REFERAT. Generalforsamling i Sportsrideklubben Aalborg. Tirsdag den 25. februar 2014, kl i cafeteriet på Finstrupgaard

Transkript

1 REFERAT Generalforsamling i Sportsrideklubben Aalborg Tirsdag den 25. februar 2014, kl i cafeteriet på Finstrupgaard Referat: 1) Valg af dirigent Janne Seemann blev valgt og kunne konstatere, at generalforsamlingen er lovligt indkaldt. Dagsordenen var ikke helt i overensstemmelse ift. de punkter, som den skal indeholde til en generalforsamling. Dette vedrørte valg af revisor. Der forelå et forslag til vedtægtsændring, som blev fremlagt under indkomne forslag (punkt 8) vedr. valg af revisor. Det blev godkendt af generalforsamlingen, at forslag til vedtægtsændring kunne behandles under punkt 8. Statsaut. revisor Thomas Milnert fra revisionsfirmatet Beierholm blev præsenteret. Herefter var alle formaliteter i orden, så generalforsamlingen kunne påbegyndes. 2) Bestyrelsens beretning for 2013 Formanden bød velkommen og gav en udførlig beretning. Beretningen kan læses her (link). Da der ikke var spørgsmål til beretningen, var denne herefter godkendt. 3) Godkendelse af revideret regnskab 2013 Carsten fik ordet, og orienterede om proceduren for fremlæggelsen af regnskabet mht. spørgsmål til de forskellige elementer i relation til regnskabet herunder hvem der besvarede evt. spørgsmål til klubmodulet, selve regnskabet osv. Carsten ridsede opbygningen af regnskabet op. Det er valgt fra bestyrelsens side, at der kun laves ét regnskab til fremlæggelse på generalforsamlingen. Dvs. at der ikke laves særskilt regnskab for Finstrupgaard og for Annebergvej. Der blev orienteret om, at vi ikke længere skal være momsregistreret i SAO. Dog skal vi for god ordens skyld, når vi har haft stævne, ansøge om momsfritagelse. Vi har endvidere ansøgt om tilbagebetaling af moms. Der blev orienteret om, at vi fremover skal have statsautoriseret revisor. Dette med baggrund i fritidsloven. Vi har faldende medlemstal. Vi ligger pt. på 378 medlemmer mod 400 året før. Carsten gennemgik regnskabet. Der var spørgsmål til opdelingen i betalingsmodulet. Der er ønske om, at man kan betale et samlet beløb for de faste ydelser (opstaldning, foder, brug af faciliteter). Der blev svaret, at betalingsmodulet er nyt, og at der henad vejen udvikles på det.

2 Der spurgtes til, hvordan vi kan spare ca kr. i lønninger næste år. Der blev svaret, at vi har trimmet organisationen og på antal ansatte. Der blev spurgt til, om man skal melde til hver måned for f.eks. éngangsydelser som spåner mv. Der blev svaret, at engangsydelser af Rikke Aagaard kan lægges i kategorien shoppen på betalingsmodulet. Der blev spurgt til, hvilke medlemmer, det er, der svigter. Rikke svarede, at mange af de svigtende medlemmer kunne være gamle medlemmer, forældre osv. Måske har klubmodulet sin årsag til, at disse tidligere medlemmer Ikke får meldt sig til. Rikke vil forsøge et overblik over, hvem det drejer sig om, og evt. få dem til at melde ind igen. Kassererens beretning var herefter godkendt. 4) Godkendelse af låneomlægning samt budget 2014 Formanden orienterede om, at vi gerne vil forhandle nogle bedre låneaftaler hjem. Det må klubben kun, med generalforsamlingens accept/godkendelse. Formanden informerede om, at hvis vi i SAO får en god og stabil drift, kan vi måske genere et overskud til ny stald mv. Der blev spurgt til, om SAO har en idé om, hvilket overskud vi kan komme ud med. Carsten svarede, at det kan være svært at anslå og endvidere kan det være svært som forening, at få lån hjem. Realkreditinstitutterne ønsker stabilitet i FU/ledelsen, samt at vi kan vise et acceptabelt regnskab fremadrettet. Det blev understreget, at ved en given låneomlægning skal vi kunne vise en bedre regnskabsmæssig situation. Gitte præciserede, at der er behov for en langsigtet låneomlægning, som som skal finansiere et kommende staldprojekt. Bestyrelsen er sindet i sin låneomlægning at sikre driften på lang sigt. Dirigenten erklærede punktet for godkendt med ovenstående bemærkninger. 5) Fastsættelse af kontingent. Formanden foreslog, at kontingentet fortsætter uændet. Dette blev godkendt af generalforsamlingen.

3 6) Valg af formand for SAO, næstformand for Annebergvej, sekretær og kasserer (forretningsudvalget) Formand for SAO Gitte Clausen Bruun blev valgt Kasserer Carsten Aagard blev valgt Næstformand for Annebergvej, Finn Rasmussen blev valgt Sekretær Rikke Gade blev valgt. Formanden for SAO og næstformanden for Annebergvej er valgt for en 1-årig periode af hensyn til kontinuitet i bestyrelsen. Dirigenten præciserede, at det at sidde for et år er for, at valgene sker forskudt, så man ikke står overfor, at alle vitale personer i en bestyrelse/forretningsudvalg skiftes ud på én gang. Det er det, der ligger i hensynet til kontinuitet i bestyrelsen. 7) Valg af formand for og medlemmer af de øvrige udvalg Der er ingen på valg fra Annebergvej. Alle er blevet på posterne. Finstrupgaard: Materiel- og anlægsudvalg: Ingen meldte sig. Stald- og bygningsudvalg: Ingen meldte sig. Cafeterie- og velfærdsudvalg Lars Vinge blev valgt som formand for udvalget. 8) Indkomne forslag Der forelå forslag til vedtægtsændring vedr. valg af revisor: Forslag til vedtægtsændring: Konsekvensrettelse 8, dagsordenspunkt 7 - rettes til valg af statsautoriseret revisionsfirma. 9 Regnskabsåret følger kalenderåret, og regnskabet forelægges den ordinære generalforsamling til godkendelse efter revision af et, på den ordinære generalforsamling, for 2 år ad gangen valgt statsautoriseret revisionsfirma. Forslaget blev godkendt.

4 9) Valg af statsaut. revisionsfirma Carsten begrundede valget af Beierholm som revisor. Godkendt. 10) Eventuelt Formanden orienterede om, at vi fremadrettet vil arbejde med at forbedre vores sportslige niveau. Der sættes en række aktiviteter i gang til fornuftige penge kurser i spring og dressur. Der skal tages hul på debatten om ny stald på Finstrupgaard (60 nye bokse). DV og DSP vil gøre brug af Finstrupgaard til arrangementer. Det skal fremadrettet sikres, at vi får et godt sammenhold i klubben, og at vi har en god stemning. Der lægges stor vægt på, at vi kan kommunikere i en god tone og også taler sammen. Vi skal tænke fremadrettet og ikke på gamle hændelser. Spørgsmål til om SAO har overvejet Løgstør-modellen, hvor man er i gang med at bygge et multisted med blandede sportsaktiviteter. Carsten tror dog ikke, at det vil kunne passes ind i SAO, men man kunne måske tænke andre hesteaktiviteter ind. Der blev spurgt til, om den nye stald er en udvidelse eller en erstatning. Carsten svarede, at der er tale om ny stald i stedet for de gamle stalde, som ikke opfylder 2020-kravene. De gamle stalde kan bruges til stævner, så vi ikke skal ud og leje stævnebokse. Det er alt for dyrt at renovere de gamle stalde, så de lever op til lovkravene i Hvis vi skal bruge de gamle stalde til stævnestald, kræver det dispensation, men det er der en anden klub, der har fået. Stævneboksudgifterne beløber sig til ca kr., som kan spares ved at bruge eksisterende stald. Der blev opfordret til, at der ikke lægges reklamer ind på Finstrups facebook-side - f.eks. andre klubber. Sandra oplyste, at der bliver lavet retningslinier for, hvad der må lægges ind. Der blev spurgt til, om man på betalingsmodulet kunne booke sig ind på valgfri undervisning, så man selv kan bestemme, hvilke hold, man vil ride på. Det er et ønske om at åbne op for lidt mere fleksibilitet og opfyldelse af individuelle behov, så man evt. også kunne få flere tilmeldinger ud af det. Hertil blev svaret, at til de to bundne timer, er en del af prisen, for bl.a. at SAO kan opretholde et indtægtsgrundlag. Det kan være svært at håndtere mange forskellige ønker i klubmodulet, både mht. at administrere perioden for ydelsen, og overskueligheden i klubmodulet. Endvidere kan det også være svært at styre ift. holdsammensætning. Der skal være et mindste-antal ryttere på et hold, for at det er rentabelt at opretholde et hold. Jesper orienterede om, at vi tidligere har haft en ren opstaldningspris og undervisning ved siden af. Det viste sig, at ikke ret mange tilmeldte sig ekstra timer. Spørgsmål til, om der bliver mere Bo Bak-undervisning. SAO retter gerne henvendelse til Bo, hvis der er interesse. Vi skal bare melde tilbage til bestyrelsen, om der er interesse for det.

5 11) Jesper orienterede om Jysk hest og Jysk pony. Der bliver ikke ansøgt om Jysk pony i år. Sidste års pony Jysk var ikke rentabelt, og vi har ikke i klubben nogen ponyspringryttere på dette niveau. Der bliver i år følgende stævner: Kvalifikation til championat i dressur med øvrige C klasser og kvalifikation til Scandinavia Open - dressur i juni Kvalifikation til championat i spring med øvrige C-klasser i august Landsstævne i springning jysk for hest november Landsstævne i dressur for hest november. Dirigenten afsluttede generalforsamlingen med et nifoldig leve for klubben. 12) Uddeling af af pokaler Formanden indledte med at orientere om, at det desværre har knebet med at få pokaler retur. Der mangler 3, og det er trist, at disse ikke er returneret, så de kunne uddeles på generalforsamlingen. Pokaluddelingen blev som følger: Flidspokalen blev givet til en gruppe i år. Gruppen er vores fantastiske beriderelever. Pokal dressur (senior): Pokal dressur (junior): Pokal for pony dressur: Pokal spring (senior): Pokal spring (junior/youngrider): Pokal pony spring: Lise Marie Poulsen Anne Sofie Klit. Fie Weimann Peter Thorup. Caroline Holm Trudslev Caroline Nielsen. Lodtrækning for hjælpere Merete offentliggjorde lodtrækning som har været annonceret for hjælpere i forbindelse med vores stævner. For hver 4 timer, man har hjulpet, får man et lod. Præmien var enetimer ved berider. Følgende blev udtrukket: Simone Lund Karin Vinge Sofie Caroline Dahl Gitte Nielsen Tak for en god generalforsamling! Bestyrelsen for Sportsrideklubben Aalborg Aalborg, den