Ordinær generalforsamling i grundejerforeningen Vingen

Transkript

1 Ordinær generalforsamling i grundejerforeningen Vingen Tirsdag den 19. januar 2015 kl Tilstede: Repræsentant(er) fra hus nr Repræsenteret ved fuldmagt: Nr var repræsenteret ved fuldmagt. Referent: Susanne (nr. 73) og Gitte (nr. 59). 1. Valg af dirigent Jan (nr. 67) blev valgt til dirigent. 2. Bestyrelsens beretning Bestyrelsen ved formand Vivi (nr. 45) aflagde beretning: Der har udover det stiftende bestyrelsesmøde været afholdt i alt 6 bestyrelsesmøder i årets løb. Referater fra møderne er lagt på G/F Vingens hjemmeside, og der er sendt besked, når de er lagt der. Hovedpunkter der er drøftet i årets løb: 1. Kloakker og rendestensbrønde. 2. Vejeftersyn og vejrenovering. 3. Vedligeholdelse af de grønne fællesområder. 4. Bebyggelsens udseende og vedligeholdelse. 5. Samarbejdet med Den hvide By og Fællesudvalget. 6. Tidssvarende opdatering af vedtægterne. 7. Almindelige driftsspørgsmål, herunder hjemmesiden. Ad 1. Kloakker og rendestensbrønde Henning (nr. 45) og Susanne (nr. 73) har efterset vores egne 18 rendestensbrønde. Kloakmester Rasmus Ebbe har udført tømning af alle brønde og ekstra spuling af et par af brøndene. Det var forventet, at der skulle udskiftes en brønd på torv 5, men det viste sig at være unødvendigt. Brønden ved torv 1 (hvor kastanjetræet stod) er helt stået af. Bestyrelsen tager først stilling til en genetablering af den brønd i forbindelse med en renovering af vejen. Ad 2. Vejeftersyn og vejrenovering Der har været afholdt møde med NCC Roads i september måned med eftersyn af vejen, samt lapning af sætningshuller. Casper (nr. 59) og Henning (nr. 45) deltog. Vejen vurderes at være i orden, uden akutte renoveringsbehov, og næste eftersyn afholdes i foråret Side 1 af 11

2 Ad 3. Vedligeholdelse af de grønne fællesområder Vedligeholdelsen af vores fællesarealer er i 2015 igen varetaget af Haveservice ved Steen Larsen, der bor her i Ålsgårde. Der var på budgettet i alt afsat kr. til dækning af græsslåning og hækkeklipning. Det slog ikke helt til, da der i alt er brugt kr. Det skyldes bl.a., at det har været en meget våd sommer, hvor græsset gror meget, og at hækken langs Vingen er klippet ned og ind. Derudover er der brugt ca kr. på vores fællesarealer ud af et budget på kr. Pengene er bl.a. brugt til etablering af ny hæk og græsplæne i skellet til stien udfor torv 1, samt til fræsning af træstubbe og græssåning efter fældede træer. Vi har været meget tilfredse med vores anlægsgartner, og ønsker at bruge ham igen for den kommende sæson. Det vil han gøre for samme pris som i 2015! Ad 4. Bebyggelsens udseende og vedligeholdelse Bestyrelsen lagde på Generalforsamlingen i 2015 op til en debat om vores bebyggelse og vedligeholdelsen af den. Det førte til en beslutning om at oprette et udvalg om dette. Udvalget har bestået af Mie (nr. 15), Annette (nr. 19), Ruth (nr. 31), Thomas (nr. 53) og Gitte (nr. 59). Udvalget har samarbejdet med arkitekt Claes Høgly fra Møllen Arkitekter, som i sin tid tegnede bebyggelsen. Udvalget har afleveret et grundigt og gennemarbejdet oplæg, som vil blive refereret nærmere under punkt 4. Bestyrelsen anbefaler, at tilbuddet fra arkitektfirmaet, jf. punkt 5a, accepteres af Generalforsamlingen. Ad 5. Samarbejdet med Den hvide By og Fællesudvalget Vores samarbejde med Fællesudvalget i 2015 har mest drejet sig om den grønne kile der danner skellet mellem vores bebyggelser. Der er ryddet meget kraftigt ud i hele kilen, og de mange store piletræer, som havde ødelagt skolestien er nu fjernet. Der er forskellige opfattelser af, hvordan området nu ser ud, men det er endnu ikke færdigrenoveret. Det er meningen, at der skal være græs i bunden af kilen samt enkeltstående træer og buske. Bestyrelsen har fået en del henvendelser fra beboere, som har ønsket at få fældet nogle træer, mens andre beboere har ønsket at bevare træerne. Hvis træerne står på Fællesudvalgets område, skal vi først rette henvendelse til dem, inden vi kan handle. Det har vi gjort i november måned for at få accept på at plante 3 4 tjørn på det vestlige areal, udfor nr. 71, hvor der i forvejen står et par tjørn. Området ligger meget åbent, og der er allerede dannet en gang og hundesti ind igennem vores område. Men det er blevet et afslag fra Fællesudvalget, så nu planter vi inde på eget område, selvom det måske ikke bliver så pænt! Ole Madsen, der i mange år har været social vicevært m.m. i Den hvide By, gik på pension med udgangen af Jeg var på vegne af bestyrelsen nede med 2 flasker vin til ham. Jeg hilste samtidig på den nye bestyrelse i Den hvide By, som netop er tiltrådt. De oplyste, at det nu igen er muligt for private personer at leje sig ind i deres festlokale. Det koster omkring kr. inkl. rengøring. Ad 6. Tidssvarende opdatering af vedtægterne Vedtægterne beskriver forhold, der ikke længere er tidssvarende, og der er derfor udarbejdet forslag til ændringer, dette jf. forslag 5c. Side 2 af 11

3 Til vedtagelse af ændringer i Vedtægterne kræves, at mindst 60 stemmer er repræsenteret på generalforsamlingen, og mindst ¾ af de afgivne stemmer er for. Ad 7. Almindelige driftsspørgsmål, herunder hjemmesiden Der er solgt i alt 3 huse i årets løb: nr. 1, nr. 43 og nr. 69, og de nye naboer er budt velkommen. Der er endnu et hus til salg. Der er indgået en aftale om snerydning på Vingen og torvene. Det påhviler dog den enkelte grundejer at rydde sne rundt om sit eget hus samt på stierne ned mod Den hvide By. Der er oprettet en Facebook-side i december måned, efter forslag fra en beboer. Siden er en lukket side og er kun for beboerne på Vingen. Siden kan bl.a. bruges til at sætte ting til salg, fortælle man er bortrejst og at andre kan bruge ens skraldespand, efterspørge hjælp og lignende. Der er mange muligheder, og vi håber at brugerne får glæde af siden, og at rigtig mange vil tilslutte sig! Fra vores bestyrelse skal der lyde en stor tak til vores web-master Thorkil (nr. 3) for den flotte hjemmeside vi har. Flere ejendomsmæglere har rost den i høje toner! Det er dejligt, at han vil fortsætte. Kære bestyrelse, tak for et fint år og for godt og hyggeligt samarbejde. Tak for jeres indsats! Efter beretningen var der følgende debat: Claus (nr. 41) har interesse for vejens vedligeholdelse, og spurgte til om der var lavet en langtidsplan for vedligeholdelsen/renoveringen. Casper (nr. 59) fortalte, at der løbende holdes øje med vejens tilstand. Peter (nr. 35) supplerede med, at NCC for 10 år siden vurderede, at vejen kunne holde mindst 20 år. Marianne (nr. 33) spurgte til planen for hækken langs Vingen. Der blev henvist til rapport fra Grønt Udvalg, som ville komme under dagsordenspunkt 4. Niels (nr. 49) spurgte til hvorfor vi nu er kommet på Facebook. Vivi (nr. 45) svarede, at bestyrelsen har fulgt et ønske fra en beboer, og at det er helt frivilligt, om man vil deltage i dialogen på Facebook eller ej. Thorkil (nr. 3) supplerede med, at hjemmesiden fortsat er Vingens officielle kommunikationsplatform, mens Facebook udelukkende er frivillig. Peter (nr. 35) opfordrede til, at vi ser Facebook som et lukket forum til let og enkel kommunikation mellem beboerne. A Bestyrelsens beretning blev enstemmigt vedtaget. 3. Det reviderede regnskab forelægges til godkendelse Casper (nr. 59) fremlagde som kasserer det reviderede regnskab for Grundejerforeningen har et pænt overskud på i Overskridelse på el er begrundet i anvendelse af kraftigere pærer. Overskridelse på de grønne udgifter er begrundet i bestyrelsens beretning (se 2, ad 3). Regnskabet for 2015 blev enstemmigt godkendt. Side 3 af 11

4 4. Udvalgsrapporter a. Grønt udvalg Udvalget består af Gitte (nr. 59), Mie (nr. 15), Vivi (nr. 45) og Annette (nr. 19). Annette (nr. 19) rapporterede fra udvalget: I 2015 har Grønt Udvalg haft fokus på følgende opgaver: Renovering af den fælles Vingehæk ind mod Odinshøjvej. Efter årets første arbejdsdag d. 10. maj inviterede vi genboerne til et møde herom og det blev afholdt midt i juni. 7 huse var repræsenteret og der var en meget positiv indstilling til at hækken skulle klippes ned til max 2 meters højde samt at den skulle klippes ind senere på året og der skulle plantes tjørn i de opståede huller. Samtidig inviterede vi genboerne med til vores arbejdsdag d. 27. september, hvor vi i fælleskab fjernede ukrudt og vildskud fra hækken. De der mødte op, deltog så også i fællesspisningen bagefter. Hækken blev klippet ned omkring Sct. Hans. Vores plan var at den skulle klippes ind i november. Vi havde lovet genboerne at give dem besked inden indklipningen og det gjorte vi og ventede så nogle få dage inden vores gartner Steen Larsen fik grønt lys til at gå i gang. Vi fik kun en henvendelse fra en genbo, som ville have et prisoverslag og ønskede så høje planter som muligt i sin i hullede hæk. Steen Larsen har dog frarådet at sætte tjørn-pinde på 150 cm s højde, da de let påvirkes af stormvejr og han anbefalede max. 125 cm højde. Hele hækken blev klippet ind ca. 9. december. Steen Larsen har derefter gået området igennem og optalt antal tjørn-pinde pr. genbo-grund. Der skal plantes i alt knap 200 hvidtjørn som pinde og vi har valgt en højde på ca. 125 cm. Langs enkelte grunde er der slet ikke behov for ny tjørn, mens der er andre, hvor der skal plantes mange. Tjørn skyder relativt hurtigt, men selvfølgelig går der et par år før hækken ser bedre ud igen. Steen Larsen startede processen med klargøring af området mellem jul og nytår og havde håbet også at kunne sætte planterne, men vintervejret forhindrer det nu og vi må vente til frosten er af jorden. Vores genboer skal betale for deres forholdsvise del af de nye hækplanter. På den nordvestlige side af Vingen er der ved at blive dannet en sti på det bare stykke og dermed færdsel ind over området, og vi havde tænkt at plante 3-4 tjørnbuske i skellet. Derfor spurgte Vivi Fællesudvalget om tilladelse hertil. Spørgsmålet skulle behandles på deres bestyrelsesmøde 25. november, og efter nogen tid blev svaret desværre et nej. Vi overvejer i stedet at sætte buskene på vores egen del, selv om det havde set bedre ud i skellet. En anden opgave har været oprensning af vores del af kilen. På arbejdsdagen gjorde mange et stort arbejde med at fjerne bl.a. slåen, brombær og brændenælder. Sanering af buske og småtræer på kilen ud for Torv 1 og 2 samt den resterende del har vi udsat til dette forår, da gartneren sagde, at det ikke kunne betale sig at klippe ned i efteråret. Det hele ville blot skyde op til foråret igen. I slutningen af efteråret fik vi også fjernet stubbene i hele vores grønne kileområdet plus 1 på Torv 4, i alt 10 stubbe. Side 4 af 11

5 Efter beretningen fra Grønt Udvalg var der følgende kommentarer og bemærkninger: Marianne (nr. 33) spurgte til, om bestyrelsens ønske om plantning af rødtjørn mod nord var afstemt med de nærmeste beboere, hvilket blev bekræftet. Vivi (nr. 45) oplyste, at Fællesudvalget formodentligt ikke er helt færdige med deres rydning, men at deres budget er opbrugt for nu. b. Udvalg til bebyggelsens udseende og vedligeholdelse Udvalget bestod af Mie (nr. 15), Annette (nr. 19), Ruth (nr. 31), Thomas (nr. 53), og Gitte (nr. 59). Mie (nr. 15) rapporterede fra Udvalg til bebyggelsens udseende og vedligeholdelse: Udvalget har arbejdet med det opdrag vi fik på sidste års generalforsamling, nemlig at kigge vores område efter i sømmene og at tage de briller på hvorigennem nyankomne ville se på området, enten ved besøg eller som eventuelle købere. Udgangspunktet var bl.a. at området var blevet kritiseret af et par ejendomsmæglere for et lettere forfald. Der er lagt mange gode arbejdstimer i projektet. Vi har kigget på gamle regler og deklarationer og har diskuteret nye muligheder for farver på træværk, vedligeholdelse af træværk og betonvægge, plankeværker etc. Til sidst kontaktede vi Claes Høgly fra Møllens Arkitekter, som i sin tid har været med til at tegne og bygge husene. Han har været her to gange og var meget begejstret for at se området igen, men syntes, at her ser lidt nedslidt ud. Han og tegnestuen vil gerne hjælpe os med at opgradere området. Derved menes at give gode råd om træværk, betonmure, vinduer, døre, isolering, kviste, tilbygninger, overdækning ved hoveddøre, tagrender osv. Disse råd skulle nedfældes i en manual, som vi så fremover kan søge gode råd i. Vi har modtaget et tilbud på kr. for manualen (oprindeligt kr. ), som vi hermed vil bede Generalforsamlingen tage stilling til. Herefter læste Mie tilbuddet op. Efter beretningen fra Udvalg til bebyggelsens udseende og vedligeholdelse var der følgende kommentarer og bemærkninger: Sebastian (nr. 43) spurgte til om der er lavet en arbejdsbeskrivelse for arkitektens arbejde. Casper (nr. 59) oplæste arkitektens forslag til manualens omfang. Jeanette (nr. 39) spurgte til, om der ville blive åbnet op angående maling af carporte. Mie (nr. 15) fortalte, at vedligeholdelse af carportene ville indgå i manualen. Jonas (nr. 1) spurgte til om det var meningen, at manualen skulle fungere som retningslinje eller være bindende. Niels (nr. 49) mente ikke, at der er behov for en vejledning, når man bare kan læse på bagsiden af en malerbøtte. Thomas (nr. 53) uddybede udvalgets arbejde, og at der vil ligge professionelle begrundelser til grund for arkitektens synspunkter. Arkitekten havde udtrykt, at han med manualen ville sikre at bebyggelsen ældes med ynde, bevarer sin funktionalitet, og at bebyggelsen skal ses som en helhed. Det er derfor Thomas synspunkt, at manualen skal være bindende. Side 5 af 11

6 Klaus (nr. 19) anbefalede varmt, at tilbuddet godkendes. Marianne (nr. 33) syntes, at det er strålende arbejde, men undrede sig over, at udvalget kun har rettet henvendelse til én arkitekt. Ruth (nr. 35) syntes, at renoverings- og vedligeholdelsesmanualen skal være en ramme, men ikke bindende. Connie (nr. 25) syntes, at vi har mange deklarationer, som begrænser vores individuelle udfoldelsesmuligheder. Synes, at der er lavet et knaldgodt arbejde i udvalget, men vigtigt at vi bevarer det originale udseende. Niels (nr. 49) syntes fortsat ikke, at der er et behov, da tingene står i vores vedtægter. c. Legepladsudvalget Udvalget består af Peter (nr. 35), Claus (nr. 41), Jesper (nr. 77) og Dorte (nr. 77). Peter (nr. 35) rapporterede fra legepladsudvalget: Legepladsudvalget har haft en enkelt stor aktivitet, da vi fik et rigtigt godt tilbud på en stor redegynge fra en børneinstitution. Vi havde aftale med Haveservice om assistance til frigravning og flytning til vores legeplads. Der blev herefter indkaldt til arbejdsaften for at tilrette terræn og underlag ved afgravning. Desværre var der stort set ingen udover legepladsudvalget, der mødte op. Trods dette, lykkedes det at få arbejdet udført, og redegyngen bliver flittigt brugt. Legepladsudvalget foreslår, at der på de fælles grønne arbejdsdage laves en gruppe, der vedligeholder legepladsen. Susanne (nr. 73) bifaldt forslaget om, at legepladsen vedligeholdes på de fælles arbejdsdage og opfordrede udvalget til at organisere de ting, der skal tages hånd om på arbejdsdagene. Annelise (nr. 49) fortalte, at der er mange, der har været meget aktive med at grave og male på legepladsen gennem årene, men nu er blevet 25 år ældre. Det er derfor ikke manglende vilje, men manglende kræfter, der er skyld i den manglende aktivitet. Marianne (nr. 33) syntes, at det var rigtigt fint, at der sidste år blev afsat penge til rydning af ukrudt på legepladsen. Marianne foreslår, at legehuset ændres til noget andet, f.eks. en balancebom eller lignende. d. Fastelavnsudvalget Udvalget består af Stine (nr. 35), Tina (nr. 71) og Susanne (nr. 73). Susanne (nr. 73) rapporterede fra fastelavnsudvalget: Fastelavnsfest afholdt den 15. februar med meget flot deltagelse; både i antal og i udklædning. Det var som altid koldt og der var glade børn, unge og voksne og 35 fastelavnsboller, som blev spist sammen med næsten alle slikposer. De regerende kattedronninger og -konger er i børnekategorien Nanna (nr. 77) og Silje (nr. 35), i ungdomskategorien Oscar (tidligere nr. 69) og Anton (nr. 73) og endelig i voksenkategorien Jakob (nr. 71) og Jan (nr. 67). Der er mulighed for at ændre på dette ved årets fastelavnsfest, som afholdes søndag 7. februar kl. 11. Vi glæder os til at se jer alle. Invitation følger snarest. Side 6 af 11

7 5. Forslag fra bestyrelsen Bestyrelsen har stillet følgende tre forslag i indkaldelsen: a. Accept af tilbud fra arkitekt Claes Høgly, Møllen Arkitekter ApS, på udarbejdelse af renoverings- og vedligeholdelsesmanual. b. Bestyrelsen ønsker drøftelse af opsætning af varmepumper på fællesarealet og foreslår følgende formulering ført til referat: Det er uacceptabelt at opsætte varmepumper på fællesarealet (det vil sige udenfor egen grund) i modstrid med fællesskabets regler og vedtægter. c. Vedtægtsændringer. Forslag til vedtægtsændringer er vedlagt indkaldelsen. Ad a. Accept af tilbud på udarbejdelse af renoverings- og vedligeholdelsesmanual Forslaget er stillet i forlængelse af det arbejde, som Udvalget til bebyggelsens udseende og vedligeholdelse har udført (jf. punkt 4.b). Forslaget gav anledning til følgende livlige debat: Claus (nr. 41) syntes godt om forslaget, men de kr. skal jo tages et andet sted fra. Foreslår i stedet, at vi alle lægger vores gode erfaringer ind i et erfaringsrum. Synes ikke, at der er behov for at bruge kr. på arkitekten, når alle de erfarne beboere meget bedre kan bidrage. Marianne (nr. 33) mente ikke, at en erfa-gruppe er tilstrækkeligt, da der netop de seneste par år har været en hel del diskussion om farver. Men svært at vide hvad, vi får for de mange penge. Casper (nr. 59) oplyste, at der i tilbuddet ligger 60 arkitekttimer. Klaus (nr. 19) syntes, at manualen skal fungere som pejlepunkter for vores vedligeholdelse og renovering, og mente desuden, at ingen i grundejerforeningen har tid eller energi til samle vores erfaringer, som foreslået indledningsvis i debatten. Ruth (nr. 33) syntes, at kr. er mange penge, når der ikke er tale om en udvikling, men bevarelse af status quo. Jonas (nr. 1) spurgte til, om en accept af tilbuddet, også er en accept af indholdet i manualen. Casper (nr. 59) oplyste, at accept udelukkende er accept af tilbuddet, men at indholdet i manualen skal godkendes på en generalforsamling. Claus (nr. 41) mente, at alle de ting vi beslutter på generalforsamlinger er spredt i flere års referater, og ingen har det fulde overblik. Han havde selv læst samtlige referater, og ikke fundet beslutningen om accept af etablering af skorstene. Jakob (nr. 71) syntes, at det er vigtigt at forhold vedrørende efterisolering også indgår i manualen. Peter (nr. 35) syntes, at vi skal passe på, at vi ikke kaster penge efter noget, som vi kan få gratis. Side 7 af 11

8 Vivi (nr. 45) oplyste, at bestyrelsen har spurgt en advokat om, hvorvidt vedtagelser på generalforsamlinger og bestemmelser i referater derfra er bindende for grundejerforeningen. Det er de, og er derfor bindende for både bestyrelse og grundejerforeningens medlemmer. Klaus (nr. 19) mente ikke, at vi kan bede grundejere om at lægge yderligere arbejde udvalgsarbejdet. Spørgsmålet er, om vi skal gøre noget eller lade stå til. Sebastian (nr. 43) syntes, at det er ærgerligt, hvis manual kun omfatter vedligeholdelse og renovering, men ikke moderniseringen af bebyggelsen. Mie (nr. 15) forklarede, at manualen også vedrører modernisering. Thomas (nr. 53) fortalte, at han også havde haft det indtryk sidste år, at vi selv kunne samle alle vores erfaringer og vejlede hinanden. Men han er blevet meget klogere efter at have deltaget i udvalgsarbejdet, og er helt overbevidst om, at vi har behov for professionel assistance. Beløbet kr. bør ses som et beløb på kr. for hver grundejer. Manualen vil f.eks. også indeholde gode ideer til, hvor man med fordel kan placere ekstra vinduer, hvis man ønsker mere lys. Annette (nr. 19) syntes, at vi skal se det som en investering i forhold til, at vi nok fremover kommer til at se flere huse til salg, og en manual vil komme nye købere til gode. Claus (nr. 41) afsluttede debatten med at foreslå, at udvalget arbejder videre et år mere, samt at plankeværkerne er i god stand. Der blev afholdt afstemning om accept af tilbud fra Møllen Arkitekterne med følgende resultat: For: 28 Imod: 20 Forslaget Accept af tilbud på udarbejdelse af renoverings- og vedligeholdelsesmanual er hermed vedtaget. Ad b. Formulering vedrørende opsætning af varmepumper på fællesarealet Casper (nr. 59) fremlagde baggrunden for forslaget: Jeg vil begynde med at slå fast, at bestyrelsen går ind for, at der installeres varmepumper i husene her på Vingen. Vi ønsker på ingen måde at stille hindringer i vejen for det. På generalforsamlingen sidste år drøftede vi placering af varmepumper og hensyn til naboer m.v. med følgende formulering ført til referat: Der henstilles til, at der ved installation af varmepumper tages behørigt hensyn til naboer, og at Energistyrelsens vejledning vedr. støj i skel overholdes. Heri er ikke nævnt, at varmepumpen skal placeres på egen grund, vel fordi ingen, i hvert fald ikke jeg, kunne forestille sig, at nogen ville placere den på fællesarealet. Men, som alle ved, er der en der har gjort netop det, og på den baggrund finder vi det på sin plads at præcisere med den foreslåede formulering, at varmepumper skal placeres på egen grund. Forslaget gav anledning til følgende debat: Christian (nr. 65) spurgte til, hvor meget en varmepumpe fylder i forhold til vores store grunde er. Claus (nr. 41) syntes, at varmepumper er meget grimme, men er helt enig i, at de er fremtiden i forhold til udviklingen. Stillede to spørgsmål: Er en varmepumpe på egen væg i skel virkelig Side 8 af 11

9 ensbetydende med at den er etableret på fællearealet? Og hvad med skorstenene? Den foreslåede formulering er lig et mistillidsvotum fra bestyrelsen. Marianne (nr. 33) var enig med Claus. Det vigtigste er, at varmepumper placeres i enighed med andre beboere. Klaus (nr. 19) mente, at varmepumpen er placeret på fællesareal, og dermed i modstrid til lokalplan mv. Tilladelse til ophæng af varmepumpe på fællesareal mellem et par naboer er noget makværk, og holder ikke juridisk, da det skaber tvivl om, hvilken bemyndigelse bestyrelsen har. Annelise (nr. 49) kunne ikke tilslutte sig forslaget, da installation af varmepumpe på en væg svarer til de etablerede skorstene. Desuden er det tidligere aftalt, at grundejeren med facade eller gavl i skel har råderet over 1 m. Hertil blev det fra flere sider oplyst, at den omtalte 1 m kun vedrører råderet i forhold til beplantning. Henning (nr. 45) mente, at den installerede varmepumpe går ind over skel, og at støjen i skel vil være for høj. Ruth (nr. 35) oplyste, at hun har ophængt varmepumpen det bedst mulige sted. Vi bør se installation af varmepumper som en fremtidssikring. Og så er der huse med skorstene, der er installeret på tilsvarende måde. Andre huse mod fællesareal har 1 m areal fra facade til skel. Hvis de vælger at installere varmepumpe på væggen, vil det give samme resultat. Klaus (nr. 19) mente ikke, at det er en fair måde at opsætte en varmepumpe på fællesareal mod bedrevidende. Claus (nr. 41) mente, at bestyrelsen ikke skal lege politi, men kun holde øje med økonomi og driften af fællesareal. Varmepumpen hænger på huset, og dermed Ruths egen beslutning. Hvis naboer er utilfredse, må man gå til kommunen. Connie (nr. 25) kaldte placeringen i ingenmandsland, men kan godt se det nok er den bedste placering. Men det er støjen, der er det værste ved den opsatte varmepumpe. Vivi (nr. 45) oplyste, at det på generalforsamling i 1980 blev besluttet at det var i orden at etablere skorsten i facade eller gavl i skel, men at de skulle være sorte. Vivi oplyste, at hun agter at male sin skorsten, så den kan leve helt op til beslutningen på den generalforsamling. Jeanette (nr. 39) syntes, at vi bør tænke på, hvordan det vil komme til at se ud, hvis der var opsat f.eks. 25 varmepumper med tilsvarende placering som Ruths varmepumpe. Thomas (nr. 53) syntes, at vi skal se sagen i forlængelse af vores drøftelse om bebyggelsens vedligeholdelse og renovering, hvor der her er tale om, at en grundejer vil sætte eget hensyn øverst og dermed sætte hensynet til fællesskabet over styr. Hvis det fremover er sådan, vi vil efterleve de retningslinjer og deklarationer, som gælder for grundejerforeningen, vil de kr. til manualen være smidt ud af vinduet. Spurgte om bestyrelsens forslag kun vedrører varmepumper eller alle installationer på fællesareal. Ruth (nr. 31) mente, at, at vi bør tage udviklingsbrillerne på, og synes at det ligner et forsøg fra bestyrelsen på at fastholde den nuværende situation, hvor ejendommene ikke er attraktive for fremtidens købere grundet for høj varmeregning. Klaus (nr. 19) oplyst, at vi som grundejere ikke kan disponere over fællesarealet, da det er i strid mod lokalplan. Leif (nr. 55) oplyste, at han er dyb tilhænger af varmepumper, men synes ikke det er i orden at der er bygget ind over vores alle sammens fællesareal. Det skal se ordentligt ud, men der skal Side 9 af 11

10 naturligvis være plads til udvikling. Vi skal tænke på det fælles præg vi vil have, men vi skal holde os til reglerne. Marianne (nr. 33) mente, at der er tale om et enkelt tilfælde. Peter (nr. 35) ønskede, at få oplyst om der virkelig tale om en overskridelse af fællesarealet. Jan (nr. 63) var i tvivl om, hvorvidt vi er over skel eller ej. Casper (nr. 59) oplyste, at skel ikke er kun en streg på jorden, men gå hele vejen op. Thomas (nr. 53) oplyste, at han støtter formuleringen for at sætte en stopper for individuel brug af fællesarealet. Jonas (nr. 1) ønskede at vide, om en eventuel etablering af ekstern emhættemotor på væg i skel også ville være omfattet af forslaget. Der kom forslag om, at bestyrelsen skulle trække forslaget tilbage. Casper (nr. 59) fastslog, at bestyrelsen vil trække forslaget tilbage på betingelse af, at forslaget fra Ruth (jf. pkt. 6) også trækkes tilbage. Thomas (nr. 53) foreslog en pause, for at vi kunne finde ud af, hvad vi skal gøre. Efter en kort pause meddelte bestyrelsen, at den trækker forslaget tilbage og udsætter emnet til næste års ordinære generalforsamling. Ad c. Vedtægtsændringer Bestyrelsen har udarbejdet forslag til vedtægtsændringer, der opdaterer de gældende vedtægter på punkter, der er forældede. Jan (nr. 63) fastslog efter optælling af repræsentationen, at forslaget ikke kan vedtages grundet manglende opfyldelse af vedtægternes paragraf nr. 14. Paragraffen stiller krav om repræsentation af mindst 60 stemmer på generalforsamlingen for at kunne vedtage vedtægtsændring. 6. Forslag fra medlemmerne Der er indkommet forslag fra Ruth (nr. 31), som foreslår følgende formulering vedr. varmepumper, skorstene o.l. installationer: Ved opsætning af varmepumper, skorstene o.l. andre installationer på det enkelte hus, er det husejerens forpligtigelse at drøfte hensigtsmæssig placering med de naboer, der er berørt af installationen og tag relevant hensyn til evt. indsigelser. Forslaget blev trukket tilbage, da bestyrelsen havde trukket dens forslag til formulering vedrørende varmepumper tilbage. 7. Budget for det kommende år Casper (nr. 59) gennemgik forslag til budget for Kontingentet på kr. pr. kvartal pr. hus foreslås fastholdt. Der er indregnet bidrag fra udlejning af antennen og bidrag fra grundejere på Odinshøjvej til genopretning af hækken langs Vingen. Tilbuddet fra Møllen Arkitekter på kr. kan indeholdes i budgettet, da der ikke afsættes penge til vejrenovering. Det budgetterede driftsresultat er kr. Budgettet for 2016 blev godkendt. Side 10 af 11

11