Møde nr.: 7 Mødedato: Fraværende: Mødevarighed: Mødested: 1 Jørgen Bang, Jessie Mogensen

Transkript

1 REFERAT Kulturudvalget Møde nr.: 7 Mødedato: Fraværende: Mødevarighed: Mødested: 1 Jørgen Bang, Jessie Mogensen Helle Frost blev valgt som mødeleder. Indholdsfortegnelse: Åben dagsorden 1 KU Budgetopfølgning, drift KU Etablering af lokaler på Gedved Rådhus til Egnshistorisk Forening i den tidligere Gedved Kommune 3 KU Bankagerhallen, skitseforslag for renovering/modernisering 4 KU Horsens Bibliotek - påmindelsesservice 5 KU Brædstrup Idrætsforening, ansøgning om økonomisk ligestilling 6 KU Elektrorum, ansøgning om tilskud 7 KU Breddeidrætsudvalgets pulje 8 KU Kulturudvalget - orientering

2 Side 2/16 1 KU Budgetopfølgning, drift Resumé Kulturudvalget, budgetopfølgning, drift Sagen afgøres af Økonomiudvalget. Indstilling Det indstilles, at Kulturudvalget meddeler Økonomiudvalget, at Kulturudvalget forventer at overholde budgetrammen for Tidligere beslutning Beslutning Indstillingen tiltrådtes. Sagsfremstilling Kulturafdelingen foretog pr budgetopfølgning på Kultur- og Fritidsområdet i samarbejde med institutionslederne. Budgetopfølgningen er udarbejdet med forventet regnskab Kulturudvalget blev på mødet den orienteret om opfølgningens resultat. Økonomiudvalget besluttede på sit møde den , at budgetopfølgningen returneres til udvalgene, som anmodes om at drøfte og tage skridt til budgetoverholdelse inden for hvert udvalgs samlede ramme for budget Bilag Bilagsfortegnelse:

3 2 KU Etablering af lokaler på Gedved Rådhus til Egnshistorisk Forening i den tidligere Gedved Kommune Resumé Side 3/16 Egnshistorisk Forening har siden 2007 haft til huse i det tidligere arbejdsmarkedscenter i Gedved. Kommunen har nu sat bygningen til salg. Det foreslås, at arkivet flyttes til det tidligere Rådhus i Gedved. Sagen afgøres af Byrådet. Indstilling Direktionen indstiller, at Kulturudvalget overfor Byrådet anbefaler, at 1. Egnshistorisk Forening i den tidligere Gedved Kommune tilbydes lokaler på det tidligere Rådhus i Gedved. 2. Udgifterne på kr. til renovering og flytning finansieres af likvide aktiver, idet salgssummen vedr. det tidligere arbejdsmarkedscenter vil tilgå likvide aktiver. 3. Der gives en anlægsbevilling med tilhørende rådighedsbeløb til budget 2010 på kr. til konto Ombygning af lokaler til egnsarkiv i Gedved finansieret af likvide aktiver. Tidligere beslutning Beslutning Indstillingen tiltrådtes. Sagsfremstilling Horsens Kommunes Sammenlægningsudvalg besluttede den 23. maj 2006 at støtte lokalhistoriske arkiver i Gedved, Brædstrup og Søvind. Arkiverne har ikke lønnet arbejdskraft, men modtager et årligt driftstilskud og har til huse i kommunalt ejede bygninger. Derved skabes mulighed for, at frivillige deltager i det arkivhistoriske arbejde. Egnshistorisk Forening i den tidligere Gedved Kommune har siden 2007 haft til huse i en del af det tidligere arbejdsmarkedscenter i Gedved. Bygningen ejes af Horsens Kommune, som har besluttet, at den skal sælges. Bygningen ligger i et industrikvarter. Arkivet har til huse i den del af bygningen, der vender ud mod hovedvejen, og som vil være velegnet til showroom for en virksomhed. Der er derfor grund til at tro, at en køber af bebyggelsen vil lægge vægt på at kunne overtage arkivets lokaler eller vil kræve en ganske betydelig husleje for lokalerne.

4 Side 4/16 Det tidligere Rådhus i Gedved er i øjeblikket under ombygning til ældreboliger med en samlet udgift på 42 mio. kr. Nogle af lokalerne i parterreetagen skal ikke bruges af Ældrecentret. Lokalerne er blevet besigtiget af Egnshistorisk Forening i den tidligere Gedved Kommune, og foreningen har givet udtryk for, at de vil være velegnede til lokalarkiv. I forbindelse med ombygningen af Rådhuset til Ældrecenter er lofterne i disse taget ned for at etablere tekniske faciliteter til det kommende Ældrecenter. Arbejdet vil medføre betydelige støvgener, og derfor vil de i forvejen slidte vægge skulle males og nogle gamle gulvtæpper skulle udskiftes. Genetablering af lofter og belysningen i lofterne, maling af vægge og udskiftning af gulvtæpper indgår ikke i anlægsbudgettet for ombygningen af Ældrecenteret, men i forbindelse med licitationen for Ældrecenteret er der indhentet tilbud på arbejdet. Derudover vil der være mindre udgifter til etablering af nye døre, stikkontakter, skilte mv, ligesom der vil være udgifter til flytning af arkivet. Samlet vil udgifterne beløbe sig til kr. Det foreslås, at indretning til lokalarkiv iværksættes i forbindelse med den øvrige ombygning af det tidligere rådhus, da anlægsudgifterne til etablering af arkivlokalerne er baseret på, at håndværkerne allerede arbejder i bygningen. Endvidere undgås på denne måde senere gener for beboerne, hvis nybygningen foretages, inden beboerne flytter ind. Udgifterne vil falde i Det foreslås, at udgifterne finansieres af likvide aktiver, idet indtægter fra salget af det tidligere arbejdsmarkedscenter i Gedved tilgår likvide aktiver. Bilag Bilagsfortegnelse:

5 Side 5/16 3 KU Bankagerhallen, skitseforslag for renovering/modernisering Resumé Der er udarbejdet et skitseforslag for ombygningen af Bankagerhallen og afholdt møde med brugerne. Sagen afgøres af Kulturudvalget. Indstilling Direktionen indstiller, at skitseforslaget godkendes. Tidligere beslutning Beslutning Tiltrådt med bemærkning om, at udvalget opfordrer til, at evt. disponible midler anvendes til en forøgelse af fællesarealerne. Sagsfremstilling Den 26. maj 2009 godkendte Horsens Byråd at frigive en anlægsbevilling på 6 mio kr. til Bankagerhallen. Byrådet blev orienteret om, at Skala Arkitekter er valgt som rådgiver, at der ville blive afholdt møder med brugergrupperne i maj måned, og at et mere detaljeret skitseprojekt herefter ville blive forelagt Kulturudvalget. Efter møder med brugergrupperne og afholdelse af et åbent informationsmøde før sommerferien, har Skala Arkitekter fortsat hovedprojekteringen af udvidelsen/renoveringen af Bankagerhallen med tilhørende svømmebads- og omklædningsfaciliteter. Projektet består af renovering af eksisterende faciliteter samt tilbygning af en bevægelsessal, der kan bruges til idrætsformer som for eksempel gymnastik, dans og aerobic. Salen kan også bruges som opvarmningshal til sportsgrene som håndbold og badminton. Renoveringen omfatter: Nye dørpartier med glas i hallens sydfacade, så der skabes dagslystilgang for at gøre hallen mere brugervenlig. Akustiske forbedringer i hallen, hvilket samtlige brugergrupper af hallen har påpeget behovet for. Nyt facadeparti i svømmebadet, der samtidig forbedrer varmetabet og skaber bedre forhold ved benyttelsen af badet med solfilterglas. Udskiftning af svømmebadets ventilationsanlæg. Udskiftning af brusearmaturer til nye vandalsikre og energibesparende modeller i bruserum.

6 Delvis udskiftning af overflader i flere af omklædningsrummene. Side 6/16 For at optimere projektøkonomien udbydes både bevægelsessal og renoveringen af den bestående bygningsmasse og tekniske anlæg i et samlet udbud. Projekteringen forventes afsluttet, så der kan afholdes 1. spadestik i oktober Bilag Bilagsfortegnelse: Skitseforslag Bankagerhallen

7 Side 7/16 4 KU Horsens Bibliotek - påmindelsesservice Resumé Horsens Bibliotek fremsender forslag om fortsættelse af påmindelsesservice. Sagen afgøres af Kulturudvalget. Indstilling Direktionen indstiller, at Horsens Bibliotek fortsætter påmindelsesservicen uændret. Tidligere beslutning Beslutning Indstillingen tiltrådtes. Sagsfremstilling Bibliotekschef Lisbeth Christensen fremsender i skrivelse af 8. juni 2009 forslag om, at påmindelsesservicen fortsætter, som den har været praktiseret i det forløbne år. Påmindelsesservice tegnes som abonnement via sms/ , så man modtager en påmindelse 3 dage før sidste afleveringsdato. Påmindelsesservicen blev vedtaget af Kulturudvalget den 13. december Det blev endvidere besluttet, at der skulle foretages en evaluering efter 1 år. Der er en pæn tilslutning til påmindelsesservicen, og den forløber stort set uden problemer. Bilag Bilagsfortegnelse: Evaluering af påmindelsesservice.doc

8 Side 8/16

9 Side 9/16 5 KU Brædstrup Idrætsforening, ansøgning om økonomisk ligestilling Resumé Brædstrup Idrætsforening har i forlængelse af tidligere skrivelse fremsendt ny henvendelse vedr. økonomisk ligestilling af idrætsforeninger i Horsens Kommune d. 11. juli Sagen afgøres af Kulturudvalget. Indstilling Direktionen indstiller, at Kulturudvalget drøfter sagen. Tidligere beslutning: Det blev på Kulturudvalgsmødet den 7. maj 2009 besluttet, ad 1) at Kulturudvalget i forbindelse med budget 2010 fremlægger et forslag, som ligestiller kommunens foreninger med hensyn til opkridtning af fodboldbaner ad 2) at Brædstrup Idrætsforening fortsat ydes tilskud til lokaler på linie med andre foreninger i henhold til Folkeoplysningslovens lokaletilskudsbestemmelser ad 3) at tage punktet til orientering. Lisbeth Skibsted deltog ikke i sagens behandling. Tidligere beslutning Beslutning Kulturafdelingen blev anmodet om at udarbejde løsningsmodeller, som forelægges Kulturudvalget. Sagsfremstilling Brædstrup Idrætsforening har den 18. januar 2009 fremsendt ønske om økonomisk ligestilling på 3 punkter. 1. Der ønskes en aftale, så opkridtning af fodboldbaner kan ske uden udgift for foreningen 2. Der ønskes en aftale, så driften af omklædningsafdelingen i klubhuset kan ske uden udgift for foreningen 3. Der ønskes en aftale, så der ikke modregnes i lokaletilskuddet til klubhuset for andelen af medlemmer over 25 år

10 Side 10/16 Punkt 1 og 2 er Kulturudvalgets ansvarsområde, mens punkt 3 er Folkeoplysningsudvalgets ansvarsområde. Vedrørende punkt 1. På nuværende tidspunkt ydes tilskud til foreningernes opkridtningsopgave i gl. Brædstrup og gl. Gedved Kommuner i forhold til antal fodboldbaner m.v., men tilskuddet dækker ikke eventuelle udgifter til aflønning af medarbejdere. I gl. Horsens Kommune udføres opkridtningen af kommunalt ansat personale uden udgift for foreningerne. I budget 2009 er der afsat kr. til opkridtningsopgaven i gl. Gedved og Brædstrup Kommuner. Såfremt der skal ske ligestilling på opkridtningsopgaven viser en beregning, at udgiften vil blive kr. i gl. Gedved og Brædstrup kommuner, hvilket betyder en merudgift på kr. pr. år Vedrørende punkt 2. Brædstrup Idrætsforening ønsker ligestilling med FC Horsens, hvor Horsens Kommune i 1991 indgik en driftsaftale, som sikrer den selvejende institution FC Horsens Husfond et driftstilskud til omklædningsafdelingen. Vedrørende punkt 3. I henhold til Folkeoplysningsloven kan der modregnes i foreningernes lokaletilskud, når medlemmer over 25 år deltager i aktiviteterne. Horsens Kommune har besluttet, at der modregnes forholdsmæssigt i lokaletilskuddet, når mindst 10% af medlemmerne er over 25 år. Gl. Horsens og gl. Brædstrup Kommune har tidligere besluttet, at FC Horsens og Brædstrup Rideklub ikke får modregnet i deres lokaletilskud på grund af medlemmer over 25 år. Sportssammenslutningen har den 3. marts 2009 fremsendt deres bemærkninger til Brædstrup Idrætsforenings henvendelse. Sportssammenslutningen opfordrer Kulturforvaltningen til at tage alle regler og retningslinjer op til revision ud fra det udgangspunkt, at alle klubber skal stilles lige. Vælger Kulturudvalget at følge opfordringen, stiller sportssammenslutningen sig gerne til rådighed for at deltage i den kommende arbejdsproces. Folkeoplysningsudvalget behandlede den 18. marts 2009 Brædstrup Idrætsforenings henvendelse hvad angår punkt 3. I forlængelse af Sportssammenslutningens opfordring besluttede Folkeoplysningsudvalget at anmode Kulturafdelingen om at udarbejde et forslag til at skabe ensartede retningslinier vedrørende modregning i lokaletilskud for andelen af foreningsmedlemmer over 25 år i godkendte børne- og ungdomsforeninger. Kulturudvalget behandlede sagen den 7. maj Brædstrup Idrætsforening har i skrivelse af 11. juni 2009 atter henvendt sig vedr. punkt 2) - omklædningsrum. I den nye henvendelse understreger Brædstrup Idrætsforening ønsket om, at foreningens henvendelse behandles af byrådet og henviser til Horsens Firma Idræt i relation til spørgsmålet om tilskud til omklædningsfaciliteter. Kulturafdelingen har i skrivelse af 8. juli 2009 kvitteret for modtagelsen af henvendelsen og overfor foreningen oplyst, at behandlingen af denne type af sager er delegeret til kulturudvalget og om, at sagen vil blive sat på kulturudvalgets dagsorden d. 20. august 2009 med henblik på en drøftelse af sagen i lyset af forholdene omkring Horsens Firma Idræt.

11 Side 11/16 Bilag Bilagsfortegnelse: Brædstrup IF, ansøgning om økonomisk ligestilling, 11. juni 2009 Svarskrivelse af 8. juli 2009 til Brædstrup IF

12 Side 12/16 6 KU Elektrorum, ansøgning om tilskud Resumé I ansøgning af 3. juli 2009 ansøger Horsens Musikskole på vegne af en række samarbejdspartnere om et tilskud på kr. til projektet Elektrorum. Elektrorum skal være et "vækstbed" for nyskabende rytmisk musik, lokalt, nationalt og internationalt, hvor musik udvikles, indspilles og fremføres med computere som instrumenter. Horsens Bibliotek, Musikstedet, KulisseLageret og Horsens Musikskole står i fællesskab bag projektet. På møde i Kulturudvalget den 29. januar 2009 blev der bevilget et tilskud på kr. til projektet. I mellemtiden er projektet blevet yderligere udvidet, i det både Foreningen Energi Horsens og VIA University College er blevet involveret i projektet og således er med til at give det større potentiale såvel som økonomisk opbakning. Der mangler imidlertid stadig kr., for at projektet kan realiseres. Sagen afgøres af Kulturudvalget. Indstilling Direktionen indstiller, at der bevilges et tilskud på kr. fra kontoen Musikkens Udviklingspulje Tidligere beslutning Beslutning Indstillingen tiltrådtes. Sagsfremstilling I ansøgning af 3. juli 2009 ansøger Horsens Musikskole på vegne af en række samarbejdspartnere om et tilskud på kr. til projektet Elektrorum. Elektrorum skal være et "vækstbed" for nyskabende rytmisk musik, lokalt, nationalt og internationalt, hvor musik udvikles, indspilles og fremføres med computere som arbejdsredskaber og instrumenter. Horsens Bibliotek, Musikstedet, KulisseLageret og Horsens Musikskole står i fællesskab bag projektet. Formålet med projektet er at få kontakt til og stimulere unge musikalske talenter til at udvikle ny rytmisk musik i samspillet mellem computeren og almindelige musikinstrumenter. Målgruppen er musikalske unge, der har brug for rammer til at udvikle deres kreativitet i. Musikskolelærer Peter Jezn skal være tovholder på projektet. Projektet vil komme til at bestå af nogle længere kompositionsforløb, workshops samt et antal koncerter.

13 Side 13/16 På Kulturudvalgets møde den 29. januar 2009 blev der bevilget et tilskud på kr. til projektet, men siden da er projektet blevet styrket udvidet. Både Foreningen Energi Horsens og VIA University College er blevet involveret i projektet og giver således projektet et større potentiale samt økonomisk opbakning. Der mangler imidlertid stadig kr., for at projektet kan realiseres. Der resterer kr. på kontoen Musikkens Udviklingspulje Bilag Bilagsfortegnelse: Elektrorum, ansøgning om tilskud, 3. runde Elektrorum, bemærkninger til ansøgning

14 Side 14/16 7 KU Breddeidrætsudvalgets pulje Resumé Kulturministeriet har afsat 20 mio. kr. til projekter i relation til Breddeidrætsudvalgets 42 forslag og opfordrer kommunerne til at indsende projektforslag vedr. breddeidrætsområdet. Indstilling Direktionen indstiller, at Kulturudvalget drøfter sagen. Tidligere beslutning Beslutning Kulturafdelingen udarbejder og indsender ansøgning til Breddeidrætspuljen. Sagsfremstilling Breddeidrætsudvalgets rapport med 42 anbefalinger blev offentliggjort i foråret Kulturministeriet har afsat en pulje på 20 mio. kr. til realisering af forslagene, og man opfordrer kommunerne til at søge disse midler ved indsendelse af projektforslag. Der påregnes en kommunal medfinansiering på 50%. Projektperioden er 2010 og Ansøgningsfristen er 15. september Bilag Bilagsfortegnelse: Kulturministeriets skrivelse til kommunerne af 8. juli 2009 med ansøgningsskema.pdf Bilag - Breddeidrætsudvalgets 42 forslag.pdf

15 Side 15/16 8 KU Kulturudvalget - orientering Resumé Indstilling Tidligere beslutning Beslutning Til orientering. Meddelelse: Henvendelse af 5. august 2009 fra Dansk Handicap Idræts-forbund. Sagsfremstilling Studieophold i de baltiske lande Kulturafdelingen har modtaget kr. i tilskud fra Nordisk Råd til studieophold i de baltiske lande. 4 medarbejdere skal på en uges studieophold i et baltisk land i efteråret Studieopholdene skal føre til udveksling af viden og erfaringer med værtsbyerne, som er Tallinn i Estland, Jurmala i Letland og Vilnius i Litauen. Studieopholdene vil primært omhandle kreativ økonomi, udvikling af nye attraktioner og festivaller inden for oplevelsesøkonomien samt kultur- og sportsskoler. Artikel fra Jyllands Posten den 10. august 2009 vedr. eliteidrætsklasser Takkeskrivelse fra KFUM Spejderne - Lund Gruppen Fælles Museumsmagasiner: Referat fra repræsentantskabsmødet den 26. maj 2009 Afslag vedr. bogudgivelse Artikel fra DK-Nyt vedr. kultur- og bevægelseshus Programpunkter vedr. Europæiske Middelalderfestival Evt. EM-pulje i kvindehåndhold i Forum Horsens Holmboe-prisen Bilag Bilagsfortegnelse:

16 Side 16/16 Jørn Steffensen Underskrift Helle Frost Underskrift Dorthe Mogensen Underskrift Ole Gregersen Underskrift Per Schmidt Andersen Underskrift Saliem H. Bader Underskrift Lisbeth Skibsted Underskrift