Økonomiudvalget. Dagsorden

Transkript

1 Forside Dagsorden Torsdag den 24. november 2016 kl Medlemmer Asii Chemnitz Narup (IA) Malene Lynge (IA) Ado Holm (IA) Justus Hansen (D) Ane Egede Mathæussen (S) Peter Davidsen (S) Nikolaj Heinrich (S)

2 Side 2 Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden Meddelelser Orienteringer A Det videre arbejde med brætfunktionen i Nuuk B Udvalgsrejse for Udvalg for Børn, Familie og Skole Forespørgsler... 8 Ingen Beslutninger A Revideret forretningsorden for B Ansøgning om alkoholbevilling type A til Café Mik ApS C Genansøgning om alkoholbevilling type B til NanoBaari, Paamiut D Dispensationsansøgning til tilbygning med lagerhal for B-54, Godthåb Bryghus, Imaneq Sager til Kommunalbestyrelsen A Høring vedrørende redegørelse om gæld og gældsafvikling B Forslag til Kommuneplantillæg 1C16-1, Kissarneqqortuunnguaq C Snescootervedtægt D Statusoversigt på forsamlingshuse i Kommuneqarfik Sermersooq E Uforbrugte midler til aktivitetspark i Ravnedalen bruges til sektorplan F Sport Event Nuuk G 2016 servicekontrakt for Nanu Travel ApS H Valg af ny formand for Udvalg for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv Lukkede punkter A Indgået forlig mellem IMAK og Selvstyret på vegne af Kommuneqarfik Sermersooq Eventuelt Godkendelse af referat... 39

3 Side 3 1. Godkendelse af dagsorden 2. Meddelelser

4 Side 4 3. Orienteringer 03A Det videre arbejde med brætfunktionen i Nuuk Til orientering J.nr.: Forvaltning for Anlæg og Miljø - direktør Mike Jakob Kristiansen / MJKR Sagsresumé I vinters orienterede forvaltningen Udvalg for Anlæg og Miljø om de fremtidig planer for brætfunktioner i Nuuk. Forvaltningen giver status om det videre arbejde med brætfunktionen i Nuuk. Sagen blev behandlet på møde i Udvalg for Anlæg og Miljø den 1. november, hvor Udvalget godkendte indstillingerne. Indstilling Udvalg for Anlæg og Miljø indstiller overfor : - at tage orienteringen til efterretning Sagsfremstilling Udvalg for Anlæg og Miljø blev i begyndelsen af året orienteret om de fremtidig planer i forhold til byens to brætfunktioner. På de store linjer følges tidsplanen, men der er enkelte justeringer i forhold til igangsætningen af renovering af Kalaaliaratoqaq, idet drøftelserne med NAPP omkring et dispositionsforslag blev mere omfattende end først antaget. Kalaaliaratoqaq Dispositionsforslag for en ny Kalaaliaratoqaq er udarbejdet. Projekteringen forventes at være færdig i slutningen af året. Tidslinie for efterfølgende aktiviteter - At byggeriet kommer i udbud som totalentreprise, ultimo At byggeriet igangsættes ultimo 2016/primo Byggeriet ventes at vare ca. et halvt år Kalaaliaraq Kommunalbestyrelsen har besluttet, at Kalaaliaraq skal sælges. Kalaaliaraq sælges til højest bydende, salget planlægges til at ske i december Løsningsforslag faglig vurdering Byggeriet udbydes i totalentreprise. Byggeperioden skal være kort, og byggeriet skal igangsættes forholdsvis hurtigt, når projekteringen er udarbejdet. Den økonomiske ramme skal overholdes, og totalentreprise passer bedst, når man vil efterkomme nævnte forhold eller udfordringer i denne sag. Forvaltningen har sikret, at brugerne af brættet har været involveret i planlægningsfasen, og har godkendt dispositionsforslaget. Økonomisk og ressourcemæssig vurdering Denne del har ikke ændret sig, hvorfor formuleringen fra vinters anvendes igen, se nedenstående.

5 Side 5 Processen vil ikke have indflydelse på kommunens økonomi. Indtægterne fra salget af Kalaaliaraq skal dække byggeriet af en ny Kalaaliaratoqaq samt projekteringsomkostningerne hertil. Lovgrundlag og rammesættende dokumenter Ingen bemærkninger. Det videre forløb Den del er beskrevet foroven med overskrift Tidslinie for efterfølgende aktiviteter. Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Økonomisk Sekretariat har ikke yderligere konstruktive bemærkninger til ovenstående sag. Borgerinddragelse/kommunikation - Tidligere beslutning Udvalg for Anlæg og Miljøs beslutning tirsdag den 1. november 2016: Udvalg for Anlæg og Miljø godkender indstillingerne. Bilag Ingen

6 Side 6 03B Udvalgsrejse for Udvalg for Børn, Familie og Skole Til orientering J.nr.: Forvaltning for Børn, Familie og Skole direktør Helene Broberg Berthelsen / HEBE Fælles Service - direktør Marie Fleischer / MFLE Sagsresumé Udvalget for Børn, Familie og Skole i Kommuneqarfik Sermersooq har været på studietur. Turen varede fra den 31. august til den 9. september 2016 og gik til Aalborg, Torshavn og Reykjavik. Formålet var at studere de kommunale løsninger på en række af udvalgets ressortområder i de nordiske nabolande. Desuden at få konkret inspiration til nye indsatser eller justering af igangværende tiltag. Forvaltningen fremlægger rejserapport med bilag. Sagen blev behandlet på møde i Udvalg for Børn, Familie og Skole den 10. november, hvor Udvalget godkendte indstillingerne med en bemærkning om, at Udvalget såvel som kommunen ved kommende udvalgsrejser, bør være bedre til at evaluere rejsen. Samt sørge for presseomtale og fremlæggelse af indhold og indhentede erfaringer over for borgerne. Indstilling Udvalg for Børn, Familie og Skole indstiller overfor : - at tage orienteringen til efterretning Sagsfremstilling Udvalget for Børn, Familie og Skole i Kommuneqarfik Sermersooq har været på studietur. Turen varede fra den 31. august til den 9. september 2016 og gik til Aalborg, Torshavn og Reykjavik. Formålet var at studere de kommunale løsninger på en række af udvalgets ressort områder i de nordiske nabolande. Desuden at få konkret inspiration til nye indsatser eller justering af igangværende tiltag. Deltagere på turen: Udvalgsformand Poul Hansen, Næstformand Uju Petersen, Udvalgsmedlem Ingvar Motzfeldt og Udvalgsmedlem Erling Madsen Tolk Marianne Hansen, Afdelingsleder Akannguaq Lennert og forhenværende direktør Søren Valbak. Løsningsforslag faglig vurdering Forslag til indsatser 1. Kontakterne fra Det grønlandske Hus i Aalborg a. Foreningen grønlandske Børns programmer for frivillighed b. Lejrprojektet for anbragte børn 2. Styrket samarbejde (i første omgang med Aalborg Kommune) om familier, der flytter den ene eller den anden vej 3. Lokalt engagement omkring idræts- og kulturcenter efter Runavik-modellen 4. Forebyggelse af stofmisbrug blandt børn og unge (Helgi Eiríksson og Haraldur Sigurðsson administrerende direktører for fritidscentrer i Island)

7 Side 7 5. Behandling af misbrug hos børn og unge (Stuðlar, State Adolesent Assessment and Treatment Center. Kontakt: Funi Sigurðsson) Kontakterne i Reykjavik har tilbudt at sende oplægsholdere og ressourcepersoner. Rejsens formål var at studere de kommunale løsninger på flere af udvalgets ressortområder. Der skal tages stilling til om hvilke af de input udvalget fik, der skal arbejdes videre med. Økonomisk og ressourcemæssig vurdering Der er ingen økonomiske og ressourcemæssige konsekvenser. Lovgrundlag og rammesættende dokumenter - Det videre forløb Efter hjemkomst har første møde været afholdt med Departementet for Sociale Anliggender, afdeling for døgninstitutioner om etablering af et decideret udrednings- og behandlingscenter for børn og unge med misbrug i Selvstyrets regi. Kontakterne i Reykjavik har tilbudt at sende oplægsholdere og ressourcepersoner Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Der er ikke indhentet bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat. Borgerinddragelse/kommunikation - Tidligere beslutning Børn, Familie og Skoleudvalgets beslutning torsdag den 10. november 2016: Udvalget for Børn, Familie og Skole godkender indstillingerne Med bemærkning om: At Udvalget såvel som kommunen ved kommende udvalgsrejser, bør være bedre til at evaluere rejsen. Samt sørge for presseomtale og fremlægge indhold og indhentede erfaringer overfor borgerne. Bilag 1. Udvalgsrejse rapport

8 Side 8 4. Forespørgsler Ingen.

9 Side 9 5. Beslutninger 05A Revideret forretningsorden for Til beslutning J.nr.: Fælles Service - direktør Marie Fleischer / MFLE Sagsresumé Ifølge Inatsisartutlov nr. 22 af 18. november 2010 om den kommunale styrelse 28 stk. 2 vedtager selv sin forretningsorden. Kommunalbestyrelsen godkendte i juni 2016 en revideret forretningsorden for Kommunalbestyrelsen. Borgmestersekretariatet fremlægger hermed forslag til at revidere s forretningsorden på baggrund Kommunalbestyrelsens reviderede forretningsorden. Indstilling Borgmestersekretariatet indstiller overfor : - at udkast til den reviderede forretningsorden godkendes Sagsfremstilling Ifølge Inatsisartutlov nr. 22 af 18. november 2010 om den kommunale styrelse 28 stk. 2 vedtager selv sin forretningsorden. Kommunalbestyrelsen godkendte i juni 2016 en revideret forretningsorden for Kommunalbestyrelsen. Borgmestersekretariatet fremlægger hermed forslag til at revidere s forretningsorden på baggrund Kommunalbestyrelsens reviderede forretningsorden. Løsningsforslag faglig vurdering Følgende punkter foreslås revideret i s forretningsdagsorden: 4. Stk. 2. Ethvert udvalgsmedlem kan stille spørgsmål om kommunens anliggender, indenfor udvalgets ressortområde. Spørgsmålet skal være affattet kort og bestemt og være ledsaget af en kort begrundelse. Spørgsmålet stilles skriftligt og indgives til borgmestersekretariatet. Borgmestersekretariatet overgiver spørgsmålet til den relevante fagdirektør i forvaltningen, der vurderer om spørgsmålet kan besvares administrativt. Spørgsmål, der kan besvares administrativt, skal så vidt muligt besvares skriftligt indenfor 14 dage. Såfremt spørgsmålet ikke kan besvares administrativt overgives spørgsmålet til fagudvalget til besvarelse. Ved administrativ besvarelse senere end 14 dage og ved overgivelse til fagudvalg til besvarelse orienteres spørger.

10 Side 10 Kopi af spørgsmålet samt besvarelsen sendes samtidig til samtlige medlemmer af kommunalbestyrelsen. Stk. 5. I tilfælde hvor beslutningsforslag fremkommer efter udsendelsen af dagsorden, men så betids at det kan/skal optages på dagsordenen, udarbejdes tillægsdagsorden, der udsendes til medlemmerne efter samme regler som den ordinære dagsorden. Ved enhver tillægsdagsorden skal der medfølge en begrundelse for at det eller de pågældende punkter ikke er medtaget på den ordinære dagsorden. Stk.6. En sag der hverken er udsendt med den ordinære dagsorden eller som tillægsdagsorden kan behandles såfremt sagen ikke tåler udsættelse. 5. Stk.10. Dagsordner, dagsordensforslag og materialer udarbejdet i kommunens administration skal foreligge på grønlandsk og dansk, eksterne bilag og andet materiale der ikke er udarbejdet i kommunens administration udsendes i det eller de sprog, materialet foreligger. Punktet forespørgsler fjernes fra den faste dagsorden som en konsekvens af ændringerne. Lovgrundlag og rammesættende dokumenter Inatsisartutlov nr. 22 af 18. november 2010 om den kommunale styrelse. Det videre forløb Såfremt godkender sin forretningsorden er den gældende efter 2. behandling i udvalget d.15. december Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Der er ikke indhentet bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat. Borgerinddragelse/kommunikation Forretningsorden offentliggøres på kommunens hjemmeside. Bilag 1. Forslag til ny forretningsorden

11 Side 11 05B Ansøgning om alkoholbevilling type A til Café Mik ApS Til beslutning J.nr.: Fælles Service - direktør Marie Fleischer / MFLE Sagsresumé Café Mik ApS ved Lai Johnsen har indsendt en ansøgning om tildeling af type A alkoholbevilling og opmærksomheden henledes på, at tilbage i 2013 besluttede at tildele Cafe Mik en alkoholbevilling i forbindelse med diner transportable. Indstilling Borgmestersekretariatet indstiller overfor : - at godkender ansøgning om tildeling af type A alkoholbevilling for Café Mik Aps ved Lai Johnsen Sagsfremstilling Borgmestersekretariatet har modtaget en ansøgning fra Cafe Mik ApS, B-2209, Industrivej 4, 3900 Nuuk ved Lai Johnsen om tildeling af type A alkoholbevilling. Ansøgeren har siden 2013 har været tildelt en alkoholbevilling med ret til salg af stærke og svage drikke i forbindelse med diner transportable, i henhold til alkohollovens 10. Ansøgning fra Cafe Mik af 11. oktober 2016: Vor nuværende bevilling udløber ved udgangen af november 2016 og derfor ansøges der om fornyelse. Det vil dog for den nye periode være mest praktisk for forretningen, at vor nye bevilling bliver en normal type A bevilling, med de åbningstider der knytter sig til normal butiksdrift. Vor forretning på Industrivej har åbent mandag til fredag, lørdag formiddag og lukket søndage og helligdage. Jeg håber på at kommunalbestyrelsen er velvilligt indstillet med hensyn til denne ændring. Jeg vedhæfter den nuværende bevilling. Jeg ser frem til at høre fra dem. Med venlig hilsen Lai Johnsen Cafe Mik Brandmyndighederne har besigtiget stedet og har ingen bemærkninger. Politiet har ikke modtaget klager eller bemærkninger for de pågældende lokaliteter. Borgmestersekretariatet har modtaget alle relevante oplysninger ved førstegangsansøgning til alkoholbevilling type A for selskaber. Lovens forarbejder beskriver, hvornår Kommunalbestyrelsen som udgangspunkt skal meddele afslag: - Kantiner på arbejdspladser skal være alkoholfrie - Medborgerhuse skal være alkoholfrie - Cafeterier, kaffe- og grillbarer og lignende udskænkningssteder bør ikke kunne sælge stærke drikke. Men Kommunalbestyrelsen kan beslutte at give disse udskænkningssteder mulighed for at udskænke svage drikke. Lovens forarbejder beskriver også, hvornår Kommunalbestyrelsen på legal vis kan fravige den forvaltningsretlige lighedsgrundsætning:

12 Side 12 - Kommunalbestyrelsen kan ud fra byplanmæssige betragtninger meddele afslag til nye udskænkningssteder i egentlige beboelsesområder - I områder med mange udskænkningssteder kan Kommunalbestyrelsen meddele afslag, hvis det f.eks. kan frygtes, at et nyt udskænkningssted vil øge konkurrencen mellem bevillingshaverne og føre til hård udskænkning I andre situationer skal Kommunalbestyrelsen træffe beslutning på grundlag af sammenhængende samfundsmæssige betragtninger, som er egnede til at fremme ædrueligheden: - Kommunalbestyrelsen kan f.eks. meddele afslag ud fra sociale betragtninger, når der er tale om et udskænkningssted, som er beliggende tæt ved sportshaller og lignende steder, som søges af unge mennesker. Løsningsforslag faglig vurdering Borgmestersekretariatet har indhentet alle relevante oplysninger ved førstegangsansøgning for selskaber om tildeling af en type A alkoholbevilling. Borgmestersekretariatet vurderer, at Café Mik ved Lai Johnsen lever op til kravene for tildeling af denne type alkoholbevilling. Idet der er tale om en ny ansøgning vil der ved s godkendelse af ansøgningen medføre en forøgelse af antallet af type A alkoholbevillinger i Kommuneqarfik Sermersooq. Dette modsvares imidlertid af et fald i antallet af udstedte alkoholbevillinger i forbindelse med diner transportable, hvilket skyldes at Cafe Miks tilladelse til at sælge stærk og svag alkohol i forbindelse med diner transportable ophører den 30. november Økonomisk og ressourcemæssig vurdering Ingen væsentlige økonomiske og ressourcemæssige omkostninger for Kommuneqarfik Sermersooq. Lovgrundlag og rammesættende dokumenter - Landstingslov nr. 11 af 11. november 2000 og Landstingslov nr. 3 af 31. maj 2001 om salg og udskænkning af alkoholiske drikker - Hjemmestyrets bekendtgørelse nr. 19 af 29. marts 1990 om indretning og benyttelse af lokaler til udhandling eller servicering af stærke drikke - Hjemmestyrets bekendtgørelse nr. 4 af 29. maj 1992 om alkoholbevillinger - Selvstyrets bekendtgørelse nr. 4 af 4. marts 2011 om salg og udskænkning af alkoholholdige drikke i Kommuneqarfik Sermersooq Det videre forløb Ved s godkendelse tildeles Café Mik ved Lai Johnsen type A alkoholbevilling i henhold til gældende regler og procedurer. Borgmestersekretariatet står for administrationen af alkoholbevillinger. Ved s afslag meddeler borgmestersekretariatet beslutningen til ansøger. Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Der er ikke indhentet bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat. Borgerinddragelse/kommunikation - Bilag Ingen

13 Side 13 05C Genansøgning om alkoholbevilling type B til NanoBaari, Paamiut Til beslutning J.nr.: Fælles Service direktør Marie Fleischer / MFLE Sagsresumé NanoBaari ved Jonna Olesen har indsendt en genansøgning om tildeling af alkoholbevilling. I 2013 blev NanoBaari tildelt en type A alkoholbevilling. Da NanoBaari er en bar, burde ansøgeren have været tildelt en type B alkoholbevilling til udskænkning af stærke og svage drikke. Indstilling Fælles Service indstiller overfor : - at godkender ansøgningen om at tildele en type B alkoholbevilling til NanoBaari ved Jonna Olesen Sagsfremstilling Borgmestersekretariatet har modtaget en ansøgning fra NanoBaari, Illoqarfiup Qwqqa, B-287, 3940 Paamiut ved Jonna Olesen om fornyelse af alkoholbevilling. Dette er en procedure, der normalt håndteres administrativt. I 2013 fik NanoBaari tildelt en alkoholbevilling til salg af stærke og svage drikke (type A). Denne type alkoholbevilling omfatter retten til at sælge stærke og svage alkoholholdige drikke, hvorfor denne type alkoholbevilling kun udstedes til detailbutikker, engrossalg, mv. I den konkrete sag er der tale om en bar, der udskænker alkohol til etablissementets gæster. skal derfor tage stilling til om ansøgeren skal tildeles en type B alkoholbevilling, der omfatter retten til udskænkning af stærke og svage alkoholholdige drikke i stedet for en type A alkoholbevilling til salg af stærke og svage alkoholholdige drikke. Brandmyndighederne har besigtiget stedet og har ingen bemærkninger. Politiet har ikke modtaget klager eller bemærkninger for de pågældende lokaliteter. Borgmestersekretariatet har modtaget alle relevante oplysninger vedrørende ansøgning om alkoholbevilling type B for selskaber. Lovens forarbejder beskriver, hvornår Kommunalbestyrelsen som udgangspunkt skal meddele afslag: - Kantiner på arbejdspladser skal være alkoholfrie - Medborgerhuse skal være alkoholfrie - Cafeterier, kaffe- og grillbarer og lignende udskænkningssteder bør ikke kunne sælge stærke drikke. Men Kommunalbestyrelsen kan beslutte at give disse udskænkningssteder mulighed for at udskænke svage drikke. Lovens forarbejder beskriver også, hvornår Kommunalbestyrelsen på legal vis kan fravige den forvaltningsretlige lighedsgrundsætning: - Kommunalbestyrelsen kan ud fra byplanmæssige betragtninger meddele afslag til nye udskænkningssteder i egentlige beboelsesområder - I områder med mange udskænkningssteder kan Kommunalbestyrelsen meddele afslag, hvis det f.eks. kan frygtes, at et nyt udskænkningssted vil øge konkurrencen mellem bevillingshaverne og føre til hård udskænkning

14 Side 14 I andre situationer skal Kommunalbestyrelsen træffe beslutning på grundlag af sammenhængende samfundsmæssige betragtninger, som er egnede til at fremme ædrueligheden: - Kommunalbestyrelsen kan f.eks. meddele afslag ud fra sociale betragtninger, når der er tale om et udskænkningssted, som er beliggende tæt ved sportshaller og lignende steder, som søges af unge mennesker. Løsningsforslag faglig vurdering I den konkrete sag er der tale om en bar, der udskænker alkohol til etablissementets gæster. NanoBaari ved Jonna Olesen bør derfor tildeles en alkoholbevilling type B, der omfatter udskænkning af stærke og svage drikke, jævnfør 3, stk. 3, nr. 2 i alkoholloven. Borgmestersekretariatet har indhentet alle relevante oplysninger og borgmestersekretariatet vurderer at NanoBaari ved Jonna Olesen lever op til kravene for tildeling af en type B alkoholbevilling. Økonomisk og ressourcemæssig vurdering Der er ingen væsentlige økonomiske og ressourcemæssige omkostninger for Kommuneqarfik Sermersooq. Lovgrundlag og rammesættende dokumenter - Landstingslov nr. 11 af 11. november 2000 og Landstingslov nr. 3 af 31. maj 2001 om salg og udskænkning af alkoholiske drikker - Hjemmestyrets bekendtgørelse nr. 19 af 29. marts 1990 om indretning og benyttelse af lokaler til udhandling eller servicering af stærke drikke - Hjemmestyrets bekendtgørelse nr. 4 af 29. maj 1992 om alkoholbevillinger - Selvstyrets bekendtgørelse nr. 4 af 4. marts 2011 om salg og udskænkning af alkoholholdige drikke i Kommuneqarfik Sermersooq Det videre forløb Ved s godkendelse tildeles NanoBaari ved Jonna Olesen en type B alkoholbevilling i henhold til gældende regler og procedurer. Borgmestersekretariatet står for administrationen af alkoholbevillinger. Ved s afslag meddeler Borgmestersekretariatet beslutningen til ansøger. Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Der er ikke indhentet bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat. Borgerinddragelse/Kommunikation Ingen. Bilag Ingen

15 Side 15 05D Dispensationsansøgning til tilbygning med lagerhal for B-54, Godthåb Bryghus, Imaneq 30 Til beslutning J.nr.: 18.01/ 1C8-3 Forvaltning for Anlæg og Miljø - direktør Mike Jakob Kristiansen / MJKR Sagsresumé I/S Juhl & Tang ønsker en tilbygning med lagerhal for B-54, beliggende på Imaneq 30. Tilbygning vil benyttes som lager til ølproduktion. Areal- og Bygningsmyndigheden har fået tilbagemelding fra nabohøring til B-1753, Tandklinikken. Sagen blev behandlet på møde i Udvalg for Anlæg og Miljø den 15. november, hvor Udvalget godkendte indstillingerne. Indstilling Udvalg for Anlæg og Miljø indstiller overfor : - at Udvalget godkender dispensationsansøgningen Sagsfremstilling B-54 er beliggende i kommuneplantillæg 1C8-6. Til det ansøgte areal er der ikke udlagt byggefelt i henhold til KPT 1C8-6, dog kommer det til at berøre interessezone B, jf. bilag 3, som er udlagt til parkering og vej. Ansøgere søger om tilbygning med 117 m 2 lagerhal. Begrundelsen for ansøgning er, at Godthåb Bryghus har brug for lager til ølproduktion. Ved nabohøring har Tandklinikken ikke indvending til ansøgningen, såfremt tilbygning ikke overstiger den eksisterende bygnings højde. Løsningsforslag faglig vurdering Tilbygning til B-54 som skitseret, vil ikke genere naboen og området som helhed. Arealmyndigheden indstiller dermed til at dispensationsansøgningen imødekommes. Økonomisk og ressourcemæssig vurdering Ingen. Lovgrundlag og rammesættende dokumenter Kommuneplantillæg: 1C8-6, Nuuk Bymidte. Inatsisartutlov nr. 17 af 17. november 2010 om planlægning (planloven). Sermersooq2024.gl (Kommuneplan) Det videre forløb Sagen behandles i Udvalg for Anlæg og Miljø og. Herefter gives arealtildeling til tilbygning fra Areal- og Bygningsmyndigheden. Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Økonomisk Sekretariat har ingen bemærkninger til sagen. Borgerinddragelse/kommunikation Ingen.

16 Side 16 Tidligere beslutning Udvalg for Anlæg og Miljøs beslutning tirsdag den 15. november 2016: Udvalg for Anlæg og Miljø godkender indstillingerne. Bilag 1. Kommuneplantillæg: 1C8-6, Nuuk Bymidte 2. Dispensationsansøgning fra I/S Juhl & Tang 3. Tegninger af tilbygning 4. Nabohøring til B-1753 med tilbagemelding fra Chefdistriktstandlæge

17 Side Sager til Kommunalbestyrelsen 06A Høring vedrørende redegørelse om gæld og gældsafvikling Til orientering J.nr.: Forvaltning for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv - direktør Grethe H. Nielsen / GRNI Sagsresumé Forvaltningen for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv har i september 2016 modtaget høringsmateriale af Finansdepartementet (OED) vedrørende redegørelse om gæld og gældsafvikling i den offentlige sektor. Høringsfristen var den 20. oktober Forvaltningen har gennemgået høringsmaterialet og har afgivet høringssvar til Finansdepartementet efter det blev politisk behandlet i Udvalg for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv. Sagen blev behandlet på møde i Udvalg for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv den 17. oktober, hvor Udvalget godkendte indstillingen og tilføjede, at sagen skulle sendes til orientering i og Kommunalbestyrelsen. Indstilling Udvalg for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv indstiller overfor : - at det udfærdigede høringssvar til Finansdepartementet tages til efterretning - at høringssvaret sendes videre til Kommunalbestyrelsen til orientering Sagsfremstilling Forvaltningen for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv har i september 2016 modtaget høringsmateriale af Finansdepartementet (OED) vedrørende redegørelse om gæld og gældsafvikling i den offentlige sektor. Høringsfristen er den 20. oktober Redegørelsen om gæld og gældsafvikling udspringer formelt af vedtagelsen af et beslutningsforslag på EM 2015 om, at Naalakkersuisut pålægges at udarbejde en redegørelse, der vurderer muligheden for at etablere en institution, der skal rådgive og hjælpe folk med personlig økonomisk gæld. Formålet skal være at tilbyde gratis rådgivning fra relevante fagfolk til borgere med gæld med henblik på at få afviklet gælden. Dette tema indgår således også i redegørelsen, men den har et bredere perspektiv, idet den søger at belyse baggrunden for de store restancer i samfundet og at kategorisere disse i forhold til typen af restancer, hvilke indkomstgrupper der har restancer, geografiske forhold og sammenhængen med lovgivningen på området. Herved bliver det tydeligt, at der er brug for en differentieret tilgang, når der skal findes løsninger til at nedbringe problemet. Dette dels i forhold til gruppen, som ikke har betalingsvilje på trods af en betalingsevne, dels til gruppen der har en betalingsvilje, men ikke betalingsevne. Den offentlige sektor skal målrettet hjælpe borgere med behov, men også stille rimelige krav til borgerne, så de kan genetablere selvansvar og selvværd. Borgerne skal altså have råd og hjælp til selv så vidt muligt at løse deres problemer. Samtidig skal borgere, der reelt ikke har behov for

18 Side 18 hjælp og kan betale for deres ydelser, animeres til at gøre dette, fremfor at belaste de sociale systemer, der er presset økonomisk og personalemæssigt. Den nødvendige politiske handling for at nedbringe gælden hos borgere og forebygge gældsopbygning skal afspejle dette. Redegørelsen viser samtidig, at der ikke er en nem løsning. Den anbefaler konkrete indsatser på flere fronter, hvoraf nogle er relativt nemme at gå til, mens andre skal ses i sammenhæng med det videre reformarbejde, særligt på social- og boligområdet. Som en del af anbefalingen lægges op til en forsøgsordning omkring øget rådgivningsindsats, som et muligt middel til at gøre noget med restanceproblematikken for at få høstet erfaringer i en grønlandsk sammenhæng. Redegørelsen påviser, at en øget rådgivningsindsats ikke kan stå alene, og ikke nødvendigvis er det initiativ, som er mest påtrængende i bestræbelserne på at forebygge og nedbringe de store restancer. Forvaltningen har gennemgået høringsmaterialet og vil udarbejde et høringssvar, når det er politisk behandlet i udvalget. I høringssvaret har kommunen overordnet tilkendegivet sin bekymring over, at borgernes gæld til det offentlige er stigende. Kommunen finder det positivt, at man i redegørelsen laver en differentieret tilgang som er en nødvendighed for at forebygge og nedbringe den offentlige gæld, herunder sondring imellem borgere med manglende vilje til at betale, og borgere med manglende evne til at betale. Kommunen finder det konkrete tiltag omkring etableringen af en regulær gældsrådgivningsinstitution som et positivt tiltag, og er enig i at en rådgivningsindsats ikke kan stå alene. Kommunen finder det positivt, at man ønsker tiltag til bedre løsninger til nedbringelse af offentlig gæld via blandt andet gældsrådgivning på forskellige planer, herunder privatøkonomi ind i undervisningen i undervisningssystemet, samarbejde med banker om blandt andet øget brug af betalingsserviceordninger, såsom seniorbudgetordningen i Kommuneqarfik Sermersooq. Desuden tilslutter kommunen sig oprettelsen af en eventuel landsdækkende rådgivningsinstitution. Kommunen tilslutter sig ligeledes, at Selvstyret samlet udfærdiger relaterede regelsæt i forhold til løsninger,for at effektivisere området inden for den offentlige sektor. Kommunen finder, at etableringen af en central konto, Ilanngaassivik, må betegnes som et tiltag som kan svække den enkelte borgers ansvar for eget liv. Efter høring vil der blive afholdt en workshop til at konkretisere anbefalingerne. Naalakkersuisut vil sammen med andre relevante parter, herunder kommunerne og den finansielle sektor, søge at følge konkret op på redegørelsen i forlængelse af afleveringen til Inatsisartut. Løsningsforslag faglig vurdering Kommuneqarfik Sermersooq vil støtte tiltag som er nævnt i redegørelsen om gæld og gældsafvikling i den offentlige sektor, da kommunen bekymrer sig over, at der er en stor stigning i realiserede boligudsættelser, hvor der var 182 udsættelser i 2010 og 255 i 2015, idet det blandt andet giver social slagside, som splitter samfundet og resulterer i stigende hjemløshed.

19 Side 19 Kommunen ser det også som bekymrende, at der er stigende offentlig gæld indenfor Renovation, hvor der i 2011 var gæld på 16,9 mio.kr. og 2016 på 30,0 mio.kr. Desuden er der også en stigning i gæld til Underholdbidrag, som i 2011 var på 262,6 mio.kr. og i 2016 på 344,3 mio.kr. Kommunen noterer, at forslag om oprettelse af en central konto, Ilanngaassivik, hvor borgerens indkomst indbetales, og hvorfra de offentlige opkrævninger afregnes, kan have god nytteeffekt og samlet vil give en bedre samfundsøkonomi. Økonomisk og ressourcemæssig vurdering Ingen bemærkninger. Lovgrundlag og rammesættende dokumenter Ingen bemærkninger. Det videre forløb Høringssvaret fremsendes til Finansdepartementet senest den 20. oktober Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Forvaltningen vurderer at det på nuværende tidspunkt ikke er relevant at indhente bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat i denne sag. Borgerinddragelse/kommunikation Ingen bemærkninger. Tidligere beslutning Velfærd, Arbejdsmarked og Erhvervsudvalgets beslutning den 17. oktober 2016: Udvalget for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv godkendte indstillingen med bemærkning om at sagen sendes videre til orientering i og Kommunalbestyrelsen. Bilag 1. Høringssvar 2. Redegørelse om gæld og gældsafvikling

20 Side 20 06B Forslag til Kommuneplantillæg 1C16-1, Kissarneqqortuunnguaq En Hoteludvidelse Til beslutning J.nr.: Forvaltning for Anlæg og Miljø - direktør Mike Jakob Kristiansen / MJKR Sagsresumé Forvaltningen for Anlæg og Miljø har udarbejdet et forslag til Kommuneplantillæg, som muliggør en sammenbygning og udvidelse af bygningerne b-2057 og b-2367, også kendt som Hotel Nordby. Med forslaget forbedres rammerne for hotellet, restrummeligheden udnyttes og infrastrukturen forbedres for hele området omkring vandsøen. Sagen blev behandlet på møde i Udvalg for Anlæg og Miljø den 1. november, hvor Udvalget godkendte indstillingerne. Indstilling Udvalg for Anlæg og Miljø indstiller overfor : - at godkende forslaget, så det kan sendes i høring i 6 uger i perioden 28. november til den 9. januar at sende forslaget til orientering i Kommunalbestyrelsen Sagsfremstilling Forvaltningen for Anlæg og Miljø har udarbejdet et forslag til kommuneplantillæg som muliggør en sammenbygning og udvidelse af bygningerne b-2057 og b-2367, også kendt som Hotel Nordbo. Bygningsejer har længe ønsket en udvidelse, da efterspørgslen på hotelværelser og hotellejligheder stiger. Med i forslaget til kommuneplantillægget sikres også infrastrukturen således, at den passer med den fremtidige udvidelse af boligområdet 1A15-X ved Vandsøen, som er blevet endeligt vedtaget på kommunalbestyrelsesmøde den 9. februar Løsningsforslag faglig vurdering Forvaltningen for Anlæg og Miljø vurderer, at projektet fint udnytter restrummeligheden og løser det trafikale knudepunkt i området Formsproget / arkitekturen for sammenbygningen og udvidelsen er samme skala, som de eksisterende bygninger, men med forslaget muliggøres også ensidig taghældning. Økonomisk og ressourcemæssig vurdering Da bygningsejer selv står for byggemodning af området, har projektet ingen økonomiske konsekvenser for Kommuneqarfik Sermersooq. Lovgrundlag og rammesættende dokumenter Inatsisartutlov nr. 17 af 17. november 2010 om planlægning og arealanvendelse og Kommuneplanen Sermersooq2024.gl. Det videre forløb Forslaget til Kommuneplantillæg 1C16-1 sendes i høring i perioden den 28. november til den 9. januar

21 Side 21 Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Økonomisk sekretariat har ikke bemærkninger. Borgerinddragelse/kommunikation Som nævnt sendes forslaget til Kommuneplantillæg 1C16-1 i høring i perioden den 28. november til den 9. januar Tidligere beslutning Udvalg for Anlæg og Miljøs beslutning tirsdag den 1. november 2016: Udvalg for Anlæg og Miljø godkender indstillingerne. Bilag 1. Forslag til Kommuneplantillæg 1C16-1

22 Side 22 06C Snescootervedtægt Forslag til vedtægt om anvendelse af motoriserede befordringsmidler om vinteren i det åbne land i Kommuneqarfik Sermersooq Til beslutning J.nr.: Forvaltning For Anlæg og Miljø - direktør Mike Jakob Kristiansen / MJKR Sagsresumé Forvaltningen for Anlæg og Miljø har udarbejdet et forslag til en snescootervedtægt, for hele Kommuneqarfik Sermersooq. Forslaget går ud på at markere følsomme områder i kommunens åbne land samt at åbne op for snescooterkørsel, så længe sneforholdene er i orden. Sagen blev behandlet på møde i Udvalg for Anlæg og Miljø den 1. november, hvor Udvalget godkendte indstillingerne. Indstilling Udvalg for Anlæg og Miljø indstiller overfor : - at godkende forslag til snescootervedtægt for Kommuneqarfik Sermersooq - at sende forslaget til godkendelse i Kommunalbestyrelsen og herefter sende det godkendte forslag i høring i 5 uger umiddelbart efter behandling i Kommunalbestyrelsen Sagsfremstilling Forvaltningen for Anlæg og Miljø har udarbejdet et forslag til en vedtægt om anvendelse af motoriserede befordringsmidler om vinteren i det åbne land, i Kommuneqarfik Sermersooq. Før kommunesammenlægningen havde de gamle kommuner hver deres vedtægt, men nu forelægger der et forslag til en samlet vedtægt for Kommuneqarfik Sermersooq. I Selvstyrets bekendtgørelse nr. 10 af 10. oktober 2013 om anvendelse af motoriserede Befordringsmidlers 6, åbnes der op for at kommunerne kan udpege transportkorridorer samt kørezoner i det åbne land. Det skal dog ske under iagttagelse af Rådgivning fra Grønlands naturinstitut. Både Selvstyrets Departementet for Natur, Miljø og Justitsområdet, Naturinsttuttet er inddraget i denne proces. Derudover er snescooterklubben, Qamutit, også hørringspart. sendte på møde den 12. maj 2016 forslaget tilbage til Forvaltning for Anlæg og Miljø, med det ønske at tilsynspligten samt Sanktions- og ikrafttrædelsesbestemmelser skulle afklares. Forvaltningen har undersøgt sagen nærmere, og kan hermed meddele, at Kommunalbestyrelsen har tilsynspligten i det åbne land og Kommunalbestyrelsen kan udstede bøder, som fastsættes skønsmæssigt efter overtrædelsens karakter og skadevirkning. Udover de præciseringer er vedtægtens bilag blevet tilrettet med fokus på vandspærrezoner. Løsningsforslag faglig vurdering Forslaget til snescootervedtægten fastsætter områder for kørsel, anvendelse, generelle bestemmelser, dispensationer og sanktions-og ikrafttrædelsesbestemmelser. Koncepter går ud på at åbne op for snescooterkørsel, så længe at jordbundet er snedækket med min. 10 cm hård sne eller min. 20 cm løs sne, og har en sådan bæreevne, at der ikke opstår skade på vegetation og jordbund. Se de generelle bestemmelser 7. Bilagene illustrerer derfor kun områder hvor man ikke må køre, resten er kørezone, så længe bestemmelserne overholdes.

23 Side 23 Forvaltningen for Anlæg og Miljø vurderer, at det er et godt signal at sende, ift. de rekreative værdier samt turismepotentialer. Som et politisk ønske indeholder vedtægten også bestemmelser for færdsel i byer og bygder samt tidsrum for kørsel. Se 9 stk. 2. Økonomisk og ressourcemæssig vurdering Den kommende vedtægt har ikke nogen ressourcemæssige konsekvenser for Kommuneqarfik Sermersooq. Lovgrundlag og rammesættende dokumenter Selvstyrets bekendtgørelse nr. 10 af 10. oktober 2013 om anvendelse af motoriserede Befordringsmidler. Det videre forløb Forslaget til vedtægten sendes i høring umiddelbart efter behandling i Kommunalbestyrelsen i perioden. Den endelige vedtægt vil blive fremlagt de politiske udvalg i august, hvorefter vedtægten vil blive offentlig bekendtgjort. Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Økonomisk Sekretariat har ikke bemærkninger. Borgerinddragelse/kommunikation Forslaget sendet i høring i 5 uger. Tidligere beslutning Udvalg for Anlæg og Miljøs beslutning tirsdag den 1. november 2016: Udvalg for Anlæg og Miljø godkender indstillingerne. Bilag 1. Forslag til vedtægt med bilag 2. Selvstyrets bekendtgørelse nr. 10 af 10. oktober 2013 om anvendelse af motoriserede Befordringsmidler

24 Side 24 06D Statusoversigt på forsamlingshuse i Kommuneqarfik Sermersooq Til orientering J.nr.: Fælles Service - direktør Marie Fleischer / MFLE Sagsresumé Efter ønske fra Borgmesteren har Borgmestersekretariatet udarbejdet en oversigt over samtlige forsamlingshuse i Kommuneqarfik Sermersooq, herunder hvilken overordnet stand forsamlingshusene er i og hvad de anvendes til. Oversigten kan for eksempel bidrage til at give et hurtigt overblik over hvilke forsamlingshuse Kommunen ejer og hvilke forsamlingshuse, der har behov for renovering. Sagen blev behandlet på møde i Udvalg for Børn, Familie og Skole den 10. november, hvor Udvalget godkendte indstillingerne. Indstilling Udvalg for Børn, Familie og Skole indstiller overfor : - at tage orienteringen til efterretning - at sende sagen til orientering i Kommunalbestyrelsen Sagsfremstilling Vedhæftede oversigt (bilag 1.) giver en status på samtlige forsamlingshuse i Kommuneqarfik Sermersooq, herunder hvilken stand de er i, hvad ejerforholdene er og hvad de anvendes til. Som det fremgår af bilag 1. ejer Kommuneqarfik Sermersooq 3 forsamlingshuse i henholdsvis Tasiilaq, Paamiut og Qoornoq. Hertil er de selvejede forsamlingshuse i Ittoqqortoormiit og Qeqertarsuatsiaat nedrevet eller i så dårlig stand, at andre kommunalt ejede bygninger til dels anvendes som forsamlingshuse i dag. I Ittoqqortoormiit anvendes en kommunalt ejet bygning som servicehus/fælleshus og i Qeqertarsuatsiaat anvendes skolens sportshal også anledningsvis som forsamlingshus. De selvejede forsamlingshuse finansieres gennem bygdepuljer, lokaleudlejning og indtægter fra salg i kiosk. Kommunen har i nogle tilfælde indkøbt materiale til renovering af privatejede forsamlingshuse, for eksempel i Arsuk og Kulusuk, samt foretaget reparationer på nogle af de privatejede forsamlingshuse i forbindelse med PPV (periodisk planlagt vedligehold). Løsningsforslag fagligvurdering Generelt er forsamlingshusene forholdsvis nedslidte og bærer præg af, at der ikke har været midler til at vedligeholde bygningerne eller at vedligehold ikke har været prioriteret på anden vis. Dette er især gældende for de selvejede forsamlingshuse. Iserit overtog d. 1. september 2015 administrationen af de kommunalt ejede forsamlingshuse i forhold til at vurdere behovet for udskiftning/renovering og omfanget af eventuel misligholdelse. Iserit er på nuværende tidspunkt i gang med en gennemgang/inspektion af alle kommunens forsamlingshuse. Det forventes, at der vil være et endeligt overblik i løbet af foråret 2017, herunder en vurdering af hvilke omkostninger der er forbundet med renoveringen af de enkelte forsamlingshuse. Iserit bestræber sig på også at inspicere og registrere de selvejede forsamlingshuse enten med henblik på kommunal overtagelse eller for at give foreningerne en vurdering af, hvad de kunne søge om midler til.

25 Side 25 Til de forsamlingshuse der er ejet af kommunen, er der årligt afsat 87 kr. pr. kvadratmeter til PPV (periodisk planlagt vedligehold) samt 78 kr. pr. kvadratmeter til adhoc vedligehold for standart aktive bygninger. Der er dermed kun afsat midler til vedligeholdelse af forsamlingshusene og ikke misligholdelse, som kræver mere omfattende renoveringer. I forbindelse med renoveringer grundet misligholdelse, skal der ansøges om midler. Økonomisk og ressourcemæssig vurdering Ingen. Lovgrundlag og rammesættende dokumenter Ingen. Det videre forløb Borgmestersekretariatet vil sende oversigten ud til relevante forvaltninger. Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Borgmestersekretariatet vurderer, at det ikke er nødvendigt at indhente bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat. Borgerinddragelse/kommunikation Ingen. Tidligere beslutning Børn, Familie og Skoleudvalgets beslutning torsdag den 10. november 2016: Udvalget for Børn, Familie og Skole godkender indstillingerne. Bilag 1. Oversigt over forsamlingshuse i Kommuneqarfik Sermersooq

26 Side 26 06E Uforbrugte midler til aktivitetspark i Ravnedalen bruges til sektorplan Sektorplan for fritidsområde Til beslutning J.nr.: Fælles Service - direktør Marie Fleischer / MFLE Sagsresumé Som et led i hovedstadsstrategien om at skabe byrum til frivillige og uformelle aktiviteter, har Kommunalbestyrelsen i budget 2016 afsat kr til projektering omkring etablering af aktivitetspark i Ravnedalen på konto Der er nu i 2016 brugt kr af midlerne til projekteringsforslag fra Inuplan, hvor restbeløbet var planlagt til færdiggørelse af projekteringen samt arkitekt tegninger. Kommunalbestyrelsen er i gang med at beslutte, at projektet først igangsættes i 2019, derfor ser Afdeling for Sundhed, Forebyggelse og Fritid ingen behov for, at bruge midlerne til projektering samt arkitekttegninger på nuværende tidspunkt. Afdeling for Sundhed, Forebyggelse & Fritid har derfor nu ønsket at fremskynde helhedsplanen for fritids og rekreative områdets som sektorplanlægning. Aktivitetsparken bliver en del af den kommunale sektorplan, hvor man også inddrager alle store projekter i byen som for eksempel Qulisaq projektet ind i sektorplanlægningen. Sagen blev behandlet på møde i Udvalg for Børn, Familie og Skole den 10. november, hvor Udvalget godkendte indstillingerne. Indstilling Udvalg for Børn, Familie og Skole indstiller overfor : - at udvalget godkender sagen - at udvalget sender sagen videre til beslutning i Kommunalbestyrelsen Sagsfremstilling Sektorplan for perioden vil blive udarbejdet med det formål at etablere et sammenhængende fundament for områdets visioner, strategier og målsætninger frem mod 2022, hvor man også inddrager foreningernes og borgernes ønsker i arbejdet. Sektorplanen udfolder afdelingens gennemgående fokus på tværfaglige, tidlige og helhedsorienterede indsatser som omdrejningspunktet for de kommende års arbejde med fritidsområdet. Sektorplanen vil blive udarbejdet i et samarbejde mellem Afdelingen for Sundhed, Forebyggelse & fritid, Byplanlægningsafdelingen, udvalgte foreninger som Qulisaq, NUP, NSP og erhvervslivet gennem Qulisaq netværket. Procesplan sektorplan Det foreslås, at der stilles følgende til grundlag for MIA udvalgets drøftelser og behandling: Afdeling for Sundhed, Forebyggelse & Fritid sammenfatter en samlet status og perspektivredegørelse, der kan danne udgangspunkt for MIA udvalgets stillingtagen til politiske målsætninger for området. Et samlet oplæg til sektorplan for fritidsområdet som herefter sendes i høring

27 Side 27 Høringssvar vil indgå i den endelige revision af sektorplan , der sammen med udkast til principprogram som overordnet planlægningsredskab for sektorplanen tilgår til udvalgets og kommunalbestyrelsens godkendelse Tidsplan for sektorplanen, i faser 1. Status inkl. overordnet analyse, der Opsamling af eksisterende planer i fritidsområdet November 2016 til indgår i videre sektorplanlægning januar Inddragelse af fag/funktionsområder Inddragelse af fagområder Februar marts Inddragelse af interessenter Fastsættelse af udviklingsmål Behandling af udviklingsmål af projektgruppen. April - juni 2017 Behandling af forslag i direktionen. 4. Færdigbehandling af udkast til sektorplan. Foreløbig godkendelse af sektorplanen på MIA Tredje kvartal 2017 møde, så den kan sendes til høringsrunde. 5. Høringsfase Sidste kvartal Endelig godkendelse MIA- udvalg, ØU og Kommunalbestyrelsen Januar 2018 Løsningsforslag faglig vurdering Hvis ikke sektorplanen udarbejdes, findes ingen prioriteret liste over tiltag på fritidsområdet, og dermed intet styringsredskab for renovering og tilvejebringelse af anlæg på fritidsområdet. Hermed vil der ikke være baggrund for at foretage nye arealreservationer på rekreative områder og intet budgetteringsgrundlag. Derfor vil sektorplan skabe oversigt over hele området. Økonomisk og ressourcemæssig vurdering Sektorplan for fritidsområdet giver ikke anledning til direkte kommunaløkonomiske konsekvenser. Dette vil først ske i forbindelse med politisk prioritering i forbindelse med kommunens budget. Afdeling for Sundhed, Forebyggelse & Fritid vil stå for projektledelse af sektorplanen. Der kan dog komme ønske om udvidelse af rammen, når opgavens størrelse er kortlagt. Dette finansieres inden for eksisterende ramme ved nærværende forslag. Lovgrundlag og rammesættende dokumenter - Inatsisartutlov nr. 5 af 6. juni 2016 om kultur- og fritidsvirksomhed - Inatsisartutlov nr. 17 af 17. november 2010 om planlægning og arealanvendelse - Den digitale kommuneplan - Det kommunale selvstyre Det videre forløb Hvis de økonomiske forhold godkendes vil opgaven udliciteres og igangsættes jævnfør projektfaserne. Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat ØS kan ikke anbefale ovenstående indstilling, da projektet er sat til 2019, hvor de uforbrugte midler skal benyttes. Hvis der ønskes midler til en sektorplan bør de findes indenfor egen drift ramme eller alternativt ansøges via en tillægsbevilling Borgerinddragelse/kommunikation -

28 Side 28 Tidligere beslutning Børn, Familie og Skoleudvalgets beslutning torsdag den 10. november 2016: Udvalget for Børn, Familie og Skole godkender indstillingerne. Bilag Ingen

29 Side 29 06F Sport Event Nuuk Til beslutning J.nr.: Fælles Service - direktør Marie Fleischer / MFLE Sagsresumé På vegne af Fælles Service Sport Event Nuuk fremsendes ansøgning om at få godkendt navnet Sport Event Nuuk og udkast til sportseventstrategi, samt til etablering af et råd under Sport Event Nuuk. Sagen blev behandlet på møde i Udvalg for Børn, Familie og Skole den 10. november, hvor Udvalget godkendte indstillingerne. Indstilling Udvalg for Børn, Familie og Skole indstiller overfor : - at navnet Sport Event Nuuk godkendes - at udkast til sportseventstrategi godkendes - at principperne om Rådet og forretningsorden godkendes - at sende punkterne til godkendelse i Kommunalbestyrelsen Sagsfremstilling Med udgangspunkt i hovedstadsstrategien i Kommuneqarfik Sermersooq, er denne sagsfremstilling udarbejdet for at identificere muligheder for at udvikle sportsevents i Nuuk. Fokus er rettet mod at skabe bedre rammer for at promovere Nuuk som en aktiv og sund by, hvor der satses på at skabe såvel lokale, nationale og internationale sportsevents. Således fremgår det også af udkast til idrætspolitikken for Kommuneqarfik Sermersooq under bredde, elite og udvikling: I forbindelse med hovedstadsstrategien skal det vurderes i hvilket omfang Kommuneqarfik Sermersooq målrettet skal arbejde på at tiltrække større idrætsevents, der kan bidrage til at brande byen og skabe oplevelser og fremme et samarbejde mellem klubber, der skal anspores til at sparre og hjælpe hinanden. Navnet Sport Event Nuuk: Navnet kommer af, at man i Danmark har noget der hedder Sport Event Danmark. Deres formål er meget lig vores oplæg, og selve konceptet er nu også videreudviklet og i Danmark er det nu almindeligt, at byer og kommuner har deres eget Sport Event, så det er mere eller mindre blot en overførsel fra det danske koncept. Sport Event er kendt og nemt at huske og henviser til, at man har fokus på event eller begivenheder/stævner som er sportsrelateret. Sportseventsstrategi: Denne strategi skal være med til at understøtte byens idræts- og sportsforeninger, og være med til at sætte den overordnede retning for, hvad Kommuneqarfik Sermersooq vil prioritere fremadrettet og konkretiserer, hvad byen har særligt fokus på og ønsker at skabe i tæt samarbejde med de relevante sports- og idrætsforeninger og interessenter i forhold til afviklingen af sportsevents. Sport Event Nuuk skal igennem sparring og idéudvikling, yde rådgivning og erfaringsudveksling til private initiativer indenfor idræts- og sportsevents i Nuuk.

30 Side 30 Visionen er at skabe en aktiv og unik eventby, som skal bidrage til at skabe værdi og vækst. Nuuk skal også være kendt som en international sportseventby. Igennem etableringen af Sport Event Nuuk kan Kommuneqarfik Sermersooq støtte udviklingen af sportsevents igennem rådgivning, rekruttering af frivillige, markedsføring, sponsoransøgninger, faciliteter og ikke mindst kvalitetssikring. Kommuneqarfik Sermersooq vil være med til at skabe de bedste betingelser for en god og professionel afvikling af stævner, samtidig med at der skabes kontinuitet og udvikling. Strategien tager udgangspunkt i en by som tør eksperimentere, gentænke eller genetablere sportsevents i tæt samarbejder med lokale sports- og idrætsforeninger og andre grupper af stævnebaseret interesseorganisationer, som sammen skal være med til at skabe den unikke oplevelse, herunder også Grønlands Idrætsforbund og Elite Sport Greenland. Sport Event Nuuk vil: - bygge bro mellem Kommuneqarfik Sermersooq og foreningslivet, være centrum for formidling og information om udvikling og skabelsen af nye stævner i partnerskab med idrætsforeninger, institutioner og borger, og derved skabe netværk mellem aktører, frivillige og ikke mindst idrætsudøverne. Kommunen har i forvejen en rolle i forhold til tilskud og tildeling af timer til de kommunale anlæg mellem foreningerne, ligesom det nyetablerede Idrættens råd også er kommet på banen. - samarbejde, rådgive og vejlede idrætsforeninger, sportsklubber og interessegrupper omkring deres sponsorkoncept, aktivering af deres sponsorer og optimering af deres salgsmuligheder. Med henblik på at udvikle og implementere unikke sponsorkoncepter til sportsklubber og foreninger, der skaber merværdi for både klubben og dens sponsorer. - strukturere arbejdsgange, udarbejde og udsende nyhedsmail- og information, oprette produkter og events, idéudvikle, planlægge, afvikle og evaluere af sportsevents, samt diverse administrative opgaver. Råd til Sport Event Nuuk: Sport Event Nuuk ønsker at etablere et råd, der skal understøtte Sport Event Nuuk og hovedstadsstrategien i forhold til at kunne udvikle sportsevents i Nuuk. Rådet skal i samarbejde med Sport Event Nuuk bestræbe sig på at understøtte udviklingen af events og hermed koble successen til Kommunens udvikling, herunder ønsket om Nuuk som en international sportseventby og en by med en aktiv livsstil. Rådet er ikke en bestyrelse, idet det ikke har et mandat eller et ansvar, men det er en samling af eksperter man som leder/ansvarlig kan rådføre sig med indenfor udvalgte emner. I dette tilfælde søges Rådet at motivere og belyse muligheder og forudsætninger for at skabe internationale sportsevents i Nuuk under Hovedstadsstrategien, uden at tage initiativet fra privatarrangører og foreninger. Rådet består af 7 personer (bosat i Nuuk), der indgår i rådet for ét år ad gangen. Der kan skiftes 2-3 deltagere hvert år, så der dels kommer fornyelse, dels nye kompetencer og dels sikres en vis form for kontinuitet. Deltagerne får ingen vederlag for at engagere sig og en forudsætning er, at