Grundlæggende principper ved personregistrering

Transkript

1 Grundlæggende principper ved personregistrering Nr I RELATION TIL FKB 2676 Praktisk kirketjeneste Inger Merete Pedersen 2008 Undervisningsministeriet Materialet er udviklet af Efteruddannelsesudvalget for Handel, Administration, Kommunikation og Ledelse i samarbejde med Inger Merete Pedersen. Materialet kan frit kopieres med angivelse af kilde. Materialet kan frit viderebearbejdes med angivelse af følgende tekst: Dette materiale indeholder en bearbejdning af Grundlæggende principper ved personregistrering udviklet for Undervisningsministeriet af Efteruddannelsesudvalget for Handel, Administration, Kommunikation og Ledelse i samarbejde med Inger Merete Pedersen. Efteruddannelsesudvalget for Handel, Administration, Kontor og Ledelse

2 Vejledning Inspiration til AMU-kursets praktiske gennemførelse Omhandlende AMU-kurset Grundlæggende principper for personregistrering En vejledning har til formål at give inspiration til hvordan AMU-kursets formål og mål kan nås, herunder en synliggørelse af centrale temaer og emner som kan indgå i undervisningen. Desuden en beskrivelse af det udviklede undervisningsmateriale og hvorledes dette kan anvendes og omsættes pædagogisk til brug i undervisningen. En vejledning giver således konkrete forslag til undervisningens gennemførelse i form af en beskrivelse af kursusstruktur, forløb, indhold og de rammer undervisningen kan gennemføres på baggrund af. 1

3 Nr. og titel på AMU-uddannelsen 1. Uddannelsesmålets sammenhæng til FKB Uddannelsesmålet findes i FKB: 2676 Praktisk kirketjeneste. 2. Arbejdsfunktioner Kirkefunktionær med personregistrerings forpligtelser 3. Deltagerforudsætninger Ingen 4. Struktur (hænger kurset naturlig sammen med øvrige kurser) Brug af PC på arbejdspladsen Håndtering af data i virksomhedens it-systemer De 2 uddannelser opkvalificerer på forskellig vis til at arbejde med IT baseret personregistrering Personregistrering særlige opgaver Verificering ved navneændring 5. Uddannelsesmål Deltageren kan foretage almindelig personregistrering i den danske grundregistrering, er i den forbindelse fortrolig med retslige forhold omkring civile og kirkelige registreringer og har forståelse for sognets myndighedsopgave og samspil med øvrige myndigheder. Deltageren kan gennemføre den nødvendige sagsbehandling i forbindelse med både personlige og digitale anmeldelser og kan vejlede borgeren om procedurer og almindelige regelsæt. 6. Sammenhæng til andre uddannelsesinitiativer 7. Centrale temaer i uddannelsen principper til grundlæggende personregistrering i Danmark korrekt sagsbehandling af personregistrering specielle sønderjyske forhold i personregistrering 8. Opgaver og undervisningsmateriale Anbefalet undervisningsmateriale til deltageren Håndbog i personregistrering - Kirkeministeriet Udleveret opgave materiale Demoversion af personregistreringsprogram i kursuslokale e-læringssystem 2

4 Anbefalet baggrundsmateriale til underviserne Håndbog i personregistrering, Kirkeministeriet Familiestyrelsens hjemmeside Person-forum på Kirkeministeriets intranet 9. Ideer til pædagogisk tilrettelæggelse og gennemførelse af undervisningen Emne/aktivitet Mål Pædagogisk metode/ undervisningsmateriale Grundlag for principperne i Forståelse for årsagen til Slide personregistrering personregistrering og årsagen til Dialog Forståelse for forskellige myndigheders sammenhæng med personregistrering. Præsentation af det Itbaserede personregistreringsprogram Venteregister Sagsbehandling fødsel Sagsbehandling vielse Sagsbehandling dødsfald Case Sønderjyske civilregistreringer Digitale anmeldelser at den ligger i kirkeligt regi. Forståelse for forskellige myndigheders behov for korrekt registrering Kendskab til It- baseret Personregistreringsprogram At gøre eleven bekendt med baggrundsoplysninger, der er nødvendige for personregistrering i praksis og hvordan vente registrene fungerer i praksis Eleven kan registrere en fødsel korrekt med hensyn tagen til cpr, og navneregler Eleven kan selvstændigt gennemføre en navneændring under gældende navnelov At gøre eleven i stand til sagsbehandling og registrering af dødsfald og begravelse undergældende lovgivning Eleven skal selvstændigt kunne registrere og udføre korrekt sagsbehandling efter god forvaltningsskik. At eleven selvstændigt kan udføre sagsbehandling og registrering af vielse med hensyntagen til sønderjyske forhold Eleven kan modtage digitale forespørgsler, sikre korrekt sagsbehandling. Dialog 50 Lærere demonstreret undervisning på tavle Øvelse 1 Vejl. varighed Slides Hvis undervisning 50 gennemføres med e- læringen introduceres e- lærings program Øvelse 3 Øvelse Samtale og præsentation af regler 50 Øvelse Slides Bilag: Anmeldelse digitalt Attest bestilling Vejledning - betalingsadministration Lærer styret undervisning event demoversion 50 3

5 10. Holdsammensætning (deltagerbaggrund og antal deltagere) Antal deltagere: min 8 max Øvrige anbefalinger (f.eks. split, sammenhængende undervisning etc) Kurset kan fordel afvikles som blended learning. Der er udviklet e-lærings program til dette kursus 12. Udviklerinstitution og personer (navn, telefon og ) AMU-Fyn Petersmindevej 50, 5000 Odense C, tlf Inger Merete Pedersen, imp@amu-fyn.dk 13. Øvrige ressourcepersoner (navn, telefon og ) Heidi Duelund Laulund, hdl@km.dk Thomas Feddersen, thf@km.dk 14. Lærerprofil (Kompetencer - formelle og praktisk erfaring) Erfaren personregisterfører med undervisningserfaring. 4

6 Bilag: min kirke pdf person reg grund nov 08.ppt 5

7 Ministerialbogsføring Grund Opgave 1 side 1 af 1 Opslag i kirkebog Opslag i Kirkebogen Opgave 1: Er Erik Sand Jensen, CPR-nr , medlem af folkekirken? Ja, Erik Sand Jensen er medlem af folkekirken. Opgave 2: Er Tove Doberck, CPR-nr Hvad er vielsesdato og sted iflg. CPR?, kirkelig eller borgerlig viet? Tove Doberck er borgerlig viet på Borgmesterkontor. ( Kommune kode er myndighed) Opgave 3: Hvor mange børn har Charlotte Birgitte Købke Jensen, CPR-nr ? Charlotte Birgitte Købke Jensen er mor til 4 børn. Opgave 4: Hvor er Anne Elisabeth Kristensen ,fødselsregistreret? Anna Elisabeth Kristensen er fødselsregistreret i Augustenborg Kommune. Opgave 5: Er Niels Valdemar Adamsen, CPR-nr Ikke verificeret? Verificeret, Delvis verificeret eller Niels Valdemar Adamsen er delvis verificeret. Opgave 6: I hvilket sogn er Niels Grønkjær Søndergaard, CPR-nr Hvornår er ægtefællen født og hvad hedder hun?, gift? Niels Søndergaard er gift i Volsted Sogn, Aalborg Kommune (myndighed). Ægtefællen er født og hedder Bodil Søndergaard. C:\Documents and Settings\ksh\Skrivebord\Min.bog_Grund_opgave1_Kirkebog.doc

8 Ministerialbogsføring Grund Opgave 3 side 1 af 2 1. Tildel personnummer (Notér personnummeret ned!) 2. Registrer fødsel BARNET Fødselsdato... FØDSELSANMELDELSE Afleveres eller sendes senest 2 hverdage efter fødslen til sognepræsten/ kirkekontoret (ministerialbogsføreren) i moderens bopælssogn. Har moderen ikke dansk bopæl og personnummer, afleveres eller sendes anmeldelsen til sognepræsten/kirkekontoret (ministerialbogsføreren) i det sogn, hvor fødslen har fundet sted. 14.xx.xxxx Fødested (sygehus eller adresse)... Køn (sæt kryds)... dreng pige Flerfødsler... MODEREN Fulde navn... Personnummer el. fødselsdag og år Adresse... Postnummer og by... Barnet er fødsel nr. ELLEN SKOV SØNDERGAARD Ved flerfødsler udfyldes en anmeldelse for hvert barn. Civilstand (sæt kryds)... ugift gift separeret fraskilt enke Har moderen inden for de sidste 10 måneder før barnets fødsel været gift med en anden mand uden at være separeret? FADEREN (Udfyldes når forældrene er gift eller har vedlagt omsorgs- og ansvarserklæring/anden dokumentation for anerkendelse af faderskabet) Fulde navn... registreret partner Ja Personnummer el. fødselsdag og år Adresse... Postnummer og by... VIELSE Vielsesdato og år Vielsessted... OMSORGS- OG ANSVARSERKLÆRING (Eller anden dokumentation for anerkendelse af faderskabet) Sted og dato... Underskrift... Nej JAN GASBJERG KRISTENSEN KIRKE vedlagt tidligere registreret partner ikke vedlagt Underskrives af anmelderen (moderen). den dd.mm.åååå Ellen Skov Søndergaard Telefonnummer Sognepræstens/kirkekontorets (ministerialbogsførerens) notater: Dato for modtagelsen: Omsorgs- og ansvarserklæring korrekt udfyldt Ministerialbogsførerens underskrift DNK 51 (10-02) C:\Documents and Settings\ksh\Skrivebord\Min.bog_Grund_opgave3_Foedsel.doc

9 Opgave 3 side 2 af 2 FØDSELSANMELDELSE Moderen Cpr-nr Fornavn Ellen Skov Adresse Efternavn Søndergaard Eget efternavn Bopælskommune Bopælssogn Civilstand Gift Bor sammen med faderen Ja Telefon Stilling Lærer Faderen Cpr-nr Fornavn Jan Gasbjerg Efternavn Kristensen Stilling Pædagog Barnet Fødselsdato 14.xx.xxxx Fødested Hjemmet Klokkeslet Hjemmets læge Ole Schmidt, Lægehuset Vest Køn pige Barnet er levende født Barnet er enkelt fødsel Er der rejst faderskabssag? Nej Før fødslen Jordemoderens navn og arbejdssted Pia Palsbo Jordemodercenter Nord Dato dd. mm. åå Underskrift Pia Palsbo Sendes til sognepræsten pige SØNDERGAARD, d.a. SØNDERGAARD, ELLEN SKOV C:\Documents and Settings\ksh\Skrivebord\Min.bog_Grund_opgave3_Foedsel.doc

10 Ministerialbogsføring Grund Opgave 11 side 1 af 1 1. Registrer navneændring UNDERTEGNEDE Fulde navn... ANMELDELSE OM ANTAGELSE ELLER ÆNDRING AF GIFTENAVN Formular 2 ELLEN SKOV SØNDERGAARD Personnummer DER INDGÅR/ELLER HAR IND- GÅET ÆGTESKAB Vielsesdag og år OKTOBER 1999 Vielsessted (kirke og kommune)... KIRKE, KOMMUNE MED ÆGTEFÆLLE Fulde navn... JAN GASBJERG KRISTENSEN Personnummer ønsker at føre min ægtefælles efternavn (ægtefællen skal skriftlig ANMELDER, AT JEG x samtykke med underskrift nedenfor) (sæt kryds) ønsker at genantage det efternavn, jeg bar ved ægteskabets indgåelse ønsker at genantage mit eget efternavn OG MEDDELER, AT JEG anvender mit eget efternavn foran giftenavnet JEG FØRER HEREFTER NAVNET For- og mellemnavn(e)... Aktuelle efternavn... Eget efternavn, hvis efternavn er et giftenavn.... Sted og dato... Underskrift... ELLEN SKOV KRISTENSEN SØNDERGAARD den dd. måned åååå Ellen Skov Søndergaard Adresse... Postnummer og by... ÆGTEFÆLLES SAMTYKKE Sted og dato... Underskrift... den dd. måned åååå Jan Gasbjerg Kristensen Sognepræstens/kirkekontorets (ministerialbogsførerens) notater: DNK xx (11-01) Se vejledning på side 2 C:\Documents and Settings\ksh\Skrivebord\Min.bog_Grund_opgave11_Navneaendr-efternavn.doc

11 Uddannelse i personregistrering Grundlæggende del Opgave 4 Dødsfald og begravelse Sagen: Du er præst i Høve sogn, Slagelse kommune (7310). Du får besøg af en kvinde, som er bosiddende i dit sogn. Hun vil gerne anmelde sin mands dødsfald og aftale nærmere omkring begravelsen. Beskriv sagsforløbet under overskrifterne: Grundlag: herunder: hvilke formularer mv. kræves bør sagen deles op i flere dele osv. Sagsbehandling: herunder: beskriv hvordan sagsforløbet vil være evt. opdeling i flere sager hvad skal kontrolleres mv. hvilke regler er grundlag (navn og ) osv. Registrering: herunder: er der særlige forhold, man skal huske i f. m. registrering anmærkninger? osv. Attest mv.: herunder: hvad skal udskrives og udleveres til anmelder skal andre have besked osv. Besvarelsen afleveres i det personlige opgaverum senest lørdag i kursusuge 4.

12 Oplysninger om afdøde Fornavn(e) Mellemnavn(e) Vej og nummer Fødselsregistreringssted Civilstand Efternavn Postnummer By Ugift Gift Registreret partner Separeret Fraskilt Enke Enkemand Statsborgerskab Dødssted Dødsdag og år! " Side 1 af 2 sider CPR-nummer Ugift barn under 18 år Oplysninger om ægtefælle/registreret partner Ægtefælle/registreret partner er Efterlevende Fornavn(e) Mellemnavn(e) Afdød Fødselsregistreringssted Dato for vielse/registreret partnerskab Sted for vielse/registreret partnerskab # Afdødes adresse på dødstidspunktet Oplysninger om begravelseshandlingen Afdøde skal Efternavn Dødsdato Postnummer By Landets navn CPR-nummer Jordfæstes Brændes Liget/asken skal overføres til udlandet Var afdøde medlem af folkekirken Var afdøde medlem af et trossamfund uden for folkekirken Tossamfundets navn Ja Nej Skal der medvirke en præst ved begravelsen Nej Ja Vej og nummer " Begravelseshandlingen Sted # Dato!! " Klokkeslet Kirkegård #% Brændingsdato Krematorium Nej Præstens navn Ja $ # Postnummer Anmelders underskrift Det bekræftes herved, at denne anmodning efter min bedste overbevisning ikke er i strid med afdødes ønsker By Dato/md/år Underskrift Else Jørgensen

13 Oplysninger om afdøde Fornavn(e) Mellemnavn(e) Efternavn Side 2 af 2 sider CPR-nummer Anmelder Anmelder er afdødes Ægtefælle Barn Forælder Andet Fornavn(e) Mellemnavn(e) Vej og nummer Telefon dag Telefon aften Kontaktoplysninger Henvendelse fra skifteretten kan rettes til Anmelder Anden kontaktperson Fornavn(e) Mellemnavn(e) Vej og nummer Telefon dag Telefon aften Efternavn Postnummer By E-post Efternavn Postnummer By E-post Afgørelse Begravelsesmyndighedens afgørelse Til supplerende oplysninger

14 Dødsattest I henhold til lov nr. 402 af 13. juni 1990 om ligsyn, obduktion og transplation m.v PERSONNUMMER (CPR nummer) Mand Kvinde DØDFØDT For dødfødte angives moderens personnummer X FULDE NAVN Peter Jørgensen ERHVERV/Tidligere erhverv Fhv. landmand BOPÆL adresse, kommune amt Lundbyvej 3, 4261 Dalmose, Slagelse Kommune, Region Sjælland DØDSSTED adresse, postnr. Slagelse sygehus Sygehus X Plejehjem/ Beskyttet bolig Eget hjem Andet Specificer: FINDESTED hvis dødssted er ukendt DØDSDATO Dag Måned År Time Minut FINDEDATO, hvis dødsdato er ukendt Dag Måned År DØDSTEGN Rigor X Livores X Cadaverositas Maceratio Andet A. UNDERTEGNEDE LÆGE Har den kl synet liget af ovennævnte og forefundet de ovennævnte dødstegn. Bekræfter, at der ikke foreligger tilknytningsforhold, som omhandlet i justitsministeriets bekendtgørelse. B. UNDERTEGNEDE LÆGE Har &!" '()*(' Dato Underskrift Ole Kynel Læge Østergade 107, 4200 Slagelse Lægens navn og adresse evt. stempel Dato Underskrift Lægens navn og adresse evt. stempel C. UNDERTEGNEDE EMBEDSLÆGE (RETSLÆGE) Har. D. POLITIETS PÅTEGNING Har Dato Underskrift Dato Underskrift Embedslægens (retslægens) navn og adresse evt. stempel Politiets stempel

15 Kirkeministeriet Personregistreringen Anmeldelse med digital signatur På portalen kan en borger med digital signatur foretage anmeldelse af Fødsel Omsorgs- og ansvarserklæring Navngivning Navneændring Når man modtager en digital anmeldelse, er regelsæt for sagsbehandling, registrering mv. som ved anmeldelser modtaget i papirformat. Sidst i vejledningen findes bemærkninger vedr. særlige forhold for digital anmeldelse. Jvf. endvidere afsnit 10 i håndbog i personregistrering. Når programmet åbnes, kan man i indgangsvinduet se, om der til myndigheden er anmeldelser i Vent. Venteregistret åbnes fra menulinien. Fanebladet Ufærdige hændelser vælges. Ved et x i kolonnen Anmeldelse vises, at det er en digital anmeldelse. Bemærk, at man kan få advis-linierne sorteret på forskellig måde, f. eks. så linier med digital anmeldelse står øverst. Klik i kolonnen og vælg fra menuen Rediger Sorter på kolonne Sorter xxx. Side 1 af 4

16 Arbejdsgangen åbnes på sædvanlig vis under menupunktet Aktioner Vis/Ret. Bemærk, at når sagen åbnes er Hændelsesdatoen sat til den dag, da borgeren har sendt anmeldelsen. Hændelsesdatoen rettes i indgangsvinduet til den dag, da anmeldelsen godkendes. Når arbejdsgangen er åbnet, kan man ved at vælge menupunktet Anmeldelse åbne den elektroniske anmeldelse (se næste skærmprint). Bemærk, at oplysninger fra anmeldelsen i dette tilfælde fødested aut. er overført til feltet i arbejdsgangsvinduet. I et notatfelt på den digitale ansøgning kan personregisterføreren foretage et notat til ansøgningen. Her kan det ses, hvad den digitale anmeldelse vedrører. Bemærk, at digital anmeldelse af o- og a-erklæring og navngivning pt. ikke kan indgives som selvstændige digitale anmeldelser, men kun kan indgives som en samlet pakke sammen med en digital fødselsanmeldelse. Her ser man, hvem der har signeret den digitale anmeldelse, og om der evt. mangler en signering. Da man her er i gang med at registrere en fødsel, er det i orden, at kun moren har signeret. Når moren indgiver anmeldelsen skriver hun farens mailadresse, og han vil modtage en mail fra systemet. Faren har så 2 dage til at medsignere med digital underskrift. Dato for hans signering vil herefter kunne ses. Side 2 af 4

17 Der kan og skal ikke foretages udskrift og papirarkivering af en digital anmeldelse! Arkivering sker elektronisk. Man kan altid efterfølgende se, om der er foretaget digital anmeldelse, og man kan altid finde anmeldelsen frem igen. Det gør man i hændelseskataloget. Vælg fra menuen Søg Hændelseskatalog. Man kan dog ikke se slettede anmeldelser. Indtast personnummer og klik på Søg (el. tryk F5). I linier vises registreringer for pågældende person. Et x i kolonnen Anmeldelse viser, at der er en digital anmeldelse. En digital anmeldelse kan herefter åbnes fra det elektroniske arkiv ved at placere bjælken på pågældende linie og vælge menupunktet Anmeldelse. Bemærkninger vedr. digital anmeldelse: Hvor f.eks. et forældrepar med fælles forældremyndighed indgiver digital anmeldelse for navneændring for et barn, skal de begge signere digitalt. Er barnet år, skal det medsignere (man kan få digital signatur, når man er fyldt 15 år). Er barnet år skal man henvende sig til forældrene og anmode om på brev at få barnets underskrift. Et sådant brev arkiveres i det sædvanlige papirarkiv for navneændringer. Der skal ikke være vitterlighedsvidner ved en digital anmeldt o- og a-erklæring. Navngivning kan kun anmeldes med digital underskrift, når det sker sammen med en fødselsanmeldelse. Navneændring, hvor en (kommende) ægtefælle/samlever skal give samtykke, kan ikke indgives digital. Skal en digital anmeldelse videresendes til en statsforvaltning, kan det ikke ske elektronisk. Anmelderen må i et sådant tilfælde kontaktes og anmodes om at indgive en anmeldelse på papir. Den digitale anmeldelse kan herefter slettes. Kan en digitalt modtaget ansøgning ikke imødekommes/håndteres digitalt (man kan ikke få et ønsket navn eller sagen skal videresendes til statsamtet), gives borgeren besked pr. brev eller mail. Beskeden til borgeren arkiveres på papir eller elektronisk på normal vis. Modtager man en ny ansøgning i papir, kan den digitale ansøgning slettes. Modtager man nødvendige supplerende oplysninger til den digitale ansøgning, noteres det på ansøgningen, og de supplerende oplysninger arkiveres. Side 3 af 4

18 Den side, hvor en eventuel medanmelder kan signere en digital anmeldelse, oplyses af den e-postmeddelelse, der automatisk er sendt til den adresse, som anmelderen har oplyst. Man kan også finde siden ved at gå ind i under enten Fødsel -> Fødselsanmeldelse eller under Navne -> Navneændring. I højre spalte fremkommer punktet: Anmeldelser der afventer signering. Side 4 af 4

19 På portalen kan en borger med digital signatur bestille en attest. Bestillingen sendes som et advis til myndigheden. Når programmet åbnes, kan man i indgangsvinduet se, om der er advis til myndigheden. Advis åbnes fra menulinien. Advis er hentes ved tryk på Søg (F5). Advis-linien viser personnummer og navn og hvilken attest, der ønskes. Sagsbehandling: Inden udskrift sikres nødvendig verificering. Attesten sendes til personens folkeregisteradresse. Et advis med bestilling af attest slettes automatisk (som øvrige advis'er) efter 6 uger. Ønsker man at gemme dokumentation for fremsendt attest efter digital bestilling, kan en kopi af følgebrevet til fremsendelse af attesten udskrives og gemmes eller følgebrevsfilen kan gemmes i egen mappestruktur (Gem som.).

20 Ajourført En borger skal betale for ekspedition af en ansøgning om navneændring. Det kan ske som en elektronisk indbetaling på eller ved indbetaling på posthus eller i pengeinstitut. En indbetaling kan vedrøre én eller flere personer. En elektronisk indbetaling registreres automatisk i et indbetalingsregister, som personregisterføreren har adgang til. I f. m. ekspedition af en ansøgning om navneændring skal personregisterføreren, inden sagsbehandling påbegyndes, kontrollere, om indbetaling er foretaget. Efter sagsbehandling skal man ved indbetalingerne angive Status: Imødekommet, Afvist Statsforvaltning eller Dobbeltbetaling. Jvf. efterfølgende under pkt. 1. Foretager borgeren indbetalingen på posthus eller i pengeinstitut, skal personregisterføreren registrere indbetalingen i indbetalingsregistret jvf. efterfølgende under pkt Indbetalingsmarkering i f. m. sagsekspedition Åbn PersonForum og vælg Betaling for navneændring. Indtast personnummer eller navn på den, betalingen vedrører. Klik på Søg. Side 1 af 3

21 Kontrol af indbetaling: Her kan man inden sagsbehandling kontrollere, om indbetaling er foretaget. Ved registrering efter sagsbehandling: Vælg Imødekommet Afvist Statsforvaltning eller Dobbeltbetaling Indtast herefter myndighedskode og vælg OK. 2. Registrering af indbetaling, der er foretaget på posthus eller i pengeinstitut Åbn PersonForum og vælg Betaling for navneændring. Vælg [Udfyld blank betalingsformular]. Side 2 af 3

22 Udfyld formularfelterne iflg. navneansøgningsskemaet. Vælg Fortsæt. Kontroller, at oplysningerne er rigtigt indtastet. Vælg herefter Gem oplysningerne. Man får et kvitteringsvindue. Her kan man vælge, at Indtast ny ansøgning, eller man kan vælge Foretag sagsbehandling. Vælger man det sidste punkt, åbnes gebyradministrationen i PersonForum, og ekspedition/registrering foretages som beskrevet under pkt. 1 først i denne vejledning. Side 3 af 3

23 Velkommen Grundlæggende principper for personregistrering Grundlægende principper for personregistrering

24 Grundlæggende principper for personregistrering Målbeskrivelse Deltageren kan foretage almindelig personregistrering i den danske grundregistrering, er i den forbindelse fortrolig med retslige forhold omkring civile og kirkelige registreringer og har forståelse for sognets myndighedsopgave og samspil med øvrige myndigheder. Deltageren kan gennemføre den nødvendige sagsbehandling i forbindelse med både personlige og digitale anmeldelser og kan vejlede borgeren om procedurer og almindelige regelsæt. Grundlægende principper for personregistrering

25 Venteregister Midlertidig registrering af kommende kirkelige handlinger En skuffe i skrivebordet med hængemapper, hvor man har anmeldelser af de kommende kirkelige handlinger Grundlægende principper for personregistrering

26 Hængemapperne i DNK Ufærdige hændelser Godkendte hændelser Klar til aktivering Hændelser til godkendelse + nogle flere, som vi ikke bruger Grundlægende principper for personregistrering

27 Ufærdige hændelser Hændelser hvor der mangler oplysninger Krav: Hændelsesdato og person(er) - første del af aftalen Grundlægende principper for personregistrering

28 Godkendte hændelser Hændelser med alle oplysninger Krav: Alle krævede oplysninger er indtastet en attest kan udskrives Grundlægende principper for personregistrering

29 Klar til aktivering Hændelser med alle oplysninger Krav: Alle krævede oplysninger er indtastet Hændelsesdatoen skal være nået klar til at gemme i CPR/den elektroniske kirkebogen Grundlægende principper for personregistrering

30 Venteregister Man kan altid gemme en sag i venteregister hente en sag frem se, rette eller tilføje oplysninger slette en sag Grundlægende principper for personregistrering

31 De 2 vigtigste ting at huske!!! Hængemappeskuffen i PERSON hedder Vent (menupunkt) Sager gemmes i og hentes fra hængemapperne med Aktioner (menupunkt) Grundlægende principper for personregistrering

32 Statsforvaltning Er myndighed for: Faderskab Adoptionsforhold Visse navneændringer Registrerer i CPR Advis til bopælssogn, som - udskriver og sender attest Grundlægende principper for personregistrering

33 Sønderjylland og PERSON Bosiddende i Sønderjylland Fødsel og dødsfald Fødsel anmeldes til personregisterføreren i kommunen Personregisterføreren registrerer fødslen i PERSON Dødsfald anmeldes til begravelsesmyndighed (personregisterføreren i sognet) Personregisterføreren i komm. registrerer dødsfaldet i PERSON Begravelsesmyndigheden registrerer begravelsen i PERSON Grundlægende principper for personregistrering

34 Sønderjylland og PERSON Bosiddende i Sønderjylland Navngivning ved anmeldelse Fødselsregistreret i Sønderjylland Anmeldelse til personregisterføreren i kommunen Fødselsregistreret uden for Sønderjylland Anmeldelse til personregisterføreren i sognet Grundlægende principper for personregistrering

35 Sønderjylland og PERSON Bosiddende i Sønderjylland Navngivning ved dåb Fødselsregistreret i Sønderjylland Kan ikke foretages Fødselsregistreret uden for Sønderjylland Kan foretages Grundlægende principper for personregistrering

36 Sønderjylland og PERSON Bosiddende i Sønderjylland Navneændring Fødselsregistreret i Sønderjylland Anmeldelse til personregisterføreren i fødselsregistreringskommunen Fødselsregistreret uden for Sønderjylland Anmeldelse til personregisterføreren i bopælssognet Grundlægende principper for personregistrering

37 Sønderjylland og PERSON Dåbsattest (sønderjysk) Personer, der er fødselsregistreret i et sønderjysk personregister og døbt i et sønderjysk sogn - se i øvrigt særlige forhold i håndbogen Grundlægende principper for personregistrering