Referat skolebestyrelsesmøde

Transkript

1 + Referat skolebestyrelsesmøde onsdag den 2. november 2011 kl på mediateket Forældrerepræsentanter: Jane Vanting Dannesøe, Birgitte Lindsten, Anders Zorn, Charlotte Mallow, Jesper Ernest Andersen, Michael Sander Andersen, Lone Haure Nørrevang Medarbejderrepræsentanter: Maibrit og Helena Hansen Elevrepræsentanter: Freja Gruschy-Ehlers og Viola Lynge Fra ledelsen: Svend-Arne Vang Afbud: Rikke Schultz Pedersen Ny Hollænderskolen Hollændervej Frederiksberg C. - Tlf.: Fax: Skolens e-post: NyHollaenderskolen@frederiksberg.dk - Skoleleder Svend-Arne Vang svva01@frederiksberg.dk

2 Dagsorden Punkt nr. 0: Skolens ledelse gennemgår skolebestyrelsen rettigheder og muligheder på SkoleIntra. Punkt nr. 1: Godkendelse af dagsorden Dagsorden af 2. november godkendes. Dagsorden blev tilføjet et punkt 4A Godkendelse af lukkedage i SFO, og herefter godkendt. Punkt nr. 2: Godkendelse af referat. Referat af 20. september godkendes. Godkendt Punkt nr. 3: Efterretning Punkt nr. 4: Meddelelser Skolens ledelse: Formanden: Skolen har indgået en aftale med firmaet Dagens Frugt om en frugtordning for skolens elever. Forældre kan individuelt tilmelde deres børn til frugtordningen via Internettet, og frugten leveres i klasseposer 2 gange om ugen til de elever der er tilmeldt ordningen. Eleverne får udleveret frugten inden 10 frikvarteret. Efter nytår vil Dagens Frugt også levere frugt til SFO Ny Hollænder til den frugtordning der er vedtaget af blandt forældrene. Der har været klaget over indeklimaproblemer i indskolingshuset/ Krudthuset. Skolens AMR-gruppe (arbejdsmiljø gruppe) er sat på sagen, og der er taget kontakt med både FK-ejendom og kommunens arbejdsmiljøkonsulent, der udarbejder rapport og anbefalinger på sagen. Der vil i de kommende måneder være fokus på udluftning, rengøring og forebyggelse af støj i huset. FK-Ejendom har meddelt skolen, at den estimerede tidsplan for renovering af skolens nederste gymnastiksal er 1. januar og den estimerede tidsplan for renovering af Slottet er 1. marts. Elevrepræsentanter: Det store elevråd har været på kursus i Ungdomsbyen, hvor de bl.a. har arbejdet med elevrådets rettigheder. Medarbejderrepræsentant skole: Medarbejderrepræsentant SFO:

3 Punkt nr. 4A: Lukkedage i SFO I forbindelse med det kommunale budgetforlig blev antallet af mulige lukkedage i SFO reduceret fra 20 til 15 dage. Der er på forhånd fastlagt 9 fælleskommunale lukkedage, med det som udgangspunkt har skolens udarbejdet forslag til lukkedage i 2012 og Skolebestyrelsen bedes godkende de udarbejde forslag. Til beslutning. Skolebestyrelsen vedtog lukkedage i 2012 og 2013 (se bilag 1. vedhæftet referatet). Derudover besluttede skolebestyrelsen at lukkedagene fremover skal placeres på skolefridage i forbindelse med jul og påske. Punkt nr. 5: Revision af Principper for kost og motion på Ny Hollænderskolen og Mad og måltids politikken Skolebestyrelsen bedes drøfte Principper for kost og motion på Ny Hollænderskolen og Mad og måltids politikken, med henblik på mulig revision af disse dokumenter../. Bilag medsendes elektronisk. Skolebestyrelsen besluttede at Principper for kost og motion på Ny Hollænderskolen skal udgår som princip. De holdninger der kommer til udtryk i Principper for kost og motion på Ny Hollænderskolen skal indarbejdes i Mad og måltids politikken og Bevægelsespolitikken, i den udstrækning de ikke allerede er en del af disse politikker. Lone Haure Nørrevang, Birgitte Lindsten og skolens ledelse udarbejder forslag til revision af principper for kost og motion på Ny Hollænderskolen og Bevægelsespolitikken, som behandles på næste skolebestyrelsesmøde. Elevrepræsentant og medarbejderrepræsentant kan inddrages i arbejdet. Punkt nr.6: Revision af Principper for skolefritidsordningen på Ny Hollænderskolen Skolebestyrelsen bedes drøfte Principper for skolefritidsordningen på Ny Hollænderskolen, med henblik på revision af dette dokumenter. Skolens ledelse har, med udgangspunkt i de ændringer der er sket i den daglige praksis på SFO og vedtagelse af nye mål og retningslinjer, udarbejdet et oplæg til drøftelserne../. Bilag medsendes elektronisk. Med en enkelt rettelse vedtog skolebestyrelsen ledelsens oplæg til nye mål og retningslinjer for SFO Ny Hollænder.

4 Punkt nr.7: Kvalitetsrapport Skolebestyrelsen bedes drøfte udkast til Kvalitetsrapport, med henblik på udarbejdelse af høringssvar../. Bilag er fremsendt elektronisk og med post. Skolebestyrelsen udtrykte på mødet sin tilfredshed med de resultater skolen har opnået og tog skoleledelsens uddybende gennemgang af Ny Hollænderskolen afsnit til efterretning. Skolebestyrelsen besluttede at høringsvaret ud over mindre redaktionelle bemærkninger skal indeholde en opfordring til forvaltningen om en gennemgang af skolens økonomi (for uddybning se høringssvar vedrørende Kvalitetsrapport 2010/2011) Punkt nr.8: Trinmøde Skolebestyrelsen bedes drøfte trinmøde for kontaktforældre den 16. november med henblik på at lave de sidste aftaler omkring arrangementet. Skolebestyrelsen drøftede kort det forestående trinmøde og besluttede, at de skolebestyrelsesmedlemmer der er ansvarlige for de enkelte trin selv udarbejder oplæg til diskussion på trinmøderne. Punkt nr.9: Trafikpolitik Skolebestyrelsen får en orientering om det videre arbejde med at implementere trafikpolitikken, og et referat fra morgenmødet med Jan E. Jørgensen og repræsentanter for Vej og Park. Skolebestyrelsen tog trafikudvalgets orientering til efterretning. Trafikudvalget udarbejder en folder vedrørende trafikpolitikken, som udleveres til skolens forældrene af skolebestyrelsen i forbindelse med en happening på skolen. Punkt nr. 10: Eventuelt Bilag 1.

5 Lukkedage i 2012 Kommunalt bestemte lukkedage i 2012: Fredagen efter Kristi Himmelfart d. 18/5 (1 dag) Grundlovsdag onsdag d. 5/6 (½ dag) 24/12 og 31/12(2 dage) Uge 29(5 dage) I alt 8½ lukkedage Til rest 6 ½ lukkedage Lokalt bestemte lukkedage: De 3 dage før påske: Mandag d.2/4, tirsdag d.3/4 og onsdag d. 4/4 (3 dage) Mandag d. 4/6, dagen før Grundlovsdag(1 dag). Torsdag d. 27/12, fredag d. 28/12 (2dage) I alt 6 lukkedage Lukkedage i 2013 Kommunalt bestemte lukkedage i 2013: Fredagen efter Kristi Himmelfart d. 10/5(1 dag) Grundlovsdag onsdag d. 5/6 (½ dag) 24/12 og 31/12(2 dage) Uge 29(5 dage) I alt 8 ½ lukkedage. Til rest 6 ½ lukkedage Lokalt bestemte lukkedage: De 3 dage før påske: Mandag d.25/3, tirsdag d.26/3 og onsdag d. 27/3 13(3 dage) Mandag d. 23/12, fredag d. 27/12 og mandag d. 30/12 13(3 dage) I alt 6 lukkedage