Referat 3. bestyrelsesmøde kl Sted: Hos Sabine, Kålundsvej 2B, 3520 Farum

Transkript

1 Referat 3. bestyrelsesmøde kl Sted: Hos Sabine, Kålundsvej 2B, 3520 Farum : 1. Endelig godkendelse af referat fra 2. møde Nyt punkt: Kan retskrivningsreglerne formuleres og formidles på en anden måde? 3. Budget 2016 og den økonomiske situation 4. Forberedelse af 2. repræsentantskabsmøde Fremtiden for Nyt fra Sprognævnet 6. Webshop og nævnets hjemmeside 7. Nævnet på de sociale medier 8. Orientering om kommasituationen 9. Visioner for Sprognævnet 10. Mødedatoer i Eventuelt 12. Meddelelser Deltagere: Henrik Busch, Dorthe Duncker, Frans Gregersen, Bente Holmberg, Jørn Lund, Birgit Meister, Jørgen Schack, Sabine Kirchmeier-Andersen Afbud: Henrik Busch, Dorthe Duncker, Frans Gregersen Nyt punkt: Forslag fra Anne Jensen og Rie Kofoed om formulering og formidling af retskrivningsreglerne. 1. Endelig godkendelse af referat fra 2. møde 2016 Bilag 1: Referat af 2. bestyrelsesmøde Indstilling: Det indstilles at referatet godkendes. Beslutning: Referatet blev godkendt. 2. Nyt punkt: Kan retskrivningsreglerne formuleres og formidles på en anden måde? Rie Kofoed og Anne Jensen Bilag 7: Oplæg fra Rie Kofoed og Anne Jensen 1 (af 8). 3. bestyrelsesmøde

2 Indstilling: Bestyrelsen bedes diskutere oplægget og besluttes hvordan det skal behandles. Beslutning:. Punktet tages på dagsorden på repræsentantskabsmødet i oktober. Inden da skal der indkaldes til et møde mellem forslagsstillerne og fagrådet for retskrivning. 3. Budget 2016 og den økonomiske situation Nævnet diskuterede i maj måned endnu en gang den økonomiske situation med ministeriet. Ministeriet stod fast på at der ikke skulle ændres på nævnets bevillingsmæssige situation, og at de tidligere indgåede aftaler definitivt er sløjfet. I den forbindelse godkendte ministeriet de foreslåede ændringer i rammeaftalen. Nævnets økonomi har dog hen over sommeren udviklet sig i en mere positiv retning. Det blev besluttet ikke at genbesætte Marianne Dalls stilling og at fordele hendes opgaver blandt de ansatte med lidt supplerende studenterhjælp. Endvidere har det vist sig at nævnet er blevet opkrævet kr. for meget husleje i 2015, hvilket sammen med en hensættelse til husleje på et tilsvarende beløb, der nu bortfalder, giver et ekstra råderum på kr. Nævnet har endvidere lagt sig i selen for at hente ekstraindtægter ved bl.a. kommakurser for offentlige institutioner samt andre mindre projektindtægter, bl.a. et projekt med Region Nordjylland om omdannelse af borger.dk til et korpus og efterfølgende ekstraktion af termer og andre hyppige udtryk, og et projekt om at digitalisere alle rapporterne fra importordsprojektet. Endvidere er der forhandlet mindre besparelser på driften i forhold til vagttjeneste og betjentservice. Endvidere har en række projektansøgninger givet et positivt resultat. Pia Jarvad, Margrethe Heidemann Andersen, Jørgen Nørby Jensen og Jørgen Schack har modtaget ca kr. fra Kulturministeriets forskningspulje til projektet Yes, det er coolt. Om påvirkning af dansk ordforråd fra andre sprog, som bl.a. skal sammenligne den nuværende situation med den danske del af det nordiske importordsprojekt pr Endvidere har nævnet modtaget kr. fra Brebølfonden til ROhist. Bilag 2a: Budget 2016 oversigt Bilag 2b: Budget 2016 drift Bilag 2c: Revideret rammeaftale Indstilling: Bestyrelsen bedes tage budgetopfølgningen og orienteringen til efterretning. Beslutning: Bestyrelsen tog budgetopfølgning til efterretning, idet man foreslog at bruge overskydende midler til skriftlighedsprojektet. 4. Forberedelse af 2. repræsentantskabsmøde (af 8). 3. bestyrelsesmøde

3 På et bestyrelsesmøde blev det foreslået at et af emnerne på efterårets møde skulle være en kortlægning af hvor der bedrives sprogforskning i Danmark. Der udarbejdes et spørgeskema til repræsentantskabsmedlemmerne så de kan bidrage til kortlægningen. Endvidere har Rie Kofoed og Anne Jensen udarbejdet et spørgeskema om evaluering af repræsentantskabsperioden. Det skal sendes ud i starten af september og de to vil fremlægge et sammendrag af de svar der er kommet. Der skal ifølge bekendtgørelsen orienteres om budget og planer for det kommende år. Arbejdsgruppen som arbejder med en revidering af de anbefalede grammatiske betegnelser, bestående af Eva Skafte Jensen, Lars Heltoft, Jørgen Schack og Ida Elisabeth Mørch har bedt om at få mulighed for at fremlægge projektet på repræsentantskabsmødet. Bestyrelsen har tidligere overvejet om punktet visioner skal tages op på efterårets møde. Emnet fagsprog og terminologi, som var ønsket af fagrådet for sprogteknologi og terminologi, er udsat til foråret Da det er det sidste møde i den indeværende repræsentantskabsperiode, bør det overvejes hvordan der kan laves en festlig afslutning, og hvordan vi takker de medlemmer der ikke fortsætter i næste periode. Bilag 3: for 2. repræsentantskabsmøde 2016 Indstilling: Bestyrelsen bedes drøfte den foreløbige dagsorden for repræsentantskabsmødet. Beslutning: Bestyrelsen besluttede at rykke Sprogforskning i Danmark til fordel for Rie Kofoeds og Anne Jensens retskrivningsovervejelser. Der holdes en reception til sidst. 5. Fremtiden for Nyt fra Sprognævnet Instituttet drøftede på forårets institutseminar fremtiden for Nyt fra Sprognævnet i lyset af repræsentantskabets diskussion om nævnets publikationsvirksomhed. På grund af faldet i antallet af abonnenter, de stigende portoudgifter, udgifter til statens administration i forbindelse med udsendelse af fakturaer samt stigende priser hos PBS/NETS er vi nået til et punkt hvor salget af Nyt fra Sprognævnet ikke længere giver overskud. Hertil kommer at nævnet bruger betydelige mængder arbejdstid, som ikke er medregnet i budgettet, til at servicere de ca abonnenter og administrere betalingerne. 3 (af 8). 3. bestyrelsesmøde

4 Der er enighed om at vi gerne vil tilgodese både nye og gamle læsere med en digital og en trykt udgave af NfS, og at det er bedst hvis NfS kan være gratis online. Der skal arbejdes videre med layoutet, fx mindre linjeafstand og flere illustrationer, og med at gøre indholdet mere levende og interessant, evt. mere petitstof (quizzer, tips, Vidste du osv.). At udgive bladet gratis giver selvsagt ingen indtægter, men det reducerer underskuddet til kr. som vi fortsat skal betale for opsætning af bladet. Til gengæld får vi frigjort noget arbejdskraft fordi vi ikke længere skal servicere abonnenterne, i alt ca. 10 timer om ugen. Derudover vil der være brug for studenterhjælp til opsplitning og oplægning af bladet på hjemmesiden eller OJS ca. 1 dag i kvartalet, dvs. ca kr. årligt. Der vil være brug for en form for nyhedsbrev eller mailingliste eller aktivitet på Facebook mv. så vi sikrer at bladet fortsat kommer ud til interessenterne. Men de skal selv oprette sig og afmelde sig som abonnenter. I forbindelse med vores nyoprettede workshop undersøges det pt. om vi kan tilgodese de abonnenter som ønsker at fortsætte med en trykt udgave via en print on demand-løsning. Forslaget har været forelagt for Fagrådet for publikationer som støtter det. Indstilling: Bestyrelsen bedes diskutere forslaget. Beslutning: Bestyrelsen mener at det er vigtigt at der fortsat skal være adgang til en trykt udgave. Man skal sørge for at fastholde det eksisterende design så vidt muligt. Nyt fra Sprognævnet skal udformes som et elektronisk nyhedsbrev som man kan abonnere på og som bl.a. sendes til tidligere repræsentantskabsmedlemmer, m.fl. Det nye koncept fremlægges på bestyrelsesmødet i november. 6. Webshop og nævnets hjemmeside Nævnets hjemmeside er ved at gennemgå en grundlæggende forandring. Nævnets medarbejdere har været på webkursus og er ved at omstrukturere siden så den bliver mere brugervenlig. Der er desuden 4 (af 8). 3. bestyrelsesmøde

5 nu etableret en webshop hvor man kan købe nævnets publikationer, ordlister og andre ydelser, fx kurser og foredrag samt besøg i skoletjenesten. Webshoppen offentliggøres mandag den Indstilling: Bestyrelsen bedes orientere sig på den nye webshop og kommentere. Beslutning: Bestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 7. Nævnet på de sociale medier På institutseminaret den diskuterede instituttet nævnets evt. aktiviteter på de sociale medier. Man når ud til flest brugere på Facebook, men det er typisk de lidt ældre, mens de unge mest er på de mere flygtige medier (twitter, snapchat) og på YouTube. Vurderingen er at man samlet set vil kunne nå ud til flere og især flere yngre brugere ved at bruge de sociale medier mere aktivt. Der arbejdes med at oprette en profil på Facebook suppleret med korte praktiske videoer på YouTube og kampagner på Twitter når der er aktuelle debatter i samfundet. Der skal både formidles fagligt indhold og viden om Sprognævnets arbejde og gøres reklame for Sprognævnets produkter på hjemmesiden, sproget.dk og for Nyt fra Sprognævnet. Nogle af de resurser der frigøres fra administrationen af Nyt fra Sprognævnet, kan flyttes hertil. Forslaget er blevet forelagt for Fagråd for publikationer som kunne tilslutte sig. Der skal udarbejdes en egentlig strategi for de sociale medier i løbet af efteråret. Indstilling: Bestyrelsen bedes drøfte forslaget. Beslutning: Bestyrelsen tilsluttede sig forslaget. 8. Orientering om kommasituationen Instituttet arbejder løbende med kommaspørgsmålet og har i forbindelse med kurser for TV 2 og Forsvarsministeriet testet deltagernes kommafærdigheder. Nævnet har indgået en aftale med firmaet Edutasia, som tilbyder online-kurser, om at udvikle et gratis kommakursus som skal være tilgængeligt for alle. Kurset finansieres med sponsormidler fra bl.a. HK og Forbundet Kommunikation og sprog samt de deltagende institutioners egne midler. Kurset forventes færdigt i løbet af efteråret. Bilag 4: Aftale med Edutasia Indstilling: Beslutning: Bestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 5 (af 8). 3. bestyrelsesmøde

6 9. Visioner for Sprognævnet Bestyrelsen ønsker at inddrage repræsentantskabet i en drøftelse af visionerne for de næste 10 år på første møde i 2016 og arbejder på at der fra institut og bestyrelse komme et oplæg med 6-8 debattemaer til repræsentantskabsmødet i foråret. Der er udarbejdet en foreløbig liste over emner som skal danne grundlag for den videre diskussion. Punktet er udsat fra sidste bestyrelsesmøde. Bilag 5: Bilag om visioner fra 4. møde 2015 Indstilling: Bestyrelsen bedes drøfte det fortsatte arbejde. Beslutning: Der udarbejdes en række spørgsmål med udgangspunkt i visionspapiret som sendes ud til repræsentantskabet før mødet. På mødet bedes medlemmerne så reflektere over spørgsmålene. Det bør også diskuteres om nævnets kommissorium skal ændres. Skal Sprognævnet være mere udfarende, og skal råd og vejledning gøres mere synligt end hidtil? Skal vi i højere grad påpege fejl i det offentlige rum? Evt. med et glimt i øjet? 10. Mødedatoer i 2016 Det sidste bestyrelsesmøde i 2016 er fastlagt til den kl Her behandles anbefalinger til medlemmer af den kommende bestyrelse samt et ny koncept for nyt fra Sprognævnet. 11. Eventuelt Ingen bemærkninger. 12. Meddelelser Anni Mortensen har fået øget sit ugentlige timetal fra 30 til 37 timer fra med henblik på færdiggørelsen af hjemmesiden og omlægningen af Nyt fra Sprognævnet. Pia Jarvad har fået forlænget sin aftale om konsulentansættelse 1 dag om ugen til Fra 2017 vil hun blive finansieret af nyordsprojektet. Nævnet har opslået en ½ stilling som forsker til besættelse 1.9. eller snarest derefter JBN, AK ESJ Miniseminar i Dansk Tegnsprogsråd om hvilket tegnsprog rådet og afdelingen følger interviewet om ord som "migrant", "flygtning", "asylshopper", "flygtningekvinde", m.fl. DSN netavisen visavis ESJ "Den der skriver d i mand" Nyt fra Sprognævnet, marts 2016, ESJ "The history of nominative -er in Danish and Swedish. A case of exaptation?" Norde, Muriel & Freek van der Velde (eds.). Exaptation & Language Change. Benjamins, ESJ redigering af Jan Heegård Petersen. "Kalasha texts with introductory grammar." JBN, AK Dialogmøde med tegnsprogsbrugere (JBN og AK arrangører) Travaux du Cercle Linguistique de Copenhague Vol. XXXIX. Døveforeningen af 1866, Brohusgade 6 (af 8). 3. bestyrelsesmøde

7 JBN, AK Dialogmøde med tegnsprogsbrugere (JBN og AK arrangører) Aalborg Døveforening MHA Compound errors in the new media and in the schools Carmen Spiegel/Daniel Gysin (Hrsg.): Jugendsprache in Schule, Medien und Alltag JBN, AK Dialogmøde med tegnsprogsbrugere (JBN og AK arrangører) Fredericia Døveforening JBN, AK Dialogmøde med tegnsprogsbrugere (JBN og AK arrangører) Aarhus Døveforening JBN, AK Dialogmøde med samarbejdspartnere for Dansk Tegnsprogsråd og Afdeling for Dansk Tegnsprog (JBN og AK arrangører) Døveforeningen af 1866, Brohusgade AÅJ interviewet om ordsprog og talemåder Radio Als SKA Deltagelse i Kulturministeriets ledelsesseminar Ringsted ESJ nordisk netværksmøde DSN ESJ fagfællebedømmelse antologi redigeret af Muriel Norden SKA Besøg af Lederen af det koreanske sprognævn. Miniserminar om sprognævnsarbejdet DSN JBN, AK Interview om Afdeling for Dansk Tegnsprog eo=1&video_id= ESJ fagfællebedømmelse Nordic Journal in Linguistics LR Interview i P1 Eftermiddag om unge og Facebooksprog DR P LR "Få fingeren ud!" En undersøgelse af danske og italienske unges skriftsprog på Facebook og i skolen 3. symposium om sprogbrug og interaktion i de nye medier, DSN ESJ 3. symposium om sprogbrug og interaktion i de nye medier DSN ESJ "Afkortninger og forkortelser i Twitter" 3. symposium om sprogbrug og interaktion i de nye medier, DSN SKA/IEM Kursus for 46 journalister i TV 2 TV JNJ METROSEKSUEL, adj. EDO, s SKA Foredrag om sprognævnets arbejde og sprogpolitiske aktiviteter for tænketanken om sprog Gymnasielærerforeningen SKA Deltagelse i paneldebat på LUNAS-konference om akademisk sprogbrug KU JNJ Rigtig, rigtig irriterende Jyllands-Posten SKA Deltagelse i EFNIL bestyrelsesmøde Warzawa ESJ "Selvert" I: Fahl, Laurids Kristian mfl. (red.). Ebbas Danske Ordbog (EDO). København: Det Danske Sprog- og Litteraturselskab, LR "Italiensk kandidatundersøgelse 2016" KU LR "I don't have time for tits". An investigation of Italian and Danish adolescents' writing on Facebook and in school essays 8th International conference on youth language 2016, University of Graz ESJ SOCIAL MEDIA FROM NORDIC TO GLOBAL CONTEXTS: DIGITAL DATA, METHODS AND ANALYSES (SoNoGlo), Workshop 1 University of Turku, Finland JNJ Der skal to til at være kærester NfS 2016/2, s JBN, AK Møde i Dansk Tegnsprogsråd DSN ESJ "Åbninger og lukninger i korrespondance i fire sprog. Sm. m. Erling Strudsholm & Kirsten Kragh Jeppesen. Globe: A Journal of Language, Culture and Communication, special issue 1: JNJ interviewet om "knæk og bræk" Radio Viborg 7 (af 8). 3. bestyrelsesmøde

8 JBN, AK Interview med Mette Bertelsen ( DSN ALLE Institutseminar DSN PJ Lampe I: Fahl, Laurids Kristian mfl. (red.). Ebbas Danske Ordbog (EDO). København: Det Danske Sprog- og Litteraturselskab, PJ Nye ord - siden sidst I: Sprog og samfund. Nyt fra Modersmål-Selskabet, nr. 2, juni PJ fagfællebedømmelse Festskrift til Eugenius Rajnik, Polen Oplæg om Afdeling for Dansk Tegnsprog på Castberggård JBN (familiehøjskole) Castberggård, Hedensted SKA JBN Deltagelse i paneldebat på METTA-FORUM om flersproglighed og sprogteknologi Oplæg om Afdeling for Dansk Tegnsprog på Castberggård (familiehøjskole) Lissabon Castberggård, Hedensted JNJ Pseudofransk Jyllands-Posten dansklektorernes sommerkursus, JNJ Det danske sprog her og nu Roskilde JNJ Præsentation af for italienske danskstuderende DSN AÅJ, JS SKA Bogudgivelse: Den der skriver det i gjort. Staveproblemer i folkeskolens ældste klasser. s skrifter 48 Deltagelse i paneldebat på Copenhagen Pride om nedsættende ord og udtryk Regnbuepladsen 8 (af 8). 3. bestyrelsesmøde