Referat af bestyrelsesmøde 27 SEP Fraværende : Ingen. Næste møde : Tentativt SØN 1 NOV 09 kl 15. Action punkter af 27 SEP.

Transkript

1 Formand: Hanne Lind-Bonderup Kassere: Majbrit Romme Sekretær: Steen Silcowitz-Hansen Bestyrelsesmedlem Vivi Valgren Sørensen Bestyrelsesmedlem Tina Hoven Referat af bestyrelsesmøde 27 SEP 2009 Fraværende : Ingen Næste møde : Tentativt SØN 1 NOV 09 kl 15. Action punkter af 27 SEP. 1. Gennem en periode (foråret til nu), har vi talt om indkøb af Cavalettis og kegler til brug ved undervisning mm. Der foreligger nu en løsning på dette, idet der dels er fundet en leverandør, dels at Peder har tilbudt at tilvirke de nødvendige bygge elementer til en Cavalettis løsning. Action : Tina og Peder 2. Hø og Halm. Som de fleste vil have bemærket, er der begyndt at ankomme hø og halmballer, idet vi dog ikke har plads til at opmagasinere til hele vinterens forbrug. Leverandøren (Gårdbogård), kan dække hele vores forventede vinter forbrug og prisen er fornuftig. Leverancerne vil ankomme i den takt vi får brug for dem. Tina vil koordinere ALLE forhold vedrørende hø og halm situationen, både det der bliver fodret med på foldene, løsdriften og i stalden. Undtaget herfra, er dem som ikke deltager i fælles indkøbet. Vedrørende betalingen heraf, har vi besluttet at holde dette ude af klubbens regnskab og vi vil derfor i løbet af oktober, bede jer om at indbetale et aconto beløb til Tina så hun har lidt kapital at arbejde med. Der afregnes pr kilo pr hest, dog afregnes forbrug på foldende fælles. HVER GANG DER BLIVER TAGET HUL PÅ EN NY BALLE, gives TINA besked herom. Vi er lidt luren vedrørende kvaliteten af den leverede wrap, men det får vi styr på meget snart. Detaljer følger på førstkommende staldmøde 4 OKT 09 kl Action : Tina / Alle 3. Tina har fundet et muligt emne til klubhest i Lucky s størrelse, hos Stald Toftlund i Tuen. Det er en valak på ca 11 år ( Anton ) og han koster incl sadel, hovedtøj mm. Timingen er selvfølgelig ikke optimal og vi kunne ønske os først at overtage ham til foråret. Vi undersøger mulighederne, herunder muligheden for at sætte ham på standby og først byde ind såfremt en anden køber skulle melde sig.

2 Action : Steen / Tina 4. Vi planlægger at aktivere stald og løsdrift pr 1 OKT. Det vil sige, at vi forventer Poul kan starte op med morgenfodring og udlukning samme dag. Bemærk i den forbindelse, at opgaven med at fjerne pærer fra foldende FORTSÆTTER, idet der selvfølgelig vil blive begrænsninger på hvornår det kan lade sige gøre (dagslys, snefald mm), men pointen er, at vi IKKE ønsker en gentagelse af dette forårs massive rengøring af foldende til næste år. Action : Alle. 5. Bestyrelsen har besluttet at opdele løsdriftfolden i 2 halvdele. Dette giver os mulighed for kun at belaste ét område igennem vinteren og at vi kan samle staldens heste på den ene halvdel og løsdriftens på den anden. Der skal indkøbes nogle stumper hegnsdele mm, og så skal vi bruge en formiddag til opsætning i løbet af oktober. Nærmere detaljer følger på staldmødet 4 OKT. Action : Tina / Alle. 6. Esbjørn har tilbudt at renovere løsdriftens tremme barriere (mod fodergangen), således at skaderne fra i vinters bliver udbedret (og forbedret). Action : Esbjørn / Bestyrelsen 7. Vi er desværre stadig ikke afklarede med hensyn til klubtøj, men der er nu aftalt møde med Peiter Sport i Frederikshavn torsdag den 1 OKT kl. 13. Action : Vivi, evnt Steen. 8. Vi har besvaret Ålbæk Sjøv s bestyrelses oplæg til samarbejdsaftale for den kommende revy i Går det som vi forventer, vil ARR ende med færre opgaver, men med et potentielt større økonomisk afkast end i år. Revy ens bestyrelse har bestyrelsesmøden den 6/10, hvorefter vi forventer en endelig afklaring. Action : Hanne 9. Klubbes gødningscontainer, er i en sølle forfatning og er bogstaveligt talt ved at falde fra hinanden. Finn Petry har lovet at holde udkig efter en afløser, rundt omkring i hans kundekreds. Hvis andre har kendskab til en sådan, er man velkommen til at gøre opmærksom herpå. Action : Alle. 10. Vi har tidligere talt om et vinterprogram og vi tænker stadig over det. Iderigdom fra alle andre er velkomment. Der tegner sig foreløbigt følgende : Foredragsaften(er) med Dyrlæge Søren Selsing. Hestens røgt og pleje, anatomi, sygdomme, foder mm. Rideundervisning på lejlighedsbasis ved Lone Dyg Larsen på ARR s egne baner. Rideundervisning (enetimer) ved berider Allan Laudrup på Stald Toftlund i Tuen (ridehal 40x20). Transport og betaling (30 min ca 200, ) ved egen foranstaltning. Rideundervisning på Lerbæk. Optionen undersøges.

3 Skovture på lejlighedsbasis, suppleret med kakao og varme pølser. Jul, fastelavn, påske mm, tager vi lidt fra hoften. Eventuelt Pony games (se billeder fra 2008 på arr ) i efteråret, tidligt forår eller begge dele. Action : Bestyrelsen 11. Rideundervisningen som har kørt gennem sommeren, slutter 1 OKT. Bestyrelsen undersøger mulighederne for undervisning i Action : Bestyrelsen 12. Enten har nisserne gemt en fyldt 20 liters jerry can med benzin, eller også har en eller anden udefra kommende taget den med sig. Tilsyneladende snuser nogen altså rundt i klubbens bygninger når vi ikke er der så hold jeres ting forsvarligt under lås og slå. Action : Alle 13. Vi konstaterer, at vores septiktank jævnligt skal tømmes (ca 4 gange årligt). Den sidste regning fra Skagen Beton var på 2700, hvilket vi finder rystende dyrt. Ganges det med 4, bliver resultatet komplet uacceptabelt. Vi foretager 2 ting : 1. Vi undersøger muligheden for en aftale med Aagaard Maskinstation 2. Vi minimere brugen af toilet og håndvask (Opslag opsættes) Action : Majbrit, Steen 14. Frederikkes hest Miss Moly, er ikke længere hos os. Frederikkes nye hest, forventes at komme først i november og vil indgå i staldgruppen og altså ikke som tidligere i løsdriften. Action : 15. Sidste år serverede ARR ved Skagen Event Julefrokost i Skagenhallen. Vi har haft en uformel aftale om et tilsvarende arrangement den 5 DEC 2009, men er ved mail korrespondance med Skagen Event, ikke længere afklarede. Vi forventer dog snarligt endelig besked herom. Action : Hanne Referent Steen Silcowitz Hansen

4 Aktionsliste Aalbæk Raabjerg Rideklub Bestyrelsen Udskrivningskriterier Sorteret efter TERMIN. AFSLUTTEDE emner IKKE medtaget. LbNr: Diverse Oprettet: Høj Steen Vi skal være bedre til at kommunikere relevant information ud til klubbens medlemmer. Vi vil derfor oprette en mail liste for alle medlemmer der har en sådan. Relevante informationer vil derfor fremover blive tilsendt alle medlemmer pr. så snart sådanne informationer foreligger. Side 1 Af 7

5 Arrangementer/Stævner Diverse Middel Hanne / Vivi Vi vil til næste vinter (2009/2010) forsøge at Udover tanker om foredragsaftener som arrangere såvel undervisning som foredrag beskrevet i bestyrelsesreferat af 13 MAJ om emner relateret til hestens psyke, pleje, 09, vil bestyrelsen undersøge muligheden sygdomme mm. Gode ideer modtages med for rideundervisning på Lerbæk glæde. Status 27 SEP 09. Vi arbejder stadig på sagen. Der tegner sig foreløbigt følgende : Foredragsaften(er) med Dyrlæge Søren Selsing. Hestens røgt og pleje, anatomi, sygdomme, foder mm. Rideundervisning på lejlighedsbasis ved Lone Dyg Larsen på ARR s egne baner. Rideundervisning (enetimer) ved berider Allan Laudrup på Stald Toftlund i Tuen (ridehal 40x20). Transport og betaling (30 min ca 200,-) ved egen foranstaltning. Rideundervisning på Lerbæk. Optionen undersøges. Skovture på lejlighedsbasis, suppleret med kakao og varme pølser. Jul, fastelavn, påske mm, tager vi lidt fra hoften. Eventuelt Pony-games (se billeder fra 2008 på ) i efteråret, tidligt forår eller begge dele Høj Vivi / Hanne Klubtøj. Der er nu modtaget respons fra Sport Direct som ønsker betaling for det Også til debat 8 JUNI. Hanne, Vivi og Majbrit action. leverede tøj. Vi har meddelt dem, at det vil vi ikke pga den ringe kvalitet af trykket. Status 23 AUG. Dato for forhandling Resultatet er derfor, at ALLE de leverede genstande skal returneres til Sport Direct, forpasset pga forglemmelse. Hanne og Vivi tager action. hvorfor alle involverede bedes indlevere tøjet i klubhuset. Vi vil snarest finde en anden leverandør og har allerede 2 interesserede. Status 27 SEP. Der er aftalt møde med Pieter Sport 1/10-09 kl 13. Vivi tager derned, muligvis også Steen. Side 2 Af 7

6 Stald Oprettet: Høj Ved.Udv. / Alle Rensning af staldbygning. Hestene er på sommergræs og stalden skal højtryksrenses Initiativ via vedligeholdelsesudvalg. Det er besluttet først at gennemføre rensning når og decinficeres. svalerne er færdig med deres reder for i sommer. Der er renset og desinficeret i bokse den 22/23 AUG. Stalden er i øvrigt rengjort i foderrum og hørum. Status 27 SEP 09 : Rensning af fugleklatter mm ikke gennemført endnu. Behov? Dressur / Springbaner Oprettet: Middel Vivi Vivi og Gert, har på nettet fundet nogle fastgørelsesspyd til dressurbanens hegn. Vi Indkøb 15 stk som prøve. har besluttet at indkøbe et antal for Status 18 AUG. Endnu ikke modtaget. afprøvning og vurdering. Status 27 SEP. Endnu ikke modtaget Indtægtsgivende Middel Bestyrelsen Status vedrørende Ålbæk Show. Vi har ikke Ålbæk Revy ens bestyrelse har haft møde modtaget nogen henvendelse fra Ålbæk med Hanne/Vivi vedrørende ARR evnt Show s bestyrelse endnu, men afventer fremtidige engagement heri og har i den stadig. forbindelse udarbejdet et dokument hvori præmisserne for dette samarbejde er præciseret. ARR bestyrelse har givet sig selv en frist til 27 AUG til granskning og vurdering af dette dokument. ARR har givet revy'en svar iht den foreslåede aftale 17 SEP Revy'ens bestyrelse har sammentræde den 6 OKT 2009, hvorunder den præciserede aftale vil blive behandlet. ARR afventer svar snarest herefter Indtægtsgivende Middel Hanne Sidste år serverede ARR ved Skagen Event Julefrokost i Skagenhallen. Vi har haft en uformel aftale om et tilsvarende arrangement den 5 DEC 2009, men er ved mail korrespondance med Skagen Event, ikke længere afklarede. Vi forventer dog snarligt endelig besked herom. Side 3 Af 7

7 Løsdrift Middel Alle Bestyrelsen har besluttet at opdele løsdriftfolden i 2 halvdele. Dette giver os mulighed for kun at belaste ét område igennem vinteren og at vi kan samle staldens heste på den ene halvdel og løsdriftens på den anden. Der skal indkøbes nogle stumper hegnsdele mm, og så skal vi bruge en formiddag til opsætning i løbet af oktober. Nærmere detaljer følger på staldmødet 4 OKT Bygninger og anlæg Høj Bestyrelsen / Steen Vi konstaterer, at vores septiktank jævnligt skal tømmes (ca 4 gange årligt). Den sidste regning fra Skagen Beton var på 2700,- hvilket vi finder rystende dyrt. Ganges det med 4, bliver resultatet komplet uacceptabelt. Vi foretager 2 ting : 1.Vi undersøger muligheden for en aftale med Aagaard Maskinstation 2.Vi minimere brugen af toilet og håndvask (Opslag opsættes) Diverse Høj Bestyrelsen Klubbes gødningscontainer, er i en sølle forfatning og er bogstaveligt talt ved at falde fra hinanden. Finn Petry har lovet at holde udkig efter en afløser, rundt omkring i hans kundekreds. Hvis andre har kendskab til en sådan, er man velkommen til at gøre opmærksom herpå Løsdrift Middel Esbjørn Esbjørn har tilbudt at renovere løsdriftens tremme-barriere (mod fodergangen), således at skaderne fra i vinters bliver udbedret (og forbedret). Side 4 Af 7

8 Diverse Høj ALLE Der har været diskussion om afgræsning af Skal udmøntes i regelsæt for klubben og klubbens arealer uden for foldene og opsættes som opslag i klubben. følgende er bestemt. - Arealet foran kiosken er HESTEFRIT område, når der er undervisning eller klubben har fremmede gæster i eller omkring kiosken. I alle andre tilfælde kan afgræsning forekomme, når hesten er ifølge med ejeren (i trækketov). Fritgående eller tøjrede heste accepteres ikke. - På alle mellemarealer mellem folde og øvrige bygninger, kan afgræsning forekomme når hesten er ifølge med ejeren (i trækketov). Fritgående eller tøjrede heste accepteres ikke. - Lille fold øst for kiosken, er fortrinsvis reserveret til Smarí. - Sygefolden foran staldbygningen, må kun anvendes til afgræsning efter særlig aftale med Tina. - Sygefolden kan anvendes til opvarmning, løsspringning mm, forudsat at folden ikke anvendes som sygefold. - Springfolden kan anvendes til afgræsning, forudsat at banen ikke anvendes til andet formål og at hesten(e) konstant er under opsyn af ejer eller stedfortræder. Hvis banen påtænkes anvendt af ryttere til spring mm, skal græssende heste fjernes. Som konsekvens af ovenstående, ønsker vi heller ikke opstigning på, eller trafik af heste mellem staldbygningen og kiosken når der er undervisning. Trafik mellem dressurbaner og stalden / opsadlingsbommene, foregår syd og vest om staldbygningen. Side 5 Af 7

9 Klubheste Lav Tina Tina har fundet et muligt emne til klubhest i Lucky s størrelse, hos Stald Toftlund i Tuen. Det er en valak på ca 11 år ( Anton ) og han koster incl sadel, hovedtøj mm. Timingen er selvfølgelig ikke optimal og vi kunne ønske os først at overtage ham til foråret. Vi undersøger mulighederne, herunder muligheden for at sætte ham på standby og først byde ind såfremt en anden køber skulle melde sig Diverse Middel Alle Klubblad. Vi har indtil videre besluttet at holde fast i 4 udgivelser om året, men det kræver at vi selv bliver bedre til at levere stof til redaktøren. Mange udenfor klubben læser bladet og har dermed en oplysningsfunktion af værdi for klubben. Hvis I sidder med gode billeder hvad som helst relateret til klubben eller en sjov eller god historie som kunne deles med andre, så send materialet til Hanne hellere i går end i dag Partskontrakter Middel Bestyrelsen I forbindelse med indgåelse af partskontrakter, men i øvrigt også i al almindelighed, vil klubben fremover være mere omhyggelig med rytter-dannelse, dvs, takt og tone i stald, på fold, på ridebaner samt i det omgivende terræn. Der er ingen grund til at nogen går og mukker over andres gøren og laden, så vi kan ligeså godt få rammesat en gang for alle, hvordan vi IKKE opfører os, samt hvad vi kan og ikke kan. Dette vil taget op på det kommende staldmøde, og vil derefter blive formaliseret af bestyrelsen Undervisning Middel Tina / Peder Gennem en periode (foråret til nu), har vi talt om indkøb af Cavalettis og kegler til brug ved undervisning mm. Der foreligger nu en løsning på dette, idet der dels er fundet en leverandør, dels at Peder har tilbudt at tilvirke de nødvendige bygge-elementer til en Cavalettis-løsning. Side 6 Af 7

10 Undervisning Middel Bestyrelsen Rideundervisningen som har kørt gennem sommeren, slutter 1 OKT. Bestyrelsen undersøger mulighederne for undervisning i Side 7 Af 7