VEDTÆGTER HERNING JAGTCENTER

Transkript

1 Herning Jagtcenter Bredvig vej 8, Ørre, 7400 Herning VEDTÆGTER HERNING JAGTCENTER 1 Navn, hjemsted og definitioner Stk. 1. Foreningens navn er Herning Jagtcenter, herefter omtalt som foreningen. Stk. 2. Foreningens hjemsted er Herning kommune. Stk. 3. Ved bestyrelsen forstås den ifølge 12 valgte bestyrelse af foreningen. 2 Forhold til Danmarks Jægerforbund og Dansk Flugtskydningsforbund. Stk. 1. Foreningen er tilsluttet Danmarks Jægerforbund (DJ) gennem lokalforeningerne Herning Jagtforening, Haunstrup Jagtforening og Sunds Jagtforening. Stk. 2. Foreningen er medlem af Dansk Flugtskydnings Forbund (DFF) og herigennem Dansk Skytte Union og Danmarks Idræts-Forbund og dermed underlagt disses love og bestemmelser. 3 Formål og opgaver. Stk. 1. Foreningens formål er at samle alle jægere indenfor foreningens område og fremme disses interesser i tilslutning til DJ s formål. Stk. 2. Foreningens formål er endvidere at arbejde med skydesporten som træning samt konkurrence i tilslutning til DFF s formål. Stk. 3. Sportskydning til bevægeligt mål, flugtskydning, indgår som primært mål for foreningens aktiviteter. 4 Medlemskab Stk. 1. Foreningen kan optage enhver uberygtet person som kan tilslutte sig foreningens formål, ved at betale det på generalforsamlingen fastsatte årskontingent. Dog er medlemmer af Midtjysk Sportsskytte Klub (MSK), Herning Jagtforening, Haunstrup Jagtforening eller Sunds Jagtforening automatisk medlem af foreningen Herning Jagtcenter. Medlemmer kan optages uden at være medlem af en af de ovennævnte foreninger. 5 Rettigheder

2 Stk. 1. Alle medlemmer har ret til at deltage i foreningens aktiviteter, medmindre disse er betinget af særlige kvalifikations- eller adgangskrav. 6 Ophør Stk. 1. Udmeldelse af foreningen skal ske med mindst en måneds skriftligt varsel til udgangen af december. Stk. 2. Foreningen kan slette et medlem, som er i restance med kontingent, efter nærmere af bestyrelsen fastsatte regler. Stk. 3. Foreningen kan ekskludere medlemmer i henhold til 4. stk 1. Stk. 4. Medlemskabets ophør - uanset årsag - medfører ikke krav på andel i foreningens formue. 7 Kontingent og hæftelse Stk. 1. Alle medlemmer betaler et årligt kontingent til foreningen, som fastsættes af generalforsamlingen. Stk. 2. Generalforsamlingen kan fastsætte nærmere regler for kontingentreduktion for familie, juniorer, seniormedlemmer, ekstraordinære medlemmer samt medlemmer af MSK, Herning Jagtforening, Haunstrup Jagtforening og Sunds Jagtforening. Stk. 3. Medlemmer hæfter ikke for foreningens forpligtelser. 8 Forpligtelser Alle medlemmer har pligt til at overholde disse vedtægter og de af foreningen valgte organer trufne beslutninger. 9 Ordinær generalforsamling Stk. 1. Generalforsamlingen er den højeste myndighed i alle foreningens anliggender. Stk. 2. Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år i december eller januar måned. Forslag der ønskes optaget på dagsordenen, skal være foreningen i hænde senest 7 dage før generalforsamlingens afholdelse. Stk. 3. Indkaldelse af den ordinære generalforsamling med angivelse af dagsorden vil blive opslået på foreningens hjemmeside senest 14 dage før. Stk.4. Dagsordenen vil som minimum indeholde følgende punkter: 1. Valg af dirigent. 2. Bestyrelsens beretning. 3. Fremlæggelse af revideret årsregnskab til godkendelse. 4. Indkomne forslag. 5. Fastlæggelse af kontingent. 6. Valg af Formand eller næstformand og kasserer. Valg:

3 Ulige år: Formand Lige år: Næstformand samt kasser. 7. Valg af 2 revisorer og to revisorsuppleanter. 1 revisor og 1 suppleant vælges hvert år. 8. Eventuelt. 10 Ekstraordinær generalforsamling. Stk.1. Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af bestyrelsen, når denne finder det påkrævet, med angivelse af hvilke sager der ønskes behandlet. Stk. 2. Efter en skriftlig begæring fra mindst 2/5 af medlemmerne, fremsat overfor bestyrelsen, skal bestyrelsen lade afholde ekstraordinær generalforsamling, senest fire uger herefter. Stk. 3. Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling med angivelse af dagsorden skal ske til medlemmerne senest en 7 dage før, ved opslag på HJC s hjemmeside. 11 Afstemning Stk. 1. Generalforsamlingen er beslutningsdygtig, uanset antallet af fremmødte medlemmer. Stk. 2. Hvert medlem har én stemme. Stk. 3. Afstemningen sker skriftligt, hvis dirigenten bestemmer dette, eller hvis mindst et af medlemmerne begærer skriftlig afstemning. Stk. 4. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. Stk. 5. Beslutninger vedtages ved simpel absolut stemmeflertal, medmindre andet fremgår af disse vedtægter. Stk. 6. Ændringer af disse vedtægter kan alene vedtages, når mindst 2/3 af samtlige tilstedeværende medlemmer stemmer derfor. 12 Bestyrelse Stk. 1. Bestyrelsen har den overordnede ledelse af foreningen. Stk. 2. Bestyrelsen består af 7 medlemmer. Formand, næstformand og kasserer vælges af generalforsamlingen. MSK, Herning Jagtforening, Haunstrup Jagtforening og Sunds Jagtforening er repræsenteret ved de respektive formænd, eller et bestyrelsesmedlem. Stk. 3. Formand er ikke på valg i samme år som næstformand og kassereren. Stk. 4. Valgperioden er 2 år. Genvalg kan finde sted. Stk. 5. Bestyrelsen konstituerer sig med en sekretær. Stk. 6. Bestyrelsen afholder møde efter behov, dog mindst 4 gange om året, eller når formanden eller når mindst 3 af 7 medlemmer begærer det. Stk. 7. Bestyrelsen er beslutningsdygtig når mindst halvdelen af medlemmerne er tilstede.

4 Stk. 8. Hvert medlem af bestyrelsen har én stemme. Stk. 9. Beslutninger vedtages ved simpelt stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed, er formandens, eller i dennes fravær næstformandens, stemme afgørende. Stk. 10. Bestyrelsen har bemyndigelse til at nedsætte udvalg, herunder eksempelvis hagl-, riffel-, og jagtudvalg. 13 Tegningsret Stk. 1. Foreningen tegnes af formanden eller i hans fravær næstformanden samt et bestyrelsesmedlem. Stk. 2. Meddelelse af fuldmagt til foreningens løbende dispositioner kan gives til kassereren. 14 Formue og regnskabsår Stk. 1. Foreningens formue skal anbringes i anerkendte pengeinstitutter eller sikre værdipapirer. Stk. 2. Regnskabsåret er fra 1. november 31. oktober. 15 Revision Stk. 1. De to revisorer reviderer regnskabet og påtegner dette. Revisorerne har endvidere til opgave løbende at påse, at foreningen administreres hensigtsmæssigt og i overensstemmelse med de fastsatte retningslinjer. Stk. 2. Revisorerne kan foretage uanmeldte kasseeftersyn. Stk. 3. Medlemmer af bestyrelsen kan ikke vælges som revisorer. 16 Sammenlægning Stk. 1. Generalforsamlingen kan med mindst 2/3 af samtlige tilstedeværende medlemmers stemme vedtage, at foreningen sammenlægges med andre lokalforeninger under DJ eller under DFF, således at foreningens aktiver og passiver overtages af den fortsættende fælles lokalforening. 17 Opløsning Stk. 1. Forslag til opløsning af foreningen, skal behandles på generalforsamlingen, hvor der til vedtagelse kræves mindst 3/4 majoritet, samt at der er mødt mindst 50 fremmødte medlemmer. Er det fornødne antal medlemmer ikke mødt, indkaldes til ekstraordinær generalforsamling med mindst 7 dages varsel, hvor den endelige vedtagelse kan ske uden hensyn til antallet af fremmødte medlemmer. Stk. 2. Udviser regnskabet underskud på opløsningstidspunktet, er lokalforeningerne pligtig til at indbetale andel af underskuddet. Andelen beregnes i forhold til antallet af medlemmer på opløsningstidspunktet. Stk. 3. Såfremt en lokalforening ikke er i stand til at opfylde de forpligtigelser, der er fastsat i foreningens vedtægter, er det op til foreningens bestyrelse, at beslutte hvad der skal ske med lokalforeningens status.

5 Stk. 4. Opløses foreningen helt, og ingen af lokalforeningerne ønsker at overtage foreningen, anvendes fællesskabets formue til fordeling mellem de tilknyttede lokalforeninger i forhold til medlemsantallet på ophørstidspunktet. Stk. 5. Uoverensstemmelser i forbindelse med opløsning, udtræden eller forståelsen af disse vedtægter skal henvises til en voldgift på tre mand, udpeget af den til enhver tid siddende borgmester for Herning Kommune. 18 Våbenpåtegningsret Stk. 1. Foreningen er af det stedlige politi bemyndiget til at give våbenpåtegning på medlemsbeviser. Våbenpåtegning gives på grundlag af våbenlovens bestemmelser efter godkendelse af medlemmet hos foreningens bestyrelse samt hos den lokale politimyndighed. Stk. 2. Foreningen skal orientere politiet, eller om fornødent tilbagekalde våbenpåtegningen fra et medlem, hvis bestyrelsen skønner, at medlemmet ikke længere bør være indehaver af en meddelt tilladelse til et våben. 19 Ikrafttræden Stk. 1. Disse vedtægter, der er vedtaget på foreningen generalforsamling den 9. marts 2013, træder i kraft ved vedtagelsen. Underskrift af bestyrelse: Formand Næstformand Kasserer Midtjysk Sportskytte Klub Haunstrup Jagtforening Herning Jagtforening Sunds Jagtforening