Referat fra mødet i Social- og Omsorgsudvalget. (Indeholder åbne dagsordenspunkter) Meldahls Rådhus Herredets Tingstue

Transkript

1 Social- og Omsorgsudvalget, Referat fra mødet i Social- og Omsorgsudvalget (Indeholder åbne dagsordenspunkter) Mødedato: Mandag den 19. september 2016 Mødested: Meldahls Rådhus Herredets Tingstue Mødetidspunkt: Kl. 8:00-12:00 Medlemmer: Formand: Henning Due Lorentzen (A) Næstformand: Bente Ankersen (A) Cecilie R. Schultz (Ø) Frances O Donovan (V) Susanne Eilersen (O) Side 1

2 Social- og Omsorgsudvalget, Indholdsfortegnelse 59 Godkendelse af dagsorden Embedslægetilsyn første halvår Støtte fra "Værdighedspuljen" - pulje til skabelse af stærke sociale fællesskaber for ældre Udpegning af Årets ildsjæl Ny samarbejdsaftale med Fredericia Frivilligcenter Rammeaftale om implementering af initiativ om faste læger tilknyttet plejecentre - mandat til Praksisplanudvalget Godkendelse af kvalitetsstandard vedr. forebyggende hjemmebesøg, grundet ny lovgivning Godkendelse af afrapportering om borgere med svære spiseforstyrrelser Rammeaftale på det specialiserede socialområde Orientering om status på Projekt Grow your life Lukket - Valg af leverandør til madproduktion på Kobbelgaarden Lukket - Orientering...23 Side 2

3 Social- og Omsorgsudvalget, Godkendelse af dagsorden Sagsnr.: Sagen afgøres i: Social- og Omsorgsudvalget Sagsbeskrivelse: Økonomiske konsekvenser: Vurdering: Indstillinger: Fagafdelingen indstiller Bilag: Beslutning i Social- og Omsorgsudvalget den : Dagsorden incl. tillægsdagsorden godkendt. Side 3

4 Social- og Omsorgsudvalget, Embedslægetilsyn første halvår 2016 Sagsnr.:16/2871 Sagen afgøres i: Social- og Omsorgsudvalget Sagsbeskrivelse: I medfør af Sundhedslovens 219 skal der ved Embedslægeinstitutionen en gang årligt udføres et uanmeldt tilsynsbesøg på kommunens plejecentre. Embedslægeinstitutionerne er blevet del af en ny styrelse, som hedder Styrelsen for Patientsikkerhed. Tilsynet vedrører de sundhedsmæssige forhold på plejehjem, og andre der er omfattet af Lov om Social Service, plejeboligbebyggelser, der er omfattet af Lov om Almen Boligbyggeri, eller Lov om Boliger for ældre og personer med handicaps, samt andre tilsvarende boenheder i kommunen. Tilsynet kigger på indsatsen overfor de beboere, der modtager ydelser fra kommunen. Samtidig ser tilsynet på, om der er fulgt tilstrækkeligt op på det foregående års anbefalinger. Embedslægeinstitutionen udarbejder efter hvert tilsyn en rapport med eventuelle anbefalinger. Ud fra anbefalingerne skal plejecentrets ledelse udarbejde en handleplan, der beskriver hvorledes, der tages fat på at ændre de områder, der er påpeget. Hvis der ved et tilsynsbesøg ikke konstateres fejl eller mangler ved de sundhedsmæssige forhold på plejehjemmet m.v., eller hvis der alene konstateres få fejl eller mangler, som efter Sundhedsstyrelsens skøn ikke har patientsikkerhedsmæssige konsekvenser, kan styrelsen beslutte, at tilsynsbesøg ikke gennemføres på vedkommende plejehjem det følgende år. Embedslægeinstitutionen har meddelt, at der for 2016 ikke er et specifikt tema for tilsynene. Tilsynet for 2016 er nu foretaget på plejecentrene Stævnhøj, Rosenlunden og Madsbyhus. De to sidste har haft tilsynsbesøg i år på grund af lederskift. Der er alene fundet mindre fejl og mangler, som samlet set kun indebærer ringe risiko for patientsikkerheden. Der er i forbindelse med tilsynene beskrevet hvorledes Rosenlunden og Madsbyhus ville efterkomme kravene. Dette har været tilfredsstillende. Der har ikke været behov for yderligere tiltag. Stævnhøj skulle senest den 8. august fremsende handleplan til Embedslægeinstitutionen. Der har herefter ikke været behov for yderligere tiltag. Det rutinemæssige plejehjems tilsyn er pr. 1. juli 2016 bortfaldet og bliver erstattet af et risikobaseret tilsyn, hvorved der ikke mere er automatik i, hvornår de enkelte institutioner får tilsyn. Side 4

5 Social- og Omsorgsudvalget, Plejecentrene Ulleruphus, Hybyhus og Othello er undtaget fra tilsyn i Tilsyn på plejecentrene Øster Elkjær kommer muligvis senere på året, jf. ovenstående. Økonomiske konsekvenser: Der er ingen kommunal økonomi forbundet med tilsyn fra Styrelsen for patientsikkerhed ved Embedslægeinstitutionen. Vurdering: Visitationsafdelingen vurderer, at der handles i overensstemmelse med tilsynets anbefalinger på Stævnhøj, Madsbyhus samt Rosenlunden. Indstillinger: Pleje og Omsorg, Visitationen indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Bilag: Åben - Tilsynsrapport DOK Madsbyhus.pdf Åben - Følgebrev til endelig rapport DOK Madsbyhus.pdf Åben - Tilsynsrapport DOK Rosenlund.pdf Åben - Følgebrev til endelig rapport DOK rosenlund.pdf Åben - Følgebrev til endelig rapport DOK Stævnhøj.pdf Åben - Tilsynsrapport DOK Stævnhøj.pdf Åben - Handleplan Embedslægetilsyn Stævnhøj 16.docx Beslutning i Social- og Omsorgsudvalget den : Taget til efterretning. Side 5

6 Social- og Omsorgsudvalget, Støtte fra "Værdighedspuljen" - pulje til skabelse af stærke sociale fællesskaber for ældre Sagsnr.:16/5265 Sagen afgøres i: Social- og Omsorgsudvalget Sagsbeskrivelse: Med vedtagelsen af Værdighedspolitikken for Fredericia Kommune i 2016 har Byrådet afsat en årlig pulje til støtte til frivilligt socialt arbejde, der kan bidrage til at skabe stærke sociale fællesskaber for ældre. Puljen er i perioden fastsat til kr. årligt. Beslutning om tildeling af støtte træffes af Social- og Omsorgsudvalget i Fredericia Kommune. De aktører, som kan søge puljen, er enkeltpersoner og de frivillige sociale foreninger eller organisationer, der vil lave aktiviteter, der kan fremme dannelse af sociale netværk og fællesskaber for ældre, der er ensomme eller i betydelig risiko for at blive ensomme. Der har været annonceret for puljen i to husstandsomdelte aviser i løbet af august. Ansøgningsfristen var i år 10. september, da der skal være mulighed for ansøgerne for at anvende støtten i indeværende år. På baggrund af den sene frist for ansøgninger, kan der på tidspunktet for dagsordenens færdiggørelse ikke angives noget om antal ansøgere eller den samlede ansøgningssum. Bilag fremsendes til udvalget inden udvalgsmødet. Økonomiske konsekvenser: Der er afsat kr. årligt foreløbigt i Vurdering: Vurdering af ansøgningerne fremgår af bilag til sagen, der fremsendes til udvalget forud for udvalgsmødet. Indstillinger: Pleje og Omsorg indstiller at Social- og Omsorgsudvalget tager stilling til, hvem der skal modtage støtte og med hvilket beløb. Bilag: Åben - Retningslinjer for tildeling af tilskud fra Værdighedspuljen Beslutning i Social- og Omsorgsudvalget den : ansøger Brugerrådene på Øster Elkjær, Tavlhøj og IP Schmidt Fredericia Middelfart Selvhjælp Samvær og Sundhed Tildelt støtte kr kr kr. Støtten til Fredericia Middelfart Selvhjælp vedrører alene 2016, idet der skal fremsendes en ny ansøgning vedr Side 6

7 Social- og Omsorgsudvalget, Det resterende beløb i Værdighedspuljen vedrørende 2016 anvendes til oprettelse af digital oversigt over tilbud til ældre i Fredericia Kommune. Side 7

8 Social- og Omsorgsudvalget, Udpegning af Årets ildsjæl 2016 Sagsnr.:16/5543 Sagen afgøres i: Social- og Omsorgsudvalget Sagsbeskrivelse: Fredericia Kommune, Socialudvalget, skænkede i 2002 Ildsjælsskulpturen, som er udført af kunstneren Jens Galschiøt. Udvalget ønsker, at Ildsjælsskulpturen for et år ad gangen, gives til en frivillig forening, der har ydet en særlig indsats. Ildsjælsprisen er en anerkendelse af og en opmuntring til den lokale frivillige sociale indsats. Alle lokale frivillige sociale hjælpeorganisationer/grupper samt lokale patientorganisationer kan tildeles ildsjælsprisen. Prisen uddeles ikke til enkeltpersoner. Borgerne i Fredericia Kommune, alle lokale frivillige sociale hjælpeorganisationer og grupper, samt lokale patientorganisationer har mulighed for at indstille en kandidat til Ildsjælsprisen. Frivilligcenterets bestyrelse foretager på baggrund af de indkomne forslag en indstilling til Social- og Omsorgsudvalget. Social- og Omsorgsudvalget har den endelige beslutningskompetence til at pege på årets Ildsjæl. Ildsjælsskulpturen overrækkes i år af næstformanden for Social- og Omsorgsudvalget Bente Ankersen til årets frivilligfest d. 30. september 2016 på Fredericia Gymnasium. Indstillingen fra FrivilligCenter Fredericia medtages til mødet i Social- og Omsorgsudvalget. Økonomiske konsekvenser: Ingen. Vurdering: Ingen. Indstillinger: Pleje og Omsorg indstiller, at Social- og Omsorgsudvalget udpeger, hvem der skal modtage årets Ildsjælspris Bilag: Beslutning i Social- og Omsorgsudvalget den : Frivilligcenterets indstilling blev godkendt. Side 8

9 Social- og Omsorgsudvalget, Ny samarbejdsaftale med Fredericia Frivilligcenter Sagsnr.:16/5789 Sagen afgøres i: Social- og Omsorgsudvalget Sagsbeskrivelse: Der er i samarbejde med Fredericia Frivilligcenter lavet et udkast til en ny samarbejdsaftale mellem Frivilligcenteret og Fredericia Kommune. Udkastet har været behandlet i Frivilligcenterets bestyrelse og skal nu drøftes i Social og Omsorgsudvalget med henblik på at få fastlagt den endelige ordlyd. Udkast til samarbejdsaftalen samt de eventuelle bemærkninger som Frivilligcenterets bestyrelse har hertil præsenteres på udvalgsmødet. Økonomiske konsekvenser: Frivilligcenter Fredericia får fast årlig støtte på kr. (2016 niveau) årligt. Derudover stilles ejendommen Vendersgade 63 vederlagsfrit til frivilligcenterets og de frivillige sociale foreningers rådighed. Dette indebærer, at der ikke betales lokaleleje, og at kommunen bærer de omkostninger, der er i forbindelse med ejendommens drift (el, varme, vedligehold, forsikringer o.lign.) Desuden tildeles Frivilligcenteret satspuljemidler fra staten, der pt. udgør kr. årligt. Satspuljemidlerne er betinget af at kommunen bidrager med minimum det samme beløb. Vurdering: Det er Pleje og Omsorgs vurdering af udkastet til samarbejdsaftalen rummer de ønsker om præciseringer fra begge parter, som er drøftet ved afholdt dialogmøde og arbejdsgruppemøde. Der er lagt vægt på samarbejde, dialog og tydelighed i aftalerne. Eventuelle præciseringer eller tilføjelser indarbejdes efter udvalgsmødet. Endelig aftale skal godkendes, dels af bestyrelsen ved Frivilligcenter Fredericia, dels i Social- og Omsorgsudvalget, forventeligt inden årets udgang. Indstillinger: Pleje og Omsorg indstiller, at der tages stilling til aftaleudkastet. Bilag: Åben - Samarbejdsaftale mellem Frivilligcenter Fredericia og Fredericia Kommune - SOU sept 2016.pdf Beslutning i Social- og Omsorgsudvalget den : Aftaleudkastet drøftet og godkendt med enkelte mindre tilføjelser. Side 9

10 Social- og Omsorgsudvalget, Rammeaftale om implementering af initiativ om faste læger tilknyttet plejecentre - mandat til Praksisplanudvalget Sagsnr.:16/5848 Sagen afgøres i: Byrådet Sagsbeskrivelse: Som en del af satspuljeaftalen for 2016 er der afsat 100 mio. kr. til gradvis indfasning af en landsdækkende ordning med fast tilknyttede læger til beboere på plejecentre. Ordningen indebærer, at beboerne får tilbudt en læge, som er fast tilknyttet plejecentret. Derudover indebærer aftalen, at der skal indgås en konsulentkontrakt mellem kommunen og den fast tilknyttede læge om at yde generel sundhedsfaglig rådgivning til personalet på plejecentret. I forbindelse med forhandlinger mellem de tre parter i Praksisplanudvalget; PLO Syddanmark, Region Syddanmark og de syddanske kommuner om underliggende aftaler til Praksisplanen, har der været forhandlinger om en regional aftale Rammeaftale om implementering af initiativ om faste læger tilknyttet plejecentre. Parterne er blevet enige om følgende elementer i rammeaftalen: Transport (max 30 min. pr. fremmøde) mellem lægens praksis og plejecenter medregnes i konsulenthonoraret på 901 kr. for den sundheds-faglige rådgivning. Honorering for sundhedsfaglig behandling af beboere i forlængelse af den sundhedsfaglige rådgivning sker efter bestemmelsernes i de til enhver tid gældende regler i Overenskomst om almen praksis samt lokale/decentrale aftaler i region Syddanmark. Der fastlægges ved den enkelte delaftales indgåelse en økonomisk ramme for ydelserne til sundhedsfaglig rådgivning. Det enkelte kommunalt lægelige udvalg (KLU) rapporterer en gang årligt ud fra specifikke parametre til Praksisplanudvalget. Da der lokalt i kommunerne er udtrykt et stort ønske om at komme i gang med implementering af initiativet, arbejder Praksisplanudvalget hen imod, at aftalen kan træde i kraft 1. oktober For at Praksisudvalget kan indgå aftalen, skal dette godkendes af den enkelte kommunes byråd. Derfor anmoder KKR Syddanmark om Fredericia Byråds mandat til, at Praksisplanudvalget kan indgå og underskrive aftalen. Økonomiske konsekvenser: Den regionale aftale om plejehjemslæger tager afsæt i en national rammeaftale. I perioden er der afsat 100 mio. kr. fra Satspuljen til en landsdækkende implementering af ordning med fasttilknyttede læger på kommunale plejecentre. Midlerne fordeles Side 10

11 Social- og Omsorgsudvalget, forholdsmæssigt mellem kommunerne. Finansiering efter 2019 er endnu ikke afklaret. De 100 mio. kr. afsættes alene til at honorere de fast tilknyttede læger i forhold til den generelle sundhedsfaglige rådgivning af personalet på plejecentre. Midlerne dækker dermed ikke den kliniske behandling af beboeren, der fortsat finansieres over sygesikringen. Midlerne tilføres kommunerne over det kommunale bloktilskud. I Syddanmark er der ca. 21. mio. kr. fra Satspuljen til implementering af initiativet om faste læger tilknyttet plejecentre. Pengene udbetales forholdsmæssigt via bloktilskud til de 22 kommuner. Midlerne er øremærket til implementering af initiativet. Kommunerne skal ikke binde anden økonomi til den lokale rammeaftale, end midlerne fra Satspuljen. Vurdering: Pleje og Omsorg har drøftet rammeaftalens indhold med formandskabet i Bylægeforeningen og kommunens praksiskonsulent (i det følgende benævnt repræsentanterne for lægerne i Fredericia). Aftalen indeholder 2 elementer: 1) Beboerne på det enkelte plejecenter tilbydes at vælge en læge, der er fast tilknyttet til plejecentret. Beboerne skal dog også oplyses om, at der fortsat er frit lægevalg iht. gældende lovgivning. 2) Der indgås en konsulentkontrakt mellem den enkelte kommune og den fasttilknyttede læge til at yde generel sundhedsfaglig rådgivning til personalet på plejehjemscentret. I Fredericia Kommune har vi ikke de lange afstande fra praksis til det enkelte Plejecenter, så lægerne i Fredericia kører allerede nu, ud og tilser deres patienter. Repræsentanterne for lægerne i Fredericia er bekymrede for, at et lægeskift med denne ordning vil betyde, at det gode - og ofte mangeårige - kendskab til en patient går tabt. I forbindelse med den eventuelle iværksættelse af initiativet om fast tilknyttet læge på det enkelte plejecenter, skal man være opmærksom på det frie lægevalg. Dette indebærer, at borgeren enten kan vælge at beholde sin egen kendte praksislæge, eller vælge den læge, der bliver tilknyttet Plejecenteret. I nogle tilfælde vil det ikke være muligt at få et aktivt tilsagn fra en borger pga. fx demens. De vil i så fald beholde den læge, de allerede har. Pleje og Omsorg vurderer, at der kan være fordele ved at få en fast tilknyttet læge til plejecentrene, og især hvis der er sammenfald med, at den pågældende læge også varetager den sundhedsfaglige vejledning. Gensidigt kendskab til hinanden, borgere, læge og personale imellem tror vi kan være en fordel. Fordelene er større jo flere der vælger den fast tilknyttede læge. Side 11

12 Social- og Omsorgsudvalget, Pleje og Omsorg anbefaler, - såfremt det ønskes, at der skal gøre os erfaring med en fasttilknyttet plejecenterlæge, - at der startes op gradvist med ét plejecenter ad gangen, således at erfaringer og eventuelle tilretninger kan ske undervejs. Pleje og Omsorg vurderer tillige, at man med fordel kan benytte den/de fast tilknyttede læge(-r) til at yde en generel sundhedsfaglig rådgivning til medarbejderne på plejecentrene, således som nævnt i element 2 i rammeaftalen. Den nærmere implementering af denne del af rammeaftalen er drøftet med repræsentanterne for lægerne i Fredericia og fastlægges senere. I rammeaftalen er der en bestemmelse om at såfremt der er flere læger, der ønsker at være tilknyttet det samme plejecenter, så vælges den læge, hvis praksis der ligger tættest. Det er vigtigt for Pleje og Omsorg, at den læge, der tilknyttes et plejecenter har både lyst, vilje, evne og en pædagogisk tilgang til opgaven, frem for at et afstandskriterium bliver endeligt afgørende for, hvem der ansættes. Pleje og Omsorg vil derfor anbefale, at det er kommunen der vælger/ansætter, blandt de læger, der måtte tilbyde sig. Derfor opfordrer Pleje og Omsorg til, at Byrådet overfor Praksisplanudvalget peger på enten at bestemmelsen helt fjernes eller at det gøres valgfrit for kommunen at anvende den. Ved valget vil der naturligvis blive taget behørigt hensyn til, at køretiden fra praksis op til 30 minutter indgår i afregningen. Indstillinger: Pleje og Omsorg indstiller, at Social og Omsorgsudvalget overfor Byrådet anbefaler, 1. at der gives mandat til Praksisudvalget i Syddanmark om underskrivelse af Rammeaftale om implementering af initiativ om faste læger tilknyttet plejecentre og 2. at bestemmelsen i den foreslåede rammeaftale om, at der ved mulighed for valg mellem flere kandidater til samme plejecenter, skal vælges den læge, hvis praksis ligger nærmest, fjernes eller gøres valgfri for den enkelte kommune at anvende. Bilag: Åben - Brev ang. mandat til Praksisplanudvalget til at underskrive aftale om plejehjemslæger - Aftale mellem PLO, staten, Danske Regioner og KL om implementering af in...pdf Åben - Brev ang. mandat til Praksisplanudvalget til at underskrive aftale om plejehjemslæger - Udkast Fasttilknyttede læger 30 august 2016 KL.PDF Åben - Brev ang. mandat til Praksisplanudvalget til at underskrive aftale om plejehjemslæger - Borgmesterbrev - mandat til PPU faste plejehjemslæger.pdf Side 12

13 Social- og Omsorgsudvalget, Åben - Brev ang. mandat til Praksisplanudvalget til at underskrive aftale om plejehjemslæger Beslutning i Social- og Omsorgsudvalget den : Anbefales. Side 13

14 Social- og Omsorgsudvalget, Godkendelse af kvalitetsstandard vedr. forebyggende hjemmebesøg, grundet ny lovgivning. Sagsnr.:16/2806 Sagen afgøres i: Social- og Omsorgsudvalget Sagsbeskrivelse: Orientering vedrørende lovændring Den 1. januar 2016 trådte lovændringen om forebyggende hjemmebesøg til + 75-årige i kraft. Formålet med lovændringen er at målrette de forebyggende hjemmebesøg til de svageste og mest sårbare ældre. Det betyder, at kommunen forpligtes til at tilbyde forebyggende hjemmebesøg til ældre mellem 65 og 79 år, der er i en særlig vanskelig livssituation. Det gælder f.eks. ældre, som har mistet en ægtefælle, ældre som er isoleret i særlig grad eller ældre, der er blevet udskrevet fra hospitalet. Ændringen har medført, at aldersgrænsen for de årligt tilbagevendende besøg, hæves fra de nuværende 75 år til 80 år. Med lovændringen skal alle 75-årige tilbydes ét forebyggende hjemmebesøg. Besøget skal blandt andet bruges til at afklare behovet for fremtidige besøg og til at identificere ældre, som har et særligt behov for en forebyggende indsats. Der tilbydes fortsat årlige besøg til aldersgruppen år, såfremt den forebyggende medarbejder vurderer, at borgeren er sårbar og i risiko for at miste funktionsevne. Lovændringen betyder også, at kommunerne, som alternativ til de forebyggende hjemmebesøg, får mulighed for at afholde kollektive arrangementer. Med disse arrangementer kan man få nogle af de borgere, som i dag siger nej til et hjemmebesøg, i tale. Der er udarbejdet kvalitetsstandarder i overensstemmelse med den nye lovgivning. De nye kvalitetsstandarder vedlægges til godkendelse. På mødet kommer teamlederen for det forebyggende team og orienterer om den ændrede lovgivning og de tilpassede procedurer. Økonomiske konsekvenser: Lovændringen forventes at være udgiftsneutral, idet der sker en omlægning af de nuværende forebyggende hjemmebesøg. Da lovgivningen er meget bredt formuleret, kan det være svært at angive om de nuværende ressourcer står mål med de forventninger, den ændrede lovgivning lægger op til. Vurdering: Via de forebyggende hjemmebesøg arbejdes der i Fredericia Kommune med sårbarhed fra 75-års alderen. Dette sker blandt andet via: Opsporing i forhold til fysisk og psykisk funktionsnedsættelse, kroniske lidelser og begyndende demens og depression. Besøg til nyblevne enker og enkemænd. Side 14

15 Social- og Omsorgsudvalget, De lokale nærmiljøer, hvor de forebyggende medarbejdere er synlige og i direkte kontakt med mange borgere. Seniorkurser som har et forebyggende sigte målrettet borgere fra 60 år med fokus på mental, fysisk og social sundhed. Sårbare borgere fra 65 år er en helt ny målgruppe. Det betyder, at det forebyggende team har behov for at sætte fokus på, hvad sårbarhed kan være, hvordan vi kommer i kontakt med sårbare, og hvor det især er oplagt at følge op på de sårbare. Derfor indgår GenoptræningsCentret i et tværgående projekt med Marselisborg Center for Udvikling, Kompetence og Viden og 5 andre kommuner. Projektet hedder Dem systemet ikke når. Projektet skal kaste lys over, hvad sårbarhed er, hvordan vi kan møde de sårbare, og hvilke erfaringer der findes på tværs af de 6 kommuner. Projektet vil løbe i hele Desuden arbejder Sundhedsstyrelsen på at udarbejde en vejledning med redskaber til opsporing af ældre med behov for et forebyggende hjemmebesøg. Som en del af et frikommuneforsøg vedrørende forebyggende hjemmebesøg har forebyggerne allerede siden efteråret 2012 arbejdet med dialogmøder til nye 75-årige. På dialogmøderne laver den enkelte forebyggende medarbejder en faglig vurdering og finder i samarbejde med borgeren ud af, hvornår næste besøg skal finde sted. Såfremt borgeren klarer sig godt fysisk, psykisk og socialt fremskrives næste besøg til borgeren fylder 80 år. Hvis der er tvivl, om borgeren kan miste funktionsevne, laves der en tidligere aftale for et nyt besøg. Sådan håndteres den ny lovgivning i Fredericia Kommune: Alle borgere, der afventer et forebyggende hjemmebesøg, modtager et brev om tilbuddet. I brevet orienteres de samtidig om den nye lovændring. Den forebyggende medarbejder tager telefonisk kontakt med den borger, der afventer et forebyggende besøg. Lovændringen synliggøres desuden på Kommunens hjemmeside og i Pensionistavisen. Det er Pleje og Omsorgs vurdering, at de nye kvalitetsstandarder beskriver og tager højde for den nye lovgivning og de deraf følgende ændrede arbejdsprocedurer. Indstillinger: GenoptræningsCentret indstiller, at Social- og Omsorgsudvalget 1. godkender de nye kvalitetsstandarder og 2. tager orienteringen om den nye lovgivning til efterretning. Bilag: Åben - Kvalitetsstandard Forebyggende hjemmebesøg.pdf Side 15

16 Social- og Omsorgsudvalget, Beslutning i Social- og Omsorgsudvalget den : Godkendt som indstillet. Side 16

17 Social- og Omsorgsudvalget, Godkendelse af afrapportering om borgere med svære spiseforstyrrelser Sagsnr.:16/4620 Sagen afgøres i: Social- og Omsorgsudvalget Sagsbeskrivelse: Baggrund Socialstyrelsen kan i regi af National Koordination udmelde centrale udmeldinger til samtlige af landets kommunalbestyrelser. Dette sker i henhold til lov om socialservice 13b, stk. 2, der giver Socialstyrelsen hjemmel til at udmelde målgrupper på det mest specialiserede socialområde eller specialundervisningsområdet, hvor der er behov for øget koordination eller planlægning på tværs af kommunerne. Formålet er at sikre det fornødne udbud af højt specialiserede tilbud til målgruppen omfattet af udmeldingen Socialstyrelsen kan på baggrund af afrapporteringer anmode om: At en eller flere kommunalbestyrelser foretager en fornyet behandling af deres tilrettelæggelse og organisering af indsatsen. At kommunalbestyrelsen eller regionsrådet midlertidigt pålægges at opretholde et tilbud. At det undtagelsesvis kan pålægges en kommunalbestyrelse eller et regionsråd at etablere eller fortsat at drive et tilbud eller tilbyde en indsats omfattet af denne lov. At der undtagelsesvis kan pålægges en kommune eller region at videreføre eller forny en driftsaftale med et eksisterende privat tilbud. At der undtagelsesvis meddeles et pålæg om samling af små tilbud rettet mod samme målgruppe til ét tilbud. Kommunalbestyrelserne skal behandle den centrale udmelding i det eksisterende rammeaftalesamarbejde. I praksis er det rammeaftale sekretariaterne, der koordinerer og indsamler de kommunale besvarelser og fremsender en samlet afrapportering for Syddanmark til Socialstyrelsen. Socialstyrelsen udsendte den 2. november 2015 central udmelding om borgere med svære spiseforstyrrelser. Rammeaftale sekretariatet i Syddanmark (Fælleskommunalt Socialsekretariat) og Socialdirektørforum har på baggrund af kommunernes besvarelse af spørgeskemaerne fra Socialstyrelsen udarbejdet afrapportering for Syddanmark på den centrale udmelding om borgere med svære spiseforstyrrelser. Afrapportering Side 17

18 Social- og Omsorgsudvalget, Kommunerne har indmeldt hvor mange borgere med svære spiseforstyrrelse, de havde i 2014 og I parentes er anført de tal, som Fredericia Kommune har meldt ind til afrapporteringen. Antal borgere med svære spiseforstyrrelser Børn (0-17 år) 50 (1) 53 (0) Voksne (18 år og derover) 129 (2) 149 (4) Kommunerne i Syddanmark anvender en række forskellige tilbud til borgere med svære spiseforstyrrelser, kommunale, regionale og private herunder også matrikelløse tilbud. Kommunerne i Syddanmark melder ikke om problemer med at kunne tilbyde relevante indsatser til borgere med svære spiseforstyrrelser. Økonomiske konsekvenser: Ingen. Vurdering: Ingen. Indstillinger: Voksenservice og Familie- og Børnesundhed indstiller, at afrapportering om borgere med svære spiseforstyrrelser godkendes. Bilag: Åben - Region i Syddanmark, udkast til afrapportering Beslutning i Social- og Omsorgsudvalget den : Godkendt. Side 18

19 Social- og Omsorgsudvalget, Rammeaftale på det specialiserede socialområde 2017 Sagsnr.:16/5458 Sagen afgøres i: Byrådet Sagsbeskrivelse: Rammeaftalen for det specialiserede socialområde og specialundervisningsområde er kommunalbestyrelsernes og Regionsrådets redskab til på tværs at styre den faglige udvikling, kapacitet og økonomi på det specialiserede socialområde. Rammeaftalen skal godkendes af kommunalbestyrelserne og Regionsrådet. Rammeaftalen består af en udviklingsstrategi og en styringsaftale. Udviklingsstrategien er en aftale mellem de 22 kommuner i Syddanmark og Region Syddanmark om udvikling på det specialiserede socialområde. I 2017 vil der være fokus på følgende indsatser: Metoder i botilbud Et tværsektorielt kompetenceprojekt Sammen om velfærd Videndeling om relevante temaer Samarbejde med Sundhedsstrategisk forum og Region Syddanmark omkring spiseforstyrrelser Tendenser og behov Styring af udgifterne Opfølgning på belægningen på tilbud på det specialiserede socialområde i Syddanmark Belægnings- og driftsmøder med Region Syddanmark Sikring af effektiv drift Fælles fokus for de sikrede institutioner Koordinering af lands- og landsdelsdækkende tilbud og sikrede afdelinger Styringsaftalen lægger rammerne for kapacitets- og prisudviklingen for de tilbud, som Styringsaftalen omfatter. Styringsaftalen sikrer, at der tages stilling til de styringsmæssige forhold ved kommunernes køb og salg af pladser samt regionens salg af pladser. Økonomiske konsekvenser: Der vil i 2017 være fokus på, at de samlede udgifter på det specialiserede socialområde i Syddanmark skal falde, minimum fastholdes i forhold til 2016 i alle kommuner og regionen. Dette skal ske ved at fastholde fokus og øget effektivisering på de tilbud, der eksisterer samt via fokus på udvikling af nye og effektfulde tilbud. Vurdering: Rammeaftalen binder aftalens parter og sikrer et gennemsigtigt økonomisk fundament og et fortsat fokus på økonomi og kvalitet, hvilket Side 19

20 Social- og Omsorgsudvalget, er afgørende for Fredericia Kommune både som køber- og sælgerkommune af ydelser på det specialiserede socialområde. Indstillinger: Voksenservice indstiller, at Social- og Omsorgsudvalget anbefaler Byrådet, at rammeaftalen godkendes. Bilag: Bilag til rammeaftalen 2017 kan ses på: Åben - Rammeaftale udkast Beslutning i Social- og Omsorgsudvalget den : Anbefales. Side 20

21 Social- og Omsorgsudvalget, Orientering om status på Projekt Grow your life Sagsnr.:16/3997 Sagen afgøres i: Social- og Omsorgsudvalget Sagsbeskrivelse: Grow your life er et projekt, som er skabt i samarbejde mellem Fredericia Kommune og Frivilligcenter Fredericia. Projektet løber frem til Grow your life er et tilbud til borgere mellem 18 og 40 år med et enten psykisk eller fysisk handicap. Projektets formål er at hjælpe borgere, som er interesserede i at udvide eller danne nye netværk. Projektet giver borgere mulighed for at deltage i samfundet på lige fod med andre medborgere. Borgeren får gennem projektet tildelt en frivillig ven. Frivillig-vennen vil guide og støtte borgeren i at udvide eller opdyrke nye netværk. Borgeren trænes og udfordres dermed i at mestre livet og blive en aktiv samfundsborger. Når en borger er matchet med en frivillig, vælger de sammen et af de tre grundkurser i projektet. Der kan vælges mellem teater, musik eller mad. De tre kurser afvikles af professionelle og kompetente undervisere, som har viden inden for de tre områder. Sideløbende med kurset kan borgeren og den frivillige sammen udforske mulighederne i Fredericia f.eks. biograftur eller cafébesøg. Der er desuden en café i projektet, som har åben hver anden tirsdag, hvor borgeren kan møde andre borgere, der deltager i projektet. Der er derfor flere forskellige muligheder for at opdyrke nye netværk gennem projektet. På udvalgsmødet deltager to borgere fra projektet sammen med projektleder Michael Hansen. Borgerne vil fortælle om deres oplevelser i projektet og projektleder Michael Hansen vil give en status på projektet. Økonomiske konsekvenser: Ingen. Vurdering: Ingen. Indstillinger: Voksenservice indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Bilag: Beslutning i Social- og Omsorgsudvalget den : Orientering taget til efterretning. Side 21

22 Social- og Omsorgsudvalget, Lukket - Valg af leverandør til madproduktion på Kobbelgaarden Sagsnr.:15/8769 Sagen afgøres i: Social- og Omsorgsudvalget Side 22

23 Social- og Omsorgsudvalget, Lukket - Orientering Sagsnr.:16/478 Sagen afgøres i: Social- og Omsorgsudvalget Side 23

24 Social- og Omsorgsudvalget, Underskriftsside Henning Due Lorentzen Bente Ankersen Frances O Donovan Susanne Eilersen Cecilie R. Schultz

25 Bilag: Tilsynsrapport DOK Madsbyhus.pdf Udvalg: Social- og Omsorgsudvalget Mødedato: 19. september Kl. 8:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 38624/16

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41

42

43

44

45 Bilag: Følgebrev til endelig rapport DOK Madsbyhus.pdf Udvalg: Social- og Omsorgsudvalget Mødedato: 19. september Kl. 8:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 38628/16

46

47 Bilag: Tilsynsrapport DOK Rosenlund.pdf Udvalg: Social- og Omsorgsudvalget Mødedato: 19. september Kl. 8:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 38625/16

48

49

50

51

52

53

54

55

56

57

58

59

60

61

62

63

64

65

66

67 Bilag: Følgebrev til endelig rapport DOK rosenlund.pdf Udvalg: Social- og Omsorgsudvalget Mødedato: 19. september Kl. 8:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 38627/16

68

69 Bilag: Følgebrev til endelig rapport DOK Stævnhøj.pdf Udvalg: Social- og Omsorgsudvalget Mødedato: 19. september Kl. 8:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 57926/16

70

71 Bilag: Tilsynsrapport DOK Stævnhøj.pdf Udvalg: Social- og Omsorgsudvalget Mødedato: 19. september Kl. 8:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 57925/16

72

73

74

75

76

77

78

79

80

81

82

83

84

85

86

87

88

89

90

91

92 Bilag: Handleplan Embedslægetilsyn Stævnhøj 16.docx Udvalg: Social- og Omsorgsudvalget Mødedato: 19. september Kl. 8:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 63143/16

93 Handleplan udarbejdet på baggrund af plejehjemstilsynet 24. Maj 2016 på Plejecenter Stævnhøj KRAV Aktuel medicin opbevares adskilt fra ikke aktuel medicin Holdbarhedsdatoen må ikke være overskredet. Ophældt p.n.- medicin INDSATS Opfølgning på krav Al medicin hos alle beboere er gennemgået Kontrol af medicinens holdbarhed (aktuel og ikke aktuel) er sat på kørelisterne ved dispensering. Alle p.n. æsker er gennemgået og alle data i forhold til medicinen er a jourført. ANSVARLIG Ansvarlig for indsatsens implementering Sygepl. / ass. Leder Planlæggere, sygepl. / ass. Leder Sygepl./ass. Leder TIDSPLAN Implementering af indsatsen Er implementeret. Er implementeret Er implementeret

94 Bilag: Retningslinjer for tildeling af tilskud fra Værdighedspuljen Udvalg: Social- og Omsorgsudvalget Mødedato: 19. september Kl. 8:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 61166/16

95 Retningslinjer for tildeling af tilskud fra værdighedspuljen pulje til skabelse af stærke fællesskaber for ældre I forbindelse med vedtagelsen af Værdighedspolitikken for Fredericia Kommune i 2016 er der afsat en årlig pulje til støtte til frivilligt socialt arbejde, der kan bidrage til skabelse af stærke sociale fællesskaber for ældre. Beslutning om tildeling af støtte træffes af Social- og Omsorgsudvalget i Fredericia Kommune. Retningslinjerne for, hvem der kan søge og til hvilke aktiviteter, fremgår af nedenstående. Alle puljemidlerne anvendes til det frivillige sociale arbejde, og såfremt midlerne ikke bliver uddelt, overføres de til det kommende års frivillige sociale arbejde. Hvem kan søge: Enkeltpersoner, organisationer eller foreninger indenfor det sociale og sundhedsmæssige område, der arbejder aktivt for grupper eller personer, der er omfattet af målgruppen, og som hovedsaligt fungerer ved frivillig arbejdskraft, og hvor støtten retter sig mod kommunens ældre borgere. Landsdækkende organisationer, der har lokal forankring og lokale aktiviteter, og hvor formålet retter sig mod målgruppen. Aktivitetscentre/huse der har tilknyttet frivilligt ulønnet arbejdskraft, og hvor aktiviteterne retter sig mod målgruppen. Målgruppe: Målgruppen for midlernes anvendelse er ældre, der enten er eller er i betydelig risiko for at blive ensomme eller isolerede uden en aktiv indsats fra den frivillige sociale forening mv. Der kan fx være tale om ældre, der er blevet alene eller ældre, der har en alvorligt syg ægtefælle eller ældre med et generelt tyndt socialt netværk. Fælles for målgruppen er, at det er svært tage initiativ til at skabe eller fastholde (nyt) socialt netværk på egen hånd. Aktiviteter, der kan opnå støtte fra værdighedspuljen: De aktiviteter, der kan opnå støtte er konkrete aktiviteter, der kan fremme dannelse af stærke sociale netværk og fællesskaber for målgruppen. Der vil blive lagt særlig vægt på: At aktiviteterne medinddrager målgruppen i videst muligt omfang At aktiviteterne er egnet til at skabe stærke sociale fællesskaber, der har potentiale til at blive holdbare og langvarige. At fortsættelse af aktiviteterne ikke kræver kontinuerlig (flerårig) kommunal støtte Det er en betingelse, at den frivillige indsats er kernedrivkraften i projektet. Aktiviteterne skal være lokalt forankrede og de aktiviteter og udgifter, der søges om støtte til skal stå i rimeligt forhold til størrelsen af den søgte støtte.

96 Der foretages en vurdering af, om aktiviteterne vil kunne gennemføres på fornuftig vis uden økonomisk støtte fra værdighedspuljen. Derfor vil foreningens egen formue kunne have betydning ved tildeling af støtten, ligesom opnået støtte fra andre puljer med tilsvarende formål vil kunne begrunde nedsættelse af eller afslag på støtte. Den økonomiske støtte vil altid rette sig mod den del af det frivillige sociale arbejde, hvor den frivillige indsats er den afgørende. Regnskab og redegørelse for støttens anvendelse: Der skal udarbejdes et regnskab for de aktiviteter, der er tildelt støtte. For hvert initiativ og projekt, der får bevilget støtte fra Værdighedspuljen, skal der med regnskabet sendes en kort redegørelse om aktivitetens udvikling/afvikling. Hvis den støttede aktivitet ikke gennemføres, skal det bevilgede tilskud tilbagesendes til kommunen. Regnskab og redegørelse skal fremsendes senest ved udgangen af februar måned året efter støtten er bevilget. Hvis en organisation eller forening søger, er foreningen eller organisationen ansvarlig for regnskabsaflæggelsen. Hvis enkeltpersoner søger, er vedkommende personlig ansvarlig for regnskabsaflæggelsen. Hvis en organisation eller forening søger, skal kommunen have en kopi af deres love eller vedtægter. Hvordan skal der søges. Ansøgning skal ske skriftligt på et ansøgningsskema, som fås ved henvendelse til Frivilligcenter Fredericia, til Hanne Bylov på mailadressen eller via kommunens hjemmeside. Der er frist for ansøgning den 15. februar hvert år. Puljens størrelse kan oplyses ved henvendelse til Kommunen. Vedtaget af Social- og Omsorgsudvalget d.

97 Bilag: Samarbejdsaftale mellem Frivilligcenter Fredericia og Fredericia Kommune - SOU sept 2016.pdf Udvalg: Social- og Omsorgsudvalget Mødedato: 19. september Kl. 8:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 67106/16

98 Samarbejdsaftale mellem Frivilligcenter Fredericia og Fredericia Kommune 1. Indledning, formål med aftalen, hensigtserklæringer: I henhold til Servicelovens 18 er der mellem Frivilligcenter Fredericia og Fredericia Kommune indgået nedenstående samarbejdsaftale om driften af Frivilligcenter Fredericia. Frivilligcenter Fredericia og Fredericia Kommune ønsker med denne samarbejdsaftale at sikre et godt grundlag for samarbejde, byggende på gensidig respekt, ligeværd og dialog. Dialog er et overordnet princip for samarbejdet, og eventuelle misforståelser eller uenigheder skal først og fremmest løses via direkte dialog mellem parterne. Det er Fredericia Kommunes ønske, at Frivilligcenter Fredericia fungerer som bindeled mellem den frivillige verden og Kommunen. Der er for Frivilligcenter Fredericia oprettet godkendte vedtægter, som gælder som supplement til nærværende aftale. Aftalen er godkendt af Social- og Omsorgsudvalget i Fredericia Kommune og Frivilligcenter Fredericias bestyrelse. 2. Frivilligcenterets rolle og forpligtelser: Frivilligcenter Fredericia forpligter sig til, at opfylde de til enhver tid gældende betingelser for at modtage den statslige grundfinansiering, og at forvalte sit budget til størst mulig nytte for det frivillige sociale arbejde i kommunen. 2.1 Målgrupper og aktiviteter: Frivilligcentret henvender sig til: Eksisterende foreninger og organisationer Enkeltpersoner og grupper, der ønsker at starte nye foreninger/aktiviteter på det sociale område, Frivillige tilknyttet offentlige institutioner Frivilligcenteret formidler frivillige til frivillige sociale aktiviteter ved: Sociale foreninger og organisationer Støtteforeninger eller -aktiviteter ved offentlige institutioner Forskellige relevante enkeltaktiviteter

99 De redskaber eller midler Frivilligcentret anvender til opfyldelsen af målene og betjening af centrets målgrupper er følgende: Rådgivning og vejledning Lokaler Administrative faciliteter Skabe kontakter mellem forskellige grupper og enkeltpersoner ved at fungere, som både formelt og uformelt mødested. Personlig kontakt, nærvær og tid til at tale med de mennesker, der kommer Formidling af frivillige 2.2. Egne projekter og forankringsplaner: Fredericia Kommune anerkender, at det kan være af stor vigtighed for udviklingen af det frivillige sociale arbejde og for Frivilligcenter Fredericia at drive projekter i eget regi og finansieret af eksterne midler. Projekterne kan dels tilføre Frivilligcenteret værdifuld ny viden og kontakter, dels finansiering af aktiviteter. Såfremt Frivilligcenter Fredericia opstarter og gennemfører egne projekter, skal der laves forankringsplaner for disse i det omfang aktiviteterne ønskes fortsat efter projektmidlernes ophør. Forankringsplanerne skal sikre, at et eventuelt finansieringsbehov til hel eller delvis fortsættelse af aktiviteterne kan ske udenfor kommunalt regi, og at forankring kan ske i regi af den frivillige verden Synlighed: Frivilligcenteret skal sikre, at centerets tilstedeværelse, målgrupper og tilbud er synlige for interesserede borgere og foreninger i Fredericia. Synligheden kan for eksempel sikres gennem: Information til offentligheden, sociale foreninger og projekter/initiativer om frivilligt socialt arbejde og information til de målgrupper, som de sociale projekter retter sig til. Informationen kan gives i form af oplysningsmateriale om Frivilligcentrets tilbud, Lokal Vejviser over sociale foreninger, arrangementer af oplysende karakter, f.eks. møder kurser og temadage. Jævnlig udgivelse af Nyhedsblad (4 6 gange årligt). I nyhedsbrevet informerer bestyrelsen i nødvendigt omfang om sit virke og sine planer for Frivilligcenteret Åbningstider og adgang til lokaler: Frivilligcenter Fredericias lokaler (huset) har åbent for frivillige sociale aktiviteter, møder og kurser i de tidsrum hvor brugerne har booket lokaler. Frivilligcenter Fredericias kontor har åbent for personlige henvendelser alle ugens hverdage bortset fra ferieperioder.

100 Uden for kontorets åbningstider har frivillige adgang til de øvrige lokaler via nøgle eller chip, som administreres og udleveres af Husgruppen og kontoret i fællesskab Personaleforhold: Personale ansat i ordinære stillinger skal være i besiddelse af relevante kvalifikationer til varetagelsen af de forskellige funktioner i Frivilligcentret, herunder koordinering, daglig ledelse og formidling af frivillige. Ansættelser og afskedigelser af medarbejdere sker indenfor de rammer, herunder økonomiske, der fastsættes af bestyrelsen. Det er bestyrelsen, der ansætter og afskediger den daglige leder. 3. Fredericia Kommunes rolle og forpligtelser: 3.1. Økonomisk støtte: Fredericia Kommune yder et årligt tilskud til Frivilligcenterets drift på kr ,- samt medfinansiering til satspuljen på kr , i alt kr kr. (2016 niveau). Tilskuddet indeksreguleres i henhold til Kommunernes Landsforenings pris- og lønskøn. Fredericia Kommune stiller desuden lokaler vederlagsfrit til rådighed for Frivilligcenterets daglige virke. Pt. har Frivilligcenteret til huse i ejendommen Vendersgade 63. Kommunen bærer samtlige omkostninger til ejendommens drift, herunder udvendig og indvendig vedligeholdelse, rengøring og alarmer, samt forsyning med el, vand og varme. De økonomiske tilskud fra Fredericia Kommune gives til Frivilligcenterets kerneopgaver. Fredericia Kommune betinger de økonomiske tilskud af, at midlerne anvendes efter formålet og indenfor de rammer, der er skitseret i denne aftale Udbetalinger, regnskab og revision: Den samlede kontraktstøtte står til Frivilligcenterets rådighed pr. 1. januar. Fredericia Kommune administrer beregning og udbetaling af løn til ansatte i Frivilligcenteret. Hvert kvartal fremsender Fredericia Kommune faktura på den udbetalte løn til Frivilligcenteret. Frivilligcenteret kan vælge, for egen regning, at lade andre administrere lønberegning og udbetaling. Frivilligcenter Fredericias økonomi er uafhængig af Fredericia Kommunes, og Frivilligcenter Fredericia har egen konto hvortil tilskud overføres.

101 Frivilligcenter Fredericia skal hvert år inden udgangen af april måned fremsende revideret regnskab for det foregående år til det relevante politiske udvalg (pt. Social- og Omsorgsudvalget) i Fredericia Kommune. Regnskabet revideres af kommunens revisor. Fredericia Frivilligcenter kan vælge, for egen regning, at lade andre foretage revisionen Kontaktperson og politisk repræsentation: Fredericia Kommune udpeger en kontaktperson til det daglige samarbejde med bestyrelsen og den daglige leder af Frivilligcenter Fredericia. Byrådet udpeger ved starten på en byrådsperiode et byrådsmedlem til bestyrelsen i Frivilligcenter Fredericia. 4. Samarbejde og fælles ansvar: 4.1. Årligt dialogmøde: Der afholdes et årligt dialogmøde mellem bestyrelsen for Frivilligcenter Fredericia og Social- og Omsorgsudvalget. Dialogmødet afholdes i 4. kvartal hvert år. På dialogmødet drøftes det igangværende år og Frivilligcenterets bestyrelse præsenterer det kommende års fokuspunkter og aktivitetsplaner, samt budget Statusrapport: I 2. kvartal hvert år fremsender Frivilligcenter Fredericia en statusrapport og et regnskab for det netop afsluttede år. Social- og Omsorgsudvalget orienteres herom. Statusrapporten skal indeholde følgende: Antallet af gange hvor Fredericia Frivilligcenter her ydet faglig konsulentbistand til opstart af nye initiativer (foreninger eller projekter/aktiviteter) Antallet af gange hvor Fredericia Frivilligcenter her ydet faglig konsulentbistand til eksisterende foreninger og initiativer. Antal udlån af lokaler årligt, herunder foreninger/projekter, der bruger huset tilbagevendende. Hvilke foreninger der er tale om hvordan anvendes lokalerne (møder, kurser, andre aktiviteter). Antal henvendelser fra borgere, der gerne vil være frivillige Antal henvendelser fra borgere, der gerne vil have hjælp Antal opslåede/formidlede frivilligjobs fra foreninger i de forløbne år Antal samarbejdsprojekter med andre sociale foreninger eller aktiviteter. Annoncering samt anden medieomtale vedlægges som dokumentation for aktiviteter.

102 Pjecer, udarbejdet af Frivilligcentret selv, eller i samarbejde med andre projekter, vedlægges. De 4 6 årlige nyhedsbreve vedlægges. Antal frivillige, der i det daglige arbejde i frivilligcentret, herunder hvilke opgaver, der løses af de frivillige kort beskrivelse (husgruppen o.lign.) Kurser/temadage/oplysende arrangementer dokumenteres og beskrives. Gerne med antal deltagere. Regnskab for det forløbne år samt det kommende års budget vedlægges Møde for alle frivillige sociale foreninger: Frivilligcenter Fredericia og Fredericia Kommune afholder i fællesskab et arrangement for alle frivillige sociale foreninger. Arrangementet afholdes efter behov, dog minimum hvert 2. år. Arrangementet skal have et oplysende, inspirerende og/eller udviklende indhold og kan eksempelvis være foredrag, kursus eller work-shop. Frivilligcenter Fredericia og Fredericia Kommune finder i fællesskab tidspunktet for arrangementet afholdelse, de emner/temaer, der er interessante for de frivillige sociale foreninger, samt inviterer i fællesskab til arrangementet. Fredericia Kommune afholder udgifterne til arrangementet. Udgifterne skal kunne holdes indenfor rammerne af det afsatte beløb under 18-midlernes pulje 1. Pulje 1 anvendes udover til ovenstående arrangement, også til afholdelse af frivilligfest og den nationale Frivillig Fredag. 5. Vedtægtsændringer Ændringer i foreningens vedtægter, som berører samarbejdsaftalen, sker efter dialog med Fredericia Kommune. 6. Ikrafttræden og ophør Samarbejdsaftalen har virkning fra xx Samarbejdsaftalen kan opsiges med (9 eller 12) måneders varsel fra begge sider til den 1. i en måned. Ved samarbejdsaftalens eventuelle ophør optages forhandling mellem bestyrelsen i Frivilligcenter Fredericia og Fredericia Kommune om den fremtidige anvendelse af Frivilligcenter Fredericias kapital. Dog må der altid tages hensyn til eventuelle fastsatte bestemmelser for fonds-, projekt- og sponsormidler.

103 Fredericia d. Louis Lindholm Formand for Frivilligcenter Fredericia Henning Due Lorentzen Formand for Socialog Omsorgsudvalget

104 Bilag: Brev ang. mandat til Praksisplanudvalget til at underskrive aftale om plejehjemslæger - Aftale mellem PLO, staten, Danske Regioner og KL om implementering af in...pdf Udvalg: Social- og Omsorgsudvalget Mødedato: 19. september Kl. 8:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 66298/16

105 København den 26. maj 2016 Aftale mellem Praktiserende Lægers Organisation, staten, Danske Regioner og KL om implementering af initiativ om faste læger tilknyttet plejecentre Aftalen Praktiserende Lægers Organisation (PLO), staten, Danske Regioner og KL er enige om, at der skal implementeres en ordning, hvor beboere på plejecentre tilbydes at være tilmeldt en læge, der er fasttilknyttet plejecentret. Ordningen består af 2 elementer: 1. Beboerne på det enkelte plejecenter tilbydes at vælge en læge, der er fast tilknyttet til plejecentret. Honoreringen af lægerne for den sundhedsfaglige behandling, som ydes til de beboere, der er fast tilknyttet en læge, sker efter reglerne i Overenskomst om almen praksis. 2. Der indgås en konsulentkontrakt mellem kommunen og den fasttilknyttede læge til at yde generel sundhedsfaglig rådgivning til personalet på plejecentret. Parterne lægger afgørende vægt på og vil derfor understøtte at ordningen bliver landsdækkende, og kommer til at omfatte samtlige plejehjem i løbet af en 4 årig indfasningsperiode ( ). Dette omfatter begge elementer i ordningen, det vil sige både muligheden for, at beboerne på det enkelte plejecenter tilbydes at vælge en læge, der er fast tilknyttet til plejecentret og indgåelse af en konsulentkontrakt om, at den fasttilknyttede læge yder generel sundhedsfaglig rådgivning til personalet på plejecentret. I områder, hvor almen praksis ydelser leveres af andre ydere end læger, der virker efter Overenskomst om almen praksis, understøtter PLO alene implementeringen for så vidt angår de læger eller klinikker, der virker efter Overenskomst om almen praksis Ordningen med fasttilknyttede læger til plejecentrene påvirker potentielt alle læger i lokalområde, og skal i øvrigt tilpasses lokale forhold. Denne centralt indgåede aftale om at understøtte landsdækkende implementering af ordningen skal derfor følges op af lokale aftaler mellem parterne i praksisplanudvalgene, hvor de lokale parter aftaler, hvordan implementeringen konkret skal ske lokalt. I den forbindelse skal det overvejes, med hvilken kadence ordningen implementeres på den enkelte kommunes plejecentre. Det kan f.eks. i den forbindelse lokalt besluttes, at tidsforbruget på den sundhedsfaglige rådgivning, jf. pkt. 2 ovenfor, afpasses det aktuelle behov, f.eks. således, at der med henblik på at etablere et godt samarbejde om behandlingen af plejecentrets beboere afsættes mere konsulenttid i forbindelse med igangsættelsen af ordningen på plejecentrene, og dermed mindre tid senere i forløbet. Eventuelle gennerelle udfordringer med at sikre lægedækning i et lokalområde kan indgå i overvejelserne i forbindelse med den lokale implementering. Med henblik på at understøtte de lokale parters aftaleindgåelse er PLO, staten, Danske Regioner og KL enige om, at følgende timetakst for lægernes sundhedsfaglige rådgivning skal anvendes: kr. 901 i 1. april 2016 niveau. Når de lokale parter indgår aftaler om, at lægerne ansættes af kommunerne som konsulenter til at yde generel sundhedsfaglig rådgivning skal denne timetakst anvendes. Øvrige forhold i forbindelse med ordningen aftales lokalt.