Referat for: Ballerup-Furesø Provstiudvalg. PU møde 20. januar Kl. 18:00 Mødested: Hareskov sognehus

Transkript

1 Referat for: Ballerup-Furesø Provstiudvalg PU møde 20. januar Kl. 18:00 Mødested: Hareskov sognehus Tilstede: Provsten, Michael Kornerup, John Wagn Jacobsen, Lise Bramsen, Poul Hansen, Bodil Kjørup, Kirsten Jørgensen Fraværende: Lars Green Bach Mødepunkt 1 Hans-Henrik Nielsen orienterer om arbejdet i stiftsrådet 2 Siden sidst Provsten orienterede om indretning af nyt provstikontor. 3 Synsrapporter 2015 Pederstrup kirker Sag: Synsrapporter 2015 (715) Hvis nogen ønsker tilbuddet fra håndværkerne tilsendt, så send en mail til provstiet. Taget til efterretning. Synsrapporter 2015 Pederstrup kirker SV: Hedegårdskirken 4 Synsrapporter 2015 Pederstrup tjenesteboliger Sag: Synsrapporter 2015 (715) Synsrapporter 2015 Pederstrup tjenesteboliger SV: Synsrapporter 2015 Pederstrup tjenesteboliger Taget til efterretning. Vedligeholdelsesplan bedes fremsendt. Provstiudvalget er i tvivl om hvordan overstregningerne skal tolkes, og der mangler årstal på nogle af de synsudsatte punkter. En præcisering af synsrapporterne ønskes fremsendt. 5 Hermed fremsendes Dispositionsplan for Ballerup Kirkegård til Provstiets godkendelse Sag: Hermed freballerup Kirkegård (753) Hermed fremsendes Dispositionsplan for Ballerup Kirkegård til Provstiets godkendelse Referat, Side: 1

2 Mødepunkt 6 Forretningsorden 20. januar 2016 Sag: Diverse PU 2015 (688) Forretningsorden 20. januar Bilag til regnskabsinstruks Sag: Diverse PU 2016 (770) Bilag til regnskabsinstruks 8 Kursusmidler revideret Sag: Kurser for præster i PU-regi 2015 (691) Tekst i kursiv er det ændrede. Kursusmidler revideret anmodning om at gøre brug af opsparede midler Sag: Økonomi (434) - Farum Sogn anmodning om at gøre brug af opsparede midler 10 Ansøgning om kursusstøtte - Morten Munch Sag: Kurser for præster i PU-regi 2016 (747) Ansøgning om kursusstøtte - Morten Munch 11 Vedr. årsregnskab 2014 Pederstrup Sag: Årsregnskab diverse (703) Sagen afsluttet. Vedr. årsregnskab Budget Ballerup Budgettet blev sendt den 20. november 13 Årshjul Udkast kommer senere, og udfra det planlægges årets møderække Provsten opretter doodle til planlægning af resten af årets møder i henhold til medsendte årshjul. 14 Forslag til særlige arrangementer Budgetsamråd den 16. marts kl. 18 i Vestkirken. Referat, Side: 2

3 Mødepunkt Budgetsamråd Stormøde Seminar for provstiudvalgsmedlemmer 15 Skimmelsvamp angreb konfirmandlokale Skovlunde Kirke samt præstebolig Skovlunde Sogn Sag: Projekter kirke- kirkecenter m.m.. (700) - Skovlunde Sogn Hvis nogen ønsker rapporterne fra Teknologisk institut vedr. skimmelsvamp tilsendt, så send en mail til provstiet. Først PU-møde efterfulgt af samråd kl for begge ligningsområder. Dato for stormøde og seminar besluttes senere. Ansøgningen imødekommet. Skimmelsvamp angreb konfirmandlokale Skovlunde Kirke samt præstebolig Skovlunde Sogn 16 PU-møde_ Endelig godkendelse til salg af præstebolig Sag: Dybedalsvej 38 (731) Hvis man er interesseret i at få den generelle information fra ejendomsmægler tilsendt, så kontakt provstiet. Under forudsætning af at behørig annoncering finder sted, godkendes salget. PU-møde_ Endelig godkendelse til salg af præstebolig 17 Udbetaling af stiftslån Hareskov menighedshus Sag: Sognehus (599) - Hareskov Kirkedistrikt Ansøgningen godkendes. Stiftsmiddellån Udbetaling af stiftslån VS: _v1_Tilsagn om stiftsmiddellån Ansøgning Referat, Side: 3

4 Orientering 18 [Dok.nr.:139319/15] Svar til Ballerup-Furesø Provstiudvalgskasse vedr. kvartalsrapport, 2. kvartal 2015 Sag: Kvartalsrapporter for PUK - godkendelse fra stift (684) [Dok.nr.:139319/15] Svar til Ballerup-Furesø Provstiudvalgskasse vedr. kvartalsrapport, 2. kvartal [Dok.nr.:1081/16] Svar til Ballerup-Furesø Provstiudvalgskasse vedr. kvartalsrapport, 3. kvartal 2015 Sag: Kvartalsrapporter for PUK - godkendelse fra stift (684) [Dok.nr.:1081/16] Svar til Ballerup-Furesø Provstiudvalgskasse vedr. kvartalsrapport, 3. kvartal Orientering til menighedsråd og provstiudvalg vedrørende anmodning om aktindsigt fra Jyllands-Posten Sag: Aktindsigt (751) Orientering til menighedsråd og provstiudvalg vedrørende anmodning om aktindsigt fra Jyllands-Posten 21 Orientering vedr. budget 2016 og regnskab 2014 Sag: KM information (758) Orientering vedr. budget 2016 og regnskab Indsigelse mod forslag til lokalplan 116 for Hareskovby - med Tillæg 5 til Kommuneplan 2013 Sag: Lokalplan L116 (745) - Hareskov Sogn Indsigelse mod forslag til lokalplan 116 for Hareskovby - med Tillæg 5 til Kommuneplan Næste møder Tirsdag den 23. februar kl Skovlunde Referat, Side: 4

5 Orientering Onsdag den 16. marts PU-møde kl 18 - Vestkirken. Efter PU-møde er der budgetsamråd kl for begge ligningsområder. 24 Eventuelt Referat, Side: 5