 9 Sådan springes til en side ved hjælp af sidetallet: Vælg en af følgende fremgangsmåder: Vælg Dokument > Gå til side, skriv sidetallet, og klik på OK. Træk det lodrette rullepanel, indtil det ønskede sidetal vises. Marker det aktuelle sidetal på statuslinien, skriv det sidetal, du vil gå til, og tryk på Enter (Windows) eller Retur (Mac OS). Bemærk! Hvis dokumentets sidetal er forskellige fra sideplaceringen i PDF-filen, vises sideplaceringen muligvis i parentes på statuslinien. Hvis f.eks. den første side er nummereret "iii", kan nummereringen blive vist som "iii (1 af 10)". Du kan dobbeltklikke i parenteserne, skrive et andet tal og trykke på Enter (Windows) eller Retur (Mac OS) for at gå til den pågældende side. Hvis du ikke vil bruge disse tal i parentes, skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Brug logiske sidenumre i panelet Indstillinger i dialogboksen Indstillinger (se Angive indstillinger i dialogboksen Indstillinger på side 48). Navigere med bogmærker Bogmærker er en visuel indholdsfortegnelse og viser normalt kapitler og afsnit i et dokument. Hvis forfatteren af PDF-dokumentet indsatte bogmærker, vises de i navigationsruden til venstre i vinduet i Acrobat Reader. A B C Paletten Bogmærker A. Fanen Bogmærker B. Udvider overordnede bogmærker for at vise de underordnede C. Klik for at åbne menuen på paletten Bogmærker. Sådan bladres gennem dokumentet med et bogmærke: 1 Åbn paletten Bogmærker. Du skal muligvis vælge Vindue > Bogmærker for at åbne paletten eller klikke på fanen Bogmærker for at placere paletten forrest i gruppen. 2 Klik på bogmærket for at gå til det pågældende emne. Bemærk! Når du klikker på et bogmærke, udføres der måske en handling i stedet for at bringe dig til et andet sted. Det afhænger af, hvordan bogmærket er defineret. Hvis listen over bogmærker forsvinder, når du klikker på et bogmærke, skal du klikke på knappen Vis/skjul navigationsrude på kommandoværktøjslinien for at få vist listen igen. Hvis paletten Bogmærker altid skal være åben, når du klikker på et bogmærke, skal du åbne menuen Bogmærke øverst på paletten Bogmærker og sørge for, at Skjul efter brug ikke er markeret. Hvis du vil vælge bogmærket for den del af dokumentet, der vises i dokumentruden, skal du vælge Udvid aktuelt bogmærke i paletmenuen Bogmærker eller klikke på Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 9

10 Arbejdsområdet Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 10 knappen Udvider det aktuelle bogmærke øverst på paletten Bogmærker. Hvis bogmærket er skjult i et overordnet bogmærke, åbnes det overordnede bogmærke, så du kan se det valgte bogmærke. Navigere med miniaturebilleder Miniaturebilleder er miniaturevisninger af dokumentsider. Du kan bruge miniaturebilleder til at ændre visningen af sider og til at gå til andre sider. Sådan bladres gennem dokumentet med et miniaturebillede: 1 Åbn paletten Miniaturebilleder. Du skal muligvis vælge Vindue > Miniaturebilleder for at åbne paletten. 2 Klik på et miniaturebillede for at gå til den pågældende side. Navigere med hyperlinks Med hyperlinks kommer du til bestemte steder, som forfatteren af dokumentet har defineret. Med disse hyperlinks springer du til et andet sted i samme dokument, til andre elektroniske dokumenter eller til websteder. Du kan også klikke på et hyperlink for at afspille lyd- og videofiler. Et hyperlink peger normalt på et afsnit med en overskrift eller et andet organiseringselement. Forfatteren af PDF-dokumentet bestemmer hyperlinkenes udseende i PDF-dokumentet. Sådan følges et hyperlink: 1 Vælg håndværktøjet. 2 Anbring markøren over området med hyperlinket, indtil markøren ændres til hånden med en pegende finger (hånden indeholder et plustegn, hvis hyperlinket peger på internettet). Klik derefter på hyperlinket. Klikke på hyperlinks, der åbner film, lyde og vedhæftede filer Hvis du klikker på et hyperlink, udføres der muligvis en handling i stedet for at bringe dig til et andet sted, afhængigt af hvordan hyperlinket er defineret. Når du klikker på et hyperlink, kan f.eks. en vedhæftet fil blive åbnet (hvis det program, der blev brugt til at oprette filen, findes på systemet) eller en lyd- eller videofil blive afspillet. PDF-dokumenter kan afspille alle lyd- og videofiler, der er kompatible med Apple QuickTime. Den nødvendige hardware og software skal være installeret, herunder Apple QuickTime 3.0 eller nyere, for at afspille disse filer. Læse artikeltråde Artikler er elektroniske tråde, der fører dig gennem et dokument. En artikel begynder typisk på én side og fortsætter på en anden side senere i dokumentet, på samme måde som artikler springer sider over i almindelige aviser og tidsskrifter. Når du læser en artikel, zoomer Acrobat Reader ind eller ud, så den aktuelle del af artiklen udfylder skærmen. Sådan læses en artikel: 1 Vælg en af følgende fremgangsmåder: Vælg Vindue > Artikler for at åbne paletten Artikler. Dobbeltklik derefter på artiklens ikon på paletten for at starte læsningen ved artiklens begyndelse. Vælg håndværktøjet. Klik derefter i artiklen for at begynde at læse den fra det pågældende sted. 2 Markøren ændres til følgende artikelmarkør. Vælg en af følgende fremgangsmåder for at navigere gennem artiklen: Hvis du vil gå til den næste side i artiklen, skal du trykke på Enter (Windows) eller Retur (Mac OS) eller klikke. Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 10

11 Arbejdsområdet Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 11 Hvis du vil gå til den forrige side, skal du trykke på Skift+Enter (Windows) eller Skift+Retur (Mac OS) eller trykke på Skift og klikke. Hvis du vil gå til starten af artiklen, skal du trykke på Ctrl (Windows) eller Alternativ (Mac OS) og klikke. Hvis du vil afslutte artiklen, før du er nået til slutningen, skal du trykke på Skift+Ctrl (Windows) eller Skift+Alternativ (Mac OS) og klikke. 3 Når du når til slutningen af artiklen, ændres markøren til artikelafslutningsmarkøren. Tryk på Enter (Windows) eller Retur (Mac OS), eller klik for at vende tilbage til den visning, du brugte, inden du begyndte at læse artiklen. Gå samme vej tilbage Når du har navigeret gennem dokumenter, kan du gå samme vej tilbage til det sted, hvor du startede. Sådan går du samme vej tilbage: Vælg en af følgende fremgangsmåder: Hvis du vil gå samme vej tilbage i et PDF-dokument, skal du klikke på knappen Gå til forrige visning på værktøjslinien eller vælge Dokument > Gå til forrige visning for hvert trin tilbage. Klik på knappen Gå til næste visning, eller vælg Dokument > Gå til næste visning for hvert trin fremad. Hvis du vil gå samme vej tilbage gennem andre PDF-dokumenter, skal du vælge Dokument > Gå til forrige dokument for hvert trin tilbage eller Dokument > Gå til næste dokument for hvert trin fremad. Disse kommandoer åbner de andre PDF-dokumenter, hvis de er lukkede. Justere visningen af PDF-dokumenter Du kan ændre forstørrelsesniveauet i et PDF-dokument og indstille et sidelayout, der bestemmer, om du får vist én side ad gangen eller et fortløbende antal sider. Forstørre og formindske visningen Hvis du har behov for at forstørre en side, så den bliver større end vinduet, skal du bruge håndværktøjet til at flytte rundt på siden, så du kan se alle områderne på den. At flytte en PDF-side med håndværktøjet er som at flytte et stykke papir på skrivebordet med hånden. De mindste og største tilgængelige zoomniveauer afhænger af den aktuelle sidestørrelse. Sådan øges forstørrelsen: Vælg en af følgende fremgangsmåder: Vælg zoomværktøjet, og klik på siden. Vælg zoomværktøjet, og træk for at tegne et rektangel omkring det område, der skal forstørres. Klik på knappen Zoom ind på visningsværktøjslinien, og klik på siden. Sådan mindskes forstørrelsen: Vælg en af følgende fremgangsmåder: Vælg zoomværktøjet, og klik på siden. Vælg zoomværktøjet, og træk for at tegne et rektangel i den størrelse, som den formindskede side skal have. Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 11

12 Arbejdsområdet Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 12 Klik på knappen Zoom ud på visningsværktøjslinien, og klik på siden. Bemærk! Når et zoomværktøj er valgt, kan trykke på Ctrl (Windows) eller Alternativ (Mac OS), mens du klikker eller trækker, for at zoome ud i stedet for ind eller omvendt. Sådan ændres forstørrelsesniveauet ved hjælp af et miniaturebillede: 1 Vælg Vindue > Miniaturebilleder for at åbne paletten Miniaturebilleder. 2 Find miniaturebilledet for den aktuelle side, og placer derefter markøren over det nederste højre hjørne af sidevisningsboksen i miniaturebilledet, indtil markøren ændres til en dobbeltpil. 3 Træk i hjørnet af boksen for at formindske eller forstørre visningen af siden. En sidevisningsboks i et miniaturebillede angiver det område på siden, der i øjeblikket vises i dokumentruden. Sådan ændres størrelsen på en side, så den passer til vinduet: Vælg en af følgende fremgangsmåder: Hvis du vil ændre størrelsen på en side, så den fylder hele vinduet, skal du klikke på knappen Tilpas i vindue eller vælge Vis > Tilpas i vindue. Hvis du vil ændre størrelsen på en side, så den passer til bredden af vinduet, skal du klikke på knappen Tilpas bredde eller vælge Vis > Tilpas bredde. En del af siden kan være uden for synsfeltet. Hvis du vil ændre størrelsen på siden, så teksten og grafikken passer til bredden af vinduet, skal du vælge Vis > Tilpas synlig. En del af siden kan være uden for synsfeltet. Du kan få vist de genvejstaster, der bruges til at ændre dokumentets størrelse, ved at åbne menuen Vis og se tastetrykkene for de forskellige kommandoer. Sådan gendannes en sides faktiske størrelse: Klik på knappen Faktisk størrelse, eller vælg Vis > Faktisk størrelse. En PDF-sides faktiske størrelse er normalt 100%, men dokumentet kan være indstillet til et andet forstørrelsesniveau, da det blev oprettet. Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 12

13 Arbejdsområdet Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 13 Indstille sidelayout og -retning Du kan anvende tre forskellige sidelayout til visning af PDF-dokumenter: Enkel side. Viser én side ad gangen i dokumentruden. Fortløbende. Arrangerer siderne i en fortløbende lodret kolonne. Fortløbende - modstående. Arrangerer siderne side om side. Denne indstilling giver mulighed for visning af opslag med to eller flere sider. Hvis et dokument indeholder mere end to sider, vises den første side til højre, så tosidede opslag vises korrekt. Sammenligning af layoutene Enkel side, Fortløbende og Fortløbende - modstående Sådan indstilles sidelayout: Vælg en af følgende fremgangsmåder: Vælg Enkel side, Fortløbende eller Fortløbende - modstående i menuen Vis. Klik på knappen Enkelt side, Fortløbende eller Fortløbende - modstående på statuslinien. I layoutet Enkel side markerer kommandoen Rediger > Marker alt al tekst på den aktuelle side. I Fortløbende og Fortløbende - modstående markeres al tekst i PDF-dokumentet med kommandoen. Sådan roteres en side: Vælg Roter med uret eller Roter mod uret i menuen Vis. Du kan ændre en sides retning i intervaller på 90 grader. Sammentrække indholdet til e-bogslæsere Med Acrobat Reader kan du sammentrække indholdet af Adobe PDF-dokumenter, så det kan læses i e-bogslæsere og andre håndholdte enheder. Forfattere kan bruge Adobe Acrobat til at oprette enten strukturerede eller ustrukturerede dokumenter. Strukturerede PDF-dokumenter indeholder koder til at fastlægge oplysningernes hierarki i et PDF-dokument, mens ustrukturerede dokumenter ikke indeholder disse koder. Hvis sammentrækningsfunktionen skal kunne sammentrække et dokument én side ad gangen i Acrobat Reader, skal du åbne et struktureret PDF-dokument. Sådan sammentrækkes et kodet Adobe PDF-dokument: Klik på knappen Sammentræk på værktøjslinien, eller vælg Vis > Sammentræk. Hvis du vil vende tilbage til visning af det kodede Adobe PDF-dokument i usammentrukket tilstand, skal du klikke på knappen Faktisk størrelse, knappen Tilpas i vindue eller knappen Tilpas bredde på værktøjslinien eller vælge samme kommando i menuen Vis. Bemærk! Hvis knappen Sammentræk på værktøjslinien er nedtonet, er det aktuelle dokument ikke et struktureret PDF-dokument og kan derfor ikke sammentrækkes. Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 13

14 Arbejdsområdet Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 14 Læse dokumenter i fuldskærmsvisning I fuldskærmsvisning fylder PDF-sider hele skærmen. Menulinien, kommandolinien, værktøjslinien, statuslinien og kontrolelementerne i vinduet er skjulte. En dokumentforfatter kan indstille et PDF-dokument til åbning i fuldskærmsvisning, eller du kan selv indstille visningen. Fuldskærmsvisning bruges ofte til præsentationer, sommetider med automatisk sidefremføring og -overgange. Markøren forbliver aktiv i fuldskærmsvisning, så du kan klikke på hyperlinks og åbne noter. Du kan bruge tastaturgenveje til navigations- og forstørrelseskommandoer, selvom menuerne og værktøjslinierne er skjulte. Sådan læses et dokument i fuldskærmsvisning: Vælg Vis > Fuldskærm. Tryk på Enter (Windows) eller Retur (Mac OS) eller tasterne pil ned eller højre pil for at bladre frem gennem dokumentet. Tryk på Skift+Enter (Windows) eller Skift+Retur (Mac OS) eller tasterne pil op eller venstre pil for at bladre tilbage gennem dokumentet. Bemærk! Hvis to skærme er installeret, vises fuldskærmsvisningen muligvis kun på den ene af skærmene. Hvis du vil bladre gennem dokumentet, skal du klikke på skærmen med siden i fuldskærmsvisning. Sådan afsluttes fuldskærmsvisning: Tryk på Esc, hvis dine fuldskærmsindstillinger er angivet på denne måde, eller tryk på Ctrl+L (Windows) eller Kommando+L (Mac OS). Yderligere oplysninger om angivelse af indstillinger for fuldskærmsvisning finder du i afsnittet Angive indstillinger for fuldskærmsvisning på side 47. Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 14

15 Udskrive, gemme og arbejde med PDF-dokumenter Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 15 Udskrive, gemme og arbejde med PDF-dokumenter Når du åbner et PDF-dokument i Acrobat Reader, kan du gøre meget mere end blot at læse indholdet. Du kan udskrive hele eller en del af PDF-dokumentet, gemme det, sende det via og få oplysninger om dokumentet. Udskrive PDF-dokumenter Du kan angive et sideområde, der skal udskrives, i dialogboksen Udskriv. Herudover kan du angive usammenhængende sider (f.eks. 1, 3 og 9) eller et bestemt sideområde, der skal udskrives, før du åbner dialogboksen Udskriv. Sådan udskrives et PDF-dokument: 1 Hvis du vil vælge usammenhængende sider eller angive et udskriftsområde, skal du vælge en af følgende fremgangsmåder, før du åbner dialogboksen Udskriv: Hvis du vil vælge sider, der skal udskrives, skal du klikke på miniaturebillederne på paletten Miniaturebilleder. Du kan holde Ctrl (Windows) eller Kommando (Mac OS) nede og klikke på miniaturebillederne for at vælge usammenhængende sider. Hvis du vil vælge et område på en side, der skal udskrives, skal du vælge grafikmarkeringsværktøjet og trække på siden for at markere det område, du vil udskrive. 2 Brug Filer (Windows) eller Arkiv (Mac OS) > Sidelayout til at angive de generelle udskriftsindstillinger. De tilgængelige indstillinger afhænger af de forskellige printere og drivere. Yderligere oplysninger finder du i dokumentationen til printerdriveren. 3 Vælg Filer (Windows) eller Arkiv (Mac OS) > Udskriv. 4 Angiv printer, sideområde, antal kopier og andre indstillinger (se Udskriftsindstillinger på side 15), og klik derefter på OK. Udskriftsindstillinger De fleste indstillinger i dialogboksen Udskriv er de samme som i andre programmer, men vær opmærksom på følgende: Hvis du vil have vist disse udskriftsindstillinger i Mac OS, skal du vælge Acrobat Reader i pop-up-menuen i dialogboksen Udskriv. Udvalgte sider/grafik (Windows). Udskriver kun de sider eller det sideområde, du valgte, før dialogboksen Udskriv blev åbnet. Valgte miniaturebilleder/grafik (Mac OS). Udskriver kun de sider eller det sideområde, du valgte, før dialogboksen Udskriv blev åbnet. Sider fra/til (Windows). Udskriver et sideområde. Hvis indstillingen Brug logiske sidenumre er valgt under Indstillinger i Windows, kan du angive sideplaceringstal i parenteser for at udskrive de pågældende sider. Hvis den første side i et dokument f.eks. er nummereret "iii", kan du angive (1) for at udskrive denne side. Bemærkninger (Windows)/Kommentarer (Mac OS). Udskriver kommentargrafik på siderne. Tekst kan udskrives i notevinduer ved at vælge Udskriv kommentar-pop-ups i ruden Kommentarer i dialogboksen Indstillinger. Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 15

16 Udskrive, gemme og arbejde med PDF-dokumenter Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 16 Tilpas store sider til papirets størrelse (Windows)/Formindsk store sider til papirets størrelse (Mac OS). Reducerer PDF-filen, så den passer til den papirstørrelse, der er angivet i printeregenskaberne. Tilpas små sider til papirets størrelse forstørrer PDF-filen, så den passer til den papirstørrelse, der er angivet i printeregenskaberne. Auto-roter og -centrer sider (Windows). Justerer PDF-filens retning, så den passer til retningen angivet i printeregenskaberne. Udskriftsmetode. Angiver i Windows, hvilket PostScript -niveau der skal genereres for siderne. Vælg det relevante PostScript-niveau til din printer. I Mac OS angiver denne indstillingen, om der skal udskrives ved hjælp af PostScript (uden valg af niveau), eller om siderne skal udskrives som bitmapbilleder. Gennemtving sprogniveau 3 (Mac OS). Vælg denne indstilling for at optimere udskrivningen på en PostScript 3-printer. Vær opmærksom på, at hvis denne indstilling vælges, kan det medføre fejl eller forkert udskrift ved udskrivning på PostScript Niveau 1- eller 2-enheder. Print som billede (Windows)/Udskriv som billede (Mac OS). Udskriver siderne som bitmapbilleder (i Mac OS angives denne indstilling i pop-up-menuen Udskrivningsmetode). Du kan prøve at udskrive siderne som billeder, hvis den normale udskrivning ikke giver de ønskede resultater. Optimer hastighed. Overfører skrifttyper til printeren, når der er brug for dem. Når denne indstilling er valgt, skal siderne udskrives i den rækkefølge, som Acrobat Reader sender dem i. Hent asiatiske skrifttyper (Windows)/Hent asiatiske skrifter (Mac OS). Henter asiatiske skrifttyper til en PostScript-printer. Se Hente asiatiske skrifttyper på side 16. Gem printerhukommelse (Windows)/Arkiver printerhukommelse (Mac OS). Overfører alle skrifttyperne til en given side til printeren, før siden udskrives. Når denne indstilling ikke er valgt, kan udskriftsjobbene blive mindre, men kræve mere printerhukommelse. Bemærk! Nogle skrifttyper kan ikke overføres til en printer, enten fordi skrifttypen er en bitmap, eller fordi integrering af skrifttypen i dokumentet ikke er tilladt. I disse tilfælde anvendes en erstatningsskrifttype til udskrivning, hvorved udskriften måske ikke passer præcis til skærmvisningen. Hente asiatiske skrifttyper Marker afkrydsningsfeltet Hent asiatiske skrifttyper (Windows) eller Hent asiatiske skrifter (Mac OS) i dialogboksen Udskriv, hvis du vil udskrive et PDF-dokument med asiatiske skrifttyper, men ikke har skrifttyperne installeret på printeren og ikke har skrifttyperne integreret i dokumentet (integrerede skrifttyper hentes, uanset om denne indstilling er valgt). Du kan bruge indstillingen sammen med en printer med PostScript Niveau 2 eller højere eller en Niveau 1-printer, der understøtter Type 0-skrifttypeudvidelser. Hvis Hent asiatiske skrifttyper (Windows) eller Hent asiatiske skrifter (Mac OS) ikke er valgt, udskrives PDF-dokumentet kun korrekt, hvis de anvendte skrifttyper er installeret på printeren. Hvis skrifttyperne ikke er installeret på printeren, men printeren har tilsvarende skrifttyper, bruges de tilsvarende skrifttyper. Hvis der ikke findes egnede skrifttyper i printeren, anvendes Courier til tekst. Hvis du har en PostScript Niveau 1-printer, der ikke understøtter Type 0-skrifttypeudvidelser, eller hvis Hent asiatiske skrifttyper (Windows) eller Hent asiatiske skrifter (Mac OS) ikke giver de ønskede resultater, skal du udskrive PDF-dokumentet som et bitmapbillede. Udskrivning af et dokument som et billede kan tage længere tid end at bruge en erstatningsskrifttype. Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 16

17 Udskrive, gemme og arbejde med PDF-dokumenter Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 17 Gemme PDF-dokumenter Du kan gemme en kopi af det oprindelige PDF-dokument med et andet filnavn eller på en anden placering. Men du kan ikke gemme data eller kommentarer, du har indsat i dokumentet, medmindre forfatteren af PDF-dokumentet aktiverede funktionen Gem dokument (Windows) eller Arkiver dokument (Mac OS). Yderligere oplysninger finder du i afsnittet Dokumentrettigheder på side 21. Du kan muligvis også eksportere gemte data til en komprimeret FDF-fil (se Eksportere og importere formulardata på side 34). Sådan gemmes en kopi af det oprindelige PDF-dokument (Gem dokument (Windows) eller Arkiver dokument (Mac OS) ikke aktiveret): Vælg Filer > Gem som (Windows) eller Arkiv > Arkiver som (Mac OS), angiv filnavn og placering, og klik derefter på Gem (Windows) eller Arkiver (Mac OS). Det oprindelige PDF-dokument gemmes. Sådan gemmes ændringer i et PDF-dokument (Gem dokument (Windows) eller Arkiver dokument (Mac OS) aktiveret): Vælg en af følgende fremgangsmåder: Vælg Filer > Gem (Windows) eller Arkiv > Arkiver (Mac OS) for at gemme ændringerne i det aktuelle dokument. Vælg Filer > Gem som (Windows) eller Arkiv > Arkiver som (Mac OS), angiv filnavn og placering, og klik derefter på Gem (Windows) eller Arkiver (Mac OS) for at gemme ændringerne på en anden placering eller med et andet filnavn. Sådan gendannes den tidligere gemte version af PDF-dokumentet (Gem dokument (Windows) eller Arkiver dokument (Mac OS) aktiveret): Vælg Filer (Windows) eller Arkiv (Mac OS) > Nulstil, og klik derefter på Nulstil. Gemme PDF-dokumentet som tekst (kun Windows) Hvis du vil bruge teksten fra et PDF-dokument i et andet program, kan du eksportere PDF-dokumentet til tekst. Du kan derefter bruge det andet program til at importere den oprettede tekstfil. Før teksten eksporteres, skal du bestemme, om PDF-dokumentet er et PDF-dokument kun med billeder. Et PDF-dokument kun med billeder er et dokument, der er blevet scannet det indeholder ingen tekst, som Acrobat Reader kan genkende. Det er kun et billede af teksten. Filer kun med billeder kan ikke konverteres til tekst. Sådan eksporteres et PDF-dokument som tekst: 1 Vælg Filer (Windows) eller Arkiv (Mac OS) > Eksporter dokument til tekst. 2 Angiv filnavn og placering, og klik derefter på Gem (Windows) eller Arkiver (Mac OS). Markere og kopiere tekst og grafik Du kan markere tekst eller grafik i et PDF-dokument, kopiere det til Udklipsholder og indsætte det i et dokument i et andet program, f.eks. et tekstbehandlingsprogram. Hvis PDF-dokumentet blev oprettet fra en scanner, eller hvis teksten er en del af et billede, kan Acrobat Reader genkende teksten som et billede, men ikke som tegn, du kan markere. Bemærk! Hvis en skrifttype, der kopieres fra et PDF-dokument, ikke er tilgængelig på det system, hvor den kopierede tekst vises, kan skrifttypen ikke anvendes. Skrifttypen erstattes med en standardskrifttype. Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 17

18 Udskrive, gemme og arbejde med PDF-dokumenter Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 18 Sådan markeres og kopieres tekst: 1 Vælg en af følgende fremgangsmåder: Vælg tekstmarkeringsværktøjet, og træk derefter hen over den tekst, der skal markeres. Hvis du vil markere hele teksten på siden eller i dokumentet, skal du vælge Rediger > Marker alt. I tilstanden Enkel side markeres hele teksten på den aktuelle side. I tilstanden Fortløbende eller Fortløbende - modstående markeres hele teksten i dokumentet (se Indstille sidelayout og -retning på side 13). Hvis du vil markere et tekstområde, skal du vælge kolonnemarkeringsværktøjet i pop-up-menuen ved siden af tekstmarkeringsværktøjet og derefter trække markeringsboksen omkring området med den tekst, der skal markeres. Denne markeringsmetode er især praktisk i ustrukturerede dokumenter med flere kolonner. Hvis du vil markere et tekstområde, kan du også holde Ctrl (Windows) eller Alternativ (Mac OS) nede og trække med tekstmarkeringsværktøjet. 2 Vælg Rediger > Kopier for at kopiere den markerede tekst. Du kan derefter indsætte teksten i et andet program. Hvis kommandoerne Klip, Kopier og Sæt ind er nedtonede, når teksten er markeret, har forfatteren af PDF-dokumentet ikke gjort det tilladt at kopiere tekst (se Om Dokumentsikkerhed på side 22). Sådan markeres og kopieres grafik: 1 Vælg grafikmarkeringsværktøjet. Markøren ændres til et trådkorsikon. 2 Træk et rektangel omkring den grafik, du vil kopiere, og vælg derefter Rediger > Kopier. Grafikobjektet kopieres ved hjælp af formatet WMF (Windows) eller PICT (Mac OS). 3 Hvis du vil se grafikobjektet i Windows, skal du vælge Vindue > Vis Udklipsholder. Bemærk! I nogle versioner af Windows installeres Udklipsholder ikke som standard, og du kan ikke bruge kommandoen Vis Udklipsholder, før funktionen er installeret. Hvis du vil installere Udklipsholder, skal du vælge Start > Indstillinger > Kontrolpanel > Tilføj/fjern programmer og derefter klikke på fanen Windows Installation. Dobbeltklik på Tilbehør, marker afkrydsningsfeltet Udklipsholder, og klik på OK. Sende PDF-dokumenter fra Acrobat Reader som Når du vælger kommandoen Send som , åbner Acrobat Reader det program, du som standard bruger til , og medtager det åbne PDF-dokument som en vedhæftet fil i en ny meddelelse. I Windows anvender Acrobat Reader MAPI (Messaging Application Program Interface) til at kommunikere med -programmet. Før du starter, skal du kontrollere, at dit program er konfigureret til at anvende MAPI-serveren. Yderligere oplysninger finder du i dokumentationen til -programmet. I Mac OS vælger du dit foretrukne -program i menuen Standardprogram til e-post (eller menuen Standardprogram til e-post i Mac OS X) under fanen E-post i Internetkontrolpanelet. Hvis dit -program ikke er angivet på denne placering, skal du bruge Vælg i denne menu og derefter finde dit foretrukne program (vær opmærksom på, at hvis du vælger et program, som ikke er angivet i denne menu, understøtter Acrobat Reader muligvis ikke programmet). Bemærk! Acrobat Reader understøtter ikke Netscape Messenger til Mac OS. Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 18

19 Udskrive, gemme og arbejde med PDF-dokumenter Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 19 Sådan sendes et PDF-dokument som fra Acrobat Reader: 1 Åbn det dokument, du vil vedhæfte en -meddelelse. 2 Vælg Filer (Windows) eller Arkiv (Mac OS) > Send som . 3 Vælg en af følgende fremgangsmåder: Hvis du bliver spurgt, om du vil gemme ændringer i filen, skal du klikke på Ja for at gemme filen og sende den eller klikke på Nej for at sende den originale version af PDF-dokumentet. Hvis du bliver underrettet om, at dokumentet ikke kan ændres, skal du klikke på OK for at sende den originale version af PDF-dokumentet (se Gemme PDF-dokumenter på side 17). 4 Hvis -programmet ikke er åbent, åbner Acrobat Reader det automatisk eller beder dig om at åbne det. Skriv din -meddelelse i det nye meddelelsesvindue, og klik derefter på Send. PDF-dokumentet vedhæftes automatisk den , du sender. Finde oplysninger om PDF-dokumenter Når et PDF-dokument er åbent, kan du få oplysninger om filen, f.eks. titel, anvendte skrifttyper og eventuelle sikkerhedsindstillinger. Nogle af disse oplysninger er angivet af den person, der har oprettet dokumentet, og nogle er genereret af Acrobat Reader. Brug kommandoerne Dokumentegenskaber og Dokumentsikkerhed i menuen Filer (Windows) eller Arkiv (Mac OS) for at få oplysninger om dokumentets indstillinger. Sådan får du oplysninger om det aktuelle dokument: Vælg Filer (Windows) eller Arkiv (Mac OS) > Dokumentegenskaber > Oversigt. Der vises grundlæggende oplysninger om dokumentet. Titel, emne, forfatter samt nøgleord kan være angivet af dokumentets forfatter. Sådan vises de skrifttyper, der er brugt i det aktuelle dokument: Vælg Filer > Dokumentegenskaber > Skrifttyper (Windows) eller Arkiv > Dokumentegenskaber > Skrifter (Mac OS). Dialogboksen Skrifttyper (Windows) eller Skrifter (Mac OS) viser de skrifttyper, der anvendes i det originale dokument, samt de skrifttyper og den kodning, der anvendes i Acrobat Reader til at vise de oprindelige skrifttyper. Kun de skrifttyper, der vises i dokumentet op til den aktuelle side, er angivet. Hvis du vil have vist en liste over alle de skrifttyper, der bruges i hele dokumentet, skal du klikke på Vis alle skrifttyper (Windows) eller Vis alle skrifter (Mac OS). Bemærk! I denne dialogboks kan du se, hvilke skrifttyper der blev anvendt i det originale dokument, og om de samme skrifttyper anvendes i Acrobat Reader. Hvis der anvendes erstatningsskrifttyper, og du ikke er tilfreds med deres udseende, kan det være en god ide at installere de originale skrifttyper på systemet eller bede dokumentets forfatter om at oprette dokumentet igen med de originale skrifttyper integreret. Sådan får du vist et dokuments sikkerhedsoplysninger: Vælg Filer (Windows) eller Arkiv (Mac OS) > Dokumentsikkerhed. Dialogboksen Dokumentsikkerhed indeholder de sikkerhedsindstillinger, der er angivet af dokumentets forfatter. Oplysninger om yderligere brugerrettigheder, som kan aktiveres i Acrobat Reader, finder du i afsnittet Dokumentrettigheder på side 21. Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 19

20 Søge efter ord i dokumenter Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 20 Søge efter ord i dokumenter Når du vil finde et ord eller en vending i dit PDF-dokument, kan du bruge kommandoen Find til at søge efter tekst. Søge efter ord i PDF-dokumenter Du kan bruge kommandoen Find til at finde et helt ord, en del af et ord eller en vending i det aktuelle PDF-dokument. Acrobat Reader søger efter ordet ved at læse alle ord på alle sider i filen, inkl. teksten i formularfelterne. Bemærk! Hvis PDF-dokumentet blev scannet som et billede, eller hvis teksten i dokumentet er en del af et billede, kan Acrobat Reader muligvis ikke finde den tekst, du søger efter. Sådan søges efter et ord med kommandoen Find: 1 Vælg Rediger > Find. 2 Skriv den tekst, du vil finde, i tekstboksen. 3 Vælg søgeindstillinger efter behov, og klik derefter på Find. Acrobat Reader finder den første forekomst af ordet. Følgende indstillinger er tilgængelige: Søg kun efter hele ord. Finder kun forekomster af hele det ord, du skriver i tekstboksen. Hvis du f.eks. søger efter ordet stang, findes ordene tang og stange ikke. Forskel på store og små bogstaver. Finder kun ord, der indeholder nøjagtigt de samme store og små bogstaver, du skriver. Søg bagud. Starter søgningen på den aktuelle side og går baglæns gennem dokumentet. Ignorer asiatisk tegnbredde. Finder kun de Kana-tegn, der svarer nøjagtigt til den tekst, du skriver. Hvis du vil finde den næste forekomst af ordet, skal du klikke på Find igen i dialogboksen Find. Hvis dialogboksen Find er lukket, skal du vælge Rediger > Find igen eller trykke på Ctrl+G (Windows) eller Kommando+G (Mac OS). Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 20

21 Dokumentrettigheder Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 21 Dokumentrettigheder Om Dokumentrettigheder Adobe Acrobat Reader 5.1 indeholder nogle funktioner, der kun er tilgængelige, når du åbner et Adobe PDF-dokument med yderligere brugerrettigheder. Hvis du åbner et dokument, hvor en eller flere af disse yderligere brugerrettigheder er aktiveret, angiver dialogboksen Dokumentrettigheder, hvilke funktioner der er aktiverede, samt indeholder instruktioner fra forfatteren af PDF-dokumentet. De relevante knapper og menukommandoer til hver aktiveret funktion bliver tilgængelige, så disse funktioner kan bruges. Hvis yderligere brugerrettigheder ikke er aktiveret, er visse menukommandoer og knapper på værktøjslinien nedtonet. Forfatteren af PDF-dokumentet kan have aktiveret følgende yderligere brugerrettigheder: Kommentarer. Hvis funktionen er aktiveret, kan du indsætte gule sedler, fremhævning og korrekturkommentarer i dokumentet. Du kan også importere og eksportere dokumenter. Hvis Kommentarer ikke er aktiveret, kan du kun få vist kommentarer (se Om indsættelse af kommentarer på side 24). Avancerede funktioner for formularer. Hvis funktionen er aktiveret, kan du importere og eksportere formulardata som FDF-filer (se Eksportere og importere formulardata på side 34). Digitale signaturer. Hvis funktionen er aktiveret, kan du signere PDF-dokumenter digitalt. Hvis Digitale signaturer ikke er aktiveret, kan du kun validere, få vist og udskrive PDF-dokumenter med digitale signaturer (se Om at bruge digitale signaturer på side 34). Gem dokument (Windows)/Arkiver dokument (Mac OS). Hvis funktionen er aktiveret, kan du gemme formulardata, kommentarer eller digitale signaturer i et PDF-dokument. Hvis funktionen ikke er aktiveret, kan du kun gemme en kopi af den oprindelige version af PDF-dokumentet (se Gemme PDF-dokumenter på side 17). Bemærk! Når du åbner et PDF-dokument med yderligere brugerrettigheder, vises muligvis en advarsel om, at rettighedsaktiverede funktioner er deaktiveret. Det er i så fald sandsynligt, at du bruger ekstramoduler i Acrobat Reader, der ikke er certificerede. Hvis du vil åbne dokumentet med yderligere brugerrettigheder, skal du sørge for at vælge indstillingen Kun godkendte ekstramoduler i panelet Indstillinger i dialogboksen Indstillinger, genstarte Acrobat Reader og derefter åbne dokumentet igen. Sådan får du vist dokumentrettigheder: Vælg Filer (Windows) eller Arkiv (Mac OS) > Dokumentegenskaber > Dokumentrettigheder for at få vist en liste over aktiverede funktioner og instruktioner fra forfatteren af PDF-dokumentet. Hvis kommandoen Dokumentrettigheder er nedtonet, indeholder det aktuelle dokument ikke yderligere brugerrettigheder. Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 21

22 Dokumentrettigheder Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 22 Sådan deaktiveres meddelelelsen om dokumentrettigheder, når du åbner et rettighedsaktiveret dokument: 1 Vælg Rediger > Indstillinger (Windows og Mac OS 9.x) eller Acrobat Reader > Indstillinger (Mac OS X), og klik derefter på Indstillinger i venstre side af dialogboksen. 2 Fjern markeringen i feltet Vis dialogboksen Dokumentrettigheder, og klik derefter på OK. Om Dokumentsikkerhed Når PDF-dokumenter oprettes i Acrobat, kan forfatterne tilføje adgangskodebeskyttelse og sikkerhedsrestriktioner, som ikke kun begrænser, hvem der kan åbne filen, men også hvem der kan kopiere og udtrække indhold, indsætte kommentarer, udskrive dokumentet m.m. I nogle tilfælde skal du angive en adgangskode for at åbne et PDF-dokument. I andre tilfælde kan du muligvis ikke åbne et PDF-dokument, fordi forfatteren har begrænset listen over modtagere. Derudover kan dokumenter med restriktioner forhindre dig i at udskrive filerne eller kopiere oplysninger til et andet program. Hvis du har problemer med at åbne eller arbejde med et PDF-dokument, kan du kontakte forfatteren af PDF-dokumentet. Sådan får du vist indstillinger for Dokumentsikkerhed i et åbent dokument: 1 Vælg Filer (Windows) eller Arkiv (Mac OS) > Dokumentsikkerhed. 2 Læg mærke til restriktionerne, og klik derefter på OK. Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 22

23 Bruge kommentarer Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 23 Bruge kommentarer I Acrobat Reader kan du få vist kommentarer, som andre har indsat. Den mest almindelige type kommentar er en note, der svarer til at sætte en gul seddel på et dokument. I nogle PDF-dokumenter vises tekst og grafik som fremhævet med en filtpen. Disse fremhævede kommentarer kaldes for markeringer. Andre kommentarer kan være i form af tekst, lyd, stempler og vedhæftede filer. Du kan få vist eksisterende kommentarer, åbne vedhæftede filer og afspille lydklip. Men du kan ikke redigere kommentarerne eller oprette nye kommentarer i Acrobat Reader, medmindre forfatteren af PDF-dokumentet aktiverede funktionen Kommentarer. Yderligere oplysninger finder du i afsnittet Dokumentrettigheder på side 21. Gennemgå kommentarer Når du åbner et PDF-dokument med kommentarer, gennemgår du kommentarerne på forskellige måder afhængigt af typen. Når du åbner en notekommentar, åbnes et notevindue, når du åbner en lydkommentar, afspilles lydfilen, og når du åbner en filvedhæftningskommentar, åbnes den integrerede fil (hvis det program, der blev brugt til at oprette filen, findes på dit system). Grafikmarkerings-, tekstmarkerings- og stempelkommentarer kan have tilknyttede notekommentarer. I dette tilfælde åbnes notevinduet, hvis du dobbeltklikker på kommentarer, lige som med en notekommentar. A B C Kommentarer i PDF-dokument A. Notekommentar B. Stempel C. Tekstmarkering Hvis kommentarerne er vanskelige at læse, kan du ændre deres skriftstørrelse (se Angive kommentarindstillinger på side 30). Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 23

24 Bruge kommentarer Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 24 Sådan gennemses noter: Vælg følgende fremgangsmåde: Hvis du vil åbne en note, skal du dobbeltklikke på noteikonet. Hvis du vil flytte et notevindue, skal du trække i dets titellinie. Hvis du vil lukke en note, skal du klikke på lukkeboksen øverst til venstre i notevinduet eller dobbeltklikke på noteikonet igen. Bemærk! Eftersom kommentarer kan placeres et vilkårligt sted i dokumentrammen, skal du muligvis zoome ud for at se kommentarer, der er placeret uden for siden. Afspille lydklip Lydklip kan medtages i PDF-dokumentet som kommentarer. Før du kan afspille lydklip, skal din computer have den nødvendige hardware og software installeret. PDF-dokumenter kan afspille alle lydfiler, der er kompatible med Apple QuickTime. Yderligere oplysninger finder du i afsnittet Klikke på hyperlinks, der åbner film, lyde og vedhæftede filer på side 10. Sådan afspilles et lydklip: 1 Åbn PDF-dokumentet med lydklippet, og vælg derefter håndværktøjet. 2 Dobbeltklik på lydklipikonet. Åbne vedhæftede filer Hvis PDF-dokumentets forfatter vedhæftede en fil, kan du åbne filen, så længe det program, der blev brugt til at oprette den, findes på dit system. Sådan åbnes en vedhæftet fil: 1 Åbn PDF-dokumentet med den vedhæftede fil, og vælg derefter håndværktøjet. 2 Dobbeltklik på filvedhæftningsikonet. Om indsættelse af kommentarer Du kan kun tilføje kommentarer i Acrobat Reader, hvis PDF-dokumentets forfatter aktiverede funktionen Kommentarer (se Dokumentrettigheder på side 21). I et sådant dokument er kommentar- og markeringsværktøjer tilgængelige på værktøjslinien Kommentering. Du kan klikke på den nedadgående pil ved siden af disse værktøjer for at få vist en liste over yderligere værktøjer. A B C Værktøjslinien Kommentering A. Kommentarvedhæftningsværktøjer B. Grafikmarkeringsværktøjer C. Tekstmarkeringsværktøjer Med kommentarværktøjerne noteværktøjet, fritekstværktøjet, lydvedhæftningsværktøjet, stempelværktøjet og filvedhæftningsværktøjet kan du indsætte kommentarer i et PDF-dokument i flere forskellige formater. Hvert enkelt værktøj udgør en praktisk metode til at gengive kommentaroplysninger (se Bruge kommentarvedhæftningsværktøjer på side 25). Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 24

25 Bruge kommentarer Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 25 Med grafikmarkeringsværktøjerne blyantsværktøjet, firkantværktøjet, cirkelværktøjet og stregværktøjet kan du afmærke et område i et PDF-dokument visuelt med et grafiksymbol og knytte en note til markeringen med yderligere kommentarer (se Afmærke dokumenter med grafikmarkeringsværktøjer på side 28). Med tekstmarkeringsværktøjerne fremhævningsværktøjet, gennemstregningsværktøjet og understregningsværktøjet kan du markere tekst i et PDF-dokument og knytte en tekstnote til markeringen med yderligere kommentarer (se Afmærke dokumenter med tekstmarkeringsværktøjer på side 29). Hvis du bruger forskellige kommentarværktøjer ofte, kan du klikke på pilen til højre for værktøjet på værktøjslinien og vælge Udvid denne knap for at placere alle værktøjerne på værktøjslinien. Bruge kommentarvedhæftningsværktøjer Hvis funktionen Kommentarer er aktiveret i det aktuelle PDF-dokument, kan du indsætte kommentarer hvor som helst i dokumentet, og du kan bestemme kommentarens type og format. Lange bemærkninger kan indsættes i en note, optages som lydfil eller integreres som en fil, der kan åbnes. Bruge noteværktøjet Hvis funktionen Kommentarer er aktiveret i det aktuelle PDF-dokument, kan du indsætte noter på vilkårlige sider i dokumentet og placere dem hvor som helst på siden. Hvis du skriver mere tekst, end der er plads til i notevinduet, ruller teksten. Du kan om nødvendigt ændre størrelsen på vinduet. Oplysninger om ændring af kommentarindstillinger, f.eks. om notevinduet åbnes automatisk, når du opretter en notekommentar, finder du i afsnittet Angive kommentarindstillinger på side 30. Sådan tilføjes en note: 1 Vælg noteværktøjet. 2 Klik på det sted, hvor du vil placere noten, eller træk for at oprette et vindue med brugerdefineret størrelse. 3 Klik i vinduet, og skriv teksten til noten. Du kan også bruge tekstmarkeringsværktøjet til at kopiere tekst fra et PDF-dokument til noten. 4 Klik på lukkeboksen i øverste venstre hjørne i vinduet for at lukke noten. Sådan angives noteegenskaber: 1 Højreklik (Windows), eller hold Kontrol nede, og klik (Mac OS) på noteikonet du skal muligvis flytte eller lukke notevinduet for at få vist noteikonet og vælg derefter Egenskaber i genvejsmenuen. 2 Angiv noteikonet, notefarven og forfatternavnet (som vises øverst i notevinduet), og klik derefter på OK. Sådan redigeres en notekommentar: 1 Brug håndværktøjet eller noteværktøjet, og dobbeltklik på noteikonet for at åbne notevinduet. 2 Rediger teksten efter behov. Når du er færdig, kan du klikke på lukkeboksen øverst til venstre i vinduet eller et vilkårligt sted uden for notevinduet. Hvis du vil ændre størrelsen på et notevindue, skal du trække nederste højre hjørne af vinduet til den ønskede størrelse. Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 25

26 Bruge kommentarer Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 26 Bruge fritekstværktøjet Hvis funktionen Kommentarer er aktiveret i det aktuelle PDF-dokument, kan du oprette en tekstkommentar på vilkårlige sider i et PDF-dokument og placere den hvor som helst på siden. En tekstkommentar forbliver synlig på dokumentsiden og lukkes ikke som en notekommentar. Bemærk! Du kan indsætte kommentarer i japansk, kinesisk og koreansk tekst med fritekstværktøjet, men du skal have de asiatiske sprogressourcefiler installeret. Lodret tekst understøttes ikke. Sådan tilføjes en fritekstkommentar: 1 Vælg fritekstværktøjet i pop-up-menuen på værktøjslinien. Valg af fritekstværktøjet 2 Klik på det sted, hvor du vil indsætte tekstkommentaren, eller træk et rektangel for at definere tekstboksens rammer. 3 Skriv teksten, og klik derefter uden for tekstboksen for at afslutte indtastningen. Du skal afslutte teksten, før du kan redigere egenskaberne. Hvis du vil ændre størrelsen på en fritekstkommentar, skal du vælge håndværktøjet, klikke i fritekstboksen for at markere kommentaren, derefter vælge et håndtag i et af hjørnerne og trække til den ønskede størrelse. Sådan angives egenskaber for fritekstkommentarer: 1 Vælg håndværktøjet, og klik derefter i fritekstboksen for at markere den. 2 Vælg Rediger > Egenskaber. Angiv de ønskede indstillinger, og klik derefter på OK: Vælg en typografi og skriftstørrelse. Angiv i pop-up-menuen Juster, om teksten skal venstrejusteres, centreres eller højrejusteres i tekstboksen. Vælg en rammetykkelse til tekstboksen. Rammer kan have en tykkelse fra 0 til 12 punkter. Vælg Fyldfarve, og klik derefter på ikonet for at vælge en farve, der skal bruges som baggrundsfarve. Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Fyldfarve, hvis du vil have en gennemsigtig baggrund. Klik på ikonet Rammefarve, og vælg en ny farve til teksten og rammen. Bruge lydvedhæftningsværktøjet Hvis funktionen Kommentarer er aktiveret i det aktuelle PDF-dokument, kan du bruge lydvedhæftningsværktøjet til at tilføje en forudoptaget WAV-lyd som en kommentar eller til at optage og indsætte en lydkommentar i et dokument. Vedhæftede lydfiler kan afspilles på enhver platform. Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 26

27 Bruge kommentarer Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 27 Sådan tilføjes en forudoptaget lydkommentar: 1 Vælg lydvedhæftningsværktøjet i pop-up-menuen på værktøjslinien. Klik på det sted, hvor du vil indsætte lydkommentaren. 2 Klik på Vælg, find den lydfil, du vil indsætte, og dobbeltklik derefter på lydfilen. Vælg derefter OK. 3 Vælg følgende fremgangsmåde i dialogboksen Lydegenskaber, og klik derefter på OK: Angiv lydkommentarikonets udseende og farve. Indtast en beskrivelse til kommentaren. Beskrivelsen vises i værktøjstippet, når du placerer markøren over lydikonet, som angiver placeringen af lydkommentaren. Angiv et forfatternavn, hvis standardnavnet skal erstattes. Hvis du vil ændre egenskaber for lydkommentarer, skal du højreklikke (Windows) eller holde Kontrol nede og klikke (Mac OS) på lydikonet og derefter vælge Egenskaber. Sådan optages en lydkommentar: 1 Vælg lydvedhæftningsværktøjet. 2 Klik på det sted, hvor du vil indsætte lydkommentaren. 3 Vælg en af følgende fremgangsmåder: (Windows) Klik på knappen Indspil i dialogboksen Lydoptager, og tal ind i mikrofonen. Klik på knappen Stop, når du er færdig, og klik derefter på OK. (Mac OS) Klik på Optag, og tal ind i mikrofonen. Klik på Stop for at afslutte optagelsen, og klik derefter på OK. 4 Vælg indstillinger i dialogboksen Lydegenskaber som beskrevet i forrige fremgangsmåde, og klik derefter på OK. Bruge stempelværktøjet Hvis funktionen Kommentarer er aktiveret i det aktuelle PDF-dokument, kan du bruge stempelværktøjet til at stemple et dokument, stort set som et gummistempel bruges på et papirdokument. Når du har tilføjet et stempel, kan du ændre dets udseende og vælge på en liste over stempler i dialogboksen Stempelegenskaber. Sådan stemples et dokument: 1 Vælg stempelværktøjet i pop-up-menuen på værktøjslinien. 2 Klik på den dokumentside, hvor du vil placere stemplet med standardstørrelsen, eller træk et rektangel for at definere stemplets størrelse og placering. Du kan flytte et stempel ved at trække det til en ny placering, eller du kan ændre stemplets størrelse ved at trække i et hjørnehåndtag. Sådan ændres stemplet eller stempelegenskaberne: 1 Klik på stemplet for at vælge det, og vælg Rediger > Egenskaber. 2 Vælg en kategori af stempler. Når du vælger en kategori, vises listen over stempler. Vælg et stempel på listen i venstre rude, og se et eksempel på den tilknyttede grafik i højre rude. 3 Vælg en farve til en note knyttet til stemplet. Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 27

28 Bruge kommentarer Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 28 4 Angiv et forfatternavn, hvis standardnavnet skal erstattes, og klik derefter på OK. Det senest valgte stempel bruges til denne og alle efterfølgende stempelkommentarer, indtil du vælger et andet stempel. Hvis du vil knytte en note til stemplet, skal du dobbeltklikke på stemplet. Skriv teksten i det viste notevindue, og klik derefter på lukkeboksen i øverste venstre hjørne i vinduet for at lukke noten. Bruge filvedhæftningsværktøjet Hvis funktionen Kommentarer er aktiveret i det aktuelle PDF-dokument, kan du bruge filvedhæftningsværktøjet til at integrere en fil på et bestemt sted i et PDF-dokument, så læseren kan åbne og læse den. Den vedhæftede fil bliver en del af PDF-dokumentet. Hvis du flytter PDF-dokumentet til en ny placering, følger den integrerede filkommentar automatisk med. Bemærk! Du kan vedhæfte alle filtyper som en vedhæftet fil. Andre brugere kan dog ikke åbne filen, medmindre de har redigeringsprogrammet installeret på deres system. Sådan vedhæftes en fil: 1 Vælg filvedhæftningsværktøjet i pop-up-menuen på værktøjslinien. 2 Klik på det sted, hvor du vil indsætte den vedhæftede fil. 3 Vælg den fil, der skal integreres, og klik derefter på Vælg. 4 Vælg ikonet og farven, indtast en beskrivelse og et forfatternavn (hvis ikke standardnavnet skal bruges), og klik derefter på OK i dialogboksen Egenskaber for filvedhæftning (Windows) eller Egenskaber for arkivvedhæftning (Mac OS). Afmærke dokumenter med grafikmarkeringsværktøjer Hvis funktionen Kommentarer er aktiveret i det aktuelle PDF-dokument, kan du bruge grafikmarkeringsværktøjerne til at afmærke et dokument visuelt. Med grafikmarkeringsværktøjerne kan du evt. også føje en note til grafikmarkeringen. Overvej, hvilken effekt du vil have, når du vælger et værktøj: Med blyantsværktøjet oprettes en fritegningsstreg. Med firkantværktøjet oprettes et rektangel, som du kan placere over tekst eller grafik. Med cirkelværktøjet oprettes en cirkel, som du kan placere over tekst eller grafik. Med stregværktøjet oprettes en lige streg. Sådan tegnes med blyanten: 1 Vælg blyantsværktøjet på værktøjslinien. 2 Flyt markøren til det sted, hvor du vil begynde at skrive. Du behøver ikke at bruge en enkelt ubrudt streg. Du kan slippe museknappen ganske kort, flytte markøren til en ny placering og fortsætte med at tegne. Hvis du vil knytte en note til blyantskommentaren, skal du vælge håndværktøjet, dobbeltklikke på blyantsgrafikobjektet og skrive teksten i notevinduet. Klik på lukkeboksen i øverste venstre hjørne i vinduet for at lukke noten. Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 28

29 Bruge kommentarer Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 29 Sådan bruges streg-, firkant- eller cirkelværktøjet: 1 Vælg stregværktøjet, firkantværktøjet eller cirkelværktøjet i pop-upmenuen på værktøjslinien. 2 Klik på et startpunkt på dokumentsiden, og træk grafikelementet til den ønskede størrelse. Slip museknappen for at afslutte grafikelementet. Hvis du vil tegne en lige eller diagonal streg, en firkant eller en cirkel, skal du holde Skift nede, mens du tegner objektet. Huske at slippe museknappen, før du slipper Skift. Sådan redigeres egenskaberne for grafikkommentarer: 1 Vælg håndværktøjet, marker grafikkommentaren, og vælg derefter Rediger > Egenskaber. 2 Angiv de ønskede indstillinger, og klik derefter på OK: Vælg en stregtykkelse fra 0 til 12 punkter. Vælg Fyldfarve for at tilføje en baggrundsfarve, og klik derefter på ikonet for at vælge en farve. Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Fyldfarve, hvis du vil have en gennemsigtig baggrund. Denne indstilling er ikke tilgængelig for kommentarer oprettet med blyanten. Hvis du vil knytte en note til en grafikkommentar, skal du vælge håndværktøjet, dobbeltklikke på markeringen og derefter skrive teksten i notevinduet. Afmærke dokumenter med tekstmarkeringsværktøjer Hvis funktionen Kommentarer er aktiveret i det aktuelle PDF-dokument, kan du bruge tekstmarkeringsværktøjerne til at afmærke tekst i et dokument visuelt. Du kan bruge disse kommentarer enkeltvis eller sammen med noter. Du kan f.eks. fremhæve et tekstafsnit og derefter dobbeltklikke på fremhævningen for at tilføje et notevindue, hvor årsagen til markeringen forklares. Sådan fremhæves, gennemstreges eller understreges tekst: 1 Vælg fremhævningsværktøjet, gennemstregningsværktøjet eller understregningsværktøjet i pop-up-menuen på værktøjslinien. 2 Flyt markøren til begyndelsen af den tekst, du vil markere, og træk. Hold Ctrl (Windows) eller Alternativ (Mac OS) nede, og træk for at afmærke et rektangulært tekstområde. Dette er især praktisk til at markere tekst i en kolonne. 3 Slip museknappen for at afslutte handlingen. Sådan redigeres egenskaber for tekstmarkering: 1 Vælg håndværktøjet, vælg tekstmarkeringskommentaren, og vælg derefter Rediger > Egenskaber. 2 Angiv de ønskede indstillinger, og klik derefter på OK: Vælg en farve til markeringen. Angiv et forfatternavn, hvis standardnavnet ikke skal bruges. Hvis du vil knytte en note til den markerede tekst, skal du vælge håndværktøjet, dobbeltklikke på kommentaren og skrive teksten i notevinduet. Klik på lukkeboksen i øverste venstre hjørne i vinduet for at lukke noten. Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 29

30 Bruge kommentarer Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 30 Slette kommentarer Du kan slette kommentarer, du indsætter i et PDF-dokument. Du kan kun slette andre korrekturlæseres kommentarer, hvis du har de relevante sikkerhedstilladelser, som bestemmes af PDF-dokumentets forfatter. Sådan slettes en kommentar: Vælg en af følgende fremgangsmåder: Vælg håndværktøjet, højreklik (Windows), eller hold Kontrol nede, og klik (Mac OS) på kommentaren, og vælg derefter Slet. Vælg Værktøjer > Kommentarer > Slet alle for at slette alle kommentarer i et dokument. Søge efter kommentarer Acrobat Reader indeholder en kommentarsøgningsfunktion, du kan bruge til at søge efter bestemte kommentarer ud fra teksten. Du kan søge efter tekst i noter, fritekstkommentarer og noter knyttet til tekst samt grafikmarkeringskommentarer. Sådan søges efter en kommentar: 1 Vælg Værktøjer > Kommentarer > Find. 2 Skriv den tekst, du vil finde i en kommentar. 3 Vælg om nødvendigt søgeindstillinger: Forskel på store og små bogstaver finder kun ord, der indeholder nøjagtigt de samme store og små bogstaver som det eller de ord, du skriver i tekstboksen. Søg bagud starter søgningen på den aktuelle side og går baglæns gennem dokumentet. Søg kun efter hele ord finder kun forekomster af hele det ord, du skriver i tekstboksen. Hvis du f.eks. søger efter ordet stang, findes ordene tang og stange ikke. 4 Klik på Find. Hvis ordet findes, vises den side, hvor ordet er placeret, i dokumentruden, og kommentaren markeres. Angive kommentarindstillinger Hvis du vil foretage globale ændringer, som påvirker alle kommentarer, skal du angive kommentarindstillinger. Du kan f.eks. gøre kommentarer nemmere at læse ved at vælge en anden skrifttype og skriftstørrelse til kommentarerne i dialogboksen Indstillinger. Sådan angives indstillinger for kommentarer: 1 Vælg Rediger > Indstillinger (Windows og Mac OS 9.x) eller Acrobat Reader > Indstillinger (Mac OS X). 2 Vælg Kommentarer til venstre i dialogboksen Indstillinger, vælg mellem følgende indstillinger, og klik derefter på OK: Skrifttype og Skrifttypestørrelse (Windows) eller Skrift og Skriftstørrelse (Mac OS). Den typografi og skriftstørrelse, du vælger i pop-up-menuen, bestemmer udseendet af teksten i notevinduer. Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 30

31 Bruge kommentarer Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 31 Pop-up-opacitet. Den angivne værdi (mellem 0 og 100) bestemmer opaciteten for pophup-vinduerne til kommentarer. Når notevinduet er åbent, men ikke markeret, gør en opacitetsværdi på 100 vinduet ugennemsigtigt, hvorimod lavere værdier gør vinduet mere gennemsigtigt. Åbn automatisk note-pop-up. Et notevindue åbnes, når du opretter en ny notekommentar. Åbn automatisk andre kommentar-pop-ups. Et notevindue åbnes, når du opretter en ny grafik- eller tekstmarkeringskommentar. Åbn automatisk pop-ups, når musen flyttes hen over. Notevinduet til en vilkårlig kommentartype åbnes, når musemarkøren placeres over kommentaren. Vis numre på kommentar-sekvens. Sekvensnumre med hver kommentar viser den rækkefølge, de blev oprettet med. Brug altid identitet for forfatter. Indstillingen bestemmer, hvilket navn der vises i notevinduet, når du opretter en notekommentar. Hvis denne indstilling vælges, bruges Logonnavn i panelet Identitet i dialogboksen Indstillinger. Hvis denne indstilling ikke vælges, bruges det senest angivne navn for Forfatter i en dialogboks med egenskaber for kommentarer. Udskriv kommentar-pop-ups. Notevinduerne knyttet til kommentarer udskrives. Hvis denne indstilling ikke vælges, udskrives kun kommentarikonerne. Eksportere og importere kommentarer Hvis funktionen Kommentarer er aktiveret i det aktuelle dokument, kan du importere og eksportere kommentarer. Når du eksporterer kommentarer, opretter du et FDF-dokument (Form Data Format), som kun indeholder kommentarer. FDF-dokumenter er derfor meget mindre end PDF-dokumenter. Du eller en anden korrekturlæser kan derefter importere kommentarerne fra FDF-dokumentet (eller et gemt PDF-dokument) til det oprindelige PDF-dokument. Du kan ikke åbne og få vist FDF-dokumenter i sig selv, men du skal importere dem til din egen kopi af det oprindelige PDF-dokument. De kommentarer, der allerede er i dokumentet, tilsidesættes eller påvirkes ikke, når du importerer nye kommentarer. Import og eksport kan især være praktisk, når du skal indhente sætvise kommentarer fra flere forskellige korrekturlæsere i en enkelt kladde. Hver korrekturlæser eksporterer et sæt kommentarer i individuelle FDF-dokumenter eller gemmer PDF-dokumentet med kommentarer. Du kan derefter importere kommentarerne enkeltvis fra FDF- eller PDF-dokumenterne til den oprindelige kladde. Sådan eksporteres alle kommentarerne for et dokument: 1 Vælg Filer (Windows) eller Arkiv (Mac OS) > Eksporter > Kommentarer i dokumentet med de kommentarer, du vil eksportere. 2 Gå til den mappe, kommentarerne skal eksporteres til, og skriv et filnavn til eksportdokumentet. 3 Klik på Gem (Windows) eller Arkiver (Mac OS). Der oprettes en FDF-fil. Når kommentarerne er importeret, bevarer de den samme placering og position, som de havde i den oprindelige fil. Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 31

32 Bruge kommentarer Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 32 Sådan importeres kommentarer: 1 Vælg Filer (Windows) eller Arkiv (Mac OS) > Importer > Kommentarer i det dokument, hvor kommentarerne skal indsættes. 2 Vælg Acrobat FDF-filer (*.fdf ), Adobe PDF-filer (*.pdf ) eller Alle filer (*.*) i Filtype (Windows) eller Acrobat FDF-arkiver (*.fdf ), Adobe PDF-arkiver (*.pdf ) eller Alle arkiver (*.*) i pop-up-menuen Vis (Mac OS). 3 Dobbeltklik på navnet på dokumentet med kommentarerne. Kommentarernes placering passer til placeringen i den fil, de blev importeret fra. Kommentarer på uoverensstemmende sider placeres ikke. Eksisterende kommentarer i den fil, de importeres til, er fortsat uændrede. Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 32

33 Udfylde og signere PDF-formularer Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 33 Udfylde og signere PDFformularer Med Adobe Acrobat Reader kan du let udfylde og sende elektroniske PDF-formularer. Hvis forfatteren af PDF-dokumentet aktiverede Avancerede funktioner for formularer, kan du importere og eksportere formulardata. Du kan også få vist, validere og udskrive digitale signaturer i Acrobat Reader. Hvis funktionen Digitale signaturer er aktiveret, kan du også signere PDF-dokumenter digitalt. Yderligere oplysninger om Avancerede funktioner for formulerer og Digitale signaturer finder du i afsnittet Dokumentrettigheder på side 21. Udfylde formularer PDF-formularer indeholder særlige felter, hvor du kan skrive tekst eller vælge indstillinger. Forfatteren af PDF-formulardokumentet skal have oprettet dokumentet i Adobe Acrobat med de relevante formularfelter, for at formularen kan udfyldes. Hvis du ikke kan skrive tekst i formularfelter eller vælge indstillinger, skal du kontakte forfatteren af PDFformularen. Hvis du udfylder en PDF-formular i en webbrowser, kan du sende den via internettet. Du kan også udskrive kopier af PDF-formularer. Sådan udfyldes en formular: 1 Vælg håndværktøjet. 2 Placer markøren i et formularfelt, og klik. Med I-markøren har du mulighed for at indtaste tekst. Hvis markøren vises som en pegende finger, kan du vælge en knap, et afkrydsningsfelt, en alternativknap eller et element på en liste. 3 Når du har indtastet tekst eller valgt et element, et afkrydsningsfelt eller en alternativknap, skal du vælge en af følgende fremgangsmåder: Tryk på tabulatortasten eller Skift+Tab for at godkende ændringen af formularfeltet og gå til næste eller forrige felt. Tryk på Enter (Windows) eller Retur (Mac OS) for at godkende ændringen i tekstformularfeltet og fjerne fokus fra det aktuelle formularfelt. Hvis det aktuelle felt er et afkrydsningsfelt, slås afkrydsningsfeltet til eller fra, når du trykker på Enter eller Retur. I formularfelter med flere tekstlinier oprettes et afsnitsskift i det samme formularfelt, når du trykker på Enter eller Retur. Du kan bruge Enter eller Retur på tastaturet til at godkende ændringen. Tryk på Esc for at afvise ændringen af tekstformularfeltet og fjerne fokus fra det aktuelle felt. 4 Når du har udfyldt de formularfelter, der skal udfyldes, skal du vælge en af følgende fremgangsmåder: Klik på knappen Send formular, hvis den findes. Knappen kan være navngivet forskelligt afhængigt af den person, der oprettede formularen. Når du klikker på denne knap, sendes formulardata til en database via internettet eller det interne intranet. Eksporter formulardataene (se Eksportere og importere formulardata på side 34). Udskriv formularen (se Udskrive PDF-dokumenter på side 15). Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 33

34 Udfylde og signere PDF-formularer Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 34 Sådan ryddes en formular i et browservindue: Vælg en af følgende fremgangsmåder: Vælg knappen Nulstil formular, hvis den findes. Denne handling kan ikke fortrydes. Afslut browseren, og start igen. Du kan muligvis ikke rydde en formular ved at klikke på knappen Genindlæs eller Gå tilbage eller ved at følge et hyperlink i browservinduet. Sådan ryddes en formular i Acrobat Reader: Vælg Filer (Windows) eller Arkiv (Mac OS) > Nulstil. Eksportere og importere formulardata Hvis forfatteren af PDF-dokumentet aktiverede Avancerede funktioner for formularer, kan du eksportere formulardata til en separat fil. Du kan ved at eksportere formulardata gemme eksisterende data, som du derefter kan sende via eller internettet. Du kan også importere data fra den eksporterede fil til en anden formular, hvis den pågældende formular indeholder felter med enslydende navne. Du kan gemme formulardataene i FDF-format (Forms Data Format) eller XFDF-format (XML-baseret FDF-filer). Den eksporterede fil bliver væsentlig mindre end den oprindelige PDF-fil. En mindre fil er at foretrække til arkivering eller elektronisk deling af data. Fildata kan også importeres fra en tekstfil. Alle rækker i tekstfilen skal være tabulatorsepareret for at kunne oprette kolonner som i en tabel. Når en række data importeres, repræsenterer hver celle værdien for det formularfelt, der svarer til kolonnenavnet. Sådan eksporteres formulardata til en fil: 1 Åbn PDF-formularen, og udfyld den. 2 Vælg Filer (Windows) eller Arkiv (Mac OS) > Eksporter > Formulardata (hvis denne indstilling er nedtonet, har du ikke rettigheder til at eksportere formulardata). 3 Angiv placering og filnavn, og klik derefter på Gem (Windows) eller Arkiver (Mac OS). Sådan importeres formulardata fra en fil: 1 Åbn PDF-formularen. 2 Vælg Filer (Windows) eller Arkiv (Mac OS) > Importer> Formulardata (hvis denne indstilling er nedtonet, har du ikke rettigheder til at importere formulardata). 3 Marker en fil, og klik på Vælg. Bemærk! Hvis du importerer formulardata fra en formular, der ikke svarer til den formular, du importerer til, opdateres kun de formularfelter, der er ens, og øvrige felter ignoreres. Eksisterende tekst i tekstformularfelter overskrives, hvis du importerer data til disse felter. Om at bruge digitale signaturer En digital signatur identificerer ligesom en almindelig underskrift en person eller en enhed, der underskriver et dokument. Til forskel fra den almindelige underskrift på papir gemmer hver enkelt digital signatur bagvedliggende oplysninger om den person, der signerer, og om den præcise status for dokumentet, når det signeres. Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 34

35 Udfylde og signere PDF-formularer Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 35 Hvis forfatteren af PDF-dokumentet aktiverede funktionen Digitale signaturer, kan du signere PDF-dokumenter digitalt. Hvis denne funktion ikke er aktiveret, kan du kun få vist, udskrive og kontrollere digitale signaturer Vælge en signaturbehandler. Inden du kan signere PDF-dokumenter digitalt, skal du beslutte dig for, om du vil bruge Adobes standardsignaturbehandler eller vælge en anden behandler, du har installeret. Hvis du bruger Adobes signaturbehandler, skal du derefter oprette en profil. Bemærk! Det forudsættes i dette kapitels afsnit, at du bruger behandleren Acrobat Selvsigneret sikkerhed. Hvis du vælger en anden signaturbehandler, kan du finde oplysninger om opsætning af behandleren, signering af PDF-dokumenter og bekræftelse af signaturer i dokumentationen til behandleren. Signere dokumentet. Når du har oprettet din digitale signaturprofil, kan du logge på og signere alle dokumenter, hvor funktionen Digitale signaturer er aktiveret. En digital signatur kan have mange forskellige formater et håndskrevet navn, et logo eller anden grafik eller blot tekst, der forklarer formålet med signaturen. Signaturens udseende er blot en gengivelse på siden og ikke de konkrete elektroniske signaturoplysninger. A B C Signaturformater A. Tekstsignatur B. Grafiksignatur C. Håndskrevet navnesignatur Bekræfte andre personers signatur. Når du modtager et dokument, der er signeret af en anden person, bør du bekræfte signaturen for at sikre, at dokumentet faktisk er signeret af den pågældende person og ikke er blevet ændret, siden det blev signeret. Du kan derudover kontrollere, om der er foretaget yderligere ændringer i et dokument, efter det er blevet signeret. Hvis dokumentet blev signeret med en tredjepartsbehandler, har du brug for den samme behandler for at bekræfte signaturen. Vælge en ny standardsignaturbehandler. Funktionen Digitale signaturer i Acrobat Reader anvender et ekstramodul til signaturbehandling. Du kan håndtere signaturerne i Acrobat Reader, men ekstramodulet til signaturbehandling bestemmer signaturernes beskaffenhed deres udseende på siden, de oplysninger, der gemmes i dem, og den metode, der anvendes til bekræftelse. Du kan således bruge den signaturbehandler, som din virksomhed kræver, og Acrobat Reader sørger for en nem brugergrænseflade. Af hensyn til grundlæggende signeringsformål leveres Acrobat Reader med standardsignaturbehandleren Acrobat Selvsigneret sikkerhed. Men Acrobat Selvsigneret sikkerhed er ikke beregnet til alle signeringsformål. Se Adobes websted ( for at få oplysninger om signaturbehandlere med mere avancerede funktioner. Bemærk! Når du installerer en tredjepartsbehandler, vises en ny menukommando i menuen Værktøjer. Brug disse kommandoer i stedet for eller ud over kommandoerne til Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 35

36 Udfylde og signere PDF-formularer Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 36 Selvsigneret sikkerhed. En undermenu med indstillinger åbnes muligvis i menuen Rediger, så du kan ændre behandlerens indstillinger. Sådan ændres standardsignaturbehandleren: 1 Vælg Rediger > Indstillinger eller Acrobat Reader > Indstillinger (Mac OS X), og klik derefter på Digitale signaturer i ruden til venstre i dialogboksen Indstillinger. 2 Vælg en standardsignaturbehandler i menuen, som indeholder alle de behandlere, der er installeret i mappen med ekstramoduler i Acrobat (standard er Acrobat Selvsigneret sikkerhed). Vælg Spørg ved signering, hvis systemet skal bede dig om at vælge behandleren, hver gang du signerer. Klik derefter på OK. Bruge profiler i Selvsigneret sikkerhed Før du kan signere dokumenter med standardsignaturbehandleren Acrobat Selvsigneret sikkerhed, skal du oprette en profil en adgangskodebeskyttet fil med dit navn, din adgangskode og andre grundlæggende attributter. Opret evt. flere profiler, hvis du signerer dokumenter i forskellige roller. Selvsigneret sikkerhed er en hurtig og nem måde at signere dokumenter på ved hjælp af et system med private og offentlige nøgler (PPK) for at bekræfte signaturernes ægthed. Eftersom andre brugere skal have adgang til din offentlige nøgle for at kunne bekræfte din signatur, opbevares din offentlige nøgle i et certifikat, der kan deles (se Håndtere brugercertifikater på side 39). Oprette profiler i Selvsigneret sikkerhed Når du opretter en profil, gemmer filen med profilen din private nøgle (krypteret), din offentlige nøgle (indeholdt i et certifikat), din liste over pålidelige certifikater (certifikater fra andre brugere) og en timeoutværdi, der angiver, når der kræves adgangskode til signering. Filnavnet er det profilnavn, du angiver, plus filtypenavnet.apf. Vigtigt! Husk altid at tage en sikkerhedskopi af profilfilen. Hvis filen går tabt eller ødelægges, eller hvis du glemmer din adgangskode, kan du ikke bruge den pågældende profil til at tilføje eller bekræfte signaturer. Sådan oprettes en profil i Selvsigneret sikkerhed: 1 Vælg Værktøjer > Selvsigneret sikkerhed> Log på. Hvis du allerede er logget på, ændres denne indstilling til Log på som en anden bruger. 2 Klik på Ny brugerprofil i dialogboksen Log på. 3 Skriv et navn til din brugerprofil i dialogboksen Opret ny bruger. Når du føjer en signatur til et dokument, er dette brugerprofilnavn det navn, der vises på paletten Signaturer og i signaturfeltet. 4 Skriv en adgangskode, der mindst indeholder seks tegn. Du skal skrive den samme adgangskode i tekstboksene Vælg en adgangskode og Bekræft adgangskode. Der skelnes mellem store og små bogstaver i adgangskoder. 5 Klik på OK, angiv et filnavn og en placering, og klik derefter på Gem (Windows) eller Arkiver (Mac OS). 6 Vælg en af følgende fremgangsmåder: Klik på OK for at afslutte profiloprettelsen. Klik på Brugerindstillinger for at ændre profilens indstillinger. Du kan altid ændre brugerindstillinger ved at vælge Værktøjer > Selvsigneret sikkerhed > Brugerindstillinger (se Ændre brugerindstillinger i Selvsigneret sikkerhed på side 41). Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 36

37 Udfylde og signere PDF-formularer Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 37 Sådan tages en sikkerhedskopi af din profil: 1 Sørg for, at du er logget på din profil (se Logge på en profil i Selvsigneret sikkerhed på side 37). 2 Vælg Værktøjer> Selvsigneret sikkerhed > Brugerindstillinger. 3 Vælg Brugeroplysninger i venstre rude i dialogboksen Brugerindstillinger. 4 Klik på Sikkerhedskopi, vælg en placering til den nye sikkerhedskopi, og klik derefter på OK (Windows) eller Sikkerhedskopi (Mac OS). Klik på OK, og klik derefter på Luk. Logge på en profil i Selvsigneret sikkerhed Før du kan signere et dokument eller bekræfte signaturer, bliver du bedt om at logge på din profil (hvis du ikke allerede har gjort det). Hvis du bruger en anden behandler end Selvsigneret sikkerhed, skal du logge på den pågældende profil (se Vælge en ny standardsignaturbehandler. på side 35). Sådan logges på en profil i Selvsigneret sikkerhed: 1 Vælg Værktøjer > Selvsigneret sikkerhed > Log på. (Hvis du allerede er logget på en profil, ændres denne kommando til Log på som en anden bruger. Hvis du har flere profiler, skal du bruge denne kommando for at logge af den aktuelle profil og logge på en af dine andre profiler). 2 Vælg en profil. Menuen indeholder de senest åbnede eller oprettede profiler. Eller klik på Find din brugerprofilfil (Windows) eller Find dit brugerprofilarkiv (Mac OS) for at søge efter en profil. 3 Skriv din adgangskode, og klik på Log på. 4 Klik på OK, hvis en meddelelse bekræfter, at du er logget på. Sådan logges af en profil i Selvsigneret sikkerhed: Vælg Værktøjer > Selvsigneret sikkerhed > Log af <profilnavn >. Tilføje signaturer i et dokument Når du signerer et dokument, vises din signatur i formularfeltet og på paletten Signaturer, som du kan åbne ved at vælge Vindue > Signaturer. Når du signerer et dokument med Acrobat Selvsigneret sikkerhed som signaturbehandler, bekræftes signaturen automatisk. Tilføjelse af en signatur har ingen indflydelse på kontrolstatus for eksisterende signaturer i dokumentet. Yderligere oplysninger finder du i afsnittet Bekræfte signaturer på side 39. Vigtigt! Inden du signerer et dokument digitalt, skal du sikre dig, at du er færdig med at udfylde alle formularfelter. Hvis du foretager ændringer af formularen efter signering, vises en meddelelse på paletten Signaturer om, at filen er blevet ændret. I nogle tilfælde kan PDF-formularens forfatter have valgt en indstilling, der låser felter, for at forhindre yderligere ændringer, når dokumentet er signeret. Sådan signeres et dokument: 1 Sørg for, at du er logget på en profil (se Logge på en profil i Selvsigneret sikkerhed på side 37). 2 Klik på det usignerede signaturfelt i PDF-dokumentet. 3 Angiv din adgangskode i dialogboksen Signer dokument. Du bestemmer, hvor ofte din adgangskode skal angives i dialogboksen Brugerindstillinger. Standard er at angive adgangskoden, hver gang der signeres. Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 37

38 Udfylde og signere PDF-formularer Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 38 4 Klik på Vis indstillinger, og vælg følgende fremgangsmåde: Skriv en årsag, eller vælg en i menuen under Grund til at signere dokument. Tilføj eventuelt kontaktoplysninger af hensyn til validering. Vælg et signaturudseende. Standardbillede viser et valideringsikon med det entydige navn og andre oplysninger. Hvis du har defineret en personlig signatur, skal du vælge den i menuen. Klik på Vis, hvis du vil have vist signaturens udseende, før du signerer et dokument. Hvis du vil oprette et nyt signaturudseende, skal du klikke på Ny og følge vejledningen i Oprette et nyt signaturudseende på side Klik på Gem (Windows) eller Arkiver (Mac OS). Hvis du vil gemme filen med et andet navn eller på en anden placering, skal du klikke på Gem som (Windows) eller Arkiver som (Mac OS), skrive navnet, angive en placering til filen og derefter klikke på Gem (Windows) eller Arkiver (Mac OS). Håndtere digitale signaturer på paletten Signaturer Paletten Signaturer indeholder en liste over alle signaturfelter i det aktuelle dokument (med deres status). Du kan skjule en signatur og kun få vist navn, dato og status, eller du kan udvide den og få vist yderligere oplysninger. Sådan åbnes paletten Signaturer: Vælg Vindue > Signaturer, eller klik på fanen Signaturer i venstre side af vinduet i Reader. Du kan højreklikke (Windows) eller holde Kontrol ned og klikke (Mac OS) på et signaturfelt på paletten Signaturer for at udføre de fleste signaturrelaterede opgaver, herunder signere, rydde og bekræfte signaturer. I visse tilfælde kan signaturfeltet dog blive låst, efter du har signeret. Sådan udvides eller skjules en signatur på paletten: Klik på plustegnet (Windows) eller trekanten (Mac OS) til venstre for signaturen for at udvide den. Klik på minustegnet (Windows) eller den roterede trekant (Mac OS) til venstre for signaturen for at skjule den. Ikoner, der identificerer kontrolstatus Alle signaturer på paletten har et ikon, der identificerer den aktuelle kontrolstatus. Det digitale signaturikon og navnet på feltet på paletten Signaturer angiver, at der er et tomt signaturfelt. En afkrydsning angiver, at signaturen er gyldig. Et spørgsmålstegn angiver, at signaturen ikke er bekræftet. Et advarselstegn angiver, at dokumentet er blevet ændret, efter signaturen blev tilføjet. Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 38

39 Udfylde og signere PDF-formularer Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 39 Rydde signaturfelter Når du rydder et signaturfelt, slettes signaturen, men det tomme signaturfelt findes fortsat. Sådan ryddes en signatur: Vælg en af følgende fremgangsmåder: Vælg en signatur på paletten Signaturer, og vælg Ryd signaturfelt i menuen på paletten Signaturer. Signaturen fjernes, og paletten Signaturer registrerer, at dokumentet er blevet ændret efter den sidste signering. Hvis du vil rydde alle signaturfelter i et dokument, skal du vælge Værktøjer > Digitale signaturer > Ryd alle signaturfelter. Bekræfte signaturer Når du bekræfter en signatur, sammenligner Acrobat Reader oplysningerne i signaturen med oplysningerne i underskriverens certifikat. Du kan få vist kontrolstatus for en signatur på dokumentsiden og på paletten Signaturer. Hvis underskriveren brugte en tredjepartsbehandler til at signere dokumentet, skal du have den samme behandler installeret for at validere den digitale signatur. Sådan bekræftes en signatur: 1 Åbn PDF-dokumentet med den signatur, du vil bekræfte, og log på din profil (se Logge på en profil i Selvsigneret sikkerhed på side 37). 2 Kontroller på paletten Signaturer, om advarselsikonet Dokument er ændret vises efter den signatur, du bekræfter. Hvis denne advarsel vises, kan dokumentet være blevet redigeret uden underskriverens samtykke. 3 Klik på signaturen på paletten Signaturer, og vælg derefter Kontroller signatur i menuen på paletten Signaturer. 4 Hvis status er ukendt, skal du klikke på Bekræft identitet. Følg skærmvejledningen vedrørende bekræftelse af fingeraftryksoplysninger i dialogboksen Kontroller identitet. Når du er sikker på, at signaturen er gyldig, skal du klikke på Føj til liste, klikke på OK og derefter på Luk. Sådan bekræftes signaturer, når et dokument åbnes: 1 Vælg Rediger > Indstillinger (Windows og Mac OS 9.x) eller Acrobat Reader > Indstillinger (Mac OS X), og klik derefter på Digitale signaturer i venstre rude af dialogboksen Indstillinger. 2 Hvis du vil bekræfte signaturer automatisk, når et dokument åbnes, skal du vælge Kontroller signaturer, når dokumentet åbnes og derefter klikke på OK. Håndtere brugercertifikater Dit brugercertifikat indeholder en offentlig nøgle, der anvendes til at bekræfte din digitale signatur. Før andre brugere kan bekræfte din signatur på de dokumenter, de modtager, skal de have adgang til dit brugercertifikat. Når du sender det signerede PDF-dokument til andre brugere, kan de føje dit certifikat til deres liste over pålidelige certifikater af hensyn til validering. Du kan på samme måde opbygge en liste over pålidelige brugercertifikater, så du kan validere andres signaturer. Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 39

40 Udfylde og signere PDF-formularer Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 40 Dele dit brugercertifikat Selvom du kan dele dit brugercertifikat med andre ved blot at sende det signerede PDF-dokument, kan du også dele det ved at eksportere dit certifikat som en FDF-fil eller ved at sende det direkte i en . Sådan deles dit brugercertifikat: 1 Log på Acrobat Selvsigneret sikkerhed (se Logge på en profil i Selvsigneret sikkerhed på side 37), og vælg Værktøjer > Selvsigneret sikkerhed > Brugerindstillinger. 2 Vælg Brugeroplysninger i venstre rude i dialogboksen Brugerindstillinger for at bekræfte, at dine brugeroplysninger er korrekte. 3 Vælg en af følgende fremgangsmåder under Certifikat: Klik på Eksporter til fil (Windows) eller Eksporter til arkiv (Mac OS) for at gemme brugercertifikatet i formatet FDF eller Certifikatmeddelelsessyntaks (PKCS#7), som er mere kompatibelt med tredjepartsbehandlere. Find en placering til nøglefilen, klik på Gem (Windows) eller Arkiver (Mac OS), og klik derefter på OK. Klik på for at sende dit brugercertifikat til en anden bruger. 4 Klik på Luk for at afslutte oprettelsen af brugerprofilen. Opbygge en liste over pålidelige certifikater Du kan opbevare en kopi af andre brugeres certifikater på en liste over pålidelige certifikater, så du kan bekræfte de pågældende brugeres signaturerne på dokumenter, som du modtager. Du kan føje nye brugercertifikater til listen over pålidelige certifikater ved at importere certifikatet fra en Acrobat-nøglefil eller fra et PDF-dokument, der er signeret af en anden bruger af Selvsigneret sikkerhed. Vigtigt! Formatet i Acrobat-nøglefilen er specifikt for Selvsigneret sikkerhed, og du kan ikke importere brugercertifikater fra nøglefiler, der er oprettet med andre signaturbehandlere. Sådan importeres et certifikat fra en signatur i et dokument: 1 Åbn det PDF-dokument, der indeholder signaturen, og log på din profil (se Logge på en profil i Selvsigneret sikkerhed på side 37). 2 Klik på signaturen i dokumentet. 3 Klik på Bekræft identitet, hvis signaturen ikke er valideret. Du kan kun importere et certifikat fra en bekræftet signatur. 4 Bemærk tallene ved MD5 fingeraftryk og SHA-1-fingeraftryk i dialogboksen Bekræft identitet. Bekræft med den bruger, der har oprettet certifikatet, at strengene er korrekte. Hvis strengene ikke er korrekte, er certifikatet måske ikke pålideligt. Hvis strengene er korrekte, skal du klikke på Føj til liste, klikke på OK og derefter på Luk. Sådan importeres et certifikat fra en nøglefil: 1 Log på din profil, og vælg derefter Værktøjer > Selvsigneret sikkerhed > Brugerindstillinger. 2 Vælg Pålidelige certifikater i venstre rude i dialogboksen Brugerindstillinger. 3 Klik på Importer fra fil (Windows) eller Importer fra arkiv (Mac OS), find Acrobatnøglefilen med certifikatet, og klik på Åbn. En nøglefil har filtypenavnet.fpf eller.p7c. 4 Bemærk tallene ved MD5 fingeraftryk og SHA-1-fingeraftryk i dialogboksen Bekræft identitet. Bekræft med den bruger, der har oprettet certifikatet, at oplysningerne er korrekte. Hvis oplysningerne ikke er korrekte, er certifikatet måske ikke pålideligt. 5 Hvis strengene er korrekte, skal du klikke på Føj til liste, klikke på OK og derefter på Luk. Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 40

41 Udfylde og signere PDF-formularer Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 41 Sådan slettes et certifikat fra listen over pålidelige certifikater: 1 Log på din profil, og vælg Værktøjer > Selvsigneret sikkerhed > Brugerindstillinger. 2 Vælg certifikatet i panelet Pålidelige certifikater i dialogboksen Brugerindstillinger, klik på Slet og derefter på Luk. Finde oplysninger om certifikater Du kan åbne en dialogboks for at få vist brugerattributter og andre oplysninger om et certifikat. Du kan ikke ændre oplysningerne i dialogboksen, men du kan kopiere tekst fra den. Sådan findes oplysninger om et certifikat: 1 Log på din profil, og vælg Værktøjer > Selvsigneret sikkerhed > Brugerindstillinger. 2 Vælg en af følgende fremgangsmåder: Hvis du vil have oplysninger om dit eget certifikat, skal du vælge Brugeroplysninger i venstre rude i dialogboksen Brugerindstillinger. Klik på Detaljer under Certifikat. Når andre brugere importerer dit certifikat, beder de dig nok om at kontrollere dine fingeraftryksoplysninger i forhold til de oplysninger, de modtager med certifikatet. Hvis du vil have oplysninger om et certifikat på listen over pålidelige certifikater, skal du vælge Pålidelige certifikater i venstre rude i dialogboksen Brugerindstillinger, vælge certifikatet på listen og klikke på Detaljer. 3 Læg mærke til følgende i dialogboksen Certifikatattributter: Serienummeret er et entydigt nummer, der sikrer, at to certifikater fra samme entydige navn ikke kan være identiske. Valideringsperioden angiver et tidsrum, hvor certifikatet er gyldigt. Den begynder fra den dato og det klokkeslæt, hvor certifikatet blev oprettet. Det entydige navn er det navn, firma eller land, som brugere angav, da profilen blev oprettet. I Acrobat Selvsigneret sikkerhed er brugerens og certifikatudstederens entydige navn det samme, fordi certifikatet altid udstedes af brugeren og ikke af en tredjepart. Fingeraftryksoplysningerne kan bruges til at sammenligne signaturoplysningerne med oplysningerne om brugercertifikatet for at kontrollere, at certifikatet kommer fra den bruger, det repræsenterer. 4 Klik på Luk for at afslutte dialogboksene. Ændre brugerindstillinger i Selvsigneret sikkerhed Du kan ændre indstillinger for adgangskoder og oprette eller redigere udseendet for signaturer i Selvsigneret sikkerhed. Ændre indstillinger for adgangskoden Du kan både ændre adgangskoden til din profil, samt hvornår og hvordan Acrobat Selvsigneret sikkerhed beder om en adgangskode. Signaturen ændres ikke, når du ændrer din adgangskode. Som standard er din profil forudindstillet til at bede om en adgangskode, hver gang du signerer et dokument. Du kan ændre indstillingen til kun at bede om en adgangskode efter et fastlagt tidsrum eller til aldrig at bede om en adgangskode. Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 41

42 Udfylde og signere PDF-formularer Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 42 Sådan ændres din adgangskode: 1 Log på Acrobat Selvsigneret sikkerhed som beskrevet i afsnittet Logge på en profil i Selvsigneret sikkerhed på side 37, og vælg Værktøjer > Selvsigneret sikkerhed > Brugerindstillinger. 2 Vælg Skift adgangskode i venstre rude i dialogboksen Brugerindstillinger. 3 Indtast din nuværende adgangskode i tekstboksen Gammel adgangskode. 4 Indtast din nye adgangskode i tekstboksene Ny adgangskode og Bekræft adgangskode. Din adgangskode skal indeholde mindst seks tegn og må ikke indeholde følgende # $ % ^ & *, \ ; < > _ eller dobbelte anførselstegn. Du skal indtaste den samme adgangskode i begge bokse. 5 Klik på Anvend, klik på OK i den viste advarselsmeddelelse, og klik derefter på Luk. Sådan ændres timeoutindstillinger for adgangskoden: 1 Log på Acrobat Selvsigneret sikkerhed, og vælg Værktøjer > Selvsigneret sikkerhed > Brugerindstillinger. 2 Vælg Timeout for adgangskode i venstre rude. 3 Hvis du vil ændre, hvornår en adgangskode skal angives, skal du vælge en værdi i menuen og indtaste din adgangskode i tekstboksen. De tidsrum, der vises i menuen, angiver det tidsrum, der er gået, siden du sidst indtastede en adgangskode, mens du var logget på Acrobat Selvsigneret sikkerhed i den aktuelle session. 4 Klik på Anvend, klik på OK i den viste advarselsmeddelelse, og klik derefter på Luk. Oprette et nyt signaturudseende Du kan angive, hvordan din signatur vises i signaturfeltet. Du kan f.eks. medtage dit firmalogo eller bruge et billede af din håndskrevne signatur. Mængden og typen af oplysninger, der kan anvendes i en digital signatur, betyder også, at den kan overholde de juridiske krav. Sådan oprettes et nyt signaturudseende: 1 Hvis du vil medtage et grafikelement (f.eks. en scannet signatur eller et logo) i signaturen, skal du oprette eller importere et billede fra et redigeringsprogram, indsætte grafikken på sin egen side og konvertere filen til PDF. Når du bruger billedet i en signatur, kopierer Acrobat Selvsigneret sikkerhed kun billedet fra siden, ikke det omkringliggende hvide område på siden. Selvsigneret sikkerhed beskærer og skalerer billedet, så det passer til signaturfeltet. 2 Log på Acrobat Selvsigneret sikkerhed som beskrevet i afsnittet Logge på en profil i Selvsigneret sikkerhed på side 37, og vælg Værktøjer > Selvsigneret sikkerhed > Brugerindstillinger. 3 Vælg Signaturudseende i venstre rude i dialogboksen Brugerindstillinger, og klik på Ny. Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 42

43 Udfylde og signere PDF-formularer Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 43 4 Skriv en titel til signaturudseendet i dialogboksen Konfigurer signaturudseende. Din aktuelle signatur vises i eksempelboksen. Når du senere signerer et dokument, vælger du signaturen efter titlen, så det er en god ide at vælge en kort titel, der giver en nøjagtig beskrivelse af signaturen. 5 Vælg en af følgende fremgangsmåder under Konfigurer grafik: Vælg Ingen grafik, hvis signaturfeltet kun skal indeholde ikonet og andre oplysninger angivet under Konfigurer tekst. Vælg Importeret grafik for at bruge en grafisk signatur, og klik derefter på PDF-fil. Klik på Gennemse i dialogboksen Vælg billede for at finde filen (billedfilen skal være i PDF-format). Klik på OK (Windows) eller Vælg (Mac OS). Bemærk! Knappen Palm-organisator er nedtonet, medmindre Acrobat Selvsigneret sikkerhed registrerer, at der er Palm OS -filer. Oplysninger om import af grafik, der er oprettet i Palm OS-enheder, finder du på Adobes websted. Vælg Navn for at bruge navnet på signaturprofilen til udseendet. 6 Vælg de tekstelementer, der skal vises sammen med signaturen på dokumentsiderne, under Konfigurer tekst: Entydigt navn for at vise de brugerattributter, der er defineret i profilen, som kan indeholde dit navn, firma og land. Mærker for at vise etiketter med tekster som f.eks. Signeret af, Dato og Årsag sammen med teksten i signaturudseendet. Navn, Dato, Placering, Årsag, Valideringstekst eller Logo for at vise den pågældende type oplysninger i signaturen. 7 Klik på OK i dialogboksen Konfigurer signaturudseende, og klik derefter på Luk. Hvis grafikken skal vises, når du signerer dokumentet, skal du vælge signaturudseendet. Se Tilføje signaturer i et dokument på side 37. Sådan redigeres eller slettes et signaturudseende: 1 Log på Acrobat Selvsigneret sikkerhed som beskrevet i afsnittet Logge på en profil i Selvsigneret sikkerhed på side 37, og vælg Værktøjer > Selvsigneret sikkerhed > Brugerindstillinger. 2 Vælg Signaturudseende i venstre rude i dialogboksen Brugerindstillinger. 3 Vælg en af følgende fremgangsmåder: Hvis du vil redigere signaturudseendet, skal du vælge titlen på signaturudseendet i højre rude og klikke på Rediger. Du kan ændre titlen, vælge en anden grafik eller ændre tekstelementerne som beskrevet i proceduren til ændring af signaturudseendet. Hvis du vil slette signaturudseendet, skal du vælge titlen på signaturudseendet i højre rude og klikke på Slet. Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 43

44 Udfylde og signere PDF-formularer Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 44 Angive indstillinger for Selvsigneret sikkerhed Du kan vælge at opbevare din signatur i standardformatet PKCS#7, så den er kompatibel med andre signaturbehandlere. Oplysninger om ændring af indstillinger for digitale signaturer finder du i afsnittet Vælge en ny standardsignaturbehandler. på side 35. Sådan angives indstillinger for Acrobat Selvsigneret sikkerhed: 1 Vælg Rediger > Indstillinger (Windows og Mac OS 9.x) eller Acrobat Reader > Indstillinger (Mac OS X), og vælg derefter Selvsigneret sikkerhed i venstre rude af dialogboksen Indstillinger. 2 Angiv de ønskede indstillinger, og klik derefter på OK. Brug signatur til certifikatmeddelelsessyntaks (PKCS#7 format) for at opbevare signaturer i standardformatet PKCS#7. Vælg denne indstilling, hvis du skal arbejde med tredjepartssignaturbehandlere, der understøtter PKCS#7-standarden. Det anbefales at vælge denne indstilling. Vælg Ignorer certifikatudløbsdatoer ved kontrol af signaturer, hvis du ikke vil kontrollere udløbsdatoer. Hvis denne indstilling ikke er valgt, underrettes du, når en signatur er forældet. Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 44

45 Tilpasse Acrobat Reader Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 45 Tilpasse Acrobat Reader Du kan tilpasse Acrobat Reader efter dine behov. Du kan ændre menuers og værktøjsliniers udseende, redigere indstillinger, bruge Reader i en webbrowser og ændre den måde, Reader arbejder med asiatiske skrifttyper på. Tilpasse arbejdsområdet Du kan få vist eller skjule menuerne, værktøjslinierne og paletterne i Acrobat Reader. Du kan også ændre værktøjsliniers og paletters udseende. Yderligere oplysninger om brugen af værktøjslinier og paletter finder du i afsnittet Arbejdsområdet på side 5. Sådan vises eller skjules menulinien: Vælg Vindue > Skjul menulinie for at skjule menulinien. Tryk på F9 for at få vist den igen. Sådan vises eller skjules en værktøjslinie: Vælg en af følgende fremgangsmåder: Vælg Vindue > Værktøjslinier, og vælg et navn på en værktøjslinie. En afkrydsning vises i menuen ud for en værktøjslinies navn, når den er synlig. Vælg Vindue > Værktøjslinier > Skjul værktøjslinier for at skjule alle værktøjslinier. Vælg Vindue > Værktøjslinier > Vis værktøjslinier for at få vist dem igen. Højreklik (Windows), eller hold Kontrol nede, og klik (Mac OS) i værktøjslinieområdet, og vælg derefter en værktøjslinie. Sådan oprettes en flydende værktøjslinie: Træk værktøjslinien ved hjælp af skillelinien mellem to grupper af ikoner. Du kan trække linien tilbage til den oprindelige plads for at forankre den igen. Du kan også trække en anden værktøjslinie oven på en adskilt værktøjslinie, så de bliver til et enkelt flydende vindue. Hvis du vil ændre en flydende værktøjslinies retning, skal du højreklikke (Windows) eller holde Kontrol nede og klikke (Mac OS) på den flydende værktøjslinie og vælge Vandret, En kolonne eller To kolonner. Flytte et værktøjsafsnit fra værktøjslinien Sådan ændres visningen af en palet: Vælg en af følgende fremgangsmåder: Hvis du vil ændre navigationsrudens bredde, skal du trække i dens ramme. Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 45

46 Tilpasse Acrobat Reader Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 46 Hvis du vil flytte en palet til dens eget flydende vindue, skal du trække palettens fane fra navigationsruden til dokumentruden. Hvis du vil flytte en palet til et eksisterende, flydende paletvindue eller tilbage til navigationsruden, skal du trække palettens fane til paletvinduet eller navigationsruden. Hvis du vil skjule et flydende paletvindue, så kun fanerne kan ses, skal du dobbeltklikke på titellinien øverst på paletten. Dobbeltklik på titellinien igen for at gendanne vinduets størrelse. Angive indstillinger for Acrobat Reader Du kan bruge dialogboksen Indstillinger til at definere et standardsidelayout og tilpasse Acrobat Reader på mange andre måder. Disse indstillinger styrer Acrobat Reader på dit system. De er ikke knyttet til et bestemt PDF-dokument. Bemærk! Hvis du har installeret ekstramoduler fra tredjepartsleverandører, vises en undermenu muligvis ud for kommandoen Indstillinger. Vælg i givet fald Rediger > Indstillinger for at angive indstillinger for Acrobat Reader. Sådan angives indstillinger: 1 Vælg Rediger > Indstillinger (Windows og Mac OS 9.x) eller Acrobat Reader > Indstillinger (Mac OS X). 2 Vælg et af elementerne på listen til venstre, vælg indstillinger for denne funktion, og klik derefter på OK. Følgende indstillinger er tilgængelige: Adgangskontrol. Definerer indstillinger for tilpasning af farver og sidelayout, så dokumenterne bliver nemmere at læse (se Angive indstillinger for hjælp til handicappede på side 55). Kommentarer. Definerer indstillinger for notevinduers og andre kommentarers udseende (se Angive kommentarindstillinger på side 30). Digitale signaturer. Definerer, hvilken signaturbehandler der bruges til digitale signaturer, og om signaturer kontrolleres ved åbning af dokumenter (se Vælge en ny standardsignaturbehandler. på side 35). Vis. Definerer indstillinger for sidernes udseende i Acrobat Reader (se Angive visningsindstillinger på side 47). Formularer. Definerer indstillinger for formularers udseende og funktionalitet. Fuldskærm. Definerer indstillinger for udseendet af og navigation i dokumenter, når Acrobat Reader er i fuldskærmsvisning (se Angive indstillinger for fuldskærmsvisning på side 47). Identitet. Definerer indstillinger for personlige oplysninger, der bruges til oprettelse af kommentarer og digitale signaturer. Indstillinger. Definerer indstillinger for åbning af Acrobat Reader, webbrowsere og andre indstillinger for Acrobat Reader (se Angive indstillinger i dialogboksen Indstillinger på side 48). Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 46

47 Tilpasse Acrobat Reader Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 47 Selvsigneret sikkerhed. Definerer indstillinger for signaturer og certifikater, når signaturbehandleren Selvsigneret sikkerhed bruges (se Angive indstillinger for Selvsigneret sikkerhed på side 44). Opdater. Definerer indstillinger for opdatering af Acrobat Reader (se Opdatere Acrobat Reader på side 52). Web Buy. Definerer indstillinger for åbning af kopibeskyttede PDF-dokumenter (se Angive indstillinger for Web Buy på side 51). Angive visningsindstillinger Panelet Vis i dialogboksen Indstillinger definerer følgende indstillinger for siders udseende i Acrobat Reader: Standardsidelayout. Angiver det sidelayout, der bruges til at rulle, når du åbner et dokument første gang. Du kan få vist én side ad gangen, mens du ruller, fortløbende den ene over den anden eller fortløbende side om side. Sideenheder. Angiver en måleenhed til visning af sidestørrelsen i dialogbokse, på paletter og på statuslinien. Programsprog. Angiver et sprog til brugergrænsefladen i Acrobat Reader. Pop-upmenuen viser de sprog, du har installeret sammen med Acrobat Reader. Hvis du vælger et andet sprog, træder ændringen i kraft, næste gang du starter programmet. Brug mumletekst nedenfor. Viser tekst under den angivne punktstørrelse som grå linier (eller mumletekst) for at øge visningens hastighed. Vis side til kant. Fjerner den tynde hvide ramme, der vises omkring kanten på PDF-sider oprettet med nogle programmer. Hvis du ikke vælger denne indstilling, udskrives siderne med en hvid ramme som defineret af printerdriveren. Vis gennemsigtighedsgitter. Viser gitteret bag gennemsigtige objekter. Udglatning. Udglatter kanter på tekst og monokrome billeder for at minimere kontrasten mellem baggrunden og teksten eller billedet. Denne indstilling forbedrer undertiden kvaliteten af skærmvisningen specielt ved store tekststørrelser. Du kan vælge at udglatte tekst, stregtegning og billeder. Brug CoolType. Med denne indstilling kan du justere tekstvisningen i Acrobat Reader til at fungere optimalt sammen med din skærm. Når du vælger denne indstilling, skal du også kalibrere CoolType ved at klikke på Konfigurer CoolType og vælge den tekstprøve, der ser bedst ud. Zoomstandard. Indstiller forstørrelsesniveauet for PDF-dokumenter, når de først er åbnet. Tilpas maksimalt til synligt zoom. Indstiller det maksimale forstørrelsesniveau for visningen Tilpas synlig og til at få vist artikler. Angive indstillinger for fuldskærmsvisning Panelet Fuldskærm i dialogboksen Indstillinger indeholder følgende indstillinger for navigation og udseende. Yderligere oplysninger om fuldskærmsvisning finder du i afsnittet Læse dokumenter i fuldskærmsvisning på side 14. Fremfør hvert. Angiver, om automatisk fremføring skal ske fra side til side med et indstillet sekundinterval. Du kan bladre gennem et dokument med musen eller tastaturkommandoer, selvom automatisk sidefremføring er valgt. Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 47

48 Tilpasse Acrobat Reader Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 48 Fremfør på ethvert klik. Med denne indstilling kan du bladre gennem et PDF-dokument ved at klikke med musen. Hvis indstillingen ikke er valgt, kan du bladre frem ved at trykke på Enter (Windows) eller Retur (Mac OS) eller tilbage ved at trykke på Skift+Enter (Windows) eller Skift+Retur (Mac OS) eller piletasterne. Gentag efter sidste side. Med denne indstilling kan du bladre gennem et PDF-dokument fortløbende og vende tilbage til den første side efter den sidste. Indstillingen anvendes typisk til indstilling af kioskvisning. Escape-tasten afslutter. Med denne indstilling kan du afslutte fuldskærmsvisning ved at trykke på Escape-tasten. Hvis indstillingen ikke er valgt, kan du afslutte ved at trykke på Ctrl+L (Windows) eller Kommando+L (Mac OS). Standardovergang. Angiver den overgangseffekt, der skal vises, når du skifter sider i fuldskærmsvisning. Musemarkør. Angiver, om markøren skal vises eller skjules i fuldskærmsvisning. Baggrundsfarve. Angiver vinduets baggrundsfarve i fuldskærmsvisning. Hvis du vælger Brugerdefineret, kan du vælge en farve fra systemets farvepalet. Skærm (Mac OS). Vælger en skærm, der skal bruges til fuldskærmsvisning, når to skærme er installeret. Du kan vælge Hoved (for skærmen med menulinien), Største gennemskæring (for den skærm, der viser den største del af dokumentet), Dybeste (for skærmen med flest farver), Bredeste (for skærmen med den største vandrette opløsning), Højest (for skærmen med den største lodrette opløsning) eller Største område (for skærmen med flest pixel). Angive indstillinger i dialogboksen Indstillinger Du kan angive følgende i panelet Indstillinger i dialogboksen Indstillinger: Vis PDF i browser (kun Windows). Viser et PDF-dokument, der er åbnet fra internettet, i browservinduet. Hvis denne indstilling ikke er valgt, åbnes PDF-dokumenterne i et separat vindue i Acrobat Reader. Konfigurer automatisk browser (kun Mac OS). Sørger for, at webbrowseren er konfigureret til at arbejde med Acrobat Reader, hver gang Acrobat Reader startes. Kontroller browserindstillinger, når Acrobat startes. Kontrollerer, om indstillingerne for standardbrowseren er kompatible med Acrobat Reader, hver gang Acrobat Reader startes. Tillad hurtig webvisning. Henter PDF-dokumenter til visning på internettet én side ad gangen. Hvis denne indstilling ikke er valgt, hentes hele PDF-dokumentet, før det vises. Hvis hele PDF-dokumentet fortsat skal hentes i baggrunden, mens du får vist den første side, skal du sørge for, at Tillad baggrundshentning også er valgt. Tillad baggrundshentning. Med denne indstilling kan et PDF-dokument fortsat hentes fra internettet, selv efter den første side er vist på skærmen i en browser. Vis startbillede. Viser startbilledet, hver gang Acrobat Reader startes. Kun godkendte ekstramoduler. Indlæser kun Adobe-certificerede ekstramoduler fra tredjepart. Hvis du bruger ekstramoduler til Acrobat Reader, som ikke er certificerede, skal du sørge for at vælge denne indstilling for at bruge funktionen Web Buy eller for at åbne dokumenter med yderligere brugerrettigheder. Brug sidebuffer. Placerer den næste side i en buffer, endda før siden vises i Acrobat Reader. Det reducerer den tid, det tager at bladre gennem et dokument. Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 48

49 Tilpasse Acrobat Reader Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 49 Brug logiske sidenumre. Med denne indstilling kan du få vist PDF-sidenummerering, som passer til nummereringen på siderne. En sides tal efterfulgt af sidens position i parenteser vises på statuslinien og i dialogboksen Gå til side og Udskriv. Hvis den første side i et dokument f.eks. er nummereret "i", kan den blive vist som "i (1 af 10)". Hvis indstillingen ikke er valgt, ignorerer Acrobat Reader oplysningerne om sidenummerering i dokumenter, nummererer siderne med arabiske tal og starter med 1. Hvis indstillingen er valgt, kan du i de fleste tilfælde undgå, at din webbrowser opfører sig uventet, når du bevæger dig tilbage (se Læse PDF-dokumenter i en webbrowser på side 49). Tillad filåbningshandlinger og start af filbilag (Windows)/Tillad arkivåbningshandlinger og start af arkivbilag (Mac OS). Advarer om sikkerhedsrisici, når du åbner en fil i et andet program fra et hyperlink eller bogmærke i et PDF-dokument, og giver dig mulighed for at annullere handlingen. Hvis denne indstilling ikke er valgt, deaktiveres hyperlinks til filer i andre programmer. Åbn hyperlinks mellem dokumenter i samme vindue. Lukker det aktuelle dokument og åbner i det samme vindue det dokument, hyperlinket peger på, hvilket minimerer antallet af åbne vinduer i Acrobat Reader. Hvis du ikke vælger denne indstilling, åbnes et nyt vindue, når du klikker på et hyperlink til et andet dokument. Hvis det dokument, hyperlinket peger på, allerede er åbent i et andet vindue, lukkes det aktuelle dokument ikke, når du klikker på et hyperlink til det åbne dokument. Bemærk! Hvis du vil ignorere denne indstilling, uanset om den er valgt eller fravalgt, kan du trykke på Ctrl (Windows) eller Alternativ (Mac OS), når du klikker på et hyperlink. Spring redigeringsadvarsler over. Deaktiverer advarselsbokse, når du sletter noter, hyperlinks, sider, miniaturebilleder, bogmærker og andre elementer i PDF-dokumenter. Gem som optimerer til hurtig webvisning (Windows)/Arkiver som optimerer til hurtig webvisning (Mac OS). Omstrukturerer et PDF-dokument til at hente én side ad gangen fra webservere. Vis dialogboksen Dokumentrettigheder. Åbner dialogboksen Vis dokumentrettigheder, når du åbner et rettighedsaktiveret PDF-dokument. Nulstil alle advarsler. Får advarsler, som du har deaktiveret, til at blive vist igen ved start. Vise PDF-dokumenter på internettet Acrobat Reader 5.1 installerer ekstramoduler, som gør det nemt at få vist PDF-dokumenter på internettet. Du kan få vist PDF-dokumenter i din browser eller konfigurere Acrobat Reader til at fungere som et hjælpeprogram, så PDF-dokumenter, der åbnes eller hentes fra internettet, åbnes i et separat vindue i Acrobat Reader. Læse PDF-dokumenter i en webbrowser Når et PDF-dokument gemmes på internettet, kan du åbne det i webbrowseren ved at klikke på et hyperlink. PDF-dokumenter kan åbnes i webbrowsere, der er kompatible med de fleste versioner af Netscape Navigator eller Microsoft Internet Explorer. De nødvendige ekstramoduler installeres automatisk, når du installerer Acrobat Reader. Bemærk! Netscape Navigator 6.0 er ikke kompatibel med ekstramodulet Acrobat Reader Webbrowser og understøtter ikke visning af PDF-dokumenter i browseren. Herudover kan du i Mac OS X ikke få vist PDF-dokumenter i en browser. Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 49

50 Tilpasse Acrobat Reader Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 50 Hvis du installerer en ny webbrowserversion, efter du har installeret Acrobat Reader, kan din browser muligvis ikke længere vise PDF-dokumenter. I dette tilfælde bør du blive spurgt, når du starter Acrobat Reader, om du vil lade Acrobat Reader tilpasse konfigurationen. Klik på Ja. Hvis denne prompt ikke vises, og du fortsat ikke kan få vist PDF-dokumenter i webbrowseren, skal du installere Acrobat Reader igen. Yderligere oplysninger finder du på Adobes websted. Når et PDF-dokument åbnes i en webbrowser, er alle værktøjerne i Acrobat Reader tilgængelige i browseren. Mange tastaturkommandoer er knyttet til webbrowseren i stedet for Acrobat Reader, så nogle tastaturgenveje i Acrobat Reader er måske ikke tilgængelige i browservinduet. Bemærk! Hvis du klikker på et hyperlink til et andet dokument fra et delvist hentet PDF-dokument og derefter klikker på Gå tilbage for at vende tilbage til det forrige dokument, kommer du tilbage til den første side i PDF-dokumentet, selvom du ikke befandt dig på den første side. Hvis du vil vende tilbage til den ønskede side, når du klikker på Gå tilbage i din webbrowser, skal du vælge indstillingen Brug logiske sidenumre i panelet Indstillinger i dialogboksen Indstillinger. Vise PDF-dokumenter uden for webbrowseren (Windows) Hvis din webbrowser ikke viser PDF-dokumenter i browservinduet, eller hvis du foretrækker ikke at få vist PDF-dokumenter i webbrowseren, kan du indstille Acrobat Reader som et hjælpeprogram. Når Acrobat Reader er et hjælpeprogram, vises PDF-dokumenter i et vindue i Acrobat Reader uden for webbrowseren. Når Acrobat Reader fungerer som et hjælpeprogram, kan du ikke anvende hurtig webvisning (som gør det muligt at hente én side ad gangen), formularafsendelse i en browser eller søgefremhævning på internettet. Sådan bruges Acrobat Reader som hjælpeprogram: 1 Vælg Rediger > Indstillinger, og vælg derefter Indstillinger på listen til venstre. 2 Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Vis PDF i browser, og klik på OK. Søge i en webbrowser Visse websøgemaskiner indekserer PDF-dokumenter samt HTML-dokumenter på webservere. Hvis du bruger en websøgemaskine, som indekserer PDF-dokumenter, omfatter søgeresultaterne muligvis PDF-dokumenter. Hvis søgemaskinen understøtter PDF-søgefremhævning, og du åbner et af PDF-dokumenterne på listen med søgeresultater, bliver knappen Fremhæv næste og Fremhæv forrige aktiv på værktøjslinien i Acrobat Reader i webbrowseren. Søgetermen fremhæves også i dokumentet. Klik på knappen Fremhæv næste for at gå til den næste forekomst af søgestrengen. Klik på knappen Fremhæv forrige for at gå til den forrige forekomst. Bruge Web Buy Webstedsdistributører kan for at forhindre, at e-bøger og andre PDF-dokumenter distribueres ulovligt, beskytte de pågældende PDF-dokumenter. Med Web Buy kan du købe og hente disse PDF-dokumenter fra et distributørwebsted. Når du prøver at hente en beskyttet e-bog, bliver du ført gennem processen af en række webbaserede instruktioner. Ekstramodulet Web Buy installeres automatisk, når du installerer Acrobat Reader. Hvis du ikke har den nyeste version af ekstramodulet Web Buy, bliver du muligvis bedt om at installere en ny version, når du prøver at hente en låst e-bog. Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 50

51 Tilpasse Acrobat Reader Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 51 Du kan finde ud af, hvilken version af Web Buy der er installeret, ved at vælge Hjælp > Om Adobe Acrobat-ekstramoduler eller Acrobat Reader > Om Adobe Acrobat-ekstramoduler (Mac OS X). Vælg Web Buy på listen over installerede ekstramoduler for at få vist versionsnummer og andre oplysninger om Web Buy. Bemærk! Hvis du bruger ekstramoduler i Acrobat Reader, der ikke er certificerede, skal du sørge for at vælge indstillingen Kun godkendte ekstramoduler i panelet Indstillinger i dialogboksen Indstillinger og derefter genstarte Reader, før du bruger Web Buy. Angive indstillinger for Web Buy Forhandlere af PDF-dokumenter kan kræve, at du bruger en bestemt computer eller lagerenhed til at åbne de dokumenter, du køber. I panelet Web Buy i dialogboksen Indstillinger kan du vælge lagerenheden og angive, hvilke enhedsoplysninger du vil gøre tilgængelige for forhandlere, når du køber et sikkert PDF-dokument via internettet. En vejledende side vises i webbrowseren, hvis en forhandler søger andre oplysninger end dem, du har angivet i dialogboksen Indstillinger. Sådan angives indstillinger for Web Buy: 1 Vælg Rediger > Indstillinger eller Acrobat Reader > Indstillinger (Mac OS X), og vælg derefter Web Buy i venstre side af dialogboksen. 2 Kontroller, at Aktiver Web Buy er markeret. 3 Angiv, hvilke advarsler du vil modtage, før oplysningerne sendes til en onlineforhandler. 4 Vælg din foretrukne lagerenhed på listen Andet id 1. Du kan angive en anden lagerenhed til Andet id 2. Listerne viser alle enheder, der er synlige på computeren. Bemærk! Hvis du låser et dokument til en bærbar enhed som f.eks. en diskette, er dokumentet bærbart. Hvis du låser et dokument til din computer, kan dokumentet kun læses på den pågældende maskine. 5 Indtast en sti i tekstboksen, eller klik på knappen Vælg for at vælge en standardmappe, hvor du kan gemme dine indkøb, og klik derefter på OK. Om låste PDF-dokumenter og licensfiler Når du prøver at hente eller åbne et PDF-dokument, der er låst, søger Web Buy efter en licensfil, der stemmer overens med dokumentet. Licensfilen oprettes af forhandleren og angiver bestemte sikkerheds- og tilladelsesparametre. En forhandler kan f.eks. begrænse udskrivning, kopiering eller udtrækning af billeder fra et ophavsretligt beskyttet dokument. Du kan få vist sikkerhedsindstillingerne for en PDF-fil ved at vælge Filer (Windows) eller Arkiv (Mac OS) > Dokumentsikkerhed. Du kan ikke ændre disse indstillinger. Hvis Web Buy kan finde en gyldig licensfil, åbnes det låste PDF-dokument. Hvis der ikke findes en tilsvarende licensfil, åbnes en dialogboks, hvor du kan søge efter licensfilen manuelt på computeren eller gå online for at hente en licensfil og låse dokumentet op. Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 51

52 Tilpasse Acrobat Reader Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 52 Sådan søges efter en licensfil eller hentes en licens online: Vælg en af følgende fremgangsmåder i den dialogboks, der åbnes, når du prøver at åbne et låst PDF-dokument: Klik på Find licens, og find licensfilen. Licensfilen har samme navn som den tilknyttede PDF-fil efterfulgt af filtypenavnet.rmf. Klik på OK. PDF-dokumentet er nu låst op og åbent. Klik på Go online. Browseren åbnes på den URL-adresse, der er angivet i den låste PDF-fil. Følg vejledningen på skærmen for at afslutte transaktionen med forhandleren af eller kilden til PDF-filen. Opdatere Acrobat Reader Acrobat Reader kan automatisk undersøge, om der er opdateringer, så du er sikker på at bruge den nyeste Acrobat Reader-teknologi. Brug panelet Opdater i dialogboksen Indstillinger til at bestemme, hvor ofte Acrobat Reader undersøger, om der er opdateringer. Sådan opdateres Acrobat Reader eller angives indstillinger: 1 Vælg Rediger > Indstillinger (Windows og Mac OS 9.x) eller Acrobat Reader > Indstillinger (Mac OS X), og klik derefter på Opdater i venstre side af dialogboksen. 2 Vælg en af følgende fremgangsmåder: Angiv på listen Kontroller for opdateringer, hvor ofte du vil have Acrobat Reader til at undersøge, om der er opdateringer (vælg Manuelt, hvis opdatering skal slås fra). Klik på Opdater Acrobat nu for at undersøge, om der er opdateringer. 3 Hvis dialogboksen til bekræftelse af automatisk opdatering ikke skal åbnes, når det er tid til at undersøge, om der er opdateringer, skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Vis dialogboks om bekræftelse af automatisk opdatering og derefter klikke på OK. Bruge Acrobat Reader med UNIX Acrobat Reader 5.1 kan ikke bruges med UNIX. Brug Acrobat Reader 5.0 til at få vist PDF-dokumenter på et UNIX-system. Bruge Reader med asiatiske skrifttyper I Acrobat Reader kan du få vist og udskrive PDF-dokumenter, der indeholder japansk, koreansk, traditionelt kinesisk og forenklet kinesisk tekst, hvis du anvendte det korrekte sprogsæt ved installationen. Hvis du arbejder på et operativsystem, som ikke understøtter asiatiske sprog, skal du hente og installere en eller flere af de asiatiske skrifttypepakker, der er tilgængelige på Adobes websted, for at få vist og udskrive PDF-dokumenter med asiatisk tekst. Der er skrifttyper til traditionelt kinesisk, forenklet kinesisk, japansk og koreansk. Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 52

53 Hjælp til handicappede Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 53 Hjælp til handicappede Adobe Systems indeholder værktøjer, som syns- og bevægelseshæmmede kan bruge til gøre oplysninger mere tilgængelige. Et PDF-dokument er kun handicapvenligt, hvis der er taget højde for det ved oprettelsen af dokumentet. PDF-dokumentet skal f.eks. have en logisk struktur. Det er vanskeligt for skærmlæsere at præsentere dokumentet, hvis strukturen i dokumentet er ufuldstændig. Handicapvenlige funktioner er p.t. mere robuste på Windows end på Mac OS. Bemærk! Hvis du har en PDF-fil, der ikke kan læses ved hjælp af hjælpeteknologier, skal du kontakte forfatteren af dokumentet og anmode om, at det gøres lettere tilgængeligt ved hjælp af Acrobat-software. Bruge en skærmlæser med Acrobat Reader Mac OS indeholder ikke en generel handicapvenlig brugergrænseflade til skærmlæsere, så Acrobat Reader kan ikke understøtte skærmlæsere på Mac OS. I Windows understøtter Acrobat-produkter brug af flere forskellige skærmlæsere. Yderligere oplysninger om installation og brug med Acrobat Reader finder du i dokumentationen til skærmlæseren. Skærmlæsere følger dokumentets logiske struktur, som bestemmes af PDF-dokumentets forfatter. Du kan styre, om indholdet sendes til skærmlæseren side for side eller som et helt dokument på én gang. Yderligere oplysninger om indstillinger for hjælp til handicappede finder du i afsnittet Angive indstillinger for hjælp til handicappede på side 55. Vælge sidelæsningsrækkefølgen (Windows) Når du læser PDF-dokumenter på en e-bogslæser, kan du prøve at vælge en anden læserækkefølge for at forbedre visningen af dokumentet. Hvis du åbner et struktureret PDF-dokument i Acrobat Reader, har læserækkefølgen allerede en logisk struktur. Men hvis du åbner et ustruktureret PDF-dokument, kan du angive en anden sidelæsningsrækkefølge, der passer bedst til dokumentet. Yderligere oplysninger om visning af PDF-dokumenter på e-bogsenheder finder du i afsnittet Sammentrække indholdet til e-bogslæsere på side 13. Sådan vælges sidelæsningsrækkefølgen: 1 Vælg Dokument > Vælg læseretning. 2 Vælg en indstilling for læserækkefølge, og klik derefter på OK. Bruge tastaturgenveje til menukommandoer og navigation Navigationsfunktioner kan styres via tastaturet eller med musen. Du kan ændre fokusområder og manipulere med menuer og dialogbokse. Fokusområder er sektioner af brugergrænsefladen eller et dokument, der behandles som logiske enheder, f.eks. dokumentruden, navigationsruden, en indstilling i en dialogboks eller et hyperlink i et dokument. Der er en stiplet kontur omkring fokusområderne. Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 53

54 Hjælp til handicappede Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 54 Nogle af de tastaturgenveje, der anvendes til at navigere med, kan være forskellige i forhold til andre Windows-programmer. Det skyldes de forskellige typer elementer, der er tilgængelige i Adobe Acrobat Reader, men er også for at sikre kompatibilitet med tidligere versioner af Reader. Bemærk! I nogle versioner af Mac OS kan en hurtigtastkommando blive aktiveret, når der trykkes på en funktionstast (f.eks. F6), i stedet for en kommando i Acrobat Reader. Du kan deaktivere hurtigtaster ved at åbne kontrolpanelet Tastatur, klikke på Funktionstaster og derefter fravælge Aktiver genvejstaster. Bruge tastetryk i Acrobat Reader sammen med Internet Explorer (kun Windows) Du kan bruge tastaturet til at styre Adobe Acrobat Reader fra Internet Explorer. Hvis du åbner et PDF-dokument i Internet Explorer, fungerer navigations- og kommandotastetrykkene normalt. Med tabulatortasten kan du flytte fokus fra browseren til dokumentruden i Acrobat Reader. Hvis du trykker på tabulatortasten igen, vælger du emnerne i dokumentet. Tryk på Skift+Tab for at flytte i modsat retning. Tryk på Ctrl+Tab for at returnere fokus til browseren. Når du er tilbage i browseren, kan du bruge Internet Explorer-tastetrykkene til navigation og valg. Tastetryk til menulinien (kun Windows) Du kan åbne menuer ved at trykke på F10 eller Alt og derefter trykke på det understregede bogstav i menunavnet (f.eks. f for menuen Filer). Brug piletasterne og Enter til at vælge i menuerne, eller tryk på det understregede bogstav i menukommandoen. Tryk to gange på Esc for at lukke menuen uden at vælge en kommando. Tastetryk til dokumentruden Hvis fokus er placeret i dokumentruden, kan du trykke på følgende taster for at navigere rundt og bruge kommandoer: F6. Skifter mellem dokumentruden og navigationsruden. Tryk på Skift+F6 for at lade navigationsruden være åben, når du flytter til dokumentruden. Tab. Flytter markøren fra et element til det næste. Skift+Tab. Vender tilbage til det forrige element. Mellemrumstast. Indsætter et mellemrum eller starter en handling. Hvis fokus f.eks. er placeret på et hyperlink, kan du åbne dette hyperlink ved at trykke på mellemrumstasten. Skift+F10 (Windows) eller Alternativ+F10 (Mac OS). Åbner menuen i dokumentruden. Tastetryk til værktøjslinien (kun Windows) Med følgende tastetryk bliver du ført gennem knapper, kommandoer og menuer på værktøjslinien: Alt og derefter Ctrl+Tab. Giver adgang til værktøjslinien. Ctrl+Tab. Flytter fra et område af værktøjslinien til det næste. Dette vil f.eks. føre dig fra værktøjslinien Filer til værktøjslinien Navigation og derfra til værktøjslinien Vis historie og så videre. Tab. Flytter fra en knap på værktøjslinien til den næste. Hvis den aktive værktøjslinien f.eks. er Filer, aktiverer tab-tasten Åbn, Gem, Udskriv, , Find, og Vis/skjul navigationsrude. Piletaster. Flytter mellem knapperne på den valgte del af værktøjslinien. Med pil ned kan du åbne skjulte menupunkter. Enter. Vælger knappen. Esc (Escape). Afslutter værktøjslinien. Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 54

55 Hjælp til handicappede Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 55 Tastetryk til navigationsruden Når fokus er på navigationsruden, kan du flytte rundt med følgende tastetryk: F6. Skifter mellem dokumentruden og navigationsruden. Tryk på Skift+F6 for at lade navigationsruden være åben, når du flytter til dokumentruden. Ctrl+Tab (Windows) eller Alternativ+Tab (Mac OS). Skifter mellem paletterne Bogmærker, Miniaturebilleder og Signaturer. Tab. Flytter mellem elementer på en palet. Når f.eks. paletten Bogmærker er aktiv, flyttes nedad på listen med bogmærker ved at trykke på Tab-tasten. Skift+Tab. Flytter tilbage til det forrige element på paletten. Piletaster. Flytter markeringen fremad eller tilbage på paletten. Enter eller Mellemrum. Åbner det valgte element. Skift+F10 (Windows) eller Alternativ+F10 (Mac OS). Åbner en paletmenu. Adgang til flydende paletter (kun Windows) Hvis paletterne ikke er forankrede, eller du har oprettet brugerdefinerede paletgrupper, skal du trykke på Alt+F6 eller Ctrl+F6 for at flytte gennem de flydende paletter. Inden for paletterne kan du vælge og starte handlinger med Tab- og Enter-tasten samt piletasterne. Tastetryk til dialogbokse Når fokus er i en dialogboks, kan du vælge og starte handlinger ved hjælp af Tab- og Entertasten samt piletasterne. Når du har set alle elementerne i en dialogboks, ombrydes fokus automatisk til standardvalget. Navigation kan foregå fra toppen og ned, fra venstre mod højre, først efter placering af gruppeboks. En oversigt over genveje finder du i afsnittet Genvejstaster på side 59. Angive indstillinger for hjælp til handicappede Indstillingerne for hjælp til handicappede er beregnet til at hjælpe syns- og bevægelseshæmmede brugere. Du kan indstille farveskemaer med høj kontrast, brugerdefinerede tekst- og baggrundsfarver samt skærmlæserfunktioner. Generelt anbefaler Adobe at anvende de farveskemaer, der er tilgængelige i operativsystemet. Sådan angives indstillinger for hjælp til handicappede: 1 Vælg Rediger > Indstillinger eller Acrobat Reader > Indstillinger (Mac OS X), og vælg derefter Adgangskontrol i venstre side af dialogboksen. 2 Vælg en af følgende fremgangsmåder, og klik derefter på OK: Vælg indstillingen Når dokument ikke angiver farver under Tilpas visning af farver for at lade Acrobat Reader justere farverne efter dit brugerdefinerede skema. Vælg Overskriv altid dokumentfarver for at ændre farverne i dokumentet, så de svarer til dit brugerdefinerede skema. Denne indstilling er nedtonet, hvis der ikke er valgt et brugerdefineret skema. Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 55

56 Hjælp til handicappede Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 56 Vælg Brug farver angivet i dokument under Farveskema for at få vist PDF-dokumentet, som det præsenteres af forfatteren. Vælg indstillingen Anvend brugerdefineret skema for at vise dokumentet med dine farvevalg. Vælg indstillingen Anvend Windows-farver (kun Windows) for at vise dokumentet med Windows-systemfarver. Angiv en tekst- og sidebaggrundsfarve (kun tilgængelig, hvis Anvend brugerdefineret skema er valgt) under Brugerdefineret skema. Ikke alle skærmelementer, f.eks. billeder og stregfarver, påvirkes af et brugerdefineret farveskema. Til Indholdslevering (kun Windows) skal du angive, om Acrobat Reader skal sende et PDF-dokument side for side til en skærmlæser, hvis dokumentet overskrider det antal sider, du angiver. Hvis du vælger denne indstilling og angiver antallet til 0, leverer Acrobat Reader alle PDF-dokumenter side for side. Hvis du fravælger denne indstilling, leverer Acrobat Reader altid hele PDF-dokumentet til skærmlæseren. Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 56

57 Ofte stillede spørgsmål Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 57 Ofte stillede spørgsmål Dette afsnit indeholder svar på ofte stillede spørgsmål om Acrobat Reader. Hvis du ikke kan finde det, du søger efter, kan du søge i denne Hjælp-fil eller besøge Adobes websted ( Flere knapper på værktøjslinien og nogle menukommandoer er nedtonede. Hvordan kan jeg gøre dem tilgængelige? Nogle knapper og menukommandoer er kun tilgængelige i Acrobat Reader, når du modtager et PDF-dokument med yderligere brugerrettigheder, f.eks. Kommentarer og Digitale signaturer. Yderligere oplysninger finder du i afsnittet Dokumentrettigheder på side 21. Forfatteren af PDF-dokumentet kan også angive restriktioner, som forhindrer dig i at bruge bestemte funktioner. Kommandoerne Klip, Kopier og Sæt ind kan f.eks. være nedtonede, fordi forfatteren af PDF-dokumentet ikke har tilladt kopiering af tekst. Hvorfor kan jeg ikke udfylde en formular online? Hvis en formular skal udfyldes elektronisk, skal forfatteren af PDF-dokumentet bruge de korrekte værktøjer, når formularfelterne oprettes i Adobe Acrobat 5.0. Kontakt forfatteren af PDF-dokumentet. Hvorfor kan jeg ikke indsætte tekst i mit PDF-dokument? Acrobat Reader er primært et program beregnet til at vise og udskrive PDF-dokumenter. Hvis du vil oprette eller foretage mindre redigeringer af PDF-dokumenter, er det en god ide at opgradere til Adobe Acrobat. Yderligere oplysninger finder du ved at vælge Hjælp > Køb Adobe Acrobat eller Hjælp > Oplysninger om Adobe Acrobat. Når jeg trækker hen over tekst med tekstmarkeringsværktøjet, markeres teksten ikke. Hvorfor kan jeg ikke markere tekst? Hvis PDF-dokumentet blev oprettet ved hjælp af en scanner, eller hvis teksten er en del af et billede, kan Acrobat Reader muligvis ikke markere teksten eller søge i den. Du kan tale med dokumentets forfatter om at bruge kommandoen Paper Capture i Acrobat til at konvertere billedet til tekst. Når jeg trækker nedad for at markere tekst i et dokument med to kolonner, markeres teksten i begge kolonner. Hvordan markerer jeg tekst i udelukkende én kolonne? Hvis dokumentets forfatter ikke oprettede en struktureret PDF-fil, kan Acrobat Reader ikke fortolke tekstforløbet korrekt. I dette tilfælde skal du vælge kolonnemarkeringsværktøjet på rullelisten ud for tekstmarkeringsværktøjet og derefter trække hen over den tekst i første kolonne, som du vil markere. Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 57

58 Ofte stillede spørgsmål Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 58 Hvorfor udskrives teksten i PDF-dokumentet ikke, som den ser ud på skærmen? Visse skrifttyper kan ikke overføres til en printer, enten fordi skrifttypen er en bitmap, eller fordi integrering af skrifttypen er ikke er tilladt i dokumentet. I disse tilfælde anvendes en erstatningsskrifttype til udskrivning, hvorved udskriften måske ikke passer præcis til skærmvisningen. Prøv at udskrive på en anden printer, eller få forfatteren af PDF-dokumentet til at sende dig en version af PDF-dokumentet med korrekt integrerede skrifttyper. Hvorfor udskrives mit PDF-dokument forkert centreret? Hvis du bruger en printer, der ikke er PostScript, forskydes siden muligvis, når du udskriver. De bedste resultater opnås med en PostScript-printer. Hvorfor kan jeg ikke udskrive mit PDF-dokument? Kontroller først, om du kan udskrive et andet PDF-dokument. Hvis du kan udskrive et andet PDF-dokument, er det PDF-dokument, du ikke kan udskrive, muligvis beskadiget kontakt forfatteren. Forfatteren af PDF-dokumentet kan også have begrænset adgangen til dokumentet, så det ikke kan udskrives. Vælg Filer (Windows) eller Arkiv (Mac OS) > Dokumentsikkerhed, og kontroller, om udskrivning er tilladt. Hvis du ikke kan udskrive et dokument fra Acrobat Reader, kan du prøve at udskrive det fra et andet program. Yderligere oplysninger om fejlfinding af udskriftsproblemer finder du på Adobes websted. Hvorfor forsvinder menuerne, når jeg åbner et PDF-dokument på internettet? Når et PDF-dokument vises i en webbrowser, er alle værktøjerne i Acrobat Reader tilgængelige i browseren, men ikke menulinien. Mange tastaturkommandoer er knyttet til webbrowseren i stedet for Acrobat Reader, så nogle tastaturgenveje i Acrobat Reader er måske ikke tilgængelige i browservinduet. Hvis du foretrækker ikke at få vist PDF-dokumenter i webbrowseren, kan du konfigurere Acrobat Reader til at åbne og vise PDF-dokumentet i et normalt vindue i Acrobat Reader (se Vise PDF-dokumenter uden for webbrowseren (Windows) på side 50). Hvor kan jeg få yderligere hjælp til fejlfinding? På Adobes websted findes en vidensdatabase til alle Adobe-produkter. Gå til følgende websted: Klik på hyperlinket Support by Product, og klik derefter på Acrobat Reader, eller klik på et andet Adobe-produkt. Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 58

59 Genvejstaster Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 59 Genvejstaster Mange genvejstaster vises ud for kommandonavnene i menuerne. Hvis du ikke kan finde det tastetryk, du leder efter i dette afsnit, skal du se i menuerne. Bemærk! I nogle versioner af Mac OS kan en hurtigtastkommando blive aktiveret, når der trykkes på en funktionstast (f.eks. F6), i stedet for en kommando i Acrobat Reader. Du kan deaktivere hurtigtaster ved at åbne kontrolpanelet Tastatur, klikke på Funktionstaster og derefter fravælge Aktiver genvejstaster. Vælge værktøjer Værktøj Windows Mac OS Håndværktøj H H Håndværktøj til midlertidig markering Mellemrumstast Mellemrumstast Tekstmarkeringsværktøj V V Skift mellem tekstmarkerings- og kolonnemarkeringsværktøjet Skift+V Skift+V Grafikmarkeringsværktøj G G Zoomværktøj Z Z Skift mellem værktøjet Zoom ind og Zoom ud Skift+Z Skift+Z Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 59

60 Genvejstaster Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 60 Vælge kommentarværktøjer* Værktøj Windows Mac OS Vælg det aktuelle kommentarvedhæftningsværktøj (f.eks. noteværktøjet) Skift mellem kommentarvedhæftningsværktøjer Vælg det aktuelle tekstmarkeringsværktøj (f.eks. blyantsværktøjet) Skift mellem tekstmarkeringsværktøjer Vælg det aktuelle grafikmarkeringsværktøj (f.eks. fremhævningsværktøjet) Skift mellem grafikmarkeringsværktøjer S Skift+S N Skift+N U Skift+U S Skift+S N Skift+N U Skift+U * Kommentarværktøjerne er kun tilgængelige, hvis funktionen Kommentarer er aktiveret i PDF-dokumentet. Flytte gennem et dokument Resultat Windows Mac OS Forrige skærmbillede Page Up Page Up Næste skærmbillede Page Down Page Down Første side Sidste side Home eller Skift+Ctrl+Page Up eller Skift+Ctrl+Pil op End eller Skift+Ctrl+Page Down eller Skift+Ctrl+Pil ned Forrige side Venstre pil Venstre pil Næste side Højre pil Højre pil Rul op Pil op Pil op Rul ned Pil ned Pil ned Home eller Skift+Kmd+Page Up eller Alternativ+Skift+Pil op End eller Skift+Kmd+Page Down eller Alternativ+Skift+Pil ned Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 60

61 Genvejstaster Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 61 Resultat Windows Mac OS Gå til side Ctrl+N Kmd+N Gå til forrige visning Alt+Venstre pil Kmd+Venstre pil Gå til næste visning Alt+Højre pil Kmd+Højre pil Zoom ind Ctrl + + Kmd + + Zoom ud Ctrl + - Kmd + - Zoom ind midlertidigt Ctrl+Mellemrumstast Kmd+Mellemrumstast Zoom ud midlertidigt Navigere i Acrobat Reader Alt+Ctrl+ Mellemrumstast Alternativ+Kmd+ Mellemrumstast Resultat Windows Mac OS Gå til forrige dokument Alt+Skift+Venstre pil Kommando+Skift+ Venstre pil Gå til næste dokument Alt+Skift+Højre pil Kommando+Skift+ Højre pil Vis/skjul fuld skærm Ctrl+L Kmd+L Vis/skjul miniaturebilleder F4 F4 Vis/skjul bogmærker F5 F5 Vis/skjul værktøjslinier F8 F8 Vis/skjul menulinie F9 F9 Skift mellem navigationsruden og dokumentruden Skift mellem navigationsruden og dokumentruden med navigationsruden åben F6 Skift+F6 F6 Skift+F6 Næste vindue Næste flydende vindue Flyt fokus til værktøjslinie Flyt fokus til menuer Ctrl+F6 Alt+F6 Alt, derefter Ctrl+Tab F10, derefter piletaster Næste felt eller element Tab Tab Forrige felt eller element Skift+Tab Skift+Tab Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 61

62 Genvejstaster Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 62 Resultat Windows Mac OS Næste fane i navigationsrude, næste sæt værktøjer på værktøjslinie, næste fane i dialogbokse med faner, næste vindue i dokumentvisning Ctrl+Tab Søge Resultat Windows Mac OS Find Ctrl+F Kmd+F Find igen Ctrl+G eller F3 Kmd+G Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 62

63 Indeks Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 63 A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z Æ Ø Å Indeks A Acrobat Reader distribuere 2 nye funktioner 4 opdatere 52 som hjælpeprogram 50 Acrobat Selvsigneret sikkerhed indstillinger 44 signatur, valideringsstatus 39 signaturstatus 39 adgangskoder signaturer 36 timeoutindstillinger, adgangskode 41 ændre indstillinger for digitale signaturer 41 åbne dokumenter 22 afmærke dokumenter 28, 29 afspille film 10 lydklip 10, 24 anmærkninger Se kommentarer artikler, læse 10 asiatisk tekst hente skrifttyper 16 ignorere tegn i søgning 20 indsætte kommentarer i 26 søge efter 20 udskrive som bitmapbilleder 16 vise PDF-dokumenter 52 Avancerede funktioner for formularer, aktiveret 21 B baggrundshentning 48 Bekræft identitet, kommando 39, 40 billeder som digitale signaturer 42 vælge 18 bladre gennem dokumenter 8 blyantsværktøj 24, 28 bogmærker finde aktuelle 12 navigere med 9 niveauer 9 i online Hjælp 1 palet 9 Skjul efter brug, kommando 9 søge efter 9 vise og skjule 9 browsere konfigurere til at læse PDF 49 vise PDF-dokumenter 48 Brug CoolType, indstilling 47 Brug logiske sidenumre, indstilling 49 Brug mumletekst nedenfor, indstilling 47 Brug sidebuffer, indstilling 48 Brug signatur til certifikatmeddelelsessyntaks (PKCS#7 format), indstilling 44 Bruge logisk sidenumre, indstilling 9 brugeradgangskoder signaturer 36 åbne dokumenter 22 brugercertifikater. Se certifikater brugerrettigheder 21 byte-serving 48 C certifikater dele 37, 39 eksportere 39 finde oplysninger om 41, 41, 41 håndtere 39 importere 40, 40 Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 63

64 Indeks Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 64 A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z Æ Ø Å importere fra digitale signaturer 40 indsamle 40 slette 41 cirkelværktøj defineret 24, 28 egenskaber 28, 29 indstillinger 28 CoolType 47 D dialogboks, tastetryk 55 digitale signaturer bekræfte 39, 40 billeder som 42 indstillinger 35, 46 logge på en profil 37 om 34 oprette 37 profiler 36 slette 39 status 39 udseende 42, 43 yderligere brugerrettigheder 21 distribuere Acrobat Reader 2 dokumenter via 18 Dokumentegenskaber, menu 19 dokumenter. Se PDF-dokumenter Dokumentrettigheder, kommando 21 dokumentrude defineret 5 tastetryk 54 vælge menukommandoer 6 Dokumentsikkerhed, kommando 19, 21, 22 E e-bøger hente ved hjælp af Web Buy 50 læsere 13 sidelæsningsrækkefølge 53 udgive 13 Eksporter dokument til tekst, kommando 17 Eksporter til fil, kommando til digitale signaturer 40 eksportere formulardata 34 kommentarer 31 PDF-dokumenter som tekst 17 ekstramoduler godkendte 48 til visning af dokumenter på internettet 49 Enkelt side, layout 13 entydigt navn (DN) 41 erstatte stempler 27 F Faktisk størrelse, kommando 12 farveskema, hjælp til handicappede 56 FDF (Form Data Format) 31 fejlfinding, almindelige spørgsmål 57 film, afspille 10 filvedhæftningsværktøj 24, 28 fingeraftryksoplysninger, i pålidelige certifikater 40 firkantværktøj defineret 28 egenskaber 28, 29 om 24 flydende palet, tastetryk 55 flytte gennem PDF-dokumenter 8 fokusområder, skifte 54 Form Data Format (FDF) 31 formularer importere og eksportere 34 indstillinger 46 kan ikke udfylde 33, 57 rydde i en browser 34 udfylde felter 33 yderligere brugerrettigheder 21 Forrige side, knap 8 Forskel på store og små bogstaver, indstilling 20, 30 forstørrelse formindske 11 forøge 11 Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 64

65 Indeks Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 65 A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z Æ Ø Å Fortløbende - modstående, layout 13 Fortløbende, layout 13 Fremhæv næste/forrige, knap 50 fremhæve dokumenter 28, 29 fremhævningsværktøj 24, 29 fritekstværktøj 26 egenskaber 26 skrive tekst 26 tilføje kommentarer 24, 26 fuldskærmsvisning afslutte 14 indstillinger 47 læse dokumenter i 14 om 7 Første side, knap 8 G Gem dokument, brugerrettigheder 21 Gem som optimerer til hurtig webvisning, indstilling 49 gemme nulstille til forrige version 17 PDF-dokumenter 21 PDF-dokumenter som tekst 17 signerede dokumenter 37 generelle dokumentoplysninger 19 Generelt, kommando under Indstillinger 46 gennemgå kommentarer 23 gennemse PDF-dokumenter 8 gennemsigtighedsgitre, vise 47 gennemstregningsværktøj 24, 29 genvejsmenuer 7 Go online 51 grafikmarkeringsværktøj 18 grafikmarkeringsværktøjer blyantsværktøj 24, 28 cirkelværktøj 24, 28 firkantværktøj 24, 28 stregværktøj 24, 28 gule sedler 23, 25 gå samme vej tilbage 11 Gå til forrige eller næste dokument 8 forrige eller næste side 8 forrige visning 11 næste visning 11 side 8 gå til forrige Hjælp-side 1 gå til side 8 H hente ny version af Reader 52 PDF-sider fra internettet 48 hente side for side 48 Hjælp 1 hjælp til handicappede brugerdefineret farveskema 56 dialogboks, tastetryk 55 dokumentrude-tastetryk 54 flydende palet, tastetryk 55 fokusområder 53 indstillinger 55 Mac OS 53 menutastetryk 54 Microsoft Internet Explorer 54 navigationsrude-tastetryk 55 om 53 skærmlæsere 53 skærmlæserindstillinger 55 værktøjslinie-tastetryk 54 hjælpeprogram, Acrobat Reader som 50 hyperlinks 10 navigere 10 åbne dokumenter 49 åbne film og lyde 10 håndholdte enheder, vise på 13 håndværktøj 10, 11 I Identitet, indstillinger 46 Ignorer asiatisk tegnbredde, kommando 20 ikke tilgængelige værktøjer 6 Importer fra fil, kommando 40 Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 65

66 Indeks Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 66 A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z Æ Ø Å importere formulardata 34 kommentarer 31 indholdsfortegnelse. Se bogmærker indstillinger Digitale signaturer 35 Formularer 46 Fuldskærm 47 generelle 46 hjælp til handicappede 55 Identitet 46 Indstillinger 48 Kommentarer 30 Opdater 52 Selvsigneret sikkerhed 44 Vis 47 Web Buy 51 Indstillinger, indstillinger 46, 48 Internet Explorer hjælp til handicappede 54 Tab-tast, navigere 54 vise PDF-dokumenter 49 J Japanske skrifttyper. Se asiatisk tekst justere visning 11 K Kinesiske skrifttyper. Se asiatisk tekst knapper, værktøjslinier 6 kodede PDF-dokumenter 13 kolonner, markere tekst 17 kommentarer eksportere 31 gennemgå 23 importere 31 indstillinger 30 skrifttype og skriftstørrelse 30 slette 30 søge efter 25, 30 tilføje 24 tilføje noter 25 udskrive 15, 30 yderligere brugerrettigheder 21 kommentarværktøjer 24, 25 Kontroller browserindstillinger, indstilling 48 Kontroller signatur, kommando 39 kopiere grafik til Udklipsholder 18 og markere tekst 17 Koreanske skrifttyper. Se asiatisk tekst Kun godkendte ekstramoduler, indstilling 48 L licensaftaler 2 licensfiler 51 Log af, kommando til signaturer 37 Log på, kommando til signaturer 37 logge på, profiler 37 logiske sider 9, 49 lukke online Hjælp 1 paletter 5 lydklip, afspille 24 lydvedhæftningsværktøj 27 bruge 24 egenskaber 27 kommentere med 26 læse artikler 10 læserækkefølge 53 låste PDF-dokumenter M adgangskoder 22 Web Buy 51 manglende Bogmærker, palet 9 menuer 45 Miniaturebilleder, palet 10 værktøjslinier 45 MAPI (Messaging Application Program Interface) 18 Marker alt, kommando 13, 17 markeringsramme, tekst 17 Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 66

67 Indeks Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 67 A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z Æ Ø Å menuer adgang via tastetryk 54 nedtonede kommandoer 57 utilgængelige kommandoer 17 vise og skjule 45 Microsoft Internet Explorer hjælp til handicappede 54 Tab-tast, navigere 54 vise PDF-dokumenter 49 miniaturebilleder defineret 10 gå til sider 10 tilpasse visning 12 vise 10 mumletekst 47 måleenheder 47, 47 N navigationsrude defineret 5 tastetryk 55 vise og skjule 5 navigere artikler 10 med bogmærker 9 gennem Hjælp 1 gå samme vej tilbage 11 med hyperlinks 10 med miniaturebilleder 10 PDF-dokumenter 8, 11 nedtonede værktøjer 6, 21 Netscape Navigator 49 noteværktøj egenskaber 25 lukke 25 skrive tekst 25 slette noter 30 tilføje kommentarer 24, 25 Nulstil alle advarsler, indstilling 49 Nulstil, kommando 17, 34 Ny brugerprofil, kommando 36 Næste side, knap 8 O online Hjælp 1 Opdater, indstillinger 52 opdatere Acrobat Reader 52 opgradere til Adobe Acrobat 8 oplysninger om dokumenter 19 Opret Adobe PDF-fil online, kommando 8 Opret ny bruger, kommando 36 oprette kommentarer 24 PDF-dokumenter 8 ovalværktøj 28 P Page Down/Up, tast 8 paletmenu, vælge kommandoer i 6 paletter bruge 5 flydende 5 forankre 5 vise og skjule 5 ændre visning 45 Palm OS-filer, i digitale signaturer 43 parenteser, sider på statuslinien 9 PDA (personlige digitale assistenter), oprette digitale signaturer på 43 PDA'er, vise PDF-dokumenter på 13 PDF-dokumenter finde oplysninger om 19 finde ord i 20 flytte gennem 8 gemme 21 låste 51 navigere 8, 10 oprette 8 redigere signerede 38 sammentrække strukturerede 13 sende fra Acrobat som 18 udskrive 15 vise på internettet 49 åbne 7 åbne med hyperlinks 49 Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 67

68 Indeks Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 68 A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z Æ Ø Å PICT-format 18 PKCS#7-format, digitale signaturer 44 profiler, signaturer angive 36 logge på 37 ændre adgangskode 41 Programsprog, indstilling 47 pålidelige certifikater. Se certifikater R Reader. Se Acrobat Reader retning, ændre 13 rotere sider 13 Ryd signaturfelt, kommando 39 rydde formularer 34 S sammentrække strukturerede PDFdokumenter 13 Selvsigneret sikkerhed, indstillinger 47 Selvsigneret sikkerhed. Se Acrobat Selvsigneret sikkerhed Send som , kommando 18 sende PDF-dokumenter som 18 Sideenheder, indstilling 47 sidelayout, indstille 13 sider forskyde under udskrivning 58 gå til 8 hurtig webvisning 48 layout 13 logisk 49 logiske 9 læserækkefølge 53 retning 13 udskrive 15 vise til kanter 47 sider Se også navigere sidetal, statuslinie 9 Sidste side, knap 8, 8 signaturbehandlere Selvsigneret sikkerhed 37 standard 35, 36 vælge 35 Signaturer, palet 37, 38 signaturer. Se digitale signaturer signaturfelter bekræfte 39 rydde 39 signere 37 signaturudseende oprette 42 redigere 43 vælge 37 Signaturudseende, kommando 42 sikkerhed, dokument 19, 21, 22 Skift adgangskode, signaturer 42 Skjul menulinie, kommando 45 skjule bogmærker 9 menuer 45 miniaturebilleder 10 værktøjslinier 45 skrifttyper finde oplysninger om 19 kommentarer 30 overføre til printer 58 skærmlæser, leveringsindstillinger 55 slette kommentarer 30 signaturer 39 Spring redigeringsadvarsler over, indstilling 49 spring, hyperlinks 10 sprog Acrobat Reader-versioner 2 indstille 47 sprogsæt 52 Standardsidelayout, indstilling 47 Start af filbilag, indstilling 49 statuslinie, bruge 8 stempler bruge 27 erstatte 27 Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 68

69 Indeks Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 69 A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z Æ Ø Å flytte og ændre størrelse 27 slette 30 tilføje tekst 24, 28 stregværktøj egenskaber 28, 29 tegne streger 28 tilføje kommentarer 24 strukturerede PDF-dokumenter 13 systemkrav, film og lyde 10 Søg bagud, indstilling (kommentarer) 30 Søg kun efter hele ord, indstilling finde ord 20 søge efter kommentarer 30 søge efter aktuelt bogmærke 9 bagud 20 igen 20 kommentarer 30, 30 licenser til e-bøger 51 ord i PDF-dokumenter 20 søgeindstillinger 20 i webbrowsere 50 søge efter tekst. Se søge efter søgeresultater PDF-dokumenter på webstedet 50 T tekstmarkeringsværktøj 17, 57 tekstmarkeringsværktøjer afmærke dokumenter 29 fremhævningsværktøj 24, 29 gennemstregningsværktøj 24, 29 understregningsværktøj 24, 29 tekstværktøj 24 tilbage, sidst åbnede side 1 tilføje kommentarer 24 Tillad baggrundshentning, indstilling 48 Tillad filåbningshandlinger, indstilling 49 Tillad hurtig webvisning, indstilling 48 Tilpas bredde, knap 12 Tilpas i vindue, knap 12 Tilpas maksimalt til synligt zoom, indstilling 47 Tilpas synlig, kommando 12 tilpasse størrelsen forstørre og formindske 11 med miniaturebilleder 12 sider 12 timeoutindstillinger, adgangskode 41 U Udglatning, indstilling 47 Udklipsholder, kopiere 17 udskrive som bitmapbilleder 16 dokumenter 15 fejlfinding 57 hente asiatiske skrifttyper til 16 Hjælp-fil 2 indstillinger 15 kommentarer 15, 30 sidelayout 15 sideskift 58 skrifttypeerstatning 16 Udvid denne knap, indstilling 6 Udvider det aktuelle bogmærke, kommando 9 understregningsværktøj 24, 29 utilgængelige værktøjer 6, 21 V validere signaturer 39 valideringsperiode 41 vedhæfte filer i PDF-dokumenter 28 noter 25 vedhæftede filer, åbne 10, 49 vej, gå tilbage 11 videoer, afspille 10 Vis gennemsigtighedsgitter, indstilling 47 Vis PDF i browser, indstilling 48 Vis side til kant, indstilling 47 Vis startbillede, indstilling 48 Vis Udklipsholder, kommando 18 Vis, indstillinger 47 Vis/skjul navigationsrude, knap 5 Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 69

70 Indeks Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 70 A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z Æ Ø Å vise bogmærker 9 menuer 45 miniaturebilleder 10 værktøjslinier 45 vise PDF-dokumenter forstørrelse 11 på internettet 48, 49 vise vedhæftede filer 10 Vælg læseretning, kommando 53 vælge fejlfinding 57 grafik 18 kopiere markeret tekst 17 tekst 17 tekst i én kolonne 17 værktøjer ikke-tilgængelige 57 nedtonede 6, 21 vælge 6 vælge skjulte 6 værktøjslinier flydende 45 retning 45 tastetryk 54 vise og skjule 45 vælge knapper 6 W Web Buy hente ekstramodul 50 indstillinger 51 webbrowsere konfigurere til at læse PDF 49 søge i 50 vise PDF-dokumenter i 48, 49 WMF-format 18 Y yderligere brugerrettigheder 21 Z zoomindstillingsstandard 47 Zoomstandard, indstilling 47 zoomværktøjer 11 Å Åbn hyperlinks mellem dokumenter i samme vindue, indstilling 49 åbne adgangskodebeskyttede dokumenter 22 dokumenter med hyperlinks 49 PDF-dokumenter 7 PDF-dokumenter i browsere 49 vedhæftede filer 10 Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 70

71 Juridiske bemærkninger Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 71 Juridiske bemærkninger Copyright 2002 Adobe Systems Incorporated. Alle rettigheder forbeholdes. Brugerhåndbog til Adobe Acrobat Reader 5.1 til Windows og Macintosh Denne håndbog og den software, der omtales i den, er leveret ifølge en licensaftale og må kun bruges og kopieres i overensstemmelse med betingelserne i denne licensaftale. Indholdet af denne håndbog tjener kun som en kilde til oplysninger og kan ændres uden forudgående varsel. Indholdet medfører ingen forpligtelser for Adobe System Incorporated. Adobe Systems Incorporated fraskriver sig ethvert ansvar for eventuelle fejl og unøjagtigheder, der måtte findes i denne dokumentation. Elektronisk, mekanisk eller anden gengivelse af indholdet i denne publikation, eller dele heraf, er forbudt til enhver brug uden udtrykkelig skriftlig tilladelse fra Adobe Systems Incorporated, eller hvis andet fremgår af en licensaftale. Bemærk venligst, at de billeder og tegninger, som du vil bruge i dit arbejde, kan være beskyttet af loven om ophavsret. Uautoriseret brug af disse materialer i din egen produktion kan resultere i en overtrædelse af de rettigheder, der beskytter indehaveren af ophavsretten. Sørg derfor altid for at have de nødvendige tilladelser fra indehaveren af ophavsretten, inden du bruger materialet. Alle virksomhedsnavne i skabeloneksemplerne er kun til demonstration, og de henviser ikke til nogen virkelig organisation. Adobe, Adobe-logoet, Acrobat, Acrobat Catalog, Acrobat Distiller, Acrobat Reader, Adobe Type Manager, ATM, FrameMaker, Illustrator, ImageReady, PageMaker, InDesign, Photoshop og PostScript er enten registrerede varemærker eller varemærker tilhørende Adobe Systems Incorporated i USA og/eller andre lande. ActiveX, Microsoft Windows og Windows NT er enten registrerede varemærker eller varemærker tilhørende Microsoft Corporation i USA og/eller andre lande. Apple, ColorSync, Mac, Macintosh, Power Macintosh, QuickTime og TrueType er varemærker tilhørende Apple Computer, Inc. og registreret i USA og andre lande. QuickTime og QuickTime-logoet er varemærker anvendt i henhold til licensaftale. Pentium er et registreret varemærke tilhørende Intel Corporation. Java, Java Applet og JavaScript er registrerede varemærker eller varemærker tilhørende Sun Microsystems, Inc. i USA og/eller andre lande. Palm OS er et registreret varemærke tilhørende Palm, inc. Alle andre varemærker tilhører deres respektive ejere. Apple Information Access Toolkit-softwaren er inkluderet. Denne software er delvis baseret på arbejdet i den uafhængige JPEG Group. THE PROXIMITY / MERRIAM WEBSTER DATABASE Copyright 1984, 1990 Merriam-Webster Inc. Copyright 1984, 1990, 1993 Alle rettigheder forbeholdt Proximity Technology Inc. THE PROXIMITY / FRANKLIN ELECTRONIC PUBLISHERS INC. DATABASE Copyright 1994 Franklin Electronic Publishers Inc. Copyright 1994, 1997 Alle rettigheder forbeholdt Proximity Technology Inc. THE PROXIMITY / MERRIAM WEBSTER INC. / FRANKLIN ELECTRONIC PUBLISHERS INC. DATABASE Copyright 1990, 1994 Merriam-Webster Inc./Franklin Electronic Publishers Inc. Copyright 1994, 1997 Alle rettigheder forbeholdt Proximity Technology Inc. THE PROXIMITY / WILLIAM COLLINS SONS & CO. LTD. DATABASE Copyright 1984, 1990 William Collins Sons & Co. Ltd. Copyright 1988, 1990, 1997 Alle rettigheder forbeholdt Proximity Technology Inc. THE PROXIMITY / DR. LLUIS DE YZAGUIRRE I MAURA DATABASE Copyright 1991 Dr. Lluis de Yzaguirre i Maura Copyright 1991 Alle rettigheder forbeholdt Proximity Technology Inc. THE PROXIMITY / MUNKSGAARD INTERNATIONAL PUBLISHERS LTD. DATABASE Copyright 1990 Munksgaard International Publishers Ltd. Copyright 1990 Alle rettigheder forbeholdt Proximity Technology Inc. THE PROXIMITY / VAN DALE LEXICOGRAFIE BV DATABASE Copyright 1990, 1995, 1997 Van Dale Lexicografie bv Copyright 1990, 1996, 1997 Alle rettigheder forbeholdt Proximity Technology Inc. THE PROXIMITY / IDE A.S. DATABASE Copyright 1989, 1990 IDE a.s. Copyright 1989, 1990 Alle rettigheder forbeholdt Proximity Technology Inc. THE PROXIMITY / HACHETTE DATABASE Copyright 1992 Hachette Copyright 1992 Alle rettigheder forbeholdt Proximity Technology Inc. THE PROXIMITY / EDITIONS FERNAND NATHAN DATABASE Copyright 1984 Editions Fernand Nathan Copyright 1989 Alle rettigheder forbeholdt Proximity Technology Inc. THE PROXIMITY / TEXT & SATZ DATENTECHNIK DATABASE Copyright 1991 Text & Satz Datentechnik Copyright 1991 Alle rettigheder forbeholdt Proximity Technology Inc. THE PROXIMITY / BERTELSMANN LEXIKON VERLAG DATABASE Copyright 1997 Bertelsmann Lexikon Verlag Copyright 1997 Alle rettigheder forbeholdt Proximity Technology Inc. THE PROXIMITY / WILLIAM COLLINS SONS & CO. LTD. / BERTELSMANN LEXIKON VERLAG DATABASE Copyright 1986/1997 William Collins Sons & Co. Ltd./Bertelsmann Lexikon Verlag Copyright 1997 Alle rettigheder forbeholdt Proximity Technology Inc. THE PROXIMITY / S. FISCHER VERLAG DATABASE Copyright 1983 S. Fischer Verlag Copyright 1997 Alle rettigheder forbeholdt Proximity Technology Inc. THE PROXIMITY / ZANICHELLI DATABASE Copyright 1989 Zanichelli Copyright 1989 Alle rettigheder forbeholdt Proximity Technology Inc. THE PROXIMITY / MORPHOLOGIC INC. DATABASE Copyright 1997 MorphoLogic Inc. Copyright 1997 Alle rettigheder forbeholdt Proximity Technology Inc. THE PROXIMITY / RUSSICON COMPANY LTD. DATABASE Copyright Russicon Company Ltd. Copyright 1995 Alle rettigheder forbeholdt Proximity Technology Inc. THE PROXIMITY / ESPASA CALPE DATABASE Copyright 1990 Espasa Calpe Copyright 1990 Alle rettigheder forbeholdt Proximity Technology Inc. THE PROXIMITY / C.A. STROMBERG AB DATABASE Copyright 1989 C.A. Stromberg AB Copyright 1989 Alle rettigheder forbeholdt Proximity Technology Inc. TWAIN Toolkit distribueres som det er og foreligger. Udviklere og distributører af TWAIN Toolkit fraskriver sig udtrykkeligt alle stiltiende, udtrykkelige eller lovmæssige garantier, inkl. - og uden nogen form for begrænsning - enhver stiltiende garanti for salgbarhed, ikke-krænkelse af tredjemands rettigheder og egnethed til et bestemt formål. Hverken udviklere eller distributører kan holdes erstatningsansvarlige i tilfælde af skader, hverken direkte eller indirekte, specielle, hændelige eller følgeskader som et resultat af reproduktion, tilpasning, distribution eller anden brug af TWAIN Toolkit. Dele af Adobe Acrobat Reader indeholder teknologi anvendt under licens fra Verity, Inc., der også ejer copyright. Den LZW-algoritme, der bruges i produktet, er beskyttet af patent i USA. Adobe Systems Incorporated, 345 Park Avenue, San Jose, California 95110, USA. Bemærkninger til slutbrugere bosiddende i USA. Softwaren og dokumentationen er "Commercial Items" (kommercielle produkter) i henhold til denne terms definition i 48 C.F.R og består af Commercial Computer Software (kommerciel computersoftware) og Commercial Computer Software Documentation (dokumentation til kommerciel computersoftware) i henhold til disse termers definition i henholdsvis 48 C.F.R eller 48 C.F.R I henhold til 48 C.F.R eller 48 C.F.R til gives kommerciel computersoftware og dokumentation i licens til slutbrugere bosiddende i USA (A) kun som kommercielle produkter og (B) kun med de rettigheder, der gives til andre slutbrugere i overensstemmelse med nærværende vilkår og betingelser. Ikke-publicerede rettigheder forbeholdes i henhold til love om ophavsret i USA. Brug af Hjælp Indhold Indeks Tilbage 71