ODENSE RENOVATION A/S. Udbud vedr. indkøb af 1 stk. gummihjulslæsser. UB Udbudsbetingelser. September Side PAGE 1 af 10

Transkript

1 ODENSE RENOVATION A/S Udbud vedr. indkøb af 1 stk. gummihjulslæsser UB Udbudsbetingelser September 2013 Sag J.nr. Udarb. OFD Udg. 01 Kontrol EP Dato Godk. Side PAGE 1 af 10

2 Udbudsbetingelser indkøb af 1 gummihjulslæsser INDHOLDSFORTEGNELSE Side 1. Indledning Tilbuddet Tilbuddets indhold Fremsendelse af tilbud Tilbudets gyldighed Tildelingskriterier Afmelding af udbud Tilbudsvilkår Beskrivelse af anskaffelsen Typer og antal af gummihjulslæsser Delbud Alternativt tilbud Tilbagekøb af en brugt gummihjulslæsser Krav til det leverede materiel Generelt Reservedelsgaranti Levering Elektronisk bestilling og betaling Kvalitet Økonomi Priser Betalingsbetingelser Øvrige betingelser Fejl og mangler ved leveringen Uoverensstemmelser i oplysninger Gennemgang af ophaler og udstyr Elementer til kontrakt Overdragelse af aftalen Misligholdelse, dækningskøb, erstatning og bod Misligholdelse Dækningskøb og erstatning... 9 Side 2 af 10

3 Bodsbestemmelser Tvistigheder Misligholdelse m.v Indledning Odense Renovation A/S udbyder hermed varekøb på 1 stk. gummihjulslæsser Udbudet foretages af Odense Renovation A/S, Snapindvej 21, 5200 Odense V i det følgende benævnt OR. Indkøbet udbydes i offentligt EU-udbud i henhold til bestemmelserne i varekøbsdirektivet, Rådets direktiv 2004/18/EF af 31. marts 2004 med senere ændringer. 2. Tilbuddet 2.1 Tilbuddets indhold Følgende oplysninger skal være med i tilbuddet, for at det kan komme i betragtning: 1. En tro-og-love erklæring på, at tilbudsgiver ikke er udelukket fra lovligt at afgive tilbud (se udelukkelsesgrunde i TBH tilbudshæftet) 2. Reviderede regnskaber for de seneste 2 år 3. Oplysninger til vurdering af sikkerhed, arbejdsmiljø og miljø Beskrivelse af sikkerhedsdetaljer Beskrivelse af betjeningsgreb, instrumentbræt, udsyn, ind- og udstigning Dieselforbrug pr. driftstime 4. Tilbudshæfte TBH med tilhørende bilag 5. Tilbudsliste TBL med enhedspriser (angives excl. moms) Side 3 af 10

4 Eventuelle spørgsmål til ovenstående kan rettes skriftligt til Erik Pedersen på mail Alle skemaer og felter både i TBH og TBL skal udfyldes. Hvis der vedlægges bilag, skal det anføres i TBH, hvilket punkt bilagene hører sammen med. 3. Fremsendelse af tilbud Tilbud bedes fremsendt i 1 eksemplar til OR. Tilbudet sendes pr. mail til ep@odenserenovation.dk, og i emne-feltet skrives følgende tekst: Tilbud indkøb af 1 gummihjulslæsser 2013 Tilbudet skal fremsendes således, at det er OR i hænde i indbakken senest mandag den 4. november 2013 kl Hvis en tilbudsgiver ønsker det, kan denne også fremsende sit tilbud pr. brev. Fristen er da den samme som for tilbud pr. . Alle tilbud åbnes samlet hos Odense Renovation A/S umiddelbart efter tilbudsfristens udløb. Det bemærkes, at tilbudsgiver eller deres repræsentanter ikke har adgang til at overvære åbningen af tilbud eller få oplysninger om øvrige tilbud. 4. Tilbudets gyldighed Tilbudet skal være gældende minimum 60 dage fra tilbudsfristen. 5. Tildelingskriterier Ordren vil blive tildelt det økonomisk mest fordelagtige tilbud på baggrund af følgende tildelingskriterier: *) se tilbudshæftet TBH, pkt Pris 70% Sikkerhed *) 10% Arbejdsmiljø 10% Miljø 10% Side 4 af 10

5 6. Afmelding af udbud Udbudet skal afmeldes til EF-Tidende, og offentliggørelse sker i supplement S. 7. Tilbudsvilkår Nedenfor nævnte dokumenter danner, sammen med almindelig gældende ret (herunder EU-reglerne for udbud), grundlag for afgivelse af tilbud. Tilbudsgivere skal basere deres tilbud på nedennævnte dokumenter, der tilsammen udgør udbudsmaterialet: a) Nærværende udbudsbetingelser (UB) b) Kravspecifikation c) Tilbudshæfte (TBH) med tilhørende tilbudsliste (TBL) De nævnte dokumenter kan downloades fra Odense Renovation A/S hjemmeside Hvis der mangler dele af udbudsmaterialet, skal tilbudsgiver omgående henvende sig til Odense Renovation A/S. De tilbudte enhedspriser skal omfatte samtlige krav og ydelser i dette udbudsmateriale. Der ydes ingen godtgørelse for afgivelse af tilbud eller for udarbejdelse af tilbudsmateriale. Hvis der er uklarheder i dette materiale eller tvivlsspørgsmål hos tilbudsgiverne, er der mulighed for at stille spørgsmål om dette. Spørgsmål besvares kun skriftligt. Spørgsmål skal fremsendes pr. til Erik Pedersen på mail ep@odenserenovation.dk senest 14 dage før tilbudsfristens udløb, og vil blive besvaret senest 6 dage før tilbudsfristens udløb. Hvis der kommer spørgsmål senere, vil de blive besvaret, hvis det er muligt at svare inden 6 dage før tilbudsfristens udløb. Det afhænger af spørgsmålenes karakter og kompleksitet. Spørgsmål og svar sendes pr. i anonymiseret form til samtlige aktører, der har anmodet om at få tilsendt udbudsmaterialet. Side 5 af 10

6 8. Beskrivelse af anskaffelsen 8.1 Typer og antal af gummihjulslæsser Leverancen omfatter følgende: - 1 stk. gummihjulslæsser som beskrevet i kravspecifikationen 8.2 Delbud Der kan ikke afgives delbud. 8.3 Alternativt tilbud Alternative bud modtages ikke. 8.4 Tilbagekøb af en brugt gummihjulslæsser Det er en forudsætning for tildeling af ordren, at tilbudsgiver giver en tilbagekøbspris på en brugt gummihjulslæsser, som indgår i handelen. Data for gummihjulslæsser: - Model: Hydrema WL Årgang: 2000 Inden afgivelse af tilbagekøbspris kan maskinen besigtiges hos Odense Renovation A/S på genbrugsstationen, Havnegade 102, 5000 Odense C, efter aftale med Erik Pedersen på tlf Krav til det leverede materiel 9.1 Generelt En detaljeret kravspecifikation på gummihjulslæsseren er vedlagt som bilag. Det er en forudsætning, at maskinen leveres som en samlet og funktionsduelig helhed hos OR. 9.2 Reservedelsgaranti OR ønsker garanti for, at tilbudsgiverne kan levere væsentlige reservedele til vedligehold af maskinen i en årrække. Der skal derfor gives oplysninger om, hvor længe der kan garanteres at kunne leveres yderligere reservedele. Der skal dog mindst kunne garanteres for supplerende leverancer i 8 år fra leveringsdatoen. Side 6 af 10

7 10. Levering Levering forventes så hurtigt som det er muligt. Den konkrete leveringsdato aftales ved kontraktens underskrift. Leveringsbetingelserne er frit leveret OR s plads. 11. Elektronisk bestilling og betaling Tilbudet skal indeholde beskrivelse af leverandørens muligheder for at håndtere elektronisk rekvisition og betaling, herunder angive standarder for kommunikationen. 12. Kvalitet Krav til kvalitet fremgår af kravspecifikationen. 13. Økonomi 13.1 Priser Samtlige priser i tilbudsmaterialet skal oplyses i danske kroner eksklusiv moms. Gummihjulslæsseren inkl. evt. udstyr afregnes efter de i tilbudshæftet angivne enhedspriser. Priser skal indføres i tilbudslisten TBL i bilaget. Tilbudslisten kan fremsendes elektronisk på anmodning. Priser anført i tilbudshæftet skal dække den fulde værdi af den vare, der er omfattet af den pågældende post og underpost. De skal omfatte alle forlangte ydelser til den pågældende vare inkl. garantier, gennemgang af maskine inkl. udstyr ved levering m.v. I de angivne priser skal være indregnet alle tilbudsgiverens omkostninger og tillæg til f.eks. administration, fortjeneste, transport, generelle risici, møder med ordregiver m.v Betalingsbetingelser Tilbudet skal indeholde tilbudsgivers betalingsbetingelser. Udgangspunktet er betaling af 90% af den samlede sum ved levering. De resterende 10% udbetales efter 1 måned (se pkt ). 14. Øvrige betingelser 14.1 Fejl og mangler ved leveringen Side 7 af 10

8 I forbindelse med leveringen gennemgås gummihjulslæsseren sammen med leverandøren for fejl og mangler. Herefter afprøves den i en måned. Hvis der efter leveringen eller testperioden konstateres fejl eller mangler, skal disse rettes af leverandøren inden for 5 arbejdsdage. Udgifter i forbindelse med udbedring af fejl eller mangler er ordregiveren uvedkommende Uoverensstemmelser i oplysninger I tilfælde af uoverensstemmelser mellem de i tilbudslisten angivne oplysninger og oplysninger angivet i andet materiale - herunder elektronisk udgave af tilbudslisten - er oplysningerne i tilbudslisten i papirudgaven gældende Gennemgang af gummihjulslæsser Leverandøren skal i forbindelse med levering af gummihjulslæsseren afsætte 1 dag til en gennemgang af disse med ordregiveren. Formålet med gennemgangen er at give ordregiver, maskinførere og værkstedet på Snapindgården - kendskab til og viden om, hvordan gummihjulslæsseren betjenes, - kendskab til og viden om, hvordan man bruger gummihjulslæsseren mest økonomisk og miljørigtigt, - kendskab til vedligeholdelse af gummihjulslæsseren. 15. Elementer til kontrakt Der tages udgangspunkt i leverandørens standardkontraktvilkår for levering, men nedenstående elementer skal være beskrevet. Hvis tilbudsgiver har forbehold overfor de beskrevne elementer, skal disse anføres udtrykkeligt i tilbudet med forslag til ændret formulering Overdragelse af aftalen Den indgåede aftale må ikke videregives, sælges eller på anden måde overdrages til tredjemand. Dette gælder også en eventuel fakturabelåning. Side 8 af 10

9 15.2 Misligholdelse, dækningskøb, erstatning og bod Misligholdelse Leverandøren er ansvarlig efter dansk rets almindelige regler om misligholdelse, herunder reglerne om forholdsmæssigt afslag, erstatningsansvar, mv. Væsentlig misligholdelse, herunder også gentagne krav om bodsbetaling, berettiger til at ophæve aftalen uden varsel Dækningskøb og erstatning I tilfælde af forsinkelse er OR berettiget til at skaffe leverancer fra tredjemand efter eget valg, såfremt forsinkelsen overstiger den aftalte leveringstid med mere end 1 måned. OR er berettiget til at kræve erstatning for de meromkostninger, dette påfører kommunen eller selskabet. OR er ligeledes berettiget til at modregne krav i betalingen Bodsbestemmelser OR ønsker at fastholde leverandøren på de ydelser, der er aftalt. Såfremt dette ikke opnås, vil OR kunne stille krav om betaling af bod. Bod vil kunne udløses ved overskridelser af og afvigelser fra såvel objektivt målbare forhold som mere subjektive forhold. Bod kan både udløses i enkelte tilfælde og ved gentagne problemer Tvistigheder Tvistigheder om forståelsen af kontrakten søges altid løst gennem forhandlinger mellem parterne. Hvis sådanne forhandlinger om tvistigheder i løbet af kontraktperioden slutter resultatløst, skal tvistigheden dernæst forsøges afklaret ved mediation. Såfremt der heller ikke på denne måde opnås et resultat, skal afgørelse træffes ved voldgift efter dansk ret i henhold til den til enhver tid gældende lov om voldgift. Hver af parterne skal være berettiget til at udpege en voldgiftsmand inden 14 dage efter at have modtaget meddelelse om den anden parts valg af voldgiftsmand. Såfremt den ene part ikke udpeger nogen voldgiftsmand udpeges den pågældende parts voldgiftsmand af opmanden. Side 9 af 10

10 Voldgiftsmændene vælger opmanden, som fastsætter reglerne for sagens behandling. Såfremt der ikke mellem voldgiftsmændene skulle være enighed om valg af opmand, udpeges opmanden af præsidenten for Sø- og Handelsretten i København. Den tabende part bærer udgiften til sagens behandling Misligholdelse m.v. Leverandøren er ansvarlig efter dansk rets almindelige regler om misligholdelse, herunder reglerne om forholdsmæssigt afslag, erstatningsansvar, mv. Væsentlig misligholdelse berettiger til ophævelse af aftalen med tilhørende bilag uden varsel. Som væsentlig misligholdelse betragtes blandt andet gentagne overskridelser af leveringsfristerne og systematisk mangelfuld kvalitet. Side 10 af 10