Grundkursus i Personregistrering

Transkript

1 Grundkursus i Personregistrering Uddannelse i Personregistrering Grundlæggende del Alle, der skal arbejde med personregistrering Udvidet del Personregistrering særlige opgaver 2 E-læring og b-læring E-læring Elektronisk læring Meget ressourcebesparende Kan foretages, når det passer ind i ens hverdag Her er det styret e-læring B-læring Blandet læring Kombination af klasseundervisning og e-læring Med b-læring opnås de bedste resultater Vær struktureret viden kommer ikke af sig selv! 3 1

2 Grundlæggende del Kursusforløb 6 uger 1. Opstartsdage 2 dage 2. E-læring 3. Afslutningsdage 2 dage Opstartsdagene 1. Introduktion til kurset 2. Kendskab til de grundlæggende forhold omkring personregistrering 3. Fortrolighed med undervisningssystemet 4. Fortrolighed med e-læringen Afbrudt af Pauser frokost, kaffe/te m.v. 4 Kursusbevis Efter endt kursus udstedes et kursusbevis, når -kurset er gennemført med et tilfredsstillende resultat lærerens vurdering Opgaver (i perioden med e-læring) skal være løst tilfredsstillende Evt. små tests og opgaver på afslutningsdagene 1-2 uger efter afslutningsdagene sendes brev med kursusbevis 5 Kursusforløb Kursusindhold og forløb Fremgår af udleveret plan Supportforum Vejledning til registrering Retsinformation Love og regler 6 2

3 Hvad er Personregistrering? Grundlag ansøgning/anmodning Sagsbehandling Supportforum Lovgivning Opfølgning hos borger/anden myndighed Registrering Attest/bekræftelse (dokumentation og arkiv) 7 Embedsmand - sagsbehandler 8 Ministerialbogsføring fra pen til pc 17. maj 1646: Chr. d. IV s forordning:.. at føre kirkebog over dem der fødes og dør Videreudvikles over tid, men grundlæggende det samme: Håndskrevne ministerialbøger i samtlige pastorater Føres i 2 eksemplarer Sikker opbevaring Ikke under samme tag 9 3

4 Ministerialbogsføring fra pen til pc 1998: Det besluttes politisk at ministerialbogsføringen skal være elektronisk : Den Ny Kirkebog (DNK) indføres over hele landet (Sønderjylland 1/5-07) 2007: Navnet ændres til PERSON/Personregistrering 2013/2014: Sagsbehandlingssystemet PersonSAG borgerens selvbetjening via borger.dk 2017: PERSON(sagsbehandling og registrering i ét system). 10 Ministerialbogsføring fra pen til pc Den danske grundregistrering + folkekirkens medlemsregistrering Altid registrering i bopælssogn Kirkelige handlinger dog i hændelsessogn 11 CPR CPR Det Centrale Personregister CPR oprettet i 1968 Register til håndtering af ny kildeskat Alle fik et personnummer Efterhånden suppleret med stadig flere offentlige oplysninger 12 4

5 Registrering Civil og kirkelig En registrering kan være Civil F.eksfødsel data er tilgængelig i CPR Civil og kirkelig F.eks. navngivning ved dåb -navngivning -data er tilgængelig i CPR - dåbsoplysninger data er tilgængelig i PERSON Kirkelig F.eks. konfirmation data er tilgængelig i PERSON 13 PERSON/CPR Fælles register, hvor Borgerlige myndigheder kan se borgerlige oplysninger Kirkelige myndigheder kan se borgerlige-og kirkelige oplysninger 14 Myndigheder Registrerende myndigheder kan være Personregisterfører F.eks. ved fødsel, faderskaber, navngivning Uden for Sønderjylland: Personregisterførere i sogn I Sønderjylland: Personregisterførere i kommune Folkeregister/Borgerservice F.eks. borgerlig vielse, adresser Statsforvaltning F.eks. adoption, faderskaber før fødsel og efter 14 dage 15 5

6 Statsforvaltningerne Er myndighed for: Faderskab og medmoderskab Adoptionsforhold (danske og udenlandske) Visse navneændringer Registrerer i CPR Meddelelse/besked til bopælssogn, som - udskriver og sender attest 16 Indlogning på Person 17 Vælg myndighed 18 6

7 Skifte myndighed 19 Forsiden af Person- og de fire knapper 20 PERSON Personsiden Oplysninger om en persons fødsel, dåb, konfirmation, vielse osv. er samlet et sted Indberet Registrering af fødsel, navn, dåb, konfirmation, vielse osv. sker under menupunktet Indberet Søgninger Søgning ud fra fødselsdag eller navn - Hændelseskatalog Lister til sognearbejde Fødselsdags-, dåbs- og begravelseslister mm. 21 7

8 Indkomne sager Anmeldelser om fødsel OA navngivning navneændring navneændring på bryllupsdagen begravelse 22 Digitale contra papiranmeldelser Alle anmeldelser, erklæringer og anmodninger er digitale, dog ikke når anmelder ikke har CPR-nummer når den, der skal medunderskrive ikke har CPR-nummer når anmelder er fritaget for digital post, f.eks. pga. handicap 23 Papiranmeldelser er desuden Barn mellem 12 og 14 år 24 8

9 Primær liste -OA Faneblade og referencenummer 27 9

10 Fanebladet Noter Anmærkningstekst O/A 30 10

11 Afslutning på sagsbehandlingen 31 Sekundær liste - OA 32 OA, hvor der mangler signering 33 11

12 34 Stamdata generelt 35 Verificering Berigtigelse af oplysninger (data) Data i PERSON/CPR bliver retsgyldige Når borgeren er tilført dansk kirkebog (fødsel eller dåb) foretager Verificeringsenheden (KM) verificeringen. Når borgeren er tilført anerkendt trossamfund, født i Grønland eller på Færøerne, foretages verificeringen i bopælssognet. Herboende udlændinge verificeres ikke se verificeringsnøglen 36 12

13 Verificering hvad er det? Verificering betyder: at fastslå rigtigheden af Personer, der er født 1960 og frem bør være verificeret Inden sagsbehandling/registrering eller udskrift af attest skal en persons data i CPR og den elektroniske kirkebog kontrolleres, suppleres og godkendes Oplysninger, der registreres elektronisk i PERSON, får automatisk status verificeret 37 Verificering hvilke oplysninger? Verificering består af 4 oplysningsgrupper: Navne (inkl. vielsesnavne) Forældre Medlemskab Dåb 38 Verificering - status Status fremgår af stamdata på Personsiden Forældreoplysninger er ikke verificeret Nogle navnerækker er ikke verificeret Ikke noget borgerens data er verificeret På fanebladet Verificering kan man ligeledes se status samt hvilke oplysninger der er verificeret

14 Stamdata status ikke verificeret 40 Stamdata status under verificering 41 Stamdata 42 14

15 Hvem verificerer hvem? Kirkeministeriets Verificeringsenhed: borgere født i Danmark borgere tilført kirkebog ved dåb sønderjyders kirkelige data Bopælssognet: borgere født i Grønland og på Færøerne borgere tilført kirkebog i anerkendt trossamfund 43 Ikoner i PERSON Blyant Åbn og ret Digital anmeldelse Fortryd Skraldespand slette hændelse fra vent Signeret/ Mangler signering Luk og fjern fra liste Dan attest Verificer Tilføj anmærkning skriv anmærkning 44 Attester/udskrifter Fødselsoplysninger Personattest Dåbsattest Registerindsigt Velsignelsesattest Vielsesattest Udskrift på blankt papir Attester på godkendt attestpapir A4 Fødselsoplysninger og registerindsigt på alm. hvidt papir -A

16 Hvordan finder du en attest/udskrift? 46 Attestoversigten 47 Funktionaliteten ved attester/udskrifter 48 16

17 Dan attest/udskrift 49 Vælg underskrift 50 Hent til print 51 17

18 Personattest hvad er det? 52 Øverst på attesten 53 Underskrift og stempel på attest 54 18

19 Sende attest 55 Hvordan får borgeren en attest/udskrift? Borgeren kan til enhver tid bestille en attest på borger.dk jf. gældende attestregler Borgeren kan få udleveret en attest ved fremmøde på kirkekontoret Borgeren skal have en attest ved kirkelige handlinger (dåb, vielse og velsignelse) 56 Hjemmesider uden for Kirkenettet

20 Hjemmesider inden for Kirkenettet intranet.kirkenettet.dk/ supportforum/ 58 elearning.kirkeuddannelse.dk Folkekirkens virtuelle skole - 59 Hvordan griber du opgaverne an -1? Før første opgave læs testopgave og teststandardsvar grundigt læs opgaven grundigt der er ofte flere sider, du kan evt. printe opgaven ud Se relevante videoer læs ALT lovstof til emnerne læs om hvordan i PERSON -supportforum lav evt. noter undervejs 60 20

21 Hvordan griber du opgaverne an 2? Først nu er du klar til at gå i gang med at besvare opgaven Vær omhyggelig med at få ALT med under: Grundlag Sagsbehandling Registrering Attest/dokumentation Går du helt i stå, kontakt din underviser 61 Periode med e-læring Vær struktureret og læg en plan Afsæt den nødvendige tid Opgaver skal afleveres til tiden Der kan stilles spørgsmål til læreren på mail Ringe til P-Support , tryk 2 Kirkeministeriet er med på sidelinjen Kursist og lærer kan henvende sig Ved tvivl om f.eks. opgavebesvarelse inddrages ministeriet 62 Sikkerhed i PERSON/CPR Ingen person-oplysninger på den lokale pc Logning af brug af systemerne Automatisk nedlukning Skærmlås Brugernavn og adgangskode Man må aldrigarbejde under en andens brugernavn 63 21

22 Tavshedspligt Der må kun fremsøges oplysninger til tjenstlig brug Man har tavshedspligt i f. t. oplysninger, man kommer i besiddelse af Iht. straffeloven 64 Adgang til systemerne Kirkenettet: Den sikkerhedsansvarlige opretter brugeren på digital brugeradministration Brugeradm. tildeler brugernavn= Initialer og adgangskode 65 Adgang til PERSON og CPR Den sikkerhedsansvarlige opretter adgang til PERSON og CPR på digital brugeradministration. Brugeradministrationen tildeler brugernavn= WNKxxxxx Sikkerhedsansvarlige tildeler rolle i PERSON 66 22

23 Adgang til PERSON - rolle En rolle er en kombination af 3 faktorer Personen/profilen: Hvem skal registrere? Hændelsen: Hvad skal man kunne registrere? Myndigheden: Hvilket sogn skal registrere? 67 Hvem er sikkerhedsansvarlig? PROVSTEN, indenfor eget provsti til Kbf-sognepræster og andre præster Vikar for provst KBF-SOGNEPRÆST, inden for eget pastorat Kirkefunktionær 68 Roller Profilnr. Profilnavn 910 Kirkebogsførende sognepræst 911 Andre præster 914 Personregisterfører (kirkefunktionær) 917 Personregisterfører (kirkefunktionær) under oplæring 918 Provst 919 Vikar for provst 69 23

24 Sognets postkasse Sikkerhedsansvarlig tildeler rettigheder til sognets officielle postkasse (embedspostkasse) embedet skal tjekke sognets postkasse HVER dag 70 Sende sikkert indenfor Kirkenettet.km til.km fra Person til Skifteretten, Kommunen, Statsforvaltningen fra outlooktil Skifteretten, Kommunen og Statsforvaltningen Send attest 71 Adresser du kan skrive sikkert til fra KM-outlook 72 24

25 Afslutningsdagene 73 Sagsbehandling og indberetning Instruktion og oplæg Lære at bruge PERSON -praktiske øvelser og arbejdsopgaver Yderligere gennemgang af regelsæt, sagsbehandling mv. Diverse tests Cases Afbrudt af Pauser frokost, kaffe/te m.v. 74 Hands-on Tag det roligt trin for trin Man kan ikke foretage nogle forkerte registreringer prøv Spørg Tid til at prøve igen 75 25

26 Venteregister Midlertidig registrering af kommende (primært) kirkelige handlinger Kirkekontorets mapper, hvor man har anmeldelser af de kommende kirkelige handlinger liggende 76 Sager i Vent i PERSON 77 Ufærdige hændelser Hændelser, hvor der mangler oplysninger Krav: Hændelsesdato og person(er) -første del af aftalen 78 26

27 Godkendte hændelser Hændelser med alle oplysninger Krav: Alle krævede oplysninger er indtastet en attest kan udskrives 79 Klar til aktivering Hændelser med alle oplysninger Krav: Alle krævede oplysninger skal være indtastet Hændelsesdatoen skal være passeret klar til at gemme i CPR/den elektroniske kirkebog 80 Venteregister Man kan altid gemme en sag i venteregister hente en sag frem se, rette eller tilføje oplysninger slette en sag 81 27

28 Hvilke funktioner finder du i Vent Vis/Ret Her kan du åbne og arbejde med sagen Skraldespand Sagen skal slettes Dan attest Udskriv en attest inden den kirkelige handling 82 Hvor kan du finde hjælp? Se i Supportforum på DAP Se nyhedsbrev Du kan drøfte sagen med en kollega -og har du ikke fundet en løsning: Spørgsmål vedr. forvaltning af navneloven rettes til statsforvaltningen Øvrige spørgsmål sendes til Supporten på p-support@km.dk eller ved hastesager kan der ringes på Sønderjylland og PERSON Bosiddende i Sønderjylland Fødsel og dødsfald Fødsel anmeldes til personregisterføreren i kommunen Personregisterføreren registrerer fødslen i PERSON Dødsfaldanmeldes til begravelsesmyndighed (personregisterføreren i sognet) Personregisterføreren i kommunen registrerer dødsfaldet i PERSON Begravelsesmyndigheden sagsbehandler begravelsen i Person 84 28

29 Sønderjylland og PERSON Navngivning Bosiddende i Sønderjylland og fødselsregistreret i Sønderjylland Anmeldelse til personregisterføreren i kommunen fødselsregistreret uden forsønderjylland Anmeldelse til personregisterføreren i sognet 85 Sønderjylland og PERSON Navngivning ved dåb Bosiddende i Sønderjylland og fødselsregistreret i Sønderjylland Kan ikke foretages fødselsregistreret uden forsønderjylland Kan foretages 86 Sønderjylland og PERSON Navneændring Bosiddende i Sønderjylland og fødselsregistreret i Sønderjylland Anmeldelse til personregisterføreren i fødselsregistreringskommunen fødselsregistreret uden forsønderjylland Anmeldelse til personregisterføreren i bopælssognet 87 29