Fusioner i det offentlige RMU den 25. februar 2012

Transkript

1 Fusioner i det offentlige RMU den 25. februar 2012 Afdelingschef Ditte Hughes Koncern HR, Uddannelse, Udvikling, Arbejdsmiljø

2 De mulige veje er uendelige 2

3 Spændingsfeltet mellem opløsning og opbygning Hvorfra hvortil? Rejsen at være i transit 3

4 Vi gør, hvad vi er, og vi er, hvad vi gør Abraham Maslow 4

5 Hvad har du med i din bagage? 5

6 Når lederne bliver slynget mod den ydre grænse Hvad sker der med lederne? Tidshorisonten indskrænkes Det strategiske udsyn bliver forkortet De bliver ofte trukket mod organisationens ydre grænse Det kan være svært at rumme organisations uro, når lederen selv er urolig Hvordan bruge bruddet til at gøre det man allerhelst vil 6

7 Hvad gør en klog ledelse I Undgår at være færdige til fusionsprocessen, men i stedet parate / beredte Erkender at fusionen ikke er færdig blot fordi datoen er overskredet Etablerer scenarier Formulerer den klare vision hvorfor skal der ske ændringer Opstiller succeskriterier Udarbejder masterplan/procesplan Besidder analyseredskab Trækker på tidligere erfaringer - transitkompetencer Angiver milepæle og kritiske punkter 7

8 Hvad gør klog ledelse II Inddrager MED-organisation Er klar over det øgede arbejdspres Definerer de kritiske ydelser Hvad SKAL vi lave? Hvad kan vi undvære? Kommunikation Fortæller jævnligt: Hvad ved vi, hvad ved vi ikke, hvad er vi på vej med Involverer medarbejderne Arrangerer good endings for new beginnings 8

9 Leder/ledelsesperspektiv ansvar for helheden Medarbejderperspektivet ansvar for sig selv 9

10 Ledelseskompetencer i forbindelse med nyetablering Ledelse af det virksomme og det skabende 10

11 Både sikker drift og nytænkning - ressourcefordeling Ledelsen skal stå i spidsen for dannelsen af den nye organisation fremtidsfokus samtidig med, at ledelsen skal sikre, at driften fortsætter på samme niveau fortids-/nutidsfokus 11

12 Fokus på den fælles opgave for den nye organisation er drivkraften i skabelsen af en nye fælles kultur i organisationen 12

13 Den primære opgave i centrum Hvad bliver den nye opgave? Under hvilke nye betingelser skal den løses? Hvordan kan vi sammen udvikle den? Udvikling af opgaveløsningen bliver opbygningsfasens fælles tredje og vil hjælpe den nye organisation til at holde et fremadrettet fokus 13

14 Tango - som metafor for det at lede og det at følge Kontakt Samklang Bevægelse 14

15 Kontakt første fase Lederen træder et skridt tilbage for at kunne danne sig et overblik Tilbageskridtet giver mulighed for At kunne mærke sig selv At kunne få færten af mulige reaktioner Det er en handling, lederen ene og alene skal gøre! 15

16 Et snapshot Det, du iagttager i situationen, er både organisation, mennesker og deres relationer og bevægelser Overblikket tegner en horisont af muligheder, der skaber en åbenhed 16

17 Samklang anden fase Hvad skaber sammenhæng, og hvad kan være med til at skabe usammenhæng i organisationen? Hvad er den fælles opgave for den nye organisation, og i hvilken sammenhæng indgår opgaven? 17

18 Samklangen skabes gennem en balance mellem: Den fælles nye opgave Rammebetingelserne Respekten for kultur, kompetencer og arbejdsformer Menneskene i organisationen 18

19 At skabe mening og retning i den nye organisation med udgangspunkt i opgaven At initiere medarbejderne til fællesskab og engagement omkring opgaven Lederen skal formulere en vision og konkrete mål for såvel etableringsprocessen som organisationen 19

20 Visionen giver mening og sammenhængskraft til forståelsen af aktuelle og fremtidige beslutninger og tiltag Visioner udgør det idémæssige fundament, som ledelse og medarbejdere kan støtte sig til i processen 20

21 Bevægelsen tredje fase Bevægelsen med følgeskab, med konfrontationer og med fremdrift er i gang Opmærksomheden koncentreres mod, hvordan lederen vurderer, om organisation og ledelse er i stand til at løse opgaven 21

22 I organisatoriske opbygningsprocesser viser den lige vej sig kun momentvist som den mulige og mest farbare ligesom i tangoen Lederen skal hele tiden agere i nu et og holde fast i visionen samtidig 22

23 23

24 Mennesker og organisationer er altid i bevægelse og i færd med at blive til det, de endnu ikke er 24

25 Kan disse spørgsmål besvares er man godt på vej Hvorfor sker omstillingen/ forandringen? Hvilke muligheder er der ved det nye? Hvad er de største ulemper ved det nye? Hvad er det værste, der kan ske? Hvad skal der ske med medarbejderne? Hvad er det næste, der kan/skal ske? Hvem gør hvad, hvornår 25

26 Fusioner i det offentlige RMU den 25. februar 2012 Afdelingschef Ditte Hughes Koncern HR, Uddannelse, Udvikling, Arbejdsmiljø

27 Sharmers U-teori Downloading: Gentage det vante Suspendere Se udefra Omdirigere Sanse fra helheden Give slip Tænkning Følelse Vilje Presencing Fra grunden Vende på hovedet Institutionalisere fra nye rutiner Lave prototyper fra konkrete sammenhænge Konkretisere Udkrystallisere fra fremtiden Lade komme/ modtage Hvad er meningen? Hvad er sjælen i det? Udføre 27