Kultur- og Fritidsudvalget

Transkript

1 Published on ( Hjem > Kultur- og Fritidsudvalget Kultur- og Fritidsudvalget kl. 13:00 Mødecenter C, Lokale 29 på Ballerup Rådhus Deltagere Tom Schiermer Nielsen (A) - Deltog Bjarne Rasmussen (A) - Deltog Birgitte Dahl (O) - Deltog Marie Kielberg-Bæk (V) - Deltog Michael Krautwald-Rasmussen (A) - Deltog Deltog ikke under punkt 4 Mikael Wandel (V) - Deltog Mette Vaaben Mortensen (direktør) - Deltog Anne Vang Rasmussen (direktør) - Deltog Ulla Blom Kristensen (centerchef for Skoler og Institutioner) - Deltog Jens Overgaard (kulturchef) - Deltog AFBUD/FRAVÆRENDE Özcan Kizilkaya (A) - Afbud Åben dagsorden Punkt 1 Meddelelser 1. KulturMetropolØresund - seneste nyt. 2. BSF (Ballerup-Skovlunde Fodbold) - forpagtning. Beslutning Taget til efterretning

2 Punkt 2 Takster 2016 for Kultur- og Fritidsudvalgets ansvarsområde Indhold Sammendrag Kommunalbestyrelsen vedtager hvert år i forbindelse med budgetvedtagelsen de takster, der gælder for det kommende budgetår. Der redegøres i sagen for fremskrivning af taksterne. Baggrund I henhold til styrelsesvedtægten er det kommunalbestyrelsen, der hvert år fastsætter taksterne og denne kompetence kan ikke delegeres til det enkelte udvalg. Sagsfremstilling Center for By, Kultur og Erhverv har udarbejdet forslag til takster for 2016, der som hovedregel er fremskrevet med den generelle pris- og lønfremskrivning på 1,8 pct. Enkelte institutioner har valgt at afvige fra den generelle pris- og lønfremskrivning, begrundelserne er beskrevet nedenfor. East Kilbride Badet Taksterne er stort set fremskrevet med den generelle fremskrivning på 1,8 pct. Prisen på enkeltbilletter ønskes fastholdt i 2015-niveau af hensyn til afrunding/byttepenge. Derudover foreslås, at der godkendes tre nye takster: Biblioteket En takst pr. bane for andre kommuners/foreningers brug af bassinet En ny takst til saunagus, som er en relativ ny aktivitet i East Kilbride Badet En takst for lån af håndklæde/badetøj (til dækning af vaskeudgiften). Prisen på de fleste af de kopi- og printtyper, som låneren foretager med eget printkort,

3 foreslås halveret i forhold til 2015-taksterne. Det er gjort for at understøtte brugen af eget printkort, da det koster uhensigtsmæssig meget personaletid at hjælpe lånerne med diverse print- og kopiopgaver. Øvrige takster foreslås fastholdt i 2015-niveau. TAPETEN, Forenings- og Frivilligcenter Taksterne blev nedsat i forbindelse med "Budgetaftalen 2015". Dette har betydet flere udlejninger. Taksterne foreslås derfor fastholdt i 2015-niveau. Center for By, Kultur og Erhverv skal bemærke, at en tilbagerulning af taksterne til niveau indgår i det nuværende omprioriteringskatalog som et finansieringsforslag. Derudover ønsker TAPETEN, Forenings- og Frivilligcenter at indføre en takst til at forlænge en udlejning på timebasis. Det foreslås, at der en måned før et arrangement kan bookes op til maks. tre tillægstimer, hvis salen er ledig. Udlejningslokaler Taksterne blev nedsat i forbindelse med "Budgetaftalen 2015". Dette har betydet flere udlejninger. Taksterne foreslås derfor fastholdt i 2015-niveau. Center for By, Kultur og Erhverv skal bemærke, at en tilbagerulning af taksterne til niveau indgår i det nuværende omprioriteringskatalog som et finansieringsforslag. Nøgler og nøglelokaleafgift Taksten for nøgler er fremskrevet med den generelle prisfremskrivning. Taksten for nøglelokaleafgiften fastholdes i 2015-niveau. I henhold til folkeoplysningsloven 22, stk. 4 skal det gebyr kommunen opkræver for

4 anvisning af lokaler indgå i den pulje, som kommunalbestyrelsen anvender til frivillige supplerende lokaletilskud inden for det pågældende område. Ballerup Kommune yder 75 pct. i lokaletilskud med lovkravet på kun 65 pct. Differencen finansieres fuld ud af gebyret på anviste lokaler. Vil kommunen opkræve mere i gebyr, skal Ballerup Kommune samtidig sætte tilskudsprocenten op. Gebyret kan aldrig gå i kommunekassen. Baltoppen LIVE Taksterne foreslås fastholdt i 2015-niveau. Økonomiske konsekvenser og finansiering For delvist at neutralisere et højere indtægtsbudget er taksterne som hovedregel fremskrevet med den generelle pris- og lønfremskrivning på 1,8 pct. Enkelte institutioner har valgt at fastholde taksterne fra Begrundelserne er beskrevet ovenover. Bilag 1 bilag Beslutningen træffes af Kultur- og Fritidsudvalget Indstilling Center for By, Kultur og Erhverv indstiller, at 1. Forslaget til takster for 2016 for Kultur- og Fritidsudvalgets område indgår i det samlede takstbilag som en del af budgetbehandlingen, der godkendes endeligt af Kommunalbestyrelsen. Beslutning Indstillingen godkendt Punkt 3 Orientering om medlemstal i klubberne for august 2015 Tidligere behandling Kultur- og Fritidsudvalget den 19. august 2015 Punkt 3 Indhold

5 Sammendrag Der orienteres om udviklingen i medlemstallet i fritids- og ungdomsklubberne. I august 2015 har der gennemsnitligt været ca. 202 medlemmer færre end august Baggrund Kultur- og Fritidsudvalget har bedt om løbende information om medlemsudviklingen i fritidsog ungdomsklubberne på baggrund af folkeskolereformen, som har medført en udvidet skoleuge og dermed en kortere åbningstid for klubberne. I andre kommuner har en udvidet skoleuge og dermed en reduceret åbningstid i de kommunale fritidstilbud medført fald i medlemstallet. Sagsfremstilling I denne sag gives en opdatering på medlemstallet baseret på data pr. ultimo august I nedenstående tabel vises medlemsudviklingen for en sammenhængende periode i 2015, i alt syv måneder. Medlemsudviklingen for en tilsvarende periode i 2014 er medtaget som sammenligningsgrundlag. Der er færre medlemmer i august 2015 end normalt. Ultimo august 2015 er der 202 medlemmer færre end på tilsvarende tidspunkt året før. Medlemstallet er steget med 10,3 pct. i perioden fra februar til august I den tilsvarende periode i 2013/14 er medlemstallet steget med 10,4 pct. Klubberne har således oplevet en sædvanlig vækst i medlemstallet som følge af "maj-børn" fra BFO'erne. Det samlede medlemstal er dog fortsat under medlemstallet for 2014 og under det budgetterede. (1) 2014 Budget Feb. Marts April Maj Juni Juli Aug. Dækningsprocent (2) Fritidsklub Ungdomsklub Samlet (1) 2015 Budget Feb. Marts April Maj Juni Juli Aug. Dækningsprocent (2) Fritidsklub Ungdomsklub Samlet ) Opgørelserne viser det gennemsnitlige medlemstal opdelt på måneder. En udmeldelse midt i en måned vil betyde, at medlemmet tælles med som 0,5 medlem i udmeldelsesmåneden.

6 2) Dækningsprocenten for fritidsklubben beskriver, hvor stor en andel af børnene i klasse i folkeskolen, der faktisk benytter fritidsklubben. Dækningsprocenten for ungdomsklubben, hvor stor en andel af børnene i klasse i folkeskolen, der faktisk benytter ungdomsklubben. I dækningsprocenten for ungdomsklubben skal man være opmærksom på, at dette tilbud kan anvendes til 18 års alderen, efter de unge er stoppet i folkeskolen. Dækningsprocenten for 2015, er baseret på aktuelle elevtal. I nedenstående tabeller vises udmeldingerne fordelt på alder og udmeldelsesmåned. Data er fra daginstitutionssystemet, et system som anvendes til registrering af ind- og udmeldelser samt opkrævning af forældrebetalinger. Udmeldelserne er fordelt på alle aldersgrupper, men med et større antal udmeldelser ved alderen år i fritidsklubberne. Niveauet for udmeldelser er i august måned 2015 på et normalt niveau, efter en stigning i april måned Fritidsklub Sept. Okt. Nov. Dec. Jan. Feb. Marts April Maj Juni Juli August 9 år år år år år år år år år Sum fritidsklub Ungdomsklub Sept. Okt. Nov. Dec. Jan. Febr. Marts April Maj Juni Juli August 14 år år år år år år Sum ungdomsklub I alt klub Økonomiske konsekvenser og finansiering Ingen økonomiske konsekvenser Bilag 0 bilag Beslutningen træffes af Kultur - og Fritidsudvalget

7 Indstilling Center for Skoler og Institutioner indstiller, at 1. Orienteringen om udviklingen i antallet af medlemmer i Ballerup Kommunes fritids- og ungdomsklubber pr. august 2015 tages til efterretning. Beslutning Taget til efterretning Punkt 4 Temadrøftelse om undersøgelse af idrætsfaciliteter i Ballerup Kommune Tidligere behandling Kultur- og Fritidsudvalget den 19. august 2015 Punkt 11 Indhold Sammendrag Der afholdes temadrøftelse om undersøgelse af idrætsfaciliteter i Ballerup Kommune (IDAN). Baggrund Idrættens Analyseinstitut har på foranledning af Ballerup Kommune gennemført en undersøgelse af idrætsområdet i kommunen, som blev præsenteret for Kultur- og Fritidsudvalget på deres augustmøde Her besluttede udvalget, at der skulle være en temadrøftelse på septembermødet Sagsfremstilling Som en del af Kultur- og Fritidsudvalget ordinære septembermøde 2015 er der afsat en time til temadrøftelse af IDAN-undersøgelsen. Idræts- og fritidsinspektør Peter Bøgelund fra Center for By, Kultur og Erhverv deltager under behandlingen af sagen. Økonomiske konsekvenser og finansiering

8 Ingen økonomiske konsekvenser Bilag 0 bilag Beslutningen træffes af Kultur- og Fritidsudvalget Indstilling Center for By, Kultur og Erhverv indstiller, at 1. Der gennemføres en temadrøftelse om resultatet af undersøgelsen af idrætsfaciliteter i Ballerup Kommune. Beslutning Indstillingen godkendt Punkt 5 Ny overenskomst for musikskoler - OK15 Tidligere behandling Kultur- og Fritidsudvalget den 12. august 2014 Punkt 7 Indhold Sammendrag Musikskoleleder Bjørn Holmegård fra Ballerup Musikskole giver en kort orientering om OK15, herunder arbejdsaftale for musikskoler, som træder i kraft 1. august Baggrund Der er mellem KL og Fællesudvalget for Musikundervisere inden for musikskolerne indgået ny overenskomst for musikskoler. Sagsfremstilling Ny overenskomst for musikskoler træder i kraft den 1. august 2016.

9 Overenskomsten medfører nye måder at beregne arbejdstider på for musikskolerne. De vigtigste elementer i overenskomsten er: Arbejdstidsberegninger Personlige aftaler for hver ansat Lokalaftaler Forberedelse Aflønning for pauser og transport Værnsregler (ulempeydelser for arbejde efter kl og i weekender samt for rejser). Økonomiske konsekvenser og finansiering Ingen økonomiske konsekvenser Bilag 0 bilag Beslutningen træffes af Kultur- og Fritidsudvalget Indstilling Center for By, Kultur og Erhverv indstiller, at 1. Orienteringen om OK15 for musikskoler tages til efterretning. Beslutning Indstillingen godkendt Punkt 6 Deltagelse i Kulturmetropol Copenhagen Tidligere behandling Kultur- og Fritidsudvalget den 13. januar 2015 Punkt 6 Indhold Sammendrag Ballerup Kommune har de sidste fire år deltaget i kulturaftalen KulturMetropolØresund (KMØ) sammen med 25 andre kommuner, Region Hovedstaden og Kulturministeriet. Med baggrund i erfaringerne herfra vil partnerne i KMØ gå sammen om en ny kulturaftale, Kulturmetropol Copenhagen, for perioden Ballerup Kommune har tidligere overfor de andre partnere erklæret sin hensigt om deltagelse i Kulturmetropol Copenhagen (behandlet på

10 udvalgets dagorden den 13. januar 2015), og Ballerup Kommune har deltaget i udformningen af aftalens indhold. Aftalen Kulturmetropol Copenhagen forelægges nu til politisk beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget. Baggrund I 2012 blev der mellem 26 kommuner, Region Hovedstaden og Kulturministeriet indgået en kulturaftale benævnt KulturMetropolØresund. Aftalen udløber med udgangen af Den samlede projektfinansiering for er som følger: Kommunal/regional finansiering: kr. Statslig finansiering: kr. Sagsfremstilling I perioden deltager Ballerup Kommune i kulturaftalen KulturMetropolØresund (KMØ) sammen med 25 andre kommuner, Region Hovedstaden og Kulturministeriet. Hovedindholdet i KMØ har været 11 projekter under 6 indsatsområder. De 11 projekter løber til udgangen af 2015, men der er allerede nu nået en række resultater. Ballerup Kommune har deltaget i følgende projekter: "Sæt Kulturen i Spil", "ProjectSpace", "Idrætsevents" og "Udvikling af rammer for idræt og bevægelse". Det er betragtningen i Center for By, Kultur og Erhverv, at kultursamarbejdet har bidraget til at skabe en platform til at løfte kulturen i kulturregionen og har styrket det regionale samarbejdsfællesskab ved at styrke de overordnede koblinger mellem regionens kulturelle aktører. Herudover har det styrket det praktiske samarbejde mellem forvaltninger, institutioner og foreninger. Alt sammen til glæde for kommunernes og kulturregionens borgere via et hav af nyskabende kulturtilbud, som var målsætningen med samarbejdet. Sæt Kulturen i Spil: Projektet har haft til formål at udvikle kulturinstitutionernes tilbud til/med de brugergrupper, der ikke selv opsøger institutionerne i dag. Bl.a. ved etablering af dialog mellem institutionerne og beboerne i det valgte boligområde. Ballerup Kommune deltager sammen med følgende kommuner: København, Frederiksberg, Herlev, Furesø og Ishøj. Hver kommune involverer minimum et boligområde og to forskellige kulturinstitutioner. I Ballerup Kommune er Hede-/Magleparken, Baltoppen LIVE, Ungdomskulturhuset Vognporten og Ballerup Bibliotek samt TAPETEN, Forenings- og Frivilligcenter involveret.

11 Det er Center for By, Kultur og Erhvervs vurdering, at deltagelsen i projektet har været yderst givende, både hvad angår arbejdet med at få nye kulturforbrugere, men også i forhold til udvikling af de deltagende kulturinstitutioner og det indbyrdes samarbejde mellem disse institutioner. Kulturinstitutionerne har fået mere fokus på nytænkning, formidling og publikumsudvikling og mere samarbejde på tværs af organisatoriske skel. Det er således Center for By, Kultur og Erhvervs vurdering, at de deltagende kulturinstitutioner har skabt kontakt til beboerne i det boligsociale område og der er større opmærksomhed om kulturelle arrangementer og aktiviteter. Eksempelvis er kulturinstitutionerne rykket ud i boligområdet med fx nycirkus på plænen ved Hedegårdsskolen og biblioteket har planer om at rykke ud i Hede-/Magleparken med en læseguide, der strækker sig over 10 uger. Ungerådet i Hede-/Magleparken og Ungdomsrådet i Vognporten har deltaget i planlægning af tre koncerter i boligområdet. Der er gennemført en oplevelsesstafet, hvor 20 beboere har været inviteret til "Robin Hood" i Ulvedalene og andre kulturelle arrangementer i Baltoppen LIVE samt andre deltagende kulturinstitutioner. Stafetten har været medvirkende til, at beboerne jævnligt modtager tilbud om forestillinger fra Baltoppen LIVE. ProjectSpace "ProjektSpace" er en del af indsatsområdet Unge og Kultur, der har haft som mål, at: Øge kulturregionens unges muligheder for at pleje og udvikle deres kulturelle talenter Styrke identiteten knyttet til det at være innovativ kulturentreprenør Styrke de kreative, sociale og organisatoriske kompetencer, der knytter sig hertil. Deltagende kommuner: København, Frederiksberg, Greve, Gentofte, Rudersdal, Herlev, Ballerup, Hørsholm, Halsnæs, Roskilde og Lyngby-Taarbæk. Ballerup Kommune er på ungeområdet langt fremme og Ballerup Kommunes rolle i samarbejdet har i vid udstrækning været at give viden videre om kommunens arbejde med og tilgang til bl.a. Ungdomsrådet og Ungdomskulturhuset Vognporten. Som en del af "ProjectSpace", har to medlemmer af Ungdomsrådet gennemført en uddannelse i projektledelse. Det er Center for By, Kultur og Erhvervs vurdering, at den videndeling der er sket i projektet har stor betydning for arbejdet med unge borgere i Ballerup Kommune. Idrætsevents

12 Projektet har haft til formål at afprøve forskellige modeller for at koordinere og aktivere begivenheder på tværs af kommunegrænserne. Særlig fokus har der været på de aktiviteter, der i forbindelse med store idrætsevents kan forankre og aktivere eventen hos borgere og besøgende, så udøvere, foreninger og borgere bliver involveret og inddraget i begivenheden enten som tilskuere, frivillige eller aktører. I arbejdet med "Idrætsevents", har Københavns, Rudersdal, Gentofte, Ballerup og Furesø Kommuner, Region Hovedstaden samt Wonderful Copenhagen deltaget. Arbejdet, som udmøntes i en "værktøjskasse for afvikling af store idrætsbegivenheder udfoldet i kulturregionen" har særligt foregået omkring VM-aktiviteter i kulturregionen. VM i badminton, som blev afviklet i Ballerup Super Arena i perioden august 2014, er et godt eksempel på indsatsen. I samarbejde med Danmarks Badminton Forbund blev der arbejdet med at skabe lokal nærhed mellem begivenheden samt skoler og foreninger, med henblik på en langsigtet effekt på foreningssiden. 15 kommuner og et stort antal skoleklasser i kulturregionen deltog i denne satsning via DM i skolebadminton. Endelig blev der arbejdet med en styrkelse af klubbernes interne struktur. Som foreløbig eneste kommune i Østdanmark med en større arena, de borgerrettede resultater, der er skabt i de enkelte kommuner og i kulturregionen, og de erfaringer samarbejdet indtil videre har givet på tværs af kommunegrænser, er det Center for By, Kultur og Erhvervs vurdering, at samarbejdet har været vigtigt for Ballerup Kommune. Udvikling af rammer for idræt og bevægelse Projektet har haft fokus på at kortlægge regionens idrætsfaciliteter med henblik på en fremadrettet koordinering af anvendelsen på tværs af kommunegrænserne samt skabe grundlag for en regional strategi for anvendelse, etablering og udvikling af specielle idrætsanlæg. Deltagende kommuner: Albertslund, Ballerup, Gentofte, Greve, Herlev, Køge, Roskilde, Rudersdal og København. Arbejdet i dette projekt har haft fokus på at afdække mindre idrætsgrenes behov for adgang til (specialiserede) idrætsfaciliteter, og der foreligger en rapport herom. Det er Center for By, Kultur og Erhvervs vurdering, at værdien af arbejdet kan betragtes som perifert i forhold til Ballerup Kommune.

13 Fortsættelse af samarbejdet Kulturmetropol Copenhagen Med baggrund i ønsket om at fortsætte samarbejdet, har den politiske styregruppe for KMØ, hvor Ballerup Kommune er repræsenteret ved formanden for Kultur- og Fritidsudvalget, vedtaget vedlagte aftaletekst til en ny kulturaftale, Kulturmetropol Copenhagen, for perioden I Kulturmetropol Copenhagen skal der arbejdes videre med KMØ's 10-årige vision, og der skal bygges videre på de resultater, der er nået i KMØ. Kulturmetropol Copenhagen skal knytte parterne i aftalen endnu tættere sammen i en sammenhængende kulturmetropol, der arbejder på tværs af kommunegrænserne. Den kommende kulturaftale vil blive et forpligtende samarbejde mellem kommuner, Region Hovedstaden og Kulturministeriet i perioden Det betyder, at partnerne ved deltagelse forpligter sig til at deltage i alle fire år. Formålet med Kulturmetropol Copenhagen er at give kulturmetropolens borgere flere, bedre og mere sammenhængende kulturtilbud og samtidig styrke den fælles kulturelle identitet. Dette skal som i KMØ ske gennem en række tværkommunale indsatsområder. Indsatsområderne i Kulturmetropol Copenhagen er: Festivaler og events 2.0 Målet er at udvikle nye regionale festivaler og events samt at udbrede og udvikle eksisterende, der kan samle og brande kulturregionen som en festival- og eventregion for både borgere og turister Musikmetropolen Målet er at skabe en sammenhængende musikmetropol med regional, national og international gennemslagskraft gennem udvikling af talenter, events, scener, kreative og forretningsmæssige kompetencer på tværs af musikkens aktører i regionen Unge i samskabelse med kulturlivet Målet er at øge unges muligheder for, i samarbejde med kommunale såvel som nationale kulturinstitutioner, at udvikle og samskabe nye kulturaktiviteter, blive kulturaktive medborgere samt udvikle sig til fremtidens kulturentreprenører. Det vil være op til den enkelte partner, hvor meget engagement der lægges i det enkelte indsatsområde, men jo større engagement, jo større udbytte. I Ballerup Kommune har aftaleindholdet i første aftale været en integreret del af kulturindsatserne på de decentrale institutioner og denne metodik vil ligeledes blive brugt, såfremt Ballerup Kommune træffer beslutning om fremtidig deltagelse. Det er Center for By, Kultur og Erhvervs vurdering, at indholdet i den fremtidige aftale passer godt ind i det arbejde, der er defineret i kommunens kultur- og fritidspolitik.

14 Med baggrund i Ballerup Kommunes deltagelse og erfaringer fra første samarbejdsperiode, er det Center for By, Kultur og Erhvervs anbefaling, at Ballerup Kommune ligeledes deltager i den kommende aftale. Økonomiske konsekvenser og finansiering Aftalens finansiering På politisk styregruppemøde den 1. juni 2015 blev der mellem de politiske formænd opnået enighed om en finansieringsmodel for Kulturmetropol Copenhagen. Finansieringsmodellen baserer sig på kommunernes indbyggertal. Finansieringsmodellen ser således ud: Årlig kommunal finansiering i Kulturmetropol Copenhagen: Indbyggere Finansiering kr kr kr kr kr kr. Ballerup Kommunes deltagelse i Kulturmetropol Copenhagen vil betyde, at Ballerup Kommune forpligter sig til at bidrage med kr. årligt i perioden Beløbet er identisk med det beløb, der er betalt årligt i den nuværende aftale. Bilag 3 bilag Beslutningen træffes af Kultur- og Fritidsudvalget Indstilling Center for By, Kultur og Erhverv indstiller, at 1. Der træffes beslutning om, at Ballerup Kommune indgår som partner i Kulturmetropol Copenhagen i Der træffes beslutning om at afsætte midler til Kulturmetropol Copenhagen i budgettet for 2016 og overslagsårene. 3. Formanden for Kultur- og Fritidsudvalget bemyndiges til at underskrive kulturaftalen Kulturmetropol Copenhagen.

15 Beslutning Indstillingen godkendt med denne bemærkning: Det forudsættes, at Kultur- og Fritidsudvalget prioriterer anvendelsen af kr. inden for udvalgets rammer til Kulturmetropol Copenhagen efter vedtagelse af budget Punkt 7 Planlægning af Kultur- og Fritidsudvalgets studieture i Kommunalbestyrelsens valgperiode Tidligere behandling Kultur- og Fritidsudvalget den 11. november 2014 Punkt 8 Indhold Sammendrag Der skal fastsættes dato og emner for Kultur- og Fritidsudvalgets studietur i foråret Baggrund Kommunalbestyrelsen har i valgperioden afsat budget til bl.a. studieture for de stående udvalg. Sagsfremstilling Kultur- og Fritidsudvalget besluttede i november 2014, at udvalgets første studietur skulle afholdes i foråret Der skal nu fastsættes tidspunkt for rejsen samt drøftes egnede emner for studieturen. Eksempler på emner kan være: Idrætsfaciliteter Byens rum Selvorganiserede idrætsudøvere Skole- og foreningslivet Frivillige Musik, kunst og kultur. Center for By, Kultur og Erhverv skal efterfølgende udarbejde et program.

16 Økonomiske konsekvenser og finansiering De stående udvalg har i Kommunalbestyrelsens valgperiode hver en samlet budgetramme på kr. for hele perioden til kurser, konferencer og studieture. Der er overførselsadgang mellem årene inden for perioden. Der er p.t kr. til rådighed for resten af valgperioden. Bilag 0 bilag Beslutningen træffes af Kultur- og Fritidsudvalget Indstilling Center for By, Kultur og Erhverv indstiller, at 1. Dato for studieturen fastsættes. 2. Egnede emner for studieturen drøftes. Beslutning Indstillingen godkendt med denne bemærkning: Studieturen ligger i uge 22 i 2016 (30. maj til 5. juni 2016). Punkt 8 Evaluering af sommerferieåbent i 2015 i East Kilbride Badet i Ballerup Idrætsby Indhold Sammendrag I forbindelse med afslutningen af skolebørnenes sommerferie er tilbuddet om sommerferieåbent i East Kilbride Badet i 2015 blevet evalueret. Baggrund Kultur- og Fritidsudvalget besluttede i august 2014 at indføre sommerferieåbent i East Kilbride Badet fra og med I konsekvens heraf, blev der pr. 1. januar 2015 indført en børne-

17 feriebillet til 10 kr. Sagsfremstilling Der har i skolesommerferien (uge 27-32) været sommerferieåbent i East Kilbride Badet kl på hverdage for at tilbyde Ballerup Kommunes børn og unge mulighed for svømning og badning. For at kvalificere denne indsats, betød sommerferieåbent også adgang til svømmehallens omkringliggende grønne områder med henblik på solbadning, ligesom der var adgang til strand-volleybaner. For at gøre opmærksom på tilbuddet, blev der annonceret herom i Ballerup Bladet, som bragte nyheden i en stor artikel ved sommerferiens start. Nyheden blev også slået op på kommunens hjemmeside samt East Kilbride Badets egen hjemmeside. I skolesommerferien (6 uger) var der følgende antal badegæster - børn og unge: Indgange børn: 890, heraf var 576 købt som feriebillet til 10 kr. Center for By, Kultur og Erhvervs vurdering Det er en del år siden, der har været sommerferieåbent i East Kilbride Badet, hvorfor det er risikofyldt at udlede for meget af besøgstallene, idet der intet sammenligningsgrundlag foreligger. I den sammenhæng er det vigtigt at være opmærksom på, at der er tale om et forandringsprojekt, hvor byens borgere skal genopdage muligheden og "finde tilbage" til svømmehallen. Det kræver en noget længere indsats end blot én sommerferieåbning. Vejret var i den pågældende periode ustadigt og usædvanligt koldt, og først til sidst i perioden blev det reelt sommer- og udevejr. Endelig kan det forhold, at East Kilbride Badet er i konkurrence med andre lignende aktører - bl.a. friluftsbadet Badesøen i Albertslund og de mange lettilgængelige strande, eksempelvis Vallensbæk Strand, Ishøj Strand og Amager Strandpark - kombineret med en stor mobilitet, have indflydelse på besøgstallet. Det er Center for By, Kultur og Erhvervs vurdering, at sommerferieåbent i svømmehallen har et fint potentiale, men tiltaget var dog kun en begrænset succes i Såfremt det fortsat ønskes politisk, at der er sommerferieåbent i East Kilbride Badet, vil der frem mod næste år blive arbejdet mere med markedsføringen - både i forhold til borgere, men også i forhold til Ballerup Kommunes institutioner.

18 Såfremt tilbuddet skal fortsætte, bør åbningstiden overvejes, idet målgruppen er børn og unge. I denne skolesommerferie var åbningstiden kl Økonomiske konsekvenser og finansiering Ingen økonomiske konsekvenser Bilag 0 bilag Beslutningen træffes af Kultur- og Fritidsudvalget Indstilling Center for By, Kultur og Erhverv indstiller, at 1. Evalueringen af sommerferieåbent i 2015 i East Kilbride Badet tages til efterretning. Beslutning Indstillingen godkendt med denne bemærkning: East Kilbride Badet åbner kl i perioden næste sommerferie.