Kultur- og Fritidsudvalget

Transkript

1 Published on Ballerup.dk ( Hjem > Kultur- og Fritidsudvalget Kultur- og Fritidsudvalget kl. 13:00 Mødecenter C, Lokale 29 på Ballerup Rådhus Deltagere Tom Schiermer Nielsen (A) - Deltog Birgitte Dahl (O) - Deltog Marie Kielberg-Bæk (V) - Deltog Michael Krautwald-Rasmussen (A) - Deltog Mikael Wandel (V) - Deltog Özcan Kizilkaya (A) - Deltog Mette Vaaben Mortensen (direktør) - Deltog Anne Vang Rasmussen (direktør) - Deltog Ulla Blom Kristensen (centerchef for Skoler og Institutioner) - Deltog Jens Overgaard (kulturchef) - Deltog AFBUD/FRAVÆRENDE Bjarne Rasmussen (A) - Afbud Åben dagsorden Punkt 1 Meddelelser 1. Regnskab for Baltoppen Bio for bilag 2. Status på ansøgninger til stillingen som leder af Ballerup Idrætsby. 3. Tænketanken Fremtidens Biblioteker har fået udarbejdet rapporten "Folkebibliotekernes samfundsøkonomiske værdi". 1 bilag 4. Årsrapport 2014 for Ballerup Bibliotekerne.

2 Password: årsrapport 5. Tilbagemelding fra Skovlundeløbet - Vækstpuljetilskud. 2 bilag Beslutning Taget til efterretning Punkt 2 Anden budgetopfølgning 2015 for Kultur- og Fritidsudvalget Indhold Sammendrag Anden budgetopfølgning for 2015 og opfølgning på aftale om budget 2015 forelægges hermed for Kultur- og Fritidsudvalget. Baggrund I henhold til tidsplanen skal de enkelte fagudvalg behandle opfølgning på budget 2015 og aftale om budget 2015 tre gange årligt. Ved den seneste opfølgning var det forventede regnskab 2,753 mio. kr. større end det ajourførte budget 2015, heraf overførsler fra 2014 på 3,177 mio. kr. og reelle afvigelser på - 0,574 mio. kr. Sagsfremstilling Anden opfølgning på budgettet for 2015 viser, at det forventede regnskab for alle Kultur- og Fritidsudvalgets bevillingsrammer er 0,151 mio. kr. mindre end det seneste ajourførte budget (2). For budgetårene vil den samlede ændring være -2,220 mio. kr. i 2016 stigende/faldende til -3,410 mio. kr. i 2019.

3 De væsentligste årsager til ændringerne er: Budgetterne for 2015 indeholder overførsler fra 2014 på i alt 3,177 mio. kr. (40.35, 40.37, 40.38, 40.39) Underskudsadgangen for Ballerup Super Arena tilbageføres i overslagsårene med -0,510 mio. kr. pr. år. (40.35) Faldende medlemstal giver anledning til færre forældrebetalinger i klubberne (40.39). Indenfor Kultur- og Fritidsudvalgets bevillingsrammer er der følgende udfordringer, som kan have påvirkning for udviklingen fremadrettet: Eventforces endelige regnskab vedrørende Ballerup Super Arena, for perioden januar 2015 til april 2015, er endnu ikke afsluttet (40.35) Finansiering af to musiklærere i folkeskolen for skoleåret 2016/17 og fremadrettet afventer effekt af implementering af ny overenskomst (40.38) Forsat fokus på udviklingen i medlemstallet for klubberne (40.39). Administrationen vurderer, at der kan iværksættes følgende korrigerende handlinger til at imødegå udfordringerne: Endeligt regnskab fra Eventforce vedrørende Ballerup Super Arena tages med i tredje budgetopfølgning (40.35) KL's forventede resultat af ny overenskomst for musiklærere følges nøje og implementeres i Ballerup Kommunes musikskoles drift (40.38) Det forventes, at den fleksible budgetregulering for klubberne vil modsvare de manglende indtægter (40.39). Økonomiske konsekvenser og finansiering På baggrund af det forventede resultat (3) er de samlede økonomiske konsekvenser på de enkelte bevillingsområder følgende (4): Afvigelse For- til Ved- Senest ventet senest taget ajour- regn- ajour- Heraf fø Bevillingsramme budget ført skab ført reel kr. netto 2015 budget 2015 budget afvigelse (1) (2) (3) (4)=(3)-(2) (5)

4 Folkeoplysning og fritidsaktiviteter mv Folkebiblioteker Kulturel virksomhed Klubber og byggelegepladser I alt = merudgifter eller mindreindtægter - = mindreudgifter eller merindtægter I vedlagte bilag er der en uddybning af det forventede regnskab og konsekvenserne for de efterfølgende budgetår, udfordringer og anbefalede handlinger, samt udviklingen i priser og antal, som indgik i mål- og rammebeskrivelserne til budgettet.

5 Effekten af budgetopfølgningen i årene fremgår af oversigten nedenfor: Bevillingsramme kr. netto Folkeoplysning og fritidsaktiviteter mv Folkebiblioteker Kulturel virksomhed

6 Klubber og byggelegepladser I alt = merudgifter eller mindreindtægter - = mindreudgifter eller merindtægter 7 bilag Beslutningen træffes af Kultur- og Fritidsudvalget Indstilling Center for By, Kultur og Erhverv indstiller, at 1. Anden budgetopfølgnings forventede regnskabsresultat, herunder eventuelle udfordringer og korrigerende handlinger, drøftes. 2. Budgetopfølgningen for Kultur- og Fritidsudvalget indgår som en del af Ballerup Kommunes samlede budgetopfølgning, der forelægges for Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen. Beslutning Indstillingen godkendt Punkt 3 Orientering om medlemstal i klubberne for juni 2015 Tidligere behandling Kultur- og Fritidsudvalget den 9. juni 2015 Punkt 2 Indhold

7 Sammendrag Der orienteres om udviklingen i medlemstallet i fritids- og ungdomsklubberne. I juni 2015 har der gennemsnitligt været ca. 200 medlemmer færre end juni Baggrund Kultur- og Fritidsudvalget har bedt om løbende information om medlemsudviklingen i fritidsog ungdomsklubberne på baggrund af folkeskolereformen, som har medført en udvidet skoleuge og dermed en kortere åbningstid for klubberne. I andre kommuner har en udvidet skoleuge og dermed en reduceret åbningstid i de kommunale fritidstilbud medført fald i medlemstallet. Sagsfremstilling I denne sag gives en opdatering på medlemstallet baseret på data pr. ultimo juni I nedenstående tabel vises medlemsudviklingen for en sammenhængende periode i 2014/15, i alt syv måneder. Medlemsudviklingen for en tilsvarende periode 2013/14 er medtaget som sammenligningsgrundlag. Der er færre medlemmer i juni 2015 end normalt. Ultimo juni 2015 er der 201 medlemmer færre end på tilsvarende tidspunkt året før. I maj måned 2015 har vi set en stigning i medlemstallet med samlet 483 i fritidsklubberne samlet, i juni måned er medlemstallet faldet med 35. Medlemstallet er steget med 12,6 pct. i perioden fra december 2014 til juni I den tilsvarende periode i 2013/14 er medlemstallet steget med 12,1 pct. (1) Dec. Budget Jan. Febr. Marts April Maj Juni Dækning procent Fritidsklub Ungdomsklub Samlet (1) Dec. Budget Jan. Febr. Marts April Maj Juni Dækning procent Fritidsklub Ungdomsklub Samlet ) Opgørelserne viser det gennemsnitlige medlemstal opdelt på måneder. En udmeldelse midt i en måned vil betyde, at medlemmet tælles med som 0,5 medlem i

8 udmeldelsesmåneden. 2) Dækningsprocenten for fritidsklubben beskriver, hvor stor en andel af børnene i klasse i folkeskolen, der faktisk benytter fritidsklubben. Dækningsprocenten for ungdomsklubben, hvor stor en andel af børnene i klasse i folkeskolen, der faktisk benytter ungdomsklubben. I dækningsprocenten for ungdomsklubben skal man være opmærksom på, at dette tilbud kan anvendes til 18 års alderen, efter de unge er stoppet i folkeskolen. I nedenstående tabeller vises udmeldingerne fordelt på alder og udmeldelsesmåned. Data er fra daginstitutionssystemet, et system som anvendes til registrering af ind- og udmeldelser og opkrævning af forældrebetalinger. Udmeldelserne er fordelt på alle aldersgrupper, men med et større antal udmeldelser ved alderen år i fritidsklubberne. Niveauet for udmeldelser er i maj og juni måned på et normalt niveau, efter en stigning i april måned Fritidsklub Sept. Okt. Nov. Dec. Jan. Febr. Marts April Maj Juni 9 år år år år år år år år år Sum fritidsklub Ungdomsklub Sept. Okt. Nov. Dec. Jan. Febr. Marts April Maj Juni 14 år år år år år år Sum ungdomsklub I alt klub Økonomiske konsekvenser og finansiering Ingen økonomiske konsekvenser 0 bilag

9 Beslutningen træffes af Kultur- og Fritidsudvalget Indstilling Center for Skoler og Institutioner indstiller, at 1. Orienteringen om udviklingen i antallet af medlemmer i Ballerup Kommunes fritids- og ungdomsklubber pr. ultimo juni 2015 tages til efterretning. Beslutning Taget til efterretning Punkt 4 Et klublignende tilbud i Rugvænget Tidligere behandling Kultur- og Fritidsudvalget den 2. december 2014 Punkt 2 Indhold Sammendrag Der har i godt halvanden år kørt en ny form for fritidstilbud i Rugvænget i Ballerup. Tilbuddet er i udgangspunktet midlertidigt med ophør ved udgangen af 2014, men blev bevilget forlængelse i december 2014 frem til august Der orienteres om status på projektet og Center for Skoler og Institutioner foreslår, at udvalget tager stilling til dets eventuelle fortsættelse frem til 1. januar Baggrund Der har gennem de seneste år været en tendens til, at flere børn og unge i distrikt Rugvænget ikke benyttede de kommunale eller øvrige fritidstilbud. Derfor besluttede Kommunalbestyrelsen med budget 2013, at der skulle iværksættes et innovationsprojekt, der skulle føre til, at store børn og unge i distrikt Rugvænget fik et fritidstilbud tæt på deres boligområde. Projektet blev igangsat uden at der blev tilført yderligere økonomi. Det betød, at Klub Syds medarbejdere og ledere skulle løfte opgaven, hvilket de har gjort med stort engagement og gode resultater. Projektet var oprindelig sat til at løbe fra august 2013 til foråret 2014, men blev forlænget til august 2015, hvor projektet revurderes.

10 Sagsfremstilling Fritidstilbuddet i Rugvænget har nu været afprøvet og gennemført i en periode på lidt mere end halvandet år. En status viser, at der er en række pointer, som er værd at fremhæve: Det kan godt lade sig gøre at tiltrække unge, hvis man fastholder den uformelle tilknytning dvs. uden fast medlemskab Der har været en fin tilslutning og opbakning til aktiviteterne Klubben er meget tilfreds med den store opbakning fra Rugvængets Skole Deltagerne nærmer sig efter nogen tid de formaliserede klubtilbud, hvilket betyder, at de kommer fast Deltagerne tiltrækkes af aktiviteter som fx fodbold eller pige-te De deltagere, der fast møder frem, er glade for tilbuddene og for relationen til faste voksne. Antal unge og aktiviteter: Åben Hal på Solvej: Mandag fra kl til her kommer der ca. 35 unge, som alle er drenge Onsdag fra kl til her kommer der ca. 20 til 25, hvoraf der for tiden er 5 piger. Et klubtilbud på Rugvængets Skole tre dage om ugen: Klubtilbuddet foregår i den gamle skolekantine som Klub Syd har indrettet, og her kommer der ca. 40 unge, ca. halvdelen piger og halvdelen drenge. Tilbuddet har åbent mandag, onsdag og fredag fra kl til kl Udfordringerne i projektet er: Det er ikke gratis at drive et "Fritidstilbud i Rugvænget". Fremadrettet vil det kræve, at der afsættes midler til både udvikling og drift af tilbuddet Formaliseret medlemskab synes at afholde deltagerne fra at komme. Endeligt har projektets professionelle voksne fremhævet en række forudsætninger, som er nødvendige for projektets fortsættelse: Faste, stabile voksne, der skaber relationer til de unge Stabilitet og kontinuitet i mødesteder (fx lokale på skolen, hallen på Solvej) Midler til drift og udvikling af tilbuddet.

11 Der er et stort ønske om at fortsætte tilbuddet til de unge. Profilen skal være mere tydelig, og det overordnede sigte være både socialt og kriminalitetsforebyggende. Fremtidens klubtilbud forelægges Kultur- og Fritidsudvalget i september 2015, med iværksættelse fra 1. januar 2016, hvor der tages højde for projektets fremtidige drift. Derfor foreslås det, at dette projekt fortsættes frem til 1. januar Økonomiske konsekvenser og finansiering Det anbefales at Klub Syd tildeles kr. fra klubrammen til driften frem til 31. december bilag Beslutningen træffes af Kultur- og Fritidsudvalget Indstilling Center for Skole og Institutioner indstiller, at 1. Det godkendes, at projektet "Et klublignende tilbud i Rugvænget" fortsætter indtil 1. januar Beslutning Indstillingen godkendt Punkt 5 Valg af nyt medlem til Ballerup Kommunes Ungdomspulje Tidligere behandling Kultur- og Fritidsudvalget den 13. januar 2015 Punkt 3 Indhold Sammendrag Kommunalbestyrelsen har den 22. juni 2015, punkt 8, godkendt ansøgning fra Connor O'Hanlon om fritagelse for hvervet som medlem af Ballerup Kommunalbestyrelse i forlængelse af sin orlov.

12 Kultur- og Fritidsudvalget skal vælge nyt medlem til Ballerup Kommunes Ungdomspulje (Ungdomspuljen Ballerup). Baggrund Lov om kommunernes styrelse, 28, stk. 2. Kommunalbestyrelsens beslutning fra den 24. februar 2014 om fortsættelse af Ungdomspuljen Ballerup. Forretningsorden for Ungdomspuljen Ballerup af 1. juni Sagsfremstilling På Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 11. marts 2014, punkt 4, blev Connor O'Hanlon valgt ved flertalsvalg til Ungdomspuljen Ballerup. Kommunalbestyrelsen har den 22. juni 2015 godkendt ansøgning fra Connor O'Hanlon om fritagelse for hvervet som medlem af Ballerup Kommunalbestyrelse pr. 30. juni Der skal derfor vælges et nyt medlem til Ungdomspuljen Ballerup. Udpegningen er gældende for perioden 20. august 2015 til 31. december Sammensætning Ungdomspuljen Ballerup er sammensat således: Opgaver 2 medlemmer udpeges af og blandt Kultur- og Fritidsudvalgets medlemmer 3 medlemmer udpeges af og blandt Ballerup Ungdomsråd. Ungdomspuljen Ballerup refererer til Kultur- og Fritidsudvalget og har til opgave at støtte aktiviteter for unge mellem 15 og 25 år i Ballerup Kommune og derved give unge mulighed for selvstændigt at afprøve et projektforløb. Økonomiske konsekvenser og finansiering Der udbetales ikke diæter til medlemmer af Ungdomspuljen Ballerup. 0 bilag Beslutningen træffes af

13 Kultur- og Fritidsudvalget Indstilling Sekretariat for Politik og Ledelse indstiller, at 1. Der vælges et nyt medlem til Ballerup Kommunes Ungdomspulje ved flertalsvalg blandt Kultur- og Fritidsudvalgets medlemmer. Beslutning Indstillingen godkendt Mikael Wandel (V) blev valgt. Punkt 6 Vedtægtsændringer for Ballerup Musikskole Indhold Sammendrag I forbindelse med, at Ballerup Billedskole og Børnekulturcentret adminstrativt fra sæson 2015/16 hører under Ballerup Musikskole, skal Ballerup Musikskoles vedtægter ændres. Samtidig foreslås en navneændring. Baggrund Vedtægter for kommunale musikskoler udarbejdes på baggrund af musikskoleloven og bekendtgørelse om musikskoler. Ballerup Musikskoles vedtægter skal ændres, da Billedskolen og Børnekulturcentret adminstrativt hører under Ballerup Musikskole fra sæson 2015/16. Sagsfremstilling I forbindelse med flytningen af billedskolen og Børnekulturcentret til Parkskolen, har det været naturligt for begge institutioner at komme til at høre administrativt under Ballerup Musikskole. På baggrund af dette skal Ballerup Musikskoles vedtægter ændres.

14 Det indstilles, at teksten i 3 rettes fra: "Musikskolen tilbyder undervisning i musik, dans og sammenspil i orkestre til børn og unge op til 25 år med bopæl i Ballerup Kommune" til "Musikskolen tilbyder undervisning i musik, dans, sammenspil i orkestre samt andre kunstarter til børn og unge op til 25 år med bopæl i Ballerup Kommune". Center for By, Kultur og Erhverv anbefaler endvidere et nyt navn: Ballerup Musik- og Kulturskole, som signalerer, at institutionen rammer flere kunstarter. Økonomiske konsekvenser og finansiering Billedskolen og Børnekulturcentrets budget på kr. overføres til Ballerup Musikskoles budget med fuld virkning fra budget bilag Beslutningen træffes af Kommunalbestyrelsen Indstilling Center for By, Kultur og Erhverv indstiller, at 1. 3 i Ballerup Musikskoles vedtægter ændres til "Musikskolen tilbyder undervisning i musik, dans, sammenspil i orkestre samt andre kunstarter til børn og unge op til 25 år med bopæl i Ballerup Kommune". 2. Ballerup Musikskoles navn ændres til Ballerup Musik- og Kulturskole. Beslutning Indstilles til godkendelse med denne bemærkning: Navnet på institutionen rettes i bilagsmaterialet til "Ballerup Musik- og Kulturskole".

15 Punkt 7 Ansøgning om kulturtilskud til Halloween i Måløv Indhold Sammendrag Arbejdsgruppen bag Halloween i Måløv 2015 søger om et tilskud på kr. Det indstilles, at ansøgningen imødekommes. Baggrund Kulturtilskud ydes i henhold til kommunalfuldmagten. Sagsfremstilling Siden 2003 har borgerne i Måløv planlagt og gennemført arrangementet Halloween i Måløv den sidste fredag i oktober måned. Arrangementet på selve dagen starter ved Nåleøjet i den nye bydel. Her mødes borgerne, tænder lygter og går i optog herfra gennem Måløv by og Måløv Naturpark. Optoget slutter ved Måløv Skole. I 2014 deltog ca borgere i optoget. I 2014 blev der indført betaling på 20 kr. for deltagelse i oplevelserne i naturparken. Dette gentages i år. For de, der køber billet til 40 kr., er der endvidere adgang til det efterfølgende arrangement på Måløv Skole. Søndagen inden deltager borgere i forberedelserne, der i år finder sted i Kulturhus Måløvs nye sal. Forberedelserne og afviklingen af Halloween i Måløv involverer flere hundrede frivillige. Normalt er omkring 10 personer beskæftiget med at trække strøm til lys. For at frigive ressourcer til andre arbejdsopgaver søger Halloweenudvalget i år om et tilskud på kr. til indkøb af batteriprojektører. Projektørerne er nærmere beskrevet i bilaget til ansøgningen. Ud over det tidsbesparende aspekt ved anvendelse af batteriprojektører, vil det blive muligt at

16 udvikle nye visuelle oplevelser til arrangementet. Økonomiske konsekvenser og finansiering Der resterer kr. på kulturtilskudskontoen i bilag Beslutningen træffes af Kultur og Fritidsudvalget Indstilling Center for By, Kultur og Erhverv indstiller, at 1. Der bevilges et tilskud på kr. til Halloween i Måløv i Beslutning Indstillingen godkendt Punkt 8 Samarbejde/snitflader mellem Ballerup Kommunes Kunstråd og politiske udvalg Tidligere behandling Kultur- og Fritidsudvalget den 12. maj 2015 Punkt 12 Indhold Sammendrag Center for By, Kultur og Erhverv redegør for samarbejdet/kompetenceforholdet mellem Ballerup Kommunes Kunstråd og politiske udvalg, og i forlængelse heraf skal kommissorium for Ballerup Kommunes Kunstråd tilrettes. Baggrund Kultur- og Fritidsudvalget har stillet spørgsmål vedrørende Ballerup Kommunes Kunstråd til besvarelse på udvalgets augustmøde i Sagsfremstilling

17 I forbindelse med behandling af tilskudssagen til Multimusikfestivalen i uge ønskede Kultur- og Fritidsudvalget, at følgende spørgsmål skulle drøftes på nærværende møde: 1. Afklaring af kompetenceforholdet mellem Ballerup Kommunes Kunstråd og politiske udvalg 2. Økonomisk oversigt over forbruget på Kunstrådets budget ultimo juni 2015, herunder rammer for, hvad Kunstrådet kan bruge budgettet til. Ad 1: Det er Kunstrådets opgave at forestå rådgivning af det politiske niveau om kunstforhold og at tildele midler til kunstprojekter inden for den årlige økonomiske ramme, som Kunstrådet tildeles fra Ramme Kulturel Virksomhed. Øremærkning af budget for det kommende år til børnekunst sker på baggrund af indstilling fra Kunstrådet ultimo året, og medtaget i første kvartalsopfølgning. Hvis Kunstrådet ønsker at igangsætte og støtte projekter, hvis gennemførelse er afhængig af yderligere støtte fra et eller flere politiske udvalg, skal disse inddrages inden Kunstrådet træffer beslutning om at støtte projektet. Ad 2: Økonomisk oversigt over budgettet pr. juni 2015 vedlægges som bilag 1. Kunstrådets budget kan bruges til børnekunstprojekter efter ansøgning, indkøb af kunst, udarbejdelse af forprojekter, projektering og gennemførelse af projekter samt aflønning af kunstnere m.v. I forlængelse af nærværende drøftelse forelægges et revideret kommissorium for Kunstrådet på udvalgets septembermøde i Kunstrådet inviteres til den årlige drøftelse med Kultur- og Fritidsudvalget i forlængelse af septembermødet i Her vil kommissoriet blive gjort til genstand for en drøftelse. Økonomiske konsekvenser og finansiering Ingen økonomiske konsekvenser 1 bilag Beslutningen træffes af Kultur- og Fritidsudvalget

18 Indstilling Center for By, Kultur og Erhverv indstiller, at 1. Samarbejdet/kompetenceforholdet mellem Kultur- og Fritidsudvalget og Ballerup Kommunes Kunstråd drøftes. Beslutning Sagen blev drøftet. Kultur- og Fritidsudvalget forelægges et revideret kommissorium for Kunstrådet på mødet i september Endvidere skal det sikres, at Kunstrådets sager løbende oversendes til Kultur- og Fritidsudvalget til orientering på førstkommende møde. Punkt 9 Ansøgning om kulturtilskud fra "Kunst i Midten" Indhold Sammendrag Foreningen "Kunst i Midten" søger om et kulturtilskud på mellem kr. og kr. til et åben atelierdøre arrangement. Det indstilles, at der bevilges et tilskud på kr. Baggrund Der ydes kulturtilskud med hjemmel i kommunalfuldmagten. Sagsfremstilling Foreningen "Kunst i Midten" har til formål at arrangere en årlig kunstrute, hvor lokale kunstnere i Ballerup, Furesø og Egedal Kommuner lukker deres atelierdøre op, med det formål at gøre opmærksom på alle de professionelle og fritidskunstnere, der findes i lokalområdet. Foreningens hjemmeside er samtidig en præsentation af de kunstnere, der

19 udgør medlemskredsen. Det er tredje år, at foreningen afholder denne type arrangement. Sidste år var der besøgende til arrangementet. Det nøjagtige antal er svært at opgøre, idet mange besøger flere kunstnere. 34 kunstnere er en del af arrangementet. Heraf 11 med bopæl og/eller atelier i Ballerup Kommune. Foreningen har budgetteret med udgifter for kr. i Ud over mindre udgifter til generalforsamling og administration relaterer udgifterne sig til information om arrangementet "Åbne atelierdøre" gennem annoncer, brochurer og hjemmeside. Medlemmernes kontingenter udgør kr. Foreningen søger de tre deltagende kommuner om tilskud til at dække differencen på ca kr. Der foreligger p.t. ikke svar fra Furesø og Egedal Kommuner om deres behandling af sagen. Foreningen havde i 2014 et underskud på ca kr. Pr. 31. december 2014 var egenkapitalen ca kr. Det indstillede tilskud svarer til ca. 1/3 af det samlede tilskudsbehov. Økonomiske konsekvenser og finansiering Kulturtilskud finansieres af kulturtilskudskontoen, hvor der resterer kr. i bilag Beslutningen træffes af Kultur- og Fritidsudvalget Indstilling Center for By, Kultur og Erhverv indstiller, at 1. Der ydes et kulturtilskud på kr. til "Åbne atelierdøre 2015". Beslutning Indstillingen godkendt

20 Punkt 10 Ansøgning om tilskud fra Vækstpuljen fra Måløv Badminton Club Indhold Sammendrag Måløv Badminton Club (MBC) søger om et tilskud på kr. til gennemførelse af et projekt med talenttræning om morgenen. Det indstilles, at ansøgningen afvises. Baggrund I henhold til folkeoplysningslovens 6, 3) er der afsat kr. i en vækstpulje til udviklingsarbejde inden for lovens område. Kultur- og Fritidsudvalget har besluttet, at puljen kan støtte: Nye initiativer med folkeoplysende formål Udviklingsarbejde Enkeltstående projekter Amatørkulturelle projekter Folkeoplysende tilbud til børn og unge Samlingssteder med folkeoplysning som hovedformål Virksomhed af tværgående karakter. Sagsfremstilling MBC søger om tilskud til et projekt med talenttræning om morgenen. Projektet tænkes gennemført i sæson 2015/16 som forsøg, og afhængig af de indhøstede erfaringer besluttes ved sæsonslutningen om ordningen skal gøres permanent, og om den eventuelt skal justeres, fx med flere hold. Træningen tænkes gennemført en morgen om ugen kl og deltagerne skal være talenter fra alle aldersklasser. Der kan være ca. 12 på holdet, og træningen skal være et supplement til den ordinære træning om eftermiddagen.

21 Formålet er, udover at dygtiggøre deltagerne, at øge engagement og klubfølelse blandt klubbens talenter og på den måde fastholde spillerne i klubben. Det er også håbet, at dette engagement vil blive overført til klubbens øvrige spillere med talenterne som ambassadører. I den første sæson vil deltagelse i den ekstra morgentræning være gratis. Der søges om kr., der fordeles med kr. til trænerløn og kr. til boldforbrug. Foreningens årsregnskab for 2014 viser en egenkapital på kr. I bemærkningerne til folkeoplysningslovens 6 står der, at puljen giver mulighed for, "at det organiserede foreningsliv kan udvikle organiseringsformer, der i højere grad end hidtil kan involvere nye grupper og andre end dem, der traditionelt er medlem af en forening". Teksten i lovens bemærkninger fortsætter "Med en sådan pulje får kommunalbestyrelsen mulighed for at tilgodese tværgående samarbejder mellem foreningsliv, netværk og erhvervsliv. Puljen vil derfor styrke folkeoplysningens muligheder for at løfte nye samfundsopgaver og indgå i nye samarbejder". Center for By, Kultur og Erhverv vurderer med baggrund i lovens bemærkninger, at MBC's projekt falder uden for formålet med lovens udviklingspulje (Vækstpuljen), idet MBCs projekt henvender sig til eksisterende medlemmer og hverken afprøver nye organisationsformer, tværgående samarbejder eller i øvrigt henvender sig til andre end dem, der traditionelt er medlem af en forening. Økonomiske konsekvenser og finansiering Der resterer kr. på budgettet for vækstpuljen i bilag Beslutningen træffes af Kultur- og Fritidsudvalget Indstilling Center for By, Kultur og Erhverv indstiller, at 1. Ansøgning fra Måløv Badminton Club om vækstpuljetilskud til morgentræning afvises.

22 Beslutning Indstillingen godkendt Punkt 11 Resultater for undersøgelse af idrætsfaciliteter i Ballerup Kommune Indhold Sammendrag Undersøgelsen består af syv delanalyser: 1. Et baggrundsbillede af idrætten i Ballerup Kommune på baggrund af eksisterende data og interviews, der samlet beskriver demografien, geografien og dækningen af idrætsfaciliteter 2. En kortlægning af områdets økonomi 3. En sammenstilling af væsentlige forhold omkring økonomi og foreningsliv i forhold til andre kommuner 4. En kortlægning af benyttelsen af faciliteter i to uger i foråret En undersøgelse af skolebørns idrætsvaner 6. En undersøgelse af voksne borgeres (+16 år)idrætsvaner 7. En undersøgelse af foreningers og andre brugeres holdning og ønsker idrætsfaciliteter i fremtiden. Undersøgelsens resultater giver et billede af en kommune, hvor idrætsområdet trives og deltagelsen generelt er høj, men peger også på en række udviklingsområder og -potentialer. Baggrund Idrættens Analyseinstitut har på foranledning af Ballerup Kommune i perioden november 2014 til juni 2015 gennemført en undersøgelse af idrætsområdet i kommunen. Undersøgelsen er gennemført for at "tage temperaturen" på området og indsatsen, med særligt fokus på økonomi, deltagelse, faciliteternes egnethed i forhold til behov, benyttelse af faciliteter og områdets fremtidige udviklingspotentialer. Der er tillige ønsket og gennemført en sammenlignende analyse med andre kommuner indenfor ovennævnte områder. Formålet har været at tilvejebringe et solidt grundlag for prioritering af den fremtidige indsats på idrætsområdet.

23 Sagsfremstilling Idrætten har en central placering i Ballerup Kommune, og Ballerup Kommune fremstår tydeligt på det danske idrætslandkort som en idérig og visionær idrætskommune. Ballerup Kommune har et helhedsorienteret syn på idrætten, som både spiller en rolle i sig selv, men som også spiller sammen med andre indsatsområder såsom sundhed og forebyggelse, inklusion og byudvikling. Denne helhedsorienterede tilgang til idrætten har haft indflydelse på beslutningen om at gennemføre en idrætsundersøgelse i samarbejde med Idrættens Analyseinstitut for herigennem at have det bedst tænkelige grundlag for at gøre status på den hidtidige indsats samt formulere den fremtidige indsats, herunder en ny idrætspolitik. På baggrund af undersøgelsen anbefaler IDAN på tværs af de syv delundersøgelser, at der arbejdes videre med tre temaer: 1. Facilitets- og lokaleudvikling 2. Optimering af kapacitetsbenyttelsen 3. Idrætsvaner og aktivitetsudvikling. De tre områder er som nævnt på forskellig vis repræsenteret i de syv delundersøgelser og indgår i én samlet hovedanbefaling. Hovedanbefaling Hovedanbefalingen er, at Ballerup Kommune fortsætter i sit idrætspolitiske spor, men samtidig udbygger og udfordrer de eksisterende strukturer. De eksisterende faciliteter imødekommer overordnet brugernes behov og vil med forskellige tiltag kunne rumme endnu flere aktive. Den decentrale udbygningsstrategi (anlæg tæt på borgerne i de enkelte bydele) imødekommer det store behov for at kunne dyrke idræt tæt på hjemmet, men der er behov for at forbedre faciliteternes stand, atmosfære og mere egnede rammer for det sociale liv, der omkranser idrætsaktiviteten.

24 Ballerup Kommune bør aktivt forholde sig til konkurrencen fra de private idrætsaktører og arbejde med udviklingen af mere fleksible strukturer for at dyrke foreningsidræt, særligt for den voksne målgruppe. Foreningerne oplever sig som stærke i konkurrencen med de private aktører og forventer en stigende medlemstilgang i de kommende år. Ballerup Kommune skal støtte den tankegang og optimisme og være med til at understøtte, udvikle og udfordre foreningslivet til nytænkning af aktivitet og organisering, men stadig indenfor den grundlæggende tanke om "det forpligtende fællesskab". Ballerup Kommune skal og bør spille en proaktiv rolle i forhold til dette udviklingsarbejde, og den kommende proces om udvikling af en ny idrætspolitik vil være relevant i forhold til at bringe foreninger, institutioner, frivillige, borgere og andre idrætsaktørers viden og engagement i spil, for sammen at løfte idrætslivet i Ballerup Kommune. Undersøgelsen vil i hovedtræk blive gennemgået for udvalget og i den kommende periode blive præsenteret og diskuteret med idrætsområdets øvrige aktører. På Kultur- og Fritidsudvalgets møde deltager idræts- og fritidsinspektør Peter Bøgelund fra Center for By, Kultur og Erhverv under behandlingen af denne sag. Økonomiske konsekvenser og finansiering Ingen økonomiske konsekvenser 0 bilag Beslutningen træffes af Kultur- og Fritidsudvalget Indstilling Center for By, Kultur og Erhverv indstiller, at 1. Undersøgelsens resultater og anbefalinger drøftes. 2. Analysens resultater præsenteres for Center for By, Kultur og Erhvervs interne samarbejdspartnere på idrætsområdet. 3. Analysens resultater præsenteres for idrætsforeninger og andre eksterne samarbejdspartnere på idrætsområdet.

25 4. Analysens resultater indgår i arbejdet med formuleringen af Ballerup Kommunes idrætspolitik og den heraf følgende handlingsplan for den fremtidige udvikling af idrætsområdet i kommunen. Beslutning Indstillingen godkendt På Kultur- og Fritidsudvalgets møde i september 2015 afholdes - som en del af mødet - en temadrøftelse af undersøgelsen.